- планирование и контроль показателей деятельности компании;
- выявление потребностей в финансовых ресурсах;
- оптимизацию денежных потоков;
- управление доходами и расходами компании;
- формирование многовариантных планов развития компании;
- оптимизацию использования ресурсов организации, снижение уровня затрат и т. п.
Ставя задачи перед будущей системой, важно помнить, что их чрезмерная детализация только усложнит процесс ее внедрения. Чтобы этого избежать, следует заранее определиться с тем, какой набор бюджетных форм будет для компании оптимальным, как часто потребуется составлять и пересматривать планы, кто за это будет отвечать и т. д.
Отлаженный бухгалтерский и управленческий учет, работающие регламенты взаимодействия подразделений существенно облегчат и ускорят внедрение бюджетирования. Их отсутствие повысит его трудоемкость. Так как, во-первых, это затруднит сбор информации и существенно снизит ее качество. Во-вторых, потребуются дополнительное время и возможности на разработку и постановку регламентов и методик учета.
Какие специалисты понадобятся для постановки бюджетирования
Чтобы внедрить систему бюджетирования своими силами, необходимо провести диагностику текущего состояния компании, разработать соответствующие правила и методики, с помощью которых будут формироваться планы и отчеты, разработать регламенты для всех служб и подразделений, участвующих в процессе бюджетирования. Для этого компании в первую очередь потребуются специалисты по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету.
Если проект предполагает и автоматизацию бюджетирования, то понадобятся программисты.
Желательно, чтобы все перечисленные специалисты были квалифицированными не только в своей области, но и имели некоторый опыт в постановке бюджетирования. Однако стоимость таких сотрудников существенно выше, чем средняя зарплата узконаправленных специалистов. Поэтому, если компания решит внедрять бюджетирование своими силами, выгодней потратиться на повышение квалификации действующих сотрудников, чем нанимать новый и дорогой персонал.
Еще одним выходом из ситуации может стать привлечение внештатных специалистов соответствующей квалификации или передача какой-то части работ сторонней организации. Например, передача на аутсорсинг автоматизации системы или привлечение экспертов для создания методик и регламентов бюджетирования. При этом следует иметь в виду, что в совместной работе со сторонними консультантами могут возникнуть некоторые расхождения в подходах к процессу внедрения, в сроках исполнения поставленных задач и т. д.
Если компания реализует проект самостоятельно, то будет нелишним сформировать отдельное подразделение, которое и займется внедрением – это ускорит и упростит процесс. Кроме того, после окончания проекта подразделение можно переориентировать на решение оперативных задач и поддержание системы бюджетирования в рабочем состоянии. Чтобы осуществить это, руководству потребуется пересмотреть штатную структуру и предусмотреть изменения в фонде оплаты труда.
Как автоматизировать бюджетирование своими силами
При выборе программного продукта, как и при анализе трудоемкости, необходимо принимать во внимание отраслевые особенности предприятия, специфику производства, сложность бизнес-процессов и наличие специалистов, способных поддерживать продукт в рабочем состоянии. Выбирать программу нужно так, чтобы она обеспечивала решение поставленных перед системой бюджетирования задач и соответствовала разрабатываемым методикам планирования. При этом она должна быть понятной и доступной для всех специалистов, включенных в процесс.
- стандартное программное обеспечение MS Office, в частности, Excel. Преимущества – низкая стоимость, простота и доступность. Недостатки – ограниченная функциональность, ненадежность хранения и защиты данных;
- коробочные программные продукты («Красный директор», «Быстрый старт. Бюджетирование» и т. д.). Преимущества – готовые наборы функций и шаблонов, простой интерфейс и удобная настройка алгоритмов, а также относительно небольшая цена. Недостатки – невозможность привязки к действующим учетным системам;
- программные продукты на базе «1С». Преимущества – поддержка множества сценариев планирования. Недостатки – требуется дополнительное обучение сотрудников работе в интерфейсе, а также специалист, обслуживающий систему;
- специализированные программные продукты (PlanDesigner, Oracle Financial Analyzer, Hyperion Pillar). Их можно увязать с учетными системами.
Если руководству компании трудно самостоятельно выбрать систему из-за отсутствия практического опыта работы в предложенных программах, можно начать автоматизацию подручными средствами (для этой цели идеально подойдет стандартное приложение MS Office Excel) и только потом переходить к выбору программного обеспечения. Однако это может увеличить сроки реализации проекта.
Можно сколько угодно говорить о преимуществах профессионального управления и обслуживания многоквартирного жилого фонда. Но если у товарищества нет выбора или близлежащие управляющие компании (УК) оставляют желать лучшего, все рекомендации так и останутся теорией. Прежде всего на рынке должна быть сформирована конкурентная среда. А руководителю управляющей компании следует понимать, если она работает спустя рукава, то товарищество-заказчик в лучшем случае уйдет в другую УК, где цены более приемлемы, качество услуг выше, ответственности больше. И такие успешные управляющие компании - профессионально работающие коммерческие структуры у нас есть. В одной из них - ташкентской УК «Береза коммунал сервис» - мы и выясняем, почему многие однодомные и малые товарищества не горят желанием заказывать компаниям услуги и как убедить их в плюсах профессионального содержания дома.
СУХА ТЕОРИЯ, МОЙ ДРУГ,
НО ДРЕВО ЖИЗНИ ПЫШНО ЗЕЛЕНЕЕТ
Товарищества, предпочитающие самообслуживаться, не видят экономической выгоды в профессиональном обслуживании многоквартирного жилого фонда, - говорит директор УК «Береза коммунал сервис» Валентина Азимова. - Даже однодомные ТЧСЖ стремятся организовать маленькое натуральное хозяйство, обзаводятся штатом, что увеличивает затраты. Одни из них имеют опыт неудачного заказа услуг УК, безответственность которых отбила желание иметь с ними дело. Другие рады возложить заботы о домовом хозяйстве на плечи УК, да нет ее поблизости.
Из совокупности субъективных и объективных причин -можно выделить несколько доминирующих. Прежде всего - это неинформированность жителей о возможностях проф-управления домом; отсутствие конкуренции на рынке жилищных услуг, ограничивающее выбор; профессиональный уровень УК. Давайте остановимся на первой причине. Решение о способе управления и обслуживания домовым хозяйством принимают члены ТЧСЖ. Поэтому мы ведем разъяснительную работу не столько с правлением товарищества, сколько с жителями. Для них, как правило, важны две позиции - цена и качество услуг. Часто видим, что люди хотят получить как можно больше, а платить за это как можно меньше. Так не бывает. Но можно минимизировать и оптимизировать их затраты, сэкономить, если они поручат заботу о доме специалистам, которые сделают это лучше, качественнее. Конечно, при условии, что это успешно работающая компания.
НЕПРАВИЛЬНАЯ СМЕТА.
НЕПРАВИЛЬНЫЙ ВЗНОС
К нам часто приходят жители соседних домов, члены правления товариществ, которые обслуживают многоэтажки своими силами. Просят помочь рассчитать размер взносов или посмотреть, правильно ли составлена смета. И здесь УК должна сказать свое слово, потому что однодомные товарищества - ее потенциальные клиенты. Заинтересованные в заказчиках компании должны грамотно разъяснить им все плюсы профобслуживания. Проблемы однодомников очень похожи.
Вот очень типичная ситуация. Жители девятиэтажки ни в какую не соглашались повышать обязательный взнос, считая, что правление составило неправильную смету. В то же время требовали выполнения серьезных работ, которое никак не покрывал взнос, равный 200 сумам за 1 м 2 площади.
Мы просчитали каждую позицию сметы, и получилось, что для выполнения требуемых работ необходимо поднять размер взноса до 300 сумов. Пришли на собрание, стали объяснять, что к чему. В подвале надо сделать тепловой узел, кровля требует ремонта - это существенные затраты. В доме 63 квартиры, а в штате ТЧСЖ 4 человека: председатель, дворник, сантехник, бухгалтер. На их зарплату уходит 45% взносов. Заняты работники максимум 2 часа в день, а оплачивают им за 7 часов. У сантехника 1 тепловой узел. От силы он работает в товариществе 1,5-2 часа в день, а летом ему вообще делать нечего. То же самое с дворником: уборка небольшой территории у дома занимает полчаса, не больше. Бухгалтерия этой девятиэтажки тоже не занимает много времени: час в день. Посчитали, получилось, что затраты труда работников ТЧСЖ более чем в 2,5 раза меньше объема, оплаченного жителями. Все это утяжеляет взносы. Как тут набрать денег на капитальные затраты, не поднимая взнос, если штат съедает почти половину платежей членов ТЧСЖ? Если бы это тварищество заказывало услуги нашей компании, то можно было бы ограничиться взносом в 230-250 сумов за 1 м 2 . Но жители никак не могут созреть для этого.
Члены другого товарищества тоже пришли с «неправильной» сметой. У них также не хватает средств на содержание девятиэтажки. И также на зарплату штатных работников уходит почти 50% всех начислений обязательных взносов. Если учесть, что 30% взносов перечисляется в счет будущего кап-ремонта, 5% - на канцтовары, 10% - на мелкое оборудование, то на обслуживание дома остается… 5%.
Содержать штат в товариществе на базе одного дома неэффективно и по другим причинам. В результате неполной занятости тот же сантехник, бухгалтер, дворник или исполнительный директор работают в 2-3 местах. Бегают из одного товарищества в другое, а когда понадобятся - никого на месте не найдешь. Работу выполняют кое-как, жители недовольны, дома содержатся плохо.
ЧЕМ ТОВАРИЩЕСТВУ ПОЛЕЗНА УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ?
Если товарищество заказывает нашей УК полный комплект услуг, его стоимость в зависимости от технического состояния дома составляет 30-35% от суммы начислений. В ТЧСЖ только на зарплату персонала уходит 40-45% и больше, а у нас в этих 35% «сидит» все. В результате большого оборота компании ее услуги доступны заказчикам. Поэтому наши заказчики-товарищества рентабельны. В их распоряжении остается порядка 35% взносов (помимо аккумулируемых 30% на капремонт), а это большие деньги.
Чтобы быть привлекательной для товариществ, УК очень важно определиться с тарифной политикой. Жители должны видеть стоимость каждой услуги, знать, за что они платят, иметь право выбирать. Такая прозрачность обеспечивает доверие к УК. Фиксированная цена пакета без расценки каждой услуги и отсутствие возможности заказывать их отдельно отталкивают заказчиков.
Мы составляем калькуляцию на каждый вид услуг, и каждая из них имеет свою цену. Можно заказать ее отдельно, можно заключить договор на полное обслуживание. Полный пакет состоит из отдельно расцененных услуг. В последнее время расшифровываем и делаем для жителей распечатку, из чего складываются обязательные взносы. Они видят стоимость 1 часа той или иной услуги, затраты на 1 м 2 площади, сколько это будет в процентном отношении. Потихоньку начинают разбираться в азах бухгалтерии, знание которых снимает противоречия между ТЧСЖ и УК.
Некоторые товарищества опасаются, что управляющая компания начнет распоряжаться их средствами. Но деньги ТЧСЖ находятся на его расчетном счете. Они распоряжаются ими, перечисляя УК оплату за услуги по акту выполненных работ. Правление контролирует их исполнение. Мы отчитываемся перед своими заказчиками на общих собраниях.
За счет чего еще выигрывает товарищество, обслуживаемое УК? Однодомное ТЧСЖ не в состоянии сформировать прочную материально-техническую базу, не всегда может привлечь квалифицированных специалистов, подрядчиков. Стараясь экономить, оно нанимает для выполнения работ случайных людей, которые не несут ответственности за их исполнение. В УК взаимная ответственность сторон определяется договором.
Услуги, которые мы оказываем широкому кругу заказчиков, обходятся им дешевле. 1 час работы сантехника стоит у нас 10 000 сумов, бухгалтера - 12 000, электрика - 7 000, дворника - 7 000. В одном ТЧСЖ они работают 0,5-2 часа в день, в месяц - 2-6 полных рабочих дней. В УК им оплачивают по фактическим затратам труда, что также составляет экономию. Здесь они заняты полный рабочий день, получают достойную зарплату и всегда находятся под контролем.
Экономит средства ТЧСЖ и оснащенность УК оборудованием. Например, у однодом-ных товариществ нет своего компрессора для промывки систем горячего водоснабжения. Его аренда обходится им порядка 80 тысяч за час. У нас же 1 час промывки стоит 45 тысяч сумов - почти в два раза меньше. Или проблема с вывозом смета. УК заключила договор на его вывоз с ООО «Омад сервис». Мы 1 раз в неделю заказываем шеститонник, уплачиваем за него 114 тысяч сумов и вывозим смет с придомовых территорий всех наших ТЧСЖ. Если бы товарищества заказали эту услугу сами, она обошлась бы им в 30-40 тысяч сумов в зависимости от количества квартир - в 3-3,5 раза больше, чем получаемая через УК.
ДОСЬЕ: УК «Береза коммунал сервис» работает с 2006 года. Сфера деятельности: управление, обслуживание, ремонт многоквартирных жилых домов. 4 товарищества (312 квартир) заказывают УК полный пакет услуг, 4 ТЧСЖ - отдельные услуги. Обслуживает лифтовое хозяйство 25 товариществ. УК является одним из учредителей Ассоциации организаций профессиональных управляющих и обслуживающих жилищный фонд республики. Победитель республиканских конкурсов на лучшее управление многоквартирным жилым фондом.
Благодаря грамотному управлению наши товарищества не жалуются на нехватку средств. В этом году они получили неплохую экономию электроэнергии - 10-15% от запланированных расходов. Удалось это за счет энергосберегающих лампочек. Дети стали меньше гонять лифты, потому что в подъездах установили двери с домофонами. Сейчас серьезные работы в домах уже выполнены, занимаемся текущим их обслуживанием. Устанавливаем металлические двери, стеклопакеты с условием, что жители сами отремонтируют подъезды. В будущем году не думаем повышать размер обязательных взносов. Между жителями и нашей управляющей компанией не возникает конфликтов и противоречий по поводу размера взносов, расходования их средств. Потому что все прозрачно, понятно, доходчиво и в интересах заказчика.
Тематический выпуск ведет Ирина ГРЕБЕНЮК.
Правописание в русском языке осложнено тем обстоятельством, что в некоторых случаях слова применяются, исходя из их значения. Можно считать, что это в некоторой степени интуитивное знание. Как говорят педагоги с большим стажем, стоит лишь научиться правильно писать, соблюдая известные правила, а дальше все идет по наитию. Неправильная постановка знаков препинания, неверный выбор слов уже режут ухо и сами собой просятся к исправлению.
С помощью или при помощи - как правильно?
Выбирая, как правильно написать слова - "с помощью" или "при помощи" в предложениях, следует обратить внимание на контекст, в котором они будут использоваться.
Один из выдающихся лингвистов, профессор русской словесности Дитмар Эльяшевич Розенталь, в своем труде «Говорите и пишите по-русски правильно» также обращал внимание на смысловое значение предложения при выборе сочетаний слов.
Различайте по смыслу
Если в предложении речь идет о каком-либо действующем лице, которое примет участие в достижении цели, то пишут и говорят «при помощи» кого-то. Например: «Я смогу это сделать при помощи моих друзей». Имеется в виду опора на них, совместное участие.
Если же предложение говорит о том, что будут применены какие-либо механизмы или орудия труда, употребляют сочетание «с помощью». Например: «Котлован был вырыт с помощью бульдозеров и экскаваторов». То есть, будут использованы машины во время работы.
Напоследок маленький совет опытных педагогов: если сомневаетесь в выборе слов, постройте предложение по-другому.
*информация размещена в ознакомительных целях, чтобы поблагодарить нас, поделитесь ссылкой на страницу с друзьями. Вы можете прислать интересный нашим читателям материал. Мы будем рады ответить на все ваши вопросы и предложения, а также услышать критику и пожелания по адресу [email protected]
Установка ванны является немаловажным этапом в замене сантехники. Если вы уже прошли этап выбора и покупки новой ванны, и она была доставлена к вам домой, наступает этап ее установки. Здесь каждый будет думать по-своему: либо установить самому, либо воспользоваться услугами специалистов.
Как лучше всего поступить в этой ситуации?
Для начала нужно напомнить себе, какую ванну вы купили и что входит в ее установку. Дело в том, что современный рынок сантехники предлагает широкий ассортимент с различными функциями и габаритами. В этом вы уже убедились, когда только покупали новую ванну.
Простая, классическая ванна не требует особых навыков установки. Вам понадобится помощник, некоторый инструмент и полдня времени на ее установку. Для ванн с гидромассажем и другими функциями, с большими габаритами, вам потребуется больше помощи и навыков в установке.
Давайте рассмотрим те случаи, в которых лучше установить самому, и те, в которых лучше воспользоваться услугами специалистов.
Установка ванны своими руками
Вы можете попробовать собственные силы: собрать, установить и подключить новую сантехнику к системе канализации. Рекомендуем воспользоваться собственными силами и навыками лишь в том случае, когда вы купили обычную, классическую ванну, и хотите произвести установку в обычной ванной комнате.
Только в этом случае вы сможете все правильно и надежно установить. Поставить новую сантехнику на ножки или кирпичи, подключить сифон и закрепить ее для надежной эксплуатации. В этом нет ничего сложного. Вы можете самостоятельно установить новую сантехнику, не воспользовавшись услугами мастеров. Сможете только сэкономить.
Установка ванны с помощью специалистов
Для всех остальных (с гидромассажем, угловых, встроенных в новый ремонт и т.д.) мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами мастеров интернет-магазина «Водопад». Они осуществят профессиональную, быструю и качественную установку ванны любой сложности.
Современные производители сантехники расширяют ассортимент продукции, увеличивая количество нюансов подключения и сложность установки. Ванна, которая идеально вписывается в ремонт помещения, потребует специальной установки и непростого подключения. Для этого вам понадобится помощь специалистов.
Купить все виды ванн, с различными функциями и техническими характеристиками вы можете в нашем интернет-магазине «Водопад». В разделах нашего онлайн магазина вы найдете продукцию известных европейских российских производителей. Мы предлагаем только качественную продукцию по выгодным интернет ценам.
Некоторые люди пытаются сэкономить денежные средства и принимают решение самостоятельно организовать транспортировку вещей. Но этот вопрос требует высокого профессионализма не только в самой погрузке, но и в подготовке имущества к такой процедуре.
Многие квартирные и офисные переезды в г. Москва без привлечения специалистов заканчиваются порчей предметов, которые не были упакованы должным образом. В результате приходится платить за замену или ремонт вещей. То же самое касается грамотного демонтажа и монтажа мебели, стиральных и посудомоечных машин, духовых шкафов и прочего имущества. А если требуется спустить и затем поднять крупногабаритную технику и мебель на несколько этажей, без помощи целой бригады рабочих просто не обойтись.
Есть еще несколько причин, по которым следует доверить переезд офиса или квартиры квалифицированным специалистам:
- они обладают необходимыми физическими данными и оснащением для того, чтобы выполнить все задачи максимально быстро и без вреда для здоровья;
- профессионалы способны сделать большие объемы работы за несколько часов;
- они самостоятельно упакуют вещи для обеспечения их сохранности во время транспортировки;
- по завершении все предметы будут в хорошем состоянии на новом месте, а при желании вы сможете даже заказать услуги расстановки, распаковки и выноса мусора.
 |
 |
Однако перед тем как заказать грузчиков для офисного переезда в Москве , нужно внимательно изучить деятельность компании и ее репутацию. Надежные организации стараются максимально оптимизировать расходы, чтобы клиент заплатил минимальную сумму. Они соглашаются на любое удобное время. В подобных компаниях функционируют слаженные бригады, которые отлично справляются с задачами любой сложности. Рабочие непременно должны обладать большим опытом и соответствующими навыками.
Немаловажным вопросом является наличие разнообразных транспортных средств грузового типа. Среди них нужно выбрать именно то, которое позволит поместить весь груз, но при этом сэкономить средства.
