Создание визиток в Microsoft Word. Как сделать визитку с помощью MS Word

Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.

В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.

Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.

Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.

В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.

Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:

1. Скачать установщик офиса
2. Запустить установщик
3. Дождаться окончания установки

Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.

Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010

Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.

Создание визитки в MS Word

Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.

Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.

Подготовка пустого макета

Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.

Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.

Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.

Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.

Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.

Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.

Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.

Добавление элементов оформления и контактной информации

Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.

Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.

Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.

Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.

Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.

Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.

Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.

Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.

Добавление логотипа

Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.

По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».

Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.

И наконец, нам остается разместить контактную информацию.

Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.

Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.

Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.

Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать

Теперь остается только напечатать визитки в ворде.

Визитка – это 90х50 мм плотной бумаги, где содержится вся нужная информация о человеке или компании, предоставляющих услуги. Ее тираж можно заказать в типографии, но и самостоятельно изготовить не составит особого труда.

Прежде всего, создателю нужно четко понимать ее предназначение и свойства. Она должна быть: компактной, информативной, легкой в прочтении, стильной и респектабельной.

Как сделать визитку на компьютере самому?

Изделие должно содержать:

• логотип фирмы, если таковой имеется;
• наименование компании и Ф. И. О. ее владельца с указанием его должности;
• предоставляемые услуги в краткой форме;
• всю имеющуюся контактную информацию.

Зная основные требования изготовления визитки онлайн бесплатно и сохранения ее на своем компьютере либо в программе, которая скачивается в интернете, можно не обращаться к специалистам. Печатаются готовые изделия на цветном принтере в необходимом количестве.

В какой программе сделать визитку?

Своими руками сделать визитную карточку онлайн и сохранить на свой компьютер помогут следующие несложные программы:

PrintMaker . – конструктор визиток с простым интерфейсом позволяет создавать готовый вариант, который сразу же отправляется на печать;

VizitkiBespaltno – простой онлайн-конструктор, формирующий визитку по шаблону и дающий ссылку на готовое изделие;

off note – конструктор визиток, разрешающий создавать макет в разных форматах – png, word, pdf.

Создать макет карточек онлайн доступно абсолютно всем пользователям интернета. Нужно всего лишь зайти в любую из указанных выше программ и с помощью конструктора определится с образцом, подставляя туда свои данные. По окончании оформления созданный шаблон сохраняется на домашний компьютер либо отправляется на электронную почту.

Еще существуют программы, которые можно скачать себе на компьютер и создавать там макеты визиток на основе шаблона. К ним относятся:

• Photoshop,
• CorelDRAW,
• Microsoft Word,
• Мастер визиток,
• business cards mx.

С помощью этих программ визитка изготавливается в домашних условиях бесплатно. Стоит лишь выбрать подходящий макет и внести туда всю необходимую информацию. В вопросе, как сделать визитку самому, имеющиеся шаблоны программ помогут облегчить работу. По умолчанию они содержат все необходимое. Пользователь сам вводит только данные его фирмы.

Как сделать визитку в ворде?

В MS Word визитка бесплатно создается проще всего. Для этого понадобится открыть программы Microsoft Office и среди них выбрать Word. В ворде своими руками изделие формируется по двум сценариям:

• с помощью таблицы, если нет необходимости в установке фонового рисунка;
• путем подстановки рисунка нужного размера, как фона формируемого макета.

В первом случае на чистом листе MS Word следует установить поля , руководствуясь тем, что стандартные размеры 9 см по ширине и 5 см по длине. Необходимо в блоке «Разметка страницы» выбрать «Узкие поля» с параметрами 1,27х1,27, чтобы по горизонтали было не меньше 18 см, то есть должно вмещаться 2 макета.

Затем следует в меню «Вставка» выбрать пункт «Таблица» , которую необходимо создавать с двумя столбцами и пятью строками. Затем нужно выделить получившуюся таблицу и выбрать «Свойства таблицы» в выпадающем списке, кликнув мышкой по правой кнопке. В появившемся окне устанавливаем размеры столбца и строки таблицы. Соответственно 5 и 9 см.

Теперь выбранный заранее рисунок, как логотип компании, нужно вставить в ячейку таблицы и написать там необходимый текст. Делаем все только для одной ячейки. Остальные заполняем путем копировать вставить. Для этого лучше использовать горячие клавиши: Ctrl + C – Ctrl + V либо Ctrl + Insert – Shift + Insert.

Чтобы вставить необходимое изображение из файла на создаваемую визитку, нужно открыть этот файл и перетянуть рисунок в ячейку таблицы . Затем следует определить его расположение, подогнав размер . Щелкаем правую кнопку мыши и выбираем: Обтекание текстом – по контуру, что позволяет писать текст рядом с .

Затем следует выбрать шрифт, цвет и жирность текста. Напечатав, его нужно красиво выровнять.

По-другому визитка в ворде своими руками создается с использованием меню «Вставка» . В нем нужно выбрать пункт «Фигуры». Подойдет прямоугольник. Устанавливаем его длину и высоту. Используем шаблоны и определяем цвет заливки, прозрачность, наличие линии по контуру, ее характеристики. Вместо заливки, можно выбрать необходимую картинку и сделать ее фоном.

Затем правой кнопкой мышки щелкаем на прямоугольнике и выбираем пункт «Добавить текст». Устанавливаем все параметры текста и печатаем его.

В итоге получается готовая визитка, которую нужно скопировать и вставить на листе MS Word необходимое количество раз. Затем отправляем на печать получившийся документ либо отдаем в типографию для распечатки на плотной .

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.

Инструкция

Запустите программу Miscrosoft Publisher (Пуск – Программы – Microsoft Office; либо с помощью ярлыка на рабочем столе), чтобы создать двухстороннюю визитку. Перейдите в область задач «Типы публикаций», в ней выберите опцию «Визитные карточки».

Из каталога предложенных шаблонов визиток выберите понравившийся вам макет. Если вы будете печатать карточки на специальной бумаге, тогда перейдите в раздел выбора бумаги, выберите нужный тип и тогда продолжите создание двухсторонней визитки.

Перейдите в область задач «Форматирование публикации», выберите группу «Визитная карточка – параметры» и выберите пункт «Изменить ». В открывшемся окне «Параметры страницы» установите нужные размеры и тип бумаги.

Щелкните по тексту заполнителя в шаблоне, напечатайте нужный текст. При создании визитной карточки в данной программе размер текста будет подбираться автоматически для заполнения текстовой рамки. Для установления размера текста вручную щелкните по рамке текста, перейдите в меню «Формат», в пункте «Автоподбор ширины текста» выберите опцию «Без авторазмещения». Далее выделите нужный текст, перейдите к списку «Размер шрифта» и выберите необходимый размер текста.

Щелкните по эмблеме один раз, после паузы щелкните по ее значку еще раз, чтобы отобразилась панель «Настройка изображения». Затем выберите кнопку «Вставить рисунок». В появившемся окне перейдите в папку, в которой содержится эмблема организации, щелкните по изображению дважды. Размер эмблемы будет выбран автоматически. Чтобы сделать двухстороннюю визитную карточку, можно добавить на обратную стону различные сведения, например: схему проезда, скидки, девиз.

Перейдите в меню «Вставка», выберите «Страница», в появившемся окне выберите «После текущей» и установите нужные параметры. Далее щелкните «Создать текстовое поле на каждой страницы», чтобы добавить текст на другую сторону визитки. Добавьте нужную информацию и сохраните визитку. Перед печатью визитки проведите тест печати на простой бумаге.

Визитка - это ваше лицо. Если она оригинальна, хорошо запоминается, долго хранится и отражает вашу основную цель - она не затеряется в визитнице среди других однотипных кусочков картона. Создать визитку, которая запоминается, значит заявить о себе с первых минут знакомства.

Первые появились в XVII веке в Европе. Члены королевских семей отправляли их своим вассалам, чтобы оповестить о своем скором визите. Позже визитки стали заменять реальный визит – их оставляли, чтобы показать свое внимание к адресату. Кроме того, с их помощью поздравляли с праздником, изъявляли соболезнования или благодарности, сообщали о желании познакомиться.

В настоящее время визитками обмениваются при деловых знакомствах и используют для формирования деловых связей. Обычно их вручают при знакомстве как жест вежливости, чтобы представить себя. При прощании вручают как подтверждение взаимного намерения продолжать дальнейшее общение.

Можно сделать визитку нескольких типов:

• личная визитка – в ней можно позволить себе все, что вы хотите, отразить все свои пожелания, на такой визитке размещается личная информация о владельце в том объеме, который он считает нужным, – телефоны, адреса, род занятий и т.д.;


• деловая визитка – визитка строгого стиля, в ней должны быть указаны ФИО, должность и степени, рабочие и мобильные телефоны, факсы, адрес корпоративной почты, ; необходимо строго соблюдаться корпоративный стиль;


• корпоративная визитка – визитка утвержденного образца с информацией о фирме, в ней оставляется место для информации о сотруднике – его рабочих телефонах и , при необходимости для быстро допечатывается необходимый тираж.

Как создать удачную визитку

Что нужно учесть, чтобы создать визитку, которая прослужит вам верой и правдой? Нужно сделать ее такой, чтобы она:

• не потеряла быстро внешний вид;


• привлекла внимание в момент вручения;


• была интересной, чтобы ее не выбросили сразу;


• напоминала о вас и вашем ;


• легко выделялась в визитнице среди других;


• содержала максимум нужной информации, избегая всего лишнего.

В процессе создания визитки желательно использовать множество вариаций с ее составляющими: материал, форма и визитки, цвет фона или фоновый , расположение надписей, типы и цвета шрифтов, расположение , общая компоновка содержимого, варианты нанесения (тиснение, печать, шелкография и т.д.), объемные элементы и прочее.

Помимо картона в зависимости от сферы бизнеса можно сделать визитку из пластика, металла, фольги, пленки, ткани, кожи, слюды, оргстекла, бархатной бумаги.

Фоновый рисунок может отражать специфику вашей деятельности, например, рисунок хлебного мякиша, если вы занимаетесь пекарным делом.

Расположение надписей на визитке зависит также от специфики бизнеса – банковские служащие должны соблюдать консервативный стиль, а искусства должна представлять оригинальная карточка.

Шрифты лучше использовать легкочитаемые и не более 3-х на визитку, чтобы не создавать проблем при чтении. Еще лучше использовать уникальный фирменный шрифт, созданный именно для вас.

В размере визитки лучше соблюдать стандартность, иначе вашу визитку выкинут, обрежут или согнут, в этом случае информация на ней может пострадать. Можно сыграть и на форме карточки – сделать скругленные углы или перфорированные края.

Все эти вариации дают возможность сделать свою визитку уникальной, запоминающейся, что и требуется от нее в конечном итоге.

Видео по теме

Заказывать персональную или корпоративную визитную карточку профессиональному дизайнеру в век компьютерных технологий вовсе не обязательно. Почти в каждом персональном компьютере достаточно вполне интеллектуальных инструментов для создания макета визитки .

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007

Инструкция

Самый простой из способов решения задачи - воспользоваться готовым макетом визитной карточки. В текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 встроена возможность ми документов из публичного хранилища, размещенного на серверах компании. В числе прочих есть там и несколько вариантов . Чтобы загрузить макет нет необходимости что-либо искать в , скачивать и устанавливать - все необходимые операции выполняются непосредственно в редакторе. Сначала раскройте меню и выберите пункт «Создать». Обратите внимание: горячими создания нового документа (CTRL + N) заменить эту операцию не получится, надо сделать это именно через меню.

В результате откроется окошко с заголовком «Создание документа», в левой панели которого помещен список . В верхней части перечислены группы шаблонов, размещенных на носителях вашего , а ниже есть раздел с названием Microsoft Office Online. В этой секции есть и группа, содержащая визитных карточек - найдите и щелкните ее курсором мышки.

Этим действием вы загрузите в центральную панель список имеющихся в шаблонов визиток с краткими пояснениями. Кликнув любой из них можно увидеть более подробное описание в правой панели диалогового окна. Выбрав наиболее подходящий вариант, нажмите кнопку «Загрузить».

Все составные элементы загруженного макета можно изменять - щелчком по каждой надписи, картинке, вы включите режим ее редактирования. Пользуясь очень широкими возможностями Word можно достаточно полно реализовать свой вариант трансформации исходного шаблона в нечто более индивидуальное.

Видео по теме

Именно по визитной карточке очень часто складывается первоначальное мнение о человеке. Удачно оформленная карточка способствует привлечению новых клиентов, приобретению у вас новых заказов. Программа Draw обладает всем набором инструментов для создания таких визиток.

Визитка - это носитель контактной информации. Визитки бывают самыми разнообразными по способу печати и материалу. Но есть определенные стандарты, которым визитная карточка должна соответствовать.

На визитке обычно располагают название компании. Имя, фамилию владельца. Его должность и контактную информацию.
Самый распостраненный формат визиток 90х50 мм. Реже встречается 85х55 мм.

Различают три типа визиток:

1. Личные , указывают имя и телефон. Используют в неформальном общении и дружеском знакомстве.
2. На корпоративных не указывается имен и фамилий. Пишется название компани, сфера деятельности, перечень услуг.
3. Деловые содержат личную информацию о владельце, а также название компании и вид деятельности. Испльзуют на официальных встречах, бизнес переговорах.

Как сделать макет визитной карточки , чтобы ее приняли в типографии? Разработка макета стоит недешево. Ознакомившись с этой статьей, вы сами сможете за короткое время сделать профессиональный макет в соответствии с .

Макет представляет собой электронный файл выполненный по определенным требованиям и подготовленный к печати. Для изготовления макета нужно владеть некоторыми знаниями дизайнерских программ, таких как Photoshop, Illustrator, CorelDraw. В этой статье я хочу научить вас самих создавать макет.

Для начала работы нужно скачать файл, в котором произведены все необходимые настройки.

Далее нужно его открыть с помощью соответствующей программы. Ниже приведен экран программы Illustrator. Макет визитки имеет размер 94х54 мм. Лишние 2 мм по периметру называются вылетами и срезаются при изготовлении визитки. Макет создан в цветовой палитре .

Редактируем файл, меняя текст, добавляя изображения. Более подробно о том как сделать подобный макет вы можете посмотреть в видеоуроке.

Смотрите видео урок по созданию данного макета КАФЕ-БАР:

Обратите внимание на то, что при печати по краям визитки срезается по 2 мм. Не стоит размещать важные элементы под самый край. В данном макете визитки текст (или другие полезные элементы) нужно размещать на 5-7 мм от края.

Сохраняем визитку в формате PDF.

Файл готов к печати его можно и отправлять в типографию!

(Visited 6 619 times, 1 visits today)