企業の人員配置表を作成する責任は誰にありますか?

スタッフィング テーブル (SH) は、 一次文書、企業で採用された人材の報酬や会計を目的として使用されます。 また、ShR は不可欠です。 人事記録管理。 したがって、誰が構成するのかという質問に対する答えは、 人員配置表企業では、企業の規模と組織構造によって異なります。

SR の記入と維持は、以下に割り当てられます。

• 人事部の検査官（存在する場合）、または人事記録の管理を任されている従業員（後者は弁護士、秘書、オフィスマネージャーなど）。
• そのような部門が設立された場合の主任会計士または会計従業員。
• 企業のゼネラルディレクターのとき 会計主任企業のスタッフではありません。

最初のケースでは、3 つのレベルすべてがスケジュールの採用に参加します（人事担当者がスケジュールを作成し、会計主任がそれをチェックして承認し、マネージャーが適切な命令を発行して承認します）。 後者の場合、すべての行為は法人の長によって直接実行されます。

人員配置表に記入する必要がある頻度はどれくらいですか?

どのくらいの頻度で人員配置スケジュールを作成する必要があるかと尋ねられたら、スケジュールは一度作成され、その後は必要に応じて調整されると答えるべきです。 最初の SR は企業の設立時に作成され、その機能に必要な特定の役職および専門分野の従業員の数によって経営が決定されます。 便宜上、見越額に関する質問を避けるために、この瞬間を暦年の初めまたは月の最初の日と関連付けようとします。 賃金.

データが変更された場合は、変更を加えて SR をデータに準拠させる必要があります。 これを正しく行う方法については、「人員配置テーブルを適切に変更するにはどうすればよいですか?」という記事を参照してください。 .

人員配置スケジュールを正しく立てる方法: 2018 年から 2019 年の例を作成します

小規模な法人の管理者は、「人員配置表にどのように記入すればよいのか、そのデザインのサンプルはどこで見られるのか」という疑問を自問することがよくあります。 このセクションでは、人員配置テーブルを適切に作成する方法を説明します。

統一された ShR フォーム (フォーム T-3、2004 年 1 月 5 日付けの州統計委員会決議第 1 号で承認) がありますが、法律の発効日である 2013 年 1 月 1 日以降です。 「会計について」2011 年 12 月 6 日発行 No.402-FZ をご参照の場合は、このフォームを適用する必要はありません。 独自のテンプレートを開発できます。

例として承認済みフォームを使用して、人員配置表に記入するサンプルを分析してみましょう。 次のように書き込むことをお勧めします。

1. 共通データ:
   • 企業の名前。
   • 登録番号と登録日、人員配置表の有効期間。
   • 文書が承認された注文の詳細。
2. スケジュール自体は、次の列を含む表形式になっています。
   • 名前 構造単位およびそのコード (利用可能な場合)。
   • 必要な専門分野および人事ポジションの名前。
   • スタッフ単位の数。特定の従業員が勤務日全体にわたって存在する必要がない場合、その数は整数 (1、2) または小数 (0.5 または 0.25) のいずれかになります。
   • 公的な給与;
   • 手当（ある場合）。
   • 各役職および企業全体の支払額（各役職の給与と手当を加算し、スタッフ単位数を乗じて決定されます）。
3. 署名:
   • 人事部の検査官（可能な場合は部門長）。
   • 会計主任、または企業で職務を遂行する人。

人員配置表への記入例は、リンクからダウンロードできます。 2018年から2019年の人員配置表の記入例。

人員配置テーブルの作成方法を見ていきました。 この文書を準備するには、以下を使用できます 承認されたフォームまたはそれを構成する どのような形でも。 ShRからは企業の構造、従業員数、月給などを知ることができます。 お金スタッフに給与を支払う必要があります。

企業の規模を決定する前に、生産プロセスがどのように行われるのか、どのような順序で行われるのか、活動の主な目標を達成するためにはいくつの部門が必要か、誰が管理を行うのかという質問に答える必要があります。 これらの目的のために、組織の構造が策定されます。

構造とは、単一の経済実体を構成するワークショップ、セクション、部門、局、研究所、その他の部門などの内部リンクの構成と関係です。 この構造は特別な文書によって承認されており、その文書には人員配置単位の定量的価値や給与額は示されていませんが、これらのデータに基づいて人員配置表が作成されます。

人員配置表は、組織の従業員の構成を決定し、その役職と給与を示す規範的な文書です。

注意すべきこと

人員配置表の作成には、2004 年 1 月 5 日付ロシア国家統計委員会決議第 1 号によって承認された統一様式 No. T-3 が使用されます。 この形本質的に助言的なものです。 営利団体独立して開発する権利がある 新しいユニフォームまたは既存の T-3 フォームを変更します。

統一フォーム T-3 には以下が含まれます。

• 構造単位の従属順のリスト。
• 部門内、作業場内などでの従属関係を考慮した役職名（例えば、主任会計士、副主任会計士、主任会計士、会計士）。
• 資格に関する情報（例えば、第 2 種の計量技術者、第 5 種のフライス加工士など）。
• 賭けの数に関する情報。
• 現在の賃金体系に従った月給額、時給制。
• 割増料金および手当の種類と金額。

人員配置表、統一フォーム

この規制法は、企業の構造全体に対して、または部門ごとに個別に制定することができます。 この文書の主な目的は給与の構造、数、規模を決定することであるため、特定の役職に就いている従業員の名前は含まれていません。 特定の従業員（フルネームを示す）がどのポジションを占めるかを管理するために、人員配置が維持されます。

どのような文書を検討する必要があるか

人員配置表は、組織の権限のある職員 (労働経済学者、会計士、人事専門家) によって記入されます。

信頼できる文書:

• 定款;
• 企業構造 (コンパイルされている場合)。
• OKPDTR; EKS; ETKS; ;
• 毎月の公務員給与の計算。
• その他の法律および規制に関する技術文書。

企業に導入される職業を決定するときは、次の規則を遵守する必要があります。特定の役職、専門分野、職業での仕事の遂行に報酬や福利厚生の提供、または禁忌の存在が含まれる場合、これらの職業の名前、職位および資格要件は、資格参考書または専門基準の規定に含まれる名前および要件と厳密に一致していなければなりません（ パート 2 アート。 57 ロシア連邦労働法).

また、早期老齢年金の支給を受ける権利を決定する重要な条件の 1 つは、人員配置表に含まれる完全な内容であることを覚えておく必要があります。 仕事の本従業員、生産、労働、専門職、地位、および優遇年金を受ける権利を与える指標のリスト 1 および 2 (1991 年 1 月 26 日のソ連閣僚会議決議第 10 号および 8 月のソ連閣僚理事会決議を参照) 22、1956 No.1173）。

役職に関する労働法の要件を遵守しない場合、雇用主に行政罰が課されるだけでなく、従業員が年金を申請したり給付金を受け取る際に悪影響を及ぼします。

SR を作成する際の基本的な質問

「フリーランス労働者」

労働法には「」というような概念は含まれていません。 フリーランサー」 これは民法の性質の関係に関連するものであるため、いかなる規制も受けません。 労働法、労働法規範を含むその他の行為。

人材派遣に関する注文に署名して承認する方法、サンプル 2019

人員配置表は、文書の最後のシートにのみ人事部長と会計責任者によって承認されています。 彼らが不在の場合、対応する行にはその開発責任者が署名します。 人員配置表とその変更は、企業の責任者または権限のある人が署名した主要な活動の命令によって承認されます。 人材派遣導入に向けたサンプルオーダーを以下にご用意しております。

T-3 フォーム自体には、新しい人員配置表を承認する注文の詳細を入力する必要があります。 この書類にはスタンプが押されていません。 この規制文書は、変更を行う責任を負う部門に永続的に保管されます。

企業の人事サービス: 事務作業、書類の流れ、規制の枠組み Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. 人材派遣と人材派遣

人員配置表– これは、憲章（規制）に従って組織の構造、人員配置、および人員配置レベルを正式に定めるために使用される主要な文書です。 人員配置表には、構造単位、役職、スタッフ単位の数、公務員の給与、手当、月給の情報のリストが含まれています。 この文書は、経営者に組織とその構造部門に従業員を配置する権利を与えます。 人員配置にも基づく 人事サービス欠員の職に就く従業員の選考を実施し、昇進のための予備費を編成し、従業員の研修を組織します。

ロシア連邦の労働法は、各組織に人員配置表を設けることを義務付けているわけではありませんが、ロシア国家統計委員会の決議第 1 号では、労働会計と支払に関する主要な会計文書の統一形式を規定しています。 T-3 (人員配置表) は、あらゆる形態の所有権を持つ組織に適用されます。

ロシア国家統計委員会の布告第 1 号により、T-3 の形式に若干の変更が加えられました。 実際、フォームの最後にある承認ビザの署名が変更されました。 人員配置表には、人事部門の責任者と会計主任が署名しています。 人員配置表は命令（指示）によって承認されます 組織の長またはその権限を与えられた人物の場合、この文書を承認する権限は書面で明記されなければなりません。 このような注文では、主要なアクティビティの注文の標準形式とは異なり、記載部分がなく、人員配置表を有効にするために追加の説明が必要ないため、注文は「注文します」という言葉ですぐに始めることができます。 。 ただし、新しい人員配置表が承認される理由 (ある場合) を示すことはできます。

人員配置表は、職位、専門分野、専門職の名前を確立するための情報源であり、これらの職名が反映されます。 雇用契約およびその他の人事文書（ロシア連邦労働法第57条）。

1998 年 8 月 21 日付のロシア労働省決議第 37 号で承認された「マネージャー、専門家、およびその他の従業員の職位の資格名簿」によると、人員配置表の作成は労働経済学者の責任である。に 原則組織および報酬部門の一部です。 このような部門がすべての組織に設置されるわけではないため、人員配置表の作成は人事部門、企画経済部門、専門家グループ、さらには経理部門に委託されることがほとんどです。 つまり、この作業の責任者は会社の経営陣が自主的に決定します。

組織の長がこの責任を従業員に割り当てる場合、雇用契約でその責任が定められている場合、および (または) 仕事内容登録されていない場合、そのような人は主な活動の命令によって任命されます。 この文書の作成作業は、人事管理を担当する組織の副責任者、または組織の長の命令によって任命された別の職員によって調整されます。

多数の役員や職員がいる組織では、別の構造単位の人員配置表を作成して承認することをお勧めします。

人員配置表には OKUD 0301017 に基づくコードがあり、原則として 3 部 (さらに利害関係者、部門の数に応じて部数) で作成され、A4 形式で、開発場所での保存期限があり、承認は永久的ですが、他の組織では 3 年間です。

フォームは手動で記入することも、機械技術 (印刷、コンピューティングなど) を使用して記入することもできますが、必須の バックアップ紙の情報。 で 手動の方法すべての記入はインクまたはボールペンで、にじみや消去がなく、はっきりと明確に行われなければなりません。 人員配置テーブルの主要部分は次のテーブルです。

構造部門の名前は通常、 アルファベット順。 ユニットの人員配置レベル (降順) から進むこともできます。 部門の機能的重要度を所在地の原則として使用することもできます (たとえば、最初に部門、次に生産部門、次に管理部門と技術部門)。 名前は省略せずに表示されます。 特異な主格。

構造単位のコーディングは、連結レポートの作成に必要です。 現在、部門別コーディング システムは政府機関でのみ義務付けられています。 非政府組織については、その構成に次のものが含まれる場合に導入されます。 たくさんの組織的な部門があり、人事管理には自動システムが使用されています。

表の 3 列目には専門分野や資格によって区別できる職業 (役職) の名前が含まれています。 労働法では、「職業」と「役職」という用語は従業員の労働活動の種類を指定するために使用されます。最初の用語のみが労働者などのカテゴリーの人材を対象とし、2 番目の用語は従業員を対象としています。

従業員主に精神的（非肉体的）労働に従事する労働者の社会的グループであり、通常はリーダーシップ、経営上の意思決定の作成と展開、情報の準備に関与します。 その順番で、 労働者主に肉体労働に従事する労働者の社会集団を指します。 このカテゴリーの労働者の仕事は、原則として、物質的な富の創造だけでなく、組織の活動に対する技術的および生産的なサポートで構成されます。

職業の名前は、対応する号 (セクション) の労働者職業および労働者の統一関税および資格ディレクトリ (ETKS) から引用されています。 この手順はアートによって決定されます。 ロシア連邦労働法第 57 条では、次のように定められています。 連邦法特定の職位、専門分野、または専門職での仕事の遂行には、福利厚生の提供または制限の存在が伴うため、これらの職位、専門分野、または専門職の名前とその資格要件は、以下に指定されている名前と要件に一致する必要があります。資格参考書とか…」 専門職の資格要件は ETKS によって正確に定められています。 現在、ETKS の問題は積極的に処理されており、労働者の職業名の決定に関する問題は近い将来に解決されるはずです。

役職によっては状況が異なります。 今日、人事サービスの業務では、すでに述べた業界全体のマネージャー、スペシャリスト、その他の従業員の職位の資格ディレクトリが使用されています。 さらに、個々の業界の役職の資格要件がさまざまなコレクションに含まれています。

コレクションの大部分は予算部門に焦点を当てています。 商業分野では、正しい役職を判断するために、全ロシアの労働者の職業、従業員の職位および関税等級 (OKPDTR) の分類子を使用できます。 OKPDTR は、新しい ETKS に従って労働者の職業名がまだ反映されていないため、職業ではなく、役職名を確立する目的でのみ対処されるべきであることを思い出してください。

で 最近特に外資系の組織や、新しい経営スタイルに熱心な企業では、外国の役職名が使用されています。 それらのほとんどはロシアの労働法に見られます。 しかし、その責任のリストが既存の役職の範囲を超えている人もいます。 たとえば、マーチャンダイザー、物流、スーパーバイザーなど。

ロシア連邦の労働法は、この問題を部分的に解決しました。 ロシア連邦労働法第 57 条は、職位、専門分野、職業の名前が人員配置表に従って設定されることを明確かつ明確に定めています。 その結果、たとえば組織が人材の編成と管理に新しい方法を導入している場合、新しい役職を人員配置表に含めることができます。 ただし、次の 2 つの条件を満たすことをお勧めします。

紹介されるポジションの資格カード（特徴）に、法律で年金やその他の手当が規定されているポジションと同様の責任が含まれていないかを確認します。

目新しい名前に夢中にならないでください。それらのほとんどは専門的なスラング (専門用語) を指しており、借入元の国であっても、これらの名前は以下の地域でのみ使用されます。 口語的なスピーチ(例: 「ヘッドハンター」 - 「エグゼクティブサーチスペシャリスト」)。

新しい役職の導入を開始した人に、正式に認められた正式な名前が存在するかどうかを確認することをお勧めします。 結局のところ、組織を退職するとき、従業員は勤務簿にそのような記載を残して退職することがよくありますが、これは新しい雇用主だけでなく、年金を発行する当局にとっても理解できない可能性があります。

人員配置表では、組織区分の一部として職種（職位）名が記載されています。 これらは年功序列で、マネージャー、副マネージャー、スペシャリスト、技術責任者などの最上層から始まり、下級層で終わります。人員配置表では、記号で区切って二重の役職を示すことが許可されています。 -」と規定されていますが、正式な給与は最初のデュアルタイトルのポジションに応じて設定されます。

組織にどの構成単位にも属さない従業員がいる場合、その従業員は「その他の従業員」として登録されます。

名前は完全に単数主格で示されます。 略称は「部長」「副」「部長」 禁じられている。

スタッフの職位の数 (列 4) は、職位または専門職ごとの単位で示されます。 不完全なスタッフユニットの維持を提供するポジションは、適切な比率 (0.2、0.4 など) で示されます。

列 5 は、列 3 にリストされている専門職 (役職) に従って仕事を遂行するために設定された給与 (関税率) を示します。 ロシア連邦労働法第 129 条によれば、給与 (関税率) は、単位時間あたり、一定の複雑さ (資格) の標準的な仕事 (職務) を遂行することに対する従業員の固定報酬です。

給与 (関税率) は第 2 条に準拠します。 ロシア連邦労働法第 135 条では、次のように定められています。

予算から資金調達されている組織の従業員の場合 - 関連する法律およびその他の規制法的行為。

混合融資（予算融資と収入）を持つ組織の従業員 起業家活動) – 法律、その他の規範的な法的行為、労働協約、協定、地方自治体 規則組織。

他の組織の従業員 - 労働協約、協約、組織の現地規制、雇用契約。

関税率は関税制度の要素です（つまり、労働者の賃金の差別化を行うための一連の基準です） さまざまなカテゴリー）。 料金体系に基づいて労働に報酬を与える場合、統一料金表の第 1 カテゴリーの料金率（給与）の規模を下回ることはできません。 最小サイズ賃金。

報酬の料金体系含まれています ：料金率（給与）、料金表、料金係数 。 実行される作業の複雑さは、価格に基づいて決定されます。

仕事の関税化と従業員への関税カテゴリーの割り当ては、労働者の仕事と専門職の統一関税および資格ディレクトリ、マネージャー、専門家および従業員の職位の資格ディレクトリを考慮して実行されます。

あらゆるレベルの予算から資金調達される組織の職員の報酬料金表は、連邦法によって定められた方法で承認された公務員の報酬に関する統一料金表に基づいて確立されており、公務員の報酬を保証するものです。部門の従業員。 他の組織の従業員の報酬の料金体系は、統一料金表と資格参考書、および報酬に対する国家保証を考慮して、労働協約、協定によって決定できます。

ボーナス (6 ～ 8 列) についても、報酬制度によって提供する必要があります。 手当の種類と金額は、ロシア連邦の労働法、連邦法、労働協約および現地の規制に従って示されています。 Art.に定義されているとおりです。 ロシア連邦労働法第 144 条に基づき、雇用主は従業員の代表機関の意見を考慮して、さまざまなボーナス制度、インセンティブの支払いおよび手当を確立する権利を有します。 これらの制度は労働協約によっても確立することができます。

インセンティブおよび補償金の適用手順と条件（割増金、手当、賞与等）

から資金提供を受けている組織では、 連邦予算、ロシア連邦政府によって設立されます。

ロシア連邦の構成主体の予算から資金提供される組織において - 団体によって 国家権力ロシア連邦の対応する主体。

から資金提供を受けている組織では、 地方予算, – 地方自治体。

ボーナスは、追加の給与やインセンティブ、特定の期間にわたる特定の指標の達成、またはその他の要因に関連付けられる場合があります。

列 9 は、各従業員の月給基金を決定します。 アートによると。 ロシア連邦労働法第 129 条に基づく 賃金従業員の資格、実行される仕事の複雑さ、量、質、条件に応じた仕事に対する報酬、および報酬やインセンティブの支払いを指します。

国家統計委員会によって承認された一次文書作成規則を人員配置表に適用するための指示によると、賃金はルーブルだけでなく補助値（パーセンテージ、係数など）を使用して表示できるようになりました。 。

「メモ」列は、運用上の変更を加えたり、特定の役職の機能を反映したりすることを目的としています。 多くの場合、この列は、管理職に就いている個々の従業員の姓とイニシャルを示すために使用されます。

表の主要部分のすべての列を入力すると、列 4 ～ 9 の合計金額が「合計」行に表示されます。 3 列目と 9 列目の最終指標に基づいて、特定の職員単位数と一定の月給基金を備えた職員の承認に基づいて命令 (指示) が作成されます。 命令（指示）は組織の長またはその権限を有する者によって承認されます。 注文の番号と日付は、人員配置テーブルのヘッダーに反映されます。

フォームに記入するときにエラーが発生した場合は、次の方法でのみ修正できます。 確立されたルールつまり、間違ったエントリを取り消し線で消し、その上に正しいエントリを配置します。 この場合、修正は文書に署名したすべての者によって同意され、修正の日付を示す署名によって確認されなければなりません。

人員配置表を作成するときは、統一フォームに記載されているすべての詳細が文書に記入されていることを確認してください。 この場合にのみ、最終決定されたとみなされ、承認を受けることができます。 特に、組織名や OKPO コードなどの詳細を忘れずに記入してください。 署名トランスクリプトも必要な詳細情報です。 フォームに空白行がある場合は、取り消し線を引く必要があります。

他の形式を使用して、人員配置テーブルの表部分を作成することもできます。 例えば：

この場合、構造単位の名前とコードは列ではなく行、つまりヘッダーに表示されます。

労働経済学者も、次の形式を使用することを提案しています。

組織内の報酬条件が一定の範囲で設定されている場合、人員配置表には給与の「範囲」が規定されています。 出来高払いベースで賃金が支払われる労働者のグループの場合、人員配置表に特別なセクションまたは特別な列が導入される場合があります。 この場合に示されるのは、 総数そのようなグループの従業員。 これを考慮すると、人員配置テーブルの形式は次のようになります。

多くの組織では、特に 政府機関では、「切り捨てられた」形式の人員配置、つまり公的給与や賃金を反映しない形式が使用されています。 この場合、人員配置表上のポジションの総数は、見積りで提供される賃金基金の見積り数に一致する必要があります。

人員配置スケジュールを作成する際には、従業員の総数を示すことも行われます。 それは、すべてのポジション (職業) に対して一般的なもの、または構造単位ごとに行うことができます。 例えば：

人員配置表の草案は、構造部門の責任者、および組織の最高経営陣に属するその他の人々との合意を条件とします。 利害関係者の数に応じて作成され、人員表の承認後 3 年間保管されます。

プロジェクトのコピーは、各部門および関係者に送信されます。 人員配置表案を作成する場合、統一様式第 T-3 を使用する必要はありません。 さらに、もし 私たちが話しているのは「反対しません」「同意します」という形式的な決議文ではなく、実際には同意に関するものである場合は、提案やコメントなどをメモできる形式の文書を準備するのが最善です。

承認ビザは最後のシートに貼付されます。 承認者にコメントがない場合、人員配置テーブルは承認のために送信されます。 特定の条項に修正がある場合は、ビザの主な詳細（ビザ保有者の役職、署名、署名の写し（イニシャル、姓）、日付）の後にその旨が記載されます。

コメントが添付されています

(署名) S.I. イワノフ

20.01.2005

この場合、草案に対するコメント（特別な意見、追加を含む）は別紙に記載する。 プロジェクトの最後のシートの裏側に表示することもできます。

構造単位の責任者のコメントは、人員配置表の作成責任者の同意を得て、プロジェクトに含めることによって考慮されます。 この職員が同意しないコメント、または文書を支持する他の人が同意しないコメントは、人員配置表を承認する際に、組織の長またはその権限を与えられた人物によって検討されます。

承認プロセス中にプロジェクトに重大な変更が加えられた場合、再承認の対象となります。 プロジェクトに本質を変えない説明が含まれている場合、改訂時に再承認は必要ありません。

プロジェクトの準備と人員配置表の承認の過程で、膨大な数の文書が生成されます。

ヘルプ;

結論；

オフィスのメモ。

全て プロジェクトとともに 3 年間保存されます 人員配置表の承認後。 さらに、組織の憲章（規則）が、承認のために組織の創設者に人員配置表の草案を提出することを規定している場合、設立者との通信（創設者の会議の議事録を除く）は特別な規制の対象となります。ストレージ。

承認された人員配置スケジュールは 1 部で送信されます。

人事部宛。

本社経理部宛。

1 部は組織の管理文書の一部として保管されます。

一部の企業では、人員配置表が商業情報の一部として含まれているため、部長用と一般会計部門用の 2 部のみが発行されます。 これらのユニットに関連する部分（抜粋）のみが構造ユニットに送信され、空席に関連する部分は人事部門に送信されます。

人員配置表– 長期有効な文書ですが、必要に応じて変更や追加を行うことができます。 変更および追加は、組織の長またはその権限を与えられた者の命令によって行われます。

人員配置テーブルを変更するには 2 つの方法があります。

1. 人員配置テーブル自体を変更できます。 次は新しい人員配置表 登録番号主な活動については命令により承認されました。

2. 原則として、人員配置表に加えられた変更が重要でない場合、主要な活動の命令によって正式に変更することができます。

オーダーによって人員配置表に変更が加えられた場合、オーダーのタイトルは次のようになります。

「人員配置表の修正について」;

「人員配置の変更について」;

「職員配置の一部変更について」

注文の根拠として次の理由が挙げられます。

会社の組織構造を改善する。

個々の構成単位の活動を改善することを目的とした活動を実施する。

会社再編。

会社の生産拠点の拡大または縮小。

法律の変更。

管理業務の最適化。

人事部門の企画・経済計算、機能の重複排除など

現在の人員配置表に新しい役職が追加され、古い役職が削除され、役職名が変更され、新しい部門が作成されると、これらのプロセスが既存の人員に影響を与えることが多く、その後、変更や調整を行う必要があります。 人事文書どのような変更が導入されるかに応じて従業員の数が異なります。 かもね：

ポジションの名前を変更する。

位置の変更。

構造単位の名前を変更する。

追加の責任の割り当て。

基本（役職）給与の変更。

新しい部門の導入。

新しい（追加の）ポジションの導入。

構造単位の清算。

仕事の削減。

これらすべてのケースにおいて、人事担当者は異なる対応を行う必要があります。 人事文書の処理手順。 これらすべてのオプションを個別に検討してみましょう。

1. 役職名の変更は、現在勤務し特定の職務を遂行している従業員が、職務内容や通常の勤務日の変更を伴うような変更を行わない場合に発生します。 ただし、Art によると次のことを覚えておく必要があります。 ロシア連邦労働法第 57 条では、職名、専門分野、職業名が雇用契約の必須条件となっています。 ロシア連邦労働法第 73 条は、組織的または技術的な労働条件の変更に関連する理由により、雇用主の主導により、当事者が決定した雇用契約の必須条件の変更が許可されると規定しています。 前提条件は、そのような変化の結果として、従業員の労働機能が変化しないことです。 さらに、アートのパート 2。 ロシア連邦労働法第 73 条は、以下を定めています。 特別な注文このような変更については、導入の 2 か月前までに従業員に書面で警告する必要があります。

したがって、ポジションの名前を変更する場合は、人員配置表を変更する（主な業務に関する命令を発行することによって）ことに加えて、従業員の書面による同意を得る必要があります。 従業員が同意しない場合は、第 2 条に規定されている方法に従って行動する必要があります。 73 ロシア連邦の労働法。 この後、適切な調整が行われます 個人カード T-2とワークブック。

2. 構造単位の人員配置表における従業員の位置の変更は、組織単位によって実行されるタスク、機能、および作業範囲が変更された場合に行われます。 この場合、雇用契約の重要な条件（特に、労働機能、従業員の権利と責任、労働条件の特徴、福利厚生と報酬、労働と休憩の制度、報酬条件）が変更されます。 したがって、従業員には、今後の変更について遅くとも 2 か月前までに書面で警告されます。

3. 従業員の雇用契約に構造単位の名前が記載されている場合、その名称の変更（たとえば、「マーケティング部門」の代わりに「マーケティング調査部門」という名前の変更）。従業員の労働機能またはその他の重要な労働条件の変更は、従業員の役職名の変更と同じように次のように行われます（つまり、ロシア連邦労働法第 73 条の要件を満たす場合）。

4. 従業員に追加の責任を割り当てることにより、雇用契約に規定されているとおり、従業員の労働機能が拡大されます。 内容的にはポジション（職業）を組み合わせるのと似ています。

5. 人員配置表の基本（公式）給与の変更は、組織の部門および個々の従業員が実行するタスク、機能、仕事の量が変更された場合に行われます。 人員配置表で給与が変更された場合 、次の従業員文書を変更する必要があります。

雇用契約。 Artによると。 ロシア連邦労働法第 57 条によれば、雇用契約の重要な条件は報酬条件 (関税率や賃金の規模を含む) です。 官給従業員、追加の支払い、手当、インセンティブの支払いなど）、給与率が変更された場合は、雇用契約を正式に変更する必要があります。

個人カード T-2 (セクション 3)。

6. 構造単位の編成 (再編成) の基礎は次のとおりです。

組織の長の決定。

プロジェクトの構造と部門の人員配置レベルと従業員のカテゴリのリスト。

構造ユニットに関する規制草案。

部門の従業員の報酬に関する規則の草案。

作成するユニットのカテゴリを決定する際には、次のような多くの原則が考慮されます。

サービスは、部門内で一連のタスクを完全に完了できない場合、および構造内に少なくとも 2 つの独立した部門があり、そのうちの 1 部門が部門より下位でない場合に作成されます。

この部門は、原則として、サービスの構造に基づいて作成され、明確に定義された重複しない 2 つの活動領域が存在することが特徴です。

部門長のポストは、上記の原則を満たす構造に従って導入されます。

専門家や実務担当者のポジションは、既存の担当者では実行できない新しい目標、タスク、機能が発生した場合、または特定の職場での作業量が大幅に増加した場合に導入されます。

7. 新しい（追加の）役職が導入されると、組織の長の名前で以下を含む一連の文書が届きます。

部隊の人員配置表への新しい（追加の）ポジションの導入を正当化する部隊長からのメモ。

部門構造を更新。

新しく導入されたポジションの職務記述書の草案。

少なくとも 2 人の専門家の業務範囲がある場合、それぞれの専門家が実行する 2 つの独立した業務領域がある場合、主要な専門家と同等の従業員のポジションが導入されます。

上級専門家および同等の従業員の地位が導入され、職場に課される資格レベルの要件が大幅に引き上げられます。 事業評価または部隊長の主観的な評価。

専門職や実務担当者のポジションは、既存の担当者では遂行できない新たな目標、業務、機能が生じた場合、または職場の業務量が大幅に増加した場合に導入されます。

8. 構造単位を清算する決定は、ロシア連邦の労働法に従って、この決定が発効する 2 か月前に組織の命令により正式に行われ、スタッフによる解雇についてこの単位の従業員に警告が与えられます。削減。

9. 役職の削減は、組織内で採用されている内部規程と職務、責任、実行範囲に矛盾（重複）が発見された場合、組織の経営者によって決定されます。 組織の従業員が占めるポジションを削減する決定は、この決定が発効する 2 か月前に、ロシア連邦の労働法に従って組織の命令によって正式に行われ、従業員に次の理由による解雇について警告します。人員削減。

組織単位の清算や従業員のポジション削減による従業員の解雇は、適切な文言を伴う人事命令によって行われます。 これらの問題については、「スタッフと人員削減について」セクションで詳しく説明します。

人員配置表に定められた役職に就く従業員の姓名を記入する人員配置表の勤務形態を、配置交替または人員配置といいます。 実際には、この文書には他の名前も使用される場合があります。 人員配置には統一された形式はなく、人員配置表の表部分を基礎として作成することができます。 人員配置と人員配置表の主な違いは、人員配置は企業または組織の人員の継続的な（数値的および質的）変化に応じて変化する動的な文書であり、承認のための命令の発行を必要としないことです。 。

『More Than You Know』という本より。 金融の世界に対する珍しい視点 モーブッサン・マイケル著

プロセスを優先する インセンティブや業績測定システムの影響を受けて、投資コミュニティは結果の重要性を過大評価し、プロセスの重要性を過小評価しています。 ロバート・ルービン氏が指摘したように、結果が重要ではないというわけではありません。 どうやって

書籍『1C: Enterprise、バージョン 8.0』より。 給与・人事管理 著者 ボイコ・エルヴィラ・ヴィクトロヴナ

5.2.3. 組織の人員配置テーブル 人員配置テーブルは、組織の人員配置単位に関する情報の集合です。 スタッフユニットは、組織の特定の部門における役職です。 人員配置表の構成（人数を含む）

『誓約者』という本から。 初めての人からわかる銀行担保の​​すべて 著者 ヴォルキン・ニコライ

2.3.3. リソースの割り当てと人員配置 担保プロセスにおけるリソース管理は、結局のところ、業務を完了するのに十分な時間と、業務を完了するために必要な従業員の合理的な最小数との間のバランスを見つけることになります。 この問題の解決策

本から 最新の要件人事サービス（部門）へ 著者 ポノマレバ ナタリア G.

6.5. 人員配置表（別紙18） 人員配置表は、従業員数と賃金に関する情報をまとめたものです（人員配置表に賃金を記載せずに、人員配置表の承認命令に賃金を記載することも可能です）

『オフィスマネジメント』という本から。 公的書類の作成 著者デミン・ユーリ

第 7 章 会社の構造と構成を定義する法律: 組織構造、資格と人材、人員配置 この章では、会社の構造と構成を定義する法律について検討します。 関連するドキュメントは通常、次を使用して作成されます。

本より 1C: マネジメント 小さな会社 8.2を最初から。 初心者向けの100レッスン 著者 グラッキー・アレクセイ・アナトリエヴィチ

レッスン 68. エンタープライズ人員配置表 人員配置表 – 主な要素人事記録。人事担当者との連携戦略を主に決定します。 各企業は、活動の種類や詳細を考慮して、独自の人員配置スケジュールを作成します。

書籍『エンタープライズ人事サービス: オフィスワーク、文書フロー、規制フレームワーク』より 著者 グシャトニコワ・ダリア・エフィモヴナ

2.1.1. 構造と人員配置 組織または企業の構造と人員配置は、企業の存続にとって重要な順に構造部門のリストを記載した文書です。 統一された形はありませんが、

書籍「より速く、より良く、より安く [ビジネス プロセス リエンジニアリングの 9 つの方法]」より ハマー・マイケル著

優先順位付け ビジネス プロセスに基づいて、どこから変革を開始するかを選択します。 プロセスには 3 つのタイプがあります。 基本 - このプロセスでは、買い手が支払いに同意する製品またはサービスが生産されます。 補助 - このプロセス

『秘書業務』という本より 著者 ペトロワ ユリア アレクサンドロヴナ

3.1.1. 人員配置表 人員配置表は、組織の人員配置レベル、役職構成、報酬額を規制する法的法律です。 2004 年 1 月 5 日付ロシア国家統計委員会決議第 1 号「承認について」 統一されたフォーム一次会計

本『トレーニング』より。 コーチのハンドブック ソーン・ケイ著

時間管理と優先順位付け 他の専門家と同様に、トレーナーも自分の仕事を計画し、優先順位を付けることができる必要があります。 多くの場合、管理上やマーケティング上の問題に時間を割くのは非常に困難です。 バランスの取れた計画を立てる

『究極のセールスマシン』という本より。 12 の実証済みのビジネス パフォーマンス戦略 ホームズ・チェット著

ステップ 5: 優先順位を付ける この演習を完了したら、明日の計画を確認し、最も困難なタスクがどこにランクされるかを判断します。 セミナーでは、最も時間と労力がかかるため、リストの一番下に置く人によく出会います。

書籍『安全な基盤: 上級管理職のためのリーダーシップ』より 著者 コリーズ・ジョージ

成長の優先順位を設定する 信頼できる拠点としての役割をどれだけ長く果たしてきたとしても、自分自身の信頼と大胆さの形を作り出すことで、スキルはいつでも向上し、効率を高めることができます。 すべてのリーダーがそうであるわけではありません - 信頼できるベースは、同じように存在することと同じように行動することを兼ね備えています

戦場での戦闘員の配置 シフトスケジュールと売り場での販売員の配置という、営業担当者の仕事における 2 つの重要な点についてはまだ話していません。 効率的な仕事営業スタッフは都合の良い勤務スケジュールを立てる必要があります。

ゲームストーミングという本から。 ビジネスがプレイするゲーム - アーティスト: ブラウン・サニー

強制的な優先順位付け ゲームの目的 優先順位付けのプロセスでは、グループは要素の単一のリストに到達する必要があります。 強制ランキングは参加者に同意を強制します 複雑なソリューション各要素が評価されるとき

どのような職業が存在し、そこで働く従業員の収入を知るには、人員配置表を見る必要があります。 この文書は企業における主要な文書の 1 つであり、給与だけでなく、活動に必要な従業員の数も決定します。 この文書は重要であるため、2019 年の人事表はすべての規則に従って作成されます。

フォーム T-3 の人員配置表は、企業の組織構造を確立する現地の規制法です。

社内に存在する職業のリストと、活動に必要な人数を示します。 実際、この文書はデータが部門ごとにグループ化された表だけで構成されています。

給与は暦月単位で構成要素ごとに分類されて反映されます。 これらの指標に基づいて、企業は雇用労働者を獲得するための経費を決定し、さまざまな計画を策定し、企業経営における最も重要な意思決定が行われます。

人員配置表は、従業員へのデータ入力をガイドするために使用されます。この契約書には、厳密に承認された人員配置表に対応する従業員の職業名と、一定の給与額が含まれている必要があります。

こちらの資料にも基づいて、 人事スペシャリスト空席の有無を判断できます。 これを行うには、人員配置表の情報と実際の人数を比較する必要があります。 雇われた労働者。 企業で必要がある場合、人事検査官は雇用サービスに申請書を提出します。

注意！法律ではこれについて規定されていない 地方行為すべての企業が持つべき必須基準の一部として。 ただし、企業が国によって定められた手続き（たとえば、人員削減による解雇）を実行することを決定した場合には、人員配置表が存在する必要があります。

さらに、会社のその他の現地法により、会社内での強制的な存在が規定される場合があります。 まず第一に、これは彼らに当てはまります。 また、企業における人員配置表の存在の必要性は、従業員との雇用契約においてそれを参照することによって確立することができます。

同時に、すべての管理者は、会社が責任を負うのは人員配置表の欠如ではなく、その不正確な執行であることを覚えておくべきです。

LLC と個人起業家 - スタッフは誰が構成すべきですか?

ロシア連邦の労働法は、義務的条件を規制するという点で、契約で指定された専門職と、それに対応する給与を事業体の人員配置表のデータに準拠させる必要性を定めています。

このことから、企業または起業家が雇用契約を結んでいる場合、人員配置表が必要であると結論付けることができます。

したがって、個人事業主が従業員を雇わずに独立して活動する場合、人員配置表を作成すべきではありません。 民事契約に基づいて出演者を雇用する場合も、この現地法の執行は必要ありません。

会社の取締役と少なくとも合意を結んでいる LLC およびその他の形態の法人組織は、すでに人員配置表を作成して使用する必要があります。

企業における人員配置表の作成は主に人材会社の専門家に委託されており、この法律で指定されている専門職ごとの人件費を決定するためのさまざまな活動が行われます。 得られた調査に基づいて、企業が活動を実行できるように必要な従業員の数が決定されます。

企業の従業員数が少ない場合は、この責任を会計士、経済学者、弁護士、または経営者自身に割り当てることができます。

必要書類

法律は、法律で指定されている役職または専門職が、雇用主が各従業員と締結する雇用契約に記載する役職および専門職に対応していなければならないことを除いて、人員配置スケジュールに関する特別な規則を要求していません。

• Rosstat によって確立された人員配置フォーム (フォーム T-3) に従うことをお勧めします。
• 現地での行為は管理者の命令により承認されなければなりません。
• 人員配置表を複数枚に分けて作成することは認められますが、署名・捺印する必要はありません。 ペーパークリップでシートを固定するだけです。
• 状況によっては、人員配置表に反映される職業は必ず職業や役職のディレクトリに対応する必要があり、名前に加えてコードも文書に反映する必要があります（たとえば、危険な要素や有害な要素を持つ職業の存在）。 。
• 人員配置表に社印を押すことは必須ではありません。
• 人員配置表を変更する場合、軽微な変更であれば、これらの調整の命令を発行するだけで、人員配置自体はそのままにしておくことができます。

2019 年の T-3 フォームと記入例をダウンロードします。

人員配置表記入例

人員配置表を準備するために、特別なフォーム T-3 が開発されました。 ただし、そのアプリケーションは厳密ではありません。企業は、独自のニーズに基づいてアプリケーションを変更したり、次のように独自のアプリケーションを開発したりできます。 必須の詳細。 当社は、以下の指示に従い、すべての規則に従って2019年度の人員配置表を作成します。

人員配置表への情報の入力は、会社名を示すことから始まり、 特殊な分野右は彼女の参考書によると。

次に、現在の人員配置テーブルの番号を入力します。 今年以前に使用された文書の数に基づいて割り当てる必要があります。 このスケジュールの横に作成日が記載されています。

次に、文書の発効日です。 これは、コンパイルの日付と同じである場合もあれば、後で発生する場合もあります。 ただし、訴訟の開始日が文書の発行日よりも早いことは受け入れられません。

このフィールドの右側には、文書を承認した順序 (番号と日付) および文書内のスタッフユニットの総数に関する情報が記録される列があります。

ドキュメント自体は大きな表のように見えます。

カウント 表「構造分割」開発された組織構造に従って、部門の名前を含める必要があります。 部門の書面による指定に加えて、デジタルによる指定も入力する場合は、次の欄に記載する必要があります。

原則として、コードは数字または部署名の最初の文字で構成されます。 ただし、会社に複数の支店や個別の部門がある場合は、部門コードに都市の指定や地域コードなどを含めることもできます。

で コラム「ポジション」会社に存在する役職の名前を書き留める必要があります。 前の列に部門名を示した後、その文書に含まれる役職が列にリストされるように文書の構造を調整することが非常に重要です。

役職を指定する場合は、OKPDTR ディレクトリを使用することをお勧めします。 しかし、営利企業の場合、このルールは必須ではありません。 同じ時に 予算機関このディレクトリからのみ人員配置テーブルにポジションを入力する必要があり、さらに従業員のランクまたはクラスを指定する必要があります。

ブクプロフィ

重要！営利企業は、有害または危険と分類される役職のランクとクラスを示す義務があります。 この事実は、優遇勤続年数と早期退職時期を設定する際に重要です。

で 欄「スタッフユニット数」このポジションのために雇用する必要がある従業員の数が入力されます。 パートタイム労働者の受け入れも規定している場合は、パートタイム労働者の数が記録されます。 分数式、支払われた賭け金のサイズに対応します (たとえば、0.5)。

で コラム「給与額」従業員がこのポジションで働いている間に受け取る給与が記録されます。 まったく同じ給与が記録されることを覚えておく必要があります。 雇用契約書従業員と一緒に。

次のことも考慮する必要があります。

• 企業または特定の役職が出来高払い形式の支払いを採用している場合、この列には、関税率に月ごとに作成される製品の量を乗じて得られる収益額が記録されます。
• このポジションに時給が入力されている場合、この列に時間当たりの賃金額を記録できます。 この後、同じ行の「備考」欄に「時給」を記載するとともに、この特徴を定めた行政文書への言及も行う必要があります。

以下にいくつかの列を示しますが、「追加」という 1 つの小見出しによってまとめられています。 ここでは、給与に関する規則、賞与に関する規則、またはその他の社内法によって定められている場合、さまざまなインセンティブの支払いに関する情報を記録する必要があります。 保険料の大きさは定額だけでなく、割合や係数などでも記載できます。

このポジションの給与総額は「合計」列に記録されます。 給与に役職数を乗じて計算されます。

で コラム「メモ」さまざまな説明文を入力する必要があります。 たとえば、新しい人員配置表の登録時にいずれかのポジションに欠員がある場合、この事実をこの列に反映する必要があります。

この文書は、スタッフユニットの総数と賃金基金の総額を数えて示すことによって完成します。

この後、完全に完成した文書には、会計責任者とその実行を担当する人事担当者が署名する必要があります。

人員配置表の承認手順

ステップ 1. ドキュメントを作成する

まず第一に、組織の人員配置のニーズをすべて特定し、検討のために提案された人員配置フォームを作成する必要があります。

ステップ2. 管理者からの命令を出す

人員配置表は、会社のトップによって承認される命令を発行することによって施行されます。 これには必須の形式はありません。そのような注文は、会社のレターヘッドに任意の形式で作成できます。 重要なことは、人員配置表を承認する命令には、新しい文書が発効する日付が含まれていることです。

さらに、そのような日付は、命令の採択日と同じである場合もあれば、かなり後になる場合もあります。 ただし、人員配置表を遡って施行することはできません。 採択時にすでに経過した日付を注文書に記載することはできません。

会社が、すべての重要な文書の番号付​​けが毎年再開されることを受け入れる場合は、人事表の番号付けも同じ原則に従って行うことができます。 さらに、これは、毎年の人員配置表の変更が大幅に行われる場合に最も適切です。これにより、将来的に大量の文書が削除されます。

注意！新しい人員配置表が導入される場合には、それまで人事サービスを導いていた古い配置表の廃止に関する条項をその中に含めることをお勧めします。

ステップ 3. 承認された文書を従業員に周知させる

会社に雇用されたすべての従業員は、影響を与える現地で施行されている規制をよく知っていなければなりません。 労働活動。 ロストラッド氏によると、この文書は労働活動に直接影響を与えるものではなく、従業員にこの文書を周知させる必要はないという。

注意！雇用契約または労働協約において、会社が承認した人員配置表に基づいて従業員の給与が設定されている場合、すべての従業員がそれを周知することが不可欠です。 これには、 を使用できます。

人員配置表を変更する手順

この文書は常に最新の状態に保たれなければなりません。 点検時に定期的に人員を要請するため 政府機関、タイムリーに変更を加える必要があります。

人員配置テーブルに変更を加える手順は、ドキュメントに反映する必要がある変更の数によって直接異なります。

• それらの数が多数ある場合は、古い人員配置表を完全にキャンセルし、すべてを考慮した新しい文書を導入する方が簡単です。 必要な変更.
• 人員配置表に必要な変更の数が少ない場合は、担当従業員が人員配置表を変更するための命令を作成するのが最善です。

通常、ドキュメントに変更を加える必要があるのは次のような状況です。

• 新しい部門または部門の創設。
• 新しいポジションの組織化。
• 既存の役職の肩書きを変更する。
• 従業員の給与または率の変更。
• 部門、部門、スタッフユニットを閉鎖する。

人員配置の変更により従業員の労働条件の変更（給与、役職の変更など）が伴う場合には、事前に書面による同意を得ることが不可欠です。 そして、新しい文書が発効した後、従業員と文書が作成されます。 追加合意行われたすべての変更を考慮した契約に準拠します。

新しい命令は、その後登録に関与するすべての従業員に周知されなければなりません 必要な書類。 加えられた変更によって直接影響を受ける従業員を周知リストに追加することもできます。

命令で新しい役職が導入された場合は、その役職の名前と、編成されているスタッフユニットの数を示す必要があります。 この文書は、すでに雇用されている従業員の利益に影響を与えない場合には直ちに採用されます。

注意！ユニット数が削減される場合は、作成された文書に、名前、削減されるスタッフユニットの数、および命令が発効した日付を記入する必要があります。 削減プロセスは時間のかかるプロセスであり、従業員自身と管轄当局の両方にタイムリーに通知する必要があることに留意する必要があります。

解雇される人の数に応じて、通知期間は 2 ～ 3 か月かかる場合があります。 また、解雇できない従業員の種類も法律で定められています。

書類の作成頻度と保管期間

通常、人員配置表は 1 年間作成され、この期間を通じて有効です。 ただし、組織が小さく、スタッフの異動がほとんどない場合は、この文書を数年前から採用することができます。

人員配置表に変更が加えられると、以前の文書は無効となり、法的効力を失います。 ただし、一定期間企業で保管する必要があるため、通常のように、小切手は以前のいくつかの期間に影響します。 そしてこれは通常2〜3年かかります。

注意！無効な人員配置テーブルは、有効期限が切れた日から少なくともさらに 3 年間はアーカイブに保存しなければならないという規則があります。 人員配置テーブルを変更するために使用されるドキュメントにも同じルールが適用されます。

ご当地の種類のひとつ 規制文書人員配置表です。 このタイプの文書は、あらゆる財産の量と構成を確実に管理するために使用されます。

このためには、 特定のルール人員配置のスケジュールを立てること。

記事ナビゲーション

書類の必要性

Staffing は組織の人員配置を表します。 一次文書のリストには含まれていないため、企業によってはその作成や維持を行っていない場合があります。 それにもかかわらず、その存在は経営陣が会社の仕事を確実に管理する上で重要な助けとなります。 さらに、この文書は検査当局との連絡にも役立ちます。

税務または税務の代表者が企業の業務をチェックする場合 労働監督人員配置テーブルは必須ではありませんが、あることが望ましいです。 そのような文書がない場合、これは労働法違反または労働安全違反の一種として解釈される可能性があります。 この場合、責任者には 1 ～ 2,000 ルーブル、または最高 30,000 ルーブルの罰金が課される可能性があります。

人員配置表の主な機能は、企業の従業員の解雇または削減の理由を正当化することです。 これが存在しないと、経営陣がこれらのプロセスの合法性を証明することがさらに困難になります。

HR の作成と維持は、IT 部門または HR 部門の従業員の責任です。 ほとんどの場合、この作業は会計士の肩にかかっています。 文書には会社の取締役と主任会計士が署名しているため、文書の信頼性については彼らが責任を負います。 人員配置スケジュールを作成する場合、期限は関係ありません。 これを行うには、文書を保守するための指示に次の点が含まれている必要があります。

• 文書には、作成および修正の条件を明確に示す必要があります。
• 企業の責任者は、ShR の運営を開始するための命令を作成し、署名する義務があります。 それには、人員配置表の作成と維持に責任を負う人のリストを含む条項を含める必要があります。
• さらに、スケジュールの変更について通知を受ける必要がある従業員を特定する必要があります。

文書の作成、文書の修正、およびこの文書を使用するためのその他のニュアンスの基礎となる立法および規制法のリストが必要です。

コンパイルの特徴

次のデータを入力する必要があります。

• 企業名。 構成文書で指定されているものと一致している必要があります（略語や外国語の名前に至るまで）。
• OKPOコード。 8桁の数字で構成されます。
• 執筆の正確な日付。 日、月、年の形式で表示されます。
• 有効。 人員配置表が有効な期間は正確に示されます。
• 組織の構造単位の名前。 このデータは分類子に従って入力されます。 省略されている場合は、アルファベット順に情報が入力されます。
• 部門コード。 分類器に入力されたデータ、または企業経営者によって編集されたデータが使用されます。 2 番目のケースでは、任意の原理を使用できます。
• 地位、ランク、カテゴリー。 データは管理レベルから降順に入力されます。 なお、従業員の場合は特定の役職を指しますが、労働者の場合は職業が示されます。
• SHEの数。 情報はすべての役職および職業ごとに個別に掲載されます。 パートタイムで働いている場合は、2.75 などの割合を指定する必要があります。 0、5など
• 関税率または給与。 データを入力する際に​​は、OT システムに応じて月平均が考慮されます。 レートは我が国の通貨であるルーブルで表示される必要があることを考慮する必要があります。 場合によっては、金利または比率が使用されます。 ドルや他の通貨を使用することはお勧めできません。 これは法律で禁止されていませんが、国の労働法によれば、外貨のレートは現在のレートで自動的にルーブルに換算されます。 さらに、この事件が法廷で審理される場合、そのような行為は違反として分類されます。 これは、為替レートが下落方向に変化する傾向があるためです。 裁判官は、この状況を企業の従業員にとって容認できない報酬条件が生み出されたとみなす可能性があります。
• 手当の額。 これらの列は、報酬またはインセンティブの支払いを示します。 その規模は法律によって定められており、企業のトップによって奨励されています。
• 最後の列は、列 5、6、7、8 に示されているデータを要約しています。この数値には、人員配置表に従って従業員の数が掛けられます。
• フォームに記入するために使用される情報の中には、少し説明が必要な場合があります。 この情報は「メモ」欄に記録されます。
• 文書には組織の長と会計責任者が署名する必要があります。 さらに、文書には独自の番号が付いています。

企業の責任者によって人員配置表が作成された後、命令が作成され、その中で勤務スケジュールが作成されたという情報が伝達され、会社の総従業員数に関する情報も示されます。書類の有効期間となります。 マネージャーおよびその他の責任者によって認証された注文が登録されます。 登録データは特別なジャーナルに入力されます。 人員配置表とそれに関する命令は、他の会社の文書とともに保管されます。

SR に変更を加える

他の文書と同様に、人員配置表に何らかの変更を加える必要がある可能性があります。 人員配置表を変更するにはどのような文書が使用されますか? 文書は注文が署名された後にのみ有効となるため、企業の注文に応じて文書を変更することもできます。

原則として、注文書に署名した日と変更が有効になる日は異なります。 大規模な変更でない場合は、人員配置表を変更します。 それ以外の場合は、新しい人員配置表を作成する必要があります。 これに関して新たな命令が策定されている。

スケジュールの変更は主に会社の従業員の利益に影響します。 そのためには、雇用契約の変更に従うことが求められます。 法律によれば、この手順を実行するには次の条件を満たす必要があります。

• 雇用契約の変更が必要な各従業員の同意を取得します。
• 経営陣または人事部門の代表者は、新しい人員配置表を作成する必要があることを各労働者に通知する義務があります。 法律により、従業員に通知しなければならない一定の期間が定められています。
• 会社の経営者が、雇用契約の変更命令の存在と従業員の変更への同意は同一のものであると信じているケースが多くあります。 これは間違っています。 例として、会社の従業員の規模を変更することを考えてみましょう。 給与が変更されることを少なくとも60日前までに従業員に通知するのは会社の長の責任です。 この直後に、対応する命令が作成され署名されますが、これは人員配置表を変更する必要があることも示しています。 命令には、どのポジションの変更が行われるかを正確に示す情報と、将来の修正が発効する日付を含める必要があります。 この命令書には、マネージャーと会計主任の署名に加えて、雇用契約の変更に直接関与する人事部門の従業員も署名しています。
• その後、上記の各従業員と追加の合意書を作成する必要があります。これには、給与が変更される事実だけでなく、その理由も詳細に規定されています。 これが本人を満足させない場合、またはまったく示されない場合、その人は同じ仕事をしながらより低い給与を受けていた期間に対する物質的な補償の支払いを要求する権利を有します。 実際には賃金の上昇が主である。 しかし、削減される可能性は否定できません。 このような動きの理由としては、労働条件の組織化や労働プロセスを組織化するための技術的条件の変化、企業経営陣による新しい管理方針の採用、プロセスの近代化、企業の収益性レベルの低下などが考えられます。会社またはその組織再編。 ただし、従業員の立場と責任は変わりません。 これが避けられない場合、経営陣は裏付けのある説得力のある証拠を提供する必要があります。 法的枠組み、ポジション維持の不可能性について。
• 人員配置が削減されると、人員配置表も変更されます。 これは、ドキュメントから一部の状態単位が削除されたためです。 今後の削減が 60 日前に従業員に通知されるという事実を考慮すると、SR に加えられた変更もこの時点で発効します。 企業に人材配置表がある場合、その管理者は、これらのポジションが企業の人材配置単位のリストから削除されたことを示す法的文書証拠を保有することになります。 そうしないと、管理者の行為が違法であるとみなされる可能性があります。

企業のトップがとった措置は労働委員会の承認を受けなければなりません。

これは重要かも知れません

企業の人員配置表を作成する場合、次のような問題が発生する可能性があります。 重要な質問知っておく必要があること。

最も重要で頻繁に発生するものは次のとおりです。

• 企業に 1 つ以上の支店がある場合、支店ごとに個別の人員配置表を作成する必要はありません。 この国の法律によれば、支店は雇用主ではありません。
• 会社の人員配置表に季節労働で雇用された従業員を示す必要がある場合は、文書に「勤務期間」列を入力して、このタイプの従業員を示すことができます。 人々が働く期間を示す必要があるという事実にも注意を払う価値があります。
• SR に指定されている従業員の役職は、これらの従業員の雇用契約に記載されている役職と一致している必要があります。
• スケジュールにないポジションに人が雇用された場合、マネージャーは会社の現地文書を調整する必要があります。
• 1 つのポジションを複数の人が占めており、その雇用契約でパートタイムで働くことが示されている場合、州内のユニットの総数を計算する際には、正確な数字を示す必要があります。 たとえば、1 つのポジションに 3 人が勤務しており、そのうち 2 人が 0.5 のレートで勤務し、3 人目が 1 のレートで勤務している場合、合計は 2.0 スタッフ単位を示す必要があります。
• 企業が無関税または混合支払いシステムを実践している場合、係数またはパーセンテージを使用して測定単位を正確に示すことができます。
• 人員配置表に現在の給与が記載されていない場合、人員配置表には法的効力はありません。 これは法律に違反します。
• 人事表は会社の従業員とは何の関係もありません。 この点に関して、抜粋を作成する際には、作業者のデータはその中に示されません。
• 会社の支店または駐在員事務所が ShR からの抜粋を作成する必要がある場合は、この問題を会社の定款に明記する必要があります。 さらに、代理で行動することもできます。 存在しない場合は、本社の経理部門に抽出を要求します。
• 抜粋に誤りやわずかな修正がある場合、その文書は無効になります。
• 職員が偽造文書を作成した場合、罰金が科せられます。
• 従業員に人事表から抜粋を発行することを拒否した役人にも同様の懲罰が科せられる。 個人には、文書のコピーや文書の発行に一定の手数料を要求する権利はありません。 抜粋は無料で発行されます。

頻繁 個人起業家人員配置表を作成し維持することの妥当性について疑問が生じます。 法律では、人員配置表は従業員のためではなく企業のために作成されると規定されている一方で、連邦労働監督局による検査が行われた場合、民間起業家は問題を抱えている可能性がある。 大きな問題、罰金を課すか企業を閉鎖することで構成されます。

人員配置表を作成するときは、同じポジションに就く従業員の給与に差があってはならないことを考慮する必要があります。 追加支給額（手当、賞与等）に差が生じる場合がございます。 この違いは、従業員の資格、特定の企業での勤続年数、および実行される作業の複雑さに影響されます。 いかなる場合でも、新しい人員配置表を作成した後は、古い人員配置表を保管しなければならないことを忘れてはなりません。 古い ShR の草案は 5 年間保存され、文書の作成に関連する通信リスト全体は 3 年間保存され、人員配置（人員配置表への追加）は最大 75 年間保存されます。

企業の人材派遣フォームを独自に開発する際の困難を避けるために、専門家は、既製の T-3 フォームを使用するか、特定の企業に最適なものを選択できる他のタイプのフォームをダウンロードすることを推奨しています。

会社の人員配置表を作成し、維持する必要性を無視してはなりません。 このプロセスには細心の注意を払う必要があります。 これは、人員が削減されたり、給与が引き下げられたりした場合に、誰かが特定のポジションに応募するのを支援する場合に大きな助けとなります。

「A」から「Z」までの人員配置表 - ビデオ:

以下のフォームに質問を送信してください

このトピックについてさらに詳しく: