専門家の予想に反して、困難な経済状況は候補者による労働市場の過飽和を引き起こしておらず、逆に労働市場の惰性を引き起こしている。 とつながっています 上級このような困難な時期に転職することへの不安と恐怖。 このような状況でも、雇用主間の競争は依然として重要です。 雇用主が欠員のポジションに適した応募者を選択した場合、雇用主はその応募者に面接への招待状を送る必要があります。 このような招待状のサンプルは以下にあります。また、招待状を正しく作成して申請者に送信する方法に関する記事もお読みください。
提案に対する応募者の評価は、欠員への招待の段階ですでに行われています。 多くの採用担当者は、候補者が招待状を無視したり、面接に現れなかったりする状況に直面しています。 候補者が義務を負っていないことを責めるのではなく、間違いの招き方を分析する価値があります。
招待状はどのような形式で送ればよいですか?
履歴書を投稿する際、候補者は希望の連絡方法 (電話または電子メール) と電話に都合の良い時間を指定する機会があります。 彼が積極的に仕事を探しておらず、ヘッドハンティングまたはエグゼクティブ検索方法を使用して見つかった場合は、次の使用が認められます。 ソーシャルメディア(Facebook、LinkedIn) またはコミュニケーター (Telegram、Viber)。 SMS で招待状を送信することはお勧めできません。これはマナー違反です。
面接の招待状の書き方 - サンプル
これは電子メール、またはオンラインに投稿された履歴書への返信である可能性があります。 多くの現場では、独自に開発したメールテンプレートを利用してビジネスマナーを指導しています。 ほとんどの場合、次のようになります。
サンプル1。
「親愛なるイワン・イワノビッチ様！ 当社では現在、システム管理者の欠員を募集しています。 あなたの履歴書に記載されている職歴が興味深いと思いました。 面接の予約をするには、以下の電話番号までご連絡ください。」
これは雇用主にとっては便利ですが、積極的に探している候補者には同様の手紙が何十通も届きます。
さらに、職歴のない22歳の応募者がそのような手紙を受け取ると想像すると、彼にとってそれは非論理的であるように思われるでしょう。 おそらく彼は、大量のメールを送っても自分の履歴書は読まれなかったと結論づけ、招待状に返事をしないままにするでしょう。
面接への招待状には個別にアプローチしてください。
個別のアプローチは彼の注意を引くのに役立ちます。 まず第一に、候補者の履歴書を検討する必要があり、招待状では、役職の重要性、権限のレベル、収入の額、充実した社会保障、医療保険などの動機を適切に強調する必要があります。 。
サンプル2。
「イワン、こんにちは！ 当社では現在、人事マネージャーの欠員を募集しています。 私たちはあなたの履歴書に興味を持っており、このポジションのコンテストに参加するよう招待したいと思っています。 要件と労働条件の詳細については、リンクをご覧ください。 ご興味がございましたら、下記にある当社オフィスでお会いできることを嬉しく思います。 ご質問がある場合は、人事マネージャーにお問い合わせください。 良い一日を！ 次に、電話番号、担当者の名前と役職、会社の公式 Web サイトへのリンクを記載します。
書面による面接への招待状の利点:
- 採用担当者の時間を節約できます。これは、幅広い「入ってくる履歴書のファネル」を作成する必要がある大量選考の際に貴重です。
- 会社に関する情報へのリンクを送信し、空席を「販売」する機能。
- 候補者の時間を尊重する。候補者も電話を受けたときに職場にいて、面接の時間と場所を記録する手段を持っていない可能性があります。
- 専門的なテストへのリンクを添付する機能。
- 候補者自身がオファーを検討する準備ができていない場合に、推薦を求める機会。
サンプル3。
「仕事探しがあなたに関係ない場合は、あなたの専門的なつながりから専門家からの推薦をいただければ幸いです。」
電話で面接に誘う方法
電話での招待は、トップポジションの候補者や稀有な専門家と協力する場合に適用されます。 個人的な注意が保証されます。
さらに、多くの場合、根本的な点を明確にする必要があります。 重要な点、そしてそれから初めて個人的な会議について決定を下します。 たとえば、候補者の転勤の可能性や予想される収入レベルなどです。 このような会話のスクリプトは次のようになります。
サンプル4
「こんにちは、イヴァン！ 私の名前はマリアです。ユーロプラストの人事マネージャーです。 弊社の空室状況に応じていただきありがとうございます。 今からお話しするのがよろしいでしょうか？ あなたにとって就職活動はどのくらい重要ですか? 別の都市への引っ越しを検討する準備はできていますか?」
電話で面接に招待された場合は、面談する人の連絡先の詳細、住所、時間を、場合によっては SMS で送信します。
エチケットのルールでは、会議のルール、つまり面接にかかる時間を規定する必要があります。 たとえば、企業の領土への通行許可や資格の確認を取得するために必要な書類を忘れないでください。
どのような形式の招待でも、競争力のある選択を重視することが必要です。 これにより、立候補について否定的な決定がなされた場合に、雇用主が申請者による請求から保護されます。 連邦法により、雇用主は面接の日から 7 日以内に雇用拒否の理由を候補者に通知することが義務付けられていることに留意することが重要です。
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労働市場が活況を呈しているにもかかわらず、常に仕事を見つけるのが難しい求職者には 3 つのタイプが存在します。 長い間失業中の人、そして最後に適格すぎる候補者です。 あなたがこれらの応募者の一人であれば、心配しないでください。 履歴書に次の変更を加えると、面接の招待状を受け取ることができます。
脱北者候補者(ジョブホッパー)
間違った人材を雇用すると、人事マネージャーにとってコストがかかります。 したがって、頻繁に転職することに慣れている候補者に対して採用担当者が警戒するのは当然のことです。
一方で、転職も一般的になってきています。 最近の調査によると、ミレニアル世代（Y世代、次世代、「ネットワーク」世代、エコーブーマー）の91％（1983年以降に生まれ、若くして新ミレニアムを迎えた世代で、主にデジタルテクノロジーへの深い関与が特徴） 1 つの会社で 3 年以内に働く予定 - このグループの人々の 71% は 2020 年までに現在の仕事を変える予定です。
では、このタイプの応募者は、雇用主が彼を脅威とみなし、危険な投資と認識しないようにするには、何をする必要があるのでしょうか?
働いている間に得た経験に集中する必要があります さまざまな会社。 亡命志願者の利点は、パフォーマンスができることです。 いろいろな種類責任を持ち、定期的にスキルを向上させます。 したがって、履歴書で自分の実績とスキルに焦点を当てるのは合理的です。 あなたが過去の雇用主にどのように利益をもたらしたかを示す事実や数字を使用してください。 たとえば、「15 社の大規模顧客を獲得した」または「会社の利益が 25% 増加した」などです。 採用担当者にとって、あなたの例は、あなたが過去にそのような成果を達成したのであれば、将来的にはその会社でも同じことができるということを意味します。 したがって、雇用主にとって、あなたを雇用する際に危険にさらされることはなくなります。
履歴書を作成するときは、機能履歴書または組み合わせ履歴書の形式を選択します。
機能的な履歴書は、さまざまな仕事で得たスキルと責任に焦点を当てています。
職務経歴書の例本「努力せずにスマートな履歴書を書く方法」より 
組み合わせ履歴書は、 最良の選択肢持っている人のために 必要なセット経験、 専門知識、能力、スキル、コンピテンシー。 結合された履歴書で 仕事の責任各企業での勤務期間中に習得したスキルに直結します。 また、この履歴書のフォーマットを使用して、応募しているポジションに関連する能力や資格を証明する必要があります。
このような履歴書は、候補者のより完全な全体像を示すため、採用担当者から高く評価されます。 ただし、この形式は応募者自身の間では人気がありません。 その理由は、組み合わせ履歴書を書くには、履歴書を書くよりもはるかに多くの努力と時間を費やす必要があるからです。
書籍『How to Write a SMART Resume Effortlies』からの組み合わせ履歴書の例。
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経験のある失業中の求職者
資格を超えた応募者
多くの人は、適格な候補者であることが良いことだと信じています。 しかし、これは真実とは程遠いです。 採用担当者は、そのような候補者はより良いオファーを受け取ったらすぐに、より多くの金銭を要求するか、すぐに会社を辞めると考えています。 したがって、なぜこの仕事に興味があるのかを人事担当者に説明する必要があります。 おそらく、あなたは責任を減らしたい、あるいは別の分野でキャリアを追求したいと考えているかもしれません。 理由が何であれ、それを説明するのが最善です。 この場合、次のようになります。 添え状, ここでは、キャリアの目標について話すことができます。
招待状は、宛先を特定のイベントに参加するか、出席するように招待する方法です。 招待状は口頭で伝えることもできますが、 ビジネス関係これは広く普及している書面形式であり、多くの利点があります。 この記事では、イベント、カンファレンス、展示会に参加するための招待状のサンプルをいくつか紹介します。 雇用主との面接への招待状や協力への招待状の例もあります。
ビジネス関係において、招待状は 重要な要素信頼を築き、 敬意を持った関係両面。 参加、訪問、鑑賞への書面による招待状がサインです 特別な注意さらに、受信者は彼を待っている重要なイベントについて忘れないようにすることができます。
なぜ必要なのでしょうか?招待状：
- 受信者が本当に招待されていることを確認し、間違いを避けることができます。
- 受信者が招待される会議やイベントの時間と場所を思い出させます。
なぜ書面による招待状 口頭よりも優れています:
- 重要なイベントやイベントについて特定の人に通知できます。
- 受信者に計画を思い出させ、重要なイベントを忘れさせません。
- 注意と敬意の追加の兆候として機能します - 送信者は時間をかけて招待情報を書面で受信者に伝えます。
- 電話や直接会って話すことができない相手にも送ることが可能です。
どのように送信します招待：
- 手から手へ個人的に渡す - 受取人に持って行って手渡す、 この方法宛先を書面だけでなく口頭でもイベント（会議、インタビュー、カンファレンス、展示会、カンファレンス、レセプション、その他のイベント）に招待できます。
- ロシア郵便で送る場合、イベントが特に重要な場合は、添付ファイルのリストを添付した貴重な手紙で送ることができますが、招待者への手紙の配達時間を考慮して、送信は事前に行う必要があります。
- から Eメール– とてもシンプルで、 便利な方法、受信者の電子メールがわかっている場合、この方法は採用担当者が面接に招待する手紙を送るときによく使用されます。
読み書きできる招待状の書き方 - デザインサンプル
この文書がその機能を正しく実行するには、十分な量の情報が含まれている必要があります。 情報は、予定されているイベント、開催場所、時間に関して受取人が疑問を持たない程度の量でなければなりません。
招待状が確実にアドレスに送信されるようにするには、受信者に関する情報を提供する必要があります。 通常、この情報はレターフォームの右上隅にあります。 与格。 これが組織の場合は、その名前と所在地、フルネームとトップの役職を書きます。 これなら 個人– 次に彼のフルネームと居住地。
次に、その手紙が誰から送られたのかを示します。 組織名や発信者と差出人のフルネームだけでなく、予定されているイベントに関して質問がある場合に招待状の作成者に質問できるように、連絡先情報も明記することが重要です。
手紙の本文は訴えから始まります。 丁寧な形式が使用されます。 これが特定の人物である場合は、必ずその人物を示してください フルネームまたは名、父称。 たとえば、「親愛なるオルガ・ウラジミロフナ様！」 または「親愛なるアレクサンダー！」 アピールはイベントの種類、発信者と受信者の知り合いの程度によって異なります。 この人たちが入っていない場合は、 親しい知人、中立的な「親愛なる」に限定するだけで十分です。
イベントに招待する方法
- イベントの日付 - 会議、カンファレンス、インタビュー、展示会、会議、公式レセプション。日付だけでなく正確な時刻も示します。
- 会場 – 招待者がどこに行けばよいか迷うことがないよう、手紙の情報は十分である必要があります。 住所（番地、家）だけでなく、 追加情報- どこに行くか、入り口はどこ、何階、何オフィス、ホール。 手紙に交通図を添付することも可能です。 必要に応じて、イベント会場に行くために使用できる交通機関の種類も示します。 つまり、イベントに参加するよう招待された人がイベントの会場を探して廊下をさまよったり、時間を無駄にしたり、遅刻したりしないように、情報は可能な限り完全である必要があります。 この詳細に関する情報が不正確であると、招待者に対して失礼になります。招待者は、そこに行く方法と運転方法を正確に明確にする必要があります。
- イベントの種類、その名前 - 招待状にどのような種類のイベントが招待者を待っているかを示すことも重要です。名前がある場合は、それに従って書かれます。
- 「私たちは招待します」という言葉を直接表すだけでなく、指定されたイベントで招待者が何をすべきかを正確に指定します。参加、視聴、観察などです。たとえば、会議での報告をするよう招待したり、スピーチの視聴に招待したりすることができます。カンファレンスの他の講演者の話。
招待状の例:
「親愛なるアンナ・ドミトリエフナ様！
ぜひこの日のお祝いにご参加ください 国の結束 2018 年 11 月 4 日、サンクトペテルブルク、ノボシビルスクのゴールデン アレイ レストランにて デカブリストフ 34、建物の端からの入り口です。」
「親愛なるダニール・ミハイロヴィチ様！
2017年11月22日にエカテリンブルクのジェレズノドロジニク文化宮殿の小会議ホール、住所エカテリンブルク、サンクトペテルブルクで開催される全ロシア会議「2018年会計および税法の変更」にぜひご参加ください。 Zheleznodorozhnaya 23（正面玄関、2階）。
- イベントの内容 - これが会議の場合、講演者のリスト、参加者、スピーチのトピックをレターに添付できます。 これがイベントのお祝いであれば、そのイベントの簡単なプログラム。」 この情報により、受信者は計画されたイベントへの関心の度合いを評価し、正しく準備することができます。
- イベントに参加する予定がある場合はお知らせください。 宛先のイベントへの参加を正確に知りたい場合は、招待状の最後に、その人が指定された日に招待場所に来るかどうかを明確にする必要があります。 返信の送信方法を正確に指定する必要があります (電子的または電子的)。 郵便で、電話などの手段で。
完成した手紙には受取人が署名し、作成日を示します。 必要に応じて、完成した文書を美しい封筒に梱包して目的地に送ることができます。
テキストにフィードバックの連絡先情報が含まれていることを確認することが重要です。
サンプル展覧会への招待状:
面接に誘う方法
空席のあるポジションの候補者は、通常、電話または電子メールで面接に招待されます。
見つけようとするすべての人 適当な場所仕事をする場合は、潜在的な雇用主とのやり取りのビジネス パターンを知り、理解する必要があります。 候補者は履歴書を正しく作成し、希望するポジションに送信した後、面接への招待を待ちます。 雇用主があなたの履歴書に興味を持ったら、必ず連絡してくれるでしょう。
そして、面接への招待状が届いたら、応募者は通常は手紙で面会について確認する必要があります。 そして念願の面接の準備をしましょう。 面接の誘いにはどう答えるべきでしょうか? すぐに返信すべきでしょうか、それとも待つべきでしょうか? 私たちの記事でお伝えします。
招待状の確認は、会議への正式な同意と協力への関心を意味します。 雇用主の興味を引くように正しく答えるにはどうすればよいでしょうか?
まず、すぐに同意しないでください。 返信を書く前に半日待ってください。 人事担当者からは、あなたは真面目で忙しい人という印象を受けるでしょう。 したがって、日中に手紙を受け取った場合は、夕方に面接の誘いに返信する必要があります。 一日の終わりに招待状が届いた場合は、翌朝に返事をしましょう。 同時に、本当にこの仕事に興味があるのかをもう一度考える時間も得られます。 招待状に不明な点がある場合は、ためらわずに折り返し電話して明確にしてください。
招待状を確認するにはどうすればよいですか?
潜在的な雇用主が今後の会議の日時を記載した手紙をあなたに送ってきたら、手紙の受信を確認し、指定された時間に会議に参加する準備ができていることを通知する必要があります。 あなたの手紙は真剣なものでなければなりません。 馴れ合いを避ける。
サンプル
こんにちは、イワン・イワノビッチ！
誘ってくれてありがとう。 そういった時間に喜んであなたのオフィスに伺います（ご都合の良い日時をお知らせください。すでにオファーされている場合は、指定された時間に面談することを確認してください）。
心から、
フルネーム、電話番号
親愛なるセルゲイ！
あなたの手紙を受け取り、読みました。 お誘いいただきまして誠にありがとうございます。 指定された時間に面接に行きます。
日付、署名
こんにちは…（送信者の名前）！
インタビューにご招待いただきありがとうございます。 私は会社と求人について提供された情報を注意深く調べました（手紙が次からのものである場合） 詳細な説明または会社の Web サイトと求人へのリンク)。 あなたの提案に興味があります。 私はあなたにお会いする準備ができています…（前に話し合った日付を示してください）。
よろしくお願いします、（あなたの名前）！ （電話およびその他の通信手段）
「私たちは（あなたが返信を書いている人の名前を）尊重します！ あなたの手紙を受け取りました。 （日付、時刻）の会議を確認します。 どうもありがとうございます。招待状用に。 よろしくお願いいたします（お名前、日付、署名）
雇用主からの面接への誘いに否定的な返事をするにはどうすればよいでしょうか?
求人内容に1つでも満足できない点がある場合は、面談をお断りするという否定的な回答をすべきです。 「英語のまま」にしてはいけません。 書面による拒否はあなたのビジネス面を示すことになり、おそらく雇用主はより有利な雇用条件を提供してくれるでしょう。 ともかく、 礼儀正しい人彼は間違いなく、その申し出はもう興味がないと答えるでしょう。
サンプルの拒否
「こんにちは、（返信先の名前）さん、
招待状を受け取りましたが、現時点では承諾できません。 実際のところ、私は完全に満足しているわけではありません (ここに、疑問を抱かせるすべての点をリストします)。 期待しています（ここにあなたが雇用できる条件をリストしてください）。 更なるご協力をよろしくお願いいたします。 よろしくお願いいたします（お名前、姓、署名、日付）」
気が変わった場合は、拒否の理由を正しく示すようにしてください。
こんにちは、（ご連絡いただいた方の名前）さん！ 私はあなたの提案を慎重に検討しましたが、現時点では次の理由から会議を拒否せざるを得ません。
私は前の仕事に留まることにしました。
私はすでに内定を受け取り、同意しました。
現時点では、新しい仕事を探す必要はありません。
一身上の都合により、現在就職活動を保留しております。
次の点を必ず明確にしてください。
面接の日時、場所、時間。
どのような書類を持っていく必要がありますか?
会議は誰と開催されますか?
予期せぬ事態が発生した場合に連絡できる従業員の名前と電話番号を指定してください。
電話面接に誘われた場合
働きたいと思っていた会社から、待ちに待った電話がかかってきました。 採用担当者は、面接に招待するために電話をかけるだけでなく、そもそも電話面接を行うために電話をかける場合もあります。 あなたの中に 電話での会話採用担当者はおそらくあなたの職業上の経験や知識について質問するでしょうし、また、あなたがどの程度ビジネス上の会話を行うことができるか、また一般的にあなたの適切性の程度も理解するでしょう。 回答が採用担当者を満足させれば、必ず個人面談に招待されます。 電話での会話中に質問する機会もありますので、ご了承ください。 そして、それを使う価値があります。 採用担当者から提供されたすべての情報を必ず書き留めてください。
見知らぬ雇用主から電話がかかってきた場合。 次に、まず提案に注意深く耳を傾け、あなたが仕事を探していることをどのようにして知ったのかを尋ね、興味のある質問をする必要があります。 わからないことがあれば遠慮せずにまた質問してください。
原則として、人事スペシャリストは、以前に発表されたすべての情報を複製します。 Eメール。 ただし、念のためこの点を確認してください。 全てを悟った後は 重要な基準あなたにとって適切な条件が満たされており、その提案があなたにとって興味深いものであれば、会議について肯定的な応答をする価値があります。 合意された期間が発表されている場合は、それを超えてはいけません。
これで、面接を確認する手紙の書き方がわかりました。 自分を信じて面接の準備を始めましょう。 そして私たちはあなたを願っています 成功した就職そしてあなたの夢の仕事！
レターNo.1
親愛なるヴィクトル・アレクセーヴィチ様
「シニアマネージャー」というポジションのあなたの履歴書を検討した結果、あなたの学歴と職歴はこのポジションに最適であるという結論に達しました。 あらゆるニュアンスについて話し合い、あなたをよりよく知るために、2014 年 8 月 5 日午後 12 時に行われる面接にご招待します。
ご指定の日時にご都合が合わない場合は、本日中に弊社秘書までご連絡ください。
心から、
ペトル・イワノビッチ
レターNo.2
親愛なるヴィクトル・アレクセーヴィチ様
あなたが送ってくれた履歴書を注意深く読みました。 あなたの資格と実務経験は当社の要件を満たしています。 残念ながら、あなたがご応募いただいたポジションはすでに満席となっておりますが、現時点ではディストリビューターの欠員がございます。 もし この作品ご興味がございましたら、200-01-02までお電話でお問い合わせください。
心から、
ペトル・イワノビッチ
レターNo.3
親愛なるヴィクトル・アレクセーヴィチ様
あなたの履歴書を拝見し、私の会社の従業員としてあなたに興味を持っています。 あなたの資格は営業マネージャーのポジションの要件を完全に満たしていると思います。
さらに多くを得るには 詳細な情報私たちの秘書に連絡し、面接を予約してください。
心から、
