履歴書にビジネス文書を添付すると、雇用主にあなたをより有利に見せることができます。 よく書かれた文書のおかげで、あなたはさらなる利点を得ることができ、あなた自身についてのリラックスした話に雇用主の興味を引く機会を得ることができます。 マネージャーまたは人事担当者にとって、この文書は、ポジションへの応募者が承認され、肯定的な反応が得られる可能性を高めるのに役立ちます。
履歴書のカバーレターの書き方
組織や人事部門の長に意図的に文書を送信する場合は、手紙のヘッダーに会社名とフルネームを記載する必要があります。
履歴書に添付する手紙は挨拶で始まる必要があります。
- こんにちは;
- こんにちは、親愛なるサーまたはマダム（フルネーム）。
応募後、どの求人に応募するのか、またその求人についてどの情報源から知ったのかを明記する必要があります。 就職したい会社について自分の意見を表明することをお勧めします（明確に述べたほうがよいでしょう） 肯定的な側面: 成功、安定など)。 なぜこの会社に就職したいのかを正確に述べることが重要です（専門スキルを向上させ、会社の活動分野における知識の範囲を広げるため）。
履歴書のカバーレターの文面は、雇用主に明確なアイデアを与えます。
- この会社への就職を志望する理由について。
- なぜマネージャーや人事担当者があなたに惹かれるのでしょうか?
簡潔に、しかし短く提示するようにしてください。 複雑で装飾的な語形や語句は避けてください。 テキストに間違い (文法、スペル、文体) がないか必ずチェックしてください。 有能かつ論理的に構成された文章によって、あなたの読み書き能力のレベルを評価することが可能になります。
すでに履歴書に記載されている情報を繰り返す必要はありません。 ありきたりなフレーズは避けますが、過度に自由な表現をしすぎないようにしてください。
- 導入;
- 本編；
- 結論。
手紙の主要部分では、あなたの知識とスキルについて話す必要があります。 その後、このポジションであなたが個人的にどのように会社に役立つかを伝える必要があります。 どのレベルの報酬を期待するかについても言及する必要があります。
結論として、立候補に時間を費やしてくれた雇用主に感謝し、添付の履歴書でその旨を伝える必要があります。 完全な情報スキルについて。 書類の最後には連絡先を必ず記入してください。
応募者の半数以上が過小評価されている 追加の機会自分自身について話し、カバーレターを書くのは時間の無駄だと考えてください。
履歴書のカバーレターテンプレート
ルールによれば、カバーレターは 2 つの形式で作成されます。
- 履歴書を印刷した形式で送信する場合は、別の書類として。
- 電子履歴書を提出する場合は、同じ電子フォームにカバーレターを添付する必要があります。
添付書類は、一般に認められている規則に従って、申請者の詳細を（印刷物または印刷物で）示す別のテンプレートで提供されます。 電子フォーム).
履歴書のカバーレターの書き方
手紙を書くときは、書き方のルールに従う必要があります ビジネス文書。 通常、履歴書を提出するときにカバーレターを書きます。 あらかじめ文書テンプレートを作成しておけば、人事担当者名や会社名などを変更するだけで、すでに用意されている文章を自動でコピーすることができます。
例その1
人事マネージャー E.P. ソコロバ氏にご注目ください。
親愛なるエレナ・ペトロヴナ！
私はゴロド エンターテイメント コンプレックスの管理者の欠員に興味がありました。インターネット ポータルで知りました。
私は行政分野でかなりの経験（5年以上）があることをお伝えしておく必要があると思います。 彼女は社交的で、人々と仲良くでき、責任感があり、仕事では衒学的です。
履歴書を添付させていただきます。
ご清聴ありがとうございました。ご承認をお願いいたします。
敬具、イワノワ・アナスタシア
電話番号 321-78-87
電子メール。 [メールで保護されています]
例その2
こんにちは
私の名前はエフドキア・オゼルナヤです。 私はインターネットポータル rabota.ru で募集されていた主任営業マネージャーの求人に興味がありました。 私は貿易分野で豊富な経験を持っています。 以前の役職では、マーチャンダイザーおよび地域マネージャーの役職を務めていました。 進行中 労働活動非常に良い結果を達成しました:
- 売上が 30% 増加。
- 顧客に当社製品の購入を促す。
- 以上のスキームを開発および実装しました 効果的な管理スタッフ。
住まいを変えるため、新しい仕事を探しています。 履歴書を添付させていただきます。
提案されている欠員に対する私の立候補が承認されることを願っており、立候補のために時間を割いていただきありがとうございます。
敬具、エフドキア・オゼルナヤ
連絡先: 電話 908-78-67、電子メール。 [メールで保護されています]
欠員がない場合の履歴書のカバーレターの書き方は？ 組織がどのリソースにも求人情報を掲載していないにもかかわらず、あなたはこの会社で働きたいと熱望しており、おそらく自分の専門スキルに見合ったポジションがあると考えているという状況があります。 このような文書を作成するには、 個別のアプローチそして潜在的な雇用主に対して最大限の注意を払います。 この場合、あなたは断固として自分自身を宣言し、個人的な会議や面接の準備ができていることを示す必要があります。
例その3
お客様の個人情報および連絡先情報（氏名、電話番号、電子メール）
会社名
宛先詳細（フルネーム）
送信日
こんにちは
私は Ivanov Ivan Ivanovich です。10 年以上の経験を持つ金属構造エンジニアです。 様々な建設現場で働いてきました。 彼は多くの構造物のためのプロジェクトを開発し、成功裏に実装されました。 私は金属倉庫とのパートナーシップを確立しており、私のリーダーシップの下に経験豊富な溶接工のチームがあり、 専門的な機器.
ウェブサイトを見て御社のことを知りました 建設会社。 私は御社の活動を勉強し、金属構造エンジニアとしての職に就く準備ができています。
私の立候補にご興味を持っていただければ幸いです。 フィードバック。 私の履歴書とプロジェクトのポートフォリオをお送りします。 実りある協力を心から願っています。
ご清聴ありがとうございました！
敬具 イワノフ・イワン・イワノビッチ
履歴書に添付する文書を作成するときは、他の応募者よりも優れている点を雇用主に即座に伝えることが非常に重要です。 採用の際、人的要素は少なからず重要です。 候補者の仕事は人事部長やマネージャーの共感を呼び起こすことであり、手紙はあなたに対する前向きな態度の鍵となります。
書類の添え状- これは、送信される文書に添付され、送信される文書の名前が含まれる手紙です。 さらなるアクション受信者。
便利な理由:
- まず、特定の書類が送信されたことを証明するものです。 手紙には送付される書類のパッケージ全体の内容の説明が含まれているため、受取人は書類を受け取っていないとは言えません。
- 次に、受け取った文書をどう扱うか、どのコピーに署名、封印する必要があるか、どのコピーを送信者に返送する必要があるかなど、受信者に対する指示が含まれています。
書類のカバーレターの正しい書き方
カバーレターは、一般的な文書に従って作成されます。
この文書のヘッダーの一番上に、手紙の受信者の役職、会社名、氏名が表示されます。
次に日付と文書番号を入力し、手紙のタイトルも書きます。
以下は受信者へのメッセージです。
書類のカバーレターの本文は通常、次の言葉で始まります。
- 私たちはあなたを送っています...
- 私たちはあなたを送ります...
- 私たちがあなたにプレゼントするのは...
ここでは、送信する文書の名前、日付、番号を示し、受信者への指示（受信した文書をどうするか）を書き留める必要があります。
書類のカバーレターの本文にも含まれる場合があります。 この場合、次のテンプレート フレーズが使用されます。
- 領収書をご確認ください...
- 通してください...
- お知らせください...
- 戻ってください...
- ご指導ください…などなど。
メールの処理を容易にし、送信された文書のコピーが失われる可能性を減らすために、手紙の本文の下に添付ファイルの存在に関するメモが記載される場合もあります (サンプルを参照)。
文書のカバーレターの最後の部分には、送信者の署名、役職、フルネームが含まれます。
書類のカバーレターのサンプル
監督へ
LLC「スタンダード」
エス クズミン
27.07.2013 № 23
親愛なるエフゲニー・スタニスラヴォヴィッチ！
私たちは、2013 年 7 月 25 日付けの署名捺印済みの契約書 No. 2013-25-07 を、意見の相違に関する議定書とともにお送りします。 同意の相違に関する議定書に署名し、押印し、コピー 1 部を 10 日以内に当社の住所にお送りいただくようお願いいたします。
アプリケーション:
1) 契約書は2部。 (6枚のみ);
2) 意見の相違に関する議定書 2 部。 (2枚のみ)。
| 監督 | ディコフ | CM。 ディコフ |
文書のカバーレターは、組織のレターヘッドで作成されます。
カバーレターはビジネスマナーの一種です。 転送された文書の簡単な登録に加えて、その取り扱いに関する推奨事項も含まれています。 また、登録データに応じて、実行時間や送信の事実を判断することができます。 書類のカバーレターの書き方の例については、この記事を参照してください。
書類のカバーレターの書き方
ユナイテッド 統一されたフォーム手紙は存在しません。 組織および管理文書の準備要件は、GOST R 6.30-2003 に記載されています。 この規格の要件が推奨されます。
書類のカバーレターの書き方は？ 基本的なルールから始めましょう。
- 会社のレターヘッドに。
- 日付と登録番号を示します。
文書の送信に関するカバーレターのサンプル、テキストがどのような主要なセクションに分割され、どのような情報がそこに反映されるべきかを詳しく見てみましょう。
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レターセクション |
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導入 |
クレームに対する回答の送信について |
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見出し |
目的を定義するテーマ |
提出書類の添え状 |
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訴える |
マネージャーへの具体的な訴え、できれば名前と愛称を示したもの |
親愛なるイワン・イワノビッチ！ |
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メッセージの目的 |
簡単な定式化 |
あなたの申し立てに応えて、供給契約で指定された期限内に記載された要件が満たされたことを確認する確認書を同封させていただきます。 |
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本編 |
要点を要約して述べ、希望や感謝などを表現する。 |
あなたから受け取った情報によると、契約の第 2.3 条および第 3.6 条に違反する事実がありました。 次に、コンポーネントがに転送されたことをお知らせします。 期日、これは納品書によって確認され、作業が時間通りに完了したことは、作業指示書の作業の受領日によって確認されます。 私は、2017 年 7 月 14 日に当社に送信された請求項 2 に記載された要件が完全に満たされていると考えます。 お願いします 法律で定められているあなたの決定に関する情報を検討し、当社に送信する期限。 平素より弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。今後とも一層のご協力を賜りますようお願い申し上げます。 |
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結論 |
アプリケーションのリスト。 丁寧な署名 |
アプリケーション:
頭、シドロワ・マリア・イワノヴナ。 出演者のフルネームと連絡先。 |
書類のカバーレターの例
企業の従業員は、そのようなリクエストを取引相手に送信するだけでなく、取引相手から受信する必要もあります。 営業担当者が書類の送付状のフォームを作成するのは理にかなっています。 相手方が何の説明もなくパッケージを提供した場合に必要となります。 これは多くの場合、 個人、だけでなく、 法人この場合も例外ではありません。 文書の流れを最適化するために、取引相手は、必要な情報をすべて記載した提案されたフォームに記入することができます。
書類転送用のカバーレターのサンプル。 取引相手が記入するように設計されたフォーム:
表示してはいけないもの
アピール文はビジネススタイルに保たれています。 メッセージはそうではありませんが、 独立した形式、ドラフトするときに馴れ合いを許可すべきではありません。 文書のカバーレターでは、何が起こっているかを評価したり、感情的になったり、何らかの形で受信者を不快にさせる可能性のあるフレーズが含まれたりしてはなりません。 使用できないフレーズとその置き換えオプションの例:
誰が手紙に署名しますか
異議申し立てには、部門長、マネージャー、 主任会計士、組織の長。 この場合、コミュニケーション倫理を遵守する必要があります。 文書に会社の責任者への訴えが含まれている場合は、同等の管理者の署名が必要です。 また、マネージャーは指示の実行を実行者に委任することも忘れてはなりません。 したがって、署名するとき、監督は、受信者が検索に時間を費やす必要がないように、出演者の連絡先を示す必要があります。 責任者。 この場合の印刷は必須ではありません。
受け取り時に、受信者は文書に受信番号と日付を割り当て、事務員が手動またはスタンプを使用して入力します。 この情報を使用すると、通過の段階を簡単に追跡し、その時点でアプリケーションがどのレベルで検討されているかを明確にすることができます。
雇用の科学については、非常に有益な文献が数多く書かれています。 結局のところ、競争環境では、あなたがその欠員を埋めるのに最も適していると潜在的な雇用主を説得するのはそれほど簡単ではありません。 議論として重要なのはプロ意識や経験だけではありません。 同様に重要な役割は、ビジネスエチケット、魅力、コミュニケーション能力、対話者を説得する能力の知識によって果たされます。 したがって、仕事に応募するときは、従来の履歴書に添付されている手紙を無視してはなりません。
このような文書を添付すると、次のことが可能になります。
- あなたはすぐに自分が礼儀正しい人間であることを示します。
- ビジネスを有能に遂行する能力を実証する。
- 将来の上司と初めて個人的に連絡をとる。
- 最初のステップ、あるいは最初の行から、興味を持つチャンスがあります。
- ここでは、履歴書に記載されている内容の主要な内容に集中する機会が与えられます。
人事マネージャーのデスクに届くリクエストの流れを想像してみてください。 そして、本当に優先順位を達成する必要があります。 はい、それ以上です 難しい仕事個人的な会話で印象を残すよりも。 優雅さ、心地よい声、優しい笑顔、そして美しい目はここでは役に立ちません。 すべての武器は説得力があり、事実が適切に提示されており、適切なトーンを持っています。 したがって、自分が選ばれるためには、履歴書のカバーレターの書き方を考えるのが理にかなっています。
カバーレターのテンプレートはありません。 微妙な点があります
必須のテンプレートはありません。 揺るぎないプロトコル要件に拘束されることはありません。 会社との最初の連絡を計画するときは、次のようにするようにしてください。
- 完璧に読み書きができる。
- 礼儀正しい;
- 短いですが簡潔です。
- 事務的だが温かい。
- 最大限の有益な情報を伝える。
- あなたに心地よい印象を残します。
いくつかのことについて話したら 一般的に受け入れられている標準、それらは手紙の内容よりも形式に関係しています。 までに送りますか？ 電子メール? 添付書類を添付してお送りいただく必要はございません。 より正確には、メールの本文にあります。 普通郵便や宅配便を利用する場合、または個人的に書類をオフィスに持参する場合は、詳細を記載する必要がある用紙に書類を印刷することをお勧めします。
強調する価値があります。
- どのポジションに応募していますか？
- 評判の高い企業の要件を満たす意欲。
- これらの要件の詳細についての認識。
- この求人をどのようにして知りましたか。
- 個人面接を受けたいという希望。
これらすべてが、将来の雇用主に、彼らが真剣な応募者を相手にしていることを確信させるでしょう。
手紙で伝える最も重要なことを選ぶ
もちろん、有利な結果が左右される人々をどのように正確に「魅了」するか、そもそもどのような伝記的事実や業績が言及に値するかなど、あなた自身の考慮事項によって導かれるでしょう。 ただし、複雑なビジネスエチケットに迷わないように、履歴書のカバーレターを作成するときは、示されている例を参考にしてください。
履歴書のカバーレター：例その1
こんにちは。
2017年5月10日付のベドモスチ新聞で、万能薬薬局で薬剤師が必要とされているという広告を読みました。 この求人に興味があります。 私の立候補を検討してください。
リペツク製薬研究所を卒業した後、私は「Your Health」薬局チェーンで 10 年間働き、最後の 1 年半は支店長として働きました。 私は常に知識を向上させており、何年にもわたって高度なトレーニング コースを 2 回受講し、_________________ の証明書を取得しています。 私の成功には証明書が付けられており、 感謝の手紙: __________________.
私の詳細については、 専門的な活動履歴書を見れば分かります。
家庭の事情により住む場所を変えることになり、現在求職中です。 高い評価をいただいている御社に私の経験と知識が役立つことを願っています。 個人面接ではすべての質問に喜んでお答えいたします。 _______________までお電話でご連絡ください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、マリーナ・ロマノバ。
履歴書のカバーレター：例その2
親愛なるエレナ・アレクセーヴナ！
市の雇用センターで、貴社の美容室ネットワーク「トーナス」には管理者が必要で、雇用の問題に関して連絡できるとの情報を受け取りました。
私の立候補に興味を持っていただければ幸いです。 私は 5 年以上、サロンのペルソナ チェーンで同様の役職を務めていました。 私はサロンの作業プロセスの整理、クライアントとのコミュニケーション、電話応対、文書の管理などの職務を喜んで遂行しました。 私の雇用主は、私の事務仕事の正確さと責任感、訪問者に対する礼儀正しさに注目してくれました。 面接の際には、以前の勤務先での参考資料を提示させていただきます。 私は平均的です 特殊教育(幼稚園教諭), 人と関わることが大好きです。 現在、私は通信教育を続け、心理学の学位を取得しています。 私の新しい知識は私の仕事に役立つと確信しています。 あなたの尊敬する会社の従業員になれることを嬉しく思います。
私の 連絡先番号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 履歴書を添付します。
親愛なるアンナ・ポリアコワさん。
履歴書のカバーレター：例その3
親愛なるミハイロフさん！
私は高等教育を受けています 技術教育(土木技術者) および不動産取引における 3 年以上の経験。 建設教育が不動産活動に非常に役立つことが判明したことを指摘しておきたいと思います。これにより、販売物件の状態、将来性、品質を客観的に評価できるようになります。 代理店で働いていました」 平方メートル」と、この職場から積極的に勧められています。 必要に応じて提供させていただきます。 仕事を通じて、クライアントとのコミュニケーションの経験を積みました。 正しい決断住まいを選ぶとき。
私は貴社について多くのことを聞いており、知識を深め、スキルを広げるだけでなく、貴社の高い要求にも応える用意ができていることを保証します。 詳細情報-履歴書の中で。 すべてのために 追加の質問面接時に喜んでお答えさせていただきます。 連絡先番号__________________。
ご清聴ありがとうございました。
敬具、ヴァレリー・トカチェンコ。
履歴書のカバーレター：例その4
親愛なるヴァディム・ウラジミロヴィッチ！
私が就職について相談した情報省の部署では、あなたが率いるテレビ会社が報道記者の欠員を抱えていると知らされました。 この点に関して、私は立候補を検討することを提案します。
私、イーゴリ・ノヴィツキーはロストフのジャーナリズム学部を卒業しました。 州立大学。 在学中に地方青年新聞のフリー特派員となり、その年の最優秀若手ジャーナリストとして賞を受賞した。 私は10年以上自分の専門分野で働いてきました。 すべての勤務地と役職が履歴書に記載されています。 彼は BBC の報道コースで資格を向上させました。 地域のテレビおよびラジオ会社のジャーナリストを対象とした以下のコンテストに参加しました: _________________________。 受賞者の卒業証書を持っています。
私は貴テレビ会社の仕事のスタイルに非常に感銘を受けており、貴社の従業員が準備する番組のレベルを高く評価しています。 専門家チームの一員として価値を提供できればと思っています。 私が用意した新聞掲載例とビデオを添付します。 面接中の質問には喜んでお答えいたします。
________までお電話でお問い合わせください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、イーゴリ・ノヴィツキー。
履歴書のカバーレター: 例 No. 5
私は昨年ピャチゴルスク国立言語大学を卒業したばかりなので、職歴はあまりありません。 しかし、まだ勉強している間、彼女はエンパイアホテルで同時通訳として働き、2年間「子供のためのフランス語」グループを率いました。 幼稚園。 これらの職場からの推奨事項が添付されています。
はい、経験は私の利点ではありません。 しかし、私は優れた知識（優等学位を取得しています）、チームで働く能力、そして真のプロフェッショナルになりたいという強い願望を提供できます。 私はフランス語を話しますし、 イタリア語, 私はスペイン語を勉強しています。 また、私が文学スタジオで数年間勉強していたことも重要だと思います。
私は若い専門家として、これまでに得た知識を発展させ、改善し、新しい知識を習得するよう努めています。 心理学は翻訳者として成功するために重要であるため、心理学に興味があります。 私の知識、エネルギー、そして実践を積極的に習得したいという意欲が貴社の代理店に役立つと確信しています。
私の連絡先番号は__________________です。
ご清聴ありがとうございました。 ご協力をお願いいたします。
敬具、ヴィクトリア・スクリャロワ。
一部の企業では、カバーレターは単なる形式的なものとみなされ、採用担当者は履歴書の詳細のみに興味を持ちます。 そしてまずは実務経験。 同時に、雇用主がこれらの半公式のアピールを特別な注意を払って考慮し、応募者の人間性、彼らのスピーチ、文化を評価しようとしている多くの（そしてますます多くの）企業や組織があります。手紙 1 では、その著者について一定の結論を導くことができます。 したがって、チャンスを逃さず、手紙に一生懸命取り組んでください。 おそらく、これがあなたに扉を開くことになるでしょう。
仕事を探すときに重要な「やってはいけないこと」
魅力的な履歴書のカバーレターの書き方については、語るべきことがたくさんあります。 しかし、そのような文書に何を書いてはいけないかも知っておく必要があります。 結局のところ、最大限の印象を与えようとして、極端なことをしてしまうことがよくあります。 それで：
- 軽薄になったり、日常会話に陥ったり、冗談を言ったりすることはできません。 あなたは活発で魅力的ではなく、ただ悪い人だと思われるでしょう 礼儀正しい人。 手紙の口調はかなりフォーマルでなければなりません。
- 自分の強みを強調するときは、他の応募者と比較する形で強調しないでください。 「私は他の誰よりもこの問題にうまく対処できる」と言うのは避けてください。 自慢しても得点にはなりません。
- 詳細な伝記に耽溺しないでください。 あなたの有用性を雇用主に納得させることができるデータのみを選択してください。
- ただし、「私はあなたの要件を満たしています。候補者と履歴書の詳細を検討してください。」のような一般的な言葉で済まないでください。 カバーレターは履歴書に正式に添付されるものではありません。
- テンプレートのフレーズから手紙を作成しないでください。 例を挙げてそれぞれの立場をサポートします。
- 趣味や自由時間の過ごし方について話すなど、個人的な詳細に立ち入るべきではありません。 これ ビジネスレター、各フレーズが結果として機能する必要があります。
- 応募しているポジションに関係のない経験について言及する必要はありません。 医療分野で就職したいのであれば、学生時代にウェイターとして働いていたことを言う必要はありません。 これは役に立たない情報です。
- 自分の経済的困難について話して、潜在的な雇用主を同情しようとしないでください。 好意で仕事がもらえるとは思っていないですよね？
あなたの仕事は、独立した、エネルギッシュで自信のある人のイメージを作成することです。 常に改善を続ける経験豊富なプロフェッショナル、または学び続ける準備ができており、それを完璧に行う方法を知っている若い熱心なスペシャリスト。 将来の上司に、あなたを雇っても間違いはないと説得してください。
これが成功すると、次の採用段階は面接となります。 打ち合わせ場所 大きな価値あなたがどのように見えるか、どのように振る舞うか、どのように話すか、どのように魅力的か...しかし、これについては別途詳しく議論する必要があります。
郵送で送られる書類の多くにはカバーレターが含まれています。 この記事では、その目的、設計ルール、例について詳しく説明します。
この資料から次のことを学びます:
- 書類のカバーレターとは何ですか。
- 書類のカバーレターを準備する方法。
- 添付書類のリスト。
書類のカバーレターとは何ですか
カバーレターは 必須属性必要に応じて、書類のパッケージを送信します。 それは一度にいくつかの目的を持っています。
発送の事実の確認。文書の添え状は会社の送信文書に登録されており、対応する番号が付いています。 したがって、この手紙に基づいて文書を送付した事実が記録されます。 さらに、受取人はこの手紙とそれに添付された書類のパッケージも記録します。
添付書類のリスト。書類の送付に関する各カバーレターには、次の内容が含まれている必要があります 完全なリストそしてコピー数。
文書の取り扱いに関する指示。書類を送付する際には、一部の書類が返送される可能性があることを理解することが重要です。 この場合、カバーレターには、書類を確認し、同意し、記入し、署名し、退出するか返送するなど、実行する必要があるアクションを示す必要があります。 これらの目的には、さらに特別なスタンプを使用できることを思い出してください。
まず住所部分を記入する必要があります。 これには、会社の名前、役職、住所、従業員の姓とイニシャル、および役職（文書が特定の人物に送信される場合）が示されます。 次に、送信する文書の日付と番号を指定する必要があります。
手紙の内容の最初の部分は、書類の送付に関するメッセージである必要があります。 それは「私たちはあなたに...を送ります」、「私たちはあなたにプレゼントします...」などの言葉で始まります。 この後、ドキュメントを送信する目的 (レビュー、完了、承認など) を指定できます。 手紙に添付される文書が 1 つである場合は、この部分に示すことができます。複数ある場合は、「文書のパッケージ」の概念を使用できます。その構成は以下に開示されます。
コンテンツの 2 番目の部分は、ドキュメントを操作するための特定のタスクで構成されます。 たとえば、どのコピーを返却する必要があるか、署名が必要かなどに関する指示が含まれる場合があります。
この例からわかるように、文書の実行期限もカバーレターに記載できます。
最も 重要な段階カバーレターのデザインには、添付ファイルの存在に関する注意事項があります。 マークは手紙のテキストの終わりの 2 ～ 3 行以上後に配置されます。 マークには文書名、添付部数、枚数を記載する必要があります。
アプリケーションマーク添付書類、コピー数、シート数の完全なリストが必要です。 添付書類が綴じられている場合やファイルにまとめられている場合は、枚数の記載は不要です（部数のみ記載）。
なお、カバーレター本文中に添付書類名を記載した場合には、添付書類中に改めて記載する必要はありません。 この場合、申請書（別紙１、２等）の有無、枚数、部数を記載するだけです。
添付書類一覧
カバーレターに添付される書類の数が多すぎて、添付書類に関するメモがレターシートに記載されない可能性があります。 この場合、別紙に添付書類の目録を作成することをお勧めします。 目録を作成するとき、手紙に添付された文書のパッケージの構成がその中に示されます。 カバーレターの添付書類に関する注記には、添付書類のリストと枚数が記載されています。 これは次のようにフォーマットされます。
付録: 2 枚の目録による。
「添付ファイルの存在に関する注意」の詳細の後に、手紙を作成した従業員の「署名」の詳細が続きます。
