アーカイブから何らかの情報 (指標記録のコピー、給与証明書、注文からの抜粋など、一般的には任意) を取得する必要がある場合、1 つ、あるいは 2 つの問題に直面することになります。
1. リクエストはどこに送信すればよいですか?
2. このリクエストはどのような形式で行われますか?
最初の質問は簡単に答えることができます。なぜなら、ほとんどすべての国でアーカイブは地域ベースで資金提供されているからです。 この難しい表現を人間の通常の言語に翻訳すると、アーカイブは特定の領域 (地域、都市、地区など) にある組織の文書を受け入れて保管することになります。 
つまり、現在ウクライナに住んでいて、カザフスタンでの仕事に関する証明書が必要な場合は、その要求をカザフスタン、つまりあなたが働いていた地域のアーカイブに送信する必要があります。 あなたがロシアに住んでいて、ハリコフ生まれの祖父の出生に関するメートル記録を取得する必要がある場合は、リクエストを次の宛先に送信する必要があります。 州立公文書館ハリコフ地方。
手紙が確実に受取人に届くよう、受領通知を添えて書留郵便でリクエストを送信することをお勧めします。
2 番目の質問、つまりリクエストがどのような形式で行われるかについては、さらに簡単です。 無料プログラムで！ ただ、たくさん書く必要はありません。 アーカイブは特定のリクエストに応答します。 したがって、最適なものは次のようになります。
「これこれの人の出生に関する出生届の抜粋（フルネーム、名、父称）を送ってください。彼はその時、そこで生まれました。」 全て！
または: 「アーカイブ証明書を送ってください。雇用命令書からの抜粋です。私は、これこれの組織 (フルネームと所属が必要です) で、これこれの役職 (月、年) に雇用されました。
アーカイブ作業者にとっては、この情報で十分です。
それでもリクエストを作成するのが難しい場合は、専門家に相談することができます。 どの都市や地域にも州立アーカイブがあり、手紙の送り方と送り先について詳しく説明し、希望するアーカイブの住所を見つけるお手伝いをしてくれます。
登記所のアーカイブに関しては、一定の困難があります。ほとんどの CIS 諸国の登記所は、多額の保留をしている個人に対して出生記録証明書を発行しています。 したがって、登記所のアーカイブから証明書が必要な場合は、最寄りの登記所の部門に行って相談するのが最善です。
親愛なる読者の皆さん、こんにちは。 先祖探しが話題になってから ここ数年人気のある人々の多くは、自分の家系図を作成したり、家族の百科事典や自分たちの人生の本を書いたりしたいという願望に「燃え上がった」。 すぐに言っておきますが、この作業に関する推奨事項を見つけることができるリソースはたくさんあります。「独自の血統を作成する方法」、「血統を作成する方法」など、Yandex または Google で検索するだけです。本"。
弊社ウェブサイトからもご覧いただけます。
ここで、家系図の本の資料をどこで入手できるかについて簡単に説明します。 親戚にインタビューし、家族のアーカイブをざっと調べた後は、アーカイブに行く時間です。 そして最も簡単な方法は、あなたが住んでいる地域センターの州立アーカイブに行くことです。 アーカイブでは、家族歴史家と協力するためのよく開発されたアルゴリズムを使用して、インタビューを受けることができます。 怖がらないでください！ これは、アーカイブで作業するための準備がどの程度整っているかを判断するためです。
私はどのような検索エンジン研究者ですか? 仕事に対する自分の準備レベルを判断する
初めてアーカイブを訪れ、自分の先祖に関する情報を見つけたいという強い願望があるだけであれば、アーカイブで働くための準備が不十分であることは明らかです。 ちなみに、資金へのアクセスは許可されません。 閲覧室のみです。 しかし、歴史的文書はあなたの手に渡ります。 そして、彼らと協力する方法を知る必要があります。
アーカイブ ファイルを自分で操作するのに十分な力がないと感じていませんか?
系図のリクエストをすれば、アーカイブスタッフが必要な情報を自ら見つけ出します。
どのようなリクエストをすればよいですか?
アーカイブが受け取ったリクエストは、テーマ別、系図学的、社会法的なリクエストに分類されます。
テーマ別リクエストは、特定の問題、トピック、イベント、または事実に関する情報のリクエストです。 テーマ別クエリの一種は伝記クエリです。これは、特定の人物の生涯を研究するために必要な情報を確立し、その人物の伝記の事実を明らかにします。
系図学的リクエスト - 親族関係、2人以上の家族関係、家族歴、氏族を確立する文書情報の必要性を表明するリクエスト。
社会法的な性質の要求とは、国民の権利と正当な利益の確保に関連する特定の個人または組織からの要求です。
アーカイブはどのようなリクエストに応答する必要がありますか?
アーカイブはすべての要求に応答する義務はなく、書面に記載されている要求にのみ応答する義務があります。 特定のルール。 リクエストには以下を含める必要があります:
誰がそれを書いたかに関する情報 - 組織の名前または姓、市民の姓名、愛称、
お客様のリクエストに郵送で対応できるようにするための住所、
トピック - つまり、正確に知りたいことを明確に定式化する必要があります。単純に家族の歴史を語り、他のことを知りたいという願望を表明するだけでは役に立ちません。特定の質問が必要です。
要求された情報の年代順の枠組み - すべてのアーカイブ文書であなたの姓の所有者をすべて検索するように要求するのは無意味ですが、特定の地域と年代についてこれを行うように要求することは十分に許容されます。
アーカイブは、これらの条件が満たされないリクエストには応答しない可能性が高くなります。 彼らは他のリクエストに答える義務がありますが、時々奇妙なケースが発生します。たとえば、あるアーカイブでは、財政状況が困難であったため、封筒がなかったため、リクエストに答えることができませんでした（これは完全に実際のケースです）。
アーキビストは私を褒めてくれませんが、それでも少しアドバイスはします
リクエストを送信した後、アーカイブに電話してリクエストが受信されたかどうかを確認し、再度電話して状況を確認するのが合理的です。 繰り返しますが、これはカテゴリー「 悪いアドバイス」と思っていましたが、本当に助かります。
テーマ別または家系図上のリクエストを完了するための期限は、お客様との事前の合意によって設定されます。期限は、必要な情報を見つける複雑さによって異なります。
私たちはアーカイブのディレクターにリクエストを書きます。 リクエストに厳密な形式はありません。重要なのは、すべてが明確に書かれていることです。
急いで家系図を作成してもらう必要はありません。
次のような手紙を書きます。
アーカイブの館長さんへ
住所
差出人（あなたの名前と住所）
声明
私、（フルネーム）（あなたに給付金が提供される可能性があると思われる場合は、すぐに書いてください。つまり、退役軍人、多くの子供の母親、個人年金受給者など）家系図の検索を手伝ってください（これが主題的な要求または社会法的な性質の要求とみなされると思われる場合は、それについてここに書いてください。このためには、たとえば相続問題に関連して、検索の理由を示す必要があります） 。
私の（関係の程度）（フルネーム）、（これこれ）の宗教、これこれで生まれました 地域性（結婚証明書などの文書）に示されている、これこれの年のこれこれの日付。 あなたのアーカイブにある出生記録またはその他の資金を使用して、彼の両親に関する情報を私に提供し、入手可能な文書のコピーを送ってください。 私は支払いを保証します（この点は省略できます。一部のアーカイブは一部のリクエストを無料で満たします）。
心から
フルネーム
の日付。
そして「if」の説明です
1) あなたの先祖がいつ生まれたのか正確に分からない場合は、あまり具体的でなくても構いませんが、「家族の言い伝えによれば、彼はおよそこれこれの年に、これこれの地域で生まれました」と書く必要があります。したがって、申請書に生年月日を明記するよう求めてください。
2) あなたの先祖が村ではなく都市、特に教会の教区がたくさんある大きな都市に住んでいた場合、彼の住所を知っておくことをお勧めします（その場合、おそらく彼は最も近い教区の教区民でした）彼の居住地）。 おそらくアーカイブはすべての教区に関する情報を調べることに同意するでしょうが、それには非常に費用がかかるでしょう。
3) コア以外のリクエストを受信した場合 (たとえば、Great と ニジニ ノヴゴロド間違った場所に手紙を送った場合）、アーカイブはそれを正しいアーカイブに送信するか、どこに行けばよいかを説明して、間違いを犯したことを回答に書き込みます。 法律により、非コア要求に対する応答は、要求がアーカイブに受信された日から 5 日を超えてはなりません。
組織や市民からのリクエストは、アーカイブの管理者によって検討され、実行のために適切な部門に送信されるか、または直接実行者に送信され、リクエストの主題に関連するアーカイブに保管されているすべての文書および印刷出版物に従って実行されなければなりません。
コア以外のリクエストを受信すると、アーカイブはリクエストされた文書が保管されている場所にリクエストを送信したり、組織や市民に適切な推奨事項を与えたりします。
アーカイブは、有料サービス (契約に基づくものを含む) または無料の提供において、ユーザーのテーマ別のリクエストを満たすために機能します。 ユーザーのリクエストを満たすための作業のタイミングとコストはユーザーと合意されます。この点に注意してください。支払わなければならない金額を事前に通知する必要があります。
重要な文書セットの検索を実行し、そのコピーを整理する必要がある場合、アーカイブは作業の中間結果について書面でユーザーに通知します。
まだ質問がありますか?
連邦記録保管庁の Web サイトには、修復要求に関連する質問への詳しい回答があります。 家族のきずなそして家系図を作成します。
時間もなければ、自分で対応できる自信もない場合は、人を雇いましょう 民間の系図学者
親戚に関する情報を復元する必要がある場合、または別の性質の情報を取得する必要がある場合は、リクエストを作成して適切なアーカイブに送信する必要があります。 しかし、アーカイブにリクエストするにはどうすればよいでしょうか? アーカイブでは、市民からのリクエストを処理するための特定のルールがあるため、リクエストを作成するときはいくつかのルールに従う必要があると言わなければなりません。 簡単なルール。 ここで、検討のために受け入れられ、そして最も重要なことに、アーキビストから肯定的な反応が得られるような方法でアーカイブにリクエストを行う方法を説明します。ただし、アーカイブが多くの要望に応じない可能性があることは認めなければなりません。リクエスト。 この場合に何をすべきか - 記事の最後の章をお読みください。 また、便宜上、一部の資料をリスト形式で掲載しております。
リクエストの種類
アーカイブ リクエストにまだ遭遇したことがない人は、アーカイブ リクエストには次の 3 種類があることを知っておくと役立ちます。
- テーマ別 - 特定の問題またはトピックに関する情報の取得に関連します (特定の人物の伝記、何かに関する歴史的情報など)。
- 社会的および法的 - 個人または組織の正当な利益と権利の確保に関連します。
- 系図 - 家族や氏族の歴史、または親族関係を確立するための質問。
さらに、社会的および法的要請も次の 3 つのタイプに分類されます。
- 個人から、または 法人;
- 領事館からのリクエスト: 海外在住者からのリクエスト。
- 公式な性質のもの: さまざまな当局からのもの。
アーカイブにリクエストを書き込む方法
- まず、リクエストには送信者に関する情報が含まれている必要があります。 もし、あんたが 個人の場合は、姓、名、父称を指定すれば十分です。組織を代表する場合は、その名前と正式な住所を指定します。
- リクエストの本文には返信先アドレスを必ず明記してください。そうしないと、アーカイブ作業者が物理的に応答を送信できなくなります。
- 質問をできるだけ明確かつ明確に定式化することが非常に重要です。 先祖に関する情報を収集する場合は、家族歴を詳しく説明したり、希望を曖昧にしたりしないようにしてください。 問題は、市民や団体からのリクエストやアピールに取り組むための規則があり、それに従って、まず第一に、リクエストは検討のためにアーカイブ管理に送られるということです。 リクエストの分類（主題、社会法、家系）を決定するのは管理者です。 その後、マネージャーはリクエストの性質に応じて、リクエストを適切な部門に転送して実行します。 したがって、あなたの表現が曖昧であればあるほど、あなたの要求の性質が（もちろんあなたにとっても）誤って判断される可能性が高くなり、それに応じて、その要求の執行者の任命が増加します。 曖昧な要求は部門から部門へと送信されるため、応答が得られるまでに非常に長い時間がかかることがあります。
- リクエストするときは、時間 (年代順) または地域の範囲を必ず定義してください。 これは、一般的な姓を持つ人を探している場合に特に重要です。 この場合、同名の人物をすべて見つけることは不可能です。 したがって、親戚の検索が成功するように、期間と領土の枠組みを示してください。
連絡先
多くの人は、どのアーカイブをどのリクエストで処理すべきかにも興味を持っています。 質問が一般的な民事情報 (生年月日、死亡日、結婚の日付など) に関連している場合は、地域の登記所のアーカイブが役に立ちます。 すべての記録はそこに 75 年間保管されることに注意してください。 古い文書を検索するには、州の地域アーカイブに連絡する必要があります。有効期限が切れると、登記所がすべての文書を転送します。 指定された期間。 親戚の職歴に関する情報を入手するには、関連する組織のアーカイブ、または RGVA - ロシア国立軍事アーカイブに問い合わせてください。 私たちが話しているのは軍隊について。 船員に関する情報を検索するには、中央海軍アーカイブ - 中央海軍アーカイブがあります。 その人物が勤務した部隊番号と、関連する軍隊でのおよその勤務年数についての情報をすでに持っているとよいでしょう。
書類とサービス
家族や個人情報に加えて状態。 アーカイブでは、さまざまな歴史的出来事に関する情報を入手したり、多くの歴史文書を操作したりすることもできます。 科学的研究を準備するために情報を収集する場合、勤務または研究している科学機関から「態度」と呼ばれる特別な文書を取得する必要があります。 リクエストには、どの科学組織があなたを送信したか、そしてこのアーカイブへのリクエストの件名が示されます。 親族に関する情報の検索に関する個人的な問題でアーカイブに連絡する場合、必要なのはパスポートと申請書だけです。通常、そのフォームはアーカイブの職員自身が発行します。 さらに、アーカイブで作業する場合は、無料サービス (閲覧室での作業) に加えて、アーカイブでの作業規則で提供されていない有料サービスも多数あることに留意してください。 したがって、アーカイブ従業員によるアーカイブ証明書の作成、またはさまざまな文書の迅速な準備、スキャンまたはコピーサービスなどに対して料金が請求される場合があります。 この記事では、アーカイブへのリクエストのサンプルがどのようなものかを確認できます。「アーカイブに来たら...」 - ここではさまざまなリクエストが見つかり、市民や市民のリクエストに対するアーカイブ作業員の回答を見ることもできます。組織。 そして、さまざまなアーカイブにアクセスする人々の間でよく生じるもう 1 つの疑問。 質問は、要望の検討のタイミングに関するものです。 ここでは、このように答えることしかできません。特定のアーカイブで採用されている手順に別段の定めがない限り、回答に具体的な期限はありません。 また、原則として、リクエストに対する返答がまったく受け取れない場合もあるため、リクエストを送信してから 2 ～ 3 か月後に別のリクエストを送信するのが賢明です。
こんにちは、 親愛なる読者の皆様！ 先月、私はロシアのアーカイブシステムの形成の歴史に特化した一連の記事を発表しました。 理論は十分です！ 今日は少し練習してみます。 自分の先祖や過去の出来事についての情報を入手しようとしたとします。 しかし、どこで入手できますか? 結局のところ、1世紀以上前に起こった出来事の同時代人を見つけることはできません。 同時代の人々の生活についてさえ、個人的な会話から常に学べるとは限りません。
理由はさまざまです。 しかし、解決方法はあります - 連絡することができます アーカイブリクエスト。 残念ながら、アーカイブ担当者が常に答えてくれるわけではありません。 理由の 1 つは、リクエストが正しく作成されていないことです。 正しく行う方法を考えてみましょう。
リクエストの種類の決定
- 先祖の伝記を知りたいですか？ 歴史的な情報等々。 - もっと必要です テーマ的なリクエスト。
- 家族や氏族全体の歴史に一度に興味がある場合、ある人が自分と親戚であるかどうかを知りたい場合 - 私たちは作成します 系図的なリクエスト。
- 誰かの正当な利益や権利を確保するための資料が必要な場合 - 社会法的リクエスト（サービス; 個人または法人から。領事館 - 外国人からロシアのアーカイブへ、ロシア人から外国のアーカイブへ）。
リクエストをする
- 私たちはアーカイブのディレクターに手紙を書いています。
- 私たちは、私たち自身、またはリクエストを作成する代表者である組織に関する情報を示します。
- 返送先住所を記載し、 連絡先番号。 そうでなければ、どこで答えてくれるでしょうか？
- 自由形式で明確かつ簡潔に質問を組み立ててみましょう。 タスクの本質をより具体的に定義すればするほど、期待している情報を正確に入手できる可能性が高くなります。 そして、より早く答えが得られます。
- アーカイブスタッフの作業をスピードアップし、 必要な情報、できるだけ明記してください 正確な時間そして場所。 どの地域に人々が住んでいましたか、またはあなたが興味のある出来事が起こりましたか? これは何時でしたか？
次に、リクエストの送信先を決定する必要があります。
- 生年月日、死亡日、結婚日を知りたい場合は、お問い合わせください。 地方登記所。 ただし、75年以上経過していないことが条件となります。
- 75 年以上が経過した正確な日付を特定する必要がある場合は、次の宛先にリクエストを送信します。 州の地域アーカイブ.
- 親戚の仕事、業績、受賞歴、メリットについて知りたい場合は、お問い合わせください。 組織アーカイブ、彼がいた場所。 あなたの親戚が軍人であれば、ロシア国立軍事公文書館に連絡してください。船員であれば、中央海軍公文書館に連絡してください。
なぜ答えがないのですか
3 か月以内に返信がない場合は、あなたの言葉が曖昧すぎて、アーキビストがあなたのリクエストを部門から部門に伝える仕事を完了できていない可能性があります。 あるいは、ただ道に迷ってしまっただけだ。 いずれの場合も、リクエストを再度送信することができます。
アーカイブ連携の特徴
アーカイブへのリクエストは、親戚を探すときだけでなく役立ちます。 これは、卒業証書、博士論文、その他の論文を書いている場合に役立ちます。 科学的研究 。 歴史的文書にアクセスするには、あなたの科学機関がアーカイブに提出する必要があります "態度"ここには、あなたをアーカイブに送った組織とリクエストの件名が記載されます。
自発的に申請した場合、彼らは尋ねるだけです パスポート。 申請用紙を受け取りますので、その場で記入してください。
一部のサービスは、 有料例: スキャン、コピー、印刷。 書類の準備が急ぐために追加料金が発生する場合もあります。
過去の出来事や人物についての情報を収集するとき、時々困難に遭遇することがあります。 しかし、私たちが歩んできた道が困難であればあるほど、その結果から得られる満足感は大きくなります。
記事が気に入ったら、お友達と情報を共有してください。
「」に9件のコメントがありました アーカイブにリクエストするにはどうすればよいですか?”
- インガ
すでに何度かリクエストを送っているにもかかわらず、アーカイブで読んでみたら面白かったです。 ちなみに、サンクトペテルブルクでは、リクエストを送信してから6〜8か月後に回答を受け取りました。 そのため、回答が得られるまでに非常に長い時間待つことができます。
レナ、かつて私たちの共和国だった他の国にリクエストを送った経験はありますか？ バルト三国、ベラルーシ、ウクライナ、モルドバなど? 結局のところ、我が国の人々は国中を頻繁に旅してきたため、以前の兄弟共和国に頼る必要が非常に頻繁にあります。 ベラルーシにリクエストを送信しましたが、誰も応答しませんでした... =((
- 管理者投稿者
こんにちは、インガ！ おっしゃるとおり、リクエストに対する回答が得られるまでに 6 か月以上かかる場合もあります。 少なくともリクエストがアーカイブに受信されたことを確認できるように、書留郵便で送信することをお勧めします。 私たちの郵便で手紙が届くまでに3か月かかりました。 私はまだ他国へのリクエストの経験がありませんが、現在、ウクライナのチェルニーヒウ地域の国立公文書館へのリクエストを準備しています（結局のところ、私の先祖はここに移住しました）。 極東 19世紀末のチェルニゴフ県出身）、それがどのようなものになるかは、必ずブログでお伝えします。 私たちの雑誌の最終号もアーカイブを特集しました。
- ナタリア・メルニコワ
情報をありがとう！ つい先日、自分の苗字や先祖の由来について考えてみました！ あなたのブログはとても役に立ちました！
- ユルチャツカ
私はこれまでアーカイブに行ったことはありませんでしたが、私たち家族の歴史にはあまりにも多くの「空白部分」があるため、ますます行きたいという欲求が生じます。 アドバイスありがとうございます））
- ビクトリア
レナ、こんにちは！
同じ家系図のリクエストの書き方を教えてください。その書き方の構造は何ですか、リクエストが無視されないように、あなた自身とあなたの親戚についてどのような情報をそこに含めるべきですか？ 私はウクライナに住んでいますが、私のルーツのほとんどはロシア (ノヴゴロド、トヴェリ地方) にあります。
このようなリクエストを作成するというアイデアは長い間存在していましたが、実際にそれを実装する方法がわかりません（特に別の州では、他の要件がある可能性があります）。
せめてこの情報がどこにあるのか教えていただければ幸いです。
と 心からの願いあなたとあなたの家族に幸あれ！
- マリア
こんにちは！ 手伝ってもらえますか？ 誰に頼ればいいのか分かりません。 実は私には母方の曾祖父がいたのです。 もう亡くなった私の祖父の話によると、彼の父親（私の曾祖父）はモスクワ出身で、少なくとも革命前はモスクワに住んでいて、両親は靴工場を経営しており、彼自身も皇帝軍に従軍していたという。 、賞を受賞しましたが、それが誰によって奉仕されたかはわかりません。 革命後、彼はシベリアに行き、そこに隠れ、そこで素朴な女性と結婚し、素朴な靴屋として働き、そこで亡くなりました。 それで、私の質問は、アーカイブを通じて彼について何か知ることができるかということですが、具体的にはほとんど何も知りません、彼の生年月日もおおよそのことしか知りませんし、正確な出生地もモスクワしか知りません。彼の両親には、父親の名前と靴工場を経営しているという事実だけがあった。 生まれ年も分かります 妹曽祖父ですが、それ以外は何も知りません。 さて、彼は第一次世界大戦に参加し、その後バイカル準州のベルフノイディンスク市（現在はウラン・ウデに改名）に勤務し、革命が起こったときもそこに留まったと考えられています。 そこで教えてください。これらのデータに基づいて、正確な日付が分からなくてもアーカイブに連絡することは可能ですか? 彼らは探しますか？ それとも十分ではありませんか？ 私の曽祖父がいつどこで生まれたのか、できれば彼の両親も知りたいです。 彼らがどこに住んでいたのか、そして少なくとも彼らについて何かを調べてください。 この場合、どこに行けばよいのでしょうか?モスクワに住んでいない場合、どのアーカイブに書き込めばよいでしょうか? 私が親戚であることの証明を要求されますか。提示できるのは祖父の出生証明書のみで、他に書類はありません。 いろいろ書いてしまってごめんなさい。 ありがとう。
- エレナ
こんにちは、インガさん。 祖母がどこで生まれたのか分からない場合、祖母がいつどこで亡くなったのかだけは知っていますが、おそらくメートル記録を上げることによって、両親を調べるためのリクエストをどこに行えばよいのでしょうか。 祖父の妹とその夫についてはすべて知っていますし、現在タリンに住んでいる子供がいたということも知っていますが、彼の名前と生年月日は分からず、姓がレンヴァルトということだけです。どうすれば見つけることができますか? 絶望的な状況で何を試せるでしょうか?
親族関係、職歴、財産権を確認し、家族の歴史の欠けている断片を収集します。アーカイブはこれらや他の多くの問題の解決に役立ちます。
関連資料:
どのアーカイブに連絡すればよいですか?
興味のある出来事がどの地域で行われたか、または興味のある人物が住んでいた地域が正確にわかっている場合は、地域アーカイブ部門に問い合わせることができます。
たとえば、大都市企業での職歴を確認したい場合は、モスクワの主要アーカイブにリクエストを送信する必要があります。
正確にどこを調べればよいかわからない場合、たとえば、モスクワで生まれ育ち、その後「北のどこか」に去った大叔父の運命をたどる必要がある場合は、連邦公文書館（ロサーヒウ）にお問い合わせください。 ）。
ロザークハイブから情報を得るためにどのようなリクエストを使用できますか?
1. 社会的および法的調査 - ロシアの法律およびロシア連邦の国際義務によって規定される登録および補償金の受け取りに必要な、国民の社会的保護の問題に関する情報。 かもね：
- 職歴と給与の確認。
- 軍隊への加入、敵対行為への参加。
- 受賞の確認。
- 抑圧とリハビリテーション。
- ナチスの迫害。
- 学歴の確認。
- 民事記録の確認。
- 社会的利益の確認。
2. 系図調査 - 家族の絆を回復し、親族関係を確立し、家族の歴史を研究するために必要な情報。 このような要求は、たとえば法律で制限されている場合を除き、お客様と、またはお客様の申請書で指定された別の人物との両方に関して実行できます。
系図要求の結果に基づいて、家系図、系図リストや表、または家族関係を確立する文書のアーカイブ証明書、抜粋、コピーの選択などの形式で文書が発行されます。
3. テーマ別クエリ - 特定のトピックに関する情報、たとえば、人物の伝記や特定の出来事。 情報の検索や要求に応じた文書のコピーに時間がかかる場合は、アーカイブから中間結果が書面で通知されます。
社会問題や法的問題、テーマや家系の問題に関する情報は無料で提供されます。 有料ベースで。 おおよその料金は、「連邦政府による有償での作業およびサービスの提供手順に関する暫定規則」で確認できます。 政府機関、ロサルヒフの配下。」
リクエストの送信方法
興味のある情報を入手するには、リクエスト申請書を作成し、ロサルキフに提出する必要があります。 次のことをリクエストできます。
- 住所103132、モスクワ、セントに手紙で送ってください。 イリンカ、12歳。
- メールで送る [メールで保護されています]
- ロサーヒウ Web サイトの特別なフォームから送信してください: http://archives.ru/フィードバック.shtml
外国人はロシア外務省を通じてリクエストを送ることもできる。 申請書は、住所119200、Moscow、1st Neopalimovsky LANE、12の領事局に送ることができます。
リクエストは自由形式で行われます。 以下が含まれている必要があります:
- 申請者に関する情報 - 姓、名、父称、完全な住所、電話番号、電子メール。
- 法人の場合 - 組織名、完全な住所、電話番号、電子メール。
- リクエストの件名と興味のある情報の時系列フレーム。
- リクエストテキストは自由なスタイルで書かれ、あなたが知っているトピックに関する可能な限り多くの情報が含まれています。これにより、アーカイブスタッフの作業が容易になります。 テキストは理解できるものでなければならず、わいせつな表現やその他の冒涜的な表現が含まれていてはなりません。
- すでにどこかでこの問題に対処している場合は、正確にどこで対処したかを示してください。
- 返信の受け取り方法は電子メールまたは普通郵便のどちらをご希望ですか。
- 回答フォーム。
「アーカイブ基金の文書の保管、取得、記録および使用に関する規則」によると、 ロシア連邦および州および市の公文書館、博物館および図書館、ロシア科学アカデミーの組織にあるその他のアーカイブ文書」の場合、回答を受け取るためのフォームは次のとおりです。
- アーカイブ証明書 - アーカイブレターヘッドで作成されたアーカイブ文書。法的効力があり、要求の主題に関する文書情報が含まれており、アーカイブコードとアーカイブ文書の保管ユニットのシート番号が示されており、これに基づいて編集されています。
- アーカイブコピー - アーカイブ文書のテキストをそのまま複製し、所定の方法で認証された保管ユニットのアーカイブコードとシート番号を示すコピー。
- アーカイブ抜粋 - アーカイブレターヘッドに編集されたアーカイブ文書。特定の事実、出来事、人物に関連するアーカイブ文書のテキストの一部を逐語的に複製し、保管ユニットのアーカイブコードとシート番号を示します。
- 情報レター - ユーザーの要求またはアーカイブの主導により、アーカイブのレターヘッド上に作成されたレターで、アーカイブに保存されているアーカイブ文書に関する、特定の問題またはトピックに関する情報が含まれます。
- アーカイブ文書のテーマ別リスト - アーカイブ文書、特定のトピックに関する保管単位/会計単位のタイトルの体系的な短いリストまたは注釈付きのリストで、日付とアーカイブコードが示されており、ユーザーの要求またはアーカイブの主導で編集されます。
- アーカイブ文書のコピーの主題選択 - ユーザーの要求に応じて、またはアーカイブの主導でアーカイブによって作成された、特定のトピックに関するアーカイブ文書またはその一部のコピーの系統的なセット。 テーマの選択には次のものが含まれます タイトルページ、アーカイブ文書の主題別リスト、および必要に応じて、その主題に関する歴史的情報。
- アーカイブ文書のテーマ別レビュー。
もし アーカイブ文書、送信したリクエストは外国に送信することを目的としている場合、「 」を入力する必要があります。 アポスティーユを貼付するための州手数料は、書類ごとに 1,500 ルーブルです。
回答を待つ時間
ロサルキフの権限のある従業員があなたの申請を審査し、15 日以内に適切な部門に転送して実行します。 あなたの要求に応じた文書が別のアーカイブまたは組織に保管されている場合、ロサルキフはあなたの申請の登録日から 5 日以内にそのアドレスに文書を転送します。 リクエストが作品または別のアーカイブに送信されると、そのことが通知されます。
テーマ別または家系図上のリクエストを完了するための期限は、お客様との事前の合意によって設定されます。期限は、必要な情報を見つける複雑さによって異なります。
社会的および法的問い合わせに対しては、アプリケーションの登録日から最大 30 日以内に回答する必要があります。 客観的な理由によりこの期間が延長される場合は、その旨を通知する必要があります。
リクエストが受け入れられない場合
状況によってはご要望をお受けできない場合もございます。
- 要求された情報を受け取る権利がない場合。 これには、国家機密、軍事機密、商業機密が含まれる情報のほか、第三者の私生活に関する情報が含まれる場合があります。 営業秘密に関しては、組織の所有者からのリクエストを受け取る許可を与える必要があります。 個人の個人データを要求する場合は、その個人またはその相続人からこの情報を受け取る許可が必要です。
- リクエストに関連情報を見つけるために必要な情報が含まれていない場合。
- データを示さずに匿名でリクエストを送信した場合。 住所 Eメール足りない。
- 要求を満たすために必要な文書がロサキウおよびその下位アーカイブで入手できない場合。
拒否の場合は、リクエストを検討するための理由のある拒否を 15 日以内に送信する必要があります。
ロサルキウ首長、ロシア連邦文化省に申請書を提出することで異議を申し立てることができます。
苦情には次のことを明記する必要があります。
- 姓、名、父称。
- 回答が送信される住所。
- 苦情の本質。
あなたの言葉を確認するために、申請書に拒否のコピーなどを添付してください。 必要書類リクエストの件名（ある場合）。
