家デザイン入札用の書類をフラッシュする方法。レース、ステッチ書類

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入札用の書類をフラッシュする方法。レース、ステッチ書類

書類を電子的に転送することはもちろん、ホッチキスで留めたり、ファイルに入れたり、糊付けしたりできるのに、なぜ書類をホッチキスで留める必要があるのでしょうか? ただし、糸で縫い付けたシートを税務署、アーカイブ、裁判所などに持って行かなければならない場所はたくさんあります。これはセキュリティのレベルを高めるために必要です。結局のところ、正しく綴じられた文書のシートを静かに交換することは不可能です。これは、製本された文書を見るだけで簡単に確認できます。

すべてが非常に簡単であるように思われるでしょう：シートを縫い付けて認証するだけです。しかし、店員をしばしば困惑させる問題が 1 つあります。それは、統一された縫製ルールが存在しないことです。同時に、税務署または税務署は誤って添付された書類を返還する権利を有しており、これにより、ただでさえ時間がかかる手続きが大幅に遅れる可能性があります。ただし、絶望しないでください。このプロセスを実行するための GOST がいくつかあります。

考慮する必要がある GOST と基準

写真は3つの穴に書類を縫い付ける方法を示しています

すでに述べたように、主な問題は統一基準がないことです。ただし、あります一般的なルール A4 形式のドキュメントではほとんどの場合に有効な表現です。これらについては、「連邦機関における事務作業に関する指示の開発に関する方法論的推奨事項」で確認できます。行政権、2009 年 12 月 23 日連邦公文書館命令第 76 号および GOST R 51141-98「事務作業およびアーカイブ」によって承認されました。

LLC を登録する必要がある場合は、「州の登録に使用される書類の準備要件」を自由に検討してください。法人、そして個人として個人起業家「2004 年 2 月 26 日付け N-110」および「法人の国家登録に使用される書類フォームに記入する手順に関する方法論的説明」（第 1 条、第 3 項）。ほとんどの推奨事項が提供されていることは注目に値します 10年以上保存されている書類の場合.

ただし、上記の情報が正しいかどうか疑問がある場合は、その場で事前にすべての詳細を明らかにすることをお勧めします。場合によっては、各シートを認証したり、シートやページに番号を付けたりする必要があります。それも覚えておく価値があります 複数のシートで構成されるすべての文書はファームウェアの対象となります.

表紙デザイン

表紙は文書をより良く保存するために必要です。次の 2 つのタイプがあります。 いつもの、そしてのために長期保存庫 。 1 つ目は薄いボール紙で、2 つ目は密度が高く硬いボール紙でできています。同時に、国家保管のために提出される書類の場合は、カバーとして無酸ボール紙のみを使用する必要があります。

A4サイズの書類を綴じるには、22.9×32.4cmの表紙が使用されます。葉自体より少し大きいくらい。

ケースに縫い付けられているシートに傷がついている場合は、カスタムサイズ、その場合、カバーは側面に余裕のない適切な寸法を持つ必要があります。強度を高めるために、それに加えて、ロープを通す必要がある薄いボール紙のストリップが前後に縫い付けられています。同時に、接着剤にも特別な規制があり、ペーストは使用せず、文具またはシリケートのオプションのみを使用します。

まだ組織を登録していない場合は、 最も簡単な方法を使用してこれを実行しますオンラインサービス、必要な書類をすべて無料で生成するのに役立ちます。すでに組織があり、会計と報告を簡素化および自動化する方法を考えている場合は、次のオンラインサービスが役に立ちます。あなたの会社の会計士として活躍し、お金と時間を大幅に節約します。すべてのレポートは自動的に生成され、電子的に署名され、オンラインで自動的に送信されます。簡素化された税制、UTII、PSN、TS、OSNO を適用する個人起業家または LLC に最適です。
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ページネーション

シートが混ざったり紛失したりしないように、文書には番号が付けられています。これはステッチの重要な部分であり、独自の特性とルールがあります。

数字を足し始める前に、すべてを引き出す必要があります白紙のシートファイルから取り出して在庫を脇に置きます - それは番号付けにリストされていません。次に、添付ファイルを日付またはその他の基準 (国やアルファベットなど) で並べ替えます。入札は例外で、入札の場合は企業自身が場所を指定します。
次に、単純な鉛筆が必要になります。でシンプルなシート番号は右上隅に配置されます。埋め込まれた地図、写真、図面など - 逆に、背面の左上隅にあります。大判用紙は正面右上に配置されています。地図が複数のシートを貼り合わせて構成されている場合でも、文書内では 1 枚のシートとなります。裏面には「シートNo.xxx – xxxシートの貼り合わせ図」と枚数が書かれています。シートにしっかりと貼り付けられている写真、図表、切り抜きも同様で、「シート番号 xxx には、裏面の目録に従って、xxx の切り抜きと xxx 枚の写真が貼り付けられています。」このようなインサートが 1 つの隅からのみ接着されている場合、それらは別のシートとなり、個別に番号が付けられます。
大判ファームウェアの機能にすぐに注目する価値があります。シートを必要な形式に巻き、ドキュメントに添付し、スレッドがどこに行くかを確認します。ここがフラッシュすべき場所であり、他の場所ではありません。
ケース内に独自の番号が付けられた文書（パンフレット、雑誌、新聞）がある場合は、その番号が一般的な番号と一致する場合にのみ変更しないでください。それ以外の場合、文書は再番号付けされ、一般リストに含められる可能性があります。資料が入った封筒をケースに縫い込む場合は、資料に個別に番号を付け、封筒にマークを付ける必要があります。希望番号そして投資の個別の目録を作成します。 1 つのケースのボリュームまたは部分には個別に番号が付けられます。
番号付けを間違えた場合は、慎重に番号をスラッシュで消して、その隣に正しい番号を入力する必要があります。同時に、新しい認証銘板が作成されます。エラーが多すぎる場合は、ケースに番号が振り直され、古い証明書に取り消し線が引かれ、新しい証明書が作成されます。新しいシートをファイルに追加した場合、ドキュメントの番号を完全に変更する必要があります。例外的に、数字の代わりに文字 (1、2、2a、2b、3) を使用することができます。

数字を入力すると、証明書の銘板が作成されます。これには、ファイルに縫い付けられたすべてのシートに関する情報が含まれています。つまり、総数、正確に何が縫い込まれているか (地図、写真、切り抜き)、それらがどのような状態にあるのか (破れ、多くのしみ)、どのシート番号が欠落しているか、どの日付が縫い付けられたかなどです。からナンバリングが始まりました。必ず配置してください 署名、成績証明書、役職、日付、シートの形式.

文書目録

インベントリは、利用可能なシート、その場所、構成を比較管理するために必要です。番号は付けられておらず、最初のシートの前に適用されます。次の情報が含まれている必要があります。 会社、都市、日付、役職、および認証者の氏名。インベントリ自体は、添付文書の編集日、名前、キャプチャされたシート、およびその総数を示す表の形式で表示できます。

一般的な目録は常に文書に添付する必要があります。これに加えて、別のシートまたは同封された封筒にまとめられた目録がファイル内に存在する場合もあります。

文書の認証

各シートを個別に認証する必要がない限り、認証は訴訟提起のプロセス全体の頂点となります。証明書は、税務署、公文書館、またはその他の当局へのすべての結合文書の転送に責任を負う権限のある人の署名です。最後のシートの裏側に配置されます。

ファームウェアはどのようにして実現されるのでしょうか? 必要になるだろう 穴あけパンチ、糸、認証シールのほか、粗い糸、テープ、シンプルなスレッドまたはそれに似たもの。最初のオプションを使用するのが最善です。これは十分な強度があり、破れません。認証ステッカーは、次のテキストが印刷された薄い紙です。

「ステッチ、番号、サイン入り

そしてスタンプ＿＿＿（＿＿）シート＿＿

最高経営責任者（CEO）

ああ「______」

フルネーム"

手順自体は次のようになります。

シートを取り出し、穴あけパンチに入れて一か所に2つ以上の穴を開けます。枚数が少ない場合は針や千枚通しでも刺せますが、紙が破れないように注意が必要です。中心が外側になり、尾が後ろに下がるように、両方の穴に糸を引きます。強度を高めるために糸を2回通す必要があります。
尾を結び目に結び、余分な糸を切り（尾の長さは6センチメートルを超えてはなりません）、結び目を完全に隠さないように、用意した紙を上に貼り付けます。文書が 10 年以上保存される場合、ステッカーはパピルス紙でできています。
接着剤が乾いた後、指定された人のスタンプと署名がステッカー上に配置されますが、紙の端を超えてはなりません。場合によっては、接着剤を使用して情報をさらに保護する必要がある場合があります。当局によっては、各シートに認証を求めることもあります。この場合、裏面に記載されている権限者の署名が下に配置されます。

3穴と4穴ステッチ

ステッチプロセス全体は上で簡単に説明されました。同時に、3 つ穴と 4 つ穴など、いくつかの固定オプションがあります。彼らの一般原則内容は同じですが、詳細が異なるだけです。

3 つの穴があるケースを縫うには、シートを 3 回パンチし、糸を正しく締める必要があります。穴間の距離は 3 センチメートルを超えてはなりません。ケースを裏返し、真ん中の穴に糸を通します（先端が1枚目から出ているはずです）。次に上の穴、下の穴、最後に真ん中の穴に糸を通します。糸の両端がケースの裏側に出ており、簡単に結び目を作って紙を貼り付けることができます。
4つの穴への縫い目はほぼ同じで、それらの間の距離は約1.5センチメートルです。原稿を裏返し、上から 2 番目の穴に糸を通し、次に下の穴に通します。次に、ヘビを作ります。下から 2 番目の穴 - 最初のシートの一番上の穴 - 上から 2 番目の穴、そこからすべてが始まりました。書類を提出するときは、糸を結び、クッキングシートを貼り付け、署名します。

場合によっては5穴フラッシュも可能ですが、原理は全く変わりません。

このプロセスは、次のビデオで段階的に説明されています。

なぜドキュメントをバインドする必要があるのですか?

文書をホッチキスで留める機能は誰でも必要になる可能性があります。開業申請書を提出するとき、入札に参加するとき、文書をアーカイブや裁判所に提出するとき、会計報告書を転送するとき、または会計報告書を転送するとき、または文書をホッチキスで留める必要があります。人事文書。この場合、オリジナルだけでなくコピーもステッチする必要があります。重要な書類、要求の場所で転送することはできません。

ほとんどの場合、現金や会計書類、および多くの事務書類はホッチキスで留める必要があります。 ビジネス書やデザインなど、税務書類、公証事務。それらの中には、事前にわかっている特別なファームウェア要件があるものもあります。会計書類 5つの穴を通して縫い付けられ、税金とアーカイブ - 3つの穴を通して縫い付けられ、現金書類多くの場合、左上隅を通してステッチされます。

一般的な規則にもかかわらず、一部の当局は独自の規則を設けています。特徴的な機能後ですべてを修正する必要がないように、事前に明確にしておく方がよいでしょう。そして、重要な事実を覚えておいてください。これらの権利を付与された従業員のみが文書をホッチキスで留めることができます。

ドキュメントのファームウェアにより、ドキュメントを体系化することができます。便利な形保管のためにアーカイブに移すか、関係当局に検査のために提出してください。すべてのページは保存され、置き換えることはできません。ただし、これらすべての利点を得るには、ファームウェアを正しくインストールする必要があります。その規則については以下で説明します。

文書のファームウェアに対する規制措置

文書のファームウェアは規範的行為によって規制されていませんが、文書には次のような指示が含まれています。

GOST R51141、「オフィスの管理とアーカイブ。用語と定義」。
オフィスワークのための方法論的な推奨事項。これらは連邦公文書館の命令により 2009 年 12 月 23 日に承認されました。
記録保持の基準に関するロシア中央銀行の指示。
文化大臣令ロシア連邦承認を得て標準的な指示オフィスワーク。
維持および記入のための方法論的な説明個々の素材、関税省によって承認されています。

これらのソースはすべて、同じファームウェアルールを示しています。設計に不正確な点がある場合、その欠点を解消するために別の当局から資料が送付されることがあるため、ファームウェア標準に準拠することが非常に重要です。

ファームウェアをインストールする前にドキュメントをどのように準備すればよいですか?

縫製が行われる前に準備作業。まず、標準サイズの表紙 (A4 の厚紙バインダーがよく使用されます) または非標準サイズの表紙 (書類の長期保管用) を選択する必要があります。それには次のように記されています。

組織の名前。
部門名 (人事部門);
貯蔵寿命;
事件のインデックスとタイトル。
何枚のシートがステッチされるか。
書類の提出日。

表紙の後にはすべての文書のリストがあります。ドキュメントの名前が指定され、ファームウェアがインストールされた日付が記録されます。注釈には、各文書に関する説明がまとめられており、そのリストには、すぐに見つけられるようにページが示されています。ページ番号を設定するには、次の規則に従う必要があります。

番号は常に右側の上隅に配置されます。
アラビア数字は主に番号付けに使用されます。
在庫ページには番号がありません。
利用可能な封筒と写真を含む文書には、最初に封筒、次に封筒内のすべての写真というパターンに従って番号が付けられます。
間違いがあった場合は、慎重に 1 本の線で消して番号を振り続けることができますが、その隣に「訂正したものを信じてください」というメモを書き、署名と捺印をします。

番号を付けた後、従業員のイニシャルとその簡単なデータが表示され、その後ファームウェア自体に進むことができます。

書類を綴じるのに適した糸は何ですか?

糸はシートを固定する上で重要な役割を果たします。紙の接着やフォルダーへの固定の強さは紙の品質によって異なります。したがって、マテリアルをバインドしてアーカイブに保存するには、次のスレッドを使用することをお勧めします。

ラヴサン。
ラヴサンとコットンの組み合わせ。
太い綿糸。

糸の太さは0.5〜1.5 mmである必要があります。ただし、最も信頼性が高く耐久性のある糸の太さは 1 ～ 1.5 mm であると考えられています。リールまたはかせで購入できます。

このような糸は強力であり、平均的な張力では切れません。

書類を糸で綴じる方法のステップバイステップの説明

ドキュメントのステッチを開始する前に、既存のドキュメントをすべて削除する必要があります。異物: クリップ、ホッチキスの針。日付に従って書類を整理します。必ずページ番号を振ってください。すべてのシートをしっかりと位置合わせします。枚数が多い場合は、ズレないようにホッチキスで留めてください。

書類を綴じる手順:

準備して整然と積み上げられた書類が再び整列します。
次の手順は主にドキュメントの厚さに応じて異なります。数が少ない場合はジプシー針を使用できますが、太い場合は千枚通しが必要になります。端から少し離れて、紙に3つほど穴を開ける必要があります。順序は、1つの穴を正確に中央に開け、残りの穴をその左右に3 cmの距離で開ける必要があるようなものです。

糸が針に通され、長さは余裕を持って取られます（約70〜80 cm）。
紙の下部の中央の穴に針と糸を差し込み、最後まで通します。
次に、完全にねじ切りされた、上端の穴まで上から実行されます。

針が文書の下部にある 3 番目の下の穴に挿入され、長いステッチが形成されます。

次に、ドキュメントの上部から描画され、中央まで出力されます。

原稿が厚い場合は、同じ操作を繰り返すことでシートをよりしっかりと固定できます。
背中の下部で結び目を作る必要があります。糸の長さは少なくとも 8 cm でなければなりません。

あらかじめデザインされた紙を結び目に接着します長方形, 小さいサイズ、そこに次のことを示す記入が行われます：「ラッピング、番号付け、封印」、シートの数が示され、組織の長は組織の署名と押印をしなければなりません。

ただし、印鑑は、その一部が監督の署名のある紙の上にあり、他の部分が書類のシートに表示されるように配置されます。

書類の枚数が多い場合は穴を5つ開ける必要がありますが、強度が上がるので書類が崩れることはありません。

次のビデオでは、針と糸を使って書類がどのように正しく綴じられているかをはっきりと見ることができます。

なお、書類の枚数が少ない場合は、目の付いた千枚通しを用意するだけで書類を綴じることができます。これについては、次のビデオを見るとわかります。

文書をフラッシュするための装置

大量の書類を綴じる必要がある組織の場合は、糸だけでなく、金属やプラスチックのバネ、ネクタイも使用できるミシンを購入するのが最善です。

スタンプもいくつか発行されました特別な装置、含む：

ロータス M168
PPK-M168
APS M168

デバイスを購入するときは、最大の同時給紙機能に注意を払う必要があります。フラッシュを当てた後、文書を大きく開いて、必要に応じて文書を読みやすくコピーできるように、ミシン目の位置を調整することが望ましい。購入する際には、その機械が認定されているかどうか、また 1 年間の保証が付いているかどうかを確認することも重要です。

このタイプのマシンは次の操作を実行します。

厚さ 10 cm までの厚紙カバーを挿入した紙の束に穴を開けます。
開けた穴に糸を通します。
厚い紙の束を金属とプラスチックのステープルで留めます。

装置はテーブルに設置され、次のように操作されます。電流。フック状のスロットを備えたフェザードリルが付いています。オペレーターは糸を結び結び目を作るだけで済みます。次のビデオでは、YUNGER M168 マシンを使用してドキュメントをフラッシュする方法を明確に見ることができます。

同様の機械は、アーカイブ内での長期および一時保管のために書類を綴じるため、多くの組織の最適化に必要です。

図書館;
市のアーカイブ。
教育機関。
公証人;
軍事および治安組織。
銀行やオフィス。

機械を購入すると、文書製本品質が大幅に向上し、組織の事務処理プロセスが最適化されて時間が節約され、すべての従業員がこの作業を簡単に習得できるようになります。

つまり、ドキュメントのファームウェアは重要なプロセス、情報をアーカイブに保存したり、検索したりするために必要です必要な書類後ろに短時間、それらをシステムに取り込みます。大量の紙の束を常に綴じる必要がある場合は、特別な装置があれば時間を大幅に節約できます。

5分以内に弁護士の回答が得られます

ドキュメントを扱うには、理論と実践の両方が必要です。複数ページの書類をホチキス留めしたり綴じたりする技術は、私たちの事務技術に属します。したがって、まず - 答えは実践的です.

事務作業では、必要に応じて複数ページの書類を 3 つの穴で綴じます。会計本および雑誌がすでに製本され、工業用方法 (活版印刷) で綴じられている場合は、2 つの穴をあけて綴じることが許可されます。ドキュメントを作成して実行するときに、ドキュメントをステッチしてホッチキスで留める必要があることがすでにわかっている場合は、左マージンを 20 mm ではなく 35 mm 残すことをお勧めします。

しかし、たとえ標準サイズ左側の余白では、文書シートが水平方向に半分に分割されていると考える必要があります。左フィールドの中央 (この水平線上) に、最初の (中央の) パンクチャがマークされています。頭の中で（または何も描かずに定規を使用して）シートの上部と下部を再び半分に分割します。左側のフィールドでは、これらの精神的な水平線の上に、上部と下部のパンクチャの輪郭が描かれています。穿刺自体は、次のいずれかを使用して行われます。利用可能な資金事務機器 - 太い針、千枚通し、ドリル、または特別な機器 - ホッチキス。ステッチには、人工繊維を加えずに、天然のリネン、シルク、または綿の糸または組紐を使用する必要があります。

複数ページの書類 (「パック」の一種) を下向きに置き、最後のシートの側面から上下の穴に糸を通します。「パック」を裏返し、上下の穴の糸の端を同時に中央の穴に通します。「パック」を再び下向きに置き、中央の穴にある糸の端を交差させて締め、外側の穴から先に引き出した糸が結び目に入るようにします。ステッチの裏側の糸の自由端は、認証された証明書の刻印が入った別個に貼り付けられた紙の下から少なくとも2〜3 cm突き出るほど長く残されます。このシートは、縫製部と糸の自由端の一部を覆うように接着されます。貼ったほうがいいよ万能接着剤 PVA、なぜなら私たちが話しているのは複数ページの結合について オリジナル、いかなる状況においてもケイ酸塩接着剤。粘着スティックと粘着ラベルは、証明書（認証）の刻印を貼り付けるために使用できます。 コピー複数ページの文書。

証明書（認証）の銘板は別の紙に作成されます（例 1 を参照）。碑文の全文またはその一部（数字や単語の枚数、日付など）が手書きの場合は、権限のある人の署名と同じペンを使用して作成する方がよいでしょう。このステッチを証明する人。組織のシールは、認証刻印のある接着シートの一部とステッチ自体の最後のシートの裏面の一部に影響を与えるように貼られています。

例1

ステッチ裏に認証刻印登録

ショーを折りたたむ

そしていま - 問題の理論。文書とは、識別可能な詳細情報とともに有形媒体に記録された情報です。この文書の主題の本質は、 形の統一(紙 - 雑誌、書籍、シーツ標準フォーマット、フォーム。電子 - 電子文書を提示するためのフォーマット)、形状（書類の詳細とその上のマークの構成）および コンテンツ(何らかのタイプの文書のテキストを提示するための構造と規則、語彙と文法)。その最も重要な機能は次のとおりです情報的な性質、物質的な媒体と法的強制力。さらに、これらすべての機能は相互に関連しており、文書自体の性質を構成しています。

複数ページのオリジナルとして作成された文書をホチキス留めまたはその他の方法で留める際の問題は、セキュリティの観点からのみ考慮されます。 材料キャリアの完全性文書を偽造、すり替え、シートの交換から保護します。複数ページの文書のメディアの完全性を保証する最も簡単な方法は、ページに番号を付け、単純にホッチキスでホチキス留めすることです。組織の「内部」ビジネス環境では、通常、文書の完全性を「保護」するこの方法で十分であると考えられています。

複数ページの文書が組織内だけでなく「外部」環境にも存在する場合は、ページ番号（2 番目から開始）とシートの単純な固定に加えて、完全性を保護する別の方法を使用できます。 各ページの初期化。パラフは特殊な形状ビザの発起人、執行者、または許可された人の短縮署名（個人のストローク）のみで構成されます。この種複数ページの文書の完全性を「保護」する文書またはトランザクション。例としては、各当事者の開始者または執行者の署名が各シートに作成される場合、契約に署名する前に署名することが挙げられます。そして、素材媒体の完全性を保証する 3 番目の方法は、複数ページの文書をステープル/ステッチすることです。

複数ページの原本となる文書の作成や署名の際に用紙をホッチキスで留める義務や綴じ方の義務は、事務通則や事務規則によって直接規制されるものではない。公証人事務の仕事。

複数ページの文書のオリジナルの完全性の確保と、シートの差し替え、偽造、差し替えからの保護の問題 組織が独自に決定し、事務管理上の指示または規定に明記されている出版物やドキュメントの操作ある種の。例えば、組織文書の出版に関する規則や契約作業に関する規則において、その後の文書の提出の可能性を考慮して、複数ページの文書を留めたり縫い合わせたりする方法や技術の問題に具体的に取り組むことを推奨します。「外部」のビジネス環境または公証、州登録も同様です。

現在の規制法によって課されている要件 絆の形複数ページのドキュメントがインストールされている場所一般的な見解のみ シートをステッチしたり、ステッチして番号を付けたりする必要性公証のために提出された原本、特定の種類の年次報告書、書籍や雑誌、または文書のコピー。

例 2

法的規制に基づいてホッチキス留めが必要な文書の例

ショーを折りたたむ

したがって、月次、四半期および年次の現金出納帳は要件に従って作成する必要があります。連邦法 2011年12月6日付No.402-FZ「会計について」。

監査ログは、縫合され、番号が付けられ、法人または個人起業家の印鑑によって認証されなければなりません（2008 年 12 月 26 日の連邦法 No. 294-FZ「法人および個人起業家の権利の保護について」第 16 条）国家管理（監督）と地方自治体管理の行使において」）。

競技会への参加申請書のすべてのシートおよび競技会への参加申請書の全シートは、第 2 条に従ってステッチされ、番号が付けられていなければなりません。 2005 年 7 月 21 日連邦法第 94-FZ 号第 25 条「物品の供給、仕事の履行、州および地方自治体のニーズに対するサービスの提供に関する注文について」。

そして連邦行政当局は、州登録ロシア法務省に対して、法務省が発行した規範的法律行為は、文書を綴じてシートに番号を付けることに加えて、国家元首のビザの元の規範的法律行為の各シートの裏面に次のことを確実に記載しなければならない。連邦執行機関の法律サービス（2007 年 4 月 5 日付けロシア法務省命令、2009 年 5 月 26 日に修正された第 88 号「規範的法律行為の準備のための規則の適用に関する説明の承認について」）連邦機関行政権とその州登録」）。

したがって、組織 (およびその記録管理サービス) は、「内部」ビジネス環境における文書の完全性を確保するためのルールを独自に確立して遵守し、当然のことながら、州機関や地方自治体によって確立された同様の要件も満たします。

書類の裾上げを正しく行う方法と、どのような糸を使用するか。

適切なファームウェアのおかげで、ドキュメントの整理が容易になります。多くの文書がアーカイブに転送されます。製本した複数枚の書類を保管したり、検査機関に書類を提出したりするのに便利です。書類は完全に無傷のままであるため、すり替え、偽造、紛失の可能性が排除されます。

正しいドキュメントファームウェアの問題は従業員だけでなく懸念事項です政府機関、中小企業の代表者もいます。
ファームウェアが正しくインストールされていない場合、登録プロセスに無制限に時間がかかる場合があります。正しいファームウェアは、ドキュメントを最大限に保護することを保証します。

に従ってファームウェアをフラッシュする方法既存の要件? オフィス書類の提出に関する明確なルールがない場合、最初からすべてを行うにはどうすればよいでしょうか? この記事の内容は次のとおりです。さまざまな方法でファームウェアのドキュメント。

事務用紙を複数枚ホッチキスで留める必要がある場合は、まず規制をよく理解する必要があります。もちろん、最初に思い浮かぶのは接着剤やホッチキスです。複数ページの文書は貼り付けられません。しかし、どうやってそれらを縫い合わせるのでしょうか？結局のところ、ファームウェアが正しくないと、少なくとも、文書のパッケージの提供を要求する当局の登録が拒否される可能性があります。
一連のルールやサンプルがなく、紙を本来のとおりに縫うことができず、実際には縫うことができない場合はどうすればよいですか。文書の結合に関する明確な指示がないという事実にもかかわらず、結合された文書パッケージの形式で情報を要求する当局の特定の要件に焦点を当てる必要があります。
に慣れることも役立ちます一般的な推奨事項複数のシートで構成されるドキュメントのファームウェアを実行するため。それらはパンフレットにまとめられたり、方法論的な推奨事項 2009年に向けて。 2004年のパンフレットもあります。 LLC 文書の登録に適しています。

GOST 文書を結合するためのルール

パンフレットに記載されているシートの縫製方法は、10 年以上保存する必要がある文書を参照しています。
複数ページの文書のステッチは、通常の針と太い糸を使用して実行されます。しかし、企業ドキュメントを適切にフラッシュする方法を学ぶにはどうすればよいでしょうか? 結局のところ、このスキルは官僚や起業家としてのキャリアを通じて何度も役に立つでしょう。

どのような書類が綴じられますか?

当年度の実績に基づく人事文書
会計文書
事務員の入出力文書
税務署への書類
ロシア年金基金に報告書を提出するための書類
銀行のさまざまな部門に書類を提出する
入札書類
法定書類のコピー
特に重要な協定を締結するための書類
利益本
公証されたコピーと翻訳
アーカイブ用の文書を準備するとき

針と糸を使って書類のパッケージを縫い合わせるのが通例です。これにより、紙の完全性を維持することができます。このタイプの紙では交換が困難ですが、これは今日非常に重要です。
書類をホッチキスで留めるホッチキスの使用が許可される場合もあります。完璧なオプション— 特別な装置の使用。
多くの組織の会計士は、会計プログラムの使用に切り替えています。紙にコピーする必要はありません。これにはオンライン会計があります。の文書電子形式でデジタル署名された文書は、紙の文書 (請求書など) と同じ法的重要性を持ちます。
しかし、デジタル形式の文書を扱うのは簡単であるにもかかわらず、私たちは通常の紙の文書を長期間扱う必要があり、いくつかの文書の準備がすでに必要です。

Office ドキュメントには、違う意味。書類によってファイルの厚さやシートの形状が異なります。そのため、ドキュメントをフラッシュする方法がいくつかあります。

何が考えられるでしょうか外部の違いオブジェクトをステッチする場合:

A4用紙2枚以上からなる書類
会計書類（以下から構成される現金書類を含む）異なる量書類は段ボール箱に保管されている

書類を綴じるにはどの糸を使用すればよいですか?

書類の提出を真剣に考えないと、納品用に準備された書類が返送され、ファームウェアを完全にやり直す必要があるだけになる可能性があります。したがって、ドキュメントのファームウェアで重大なエラーが発生する前に、ステッチのルールと基本的な要件をよく理解しておくことをお勧めします。
問題を解決するためのもう 1 つのオプションは、専門家に相談することです。ファームウェアのドキュメントの問題を検討する時間がない場合は、印刷会社の専門家に任せることができます。カバー付きのプラスチックまたは金属製のバネを使用して書類を綴じるには、10 ～ 30 分かかります。
ただし、文書を第三者に委託する場合には一定のリスクが伴います。文書には企業秘密が含まれる可能性があります。
したがって、次を使用してさまざまな形式のドキュメントをフラッシュする方法についての説明を一度よく読む必要があります。通常のスレッドまたはホッチキス。

書類は銀行麻ひも、薄いラブサンテープ、またはステッチ糸で縫い合わせられます。しかし、そのようなスレッドがない場合は、通常の厳しいスレッドで十分です。
2～3枚を普通の糸で縫い合わせます。強度を上げるために半分に折る必要があります。縫製プロセスは、シートに穴を開けることから始まります。縫い合わせはシートを貼り合わせた裏側から行います。
まず針を真ん中の穴に刺します。デュアルファームウェアを使用することをお勧めします。ステッチが完了すると、針と糸が中央の穴に差し込まれ、組み立てられた書類の裏側に出されます。糸の残りの端は結び目を作る必要があります。

書類は銀行麻ひも、薄いラブサンテープ、またはステッチ糸で縫い付けられます。

書類を糸で縫い合わせる方法

付属品の準備：

適切な太さの針と糸
フラッシュする必要がある書類
紙に穴を開けるための千枚通しまたはその他の道具
組織シール
文房具のり

ドキュメントを 3 つの段階でステッチします。

縫うための紙を準備中です。これを行うには、それらをグループに整理する必要があります
番号付けが正しいかどうかを確認する
ステッチ
添付の碑文を作成します。
社内在庫を準備中です。
完成した作品を認定します

ドキュメントのバインドされたパッケージの場合、次のことが許可されます。

文書体系化の段階をスキップする
番号を付けずに文書を配布する
証明書がなくても提出可能

ステージ 1:

文書内に配置されるべき書類をレイアウトします。各ページの右上隅に番号を付けます。このために、単純な鉛筆を使用します。
パンクをします。文書が複数のシートで構成されている場合は、針と糸で簡単に穴を開けることができます。複数ページの文書を千枚通しで穴を開けるか、鋭い爪を使用します。紙に穴を開けるプロセスを容易にするために、ハンマーを使用します。
何個穴を開ければいいですか？これは、文書を要求している組織の要件によって異なります。穿刺は左端に沿って等間隔に配置する必要があります。シートの中央に穴が開けられ、それらの間の距離は3 cmです。

製本された書類の上に紙が貼り付けられます。スタンプ、署名、日付が入っています

特に重要な書類には5つの穴が開けられます。これが一番信頼できる方法紙のすり替えからの保護。
書類を証明します：4×5〜6cmの紙を用意し、そこに数字と言葉で縫い付けられたシートの数を示します。ここに、文書を証明する人の役職、姓、名、および愛称を追加します。

正しく綴じられた文書: 裏面

接着剤を塗布し、このシートを結び目と糸が交わる場所に置きます。糸の短い端を葉の上から取り、自由に垂れ下がるようにします。文書の認証者が署名します。印鑑がある場合や書類に必要な場合には印鑑を押します。このとき、ただ署名・押印するのではなく、署名・押印の一部が貼り紙の枠からはみ出すようにしてください。

千枚通しを使って3つの穴を開けます。それらの間には3〜5 cmの距離がある必要があります。
真ん中の穴から針を挿入します。裏シートが集まって7cm以上の糸が残りました。
私たちは針を持ってきます表側上部にある穴に通します。針を引いて裏側の底の穴に糸を通します。
前面から中央の穿刺に針を通します。これで、少なくとも7cmの長さを残して糸を切ることができます。
残りの糸は上部の穴と真ん中の 2 本です。それらをつなぎ合わせてみましょう。
長方形の葉を準備し、得られた結び目に接着します。

書類を 3 つの穴に手動でステッチする: 図

ビデオ: 3 つの穴のある卒業証書を縫う方法は?

文書を綴じるより確実な方法は、4 つの穴を使用することです。 4つの穴を開けます。上から2番目の穴から縫います。上部の穿刺に針を挿入し、上部の2番目の穴に戻り、次に3番目の穴に戻ります。 4 番目の穿刺を通して、針を文書の裏側に送ります。
あとは表側から3番目の穴に針を刺すだけです。下の図は、4 つの穴を使用して書類を綴じる方法を示しています。