この記事では、ZUP 3.1 および 1C: Enterprise 8.3.0 プログラムの反映順序について検討します。 従業員の配置転換と解雇。」

まず、ZUP 3.1 プログラムで従業員 (従業員) の異動を文書化するためにどのような文書がどのように使用されるかを見てみましょう。 従業員の異動は、異動の条件に応じて異なる書類を使用して実行されます。 これらの条件を見てみましょう。

「人事異動」「人事異動（名簿）」という書類を用いた異動の登記は、従業員（従業員）の他の勤務先への異動の事実として行われます。 これを行うには、「人事 - 採用、異動、解雇」セクションに移動し、「作成」ボタンを使用してリストから「人事異動」文書を選択する必要があります。 次に、「組織」フィールドで、この人事異動が登録されている組織のディレクトリから選択して組織を指定する必要があります。 従業員が別の貸借対照表上の別の部門に登録されている場合、この別の部門が組織として反映される必要があります。 次に、「日付」フィールドに文書の日付を指定します。文書番号は完成後に割り当てられます。 次に、翻訳の処理に進みます。 「従業員」フィールドでは、別の職場に異動する従業員を「従業員」ディレクトリから選択する必要があります。 「日付」フィールドには、従業員が新しい職場に異動した日付を指定する必要があります。 従業員（従業員）を一定期間異動する場合には、異動期間の終了日を記載する必要があります。 次に、「メイン」タブで「他部門または別のポジションへの異動」チェックボックスをチェックする必要があります。 これは、新しい翻訳条件を反映するために必要です。 「メイン」タブに記入するときは、従業員をどの部門、どのポジション、どのカテゴリーに、どのくらいの割合で異動させるのかを示す必要があります。

また、従業員（従業員）の異動は、「人事－受入れ・異動・解雇」タブの「他部門への異動」書類を一覧から選択して行うことができます。 この場合、この文書は従業員を別の部門に一括異動させることを目的としています。 従業員の移動は、組織内で従業員の移動が可能なリストから選択することにより、文書「リストによる勤務スケジュールの変更」（「人事-受入れ、異動、解雇）」タブを使用して行うこともできます。文書「計画有給休暇の変更」（「人材 - 雇用、異動、解雇」タブ内）を使用して、別の勤務スケジュールに変更することもできます。 この文書を使用すると、従業員を別の部門に移動するときに支払い条件を変更できます。

次に、従業員の移動が 1C:Enterprise 8.3.0 プログラムにどのように反映されるかを見てみましょう。 従業員の異動を1C:Enterprise 8.3.0プログラムに反映させるためには、「人事異動」書類を作成する必要があります。 これを行うには、「給与および人事 - 人事記録 - 人事異動」セクションに移動する必要があります。 次に、新しい書類「人事異動」を作成する必要があります。 この文書には、従業員を別の職場に異動させる命令の日付が反映されている必要があります。 従業員が別の職場に異動する元の組織を示す必要があります。 「従業員」フィールドでは、「従業員」ディレクトリから従業員を選択する必要があります。 「異動日」フィールドには、従業員が異動する期間の日付を指定する必要があります。 従業員を一定期間異動させた場合には、異動期間の満了日を反映させる必要があります。 「他部門または他ポジションへの異動」チェックボックスにチェックを入れると、「支店（別部門）」、「部門」、「役職」、「雇用形態」の各項目と、配属されてから着任時までのすべての予定発生予定額が表示されます。転送は自動的に入力されます。 「見越額の変更」ボックスをチェックすると、人事異動に応じてすべての見越額を変更する必要があります。 この文書は組織の長によって署名されています。 この文書によると、従業員を他の職務に配置転換する命令（指示）が出されます。

さらに記事では、人員削減による従業員の解雇を ZUP 3.1 プログラムに反映する方法について説明します。 人員削減により従業員を解雇する場合、元従業員の在職期間中、退職金を支払わなければなりません。 平均月給の 3 倍を超えない退職金の発生は、「解雇」文書 (「給与 - すべての発生額」セクション内) によって行われます。 「解雇条件」タブの「退職金」フィールドに、集計された労働時間の労働スケジュールに従って労働日数を指定する必要があります。 この見越額は、従業員の平均収入に基づいて法律に従って実行されます。 ZUP 3.1 プログラムでは、個人所得税の課税方法など、退職金の支払いに関するいくつかの計算方法を設定することができます。 この場合、見越タイプはドキュメント内で選択すると使用可能になります。 次に、見越額の結果が含まれる「見越額」、「源泉徴収額」、「平均収益」セクションに記入する必要があります。 「未払」セクションには、退職金の未払いの結果が反映されます。 「源泉徴収」セクションでは、給与支払いのみから個人所得税を計算します。 退職金には個人所得税がかかりません。 「平均収入」セクション - 休暇補償および退職金の支払いのために従業員に有利な見越額のデータに基づいて、ZUP 3.1 プログラムに従って計算された平均収入の額。 この計算は「報酬の場合」と「退職金の場合」の欄に記載されています。 「支払日」フィールドには従業員の解雇日が自動的に表示されますが、必要に応じて日付を変更できます。

人員削減による従業員の解雇に関連して、平均月給の 3 倍を超える退職金を計上するには、新しいタイプの見越額を作成し (設定 - 見越額 - 作成)、見越額の名前を反映する必要があります。 「解雇補償金」（平均月収の3倍を超える退職金）。 次に、「コード」タブで「計算タイプコード」を指定する必要があります（一意である必要があります）。 「基本」タブでは、この手当を計算する目的や手順を反映する必要があります。 「計算と指標」セクションでは、一定の金額を示します。 「税金、拠出金、会計」タブでは、「個人所得税は所得コード4800「その他経費」の対象となる」と反映する必要があり、また、「保険料」セクションでは、収入の種類を「全額所得」と記載する必要があります。条項に従って「所得税」タブの「保険料の対象」となります。 ロシア連邦税法第 255 条に「項目に基づく人件費の考慮」を反映し、段落を選択します。 大さじ9 255 ロシア連邦税法。 人員削減により従業員を解雇する場合には、退職金の計算時にこれを反映する必要があります。 このタイプの見越は、文書「一時見越」（「給与 - 一時見越」セクション内）を使用して実行されます。 この文書では、作成した見越額を選択し、「選択」ボタンを使用して文書に記入する必要があります。 保険料と個人所得税の計算は、文書「給与見越」（「給与 - すべての見越 - 作成 - 給与見越」セクション内）を使用して実行されます。 この見越額の計算が正しいかどうかは、「ソルトシート」という文書を使用して確認できます。

この文書には、従業員が雇用契約に基づいて組織に受け入れられたという事実が登録されます。

1C ではいくつかの方法で作成できます。

1. 人事記録 => 人事記録 =>
2. 従業員ディレクトリ => 文書を入力 => 組織に雇用します。 (図1)

米。 1 従業員フォームから文書を入力する

文書内 「団体への採用」(図 2) 「従業員」タブには次のように表示されます。

• 雇用された個人のリスト。
• 従業員が雇用される部門と役職。
• 行われた賭けの数。
• 従業員を臨時雇用する場合は、受付日と勤務期間。
• 試用期間がある場合にはその期間も記載されています。

米。 2 組織に雇用する。 従業員

「見越」タブ (図 3):

• 従業員;
• 計算の種類（たとえば、日給、各種手当など）。
• 計算のための指標（給与額、賞与額など）。

米。 3 組織に雇用する。 見越額

文書の完成後、従業員とその計画された未払金に関するデータが 1C システムに記録され、将来の賃金計算時に使用されます。

書類 「組織の人事異動」従業員が勤務地や報酬額を変更したことをシステムに登録します。
1C システムでは、ドキュメントはいくつかの方法で作成できます。
1. 人事記録 => 人事記録 => 組織の人事異動。
2. 従業員名簿 => 文書を入力 => 組織の人事異動。 (図4)

米。 4 従業員フォームから文書を入力する

「従業員」タブの「組織の人事異動」という文書（図5）には、次のように記載されています。

• 転勤労働者のリスト。
• 従業員の異動先の部署と役職。
• 行われた賭けの数。
• 移動の日付。
• 従業員が一時的に移動する場合、「以前の」職場に戻る日。

米。 5 フレームの移動。 従業員

「見越」タブ (図 6) には、次のことが表示されます。

• 従業員（見越額を変更するため）;
• 計算の種類。
• アクション。

"始める"– 新しい見越を開始します。
"変化"– 従業員がすでに持っていた見越額を変更します。
"停止"– 選択した積み立てを停止します。
"変えないで"– 見越額は変更されません。

• 計算上の指標（給与額、賞与額など）

米。 6 フレームの移動。 見越額

書類 「組織の人事異動」許可します インデックス収益:
「収益スライド係数」の項目にチェックを入れて→スライド係数を記入→「記入」してください。
文書が処理されると、従業員に関するデータと予定されている有給休暇がシステムに記録され、将来の賃金計算時に使用されます。

書類 「組織からの解雇」従業員との雇用関係終了の事実をシステムに登録します。
ドキュメントはいくつかの方法で作成できます。
1. 人事記録 => 人事記録 => 組織への雇用。
2. 従業員名簿 => 文書を入力 => 組織からの解雇。 (図7)

米。 7 従業員フォームから文書を入力する

文書の表部分には次の内容が入力されます (図 8)。

• 解雇された従業員のリスト。
• 解雇日。
• 解雇条項。
• 解雇の理由。
• 「標準控除を停止する」チェックボックス;
• 未使用休暇の補償パラメータ。

ソフトウェア製品 1C: Accounting 2.0 には人事会計サブシステムが含まれていますが、このサブシステムには従業員の雇用、人事異動、解雇を許可する限られた範囲の文書が含まれています。 このサブシステムは、従業員数が限られている中小企業に適しています。 人事会計サブシステムは、プログラムのメイン メニューの「人事」メニューから利用できます。
また、人事会計サブシステムは、プログラム機能パネルの「人事」タブにもあります。

人事記録サブシステムには、「個人」と「従業員」という 2 つのディレクトリが含まれており、組織の従業員に関する情報が含まれています。
「個人」ディレクトリには、従業員の生年月日、性別、出生地、国籍、INN、SNILS、住所、電話番号などの個人データが反映されます。 「従業員」ディレクトリは、特定の組織における従業員の業務活動に関する情報を保存することを目的としています。

募集

1C: Enterprise Accounting プログラムでは、採用に関して 2 つのオプションが提供されます。 最初のオプションは、従業員を追加するときに、プログラムが自動的にユーザーにジョブオーダーを作成するように求めるものです。

採用アシスタントの外観はデフォルトで設定されています。 これを使用するには、従業員の従業員番号、姓、名、父称、生年月日、性別を入力する必要があります。 この従業員に関する情報がすでに「個人」ディレクトリに含まれている場合は、ウィンドウがポップアップし、同様のデータを持つ個人のリストが表示されます。 この場合は、一覧からチェックを入れたものを選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。 個人の重複を避けるため、このディレクトリに新しいポジションを作成することはお勧めできません。

採用アシスタントと協力して作業する次のステップは、人事情報を入力することです。 表示されるウィンドウでは、従業員の雇用形態に注意し、部門、役職、入社日を選択し、報酬に関する情報も入力する必要があります。 「採用オーダーを作成する」チェックボックスをオフにすると、アシスタントとの作業は完了しますが、採用オーダーは作成されません。
次のステップは、給与計算や税金、保険料などに必要な追加情報を提供することです。

すべての詳細を入力したら、「完了」ボタンをクリックします。 このアシスタントは、印刷された雇用命令書をすぐに受け取ることも申し出ます。
採用アシスタントをオフにすることができます。 これを行うには、メニューの「ツール」-「ユーザーとアクセス管理」-「ユーザーのリスト」にあるユーザー設定の変更を使用する必要があります。

表示されるリストで、求人応募アシスタントの自動表示を無効にする必要があるユーザーを選択し、ボタンをクリックします。

表示されるウィンドウで、「採用アシスタントを使用しない」の横にあるチェックボックスをオンにし、「OK」ボタンを使用して変更を保存します。 従業員を雇用するための 2 番目のオプションは、適切な仕訳帳に雇用命令を入力することです。

ユーザー設定で採用アシスタントの使用が無効になっていない場合は、採用プロセスがアシスタントによって提案された 3 つの段階で実行されるため、上記の手順に従う必要があります。
ユーザー設定で採用アシスタントが無効になっている場合、プログラムは新しい採用文書を作成します。ユーザーはこの文書に従業員を選択し、人事および給与情報を入力する必要があります。 このモードでは、従業員のグループに対する注文を入力することができます。

採用文書からジョブオーダーを印刷することもできます。

人事異動

「人事異動」書類は、従業員の人事情報や給与計算に関する情報を変更するための書類です。 この文書は、対応するジャーナルから入手できます。

従業員を選択すると、関連する参考書や雇用命令から取得したその従業員に関するすべての情報が文書に表示されます。 このデータの全部または一部を変更するには、翻訳日を指定し、情報をより最新のものに変更してから文書を投稿する必要があります。 従業員のグループごとに人事異動を行うことが可能です。 従業員を別の仕事に異動させるための印刷された注文書は、この文書から入手できます。

解任

「解雇」文書は従業員との雇用関係を終了することを目的としており、対応するジャーナルから入手できます。

従業員を解雇するには、ディレクトリから従業員を選択し、解雇日と解雇の理由を指定し、「OK」ボタンを使用して選択内容を保存する必要があります。 社員単位でのご注文も可能です。 この文書から、従業員との雇用契約を終了する（解雇）命令を印刷することができます。

人事スペシャリスト向けのその他の印刷フォーム

プログラム機能パネルの「人事」タブで、人事に関する利用可能なレポートのリストを表示できます。

個人カードは、統一された T-2 フォームに従って各従業員に印刷されます。 このレポートを受け取るには、従業員を選択して「生成」ボタンをクリックしてください。
「従業員リスト」レポートは、特定の日付の企業の従業員のリストを生成することを目的としています。 「選択」ボタンと「設定」ボタンをクリックすると、このレポートに含める従業員をさまざまな基準に従って選択し、グループ化できます。
ロシア年金基金（DSV-1）との法的関係を自発的に締結するための申請書は、従業員を選択して「生成」ボタンをクリックすることで生成されます。 白紙の申請書を入手することも可能です。

上記を要約すると、Enterprise Accounting 2.0 の人事記録サブシステムには限られた人事文書のリストが含まれていることに注意してください。 したがって、本格的な人事記録を管理するには、他の印刷フォームを自分で探すか、別のソフトウェア製品を使用する必要があります。

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給与計算の準備

文書「組織の人事異動」のサービス機能

この方法で与えられた推奨事項は、「ウクライナの会計」構成、第 1.2 版でモデル化されました。 この手法は、「ウクライナ向け貿易企業の管理」第 1.2 版の構成にも適用できます。

「組織の人事異動」文書を使用すると、給与および指数パラメータを変更したり、従業員の割り当てを変更したりすることができます。 変更を行う前に、文書内で変更を行う従業員の組織を選択するか、「従業員」の表形式セクションに従業員のリストを入力するか（「入力」ボタン）、選択項目を使用する（「選択」）必要があります。ボタン）を押し、人事異動の日付も表示します。

「組織の人事異動」文書の機能は次のとおりです。

有給休暇の基準月変更に伴う昇給。 従業員の給与の増加を物価スライドの計算に反映させたい場合、属性「係数による収益のスライド」を設定することで、計算の基準月を設定することができます。 サイズが変更されている見越額の行の「見越額」タブに給与の増加を反映するには、「変更」アクションを設定し、新しい見越額を設定する必要があります。 基準月を変更するには、ドキュメントヘッダーの「係数による収益の指数化」属性を設定し、係数を 1.00 に設定する必要があります。

図 1 - 見越額の基準月の変更

従業員の割り当てを変更する。 「部門」「役職」の内容を新たに設定することで、従業員の新部門への異動や新役職への任命を反映させることができます。 従業員の割り当てを変更するには、「従業員」表形式セクションで、部門または役職の古い値を部門または役職の新しい値に変更します。

図 2 - 従業員の割り当ての変更

注意！
従業員の見越額に変更はありませんが、「見越額」タブの行を削除する必要はありません。 見越額のアクションは「変更しない」のままにする必要があります。

従業員を以前の勤務地に再配置することは禁止されています。 従業員の部署や役職の変更に伴い、昇給の事実を反映させる必要がある場合は、「収入を係数で指数化する」チェックボックスにチェックを入れるか、「発生予定情報入力」を利用する必要があります。 " 書類。 文書「計画見越額に関する情報の入力」のサービス機能については、「文書「組織の従業員の計画見越額に関する情報の入力」のサービス機能」で説明されています。

印刷フォームP-5。 このボタンを使用すると、ドキュメントから従業員ごとに印刷フォーム P-5 を生成できます。

図 3 - 印刷されたフォーム P-5

このトピックに関するその他の資料:
収益指数化 , 係数による収益の指数化、タスク、インデックス作成、位置、 組織の人事異動、 労働者、

したがって、これは、すべての従業員が特定のポジションに雇用され、雇用されないことを意味します。 人事異動私たちの商社にはまだありません。 従業員を新しい役職に異動させたり、給与を増やしたり、組織のある部門から別の部門に異動させたりする必要がある場合、そのような場合には命令を出す必要があります。

社員のために作ろう ロバノバ別の仕事への異動を命じられます。 このために必要なのは 組織の人事異動に関する文書. 組織の人事異動に関する文書従業員の役職、勤務スケジュール、報酬方法の変更を登録するために設計されています。 この文書には次の情報が含まれている必要があります。

訪問した従業員のリスト (文書は 1 人の従業員または従業員のリストに対して発行できます);

従業員が異動する部門および役職。

新しい職員番号 (または古い職員番号が確認されます)。

移動の日付。

仕事のスケジュール。

社員を異動させていただきます ロバノフオフィスから 秘書ポジションのために マネージャー。 これを行うには、メニュー項目に移動します 人事記録 -> 人事記録 -> 組織の人事異動.

給与および人事管理プログラムにより人事異動のリストが表示されますが、今のところこのリストは空です。

キーを押してください インスキーボードで新しいものを追加します 人事異動.

で 組織の人事異動に関する文書分野 番号ドキュメントを保存するときにプログラムによって入力されるため、入力する必要はありません。 分野 組織そして 文書の日付お気づきかと思いますが、これらは自動的に入力されます。

文書の下部には、人事異動を処理している従業員のリストがあります。 今のところ空いています。

もう一度キーを押してください インスをクリックして、このリストに新しいエントリを追加します。 コラム内 ワーカー従業員の姓の最初の文字を入力します - 額.

次に、プログラムは自動的に従業員を置き換えます - ロバノバ・リュドミラ・アレクセーエヴナ。 次に、ボタンをクリックします タブ- プログラムは従業員の現在位置に関するデータを挿入し、フィールドの編集に進みます。 と、人事異動の日付を指定する必要があります - 16.09.2007 .

これらの手順の後、前のエントリとは異なる行の一番下のデータを変更します。 私たちはその従業員をその部門に異動させます 基本ポジションのために マネージャー.

現在の行へのデータの入力を終了しましょう。これを行うには、 ボタンをクリックします。 入力キーボードで。

今すぐブックマークに移動してください 見越額- 現在のデータを含む行がすでに自動的に表示されています。 必要なのは、アクションを設定して、発生額を変更することだけです。 変化.

最後の列には、新しい見越額を示します - 15 000 .

その後、クリックしてください わかりました- 入力したデータはプログラムに正常に保存され、部門、役職、給与の新しい値が有効になります。 組織の人事異動に関する文書開催。

給与および人事管理プログラムのすべてのドキュメントは、次の 2 つの状態で存在できます。 実施したそして 実施されていない。 どちらの場合も、ドキュメントに含まれるデータはプログラムに保存されます。

しかし、そのような場合には、 文書は実行されました、これは、ドキュメントに加えるべき変更がすでに有効になっていることを意味します。 たとえば、従業員の給与が異なります。

で、もし 文書が投稿されていない、その場合、これは単なる草案、またはもっと単純に言えば、変更を加える予定の空白です。 たとえば、このような文書は従業員の給与には影響しません。 この書類が完成した場合にのみ給与が変わります。

すべての未投稿のドキュメントは、フラグのないアイコンで示されます。 文書を投稿せずに保存するだけの場合は、「OK」ボタンをクリックする代わりに、「書き込み」ボタンをクリックしてから「閉じる」ボタンをクリックする必要があります。

から 組織の人事異動に関する文書標準フォーム T-5 または T-5a を印刷できます。 これを行うには、作成したドキュメントを開き、メニュー項目から シール目的のフォームを選択します:

必要なフォームをリストから選択し、プリンターに送信して、マネージャーと署名します。