キャラクターリファレンスは、特定の人物（公式、公的）の活動に関するフィードバックを含む公式文書です。 つまりこれ 簡単な説明従業員のキャリアパス、ビジネスと道徳的資質、労働と社会活動。
優れたパフォーマンス 前の場所仕事をすることは、仕事を探すときに大きなプラスとなる可能性があります。
ほとんどの場合、職場からの参照が使用されますが、さまざまな機関で勉強している学生 (学童および学生) やインターンシップ中の学生にも参照が一般的です。
標準仕様には次の情報が含まれています。
1. 従業員の名、父称、姓、生年月日、学歴。
2. 参照状が発行された勤務地、従業員が当社で勤務していた間に就いた役職、および彼が行った職務名が示されます。
3. 表示 ポジティブな特性従業員（個人およびビジネス）; インセンティブや賞品に関する情報。
4. 従業員が修了した高度なトレーニング コースおよびトレーニングへの参加に関する情報 さまざまなプロジェクト企業。
5. 特性がどのような目的で誰に発行されるのかが示されます。
従業員の特徴の例特性 DownTown LLC のマーケティングスペシャリストに Nikolay Evgenievich Ivanov イワノフ・ニコライ・エフゲニエヴィッチ 1985年生まれ。 2007 年に州立人文大学を優秀な成績で卒業しました。 彼女は 2009 年 10 月からマーケティング スペシャリストとして働いています。 仕事を通じて、彼は自分が資格のあるスペシャリストであることを証明しました。 彼は真のプロフェッショナルであり、任された領域を巧みに管理し、従業員の間で当然の尊敬を集めています。 N.E.イワノフは常に彼の能力を高めています プロレベル: テーマ別のイベント、トレーニング、セミナーに出席し、専門文献を読み、責任を持って真剣に職務を遂行します。 同社の経営陣は、N.E.イワノフの絶え間ない願望を強調しています。 専門能力開発: 彼は現在追加で受け取っています 専門教育人事管理を専攻。 彼の誠実な仕事姿勢が評価され、彼は「2009 年の最優秀従業員」の賞状を授与されました。 同僚とのコミュニケーションでは、彼はフレンドリーで気配りがあります。 仕事の中で、彼は会社の活動に有益な影響を与える具体的な提案を紹介しました。 特性は、要求された場所でのプレゼンテーション用に発行されました。 日付、スタンプ |
.doc 形式の場合
人が遭遇するあらゆる機関は、職場で役立つ可能性のある彼の能力、スキル、能力、その他のデータに常に関心を持っています。 このデータはすべて、特性という特別な文書に入力されます。 その必要性は、このデータに基づいて、申請を満たし、仕事、勉強を受け入れるか、または正当な理由のある拒否を受け入れるかの決定が下されるという事実によって決まります。
特徴は通常、企業の責任者によって書かれますが、いずれの場合も、それを承認するのは経営者であり、責任も負います。 しかし、実際には、マネージャーによって任命された人、またはこの文書を自分で作成する必要がある従業員自身が草案に取り組みます。 いずれにせよ、これは公式文書であるため、署名する前に情報が準拠しているかどうかを確認する必要があります。
仕様では次のように簡単に説明されています。
- 役人（労働の成功、職業上の資質、叱責、罰則）
- 人間の社会活動
- ビジネスおよび道徳的資質 (リーダーシップ、同僚との関係)。
従業員の特性の種類
特徴は異なり、その情報がなぜ、誰にとって必要だったかによって書き方が異なります。 たとえば、信用機関は、その人物が生産面でどのような成功を収めたかにはまったく関心がありません。それは、特徴付けられている人物の信用度に関する情報を高等教育機関に提供することに意味がないのと同じです。
では、プロフィールを正しく書くにはどうすればよいでしょうか?
実際にはすべてが難しいことではありません。 説明自体は、原則として、自伝のように、エッセイのように、非常に自然に書かれており、主なことは、主要なセクションの計画に従うことです。
まず、方向 (この文書が必要となる場所 - 教育機関内、または外部組織) を選択することから始めましょう。
- 組織内の従業員に影響を与えるには、内部特性が必要です (報酬、昇進、規律、解雇など)。
- 外部特性は組織の外部（転職時の潜在的な雇用主、銀行機関、組織の外部）に提供されます。 教育機関、法執行機関、軍事登録および入隊局）。 この場合、文書には従業員の個人データが含まれていればよく、従業員はその使用、処理、第三者への転送について書面による同意を得る必要があります。
次に、その特性がどこに、なぜ提供されるのかを正確に知る必要があります。 たとえば、目標に「要求の場所で」と記載されている場合、これは「どこでも」という意味であり、当然のことながら、具体的な説明はなく、最も一般的な情報を示すことができます。
従業員の特性の基本的な枠組みは次のようになります。
- シートの上部には、名前、編集日、発信番号が表示されます。
- アンケート。 主格で特徴付けられる人の姓、名、父称 特異な。 彼の立場、婚姻状況、誕生年。
- 従業員の専門能力開発の段階。 雇用、生産実績、プロジェクトへの参加、科学的または科学的な瞬間から年表を作成する必要があります。 技術開発、企業の発展に対する貢献、および従業員のこれまでの活動。
- また、説明文には罰則や報奨金に関する情報も記載する必要があります。 情報の客観性を高めるために、このセクションにはすべての称号、証明書、賞、理由、および罰則の方法がリストされています。 実際、この情報はワークブック (個人ファイル) に入力され、通常は特性の編集を担当する人事部門が自由にアクセスできるようになります。
- 従業員のすべてのスキルと能力、専門職およびチームとの関係、対立への耐性、リーダーシップの資質などがここにリストされます。
- 特性の目的。 この点にはコメントは必要ありません。文書がどこに提出されるかを示すだけです。
- シートの一番下には説明書を作成した責任者と管理者のビザ（謄本付き）があり、機関の丸印が必要です。
従業員の特徴の例
ここではそのような書類の作成例を紹介します。 特別な基準はなく、厳密な基準を持つ例 (最初の例) に基づいて特性を作成することも、自由な方法 (ドキュメントの 2 番目の例) で特性を作成することもできることに注意してください。
サンプル
生産特性 - 例
生産特性 - 別のサンプル
多くの場合、組織は従業員の特性を提供するリクエストを受け取ります。 このような文書は、さまざまな当局によって要求される場合があります。 場合によっては、従業員自身が同様の要求を経営陣に求めることもあります。 いかなる場合であっても、当社はこの要求に応じる義務があります。
従業員の推薦状を誰が書くべきですか?
原則として、特性は、従業員が働いていた、または働き続けている企業の人事部門または人事サービスの代表者によって書かれます。 管理者は署名と押印によってのみ参照を証明します。 大規模な組織では 最高経営責任者（CEO）もちろん、これは人事部門の仕事ではありません。 スタッフに「人事担当者」がいない非常に小さな会社では、マネージャーが自ら推薦状を書きます。
プロフィールはどこから書き始めればよいでしょうか?
従業員向けのリファレンスを正しく作成するには、このドキュメントがどこに提供されるかを考慮する必要があります。 したがって、要求された組織に必要なデータ、事実、従業員の資質を反映します。
- のために 内部特性従業員を別の部門または支店に異動させるために必要とされる - 従業員の専門的資質を明確に反映する特性が必要です。
- 後見当局や、子供、高齢者、病人のケアに関連するその他の組織にとって、誠実さ、責任感、子供への愛情、家族の中にどんな人がいるかなど、人の個人的な資質に注意する必要があります。
- 軍事登録および入隊オフィス - 個人が就いている職業またはその内容 仕事の責任実施した。 特にテクノロジーに関連したものであればなおさらです。 責任感や勤勉さなどの個人的な資質を示す必要があります。
- 信用機関人がどれだけ責任を持って義務を果たしているかを知りたい。 この企業での継続的な勤務期間に注目してください。これは安定した収入を特徴付けています。
- 従業員が第三者機関の上位のポジションに応募する場合、その従業員の専門的資質と野心を示す必要があります。
正しくコンパイルされた仕様では、次の点を考慮する必要があります。
- 個人データ法に従って、この文書は従業員の書面による同意がある場合にのみ作成および提供できます。
- 特徴付けにおける歪曲や意図的な嘘は、攻撃的で感情的な情報と同様に容認できません。 それ以外の場合、従業員は裁判所を通じて、提供された情報が信頼できないことを証明し、精神的損害の賠償を要求する権利を有します。
- 関係ない 労働活動宗教的、政治的信念などのデータは説明に記載されていません。
特性を「埋める」にはどうすればよいでしょうか?
個人データ
記録に基づいて生年月日、職歴を記入してください 仕事の本。 従業員が卒業したすべての教育機関を示す必要があります。 優等学位や学位を取得している場合は、たとえそれがこの職に関連していなくても、それを示す必要があります。
置かれている立場と実行される責任の説明は困難を引き起こしません。 レベルについてはこちらで説明しています 職業訓練– ランク、カテゴリー。 専門分野で使用される規制および立法に関する知識。
個人的およびビジネス上の資質
ビジネスでも個人でも、従業員の資質を評価することはさらに困難です。 ビジネスの資質– これは、共通の目的の一部として、従業員だけでなく、管理部門との顧客とも対話する能力です。 活動の計画、分析、生産プロセスの管理、これらすべてがこのカテゴリに分類されます。
従業員の個人的な資質は、同僚とのやり取りによって評価できます。 ここでは、親しみやすさ、連絡を確立する能力、責任感が評価されます。
別の 大切な財産- パフォーマンス。 それは、人が基準、設定された計画、タスクにどのように対処するかによって特徴付けられます。
受賞歴
人にインセンティブがある場合は、必ずそれを示す必要があります。 従業員がなぜ授与されたのか、いつ授与されたのかを記録する必要があります。 たとえば、「2015年末に販売数量を達成したため、貴重な賞品を授与されました。」
学び、成長を目指す
知識と経験の特徴は次のとおりです。 深い、十分、不十分、平均的 。 それは社員に成長意欲があるかどうかで決まります。 人がその職業で新しいテクノロジーを習得しようと努めず、電話から電話にのみ働いた場合、彼の経験は深いとは言えません。 したがって、関連する専門職を習得し、日々の業務にイノベーションを導入しようとすると、知識や経験が増え、本人も成長していきます。
裁判所の特徴
多くの場合、人事部門の従業員は、勤務先からの特定の特徴を提供するよう要求に対処しなければなりません。 法的手続き。 企業の従業員は、おそらくしばらくそこで働いていないと思われますが、何らかの違法行為を犯した疑いがあります。
公正な決定を下し、刑罰を軽減するには、裁判所に以下の情報を提供する必要があります。 客観的な評価人の性格。 人が何の罪に問われているかは関係ありません。 人事部門の従業員は、従業員の仕事と個人の資質を客観的かつ公平に特徴付ける必要があります。 このような説明には何が書かれていますか、そしてそれを正しく書くにはどうすればよいですか？
- ドキュメントのヘッダーは通常どおりに入力されます。
- 従業員の組織内での勤務時間がリストされます。 6 か月以内に勤務した場合は、日付、日、月、年が設定されます。 数年の場合 - わずか数年、どこからどこまで。
- 役職 - 正確なタイトル、実行された作業の説明。
- インセンティブや賞与があった場合は必ず記載してください。
- あったら 懲戒処分、それらを反映する方法と必要性はありますか？ ここでは、言葉遣いに細心の注意を払う必要があります。 従業員が組織的に規律違反（遅刻、仕事のサボりなど）をしたにもかかわらず、その行為がどこにも記録されておらず、その後戒告という形で処罰された場合、実際には違反はありません。 したがって、「規律違反があった」と書くのではなく、「彼は特に勤勉ではなかった」「計画的に遅刻した」などと記したほうがよいでしょう。
- 同じ調子で、チーム内の人間関係について書くこともできます。 もちろん、その従業員がトラブルメーカーだった、喧嘩屋だったなどと書くこともできます。 しかし、ここでも、ただ自分で判断するのではなく、客観的になることが重要です。
一般に、特に有罪がまだ証明されていない場合には、法廷でその人を肯定的に特徴づける方が良いでしょう。 ただし、ここの各リーダーは、人をどのように特徴付けるかを自分で決定します。
従業員ごとの生産特性
生産特性は 2 つの場合に必要となります。
- VTEK (医療労働専門家委員会) または MSE (医療社会検査) の機関向け。 これらの特性は、障害グループを決定するために必要であり、これらの組織からのさらなる結論は、個人の労働活動を決定するために必要です。 企業に保健センターがある場合、従業員の助けが非常に役立ちます。 ただし、これはオプションです。 原則として、VTEKとMSEの特徴はこれらの組織の形式に基づいて作成され、その中で労働条件、病気の原因、他の職への異動などを示す必要があります。
- 生産特性就職、大学入学、後見機関など。 細かく反映されるはず キャリアの道そしてプロフェッショナルな人間力。 この組織での従業員の勤続年数が示され、高度なトレーニング、トレーニング、感謝、またはインセンティブがあったかどうかが示されます。 このポジションに必要な個人的な資質、同僚との関係、イニシアチブ、チーム生活への参加など、これらすべてを文書に反映することもできます。
従業員のおおよその特徴（サンプル）
営業部部長。 2001年からの実務経験。
学歴: 高等経済学、スモレンスク 経済研究所(1998) – 優秀な成績で卒業証書を取得。 専門は経済学者。
2005 – ビジネス政治研究所、専門分野 – マーケティング。
彼は 2001 年からこの組織で働いています。 彼女は経済学者としてスタートし、その後マーケティング スペシャリストとして営業部門に異動し、2005 年から 2009 年までそこで働きました。 2005年に同研究所を卒業後、営業部長に異動し、2016年8月20日まで勤務した。 仕事中に、私は企業のサイクル全体を研究し、営業部門の仕事を独自に研究し、普通の従業員から大きな部門の責任者になりました。
2009 年、Ivanova S.I. が新しいプロジェクトの管理を率いました。 彼女のリーダーシップの下、15 人の従業員がその任務に対処しただけでなく、販売計画を 3 倍も上回りました。
このプロジェクトのために、S.I. Ivanova にはバリ島への旅行が与えられました。
S. I. Ivanova が率いる部門は社内で最も結束力の高い部門の 1 つであり、それが Ivanova を熟練したリーダーとして特徴づけています。
スヴェトラーナ・イワノフナは常に教育を改善しており、仕事中に彼女は2番目の資格を取得しました。 高等教育彼の仕事プロフィールによれば、高度なトレーニングコースに常に参加し、ビジネスプロセスのあらゆる革新を仕事に活用しています。 自己成長研修を受けています。
同僚や部下は、イワノワについて、フレンドリーで反応が良く、非常に自己主張があり、機転が利く人物だと語っています。
イワノバ S.I. 既婚、10代の子供が2人いる。
人事サービス責任者 Uchaikina M.R.
この特性要求された場所で提供するために発行されます。
この表示スキームに従って、あらゆる要求に合わせて任意の説明を作成できます。
特徴を書くビデオ体験
このトピックに関する役立つビデオが役立ちます 正しいスペル特徴、または現在でも「推薦状」と呼ばれています。
従業員の客観的な説明をまとめるには、従業員の職務責任と企業での勤務期間を列挙するだけでは十分ではありません。 人の個人的および職業的資質を偏見なく評価し、文書で明確に表現する必要があります。 正しく編集されたプロフィールは、人のキャリアと人生の両方に役立ちます。
誰もが、キャリアアップの見込みがあり、福利厚生が充実した、高収入の仕事を見つけようと努めています。 しかし今日では雇用主は給料を支払わなくなった 特別な注意高等教育または専門教育の有無について申請者が提出した書類に基づいて審査されます。
所有者 商業団体そして 個人起業家彼らは、その人が以前の職場でどのように自分自身を証明してきたのか、そしてその人の元経営者がその人に対してどのような不満を抱いているのかを知りたがります。
だからこそ、 必須の文書リスト、これは雇用に必要であり、多くの雇用主は以前の勤務先からの推薦を含めます。 さまざまな当局に提出するためにこの証明書が必要になる場合もあります。
それは何ですか
勤務先からの特徴としては、 書類、統一された形式がありません。 これは通常の紙に作成されますが、法律で要求されるすべての詳細が示されています。
プロフィールには、スタッフ メンバーに関する次の情報も含まれている必要があります。
- 個人データ;
- プロフェッショナルスキル;
- 人間の資質。
- チームと仲良くやっていく能力。
- 経営陣との関係構築など
特徴は 書類、内部使用を目的としています。 正式雇用後、この情報は新入社員の個人ファイルに追加され、アーカイブに保存されるまでそこに保管されます。 この文書は次の目的にも使用できます。 外用。 例えば、 政府機関雇用主に要求を出し、雇用主は対応する証明書を発行しなければなりません。
肯定的な特性に関しては、組織の従業員は、高度な資格を持ったスペシャリストであり、チーム内で自分自身を十分に証明し、経営陣と良好な関係を持っている場合にのみそれを受け取ることができます。
この問題の最後の点が重要であることに注意してください。 決定的な役割というのも、従業員が上司と衝突した場合、機会があればすべての行動を思い出されるからです。
それは誰によってどのように編集されたのでしょうか?
勤務先からの特徴をまとめました 権限保持者。 大規模な組織ではこの機能が実行されます 人事担当者。 で 中小企業原則として、すべての人事業務は会計士の肩にかかるため、この文書を作成するのは会計士です。
文書が作成されます 次の方法で:
- 組織は独自のレターヘッドを使用できます。 会社の詳細が上部に書かれた A4 形式の普通紙を使用することもできます。
- 特性がいずれかの部門によって要求された場合、職員はその特性が要求番号.... 日付.... に応じて発行されたことを示さなければなりません。 番号を指定して特定の当局に送信します。
- 参照が従業員の要求に応じて発行された場合、それは提示された場所で有効であることを示します。
- この文書には、従業員に関する入手可能なすべての情報が記載されています。 彼の職業上の能力と個人的な資質についても説明されています。
- マネージャーはリファレンスに署名します。
どのような機関や機関が必要になるでしょうか?
勤務先の特徴を提供できます。 次の当局:
- 就職を予定している機関へ 個人.
- 従業員が刑法に該当する犯罪を犯した場合は法執行機関に通報します。
- 法廷において、裁判所の代表者が、プロセスの参加者に前向きな資質があり、更生する機会が与えられることを証明する必要がある場合。
- 個人がビザを取得する必要がある場合は領事館へ。
- 軍登録・入隊事務所へ。
- 個人で多額の融資を受ける場合は金融機関へ。
- 薬物治療クリニックへ。
指示する必要があるもの
そのような文書の作成を担当する職員の説明では、次のことを示す必要があります。 次の情報:
- 個人情報が記載されている場合 正社員。 このような情報は、従業員が個人データの開示に書面による同意を与えた場合にのみ提供されます。
- 彼の伝記からの特定の点は、たとえば、ロシア連邦軍への勤務、大学での勉強などを示しています。
- 正社員の個人的な資質、たとえば、経営陣や作業チームとどのような関係を持っているかが示されます。 彼は叱責を受けているか、規律に違反していないかなど。
- 専門的なスキルが示されています。
- 感謝や激励など、あらゆるメリットが示されます。
注目に値するのは、連邦法です。 明確に定義されていない特性に反映すべき情報のリスト。 組織の管理者は、その裁量により、フルタイム従業員に関する情報を提供します。 ただし、特性に示されるすべての情報は、 正直なそして 可能な限り情報を反映する個人について。
ナレーションのスタイルについては、公式が情報を提示する必要があります 抑制され、表現力と感情の移行を許さない。 仕様書は文書であるため、その中のテキストは次のとおりである必要があります。 理解しやすく、十分な容量がある.
参照が提供される団体の職員は、提示された情報を容易に理解し、個人の全体像を把握する必要があります。
本文中の特徴 禁じられている口語的および冒涜的な言葉の使用。 また、役人は単語や表現全体の省略を許可すべきではありません。 このような文書でスタッフの資質を説明する場合、人称代名詞を使用することはお勧めできません。
例
従業員が受け取ることが極めて重要な場合 肯定的な特徴付け、それから彼はマネージャーに近づき、彼に配るように頼むべきです 必要書類。 原則として、経営者は、特に政府機関から照会を求められた場合には、常に従業員の対応に努めます。
従業員にとって
警察や裁判所へ
裁判所または法執行機関に対して積極的な参考資料を作成する場合、職員は次の点に留意する必要があります。 すべての従業員の傑出した業績。 彼の個人的な資質、作業チームへの敬意などにも重点を置く必要があります。
インターンシップ先の学生の場合
インターンシップ中、学生は次のことを考慮する必要があります 1つ 大事なポイント 。 完了したら、一時的に職務を行っていた組織の長に連絡する必要があります。
だからこそ、インターンシップ初日からチームや上司と良好な関係を築く必要があります。 この場合、良い成績が保証されます。
研修生を受け入れる団体の責任者の中には、研修生に特性の取りまとめ作業を委託しているところがあることは注目に値する。 そういった書類に記入したら、あとは署名と捺印をするだけです。
このような特性をコンパイルするときは、次のように示す必要があります。 学生は組織のどの部門でインターンシップを行いましたか?。 彼がどのようなスキルを習得し、どのレベルの専門的訓練を受けているかにも注目する必要があります。 で 必須推奨定格を記載しております。
影響度と必要性の度合い
職場の特徴としては次のようなものが考えられます。 不可欠、そして重要ではない値。 それはすべて、この文書が要求される目的と、それがどの機関に提供されるかによって異なります。
個人が名誉ある仕事に応募する予定がある場合、 ポジティブな特性、以前の雇用主によって発行されたものを使用すると、空席に就く可能性が大幅に高まります。
参照が裁判所または法執行機関に提出された場合、その参照に含まれる情報は肯定的なものとなります。 個人の苦境を軽減できるかもしれない。 たとえば、この文書は刑罰を軽減するための根拠となる可能性があります。
マネージャーが元従業員または現在の従業員に否定的な評価を与えた場合、そのような特性はすでに困難な状況を悪化させるだけです。
個人がビザの取得を計画している場合、領事館がビザを発行します。 プラスの特性がある場合にのみ。 これは、ほとんどの外国が誰が入国するかを非常に重視しているためです。
訪問を予定している市民の皆様 外国経歴が悪いと法律違反の可能性があるとみなされ、ビザが拒否される可能性が 100% あります。
求められる特性について 金融機関多額の融資を受ける予定の人にとって、たとえそれが前向きな方法で組み立てられたとしても、申請者は前向きな決定を保証されません。 ほとんどの場合、そのような書類が必要です 住宅ローンプログラムを申請するとき.
誰が署名するか
完成したリファレンスには、個人が正式に雇用または勤務している組織の長によって署名されます。 この機能も実行できます 従業員、 局長代理。
大規模な組織では、経営者がそのような文書に署名する権利を部門、ワークショップなどの責任者に委任することがよくあります。 構造上の分割。 このような状況では、ゼネラルディレクターは、特性に署名する責任者を任命する命令を発行しなければなりません。
