従業員の一人に権限がない場合はどうすればよいですか? もし彼がやりたいことを何でもして、直接の責任に対処できなかったら？ そのような従業員にメモを書いて、彼の横暴な行動や他人を侮辱したこと、また従わなかったことを報告することができます。 仕事の責任あるいは不登校について。 社内のビジネス文書フローのサンプルに従って編集されています。
社員向けのメモとは何ですか？
従業員の非礼な行為に関するメモは通知文書であり、その目的は、企業倫理や法律で許可されている枠組みに当てはまらない、従業員の不適切な行為について上司に通知することです。
公務不履行に関するメモもある。 この文書は、従業員が以下に定められた要件を遵守していないことを通知します。 雇用契約書そして社内の労働規定。
欠勤に関するメモもあります。 彼女は、従業員が欠勤または遅刻したことを経営陣に通知しました。 欠勤は、連続 4 時間を超える欠勤、または 1 日またはシフト全体の欠勤として定義されます。 この時間未満の場合は遅れます。
メモには不適切な行為の事実が記録されます。 原則として、文書には従業員に適切な措置を講じるよう求める内容が含まれます。 提出されなければ、そのような人物の責任を追及することは困難になります。
仕事ではさまざまな不快な状況が発生する可能性があり、それについてレポートを書くことができます。
正しい書き方: フォーム、サンプル、例
レポートの本文は自由です。 単一の形式はありません。 状況をできるだけ詳しく説明する必要があります。 重要なことは、違反の必要な事実とビジネス文書フローの属性がすべて含まれていることです。 登録は GOST 6.30–2003 規格に従って行われます。A4 用紙に必要な詳細がすべて記載されています。
従業員や顧客を侮辱する横暴な態度
特定の従業員の無礼さに関する報告には、次のパラメータを含める必要があります。
- 具体的な役職、部署名、氏名を示す受取人の名前。
- 日付と送信用紙番号（文書は組織の内部メールとして登録できます）。
- メモのテキスト。
- 準備日。
- 申請者の署名と、役職と部門を示すその写し。
メモの本文には、従業員の行動をできるだけ詳細に説明する必要があります。
公務不履行
公務不履行に関する覚書には以下の構成要素が含まれます。
- 受取人の名前。
- ドキュメントのタイトル (中央揃え);
- 文書が作成された日付と番号。
- 従業員が適切に実行しなかった職務のリストとその結果生じた結果を反映したメモのテキスト。
- 従業員に適用される責任の尺度に関する提案。
- 申請者の署名と立場。
公務不履行に関する覚書は、その違反が雇用主にどのような損害を与えたか、あるいは与える可能性があるかによって論じられる。
欠勤と遅刻
欠勤または遅刻に関する報告書には、次のことが記載されていなければなりません。
- 従業員（欠勤）が所属する部署の名前。
- マネージャーのフルネームとその役職。
- タイトル;
- 職場を欠席した事実と期間を含むテキスト。
- 懲戒処分の提案。
- サーバーの位置、サーバーの署名とトランスクリプト。
メモ- これは、何らかの問題についての声明と、特定の結論と提案を含む情報および参考文書です。
メモを書く目的は、経営陣に現状を知らせ、ある決断を促すことです。
場合によっては、レポートは単に情報的な性質のものである場合もあります。 注文の実施、作業の完了または進捗状況、タスクについて通知する。
この文書は、著者自身の主導で、または管理者の指示によって編集することができます。
メモは内部でも外部でも構いません。 内部のものはマネージャーの名前で作成されます 構造単位または組織（直接の従属の順序で）、外部 - より高い当局の長に宛てられます。
メモの書き方
その本質と形式は覚書に似ています。 両者の違いは、メモは下位の役人から上位の役人に送信されるのに対し、公式メモはある構造単位の従業員または責任者から別の単位の同等の役職にある従業員に送信されることです。
レポート フォームには次の詳細が含まれます。
- 構造単位の名前 (外部レポートの場合 - 組織の名前)。
- 文書のタイトル。
- 日付と 登録番号書類;
- （対外覚書のための）準備の場所（都市）。
- 宛先 - 宛先: 役人の名前、姓、イニシャル。
- 文書本文のタイトル - 「...について」、「...について」という言葉で始まります。
- メモの本文 - 通常、2 つの部分で構成されます。最初の部分では現在の状況が説明され、2 番目の部分では提案、要求が示され、具体的な結論が導き出されます。
- 署名 - 編集者の位置、個人の署名、署名の転写: 姓とイニシャル。
メモのサンプルと例
不登校についてのメモ従業員が勤務日全体または勤務時間の大部分にわたって職場を欠勤しているという事実について通知し、従業員を次のことに関与させるよう求める要求を含みます。 懲戒責任.
1サンプル 従業員に対する侮辱に対するメモ
職場における職員の不快な行為について通知し、今後そのような行為を防止するための措置を講じるよう求める内容です。
1サンプル 公務不履行に関するメモ
従業員の職務不履行または不適切な職務遂行について通知し、懲戒責任を問う要求が含まれています。
1サンプル
ボーナスに関するメモのサンプル
報告
2013-04-10-CN 日付 2013 年 10 月 4 日
ボーナスについて
2013 年第 3 四半期に顧客ベースを 30 か所から 50 か所の小売店に拡大し、製品の総販売量を 2 倍に増やしたことに対して、販売マネージャーのアレクサンダー・オレゴヴィッチ・クラスノフに 8,000 ルーブルの現金ボーナスを贈呈していただきますようお願いいたします。
組織内でのメモの作成は、通常の A4 用紙で行うことも、外部では組織のレターヘッドで上級当局に送信することもできます。
メモは、何をすればよいのか、何をやり直せるのかを示し、注意を喚起する文書です。 もっと簡単に言うと、これはあれこれについての報告書を文書化したものです。 軍隊では報告書のことをレポートと呼びます。 覚書は個人の発意と上司の指示の両方で作成されます。 本来、メモはイニシアチブ、情報、報告に分けられます。 メモの形式は、メモ自体の性質と宛先によって異なります。
覚書の作成
メモの形式は宛先によって異なります。 組織の責任者宛ての場合は内部とみなされ、組織の外部、たとえば上位組織に送信された場合は外部とみなされます。 外部メモは共通のフォームに作成され、内部メモは通常の紙に作成されます。
社外メモには何を書けばいいのでしょうか？
会社名。
文書タイプの名前 (メモ);
日付;
索引;
編集の場所。
行き先;
テキストのタイトル。
文章;
組織の長の署名;
出演者の姓。
彼の電話番号。
それを完了するには、通常、組織の一般的な形式が使用されます。
社内メモには何を書けばいいのでしょうか？
構造単位の名前。
文書タイプの名前 (メモ)。
日付;
行き先;
テキストのタイトル。
文章;
サイン。
内部覚書には、作成者（役職、イニシャル、姓を示す）が署名されます。
覚書には、その内容がわかるようなタイトルを付ける必要があります。
覚書の本文は導入部分と結論部分で構成されます。 最初のセクションでは、事実、文書作成の基礎となった出来事、そして場合によっては発生した状況の分析を説明します。 2 番目には、メモの作成者の結論と提案、取るべき具体的な対策が含まれています。
社内覚書を見直した管理者の決意をもとに、何らかの意思決定、文書発行、イベント開催などが行われます。
メモ例その1
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ボコフ V.V.
ペルミ現場の監督より
修理と建設作業
ラザレバG.V.
設置工事を行うため 金属プラスチック窓(5個) ゴロチヌイポスト通りにて。 秋には素材や製品が必要になります。 現金金額は14,450ルーブル。
1. 窓枠の幅 – 600 mm。 ………………………………..9メートル。
2. Fプロファイル（プラットバンド） 6m …………………………………… 6本
3. プロファイルの開始 6m ………………………………………… 6本
4. サンドイッチパネル 1.5m×3.0m…………………………………………………………6枚
5. フレームアンカー 150 × 10.………………………………………….. 80 個
6. プレスワッシャー付タッピンねじ PSh-16 …………………………………… 300本
7. 金属用セルフタッピンねじ 3.2×60 ………………………………………… 150本
8. プレスワッシャー付き亜鉛メッキタッピンねじ PSh – 19……………….. 80 個
9. 接着剤 – シリコーンシーラント (白)…………………….2 個。
10. プラスチック用接着液ネイル…………………………………………………………2本
11. ポリウレタンフォーム「プロフィ」（冬用） …………………………………… 12 個
12. 泡クリーナー………………………………………….. 1 個
13. 亜鉛メッキ屋根鉄 1.25 m × 2.5 m ………… 1 枚。
14. エンドキャップ………………………………………….. 10 個
パーマ部門のマスター
修理および建設工事G.V. ラザレフ
メモの種類！
取り組み覚書メモは受信者に特定の決定をさせることを目的として作成されているため、メモの本文にはいくつかの事実を説明するだけでなく、具体的な提案、推奨、または結論も含まれています。
情報メモ定期的に編集され、作業の詳細や方法に関する情報が含まれています。
レポート作業の完了、その段階、指示、命令の実施などについて通知する。
メモ例その2
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ボコフ V.V.
パーマの頭から
Belyaeva A.A.プロット
スヴェルドロフスク鉄道長官の個人的なコメントを実装する。 2011年の秋の土木構造物のペルミ距離の検査中に特定されました。
タイトルを修正してください 現在の修理契約方法2017 パーマセクション。
美術。 Perm-2 変電所。
ファサード、屋根の修理、 内装リフォーム– 1000 tr. ( 見積もり金額– 860 tr.）。 460trを残します。 (推定コストは制限に合わせて調整されます)。
美術。 バルモシュナヤ
ベカトンから歩道を敷く - 540ルーブル。 (推定コスト – 537.78 兆)
パーマセクションの責任者 A.A. ベリャーエフ
メモ例その3
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ボコフ V.V.
パーマ部長より
生産現場
ベリャエフ・アンドレイ・アルカデヴィチ
報告
Perm生産拠点が計画を達成できていないことをお知らせします。 オーバーホール第 3 四半期、必要な機構と材料の不足により:
3.アート。 バハレフカポスト EC (ABK) - ブラインドエリアとポーチは修復されていないが、これは救急サービス職長 I.V. の報告によると、コンクリートの不足と資材の不足が原因である。 2011 年 7 月 28 日から
4. アート。 Balmosny 家庭用建物 PCH-2 - 材料不足のため、屋根を金属プロファイルに変更する作業は実行されていません。
メモ例その4
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ボコフ V.V.
パーマ部長より
生産現場
ベリャエフ・アンドレイ・アルカデヴィチ
報告
スヴェルドロフスカヤ監督のコメントを排除するための措置の実施に混乱が生じる可能性があることをお知らせします。 鉄道(春) および NZ 地域の 2011 年の第 1 四半期、第 2 四半期、第 3 四半期は、不足のため 必要な材料そしてメカニズム。
第1アート. Perm-2 (EC ポスト) – 作業は実行されません:
高所作業台がないためファサードの修理のため（修理中）
窓ブロックをプラスチック製のものに置き換えるには、材料が不足しているため、EC ポストの建物の入り口に金属製の天蓋を取り付けます。
2.アート。 Perm-2ガレージ、鍛冶場、ジェルジンスキー通り、32; 美術。 Perm-1 (コンプレッサー室); 美術。 EC ABK後のバハレフカ。 美術。 バルモシュナヤ TP、コンプレッサー室、IF 棟 - コンクリート不足のため、死角エリアの修理、床とプラットフォームのコンクリート打ちは実施されない (コンクリート要件 30 m3 - 供給部門での申請)
3.アート。 バルモシュナヤ住宅用建物 PCH-2 - 材料不足のため、屋根を金属製のプロファイルに交換する作業は行われていません。また、10 km の移動ブース (地下室の修理)、ネフテバザの移動ブース (天蓋の修理)、天蓋も同様です。 EC ポスト - st. ファーム、セント バハレフカ、サンクトペテルブルク パーマ-2 – 金属プロファイルが不足しているため、作業は実行されません。 (供給部門での申請)
4.アート。 農場ポスト EC の廊下の修復 - コメントの不足によりコメントが失敗する可能性があります 防火扉（中継・通信室）
5. 24時間体制で業務を行うため、緊急サービスには車が必要です。 緊急事態冬季、現在および大規模修繕に向けて農場を準備するための措置を実行する。 熱供給、給水、下水道の交換と予防、製品の導入と設置 自社制作 (金属製のドア、グレーチング、フェンスなど）（2011年5月から現在まで常設車両はありません。）
6. オブジェクト Art の作業を完了する。 バハレフカ、旧 EC (ABK) ポスト、そして駅長がそこに移動するには、2011 年 7 月 28 日付の緊急サービスマスター No. 486 の要求を満たす必要があります。 (2011 年 7 月 28 日付けの救急サービスマスター Baidush I.V. からの報告)
メモ例No.5
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ボコフ V.V.
パーマ部長より
生産現場
ベリャエフ・アンドレイ・アルカデヴィチ
必要な機構と資材が不足しているため、ペルミの生産現場では 2011 年から 2012 年の冬に向けて農場を準備する計画が実行されていないことをお知らせします。
第1アート. Perm-2 (EC ポスト) – 作業は実行されません:
高所作業台がないためファサードの修理のため（修理中）
窓ブロックをプラスチック製のものに置き換えるには、材料が不足しているため、EC ポストの建物の入り口に金属製の天蓋を取り付けます。
2.アート。 Perm-2 (NOD-1) – 断熱工事は行われていません 屋根裏部屋の床、断熱材なし (供給部門への適用)
3.アート。 Perm-2ガレージ、鍛冶場、ジェルジンスキー通り、32; 美術。 Perm-1 (コンプレッサー室); 美術。 EC ABK後のバハレフカ。 美術。 バルモシュナヤ TP、コンプレッサー ハウス、IF 建物 - コンクリート不足のため、死角の修理、床とプラットフォームのコンクリート打ちは実施されない (コンクリート要件 30 m3 - 供給部門での申請)
4.アート。 バルモシュナヤ住宅用建物 PCH-2 - 材料不足のため、屋根を金属製のプロファイルに交換する作業は行われていません。また、10 km の移動ブース (地下室の修理)、ネフテバザの移動ブース (天蓋の修理)、天蓋も同様です。 EC ポスト - st. ファーム、セント バハレフカ、サンクトペテルブルク パーマ-2 – 金属プロファイルが不足しているため、作業は実行されません。 (供給部門での申請)
5. 2011 年から 2012 年の冬に向けた農場の準備について。 電気暖房、ヒーターの対流器への交換に関する作業が計画されています。
2011 年 6 月 20 日付の行動計画
ポイント No. 3 Perm-1 (ボイラー、荷物事務所、ポスト No.1、フォークリフトガレージ、タイムルーム、コンプレッサールーム、移動ブース 4 km)
ポイントNo.4、バルモシュナヤ駅（移動ブース10km、移動ブース「ネフテバザ」）
ポイント No. 5、バハレフカ駅 (ポスト No. 5、PONAB ポスト、スイッチ ボックス、RU-10、ワークショップおよびガレージ ECHK-131)
ポイントNo.7オセンツィ駅（ハンプポストNo.5、ハンプポストNo.1、転轍機ポスト）
合計 165 個の対流器を交換する必要があります。
美術。 Osentsy - OPT - 4 個
— DSPP – 2個
— 出口ブース – 2 個
— ワークショップШЧ – 2個
美術。 バハレフカ - PONAB - 2 個
— KTSM – 2個
— ECHK 131 – RU-10 – 8個
— ガレージECHK 131 – 8個。
―ポストNo.5～6本
- 矢印 ブースNo.5 – 4台
美術。 パーマ-1-ポストNo.1-2本
— 移動ブース 4 km。 - 2個。
— フォークリフトガレージ – 8台
美術。 Balmoshnaya - 移動ブース「Neftebaza」 - 2個。
— ブースを 10 km 移動します。 - 2個。
美術。 パーマ-2 - GO No.363 - 16個
— GO No. 314 – 16 個
— GO No. 361 – 16 個
— GO No. 348 – 10 個
— GO No. 337– 10 個
— ポストNo.7 – 2本
— KTSM – 2個
— ポスト「フォーク」 — 2本
— Predportovaya ポスト – 2 個。
— 変電所、Z. Kosmodemyanskaya St.、10 – 10 個。
— ECHK-108 – 15個
— TP「機関区駅」 バラムジーナ、6～8個。
6. 緊急サービスは 24 時間体制で作業を行うため、緊急事態を排除し、農場の冬に向けた準備や日常的な大規模な修理を行うための車を必要とします。 熱源・上下水道の交換・メンテナンス、自社製品（金属製ドア・格子・フェンス等）の製作・設置（2011年5月より現在まで常設機械はございません。）
7. 制御ユニットの修理と設置、加熱パイプの交換、冷温水供給、ラジエーター付き加熱レジスターの交換（MSS 建物、ShCh 建物）には、次の資材が必要です。
— 曲げ 50mm。 – 20個
— 曲げ 76 ～ 89 mm。 – 15個
— フランジ付きバルブ 50mm。 - 2個。
– 温度計 – 20個
— 圧力計 – 20個
— 自動バルブ 過圧、エア抜き用 15mm。 - 100個入り。
— バルブ 15mm。 – 120個。
— パイプ 50mm。 – 100メートル。 ジェルジンスキー通り 32-34
— パイプ 76mm。 – 150メートル。 ジェルジンスキー通り 32-34
— パイプ 15mm。 – 50メートル。 (オブジェクトによる)
— パイプ 20mm。 – 50メートル。 (オブジェクトによる)
— パイプ 32mm。 – 50メートル。 (オブジェクトによる)
8. ファサードの塗装用 アクリル絵の具必要なものを入手するために 色の範囲色が必要です。
9. 冬に備えるには、次のような道具と装備が必要です。
— 水を汲み出すための排水ポンプ – 2 個、「Gnome」ポンプ – 1 個 (ポンプ用 地下水から 地下春から秋にかけての駅。 Perm-2 ポスト EC および民間防衛施設)
— コンプレッサー – 2 個、手動プレス – 1 個 電動プレス – 1台 (建物暖房システムのフラッシングおよび圧力試験用)
— 下水道ひも（スチールワイヤー 5 mm） – 2 本 × 30 m。
— スプレーガン – 1 個 (ファサードの塗装と 室内空間)
– 使用済みのこぎり – 1 個。 （樹木や低木の剪定に）
— ガスキーNo.1、2、3、4番（各5セット）
— 散水ホース(4本×20m) (建物暖房システムのフラッシング用)
- NOD-1 炉専門部門用パイプ (2011 年 7 月 20 日付け請求書 No. 81 による)
— ガソリン芝刈り機 – 1 個
10.パーマとペルミ選別エリアの中断のない運営のためには、冬季の緊急事態の作業と排除のために、緊急サービスでの緊急物資の供給を作成する必要があります。
11. オブジェクト Art の作業を完了する。 バハレフカ、旧 EC (ABK) ポスト、そして駅長がそこに移動するには、2011 年 7 月 28 日付の緊急サービスマスター No. 486 の要求を満たす必要があります。 （添付）。
パーマ生産現場責任者 A.A. ベリャーエフ
このセクションのその他のドキュメント...
日常生活における粗野な行動は、非常に不快な現象です。 そのような動機や目的に関する紛争 人生の姿勢それは心理学者に任せましょうが、悪い言葉を自分のポケットに入れない人がいるという事実は変わりません。 この状況は、倫理が行われる作業チーム内では特に不快です。 ビジネス関係。 まったく無礼な行為に加えて、公務を回避したり、公務をまったく履行しないことで仕事上の問題を引き起こす人もいます。 このような従業員に対抗するには、サンプルを簡単に見つけることができるメモを書くことができる必要があります。
メモの概念と種類
メモの助けを借りて違反者と戦う必要があります。メモは、現在の状況、発生した問題、それらの調査、およびそれらを解決するための行動についての声明を含む、情報および参照の性質を持つ特別なビジネス文書です。
ただし、この報告書は必ずしも苦情のように見えるわけではありません。 この文書は、実行されるタスクのプロセスとその完了に関する情報を提供し、上級当局からの命令の完了を宣言する場合があります。 苦情としての報告の目的は、まさに現在の状況についての情報を提供し、行動を促すことです。
ノートの方向は内部または外部です。最初のものは部隊の長の名前で発行されます。 たとえば、普通の従業員は、職長やマネージャーに宛てて苦情を書くことができます。 中間管理者とは取締役を指します。 社外メモは最高権限者に宛てて書かれます。 たとえば、子会社の部門のマネージャーが中央 (本社) オフィスのディレクターに宛てた報告書を作成します。 また、社外レポートは専用の用紙が必要ですが、社内レポートは通常のA4用紙に書くことができます。 このようなフォームは企業自体の部門によって発行されます。 また、レポート文書は次のように分類されます。
- イニシアチブのメモ。 これは、他の従業員に影響を与えることを目的とした従業員によって書かれています。 これは同僚または直属の上司のいずれかです。 この文書では、1 つ以上の状況と、現在の状況を解決する方法について説明します。
- 情報メモ。 これは従業員に対する苦情を目的とするものではなく、現状に関する報告としてのみ使用されます。
- 報告。 この文書への記入は、作業が完全に完了した段階でのみ行われ、タスクの完了に関する報告として機能します。 各従業員が行った作業に関する情報も含まれる場合があります。
興味深い事実: 以下に基づいて文書を作成できます。 自分の欲望または運営からの要請により。
正しい充填の構造と形状
レポートは内容だけでなく文章の形式においてもメモと比較できます。 文書間の主な違いは、送信者と受信者の間の従属関係のみです。 覚書は上位の管理者に、公式メモは同等の管理者に発行されます。 文書の構造は次のことを意味します。
- 会社名;
- 文書タイプの表示。
- 文書が登録されている番号とその日付。
- 外部タイプのレポートを作成する場合、場所が示されます。
- 文書の宛先となる人の氏名、役職。
- タイトル。 通常、「...について」、「...について」という言葉で始まります。
- 本文。 その構成は 2 つの部分に分かれています。 1 つ目は、発生した紛争または発生した状況について説明し、2 つ目は、解決のための具体的な方法または要求を暗示します。
- 文書の最後には、発信者の署名が記録とともに置かれ、彼の立場が示されます。
興味深い事実: この覚書には法的に承認された形式がありません。
上記の構造は、どのタイプのレポートにも有効です。
サンプル
粗野な行為
粗暴な行為に関する苦情は、上級管理職にのみ書き込まれます。
欠勤
文書には従業員からの説明文が添付されています。
労働規律違反
公務不履行
侮辱
チーム内の従業員の不適切な行動に影響を与える対策を見つけることは、それほど難しいことではありません。 編集された資料は、正しく分類して書くのに役立ちます。 メモ。 職場での不健康な行動を防止することも必要であることを忘れないでください。 従業員の採用は重要な役割を果たします。 あらゆる要素を考慮すると、レポートを書くために紙を手に取る機会がないかもしれません。
