組織は、その活動の過程で非常に多くの多様なタスクを実行し、それぞれに特定のタスクを割り当てることができます。 担当者、その実装において有能です。 正式な任命は、責任者を任命する命令に基づいて行われ、それに加えて、その人に割り当てられた職務を説明する職務記述書が使用されます。
組織内の責任者は、管理者からの命令を含む管理文書に基づいて任命されなければなりません。また、責任者を紹介する必要性に関する決定を含む議定書に基づいて任命されなければなりません。これには、この件に関して作成され、指示とともに承認された職責も含まれます。それらの実装のために。 労働条件と社会保障に関する文書は、企業に労働組合組織がある場合には、労働組合組織によって審査されなければなりません。
命令の効力は、管理者または責任者によって承認された瞬間、または特定の管理文書によって確立される特定の時点から始まります。 登録後、注文は従業員に通知する必要があります。これは、すべての従業員と狭いサークルの両方に対して行うことができます。 この文書によって任命された責任者は、任命内容をよく理解し、署名することが義務付けられています。
必要に応じて、そのような管理文書のコピーを州および規制当局、ならびに組織の下位スタッフ構造および部門に送信できます。 また、必要に応じて、この従業員に委任状を発行することもできます。 法人、責任契約、営業秘密の秘密保持契約などを含みます。
命令の適用範囲
責任者を任命する命令は、組織の運営上および経済上の問題を解決する際に非常に広く使用でき、次の場合に最もよく使用されます。
- 従業員の再教育や高度な研修を実施します。
- 労働保護責任者を選任する場合。
- 安全責任者を任命する。
- 火災安全の責任者を特定するため。
- 特に貴重品の回転を制御するため。
- 個人データの安全管理について責任を負う従業員を選任する場合。
- 電気設備の責任者の任命。
- 特定の作業を実行するため。
- 実質的な責任者を任命する。
- 線源使用時の安全性を確保するために 危険の増加.
- 各担当分野を決定します。
行政文書によって、特定の労働義務や責任を負う人物 (またはその集団) を決定することができます。 特定の地域。 この手段により、組織内の作業プロセスを合理化し、これらのタスクの実施を監視することができます。 さらに、組織の活動の一部の分野では、規定に従って責任者を置くことが求められます。 立法規範例: 労働保護、火災安全、安全上の注意。
責任者の任命命令を作成する方法
この文書には特別な内容はありません 統一されたフォームただし、コンパイルするときは、特定の構造を遵守し、必要かつ重要な情報をすべて反映する必要があります。 命令を作成するには、組織の正式な形式が使用され、組織の名前と文書（「命令」）、作成日と次回の文書が示されます。 登録番号.
記述部分には、文書を発行する理由を含める必要があります。 規則そして法律。 管理部分では、特定の職務を実行するためにどの人が割り当てられるか、または現在の責任者が不在の場合に誰が代わりになるかについての情報を示す必要があります。 この後、命令は組織の長によって承認され、人事サービスがそれを実行します。
場合によっては、従業員を責任者に任命するには、その従業員が以下のことを行っていることを確認する特別な証明書を持っている必要があることに注意してください。 特別な知識必要な領域にあります。 たとえば、次のようなトレーニングの証拠が必要になる場合があります。 火災安全、電気安全、または化学産業や危険産業などの詳細と作業条件に精通しています。
命令により設立。
従業員との医学教育に関する合意があるかどうかにかかわらず、それは公開されます。
この文書は、職員を区別できない場合に、人を防衛省に引き付けるための基礎として機能します。
しかし、法律は責任協定を訴追の基礎として認めています。
重要！該当するポジションや職業があります 責任は彼らの存在そのものによって確立される.
例えば、組織の長の場合、合意の有無に関わらず、就任した瞬間からMOが設置されます。
この文書には次の点が含まれています。
- 組織の名前 (正式名称)。
- 誰が文書を発行しますか? 氏名、役職、および従業員の義務を確立する彼の権利を確認する文書からのデータ。
- 次にモスクワ地方の設立である。 このセクションでは、インストールされるユーザーの責任について詳しく説明します。
- 責任のある従業員のリスト。 役職および個人情報（フルネーム）を記載する必要があります。
- 注文書にはマネージャーまたは文書を発行した人が署名する必要があります。
そこに名前が挙げられている人々は、署名する際にその文書をよく知っている必要があります。
責任を確立することは雇用主の権限の範囲内です。
経済的責任のある人への注文 雇用主自身とその権限を与えられた従業員の両方が作成し、署名することができます。。 例えば指定管理者。
大事なポイント。防衛省設置命令と誘致命令を区別する必要がある。
前者は特定の従業員にのみ罰則を設けますが、後者は責任が生じた場合に罰則を課し、その順序、規模、タイミングを決定します。
この文書に何を含めるべきかについては上で説明しました。 次に、財務責任のある従業員を任命する命令をどのように作成するかという問題を詳しく見てみましょう。
次の情報がフォームに入力されます。
防衛省規則
従業員の金銭的責任に関する規定は、 組織内の法的関係を規制するために設計された文書、生じた損害に対する確立された責任に関する限り。
この規制では次のように定義されています。
- MO とはどういう意味ですか?
- 組織内に存在する義務の種類。
- それは誰に適用されますか?
- インストールする方法。
- それが起こったとき。
- 返金手続き。
- 医療機関の種類ごとに財務責任者との協定、契約の形式。
この規定は、現行法の規範、特に労働法に準拠する必要があります。
重要！ 規則は組織の評議会によって承認されています（理事会、理事会）（ある場合）。 それは首長の命令によって施行される。
この条項はいくつかの部分で構成されています。
1 つ目の定義には、MO の概念、より正確には組織内で MO が正確に何を意味するのかが含まれています。
組織の正式名を表示する必要があります、 これに 規則規則が適用されます。
それからフォローしてください 一般規定書類：
- 財務上の責任者は誰ですか。
- この文書の対象外となる人。
- それがどのように変更され、承認され、施行されるか。
- どこに保管されているか。
次の部分では、MO の概念と組織内に存在するそのタイプを明らかにします。 どの従業員と 何らかの種類の責任に関して契約が締結される。 種の定義は拡張形式で示されています。 つまり、概念の本質が与えられます。
この種の義務がどのような場合にどのように発生するかが確立されています。
タイプごとに個別に考慮されます、年齢、被害の種類、国際関係に関する協定の有無など。
経済的責任を負う人に対してどのような労働条件を設けるべきかを説明しています。 その活動はどのように制御されますか?
次のセクションの記事では、攻撃の条件を指定します。 これらには次のものが含まれます。 
- 従業員のせい。
- 直接的な損害。
- それと従業員の行動との関係。
- 違法行為。
上記の各概念の定義とそれらを確立する手順を示します。
次の部分では、損害額とその補償方法が決定されます。 と述べられています 損害賠償額は従業員との別途の契約により決定されます。 それがどのように自発的に起こるか、どのように強制的に起こるかは決まります。 従業員が拒否した場合の対応、裁判前、司法判断について説明します。
注意！妊娠中 責任が生じない場合についても記載する必要があるたとえ破損した場合でも。 たとえば、自己防衛。 従業員が弁護したことが証明されれば、損害があっても処罰はされません。
この規則の不可欠な部分は、各種類の医療組織の協定および契約の形式です。
MO は、従業員個人とチームの両方に対して確立されます。
彼女 完全または制限付きのいずれかになります.
責任は、それに見合った条件が存在する場合にのみ発生します。
ある種または別の種に固有のものはどれか、規則に記載する必要があります。 これに基づいて商船三井の発注書が作成されます。
会社の仕事を組織するとき、一部の従業員は特定のプロセスの監視を任されます。 たとえば、労働保護規則や火災安全などの順守を監視する権限が与えられます。従業員が責任者になると、任命時に命令が発行されます。
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責任者任命の注文例
企業は労働組織を含む多くの要件を満たす必要があります。 彼女はコンプライアンスの責任を負っています 労働法、規制当局の命令など。さらに、内部プロセスの管理を確実にする必要があり、これは雇用主自身の利益になります。 経営陣は会社の特定分野の業務に関する内部規定を承認し、どの従業員がその分野の責任者であるかを示します。 責任者の任命は命令によってサポートされます。 たとえば、企業は次の責任者を選出します。
責任者の選定と任命は法律に規定された方法で行われますが、いかなる場合も権限を移譲するには命令が必要となります。
したがって、企業にそのような部門や専門家がスタッフとしていない場合には、労働保護要件の遵守を監視する従業員が任命されます。 これらの機能は組織の長が引き受けることができますが、通常はその権限は別の従業員に委任されます。 会社の従業員数が 50 人を超える場合は、特別なサービスを組織するか、契約を締結する必要があります。 人員配置表セキュリティスペシャリストのポジション。
もう 1 つのオプションは、従業員情報の処理ルールの遵守を監視する人を選ぶことです。 文書には次のように記載されています この人この分野における管理義務を負います。 また、担当者が一時的に不在（病気休暇や休暇中など）した場合に、管理責任を負う従業員の名前を入力することもできます。 顧客または取引相手のデータの処理を制御するには、別の担当者を任命することをお勧めします。この場合、要件はやや広範になります。
このような文書が必要となる別の例は、財務責任者を選択する場合です。 会社ではそういう人がいる 最高経営責任者（CEO）、会計担当者、および重要な資産を扱う担当者。 安全性を確保します お金およびその他の会社の財産を監視し、財産の移動と運用を監視します。 必要に応じて、会社はこれらの従業員以外の人物を責任者として選出する権利を有します。
命令には責任者を任命する目的が記載されている
法律なんてないよ 特別な要件順序がどうあるべきかについて。 自由形式でまとめられています。 企業は独自の標準オプションを開発し、必要に応じて 1 つまたは別のテンプレートを使用できます。 責任者に対する命令には次のことが示されています。
- タスクを実行する従業員を選択する会社のフルネーム。 識別コードが書かれていることもあります。
- 文書のタイトルは、この命令の内容です。 たとえば、会社の財産の安全に対する責任者を任命することについてです。 さらに、文書番号を記載します。
- 発行場所と日付。 例：「ミスター。 モスクワ、2018年3月5日。」
- 従業員が果たさなければならない職務。 文書の内容は、文書が発行される目的によって異なります。 例: 「(会社名) の財産の安全を確保し、その使用と移動を管理するために、(従業員の氏名と役職) を財務責任者に任命します。」 「私は命じます」という単語が存在する必要があります。 マネージャーがタスクの制御を自分に任せる場合、その旨がテキストに記載されます。
責任者を任命する命令には、管理者の役職、氏名、署名が含まれていなければなりません。 また、指定された方の署名が必須となります。 彼らは彼の役職、フルネームを記録し、彼がこの命令に精通した日付を示します。 社印も押されております。
組織のために 効率的な仕事生産上の問題を解決するために明確な順序を確立するには、既存のルールに違反することなく部下の責任領域を分散することが重要です。 労働法。 責任者の任命は、会社の機能のさまざまな分野で行われます。
会社の責任者は、会社の特定の活動分野の責任者を任命する責任があります。 そしてここ 準備作業原則として、このポジションへの従業員の任命は、その従業員が必要とされる地域の部門によって行われます。 たとえば、会社の資材倉庫の責任者を選択する必要がある場合、このポジションの候補者の選択は経理部門または部門によって行われます。 会計主任企業。
候補者をこの役職に任命するための命令を作成するための法的文書は、会社の責任者によってすでに提供されています。
発売前
前述したように、今後の注文の運用範囲については、問題のある生産部分を担当する部門内で議論されます。 第 2 条では、アート。 ロシア連邦労働法第 82 条では、命令は部隊の境界を超えてはならないと規定されている。 したがって、責任者を任命する命令を出す前に、 完全な情報将来の誤解を避けるために、候補者を任命する際の部門の意図についてマネージャーに伝えてください。
作曲方法
責任者を任命する順序は、正式に受け入れられたテンプレートによって示されていません。 自由なスタイルでデザインされていますが、すべての主要な素材で使用されている規格に準拠しています。 これらの基準は、2011 年 12 月 6 日の法律 No. 402-FZ によって採用されました。
注文フォームには以下を表示する必要があります。
- 会社名、基本情報、所在地。
- 日付と注文番号
- 命令を発行した首長またはその代理（首長が不在の場合）のフルネーム
- 命令の根拠となる法律を参照しながら、命令の目的を簡単に説明する前文。
- 結論。
- 部長のサイン。
- 発行された命令を熟知している従業員の署名。
命令が発行された後、特定の命令を実行するために必要な多くの文書が添付されます。 注文後の主なタスクの 1 つは、責任契約の締結です。これは、 様々な形態、セキュリティに対する責任から始まり、財務上の責任で終わります。 さらに、責任者を指定した後、その責任者の職務記述書が作成され、それに署名する必要があります。
注文構造を構成するサブセクションのいくつかを詳しく見てみましょう。
- キャップ
ここには、会社、ロゴ、名前、責任形態 (JSC、PJSC、LLC など)、都市、日付、登録番号に関する情報が記載されています。
- 体
命令の本文には、その作成の目的、現場の責任者にどのような負担が課されているかが表示され、また、彼の不在期間（休暇、病気）中に誰が彼の代わりをするのかも表示されます。 ここには、原則として、指示を実行する際に適用しなければならない規制資料が表示されます。
- 書いた後
に 最終段階命令が発行された後の手順には、責任のある従業員が命令の本文を理解して文書に署名すること、構造部門の責任者に理解すること、または会社の責任者の署名を行うことが含まれます。
警備責任者の選任について
すべての企業には責任者が必要です 主要な問題、従業員の健康の安全、さらには生命を脅かす可能性があります。 これらの領域には次のものが含まれます。
- 労働安全衛生。 安全性を勉強し、試験に合格して適切な証明書を取得し、必要な電気安全資格グループを備えた特別な知識と資格を持つ人が、この分野の責任者として任命されます。
- 増大する危険の源。 あるかもしれません 化学物質、企業はこれを使用して作業しており、爆発、火災、または従業員に中毒を引き起こす可能性があります。 この分野の責任者もトレーニングを受け、適切な証明書を取得する必要があります。
- 火災安全。 このエリアには、火災発生時にどのような優先措置を講じる必要があるかを理解している、訓練を受けた作業員も配置する必要があります。
安全責任者を任命する命令により、従業員には安全対策の実施を監視する権限が付与されます。 セーフモード自分が担当する分野での仕事。 従業員の同意なしに、割り当てられた領域の責任を負わせることは不可能です。 適切なレベルの専門訓練を受けずに責任を割り当てることも不可能です。
作曲方法
責任者の任命に関する命令は、 どのような形でも。 機関のレターヘッドまたは通常の A4 用紙に記入できます。
注文には次の内容が含まれます。
- 機関の名前と基本情報。 注文書が個人の起業家によって書かれた場合、その個人の氏名と住所が表示されます。 文書番号、都市、発行日。
- 名前。
- 命令発行の基礎となった規制および法的資料を示す前文。
- 本文の管理セクションでは、「命令します」というフレーズの後に、役職、責任者のフルネーム、 職務内容、別の文書などに表示されていない場合。
- マネージャーおよびすべての責任者の署名が注文書に記載されています。
命令が発行される基礎となる規制の枠組みは、健康、安全、火災安全に関するロシア連邦の法律を考慮して首長によって開発されます。
学校における責任者の任命について
学校では、2001 年 12 月 30 日のロシア連邦労働法第 197-FZ 号 (第 209 条から第 231 条) に基づいて、労働保護の責任は学校の副校長にあることがほとんどです。
責任者の仕事は、健康で安全な製品を確実に作り出すことです。 安全な状況教師と生徒の労働。 注文はアートに従って作成されます。 ロシア連邦法第51条「教育に関する法律」
作曲方法
これは学校のレターヘッドに記載されており、学校の詳細がすべて表示されます。 次に、日付と注文番号を示す Order が書き込まれます。 前文には、命令の目的、この場合は「労働保護に関する」と命令作成の根拠が示されています。
注文は通常、開始の前日に作成されます 学年。 労働安全の責任者を支援するために、学校職員からなる委員会が設立され、労働安全に関する労働協約を作成し、労働安全と健康を遵守するための措置を策定します。
最後に、ディレクターは、自分の活動分野での健康と安全の責任を負う教師に署名し、リストを作成します。
業務責任者の選任について
この注文は次の日に完了します 白紙の状態 A4. 注文の本文は、上に示したように、一般に受け入れられている手順に従って記入されます。 前文; 責任者の任命に関するテキスト、マネージャーと作業責任者の署名。
財務責任者の任命に基づく命令
重大な責任者の任命には、命令だけでなく、その者に託された重要な資産の損害または不足に対する全財務責任に関する書面による合意の締結も伴います。 また、本契約の条項は次の形式で表示する必要があります。 労働協約行政と従業員の間で。 これらの規定は、2002 年 12 月 31 日の労働省決定第 85 号の付録 No. 1 に反映されています。 責任に関する合意がなければ、注文には法的地位がありません。
生産責任者の選任について
安全な作業遂行の責任は、管理者が標準的な命令に従って従業員を任命する役職です。 唯一の条件は、従業員が関連する生産分野で Rostechnadzor によって認定されている必要があることです。
作曲方法
生産責任者への注文書は、他の注文書と同様に定型的な形式で作成されますが、このような注文書には独自の特徴があります。
必須:
このような命令は、建設現場で作成されることがほとんどです。 安全な作業建設機械。
当該施設の責任者には、原則としてロステクナゾール認定の専門家が任命されます。
作曲方法
ヘッダーと前文の後に、通常は「…現場での作業開始に伴い…」というフレーズで始まります。 これは、確認セクションと管理セクションの 2 つのセクションから構成されます。 記述セクションでは目的と目的を説明します 必要な機能そして注文の理由。 残りも標準形式で記述され、前のセクションで述べたように、順序は次のように表示されます。
- 認証証明書の番号。
- ロステクナゾール試験委員会の会議の議事録の番号。
- ロステクナゾール試験委員会の会合の日付。
残りは標準スキームに従って記入されます：マネージャーと責任者の署名。
各機関は申請手順を独自に決定する権利を有します。 社用車。 法的な誤解を避けるために、輸送の責任者を任命する命令を発行する必要があります。
注文書は会社の人事部門によって作成され、マネージャーと車両の責任者が署名する必要があります。
- 輸送運用基準の遵守。
- 運搬作業はサービスのみとなります。
- 健康診断の監督。
- 交通規制の遵守。
- 予定通りメンテナンスを実施しております。
責任者はトレーニングを受ける必要があり、その役割は職務内容に反映されます。
どのような企業でも、特定の分野で実行される仕事の責任を割り当てられた従業員が常に存在します。 ほぼすべての領域に関係する可能性があります 経済活動。 このような行為を正式な性質のものとするために、企業に対して責任者の任命に関する特別命令が発行されます。 この文書の特徴は何ですか?また、正しく作成するにはどうすればよいですか?
責任の割り当て
企業が明確かつ円滑に機能するためには、各セクションや部門の業務を常に監視する必要があります。 どのプロセスも、次のようなことがないように制御する必要があります。 外的な理由それを壊すことができなかった。 この目的のために、通常、従業員の中から 1 名が選ばれ、その専門的スキルと心理的資質により、特定の分野における命令の順守を常に監視することができます。 のために ドキュメンテーション割り当てられた責任を考慮すると、会社の経営者は適切な「責任者の任命に関する命令」を発行する義務があります。 原則として、そのような文書にはディレクターが署名します。
作成の開始者は、マネージャー自身、またはいずれかの部門または部門の責任者のいずれかです。 「責任者の任命に関する命令」は、別個のサービスの業務と企業全体の両方に関係する場合があります。 それはすべて、特定の人に割り当てられた責任に依存します。 たとえば、労働保護の問題を考えてみましょう。 この場合の「責任者の選任命令」は企業全体に適用されます。 そして、たとえば、作業記録の保管や個人データの処理は、次の責任の下にあります。 人事サービス。 この場合の責任者の権限は、その部門の境界を超えることはありません。
価値観を扱う責任
特定の従業員の地位が何らかの重要な資産の売上高と常に関連している場合、その従業員の活動のこの側面を確実に文書化する必要があります。 この義務を正当化する適切な文書が必要です。 企業の利益のために財務責任者の任命は、別個の命令の発行を通じて行われます。 この問題に関連するすべての点が詳細に反映されている必要があります。 たとえば、会計士は次のように発行します。 賃金レジで会計、保管、資金の発行に対する財務責任を負います。
他にも例があります。 したがって、勤務中に使用する従業員は、 さまざまな楽器そしてデバイスにもそれらの責任があります。 このような労働力がその過失により故障した場合、行政罰とともに、損傷した設備の費用またはその修理に必要な費用が差し押さえられます。 このような措置により、従業員はより注意を払い、自分に割り当てられた責任を常に忘れないようにする必要があります。
命令の発行
従業員に特定の義務を割り当てるには、経営者は対応する命令を作成する必要があります。 財務責任者の任命は常に棚卸しから始まります。 これは理解できます。 結局のところ、このような労働機能は通常、次のことに関係します。
- 各種在庫の管理、
- 支払いの受け入れと実行、
- 重要な資産の保管とさらなる保守。
そのような仕事を行う人は、自分に託された財産の安全を忘れてはなりません。
間違った行動は望ましくない結果、つまり引き起こされた損害に対する補償につながる可能性があることを忘れないでください。 存在する 他の種類責任:
- 満杯、
- 集団的、
- 個人、
- 限定。
それぞれが異なる結果をもたらすため、それは命令に明確に反映される必要があります。 さらに、企業のスタッフである従業員は、たとえば契約に基づいて雇用されている従業員よりも何らかの利点があることを忘れないでください。 前者の場合は単に損害を賠償するだけですが、後者の場合は自分の誤った行為により会社が受け取ることができなかった利益を追加で支払わなければなりません。
代替オプション
場合によっては、企業が責任者を任命する命令を発行することもあります。 基本的に、これは同じ順序です。 これらの文書はどちらも本質的に管理的なものです。 これらは、特定の組織問題に関する行政の決定を記録します。
ただし、選択する際に考慮すべきわずかな違いがあります 希望のタイプ書類。 法律では、命令は通常、以下に関連する実質的な問題に関して発行されると規定されています。 内なる生活承認を必要とする企業または組織自体。 この命令は特定の人物に宛てられることが多く、狭い問題に関するものです。 それは、一度限りのケースと長期的な問題の両方に関係する可能性があります。 命令の本質は、命令の特定の部分に関連する特定のアクションを実行する必要性を執行者に伝えることです。 仕事の責任。 それはすべて、経営陣がこの従業員にどのような責任をどのくらいの期間割り当てる予定であるかによって決まります。
