経済活動の規模やチームの量的構成が異なるさまざまな業界の組織では、原則として、組織を代表して発行されるものも含め、さまざまな文書に署名する権限を与えられた複数の人物が存在します。
署名者の権限を制限したくない企業管理者は、これらの人物が職場に相互に存在する期間中に、署名者の権限を制限するという問題に直面することがよくあります。 これは、まず第一に、署名するためにさまざまな文書を準備する企業の従業員にとって必要になります。署名する権利を持つ人が署名する権限において平等である場合、誰に署名を依頼すればよいでしょうか。
署名者の権限を合理化する最も簡単な方法は、最初の署名の権利を 1 人だけが持ち、企業のすべての会計機能を単独で実行する 1 人だけが財務書類に署名する権利を持つ組織です。 企業活動のさまざまな分野を監督する複数の取締役がいるが、最初の署名については同等の権利を持っている企業では、これはより困難です。 支店では状況はさらに混乱しており、非常に曖昧な権限を持つ複数の同等のマネージャーが中央オフィスによって任命されている。 スタッフに複数の第一副局長、金融サービス部門の責任者、会計主任、経済部門の責任者、その他の権限が簡単に明確にされない役人を抱えている人々にとって、これは容易なことではありません。
同等の（同等に権限を与えられた）職員間で文書に署名する権限を区切るという問題を解決するときに雇用主が直面する最初の疑問は、どの文書でこの区別を確立すべきかということです。
これは、署名者である役人自身の職務内容で確立できます。 ただし、特定の文書に署名する権限は、企業のすべての従業員、または少なくとも職務の一環として特定の文書の作成に関与し、その署名に関心がある構造部門 (部門) に知られている必要があります。権限のある管理者によって。 その役職に就いている従業員だけがその役職に精通している必要があることを考慮すると、他の従業員はその役職の権限の全範囲を決して知ることはできないかもしれません。 したがって、特定の文書に署名する権限が職員の職務内容に記録される場合がありますが、これは企業のすべての利害関係者にとって一般的な情報という性質のものではありません。 それにもかかわらず、最初の署名の権利を持つ対応する役人の職務記述書における権限の分割を示す例として、サンプル No. 1 を使用できます。
サンプルNo.1
経済部長の職務内容の一部
4. 責任
経済部長は、企業を代表して、企業の関連構造部門の職員によって所定の方法で適切に作成され、承認された以下の文書に最初の署名で署名する義務があります。
- 信用機関との銀行口座契約。
- 事前に承諾を得た第三者のために会社の口座から資金を取り消す契約。
- 「銀行 - 顧客」システムを通じたサービスに関する信用機関 (銀行) との契約。
- 現金の回収、再計算、会社口座への入金に関する合意。
- 1,000,000（100万）ルーブルを超えない金額の信用機関とのローン契約。 または取締役会の決定に従う金額。
- これらすべての契約および合意に対する追加合意（終了を含む）、ならびにこれらの契約および合意の履行、履行および登録に関連する受諾および譲渡行為およびその他の文書。
権限のある職員の委任状における権限の定義にも同様の欠点があります。 したがって、互換性がある場合、委任状はほぼ同一の権限を持つことができます。 さらに、すべての従業員の権限が委任状によって証明されているわけではありません。 したがって、法律に従って唯一の執行機関である企業の取締役は、通常、委任状なしで行動します。 したがって、役人に発行される委任状で企業文書に署名する権限を決定するのは便利であるにもかかわらず、この権限を区切る方法はすべてのケースに適しているわけではありません。 それにもかかわらず、署名者の権限の分割が発行される委任状で規制されると決定された場合、サンプル No. 2 を必要な文言の例として取り上げることができます。
サンプルNo.2
当局者の委任状の断片
この委任状は、企業の管理および経済活動のディレクター、イワン・イワノビッチ・イワノフに、企業を代表して、ロシア連邦の通貨および外貨で契約および合意を締結し、実行する権限を与えます。ロシア連邦の通貨および外国通貨で取引を行うこと。すなわち、以下のこと。
- 商品の倉庫保管に関する契約。
- 財産保管契約。
- 企業財産保険契約。
- 不動産評価サービスの提供に関する契約。
- 指定されたすべての契約および合意に対する追加合意（その終了を含む）、ならびにこれらの契約および合意の履行、履行および登録に関連する受諾および譲渡の行為およびその他の文書。
この問題に対する最適な解決策は、企業の現地規制法における権限の分割を修正することです。 例えば、事務作業の指示書。 雇用主は、企業の各従業員にこの地域法を周知させるだけで済みます。 しかし、実践が示すように、そのような文書はすべての企業、組織、機関で形成されているわけではありません。 したがって、この解決策のオプションはすべての人に適しているわけではありません。
検討されている問題を解決するためのオプションは、特定の役人の権限の分割に関する適切な命令を発することです。 権限を制限する目的と権限が制限される職員の数に応じて、サンプル 3 または 4 を例として使用できます。この問題の解決策の欠点は、企業の人員配置を常に監視する必要があることです。責任を負う権限のある人の責任を負い、指定された命令（または以前の命令が無効であると同時に認められる新たな出版物）を、権限のある当局者署名者に表示を置き換えることに関して変更を加える（ある者を解任し、新しい命令を受諾した場合） 1 つは同じ位置にあります）。
注記！ この命令は、企業の長から発行された委任状によって企業の文書に署名する権限を与えられた支店の職員を指名している。 権限の制限の必要性は、両方の職員が職場にいる期間中、特定の人物に同等に権限を与えられた委任状を発行する場合に生じます。 そのうちの 1 人が不在の場合、残りの職員は、委任状によって付与された権限により、支部から発行されるすべての文書に署名する権利を有します。
サンプルNo.4
さまざまな署名者の権限の分割に関する命令、
最初と二番目の署名の権利を有する
そして目撃する権利
合同会社「ブリガンティーナ」
注文
セントピーターズバーグ
署名の合理化について
送信文書と内部文書
合同会社「ブリガンティーナ」
文書フローの増加と、Brigantina LLC (以下、企業) の社外および社内の送信文書に署名するための権限の分割を規制する必要性に関連し、また事務取扱説明書を厳格に実行する目的のためBrigantina LLCでの勤務が承認されました。 2010 年 6 月 5 日付けの命令第 78 号 (以下、事務取扱説明書といいます) により、
注文します:
1. 事務取扱説明書の第 2.2.8 項に従い、最初の署名は厳密に事務局長 Valery Gennadievich Sheyanov のみが署名する必要があります。
- 企業の管理文書。
- 国家権力および行政の最高機関の決議、法令、命令に従って発行された文書。
- 国家権力および行政の最高機関に宛てられた文書。
- アカウント。
- 企業のために取得した仕事、サービス、重要な資産の支払いに関する企業の支払い命令。
- 企業と締結したローン契約に基づく借り手（企業の従業員）にローンを発行するための支払い命令。
- コマーシャルディレクターの署名権限の範囲外にあるその他の支払書類。
- 個人（企業の従業員）とのローン契約。
- 企業の予算に関する承認のためのメモを承認する。
- 銀行口座契約、銀行預金契約、金融機関および信用機関との銀行業務に関するその他の契約。
- 電子デジタル署名 (EDS) 付きの電子データベース (DB) 内の企業の支払文書。
- リース契約。
- サービスの提供や請負作業を含む、経済活動のための契約。
- 上記の契約に基づいて実行された作業の証明書。
- 現金小切手。
- その他の文書には業務執行取締役の署名が必要です。
2. 現在のモードで次の文書にのみ最初の署名を行う権限をコマーシャル ディレクターのヴィクトール アンドレーエヴィッチ ナウモフに委任します。
- 企業が製造した製品を供給するための企業の主要な活動に関する契約。
- JSCロシア鉄道との契約を含む、当社の配送のための輸送サービスに関する契約。
3. 公務上の不在期間中、本命令の第 1 項から第 2 項に指定された人物の代替可能性を確立する。
4. 仕事およびサービスに対する企業による支払いの受領または支払い義務を定めた文書、契約は、主任会計士 Natalya Sergeevna Korneeva によって承認されなければなりません。
5. 関連するユニットおよび職務内容に関する承認された規則に従って、構造ユニットの責任者がユニットから発せられる内部使用のための文書にのみ署名することを許可します。
6. 事務取扱説明書の第 2.2.6 項に従って、事務局長または商業ディレクターの署名前に文書を作成する場合、請負業者および関係する構造ユニットと文書を承認することが義務付けられています。 ビザは、会社の書類に残っている書類のコピーの表面の最初の署名の下に貼付する必要があります。
7.書記官E.S.トカチェバ 署名のために提出された書類にビザが記載されているかどうかを厳しく監視します。
8.書記官E.S.トカチェバ 添付のリスト (この命令の周知シート) に従って、企業の部門 (構造単位) の責任者にこの命令を周知させること。 構造単位の責任者は、この命令を部下の従業員に知らせる必要があります。
9. 私は、この注文の実行に対する管理権を留保します。
常務取締役
LLC「ブリガンティーナ」シェヤノフV.G. シェヤノフ
同意:
マシュコワ法務部長 N.N. マシュコバ
（ビザは裏面または別紙に記入する必要があります）
Brigantina LLC の送信文書および内部文書の署名を合理化する命令については、以下のとおりです。
|
役職 |
フルネーム。 |
サイン |
日付 |
|
常務取締役 |
シェヤノフ・ヴァレリー・ゲンナディエヴィチ |
シェヤノフ |
15.01.2015 |
|
コマーシャルディレクター |
ナウモフ・ヴィクトル・アンドレーヴィチ |
ナウモフ |
15.01.2015 |
|
会計主任 |
コルネーワ・ナタリア・セルゲイヴナ |
コルネーワ |
15.01.2015 |
|
書記官秘書 |
トカチェワ・エレナ・セルゲイヴナ |
トカチェフ |
15.01.2015 |
命令に名指しされた人物の公式の立場は、法律の要件と企業憲章により、企業の権限を与えられた機関から適切な行政行為を事前に受領することを前提としていることに留意する必要がある。特定のアクションを実行する（たとえば、ローン契約を締結する）。 他の法律による規制のため、この命令はこれらの側面をカバーしていません。
同等または異なる権限を有する署名者の権限分割を修正するために提示されたすべてのオプションのうち、各企業は、自社にとって都合のよい方法を選択するか、提示された方法にリストされていない独自の方法を開発する権利を有します。
取締役は会社を代表してあらゆる文書に署名する権利を持っていますが、大量の文書フローがある場合、これは合理的ではありません。 また、ディレクターが休暇や出張、病気になる場合もあります。 このような場合、ディレクターは署名権限を別の人に譲渡する必要があります。 これを行うには、署名する権利の命令が必要です。 署名する権利を与える命令の執行を詳しく見てみましょう。
この記事から次のことがわかります。
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署名権の命令が必要になるのはどのような場合で、委任状が必要となるのはどのような場合ですか?
労働法は、取締役が署名する権限をどのような順序で他の人に委任するのかを明確に説明していない 雇用契約 その他 人事文書 。 署名権の命令ですか、それとも委任状ですか? この質問に答えるために、コードがこれについて何を示しているかを見てみましょう。
労働法は署名権の付与に関する命令には言及していないが、次のように定めている。
- 雇用主は「雇用契約を締結する資格のある別の団体」である可能性がある（ロシア連邦労働法第20条第4部）。
- 雇用契約には、「雇用契約に署名した雇用主の代表者に関する情報、および彼に適切な権限が付与される根拠」が含まれています（ロシア連邦労働法第57条第1部第5項）。
署名権の命令は委任状とどう違うのですか? 命令は雇用契約を締結している企業関係者に発令される。 委任状は、会社の従業員ではない個人が発行するものです。
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GIT の検査官が雇用契約書にこの条項を見つけられなかった場合、会社に 10 万ルーブルの罰金を科すことになります。 この問題に正式に取り組み、インターネットの言葉をそのまま取り入れるのは危険です。
何を提出するかは状況によって異なります。 署名権を会社員に譲渡する場合は命令を発行し、個人に譲渡する場合は委任状を発行します。
司法慣行の分析から、署名の権利を求める命令は 1 つだけでは十分ではないことがわかります。 裁判官はまた、文書に署名する権限を与えられた人物の委任状の存在を要求します。 民法の規定に従って委任状を執行します。 それによると、権限を与えられた人物が会社の利益を代表し、書類に署名することになる。 任意の形式で委任状を記入します。
委任状には、会社名、取締役が権限を委任する者の氏名、役職を明記します。 パスポートと登録場所の詳細を入力します。 委任された権限の範囲を列挙します。
委任状には有効期限を記載してください。 ディレクターとディレクターが委任した人物からの署名。 署名する権利を得るために、注文書に委任状を添付してください。
人事文書：署名権委任命令書の作成方法（サンプル）
人事文書に署名する権利を命令するには、取締役は一定の手続きを踏む必要があります。
順序は、次のいずれかの文書で確立できます。
- 構成文書内。
- 会社の現地規制。
- 雇用契約。
署名する権利を命令する前に、憲章に記載されている内容を確認してください。
取締役が権限と署名する権利を譲渡する従業員との雇用契約も変更する必要があります。 これらの権限を契約書に記載します。 従業員の職務内容も修正します。 これで、署名する権利の命令を発行できるようになりました。
注文書には、注文日、注文番号、発行場所を記載します。 それが何について書かれているかを書いてください - 「当局への権限の割り当てと人事文書に署名する権利について」。 署名権限の命令は、正式な権限を与える理由から始めてください。
たとえば、「人事書類の処理手順と期限を守るため」のように理由を述べます。
署名権の注文書（下記サンプル参照）には、権限移譲日、役職、氏名を記載してください。 その中に人事文書をリストし、仕事に関連する文書のコピーを示します。 監督のサインが入っていることを証明します。
権限が移譲される職員と署名する権限を有する命令をよく理解してください。 彼の署名のサンプルを添付します。
何を含めるか 財務書類に署名する権利の注文（サンプル）
会社の財務書類に署名する権利は、その取締役に属します。 この権利は、署名権の命令または委任状に基づいて権限が譲渡された他の従業員にも付与される場合があります。 これは、2014 年 5 月 30 日付けのロシア銀行指示第 153-I 号の第 7.5 項の第 5 項および第 6 項に基づくものです。
最初の署名の右側の注文書 (以下のサンプルを参照) に、注文日、注文番号、作成場所を示します。 「文書に署名する権利の譲渡について」という内容を示してください。
署名権命令の管理部分に、権限を譲渡する理由を入力します。 たとえば、「2018 年 4 月 27 日以降、私の不在中に…」などです。 権限を移譲した日付、役職、氏名を記載します。 職員が署名する権利を有する文書（契約書、見積書、主要文書など）をリストします。
誰がその執行を管理するのかについてのメモを付けて、署名する権利の注文を完了します。 ディレクターが制御を保持している場合は、以下の署名権限のサンプル順序に示すように、そのことを示します。 監督からの命令書に署名します。 署名に反対する関係者にその旨を周知させてください。
一次文書署名権命令の出し方（サンプル）
取締役と会計主任は常に会社にいるわけではありません。 他の従業員が代わりに主要な会計文書に署名できるように、会社は署名する権利を命令する必要があります。 彼はそのような権限を持つ従業員のリストを承認する予定です。 原則として、取締役は会計責任者と従業員のリストを調整します。
注文書には、注文日、注文番号、発行場所を記載します。 内容を書いてください - 「一次文書に署名する権利を持つ人のリストの承認について」。 署名する権利に関する命令の管理部分に、人物のリストが命令の付録に記載されていることを明記してください。 誰のためにどの文書に署名する権利があるかをリストします。
一次文書に署名する権利を持つ者のリストに含まれるすべての従業員は、この命令をよく知っている必要があります。 右側の順序で一次書類に署名し（下記のサンプルを参照）、日付を入れて署名します。 毎年承認される必要はありません。 承認された人物のリストが変更された場合は、新しい命令を発行します。
会社が統一形式の一次文書を使用している場合、権限のある人の署名を記入するフィールドがあります。 たとえば、「会計主任、署名」などです。
会計責任者が不在の場合、一次文書には会計責任者から権限を委任された従業員が署名することになります。 署名権については注文内容を記載する必要はありません。
あなたの会社は、独自に開発および承認した一次文書の形式を使用する権利を有します。 これらの文書には、「マネージャーまたはその他の権限のある人」など、中立的な署名の詳細が含まれることが望ましいです。 その後、管理者の代わりに権限のある人が署名することができます。 重要なことは、従業員には注文書に署名する権利があるということです。
職員に対する権限の付与と人事文書に署名する権利の付与に関する命令
会計主任の署名が必要ですか (サンプル)
以前は、会計主任は公務のために自分自身のために、また不在時にはマネージャーのために一次文書に署名することができました。 2019年より書類への会計責任者の署名は不要となりました。 会計主任に署名権を与える命令が出された場合には、それがなければなりません。
ただし、場合によっては、デフォルトで主任会計士の署名が必要になります。
「証明書に賃金またはその他の財務情報に関する情報が含まれている場合、管理者または権限のある従業員に加えて、証明書上の責任者の署名は、組織の印鑑によって証明されます。 」
これは、2014 年 5 月 30 日付けのロシア銀行指示 No. 153-I および 2011 年 12 月 6 日付けの連邦法に基づくものです。 No.402-FZ「会計について」。
取締役は会計主任に署名する権利を与えない権利を有します。 そうすれば、たとえば会計主任が休暇を取る場合でも、署名権を別の従業員に譲渡する必要がなくなります。 しかし、会計主任が署名する権利を持っている場合、会計主任が不在の間、この権利は他の人に譲渡されなければなりません。 これを行うには、署名する権利の命令を作成します。
この文書は会計法の要件により、すべての組織に必要です。 この記事では、文書に署名する権利に関する命令のサンプルを示し、その執行の微妙な違いや、どのような場合に委任状を作成する必要があるかを学びます。
一次文書に署名する権利: 命令または委任状?
2 つの規制当局のどちらを選択するかは、経営者が追求する目標によって異なります。社内文書に署名する必要があると想定される場合、最適な解決策は命令を発行することです。 社外の書類 (商品発送のカバーレターや請求書など) に署名して転送する予定がある場合は、委任状を選択することをお勧めします。 セキュリティ目的や企業秘密の保護のため、多くの企業はそのような重大な権限を会社の従業員ではない第三者に譲渡することを恐れているため、命令による実行が最も一般的です。 ただし、マネージャーが従業員に多くの小さな仕事を任せるつもりで、グローバルな意味で署名する権利を与える準備ができていない場合は、マネージャーが従業員に委任状を発行することもできます。
ただし、両方の法律において、次のことを示す必要があります。
- 権限のある人の個人データ。
- 署名できる書類の名前。
また、どちらの場合も、会社の責任者は、権限のある人の署名サンプルを証明する必要があり、それはフォームの別の列に配置される必要があります。
署名権を付与するサンプル注文
マネージャーは、会計主任、その代理、または税務、財務、法的書類の作成責任者を務める他の従業員に署名する機会を提供できます。 現在の法律では統一された形式が確立されていないため、一次文書に署名する権利の命令は自由な形式で発行できます。 ただし、確立された文書管理慣行に従って、フォームには次のことを示す必要があります。
- 会社名、その詳細。
- フォームの詳細 (番号と日付);
- 署名権譲渡の法的根拠（2011 年 12 月 6 日付け連邦法「会計について」第 402-FZ 号の第 7 条および第 9 条）。
- 署名権が譲渡される従業員の氏名と役職。
- 個人がマネージャーに代わって署名する権利を持つ文書のリスト。
- 権限のある人物とディレクターのサンプル署名。
請求書に署名するための右側のサンプル注文
同じ原理を使用して、主要文書だけでなく財務文書にも署名する権限を譲渡できます。 ただし、このような操作は組織に重大な損害を与える可能性があるため、従業員の責任が増大します。 従業員が十分な資格を有しており、新しい権限がその職務内容に対応していることが必要です。
一次文書に署名するための右の命令は、企業の長が部下の 1 人にさまざまな文書を承認する権限を与える必要がある場合に書かれます。
一般に、この慣行は大規模および中規模の組織で一般的であり、そこではディレクターが最新の論文すべてに精通し、支持する機会が物理的にありません。
ファイル
一次文書とは何ですか
一次文書には、会計および税務会計文書が含まれます。
- 行為、
- 抽出物、
- 証明書、
- 運送状など
ほとんどの場合、これらの文書は実行する必要があります 一つの間違いもなく同時に、責任ある従業員および/または会社の取締役の署名によって承認される必要があります。
一次文書に署名する権利があるのは誰ですか
基本的に、署名する権利は、職務上、常に「主要な」ものに遭遇する従業員に与えられます。
- 会計部門と経済部門の専門家、
- マネージャーや営業部門の責任者、
- 配送ドライバーさん、
- 物流業者、
- 遠隔地の支店や別の部門の従業員とマネージャー。
誰が命令を作成するのか
命令は、このタスクを実行する責任を負い、管理文書の作成に必要な能力、知識、スキルを備えた企業の従業員であれば誰でも作成できます。
ほとんどの場合、これは法律顧問、人事担当者、または秘書です。
ただし、注文書の作成に直接関与する人は、その署名がなければこの文書は有効とみなされないため、レビューと承認のためにそれを会社の取締役に提出する必要があります。
署名権付与の手順
まず、企業の経営者は、業務上常にさまざまな種類の文書に遭遇する従業員を特定します。 次に、署名する権利をどのように付与するかが決定されます。 これは次の 2 つの方法で実行できます。
- 特別な委任状を作成し、
- 注文を書くこと。
委任状これは、文書が企業の領域内だけでなく他の場所でも署名される場合に適しています。たとえば、運送業者の運転手がパートナー組織の倉庫から貨物を受け取る場合や、会計士が銀行取引明細書を受け取る場合などです。 。 委任状のもう一つの特徴は、企業の正社員だけでなく社外の人にも発行できることです。
注文同じことは、会社に登録されており、厳密に社内文書に署名する権利を与えられている従業員にのみ適用されます。
命令を作成した後、企業の長は、その命令に記載されている部下の署名を自分の署名で確認する必要があります。
注文の期間は個別に決定されます。無期限にすることも、1 四半期、6 か月、1 年などの期間で作成することもできます。 社内の状況にもよりますが。
注文の根拠
注文書作成に関して一般に受け入れられている基準によれば、そのような文書には何らかの根拠がなければなりません。 この場合、これは 2011 年 12 月 6 日付けの連邦会計法第 402 号 (第 7 条および第 9 条) です。 同時に、命令には、その命令への直接のリンクを示すことも、単に「現在の法律の規範への遵守を確実にするため」と書くこともできますが、そのような文言も違反とみなされません。
注文書の書き方 基本ルールとサンプル
現在、一次文書に署名する権利の命令には単一の統一された形式が存在しないため、企業や組織は任意の形式で、または企業の会計方針で承認されたモデルに従って命令を書くことができます。
ただし、いくつかの基準は依然として遵守する必要があります。 特に、注文では次のことを示す必要があります。
- 注文番号、
- 編集日、
- 会社名、
- 企業が登録されている地域。
主要部分では、次のことを示す、一次文書に署名する権利を与えられた全員をリストする必要があります。
- ポジション、
- 姓-名前-父称、
- 特定の従業員が署名する権利を持つ文書のリスト。
この命令は、組織の 1 人の従業員に関係する場合もあれば、グループ全体に関係する場合もあることに注意してください。
注文方法
注文書を作成するアプローチもまったく自由です。企業は、これらの管理文書を作成するために、単純な A4 または A5 シート、または独自のレターヘッドを使用する権利を有します。 この場合、命令は手書きすることも、コンピュータで印刷することもできますが、これは文書の合法性を判断する上で何の役割も果たしません。
ただし、これらすべてを踏まえた上で、その注文は企業の責任者またはそのような文書を承認する権限を与えられた他の従業員の署名によって証明されなければなりません。
さらに、その中で言及されている全員、およびその実行の責任者に任命された従業員は、署名用の文書に精通しておく必要があります。
注文書に印鑑を押すかどうかは、会社の内部文書の流れに関係するため、起草者の選択であり、さらに、2016 年以降、法人の活動における印鑑の使用が義務付けられています。法律により廃止されました。
注文書は通常、1 部の原本で作成されます。
注文書を書いた後
命令が適切に作成され、実行され、発行された後は、有効期間全体にわたって、会社の他の管理書類と一緒に保管する必要があります。 関連性を失った後はアーカイブに移し、法律または地方自治体の規制で定められた期間（ただし 3 年以上）保管し、その後処分する必要があります。
旧会計法では、一次文書に署名する権限のある人のリストは、会計責任者との合意のもと、組織の長によって承認される必要がありました。 新しい法律は、リストの承認や誰との合意も規定していません。 同時に、財務省によると、企業のトップは依然として一次文書に署名する権利を持つ人のリストを決定する必要がある。
次の文書のいずれかで、文書に署名する権限を確認できます。
- 組織の内部管理文書（首長が署名した命令、または文書に署名する権利に関して首長が承認した規則）。
- 民法の要件に従って作成された、つまり再び首長によって署名された、組織を代表する委任状。
通常、命令は、組織の壁を離れることのない文書に署名する権利を委任します。 実際、原則として、企業の内部管理文書は第三者 (従業員ではない) には適用されません。 非常にまれなケースですが、組織を代表して特定の種類の文書に署名する権利が命令によって他の人に付与されることが規制で定められています。 これらの書類には請求書が含まれます。
しかし、文書に署名した人の権限を確認するために、取引相手が委任状を必要とする場合があります。 次に、不必要な紛争を避けるために、委任状、または命令と委任状の両方を発行できます。
委任状は、命令とは異なり、特定の役職に就いている人ではなく、常に特定の個人に発行されます。 委任状に役職を記載することもできますが、これは必須ではありません。 通常、委任状は特定の期間に対して発行されます。 委任状に有効期間が指定されていない場合は、委任状の締結日から 1 年間有効です。
会社を代表して一次書類に署名する権利を従業員ではない人に譲渡する場合、委任状がなければできません。
私たちが組織の従業員について話すとき、それはその雇用契約書や職務内容に反映されるべきであり、署名、一次文書を作成する義務、彼に与えられている署名の権利について熟知しておく必要があります。
そして、法律は会社を代表して文書に署名する権利を持つ人のリストを承認することを経営者に義務付けていないという事実にもかかわらず、そのようなリストを作成して承認することは害にはなりません。
組織内の全員が特定の文書の実行と、経理部門による適時の受領の責任者を把握していると良いでしょう。
これとは別に、主口座の会計主任の署名に焦点を当ててみましょう。 ご記憶のとおり、古い法律第 129-FZ 号では、会計主任の署名がなければ、金銭および決済書類は無効とみなされ、執行のために受理されるべきではないと規定されていました。 法律第 402-FZ にはそのような規定はありません。 これは、会計主任の署名が一次文書にない可能性があることを意味します。 ただし、例外もいくつかあります。
まずは現金書類。 ロシア銀行指令第 3210-U では、現金書類には会計責任者が署名する必要があると規定されていますが、管理者は別の人物に権限を与えることができます。 したがって、これらの文書の有効性を確認するために、別の権限のある従業員が署名した場合には、会計主任の署名は必要ありません。 しかし、会計主任自身には委任状や現金書類に署名する命令は必要ない。 彼はその立場により、これらの文書に署名する権利を有します。
2番目に、請求書です。 ここではすべてが同じです。税法では主任会計士の署名が必要ですが、これらの権限を別の人に譲渡することは認められています。
セミナー全文は雑誌『総合書・会議場』2015年No.03でご覧いただけます。
