説明書公式文書として機能し、ルールを遵守します 業務連絡。 これは、フォーマルな言葉で、厳格でビジネスライクなスタイルで書かれるべきであることを意味します。 説明書の形式については法律で厳密な規定は設けられていないが、実際には手書きまたはパソコンで印刷することが多い。 大企業には、従業員が社内の労働規律に違反する行為を行った場合に記入する特別な説明書が用意されています。
説明文の正しい書き方は？
従業員が仕事を休んだり、労働安全要件を遵守しなかったりすると、従業員は次のような状態に陥ります。 アルコール中毒ロシア連邦労働法第 129 条では、職場で不道徳な行為をした場合、雇用主は従業員から説明を受けなければならないと法律で定められています。 それは文書、つまり説明メモの形で表現されます。 法律は従業員に説明文書を書く義務を課していませんが、この文書の執行には 2 日間の猶予が与えられています。 雇用主に対して自分の行動を正当化したい従業員が、何が起こったのか説明を書くのは論理的です。
従業員に起こった出来事を一貫して提示することは、上司が正しい決定を下すのに役立つため、メモを正しく書くことは従業員の仕事です。 上司は部下の釈明を考慮した結果、有罪か無罪かを判断する。 彼が従業員が有罪であることを認めた場合、後者には懲戒処分、つまり懲戒、戒告、解雇が適用されます。 このため、仕事では説明メモを正しく書くことが非常に重要です。 もちろん、このプロセスは各従業員にとって快適とは言えません。 説明文を書く前に、集中して心を落ち着かせる必要があります。 仕事で説明が必要な場合はA4用紙に書きます。
メモを書くときは、誰に向けたものであるかを示す必要があります。 これを行うには、上部の右側に会社名、フルネーム、上司の役職を示します。 さらに、メモには作成日を示す従業員の署名が必要です。 企業の従業員が 1 週間以内に雇用主に説明文書を書こうと決めた場合は、これを行うべきではありません。この文書によって法的影響が生じることはなくなります。 法律では、考えてメモを書くのに 2 日間の猶予が与えられており、文書に書かれた日付によって、従業員が弁明期限に違反しなかったことを雇用主に通知することになります。 したがって、彼はその企業または組織で働き続けることに興味を持っています。
説明文には何を書くことができますか?
文書の本文には、従業員が出勤しないことになった理由を記載する必要があります。 これらの理由がメモの内容となります。 従業員が突然の健康状態の悪化により出勤しない場合は、救急車または緊急治療室を呼んだ証拠を提出する必要があります。 証拠はメモに添付されています。 これまでそのような行動を観察したことがなかった誠実な従業員でも、何らかの理由で出勤できない状況に陥る可能性があります。 証拠、説明文書の内容 - これらすべてが雇用主によって考慮されます。
すべての雇用主が情報に基づいた意思決定を行うわけではないことは、実践から明らかです。 自分の身を守るために、従業員は説明メモを 2 部書いた方がよいでしょう。 1 つはマネージャーの秘書に渡し、2 つ目は自分用に保管してください。 ただし、どちらのコピーにも、その文書が当局によって受理されたことを示すマークが付いている必要があります。 雇用主がメモを検討した結果、従業員の意見として労働者の権利を侵害すると判断した場合、従業員は保護を申請することができる。
これらの問題は解決されつつあります 政府機関その能力の範囲内で。 これらには次のものが含まれます。
- 労働紛争委員会（略称KTS）。
- 労働監督署;
- 検察庁。
CTS は、従業員が勤務する企業で直接作成されます。 しかし、法律は次の要件を課していないため、これはすべての場合に起こるわけではありません。 強制作成この臓器。 CTS は従業員と上司の代表者 (50 対 50%) で構成されます。 CCC が発行する命令は行政文書としての効力を持ちます。
この物議を醸した事件は従業員の立会いの下で検討される。 しかし、この物議を醸す状況に CCC が注目する必要はない。 従業員が有能に説明文書を作成し、自分が置かれた状況が正当な理由によって引き起こされたものであることを雇用主に納得させた場合、経営者は部下を罰することはできない。 したがって、説明文書を書く目的は、雇用主に従業員の無実を納得させることです。 もちろん、これは常に起こるわけではありません。 従業員が本当に有罪である場合、その従業員には罰が適用されます。 たとえば、酒に酔って出勤することを説明するのは困難です。 しかし、雇用主はこの現象についての説明を要求する義務があります。 これは、経営者が従業員と問題を解決し、彼を法的に処罰したことを示唆しています。 説明文は解雇またはより寛大な処罰の理由となる。
説明的なオプション
説明文の例（仕事に遅れた場合）：
「私、イワン・イワノビッチ・イワノフは、地下鉄ヴィヒノ駅で発生した煙のため、地下鉄タガンスコ・クラスノプレスネンスカヤ線の列車が停止したため、2018年3月20日に仕事に1時間遅刻しました。 バスの形で追加の交通機関が手配されましたが、モスクワの道路（地下鉄には存在しない）の渋滞のため、時間通りに仕事に行くことができませんでした。 ヴィキノ駅での煙は不可抗力であり、遅延の原因でもあったと思います。」
説明文例（病気の場合）
「私はセンコヴァ タマラ ゲンナディエヴナです。昇進のため、2018 年 7 月 6 日に仕事に行くことができませんでした」 血圧、地下鉄の息苦しさと強い圧迫感によって引き起こされます。 地下鉄のアルバーツカヤ駅で、彼らは私に003番の電話をかけました。電話に出た医師たちは、血圧を下げるための注射を含む、一連の必要な処置を私に提供してくれました。 少し気分が良くなったので、街に出てタクシーに乗って家に帰りました。」
説明文例（要件違反） 労働規律)
「私はゲンナジー・ゲンナディエヴィッチ・ジェノフです。突然お腹が痛くなったので昼休みに時間通りに来られませんでした。 私は看護師に診てもらうために医療センターに行くことを余儀なくされ、そこで彼女は腸を整える薬をくれました。」
説明文 特定の状況では必要になる場合があります。 説明を正しく組み立てる能力は誰にとっても役立ちます。 どれの 必須の属性この形式のビジネス通信に出席する必要がありますか?に説明文の正しい書き方? ここでは、そんな疑問への答えや説明文作成の基本ルール、仕事や学校での説明文の例などを紹介します。
説明文の書き方は？
説明文は、 特殊な形状 ビジネス文書, 現状を総合的に判断する必要があり、事件関係者から説明を受ける場合に使用されます。 説明ノートはレポートや声明と同じではないことを理解することが重要です。 あなたは何も宣言せず、経営陣に物議を醸す状況を考慮するよう依頼せず、結論を導き出さず、単に何が起こったかを反映するだけです。
説明文の作成が求められるケースとしては、遅刻、欠席、仕事の未完了、期限違反などが挙げられます。
ただし、誰もがこの文書の正しい書き方を知っているわけではありません。 この問題を解決するには、次のことができます。
- 検索クエリ「書き方」を設定します。 説明サンプル» そして、結果から目的のオプションを選択してみてください。
- または単にヒントと例を使用して、さまざまな場面での説明メモの書き方を学びましょう。
そして、基本的なルールは、説明メモを作成するときに適用されることになります。 標準ルールビジネス通信:
- ビジネススタイルのプレゼンテーション、冒涜的な言葉や口語的な語彙の欠如。
- プレゼンテーションの簡潔さ、提示された情報の信頼性。
- 文書は一人称で書かれ、文章は時系列に論理的に、順番に配置されます。
- 最後に個人の署名と執筆日を押印する必要があります。
フォームと説明フォーム - それらはどの程度必要ですか?
説明フォームは正式に承認されていないため、通常は自由形式で記述されます。 職場（またはその他の場所）で説明メモを正しく書く方法がわからない場合、自分自身に気づくかもしれません。 役立つ例説明ノートは当社ウェブサイトでご覧いただけます。
ただし、次のことも考慮する必要があります。 地元の行為組織は独自の説明フォームを持つことができます。 これはめったに起こりませんが、法律で禁止されていないため、勤務先にそのようなフォームが設置されている場合は、それを使用する必要があります。
職場の遅刻や欠勤に関する上司への説明文のサンプル
ルールを整理しましたので、ここからは具体的に仕事の説明文（サンプル）の書き方を説明していきます。 あなたがかなり遅刻したか、まったく職場に現れなかったとします。 この場合、上司への説明文はどう書けばいいのでしょうか？
- 右上隅に、説明を提出するマネージャーまたはその他の役人の名前を示します。 例: 「ロマシュカ LLC のディレクター、ヴァシリー・レオニドヴィッチ・ブロチキンへ」
- 以下の宛先の下に、あなたの名前と役職を明記してください：「上級エンジニアのペトル・イワノビッチ・シドロフより」。
- 中央に文書の名前「説明」を示します。
- 説明メモの主要部分は、説明が必要な状況を引き起こした具体的な事実の記述です。 説明文の例は次のとおりです。「2018/01/09 自宅の冷水供給管が破裂したため、仕事を休みました。 救急通報後、水の流れを止め被害を最小限に抑える措置を講じました。 理由はわかりませんが、救急隊が現場に到着したのは通報からわずか4時間後、つまり正午でした。 修理班は水道を止めて修理を始めた 修理作業 12時30分に。 突風が強かったため、作業時間は合計3.5時間かかり、終了したのは16時でした。 私は一人暮らしだったため、ずっとアパートから出ることができず、従業員にアパートへのアクセスを提供してくれる人も他にいませんでした。 修理チームは機材を回収し、16時30分に出発した。 勤務時間が17:00に終了するため、その日は仕事に行かないことにしました。 最近の降雪のせいで通信回線が寸断され、固定電話も使えなかったため、電話をかけて状況を報告することができませんでした。 携帯電話ありません。 説明書には事故の発生と修理の事実を確認する証明書を添付させていただきます。」
- 仕事に遅刻したことに関する説明文の最後に、書類の提出日と個人の署名を記入します。「2018 年 1 月 9 日、シドロフ P.I.」
説明文のサンプルはこんな感じです。 次に、それは検討のためにマネージャー (権限のある職員) に提出され、マネージャーはそこで次の事項に関する決意を表明します。 さらなるアクション従業員との関係で。 管理者が当該従業員に対して懲戒処分を決定した場合には、提出された説明書が証拠として事件に添付されます。
これで、職場で説明メモを書く方法がわかりました。必要に応じて、上記の説明メモの例は、この文書を正しく作成するのに役立ちます。
学校への説明文の書き方（例）
学校への説明文は上で引用したものとあまり変わりません。 唯一の違いは受信者であり、次の役人のいずれかになります。
- 教室の先生。
- 監督;
- 校長
この場合の説明文はどのように書けばよいのでしょうか？
「ヘッダー」には、たとえば「第 1 体育館の監督、セルゲイ・セルゲイビッチ・バタロフへ」と書きます。 誰から：「クラス10の生徒「A」イワノフ・マキシム・アナトリエヴィッチから」または「grから」。 「Ivanova Svetlana Igorevna」 - 説明メモが生徒の両親のいずれかによって書かれた場合。
主要部分では、説明が必要な状況について説明します。 重要: 説明文が親によって提出された場合、主要部分には対応する説明が含まれている必要があります。
これは学校への説明文書のサンプルです。「私、スヴェトラーナ・イゴレヴナ・イワノワ、クラス10「A」の生徒、イワノフ・マキシム・アナトリエヴィチの母親ですが、2018年1月9日の授業欠席について、次のように説明できます。 。 息子が学校の準備を始めたとき、気分が悪くなり、それを私に話しました。 体温を測ってみると、体温が上昇していることが分かりました。 この件に関して、私は連絡する必要がありました 救急車。 到着した医師は手助けをし、息子に休むようアドバイスした。 このため、私は彼に授業を休むよう主張しました。 私の言葉を確認するために、救急車の救急隊員が発行した証明書を同封します。」
ご覧のとおり、2 種類の説明メモの間に全体的な違いはありません。 重要なことは、説明メモを書く前に、まず誰の名前が書かれているかを把握する必要があることを忘れないでください。 学校内規則に軽度の違反があった場合、保護者と学校の間の連絡は通常、クラスの教師を通じて行われます。
遅刻、自発的または非自発的な規律違反など、誰でも仕事で「ミス」をすることがあります。このような場合、雇用主に何を期待すべきでしょうか?
労働法第 193 条では、違反があった場合に雇用主が従業員に懲戒処分を適用するには、その前に従業員に対する書面による説明が必要であると規定しています。 つまり、彼から説明メモを取る必要があります。 それは何ですか？ 説明文はどのように書けばいいのでしょうか？ 初めてこれに遭遇した人は、道に迷ってパニックになり始めることがよくあります。 一方で、すべてがそれほど怖いものではありません。
説明メモとは、「過失のある」従業員に代わって起こったことの正式版を署名と日付とともに記載した文書です。 部下が必要な説明を拒否したことは、罰則を課す理由にはなりません。 ただし、この場合（説明文書が 2 営業日以内に紛失した場合）、対応する法律を作成する必要があります。
誰がそれを主張できるでしょうか？
したがって、結論は、説明を要求する権利を持っているのは雇用主であり、全員ではありません（たとえば、検査当局の代表者にはそのような権利はありません）。 そしてもう 1 つは、状況をできるだけ明確にし、既存の状況を文書化するために、説明メモを書くことをお勧めします。 正当な理由違反。
当局とさらなる意見の相違がある場合には、説明文書 - 公式に 受理された文書、それはあなたに有利に働く可能性があります。 それがないと、上司はあなたの行動を独自の裁量で解釈する権利が与えられます。
嘘をつかない！
食べる 暗黙のルールさらなるトラブルを避けるための注意事項の書き方について解説します。 まず、説明文に虚偽のことは絶対に書かないでください。 信頼性が低いことがバレる可能性が非常に高く、嘘をついたことでさらに評判を落とすことになります。
この場合、同僚にも説明が求められるため、同僚に責任を転嫁しようとしないでください。 誰もが独自のバージョンを提供することになりますが、どのような詳細が明らかになるかはまだ不明です。 そして必ず敵を作ることになります。
"知りませんでした..."
何かが説明されなかった、教えられなかったなどとは書かないでください。 職務内容説明書があり、採用時に署名していただきます。 通常、あなたのすべての義務、責任範囲、およびほとんどの不可抗力状況がその中に明確に記載されるべきです。 説明メモを書く前に、何を書いてはいけないのかを正確に知るために、その規定をもう一度よく読んだほうがよいでしょう。
あなたが自分の無知を主張し続けると、雇用主はあなたの直属の上司に説明を要求するでしょう。直属の上司はあなたが雇用されたときにすべてを話し、見せる義務がありました。 そして、これは同僚からの説明に勝るものではありません。
指示がすべてです
すべてのルールに従って説明文を書くにはどうすればよいですか? 文書に重みを持たせるためには、ポイントを参考に文書を構成するとよいでしょう。 仕事内容。 明らかな間違いは、誤った解釈として提示される可能性があります。 そして、本当に誰かを非難したい場合は、不必要な感情を持たずに、まさにこれらの点のさまざまな解釈に基づく誤解に言及してください。 あるいは、極端な場合には、自分自身に対する偏った態度。
ちょっとしたコツ: 自分の罪悪感を最小限に抑え、状況に与える 事業の性質, 文書のタイトルは「説明」ではなく「説明」にします。
あなたの違反があまりにも明白で、そこから抜け出す意味がない場合、最善の抜け道は病気に言及することです。 気持ち悪い、仕事で過負荷。 この場合、最後に間違いを認め、今後このようなことが起こらないよう約束することを必ず示してください。
記入フォーム
説明文の正しい書き方は？ すべての説明文は特定のテンプレートに従って書かれており、そのテンプレートにはまず、宛先の組織、役職、氏名が含まれます。 次に、正確に誰から（位置も示します）、そして名前「説明（または説明）メモ」。
テキストは通常、「...に関して」または「...に関して」という言葉で始まり、その後に状況の直接の説明が続きます。 有益である必要がありますが、不必要な詳細は含まれず、要点を厳密に書かれている必要があります。
解説文の最後には編纂者の姓名と署名、現在の日付が記されている。
必要なとき
職場で説明文を書くのはどのような場合ですか？ 起こり得る状況のリストは労働法に記載されています。 それらを詳しく見てみましょう。
ほとんどの場合、労働規律に違反した場合には説明メモが書かれます。 これには、遅刻、4 時間以上の職場欠勤、職場での飲酒の様子が含まれます。 ちなみに後者の場合は即刻解雇される可能性があります。
検査官に確認してください
同様に頻繁に行われるもう 1 つのオプションは、検査と監査です。 その結果に基づいて、特定されたすべての違反と矛盾をリストしたレポートが作成されます。 このような行為には、違反した指示の段落への言及が必ず含まれている必要があります。
検査官が法律や指示の関連性をわざわざチェックせずに、以前の検査の報告書をコピーすることが起こります（違反は原則として同じ種類です）。 この場合、すでに廃止された規定を参照することが可能です。
この場合の説明文はどのように書けばよいのでしょうか？ あなた自身の利益のために、あなたに課せられた違反行為とあなたの職務内容のポイントを比較する必要があります。 場合によっては、違反自体がなかったことが判明することもあります。 これを裏付け文書に明記してください。 行為が形式に従って作成されていない場合、または規制への言及が含まれていない場合、違反を証明することは不可能ではないにしても困難になります。
ああ、この同僚たちは...
別のオプションは、近隣の部門または構造単位からメモが送られてきた場合です。 これには多くの理由が考えられます。 どのように反応すればよいでしょうか？ 上司からクレームがあった場合は、誤解を避けるために詳しく報告したほうがよいでしょう。
自分と同じレベルの同僚が嘘をついている場合、何が起こっているのかを調べて、自分のバージョンを上司に提示するのは不必要ではありません。 このような場合、説明文はどのように書けばよいのでしょうか？ これは簡単な質問ではありません。チーム内の既存の関係や雰囲気に大きく左右されます。
どうしても説明が必要な場合は何を書けばいいのでしょうか？
遅刻した場合
そこで、仕事に遅刻することを考えてみましょう（広く行われているオプション）。 厳密に言えば、現在の労働法には「遅刻」という概念はありません。 法律では「」という用語が使用されています。 作業時間」と「正当な理由のない欠勤」について語ります。 つまり、雇用主は、あなたが勤務日のどの時間帯でも職場にいなかった場合に制裁を適用する権利を有します。
具体的にはどんな制裁？ あなたの不在によって生産が停止されず、損失が発生しなかった場合、最高の罰則は懲戒または懲戒です。 しかし、「遅刻」という概念は通常、雇用時に署名した組織独自の（内部）規定によって規制されています。
迷わないでください
仕事の遅刻についての説明文の例を挙げるのは非常に困難です。それぞれのケースは個別です。 しかし 一般原理彼女の著作は確かに存在します。 この文書も他の文書と同様、マネージャーに宛てて書かれており、遅刻の状況と理由が説明されています。 編集日と、もちろん個人の署名を表示する必要があります。
将来、遅刻の差し迫った影響について異議を唱える予定がある場合は、必ずこの文書を 2 部作成してください。 1 通目はオフィスに提出され、2 通目は秘書の受理通知書とともに手元に残ります。
仕事の遅刻に関する説明文の良い例は、違反の理由を示した後、その状況に対する自分の態度を明確にする場合です。たとえば、「上記のすべてに基づいて、遅刻の理由は次のとおりであると考えます。」有効。"
欠勤を正当化する書類（受診証明書、召喚状等）がある場合は、説明書に添付する必要があります。
あなたは不登校です
欠勤の場合、労働法では職場を 4 時間以上欠席することとみなされますが、その理由は失礼な場合がほとんどです。 例外として、不可抗力の状況が考えられます。たとえば、組織の配達員が職務遂行中に警察官に拘束され、身元を確認するために署に連行されます。 さらに、上司に連絡して状況を明らかにする機会もありませんでした。 正当な理由として、プロトコルのコピーを提供する必要があります。
従業員が長時間職場で「行方不明」になった場合（たとえば、多くのワークショップやワークショップを備えた大企業でこのような状況が発生する可能性があります） 多額の担当者）、その理由は大きく異なる可能性があります。 たとえば、急性の歯痛があり、歯医者に緊急に行く必要があります。 人には時間がないか、緊急に仕事を離れる必要性について警告する機会がないことが起こります。 次に、予約の日時が記載されたクリニックからの証明書を用意する必要があります。
家庭内で怪我をした場合
すべての説明が障害に関連付けられているわけではありません。 自分ではどうすることもできない状況では、それが必要になる場合もあります。 たとえば、家庭内での怪我の場合です。 万が一怪我をした場合に記録される内容 病気休暇、職場では、次のことを行う必要があります。 書面で事件の状況を詳しく説明します。 これは病気休暇の費用を支払うために必要です。
この場合、被害者には団体の社会保険委員会に対して傷害に関する説明書が渡されます。 そのサンプルは、前述の委員会の委員長から入手できます。 メモには、事故の内容、就労不能証明書を発行した医療機関、就労不能証明書の有効期間などを記載する必要があります。
学校への説明文
職場での説明ノートに加えて、すべての親は、子供が学ぶ学校向けに同様の文書を作成する必要がある場合があります。 原則として、学生が授業を欠席する理由を述べることが必須です。 このような説明文の形式は任意ですが、特定の構造に従うほうがよいでしょう。
学校への説明文の書き方は？
ドキュメントのヘッダーには番号とタイトルが含まれている必要があります 教育機関およびその名前が記載されている人物（通常はディレクター）の姓 与格。 タイトル「解説」は引用符なしで付けられます。
本文では、授業を欠席した事実を（正確な日付とともに）示した後、その事実の実際の理由が示されています。 ほとんどの場合、これは病気や健康状態の悪化、競技会への参加、または家族の事情（たとえば、どこかへの旅行）です。
説明メモには、作成日と署名が記載されていなければなりません。
テキストは自由形式で作成されますが、文書自体にはいくつかの必須の詳細が含まれている必要があります。
- 宛先 - マネージャーの氏名と役職、組織名、文書には誰に宛てたものであるかを示す必要があります。
- 文書のタイトルとそのタイトル。
- 執筆日。
- 従業員のサイン;
- イベントを説明し、何が起こったのかを説明するテキスト。
主にテキストに焦点を当てる必要があります。 状況を簡潔かつ簡潔に説明する必要があります。作業中にどのような間違いがあったのか、この間違いが組織の活動にどのような影響を与えたのかを説明する必要があります。
文章は簡潔かつ簡潔である必要があります。 説明文をエッセイにしてはいけません。 重要な文書、組織の長を対象としています。 過剰な情報や感情は経営陣から不必要な質問を受ける可能性があるため、簡潔かつ要点を絞って書くことが重要です。
従業員が犯した間違いについて説明した後、その理由を書く必要があります。 客観的かつ正当な理由を示すように努める必要があります。 しかし、それが不可能な場合は、責任を他の人に転嫁すべきではありません。他の従業員がこれを承認しないと責めるべきではありません。 職場での重い仕事量、継続的な大量の顧客の流れ、忙しい日による機械的エラー、体調不良、またはその他の理由など、現在の状況を参照することをお勧めします。
従業員が間違いを犯したことを認めた場合は、悔い改めを表明し、今後そのような間違いを犯さないことを経営陣に保証し、これを防ぐために必要なあらゆる措置を講じることを全員に納得させなければなりません。
作業ミスの説明文例：
アルファ合同会社 取締役宛
ツポレフ A.A.
会計士から
クハルキナ A.P.
説明書
書類の記入ミスについて
2015 年 8 月 26 日、納品書 No. 432 および請求書 No. 564 に商品の価格を誤って 10% 増額して記載してしまいました。 買い手は、高騰した価格を見て商品の受け取りを拒否したため、Alpha LLC の倉庫に戻りました。
発生したエラーは、文書作成日の作業負荷の増加が原因でした。 8月26日は相方が病気で欠席したため、2人で仕事をすることになりました。 この文書は、極度の疲労により作業中に不注意を引き起こした勤務日の終わりに作成されました。
私は自分の間違いを認めます。 今後は書類作成や仕事に一層気を配っていきたいと思います。
2015/08/26 クハルキナ A.P.
また、一例として、以下のリンクから説明文のサンプルをダウンロードすることをお勧めします。
作業ミスの説明文サンプル - 。
ディスカッション: コメント 5 件
こんにちは、エレナ。
自由形式で記入し、不注意、仕事量、疲労、誰かの注意力散漫、初期データの誤りなど、過払いの理由を示します。 記事内のサンプルを使用してください。答え
こんにちは、ベロニカ。
したがって、プログラムの分野で十分なレベルの知識がなく、経験がほとんどなかったと書きます。 あなたは間違いを犯したので、説明文で間違いを認め、より注意を払うことを約束します。答え
こんにちは。解雇時に過払い金を支払ったため、説明文を書く必要があります。
答え
こんにちは！ 2016年11月18日に私が解雇された会社では、統計による調査が行われ、その結果、12トンの報告書に関するデータの歪みが明らかになり、私に対する報告書と議定書が作成されました。 明日は裁判です。 もし私を罰するとしても最小限で済むように説明文を書かなければなりません。 職務内容には「定められた報告書の作成」と記載されていた。 命令により、私はこのレポートに対して責任を負いません。 さらに、私は病気休暇中で休暇中でした。そのレポートのデータを誰が提供したのかわかりません。 一般的に、明日は裁判官にすべてを説明する必要があります。
答え
こんにちは、説明文の書き方を教えてください。 私は血液透析研究所で看護師として働いています。 ネフロンのプログラムを間違えてしまいました。 8月に。 そして今、検査の後、彼らは説明を求めています。 私はその年の6月から血液透析の仕事をしています。 だからこそ、8月の時点では私はまだこのプログラムをよく理解していませんでした。 そして、何をしたらいいのか分かりません
答え
書面による説明が義務付けられるのは多くの場合に限られる。 最も一般的なのは、従業員の懲戒違反（従業員による就業規則違反、 仕事の責任）。 これは、第 2 条に基づく懲戒処分を課すための手続きによって必要とされます。 193 労働法（以下、ロシア連邦労働法といいます）により、懲戒や懲戒だけでなく、解雇の対象となる場合もあります。 すべては状況次第であり、状況を整理する必要があります。 この場合、説明文書は従業員の立場、状況に対するビジョン、主張を文書化して経営陣に伝えます。
文書の断片
ロシア連邦の労働法。 第193条「懲戒処分の適用手続き」
雇用主は懲戒処分を適用する前に、従業員に対して書面による説明を求めなければなりません。 2 勤務日が経過しても従業員が所定の説明を行わない場合、対応する法が作成されます。
従業員が説明を怠ったとしても、懲戒処分を適用することは妨げられません。
懲戒処分は、従業員の病気、休暇期間、および従業員の代表機関の意見を考慮するのに必要な時間を除いて、不正行為の発見日から 1 か月以内に適用されます。従業員。
懲戒処分は、犯罪行為の日から 6 か月を経過した場合、および監査、金融経済活動の検査または監査の結果に基づいて適用することはできません。犯罪行為の日から 2 年を経過した場合は適用できません。 で 指定された期限刑事手続きの時間は含まれません。
懲戒違反ごとに 1 件のみ 懲戒処分.
懲戒処分を適用するという雇用主の命令（指示）は、従業員が欠勤した時間を除いて、公表日から 3 営業日以内に署名がなければ従業員に通知されます。 従業員が署名に対する指定された命令（指示）を理解することを拒否した場合、対応する行為が作成されます。
懲戒処分に対して従業員は上訴できる。 状態検査労働者および（または）個別の労働紛争を検討する機関。
ただし、「自分を正当化する必要性」という側面は残りますが、説明メモは他の理由で作成されることもあります（結局のところ、公式メモやメモが使用される場合もあります）。 たとえば、雇用主の財産に対する損害の状況を調査し、第 2 条に基づいてその金額を決定する際などです。 247 ロシア連邦労働法。
書面による説明の請求
したがって、「懲戒処分を科す前に、雇用主は従業員に対して書面による説明を求めなければならない」のです。 ご覧のとおり、法律では説明の要求が口頭で行われるか書面で行われなければならないかは規定されていません。 特に困難なケースでは、従業員と雇用主の両方が非常に真剣で、彼らが言うように最後までやり遂げるつもりである場合、雇用主は遵守を確認できるようにするために、書面で従業員に説明を求めなければなりません。ロシア連邦労働法第 193 条に規定されている懲戒処分の手順に従う（例 1）。 承認済みフォームこれ 人事文書存在しなかったので、各組織が独自の方法で設計します。 これに使用される文書の種類も異なります（通知、要求、手紙など）。ただし、アートのパート 1 にあるため、「要求」と呼ぶ方が正確です。 ロシア連邦労働法第 193 条では、書面による説明を「要求」する必要があると規定されています。 通知には別の意味があり、情報が提供されるだけで、何もする必要はありません。 レターは、第三者組織に送信される送信文書です。 個人に、そしてその従業員はそれほど「見知らぬ人」ではありません。
「懲戒処分は違反行為の発見日から 1 か月以内に適用される」（ロシア連邦労働法第 193 条第 3 部）ことに留意する必要があります。 発見の事実は、要件ではなく行為によって確認されます。 したがって、この月は、書面による説明を求めた日からではなく、発見日（理想的には法律の作成日と一致する必要があります）から数えるべきです。
もう 1 つの期間は、要求の日から数えられます。書面による説明を行う場合は 2 日間です (例 3 を参照)。 したがって、要求を正式に行うだけでなく、要求が従業員に渡されたこと、または要求の受け取りを拒否したことを証明することも重要です。 これを行うには、シートの下部に対応する空白をすぐに作成できます（例 1 では番号 1 と 2 でマークされています）。最初の空白（リクエストの受信時の署名）が作成されていない場合は、2 番目の空白が作成されます。が作成されます（証人は従業員がこの文書の受け取りを拒否したという事実を確認します。このマークにより、この問題について別の法律を作成する必要がなくなります）。
従業員に対する説明を求める書面
従業員からの欠勤理由の説明依頼文と署名
懲戒事由の書面による弁明期間の計算
2014 年 9 月 1 日月曜日に労働者が不注意で雇用主の所有物に損害を与え、これを目撃し、同日に報告書が作成されたとします。 2014年9月2日、当該労働者に対して書面による説明を求めた。 締め切りは次の日から数え始めます。
- 2014/09/03 – 1日目、
- 2014/09/04 – 2 日目 (説明文書の提出はまだ適時であるとみなされます)、
- 2014年9月5日にはすでに説明不履行の事実を発動することが可能となっている。
書面による説明の義務が 2014 年 9 月 5 日金曜日に従業員に提示され、土曜日と日曜日が休日である場合 (つまり、2 日間の計算には含まれません)、適時の説明の期限は次のとおりです。説明文書の提出期限は 2014 年 9 月 9 日火曜日のみとなります。
良心的な従業員がこの期間の計算に混乱するのを防ぐために、説明メモを提出しなければならない特定の日付を要求文に直ちに指定することをお勧めします。 ここで、それを付与する特定の部門/役人を追加できます (例 1 の要件テキストの 2 番目の段落を参照)。 説明書の宛先（作成者の名前、たとえば部長）および転送先の人物（たとえば、秘書や上司） 人事サービス）、おそらく別の人になるでしょう。
従業員が雇用主が好まない行動について本当に正当な理由があり、一般的に彼らが適切な人材である場合、説明文を恐れる必要はありません。それは「告発された」人を弁護することになります。 そうすれば、雇用主からの書面による要求を待つ必要はありません。 彼の口頭での要求に応じて、彼が正しいというできるだけ多くの証拠を添付して、すぐに説明メモを作成する方がよいでしょう。 公式文書だけでなく、遅刻者が通勤に利用する地下鉄の運行中断に関するニュースサイトのプリントアウトでも構いません。 従業員間で対立が生じた場合、よく書かれた説明文書があれば、経営陣をその作成者の側に「引き寄せる」こともできます。
説明文は誰の名前で書かれていますか？
この質問に正確に答えるには、すべての組織に適用する必要がある社内労働規則を調べる必要があります。 おそらく、この従業員は直属の上司および部長に直属していると書かれていると思われます。 そして、何か起こった場合、従業員は上司か部長宛てに説明文を書きます。
地域の規制によっては、メンバーなどの異なる階層が確立される場合があります。 ワーキンググループグループ内の異なる部門を代表しているにもかかわらず、このグループの責任者に報告する必要があります。 グループリーダーは、不正行為がグループの業務に関連している場合にのみ、書面による説明を求めることができます。
したがって、セキュリティサービス、企業文化マネージャー、または人事部門の責任者は、地域の規制に明示的に記載されていない限り、直属でない他の部門の従業員に説明を要求する権利を持ちません。 規則組織。 確かに、これらおよび他の役人に相当する権限は依然として委任できる 総監督命令による（たとえば、特定の事件を調査するために委員会の委員長に）。 例 1 および 2 の感嘆符の付いたキャプションを参照してください。
手書きですか、それともコンピュータですか？
法律では説明メモを手書きすることは義務付けられておらず、コンピューターで入力することも可能です。 しかし 経験豊富な人事担当者労働者には自筆のみでの説明を義務付ける。 これは、労働争議が発生した場合に、雇用主が、他人が作成した文章に「強制的に」署名させられたと主張する従業員側の不法行為から身を守るのに役立ちます。
最小 必要な構成従業員が説明文に手書きした手書き要素は以下のとおりです。
- 役職、
- 個人的なタッチと
- そして、それについて。 姓。
手書きの個人的なストロークだけに限定することはできません。 筆跡学的検査では、一部の署名が特定の人物のものであることを明確に識別することはできません。 そして、単語全体 (役職と姓) に基づいて、これは間違いなく実行できます。
説明文の詳細
説明文の形式は比較的自由です。 従業員に文書作成基準の完全な知識を要求する人はいません。必要最小限の事項を遵守するだけで十分です。
シートの右上には、説明文の宛先が誰であるかの情報が記載されています。 従業員は自分のことを示す必要があります 構造的細分化、役職、フル姓、名、父称。 文書の種類の名前 (説明文) は、数行の後に中央に書かれます (通常は 大文字あるいは単に 大文字で例 4 に示すように)。 例 5 は古いバージョンを示しています。ここでは、ドキュメント タイプの名前がすべて小さな文字で書かれ、その後にドットが続きます。 「ヘッダー」全体が 1 つの文で読めるように見えました。 このような設計オプションは、以前のアプリケーションで見られました。
説明文の「先頭」
説明文の「ヘッダー」のバージョンが古い
状況はさまざまであり、説明文で従業員に簡潔さを求めるのは誤りです。 メモは数枚の紙を使い、直接的なスピーチが含まれており、優れた探偵小説のように読める場合もあれば、1 行で構成される場合もあります。 雇用主には従業員のそのような「創造性」を制限する権利はありません。
従業員が結論や提案を説明文に記載することを期待する人は誰もいませんが、従業員が結論や提案を説明文に含めることを禁止することはできません。
説明書の内容は、それを書く必要のある従業員のみが決定します。 上司には、文章を口述したり、「これは理由ではない」などのフレーズを言ったり、書き直しを要求したり、文書の内容に影響を与えたりする権利はありません。 組織によってはさらに進んで、説明文の標準テキストを作成しているところもあります。 従業員は、それらを使用するか説明メモを自分で書くかを決定する権利を有します。 彼が正しいと考えるように、何が起こったのかを説明することは彼の利益になります。 一方、雇用主は、従業員が好むと好まざるにかかわらず、従業員の説明をよく理解する義務があります。
アプリケーションの存在をマークする
説明文を作成しました。 次はどうする？
説明書を受け取った雇用主は、受け取った書類の登録番号と、必ず受領日を記入します。
アートによると。 冒頭で言及したロシア連邦労働法第 193 条によれば、従業員は説明メモを書くのに 2 営業日の時間が与えられています。 この期間を過ぎても従業員が説明を行わない場合、雇用主はこれに関して適切な措置を講じる権利を有します。 雇用主側の不法行為を防ぐために、従業員は説明文書をオフィスまたは秘書に文書に適切なマークを付けて登録し、説明文書のコピーを受け取る方がよいでしょう。このマーク付き。 別のオプション: 従業員は説明メモを 2 部作成し、承諾をマークした後、そのうちの 1 部を保管することができます。 そうすれば、従業員が法律で定められた期間内に書面による説明をしなかったとは誰も言えなくなります。
