責任者のリストのサンプルを注文します。責任者の任命に関する注文 - サンプル

受け取る労働者現金管理的、経済的、その他のニーズのために、雇用主の利益のために金銭の支出について報告を提出しなければならない人は、説明責任者または責任者と呼ばれます。責任ある従業員の典型的な例としては、出向労働者や、雇用主のために物品や材料を購入する労働者が挙げられます。原則として、説明責任者は組織の従業員であるだけでなく、たとえば GAP に従って仕事を行う人でもありえます。

私たちは、責任者との和解の会計処理がどのように行われるかについて話し合いました。この資料では、責任者の任命命令を作成する方法について説明します。

私たちは説明責任に関する命令を作成します

雇用主は、誰に資金を発行するかを自分で決定します。法律は、この目的のために、責任者のリストを決定する命令などの組織的および管理的文書を発行することを義務付けていません。同時に、組織の活動内容や管理機能に応じて、そのような命令が発令される場合もあります。

命令は次のように作成されます。フリーフォーム。これは、口座に資金が発行される可能性のある人の氏名と役職を示します。

組織が、例えば、責任者との和解に関する規則または同様の指示を持っていない場合、命令は、たとえば、アカウントでの資金発行の期限を固定することができます（資金発行のすべてのケースでそのような期間が同じである場合）。責任ある通貨を発行するその他の機能も同様です。

報告書に対する資金の放出の順序は、報告書で指定された人物に周知されなければなりません。

組織内の責任者のリストを承認する注文については、その記入方法のサンプルを提供します。

責任者のリストを承認する命令は、責任者に現金を発行するための文書ではないことに注意してください。お金を直接発行するには、特定の人物に特定の金額を発行するという雇用主からの対応する命令、または管理者によって承認された責任者からの申請のいずれかが必要になります (

私たちは説明責任者が誰であるか、そして私たちの場合の彼らとの和解の総合的および分析的会計の特徴について話し合いました。この記事ではその手順についてお知らせしますドキュメントアカウントによる資金の発行と、2017 年にこの注文に発生した変更。

口座発行の根拠

口座に資金を発行するには、組織は次の文書のいずれかを持っている必要があります (修正後、2017 年 8 月 19 日から有効)。

法人の行政文書。
責任者からの書面による声明。

2017 年 8 月 19 日までは、責任者からの書面による声明が必須であったことを思い出してください (2014 年 3 月 11 日付けの中央銀行指示 No. 3210-U の第 6.3 項、修正後、2017 年 8 月 19 日まで有効)。現在、組織自体が現金の発行を正当化する方法を決定しています。管理文書（命令など）を作成するか、口座への資金の放出を求める申請書を人から受け取ります（そのサンプルについては以下で説明します）。

このような申請書は、どのような形式で作成されても、現金の金額と発行期間に関する情報を含める必要があります。申請書には管理者の署名と日付がなければなりません。同様の情報とフルネーム。責任ある登録番号管理文書 (2017 年 9 月 6 日付けの CBR レター No. 29-1-1-OE/20642) に含める必要があります。

組織がレポートに基づいて資金発行のアプリケーションを使用することを決定した場合、そのサンプルを表示できます。

組織が口座にお金を発行する命令を作成する場合、それは次のように作成できます。

報告のための資金の放出命令:

ちなみに、注文で複数の責任者を指定することもできます（2017年10月13日付ロシア連邦中央銀行書簡No.29-1-1-OE/24158）。ただし、報告のために通貨の発行ごとに別の現金出納帳を発行する必要があるため、発行金額に関する情報は注文書に詳細に指定されます。つまり、各責任者に関して、次のことを示す必要があります。
- フルネーム;
- レポートに対して発行された金額。
- お金が発行された期間。

報告のための資金が現金以外の形式で発行される場合（従業員の給与カードに入金するなど）、必須登録引き渡しの申請や命令は必要ありません。この場合、組織は、組織が提供する他の方法 (たとえば、メモ).

現金発行の事実の登記

経費報告書に対して現金が発行されます現金注文(2014 年 3 月 11 日付けの中央銀行指示 No. 3210-U の第 6 項)。この場合、組織は必ず申請しなければなりません。統一されたフォーム No. KO-2、1998 年 8 月 18 日の州統計委員会決議 No. 88 (財務省情報 No. PZ-10/2012) によって承認されました。

事前報告の受け取り

現金を受け取った会計士は、3営業日以内に主任会計士または会計士（および会計士が不在の場合はマネージャー）に裏付け書類を添えた事前報告書を提出する義務があります（3月付け中央銀行命令第3210-Uの第6.3項）。 11、2014):

または現金が発行された期間の満了日から。
または仕事を始めたその日から。

お金を受け取った従業員旅費、出張から戻ってから 3 営業日以内に事前報告書を提出する（規則第 26 条、2008 年 10 月 13 日政令第 749 号で承認）。

債務者に対する金銭の発行

2017年に、以前に受け取った資金を完全に計上していない人への現金の発行に関する報告のための資金発行手順に変更が加えられました。以前は、債務者に対して責任ある金額に基づいて通貨を発行することは禁止されていた。現在、そのような要件は除外されました（2017 年 6 月 19 日付けの中央銀行指示 No. 4416-U の第 1.3 項）。これは、責任者がまだ会計処理していない資金を持っている場合でも、新しい責任ある金額がその人に発行される可能性があることを意味します。

の 1 つ重要な書類責任のあるお金の発行がマネージャーの命令であるとき。正しく作成された命令は、税務当局からの請求から会社を保護します。この記事では、2018年に責任ある金額を発行するための命令を作成する方法について詳しく見ていきます。

責任ある金額の発行を登録する手順

報告金額を発行するための注文を作成する方法

ロシア銀行の指示書の新版には、責任ある資金の発行命令を正式に行うためにどのような特定の文書を使用する必要があるかについての情報は含まれていない。税務当局は、そのような書類には経営者からの命令が含まれていなければならないと説明している。

税務当局との不必要な紛争を避けるために命令を発行する方法を考えてみましょう。

注文は自由形式で記述する必要があります。ただし、「曖昧な」情報ではなく、明確に定式化された情報が含まれている必要があります。情報が不正確に提示された場合、組織は不適切なメンテナンスに対する管理責任を問われる可能性があります。現金書類。罰金は5万ルーブルとなる。さらに、税務調査官が発行された資金が従業員の収入であるとみなした場合、従業員は責任ある資金に対して個人所得税を課される可能性があります。

重要！責任のある金額の発行命令に「あいまいな」文言が含まれている場合、現金保管規則に違反したとして5万ルーブルの罰金が科せられる可能性がある。

報告用の金額のリリースの注文には、次の情報が含まれている必要があります。

文書の日付とその番号。
報告目的で資金が発行される従業員の氏名。
責任ある資金の額;
資金が発行される期間。
マネージャーのサイン。

これとは別に、従業員カードに転送された責任金額に関するレポートを検討する価値があります。中央銀行の指示は「現金」取引に関係しないため、このお金には適用されません。ただし、従業員による事前報告の提出期限が無期限であるわけではありません。これは、レジから現金を発行するために設定された 3 日間とは異なり、たとえば 5 営業日になる場合があります。さらに、この期間は責任ある資金の発行に関する規則に指定されなければならず、またこの資金の発行命令にも示されなければなりません。

重要！資金は従業員の給与カードだけでなく、個人カードのサブ口座にも送金できます。

注文は複数の従業員に対して、また複数の金額に対して同時に発行することもできます。ただし、ロシア銀行の指示によれば、銘柄ごとに注文を発行する必要があります。これは、同じ日に複数の従業員に責任のあるお金を発行することで、1 つの命令を作成できることを意味します。ただし、責任者ごとに氏名、金額、日付が示され、別の行に記録されます。

注文書に含めてはいけない文言は何ですか?

前述したように、責任ある資金を発行する場合には、発行命令を発行することが重要です。

検査当局の間で疑問を引き起こし、組織に5万ルーブルの罰金を課す可能性のある文言を考えてみましょう。

「私は将来的にO.I.カタノバの引き渡しを命じます。申請なしで35,000ルーブルを超えない金額の資金」。
「私はO.I.カタノバの引き渡しを命じます。前払い額が35,000ルーブルに達するまでは申請なしで資金を提供できます。」

ステートメントの例には、特定の資金の支出に関する正確な情報が含まれていません。さらに、これらは従業員に責任資金が発行される期間を示すものではありません。このような書類をチェックする際、税務当局は資金の発行を従業員の収入とみなす権利を有しており、これは会社と従業員に不必要な結果をもたらすことになります。

注文にはどのような文言を含めるべきですか?

責任ある資金の発行が罰金の発生につながらないようにするには、命令を正しく作成する必要があります。文言は次のようになります。

「会計士のオルガ・イワノヴナ・カタノヴァに対し、文房具の購入費として3営業日分の35,000ルーブルを与えるよう命令します。」
「会計士のオルガ・イワノヴナ・カタノヴァをレジから引き渡すよう命じます。」経済的ニーズ 35,000 (35,000) ルーブル 00 コペイカ、最長...」

このような文言オプションには必要な情報が含まれているため、検査当局からの苦情は発生しません。

以下は、責任のある金額の発行のサンプル注文です。

複数の従業員への責任資金発行オーダーを同時に発行することも可能ですので、従業員の出張時の責任資金発行オーダーのサンプルをご提供いたします。

責任ある金額を取締役に発行する命令

レジから口座への資金の発行は、組織の従業員だけでなく、そのマネージャーにも適用されます。この場合も貨幣発行命令を出す必要がある。発行の目的、管理者が組織に必要な物品を購入しなければならない規模と期間を示す必要があります。たとえ組織が責任ある資金の発行のために従業員からの申請書の作成を任せていたとしても、ディレクターはそれを書く必要はありません。管理者も責任者となる命令を出すだけで十分です。

のために正しい製図に注文する責任ある人この従業員が誰であり、どのような権利を享受しているのかを明確に理解する必要があり、資金の発行と支出の報告の詳細をすべて考慮する必要があり、資金の使用のタイミングにも注意を払う必要があります。

このような従業員には、さまざまな目的を遂行するために従事する者が含まれます。 機関のレジからお金を受け取る権利があります。