家建設資材従業員がいない場合の人員配置表のサンプル。構造と充填順序

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従業員がいない場合の人員配置表のサンプル。構造と充填順序

人員配置表には、組織の構成、従業員数、およびその構造が文書化されています。コンパイル例人員配置表、その承認および変更の登録の手順。人員配置表を作成する必要はありますか?

人員配置表は、組織の人員配置、従業員数、およびその構造を文書化した企業の内部文書です。

この記事では、人員配置表の作成例と承認手順を見て、人員配置表の変更を正式に行う方法について説明します。

ロシアの労働法には、人員配置表の作成が義務付けられているという直接的な記載はない。このため、雇用主の中には追加の手当を発行したくない人もいます。人事文書.

実際には、人員配置表が必要であることがわかっており、さらに、それが存在しないと、雇用主自身に罰金という形で非常に不快な結果をもたらす可能性があります。

第 57 条のことを考慮する必要があります。労働法ロシア連邦は、雇用契約の必須条件の一つである従業員の労働機能を「人員配置表に従ったポジションに従って働くこと」と定義している。承認された人員配置表がなければ、ロシア連邦労働法第 81 条第 2 項に従って従業員の数を削減したり解雇したりすることは不可能です。

さらに、税務当局、年金基金、社会保険基金、労働監督局の管轄機関による監査中に、人員配置表またはその抜粋が要求される場合があります。

人員配置のスケジュールを立てます

人員配置表には、民事契約が締結されている従業員に関する情報は反映されていません。これらは、保険の対象とならない、いわゆる「フリーランス」の従業員です。労働法（ロシア連邦労働法第11条）。

人員配置表を作成する場合、組織と個人起業家の両方が統一様式 No. T-3 (2004 年 1 月 5 日付ロシア国家統計委員会決議第 1 号で承認) を使用できます。このフォームは使用が必須ではなく、本質的に助言的なものですが、人事文書に必要なすべての詳細が含まれています。

様式No.T-3を使用する場合は次の事項を遵守してください。特定のルールそれを埋めること。 LLC の人員配置テーブルの例を使用して、それらをさらに詳しく見てみましょう。

必要な詳細情報

「団体名」は、記載の通り記載しております。構成文書: フルネームに加えて短縮バージョンがある場合は、フルネームの後ろ (括弧内) または下の行にそれが示されます。

「OKPOコード」とは、全ロシア企業・組織分類法による企業の識別コードであり、国家統計機関の情報レターに記載されています。

「文書番号」：初めて人員配置表を作成する場合は、1 番が割り当てられ、その後、順番に番号が振られます。

「編集日」は、文書が編集された現在の日付です。

「承認済み」 - この人員配置表が承認された注文の番号と日付がここに表示されます。

「期間中」 - この行には、文書の有効期間と文書が発効する日付が反映されます。

「___ 単位のスタッフ」 - 合計数が表示されます人員配置ユニット企業、人員配置表に反映されます。

主要部分

記入する必要な詳細, 部署や役職、給与などの情報を入力していきます。

列 1「名前」構造単位」企業の構造上の部門には、部門、支店、駐在員事務所などが含まれます。

この欄は原則として、経営全般を行う部門（以下「管理部門」）から始まり、経理、人事部門、経済部門等、生産部門（工場、現場）、サービス部門（倉庫、ユーティリティ部門など)。

場合によっては、部門の名前が従業員への特定の福利厚生の提供に影響を与えることがあります (たとえば、危険な生産が存在する場合)。この場合、部門の名前は、対応する業界の分類子から取得する必要があります。

列 2「構造単位コード」は、単位の位置と従属を決定するために使用できる順序で単位に番号を付けることを目的としています。一般的な構造企業。中央集権的な構造を持つ小規模企業では、コードを指定できない場合があります。

欄３「従業員の職位（専門、職業）、階級、資格の等級（区分）」。雇用主は独自に役職に名前を割り当てることもできますし、「労働者の職業、従業員の役職、関税クラスの全ロシア分類子 (OK 016-94)」 (1994 年 12 月 26 日付ロシア国家基準決議で承認) を使用することもできます。 No. 367）、「全ロシア職業分類子（OK 010-93）」（1993 年 12 月 30 日付ロシア連邦国家基準決議第 298 号により承認）および「管理職の資格ディレクトリ、専門家およびその他の従業員」（1998 年 8 月 21 日付ロシア連邦労働省決議第 37 号により承認）。

関係がある場合ある種の仕事、役職、専門分野に制限や利益があり、報酬が提供される場合、その名前は上記の分類子に厳密に準拠する必要があります。役職名は省略せずに完全に記述する必要があります (例: 副主任会計士、人事部門長)。

注: で指定されている役職のタイトルが雇用契約書、人員配置表のこのポジションの名前に対応していない、またはそこに完全に存在しない場合、矛盾は雇用契約に有利に解決されます（ロシア連邦労働法第8条）。

列 4「スタッフユニットの数」。ここでは、対応するポジション（専門性）に対して組織内で提供されているスタッフポジションの数を示します。

パートタイム労働が提供される場合は、適切な株式の未完了単位の数を指定する必要があります (例: 0.5; 0.75)。新しい従業員を雇用する際に人員配置表を変更しないように、人員配置表の承認時に配置されていなかった空席のポジションも含めることは理にかなっています。

欄５「関税率（給与）等」この欄への記入は、組織で採用されている報酬制度によって異なります。固定給与または関税率が示されていますが、これには報酬、社会的およびインセンティブの支払いは含まれません。

注意してください: 雇用主は、同じポジションに複数の従業員を配置するために、異なるサイズ賃金、人員配置表に、給与または関税率の最小および最大制限、いわゆる「フォーク」（たとえば、15,000〜18,000ルーブル）を示します。

これはアートに矛盾します。ロシア連邦労働法第 22 条では、同一労働に対する同一賃金と第 2 条を規定しています。ロシア連邦労働法第 129 条に基づき、給与と関税率が定められています。従業員が同じポジションに就いている場合、仕事の量と複雑さも同じであると考えられており、つまり、給与は同等である必要があります。賃金を次のように設定します大きいサイズこの場合、従業員は手当やその他の追加の支払いを受け取ることができます。

列 6 ～ 8「手当」。手当、追加の支払い、およびその他の奨励金は、現在の法律によって (例: 極北および同様の地域での労働の場合)、または雇用主自身によって (勤続年数や知識に対して) 定められています。外国語等々。）。ボーナスの額は、固定額または給与の割合として設定できます。

列 9 の「合計」は、列 5 ～ 8 を追加することによって入力されますが、これは列内のすべてのデータがルーブル換算で入力されている場合に限ります。給与がルーブルで設定され、手当がパーセンテージで設定されている場合、9 列目にダッシュが配置され、メモにはこれらの手当と追加の支払いが適用される根拠となる文書が示されます。

列 10「メモ」は入力用に提供されます。追加情報、人員配置表のデータを明確にして説明します。

フォーム No. T-3 には管理者の署名が必要です人事サービスただし、組織内の役職の 1 つが欠けている場合は、対応する行を空白のままにするか、他の従業員の署名をフォームに追加できます。承認された人員配置表にシールを貼ることは提供されません。

人員配置表の承認手順

人員配置表は、マネージャーまたはその他の権限のある人が署名した命令によって承認されます。注文の詳細は「承認済み」行に入力する必要があります。

賃金は月単位で計算されるため、初日から新しい人員配置表を導入した方が便利です。人員配置表の作成、承認、発効の日付が一致しない可能性があることを考慮する価値があります。

人員配置表の承認のタイミングは雇用主が独自に決定します。毎年承認される可能性がありますが、一度採用されると数年間有効になる可能性があります。人員配置表に追加が行われた場合は、行われたすべての変更を考慮して、暦年の初めに新しいスケジュールを承認することをお勧めします。

人員配置スケジュールは開発および承認の場所に保管する必要があり、保管期間は永久です。

人員配置テーブルを変更する

当然のことながら、人員配置表に一度入力された情報は時間の経過とともに変更される可能性があります。人員配置テーブルを変更する理由としては、次のことが考えられます。

新しいスタッフユニットの導入。
給与の変更。
空席の排除。
人数またはスタッフの削減。
役職名、部門名などの変更。

雇用主は、人員配置表を変更する理由に関係なく、これらの変更を行う方法を自分で決定する必要があります。

新しい人員配置表を作成して承認する、または
既存のスケジュールを変更する命令を出します。

最初のケースでは、まったく新しい文書が作成され、承認されます（組織の人員配置表の例とその作成手順を以前に確認しました）。

2 番目のケースでは、人員配置テーブルを変更する手順には次の手順が含まれます。

人員配置表を変更するための命令書を作成し、署名します（そのサンプルは上に示します）。その中で、変更の理由と変更が発効する日付（命令の発行日から）を示す必要があります。以降）、導入される新しいユニットの名前（または欠員のポストを除く）、新しいスタッフのポジションの数、新しいサイズ給与、手当、その他の追加の支払い等。
発行された命令に従って現在の人員配置表を調整する。
影響を受ける特定の従業員に変更内容を通知し、雇用契約書や業務簿に適切な追加や変更を加えます。

人数または人員を削減する場合、人員配置表を変更する手順が若干異なることに注意してください。アートによると。ロシア連邦労働法第 180 条により、従業員は今後の解雇について少なくとも 2 か月前に警告されなければなりません。

この場合、新しい人員配置表は、作成後 2 か月以内に発効する可能性があります。

『人事部』、2008、N 1

人員配置のスケジュールを立てます

人員配置表は、あらゆる組織にとって重要な人事文書です。しかし、ここで疑問があります。雇用主は、その組織形態や法的形態に関係なく、人員配置表を作成する必要があるのでしょうか。そうである場合、それを正しく作成する方法と、それに変更を加える方法はどのようにするのでしょうか?

人員配置表は、一次文書人事会計について。その統一フォーム N T-3 は、2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会決議 N 1「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一フォームの承認について」によって承認されました。この決議によれば、人事記録の統一形式は、あらゆる組織形態および法的形態の法人によって使用されなければなりません。人員配置表には、構造単位、役職、専門分野、専門職、スタッフ単位の数、公務員の給与、手当、月給の情報のリストが含まれています。という形式で書くことができます単一の文書組織全体にとっても、個々の構造部門にとっても。人員配置スケジュールには人事サービス部門の責任者が署名し、会計主任、必要に応じて、構造部門の長が署名することができます。人員配置表は、組織の長またはその権限を与えられた者の命令によって承認され、組織を定義する主要な文書です。組織構造そして組織の公式および数値構成を修正すること。

人員配置とは何を意味しますか?

沢山あります異なる定義「人員表」の概念。このことから、これは組織の構造を反映する組織および管理上の文書であることがわかります。これには、位置の数とサイズを示す位置のリストが含まれています。公務員の給与。人員配置表には、特定のポジションに関連して特定の組織に存在する手当や追加の支払いの額も反映されます。

多くの場合、さまざまな組織のマネージャーは、誰が人員配置表を作成し、変更を加えるべきかを正確に知りません。従業員数が 500 人を超える大規模な組織では、問題に対処する人事サービスまたは人事部門が存在します。人事記録管理。しかし、中小企業や個人起業家教育を受けずに法人、従業員数が50人を超えない場合、会計従業員とマネージャーまたは起業家自身の両方が人員配置表を作成できます。従業員数が 100 人以上の組織では、管理者は人事記録管理の機能を事務長または顧問弁護士に委任します。現在、こうした組織は人事担当者の役割を兼ねた弁護士を雇うことを好んでおり、それによって「一石二鳥」となる。しかし、いずれにせよ、人員配置表を作成するプロセスは非常に複雑でいくつかの段階から構成されているため、人事サービス担当者だけでなく経済学者の関与も必要となります。

人員配置スケジュールの作成段階

人員配置表の作成を開始する前に、組織の組織構造を決定する必要があります。つまり、構造部門、およびそれらの従属順序と相互のつながりを概略的に表示する必要があります。次に、人員配置表を作成し、統一フォーム N T-3「人員配置表」に従って適切な形式に整えるという次の段階に進みます。記入することは難しくありませんが、注意すべき点がいくつかあります。例えば、組織名は構成文書に記載されている名称をそのまま記載しております。組織に正式名と略称の両方がある場合は、どちらかを使用することが許可されます。日付と文書番号の列の入力に問題が生じることはほとんどありませんが、人員配置表に頻繁に変更が加えられる大規模な組織の場合は、人員配置表に別個の番号を導入することをお勧めします。

人員配置表の日付は有効開始時刻と必ずしも一致しないため、統一フォームには「「___」________20__から________期の人員配置表」という列が含まれています。人員配置表が施行される。

また、統一されたフォームでは、マネージャーが人員配置表を承認する命令を出した日付と番号が別の列に入力されます。注意: 人員配置表は一度承認されると無期限に有効になります。この場合、ドキュメントを操作するには、マネージャーの指示（命令）によって行われたすべての変更と追加を考慮する必要がありますが、実際には必ずしも便利であるとは限りません。営利組織の場合、人員配置表の変更回数に制限がないため、変更のたびに新しい人員配置表を導入することをお勧めします。

次に「構造部門」の欄を見てみましょう。営利団体原則として、構造単位の名前は、一般に受け入れられている概念と定義に基づいて独立して決定されます（構造単位を不明瞭と呼ぶことは望ましくありません）外国語で）。しかし、従業員に多くの福利厚生を提供している組織もあります（医療や福利厚生など）。教育機関、生産を含む企業有害な状態労働）。この場合、構成単位の名前を人員配置表に正しく反映することが非常に重要です。構造単位の指定作業を容易にするために、危険な産業の産業分類子や構造単位の名前の命名法、料金表や資格の参考書、全ロシア語の分類子、によって承認された産業、作業場、職業、役職のリストがあります。 1974 年 10 月 25 日付けのソ連労働国家委員会および全ロシア労働組合中央評議会執行委員会の決議 N 298 /P-22、優遇条件で老齢年金の権利を与える雇用。

原則として、管理部門の構造部門が最初に示され（取締役、経理、人事部門など）、次に生産部門、最後にサービスおよび補助部門（供給部門、修理サービスなど）が示されます。

列 No. 3「役職（専門、職業）、ランク、資格のクラス（カテゴリー）」は、料金表および資格参考書および従業員の役職と労働者の職業に関する全ロシア分類法に厳密に従って記入されます。組織の人員配置表に含まれる役職名を決定するときは、12 月 26 日のロシア国家基準決議によって承認された、労働者の職業、従業員の役職、関税カテゴリーの全ロシア分類子 OK 016-94 に従う必要があります。 1994 N 367. 上記分類子において、特に従業員の職位は、マネージャー、スペシャリストおよびその他の従業員の職位の資格名簿（1998 年 8 月 21 日付ロシア労働省の決議により承認）に従って与えられます。 N37）。

各構造単位についてこの列に記入する順序は、特定の組織の特性を考慮して個別に異なります。通常、構造単位の長、その代理、次に指導的および主任専門家、そして実行者の位置が最初に配置されます。構造単位にエンジニアリングおよび技術担当者と労働者の両方が含まれる場合、最初にエンジニアを配置し、次に労働者を配置する必要があります。

列 4「スタッフユニットの数」を記入する手順に関して質問が生じる場合があります。連邦予算または地方予算から資金提供される組織の職員ユニットの数は、上位組織によって決定されます。スタッフユニットの数営利企業特定の種類の仕事に対する彼のニーズ、その実施の緊急度、および経済的実現可能性によって決定されます。組織が不完全なスタッフユニットの維持を規定している場合、列 4 に記入するときに、不完全なスタッフユニットの数が適切なシェア、たとえば 0.25 で示されます (主要な会計文書フォームの使用と記入に関する指示、承認済み) 2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会の決議 N 1)。

給与（関税率）はどのように設定するのですか？

芸術に従って。ロシア連邦労働法第 129 条では、給与 (関税率) は、単位時間あたり、一定の複雑さ (資格) の標準的な仕事 (職務) を遂行することに対する従業員の固定報酬として理解されています。

関税率は、統一関税表に従って予算編成組織において従業員の報酬を関税化するためのツールです。しかし、ロシア連邦政府が2007年9月22日付で「連邦職員の報酬制度の確立に関する規則の承認について」決議第605号を発行したことには留意すべきである。政府機関これは、新しい報酬システムへの移行の基礎を定義し、権限を与えたものです。予算機関給与、報酬、その他の支払いを独立して設定する権限。営利組織は財務能力に基づいて独自の給与を設定します。ここで注意すべきは、第 2 条に基づく給与額または関税率である。ロシア連邦労働法第 133 条は、法的に定められた基準を下回ることはできません最小サイズ賃金。

統一フォーム N T-3 には、共通名「Allowance」によって統合された複数の列 (N N 6、7、8) があります。現在の労働法には「手当」の概念が明確に定義されていません。

人員配置表を作成する際に考慮する必要がある主な点は、賞与の主な支払い形式の 2 つです。1) 割合 - 公式給与の割合として設定され、給与の規模 (率) が変更された場合、ボーナスのサイズは自動的に変更されます。 2) 固定金額の形式 - たとえ給与 (レート) が変化しても、一定のままにすることができます。

たとえば、ボーナスがパーセンテージまたは係数で従業員に設定されているという事実により、雇用主がこれらの列にルーブルで記入できない場合は、対応する列にパーセンテージ（係数）を示すことが許可されます。後者のサイズが変更された場合は、対応する列にダッシュを入力し、列 10「メモ」にこの変更を管理する文書へのリンクを作成します。たとえば、極北の労働者のボーナスの割合は、「北部」での勤務経験の長さに応じて異なります。したがって、人員配置表に記入する際、（他の手当がない場合）「追加支払」列にダッシュを入れ、列 10 で昇給率の設定を規制する関連する規制法を参照することができます。極北の従業員の賃金。手当以外のインセンティブは人員配置表には表示されません。つまり、賞与などを統一フォーム N T-3 に反映させる必要はありません。

最もよく聞かれる質問の 1 つは、労働法で定義されている平等原則を尊重しながら、同じポジションに就いている従業員が資格レベルに応じた給与を確実に受け取るにはどうすればよいかというものです。答えはいくつかあるかもしれませんが、基本的には、特定の役職や専門分野で働くすべての従業員の「標準」給与を確立し、一定期間の個人手当を設けることでより有能な従業員に給与を支払うことで問題は解決されます。従業員が管理者の命令により資格を確認すると、次の期間の賞与が設定されます。

人員配置表はいつ変更されますか?

従業員の数または人員が削減された場合、人員配置表の変更が行われます。人員削減の場合は個別の部隊は除外され、人員削減の場合は個別の部隊が除外されます。同時に、削減されたポジションを埋めたり、削減された専門分野で働いたりする従業員は、労働法の関連条項に基づいて解雇の対象となります。関連して新しい役職や構造単位を導入する必要がある場合組織活動、人員配置も変更される可能性があります。

人員配置テーブルを変更するにはどうすればよいですか?

まず、主要な会計文書の統一形式のアルバムに示されている形式の形式が推奨されており、変更できるという事実から始めましょう（1999年3月24日付ロシア国家統計委員会決議N 20「手順の承認について」）「一次会計文書の統一形式を使用するため」)、ただし、コードは形式番号、文書名に変更はありません。統一フォームから個人の詳細を削除することは許可されません。

行われる変更は、会社の関連する組織および管理文書、つまり組織の長またはその権限を与えられた人の命令（指示）によって正式に行われなければなりません。

雇用主は、必要に応じて何度でも人員配置表を変更できます。人員削減に伴う従業員の解雇に関する紛争が生じた場合、裁判所は人員配置表の変更の可否を考慮しない。しかし、雇用主が人員配置表を持っていない場合、雇用主は従業員の数や人員を削減する機会を奪われてしまいます。より正確に言えば、紛争が発生した場合、彼はこれらの行為の合法性を文書化することができなくなります。

人員配置表の承認命令と人員配置表の変更命令の例を示します。

│ オーダーN 01 │

│人員配置表の承認について│

│組織構造、役職および人数を決定するため│

│Zvezdochka LLCの月次給与基金の組成と承認│

│ 注文します: │

│２．この命令の執行は長官に委ねる│

│会計士A.I. イワノフ。 │

│ ペトロフ │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 有限責任会社「ズベズドチカ」 │

│ 注文番号 12 │

│人員表の変更について│

│Zvezdochka LLC のポジションの人員構成を合理化するため │

│ 注文します: │

│人員配置テーブルに次の変更を加えます。 │

│室長職（管理部門）の人数│

│1単位、給与 - 9000摩擦。 00コップ。 │

│（部門「運輸部門」）3単位の金額、給与 - │

│8000こする。 00コップ。 │

新しい人員配置スケジュールは有効ではありません。 │

│５．この命令の執行は長官に委ねる│

│会計士A.I. イワノフ。 │

│添付ファイル: 人員配置表 1 枚。 │

│ ペトロフ │

│Zvezdochka LLC ゼネラルディレクター ------ A.A. ペトロフ │

│注文は Ivanova によって確認されました │

│主任会計士 ------- A.I. イワノワ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

多くの組織では、スタッフのリスト、つまり配置を作成するのが一般的です。このドキュメントは、人事担当者にとって非常に便利です。スタッフリストを使用すると、欠員の数をすぐに判断でき、占領された場所組織内の状況、および手当の規模と種類。このような文書を作成するために、「車輪の発明」を行う必要はありません。人員配置表のフォームに「従業員のフルネーム」列を追加できます。したがって、特定の従業員がどの部門で働いているのか、どのような役職に就いているのか、どのような手当を受け取る権利があるのかが明確になります。

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従業員は人員配置スケジュールに基づいて採用されます。それは、組織の長の命令によって、または命令または委任状によって別の権限を与えられた人物によって承認されます。

追加料金セクションに注意してください。企業の詳細がここに反映される場合があります。ボーナスには、企業秘密、従業員の経験、有害性、組織への特別なサービス、学位などが含まれます。

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フォーム T-3 の人員配置表に正しく記入する方法

人員配置表は、組織の現在の憲章に従って、スタッフの構造、構成、その数を形式化するために使用されます。人員配置表は、マネージャーまたはマネージャーによって権限を与えられた人物によって承認されます (スケジュールの作成に必要な労働経済学者のポジションがすべての企業で確保できるわけではないため、マネージャーによって作成されます)。次の内容が含まれます。情報：

企業内の既存の役職のリスト。
- 州内のユニットの数;
- 月給基金;
- 公務員の給与および手当の額。
- 構造部門のリスト。

雇用契約上の従業員の役職は、人員配置表の役職と完全に一致している必要があり、文書に入力される従業員の名前は省略されないことに注意してください。そして、職位自体は職業分類子に基づいてそこに入力されます。これは、矛盾があると年金を申請する際に困難が生じる可能性があるためです。位置は、最も重要なものから降順に記録されます。

スケジュールは特定の日付に作成され、有効期間が示され、1 部コピーされ、企業の会計部門に保管されます。さらに、この書類には、管理者、会計主任の署名が押印され、社印が押印されます。この文書に含まれる誤りは校正者を使用して修正することはできません。それらのほとんどは給与で行われます。この状況は、慎重に線を引いて正しい数字を書き、人員配置表を作成する人に署名することで修正できます。その他の変更 (たとえば、ポジションを指定するのを忘れた場合はポジションを入力する、またはポジションを間違って指定した場合は修正する) は、マネージャーからの命令によって行われます。

人員配置表の直接の目的について言えば、物議を醸す事態が発生した場合に、そこに示されているデータを法廷で提示することです。したがって、いつ正しい製図この文書を作成しておけば、いつでも裁判で勝つことが期待できます。

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企業のさまざまなパフォーマンス指標を長期的に追跡するには、ドキュメントフローが必要です。これがなければ、プロセスの組織化は非常に混乱します。以来現代世界人事はあらゆる企業の主要な資産であり、人事管理に関連する文書は可能な限り正確かつ正確に維持する必要があります。

そのような文書の 1 つは人員配置表であり、この記事ではその複雑な作業について説明します。これにより、組織の部門の人員配置レベルを確立し、組織構造と報酬システムを分析できるほか、社内の欠員に応じた人材の選択プロセスも容易になります。

この書類は何のために必要ですか?

人員配置表は、従業員が裁判所に控訴した場合に、人員削減による解雇の状況を正当化できるようにするために必要です。また、（特定の立場がないため）正当化としても機能します。したがって、この文書を適切に作成することが、会社の利益を法的に守るための基礎となります。

さらに、検査会社（特に労働監督官庁）は検査中に立ち会いを要求することがよくあります。文書の不存在はロシア連邦の労働保護法違反に該当する。したがって、ロシア連邦行政犯罪法（第 5.27 条）によれば、スケジュールを提供しない組織には制限内で罰金が科せられることになります。 3万から5万までルーブルさらに、役員には罰金が科せられます（金額は異なります） 1から5千までルーブル）。

最後に、人員配置表がなければ、解雇時に会社が従業員に代替の欠員を提供する機会がなかったことを証明することはできません。

したがって、 ロシア連邦の法律の観点から、この文書の提出は必須ではありません、そして理論的には税金や労働監督罰金の徴収は法廷で異議を申し立てることができます。ただし、実際には、あらゆる企業が文書を維持して、次のような可能性を防ぐ必要があります。紛争状況。予算団体にとって、その存在は法律で定められていることを理解することが重要です。

そのための要件

人員配置表はいわゆる地方規制法ですので、特別な要件彼に課せられる要求はそれほど多くありません。

主なものの 1 つは、会社が確立された規則に従ってこの文書を作成する義務があるという事実です。連邦法 統一フォームT-3。短縮することはできません (必要な点がすべて存在する必要があります) が、追加のデータを入力することはできます。
スケジュールは実行されなければなりません 月の最初の日から.
各ページに番号を付けることが非常に重要です。
文書は綴じられ、組織の印が押され、管理者および作成責任者の署名がなければなりません。

編集は誰が行うのですか?

現時点では、この法律では誰が文書を作成するのか明確に定義されていません。

分岐した組織構造を持つ企業では、編集の責任は次の部門の従業員にある場合があります。

人事サービス。
会計。
法務部門 (最も一般的ではない状況)。

で中小企業これは、マネージャーまたはマネージャーによって権限を与えられた他の人が行うことができます。この場合、この文書を扱う特定の従業員の名前で命令が発行されます。誰が責任者であるかを判断するためのもう 1 つのオプションは、この事実を次のように示すことです。仕事内容または雇用契約書。

コンパイル手順を簡素化するには、事務作業指示でそのニュアンスを指定する必要があります。

開発/変更の期限と基本ルール。
スケジュールと変更の承認のための注文フォーム。
文書の作成と命令への署名の責任者。
スケジュール草案またはその変更を調整する必要がある従業員。
それに関連するすべての問題を規制する規制の構成。

それはどのように主張されていますか?

人員配置表を作成したら、承認を受ける必要があります。最終フォームに署名する準備が整う前に、指示に指定されている従業員と同意する必要があります。

この後、声明を提出する必要があります 特別な注文または指示によって、会社の責任者または権限のある人のいずれかが署名する必要があります。命令には、準備日、承認日、発効日を記載する必要があります。これらは一致する場合もあれば、異なる場合もありますが、発効日は準備日または承認日よりも前であってはなりません。

構造と充填順序

まず第一に、統一フォームには多くの詳細が含まれている必要があります (各会計文書に必要です)。

文書の名前と番号。
その作成日。
会社名;
活動の事実の確認と現物価値または金銭的測定の表現。
適切な準備に責任を負う人の名前と署名。

表には、次の情報を (左から右に) 含める必要があります。

構造的な細分化。
部門コード。
役職、ランク、資格クラス（例: カテゴリー 1 エンジニア）。
スタッフユニットの数。
給与 (ルーブルで示され、測定単位は表のヘッダーのみにあります - 例: 20,000.00);
手当（ルーブル単位） – たとえば、学位。 3 つの列がそれらに割り当てられます。
合計、こすります。 – この列は賃金の総額を示します。
注記。

表のすべての列を入力したら、「合計」行に入力する必要があります。その中で、列のすべての値（給与額、スタッフユニットの数など）を合計する必要があります。この後、必要な署名と押印を行います。

1C プログラムの作成と記入のプロセスは、次のビデオで見ることができます。

変更するにはどうすればよいですか?

2019 年には、人員配置テーブルを変更するには主に 2 つの方法があります。

したがって、次のような新しいドキュメントを作成することで、このドキュメントを直接変更できます。登録番号。その中で新しいオプション主な活動については命令によって承認される必要があります。
ただし、ほとんどの場合、行われる変更は非常に小さなものです。この場合、変更を正式に行うだけで十分です。この命令は、「人員配置テーブルの変更について」または「人員配置テーブルの変更について」と呼ぶことができます。

ただし、この手順には正当な理由が必要です。これらは次の理由による可能性があります。

管理活動を最適化する必要性。
会社の組織構造を改善する。
組織再編の実施。
機能の重複を排除し、責任センターを創設する。
ロシア連邦の法律の変更。
社内の特定部門の活動を改善するために活動を組織する必要性。
中核的な活動の縮小、その拡大または多様化。

従業員の役職名を変更する場合は、変更を行う前に書面による同意を取得する必要があります。

保存期間と作成頻度

ロシア連邦の法律には、人員配置表の作成頻度を規制する規則はありません。会社にいる場合上級従業員の離職率を月に一度作成することをお勧めします。ただし、ほとんどの場合、6 か月または 12 か月に 1 回コンパイルされ、必要な場合にのみ変更が加えられます。これは、このようなスケジュールがいわゆる計画書であるためである。

数年間に渡って T-3 フォームを作成することも可能ですが、これを実行できるのは、人員の調整、新しいポジションの導入、または既存のポジションの一部の削除を計画していない企業のみです。

したがって、このオプションは 2019 年の時点では適切であるとは考えられません。危機的状況により、組織は絶えず変化する必要があります。さまざまな側面その活動の様子。

保存期間については、現時点では社内での保存が義務付けられています。 3年以内。この場合、この期間は次のように計算されます。来年スケジュールが有効でなくなった時点以降。スタッフの手配書（問題の紙の軽量代替品として機能する）は 75 年間保管する必要があります。

人員配置表は、企業の組織構造を考慮して従業員の構成と人数を確立する文書です。開発、承認、変更する方法については、記事をお読みください。

この記事では次のことを学びます:

人材派遣とは

人員配置表は、企業の構造に関する情報が含まれる文書です。部門ごとに、特定の職位、専門分野、および専門分野に応じた専門家の構成と人数が定められています。

さらに、標準文書には、文書に記載されている各ポジションに設定されている給与または関税率、手当およびその金額に関する情報が含まれていなければなりません。

従業員の名前は含まれていないことに注意してください。これは、企業の定性的および量的人員構成、月給基金に関する情報を含む非個人的な文書です。同時に、会社の実際の従業員数は、この管理文書で定められた従業員数を超えることはできません。

したがって、専門家が正しく指摘しているように、人員配置表の承認により、次のことが可能になります。

会社の組織構造を可視化します。
システムと賃金基金を管理する。
従業員のボーナスを設定および監視し、その額を決定します。
空席のある仕事の記録を保管し、既存の空席を埋める人材を迅速に選択します。
組織の構造部門ごとの職員数と、この文書に記載されている役職ごとの職員数の固定値を確立します。

労働法は、すべての組織に「スタッフ」を配置することを義務付けているわけではありません。雇用主は、その準備がどの程度必要であるかを独自に決定する権利を持っています。

人員配置表は、会社によって毎年または指定された間隔で作成および承認されます。それを編集する必要性、どのくらいの頻度で、どのような形式で編集するか - これらすべての問題は、会社の数、組織および管理構造を考慮して、雇用主が独自に決定する必要があります。

ルールの作成と登録の手順と頻度を別の地方規制法で規定することをお勧めします。この法律は、従業員の要請を含めて発行できるこの文書の抜粋の発行手順と作成要件も確立する必要があります。

支店がある組織は、支店ごとに個別の文書を作成する必要はありません。支店は主な雇用主の一部門であるためです。

段階的な説明

この文書を作成する手順には、フォームの 3 つの主要セクションを順番に記入することが含まれます。

ヘッダーまたはヘッダー。
主要部分;
最後の部分。

フォーム No. T-3 が使用されるか、雇用主が独自に開発したフォームが使用されるかに関係なく、次の情報をヘッダーに表示する必要があります。

組織および法的形態を示す会社の正式名称。
OKPO および OKUD コード。
企業で承認された事件の命名法に従ってこの文書に割り当てられた登録番号。
文書の作成日と承認日（異なる場合があります）、法的効力の発生日と有効期間。
ドキュメントのタイトル。

さらに、ヘッダーには承認スタンプなどの詳細が含まれており、現在の要件に従って記入する必要があります。州の基準書類上のこと。「人員配置表をどのように承認するか?」という質問がよく起こります。これは組織の長によって行われます。

10 列からなるフォーム No. T-3 を使用して 2018 年の人員配置表の主要部分を記入するための段階的なアルゴリズムは次のとおりです。

ステップ 1. 列 1 に部門の名前を指定します。構造部門の名前は大文字で表記されます。

ステップ 2. 列 2 に構造単位のコードを入力します。人員配置表では、企業の責任者によって承認された構造に従って示されます。

ステップ 3. 列 3 に、人員配置表のポジションの名前またはコードを示します。職業、専門、役職名に加えて、該当する階級や資格も記載する必要があります。原則として、役職は管理職からラインマネージャーまでの階層順に配置されます。

ステップ 4. 列 4 には、会社のスタッフがポジションごとに提供した単位数を入力する必要があります。それは組織の生産活動の詳細、その必要性によって決定されます。特定のタイプ経済的な実現可能性と最適性を考慮して作業を行います。公共部門の企業では、専門家の必要性が中央で決定されます。

ステップ 5. 列 5 に、このポジションに対応する給与または関税率をルーブルで示します。この欄に記入するときは、「報酬に関する規則」、労働協約、またはその他の地域の規則に従う必要があります。規則企業における賃金制度を確立する雇用主。

ステップ 6. 列 6、7、および 8 は、その立場の専門家に起因する補償またはインセンティブの性質を持つボーナスまたはその他の支払いを示すことを目的としています。これらの欄は、企業の従業員の報酬体系を定める労働協約や社内規定の規定に基づいて記入してください。

ステップ 7. 列 9 に、このポジションと資格に対して確立された給与の合計額を入力します。これを行うには、列 5 ～ 8 に入力された指標を合計し、その結果の値にこのポジションの単位数を掛ける必要があります。これらのデータは列 4 に含まれています。

ステップ 8. 列 10 はメモを入力するために用意されています。ある場合はご指摘ください。

最後の部分を記入するときは、署名のためのスペースを残しておく必要があります。責任者。通常、これは企業の人事部門の責任者および会計責任者です。

雇用主は、人事テーブルに印鑑が必要かどうかを独自に決定する権利を有します。統一されたフォーム「印刷場所」属性は提供されません。

人員配置表の記入: 機能

設計ルールは非常に厳しく、特に次のような場合には私たちが話しているのは公務員の職だけでなく、有害かつ危険な状況での労働義務の遂行に関連する職についても。このような場合、役職名は、業界および全ロシアの分類子、参考書、その他の規制文書に記載されているものに完全に準拠する必要があります。

2019 年の人員配置表に示されている役職名と従業員との雇用契約は同一である必要があります。

フォーム No. T-3 に記入するときは、給与の一部で働くパートタイム労働者を考慮する必要があります。列 3 には、データを実行するスタッフユニットの総数を入力する必要があります。仕事の責任。このポジションに 2 人の従業員がパートタイムで勤務し、1 人がフルタイムで勤務する場合、列 3 に数字「2」を入力する必要があります。

組織が非関税または混合報酬システムを使用している場合でも、列 9 はいかなる場合でも完了する必要があります。この場合、パーセンテージや係数などの他の測定システムを使用できます。

人員配置テーブルの保管

すべての人事文書、管理文書、組織文書には独自の保管期間があります。この点に関しては、典型的な管理リストに従う必要があります。アーカイブ文書活動の過程で生成される政府機関、2010 年 8 月 25 日付ロシア文化省令第 558 号 (2016 年 2 月 16 日に改正) によって承認された、保存期間を示す地方自治体および組織。以下リストといいます。

リストに従って、これらの文書、およびそれに基づいて作成され、会社のスタッフの構成と人数の計画と開発に使用されるその他の文書の保管期間が表に示されています。

表が示すように、この文書がどのくらいの期間保存されるかは、文書が作成された場所によって異なります。同じ組織内の場合は、永久に保存する必要があります。他の企業で開発された場合、保管期間は 3 年間のみです。