人生には休息が必要な瞬間がありますが、そのときは 理想的な解決策仕事が休みになっても、この人事手続きで混乱せずに希望通りの週末を手に入れる方法、これがまさに今日見ていきたいことです。 自分の費用で休暇を取る方法- 従業員への指示。 現代の法律では休暇という概念はありませんが、その意味では次の用語が適切です。
残業により追加で休日が発生します。
従業員が休日に出勤した場合、ボーナスや昇給の代わりに追加の休日が与えられる場合があります。 この日はタイムシートに勤務日として表示されます。 あるいは、過重労働や過重な仕事量を理由に、マネージャーが従業員に追加の休暇を取ることを許可すると、その従業員はタイムシートに表示されなくなります。 この前向きなスタッフのモチベーションは、多くの企業で効果的に活用されています。
給料を残さずに休暇を取る。
従業員が 1 日休暇を取っても、一日早く有給休暇から職場に復帰できる場合があります。
雇用主は、次の 3 つの場合に、従業員に自己負担で休暇を与える義務があります。
社員の結婚式。
親戚の死。
子供の誕生。
上記いずれの場合も休日は5日となります。 雇用主は、従業員に休暇を与える場合には、自己負担で休暇を与えなければなりません。 正当な理由。 マネージャーが理由が十分に重大でないと判断した場合、マネージャーには休暇を与えない権利があります。 結局のところ、法律では従業員が自己負担で休暇を取得できる理由は 3 つしか規定されていないため、休暇の付与は従業員と上司の関係によって大きく左右されます。
ロシアの労働法は、書面による申請に限り、自己負担で休暇を与えられる労働者のカテゴリーを定義しているが、法律では次のことも定義されている。 年間休日数:
障害者就労 – 年間60日、
第二次世界大戦参加者 – 年間 35 日、
働いている年金受給者 – 14日間、
勤務中に死亡した軍人の配偶者および両親、または原因の病気にかかった軍人 ミリタリーサービス- 14日間、
従業員の大学受験 15日間、
聞き手である労働者 準備部門教育機関 - 15 日間、
フルタイムの研修を受けている州の認定を受けた大学の学生および職員:
セッションに合格するには - 年間 15 日、
年次 (最終) 試験に合格するには – 年に 1 か月間、
備えと保護のために 論文- 4ヶ月。
専門学校を受験し、資格を取得した労働者 州の認定- 10日間。
大学生：
年間10日間のセッションに合格するには、
卒業証書を書いて提出するには – 2か月、
変更のため 国家試験- 1ヶ月
自費で休暇を取る方法
存在しない 統一されたフォーム休暇申請は自己負担で行うため、自分の言葉で手書きで書くことができます。 もちろん、あなたが働いている会社が独自のフォームを開発していない場合は別です。
1.
申請書には、自費休暇が必要な正当な理由、署名、日付が記載されています。 正当な理由は、その理由の信頼性を確認する文書のコピーで補足できます。
2.
申請書は作成後、検討のために雇用主に提出されます。 マネージャーがあなたの要求を書面で承認した時点で、無給休暇は合法とみなされます。
3.
命令の発行。 この管理文書を作成した後は、自己負担による休暇は有効とみなされます。
4.
従業員を無給で休暇にさせることができるのは、従業員の承認があり、従業員が個人的に作成した書面による申請があった場合のみです。
従業員は、同意がある場合にのみ休暇から呼び戻されることができます。 ただし、以下の従業員はリコールできません。
妊婦さん、5歳以上の方、
危険な作業に従事する労働者
未成年の従業員。
従業員が取得したすべての休日が含まれます 年次有給休暇の計算。 自分の費用で休暇を取得する方法、つまり従業員への指示を知っていれば、不注意な雇用主はあなたをだまして、この問題に関するあなたの能力の欠如を利用することはできません。
すべての働く人は追加の休暇を取らなければなりませんでした。 従業員の時間外労働や休日労働は、雇用主によって補償されなければなりません。 ロシア連邦の労働法の規範に従って、従業員に休暇を与える順序については、この記事で説明します。
時間外休暇申請書サンプル
労働時間に対する補償を規制する主な規制法は、ロシア連邦の労働法です。 その第 107 条では次のように規定されています。 異なる種類レクリエーション：
- 年次休暇;
- 週末の時間。
- 休日の時間;
- シフト間の時間。
- シフト中の食事休憩。
「休暇」の概念はロシア連邦の労働法には明記されていない。 休暇とは、労働時間を超えて労働者に与えられる追加の休暇です。 ロシア連邦の労働法で使用されている「休暇」と「追加の休日」の概念は同等かつ同義です。 この概念は『Art』で初めて登場します。 この法律の第 152 条では、 私たちが話しているのは時間外手当について。 標準を超えた労働時間は、従業員が選択した場合、次の 2 つの方法で補償できます。
- 支払い 給料の増加作業用;
- 別途休日を設けます。
支払いを選択するときは、最初の 2 時間の残業については通常の給与の 1.5 倍を超える金額、その後の時間については 2 倍の金額を請求できることを知っておく必要があります。 また、ロシア連邦の労働法に基づく休暇の種類には、従業員の書面による申請に基づいて提供される無給休暇または自己負担による休息日が含まれます。
申請書は、休暇や休暇のいずれの場合でも、自費または有給で作成されます。 申請は本人が行う必要があります。 人事実務でよく指摘されるのは、 さまざまな企業便宜上、企業や企業は独自のサンプルステートメントを確立し、それに応じて適切に作成できる文書を作成します。
休暇のサンプル アプリケーションには、次の属性が含まれている必要があります。
- 宛先: 会社の責任者に関する情報、会社名。
- 差出人: フルネーム そして労働者の立場。
- 「アプリケーション」という言葉の後にはリクエストの記述が続きます。
- 計画された休暇が該当する日付を決定する。
- 予定日数の表示。
- 基本は、特定の月のタイムシートへのリンクの形式です。
- 番号と塗装。
従業員は、労働時間を超えて休日に休暇を取ることを計画する前に、この問題について上司と話し合う必要があります。 当局が要請を検討し、ゴーサインを出した後は、1日休むことができます。
時間外休暇 - ロシア連邦労働法の条項
記事の第 3 部によると、従業員は過労と引き換えに、自分の選択で 1 日の休暇を与えられる可能性があります。 この場合、働いた日の給与は通常通り支払われ、休んだ日の給与は発生しません。
ロシア連邦の労働法は、労働者に時間外労働のために休日を与える場合に加えて、休日を与える場合のその他の場合も規定している。 これらには次のものが含まれます。
- ドナーミッションの日数。
- 健康診断の日数。
- 監視員として働く日々。
時間外休暇の計算方法は？
簡単な算術演算を使用して休暇を計算できます。 月ごとに標準作業時間が設定されており、生産カレンダーで確認できます。 1 か月の労働時間から標準時間を差し引くと、休憩を利用できる処理時間が得られます。
残業時間はタイムシートの別の列に入力されます。 タイムシートは、保守責任者に任命された担当者によって毎月保守されます。 企業は時間外労働のログを保存することもできます。
上司が残業代を与えてくれなかったらどうすればいいでしょうか?
まず、これらの労働日が無給であることを確認する必要があります。 次に、マネージャーとの妥協点を見つける必要があります。おそらく、生産状況を考慮して、来週には休暇を与えることはできませんが、次の週には休暇を与えることができます。 ただ待つこともできる場合もあります。
合意に達するためのすべての試みが無駄である場合は、従業員が雇用主に要求を行ったという証拠として申請書のコピーを添付して、労働監督局に苦情を書くことができます。 休日の無断外出は厳禁です。
総務省の時間外労働の代休はどのように付与されているのでしょうか？
自治省においても、民間団体についても同様の方法でこの問題は解決されております。 従業員が報告書を提出し、部門長によって承認された後、職員は命令を作成します。 強化期間中に総務省に休日を与えることは行われていない。 したがって、ロシア連邦の労働法に規定されている、休憩時間を提供するための規則と手順があります。
人生には休息がどうしても必要なときがありますが、その場合は仕事を休むことが理想的な解決策となります。
しかし、希望通りの週末を手に入れるにはどうすればよいでしょうか? この複雑な人事手続きをどのように理解すればよいでしょうか?
いつ、誰が自己負担で休暇を取得できるか - 無給休暇の取得条件
現代の法律には休暇の概念はありませんが、その意味は次のような概念に近いです。
- 無給休暇
- 残業による追加休日
つまり、従業員が休日に勤務した場合、賃金が上がる代わりに追加の休日が与えられ、その日が勤務日としてレポートカードに表示されます。 または、職場の仕事量が増え、数時間の残業が発生した場合、マネージャーは追加の休暇をとることを許可しますが、これもタイムシートには表示されません。 これはスタッフにとってさらに前向きなモチベーションとなり、多くの企業で効果的に活用されています。 - 休暇のための休日
従業員が休暇を取得したにもかかわらず、年次有給休暇が 1 日早く終了する状況。
雇用主は、次の 3 つの場合に、従業員に自己負担で休暇を提供する義務があります。
- 親戚の死。
- この社員の結婚式。
- 子供の誕生。
これらすべての場合の休日の日数は、 5日間.
その場合、雇用主は自己の費用で休暇を提供しなければなりません。 敬意を持った理由。 また、理由が軽微であると管理者が判断した場合には、休暇の付与を拒否する場合もあります。 しかし、法律が休暇を義務付けているのは、上に挙げた 3 つのケースだけです。 したがって、休暇を付与するにあたり、 従業員に対する経営者の態度とその従業員のかけがえのなさの両方が強い影響を与える .
年間のすべての無給休暇の合計期間が 2 週間を超えないことが望ましい。 年功序列にカウントできるのは 14 日間の代休のみです 。 残りの日数はそこから差し引かれます。 たとえば、従業員が年間 30 日の休暇を取った場合、年間の勤続日数は 16 日短縮されます。
したがって、人は退職後に次のことに気づくでしょう。 彼の仕事または勤務期間は数日短かったことが判明した 、これは年金に悪影響を及ぼしました。
ロシア連邦の労働法では次のように定義されています。 自己負担で休暇を取得する必要がある従業員のカテゴリー書面による申請書付き。 さらに、法律は年間に与えられる日数も定めています。
- 第二次世界大戦参加者 – 35 日。
- 働く老後の年金受給者 - 14日間
- 働く障害者 – 60 日。
- 軍人の両親および配偶者 服務中に死亡した人、または服務状況に起因する病気で苦しんだ人 - 14日間。
- 大学受験をする社会人 - 15日間。
- 労働者 - 大学の予科の学生 (入学試験に合格するため) – 15 日間。
- 労働者 - フルタイムの大学生
州の認定付き:
- セッションに合格するには – 15 日
- 卒業証書の準備と提出 - 4 か月
- 最終試験に合格するには – 1 か月
- 専門学校を受験する社会人 州の認定を受けている場合 – 10 日間。
- 専門学校生：
- セッションに合格するには – 10 日
- 卒業証書の準備と弁護 – 2 か月
- 国家試験に合格するには - 1 か月
- パートタイム労働者 , パートタイムの勤務先の年次有給休暇が特定の企業よりも多い場合、この場合の自己負担休暇は、本業とパートタイム勤務の休暇の差額に相当します。
- 極北地域およびそれに準ずる地域の労働者 – 休暇を使用する場所への往復に必要な時間。
無給休暇を適切に取得する方法 - 説明書
自己負担で休暇を申請するための単一のフォームはありません。 自分の言葉で手書きで書くこともできます 。 もちろん、あなたが働いている組織が独自の形式や形式を開発している場合は別です。
- 申請には正当な理由を示す必要があります 誰があなたに自己負担で休暇をとることを強制したのか、日付、署名を教えてください。 正当な理由を示した場合は、その理由の信頼性を確認する書類のコピーを申請書に補足することができます。 または、文書の原本を受け取った後にコピーが提供されることを示します。 たとえば、出生証明書、結婚証明書、死亡証明書を受け取った後などです。
- 申請書を作成した後、承認を得るためにマネージャーに提出します。 そして、上司の書面による同意があった場合にのみ、無給休暇は合法とみなされます。 そうでない場合、あなたの欠勤は欠勤とみなされ、同条に基づく解雇の理由となります。 したがって、マネージャーの承認を待つ時間を確保できるように、休暇申請書を事前に作成する必要があります。 同じ理由で、過去に遡ってステートメントを作成することはできません。
- 休暇を取得するための次のステップは、命令を発行することです。 この後、休暇は有効とみなされます。 残業代の負債を返済するために休暇を取った場合、申請書は形式的に作成されただけであり、命令は発行されません。
- 従業員を無給で休暇させることができる 本人の同意と書面による申請がある場合のみ 。 企業にダウンタイムがある場合、従業員に休暇を強制することはできません。 この場合、ダウンタイムが企業の過失によって生じたものでない場合、雇用主は給与の 3 分の 2 を支払わなければなりません。 雇用主に責任がある場合は平均給与の3分の2。 従業員は現時点では職場にいる義務があります。
マネージャーは、従業員の同意がある場合にのみ、休暇から従業員を呼び戻すことができます。 覚えておくべきことは、 思い出せない:
- 18歳未満の従業員。
- 妊娠中の女性。
- 危険な産業および有害な産業で雇用されている労働者。
全日休み 年次有給休暇の計算に含まれる。 したがって、従業員が 20 日間「追加休暇」を取得した場合、20 日後に休暇に入ることができます。
自分の権利に関心を持つそうすれば、不注意なマネージャーは従業員の文盲を利用できなくなります。
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休暇- 残業のために従業員に割り当てられ、提供される追加の休日。 処理とは作業を意味します。
- 時間外、週末、祝日（ TK、アート。 113);
- 残業時間中（ TK、アート。 152);
- 緊急事態の場合（ TK、アート。 113);
- ローテーションベースで標準を上回っています（ TK、アート。 301).
ロシア連邦の労働法（第 99 条）は、従業員を 2 日連続で 4 時間以上、または年間で 120 時間を超えて標準を超えて働かせることを禁止しています。
時間外勤務の場合は休日を取得します 今年勤務時間外の作業が行われ、それが文書化されている場合には、どのような勤務時間であっても、時間の延長は可能です。 追加の休暇日数に対する支払いはありません。 希望に応じて、従業員は休暇の代わりに休暇を取得することができます。 金銭補償、その可能性は処理のすべての場合に提供されます。
| 個別の状況 | 休暇と金銭補償の特徴 |
| 週末の処理と 休日 | 雇用主は追加の休日を与える義務がある |
| 労働時間数は丸一日の労働時間に等しくありません | 現金補償あり |
| 国民は 2 か月の雇用契約に基づいて働きます | 休みの代わりに残業代を2倍にして払い戻します |
| 出張は週末も対象 | 休日（祝日）の出張は、金銭または追加休日を補償します。 |
| ローテーションベースでの処理 | 残業は暦年を通じて蓄積される可能性があります。 完了すると、従業員には追加の休暇または補償金が与えられます。 |
休暇の付与および金銭補償の発行条件は、法律で規定される場合があります。 地元の行為, 労働協約、これは、時間外労働に対する補償のオプションについて雇用主と合意する際に考慮されます。
時間外労働を全額補償するために、従業員の勤務日が短縮される場合があります。 雇用主の承認があれば、残業の一部を金銭で補償し、一部を追加の休日で補償するという別のオプションも可能です。
時間外休暇の追加取得手続き
時間外休暇の付与は正式に行う必要があります。 これは8時間の残業がある場合にのみ実行できますが、それ以上ではありません。
| 時間外休暇を申請する際のステップバイステップ | 説明 |
| 従業員は申請書を作成し、部門長と署名し、承認を得るために雇用主に提出します（これは人事部門を通じて行うことができます）。 | 文章は組織のトップに宛ててランダムに書かれます。 人事担当者に申請書のサンプルを依頼してください。 残業が終了した月に申請を提出しないと、残業終了時に補償金が支払われ、その後は休むことができなくなります。 |
| 雇用主が署名した申請書に基づいて、人事担当者は時間外休暇を与える命令を出します。 | 注文は雇用主によって登録され、署名される必要があります。 休日に標準を超えて働くよう命令が以前に出されており、特定の日付の休暇という形で将来の補償の形式がそこで直ちに規定されていた場合、その命令を再度出す必要はない。 |
| 人事担当者が従業員の承認した命令を紹介する | 従業員は文書を読み、最後にレビューの日付に署名します。 |
内務省の職員および軍の軍人の残業のために追加の休日を取得する手順も同様に実行されます。 これらの構造の従業員のみが、声明ではなく、追加の休日（補償）の提供に関する報告書を作成します。
時間外休暇を申請する際に必要な書類
登録のための主な書類は申請書と命令書です。 これらの書類が無い場合、追加休日（金銭補償）は付与されません。 申請書には次の情報が含まれている必要があります。
- 申請書の宛先となるマネージャーのイニシャルと役職。
- 組織の名前。
- 申請者のイニシャル。
- 書類の形式を示すものは「申請書」です。
- 要求（特定の日に必要な量の休暇を提供するための）。
- 理由 (処理された日数、発生した日付を示します)。
- テキストが書かれた日付。
- 申請者の署名。
従業員の休暇申請に基づいて発行される命令には、次の情報が含まれている必要があります。
- 特定の従業員への提供について。
- 追加の休日の日付と時刻。
- 根拠への参照（申請書または以前に発行された命令） 残業等々。）。
- 出版日。
- 雇用主の署名。
- 登録番号。
雇用主と従業員は、休日の労働とその後の報酬オプションについて事前に合意することができます。 すると休日出勤命令が出され、すぐに残業代の補償方法が示される。 これは、従業員との合意に応じて、金銭の支払いまたは特定の勤務日に追加の休日の提供となる場合があります。
労働協約と現地の規制も、補償を決定する際に基本的に重要です。 規則。 従業員に標準を超えて働かせるためのルール、勤務時間外の労働に対する報酬額、休暇付与の手順などを定めている。
タイムシートへの休暇のデータの入力
タイムシート (形式 T-12 および T-13) - 休暇の付与と報酬額の計算の基礎となります。 毎月記入 担当者。 この文書には、時間外労働、週末、休日の労働、時間外労働に関するすべての情報が表示されます。
実はタイムシートには「休み」という概念は存在しません。 過労日の休暇は、特別なコードを使用してレポートカードにマークされます。 その存在に関するメモは、T-12 フォームの 2 ページ目に記載されています。 これを表示するには、状況に応じて次の規則が使用されます。
- 無給休暇 - NV または 28;
- 有給休暇 - OB または 27;
- 週末の労働時間数 - РВ または 03;
- 残業 - または04から。
指定されたエンコーディングと名前は 2 つの形式 (T-12 と) で有効です。
組織が独自に開発して使用している場合 個人のユニフォームタイムシートにアクセスすると、休暇は一般的に受け入れられている指定だけでなく、独自のコーディング (2011 年 12 月 6 日の連邦法第 402 号に基づく) を使用して表示することもできます。 会計シートに正しく記入することは、従業員が実際に働いた時間を正確に計算し、正確に精算するための鍵となります。
時間外労働による休日の計算
残業代の計算は会計士が行います。 タイムシートに入力されたデータに基づいて、実際の労働時間の数値指標が決定されます。 従業員は残業以上に追加の休憩時間を確保する必要があります（ ロシア連邦の労働法、条項。 152).
労働時間は日数に換算する必要があります。 標準的な状況 (1 日 8 時間労働) では、計算は次の式に従って実行されます: PE / 8 (PE は労働時間数、8 はフルタイム労働日)。
ローテーション方式または 1 日 24 時間勤務のシフト勤務スケジュールを使用する場合、計算には PE / 24 という式が使用されます。
残業時間は蓄積され、それを加算して追加の休日を与えることができます。 処理が日数によって決定される場合、すべての日数とその部分が合計されて最終値になります。
基準を超えた仕事の場合、支払額は増加します。最初の 2 時間は 1.5 倍、次の 2 時間は 2 倍になります。
時間外労働による追加休日の拒否の考えられる理由
ロシア連邦の労働法では、時間外労働に対して追加の支払いが義務付けられています。 雇用主は多くの場合、追加支払いを含む法的根拠に基づいて従業員にいかなる形の補償も拒否します。
| 休暇を拒否する状況と主な理由 | 従業員への説明 |
| 解雇時に休暇が取得されず、付与する機会がない | 雇用主は補償金を支払うことができます。 多くの休暇が蓄積されている場合、解雇時に従業員がそれをいつでも利用できるわけではなく、雇用主が全額を支払う準備ができていない可能性があります。 退職者は、残業代が支払われず、休暇も与えられなかった場合、法廷で自分の権利を守る権利を有します。 すべては裁判所の決定次第だ。 申請期間 - 3か月以内 |
| 従業員はすぐに休暇や時間外労働の補償を要求しなかった | デフォルトでは、ロシア連邦の労働法に従って、残業代を支払う必要があります。 従業員が補償金を受け取ったため、今後は休暇を取る権利がない可能性が十分にあります。 |
| 生産上のニーズのため | 雇用主は、金銭的補償の代わりに休暇を与える義務はなく、生産の機会がある場合には、その裁量で残業のために休暇を与えることができます。 休暇は雇用主との合意により延期可能 |
たとえ実際に残業が発生し、労働時間表に適切に記録されていたとしても、従業員には許可なく休暇を取る権利はありません。 従業員の行為は欠勤とみなされ、解雇を含むあらゆる結果が生じる可能性があります。
例1.時間外労働に対する休暇の決定
Danilova S.N. は、Vasilek LLC での 1 年間の勤務中に 80 時間の残業をしました。 組織の労働時間は 8 時間です。 労働日数を計算する必要があります。 これらは従業員が取得できる休暇とみなされます。
計算には、労働時間数 / 8 という標準的な計算式が使用されます。結果は、80 / 8 = 10 となります。 したがって、Danilova S.N. は、これらの日数の残業または代償として 10 日間の休暇を取る権利を有します。
よくある質問への回答
質問1：従業員が 1 日 8 時間勤務後に自発的に残って仕事をした場合、その時間分の賃金は支払われますか?
いいえ、従業員の要求に応じて職場で費やされるこの追加時間は残業ではなく、法律で支払われることもありません。
従業員は、生産上の必要性（雇用主の主導による）による組織の命令に基づいて超過労働が発生した場合、休暇または金銭補償を受け取る権利を有します。 従業員の書面による同意を得て、時間外労働を記録することも必要です。
質問2：従業員は時間外労働に対して休暇と金銭補償の両方を受け取ることができますか?
いいえ、従業員には 1 つのことを選択して登録する権利があります。 たとえば、休暇を希望する場合は、追加の休暇が与えられますが、補償は提供されなくなり、その逆も同様です。
さらに、従業員は雇用主の承認を得て、時間外労働の一部について休暇を取得し、残りの部分については金銭を支払う権利を有します。
質問 #3:従業員には事前に休暇を取得し、そのために余分に働く権利がありますか?
いいえ、これは法律で定められていません。
質問 #4:残業代の計算方法 不規則な日仕事？
不規則なスケジュールで働く国民には休暇を申請する権利はありません。 ロシア連邦の労働法第 2 条に従います。 119 彼らは、補償として少なくとも 3 日間の有給を伴う追加休暇を取得する権利がある。 このような休憩の長さは設定によって決まります ローカルドキュメント組織。
現在の法律によると ロシア連邦法律または雇用契約で要求されている以上に働いた従業員は、追加の休暇を受け取る権利を有します。 これは追加の人件費を補う必要があり、通常は休暇と呼ばれます。 我が国の法律には「休暇」などの概念がないという事実にもかかわらず、それがすぐにそこに現れるためのすべての前提条件があり、必要な手続きはかなり前に開始されています。 要点は次のとおりです 特定のケース雇用主は従業員に追加の休日を与える義務があるだけです。 自分の費用で休暇申請書を作成するには、長年確立されている規則や規制をすべて理解する必要があります。
ロシア連邦の労働法に基づく休暇の権利
ほとんどの場合、休暇は休日や休日に出勤したり、残業したりすることに対する補償です。 有給休暇と自費休暇を区別する価値があります。 従業員がどのオプションを利用できるかは、休暇取得の基準によって異なります。 さらに、公式休暇と非公式休暇があり、企業内での休暇の処理方法が異なるだけです。 以下の場合は、自己負担休暇申請書を書く必要はありません。
| 従業員は時間外労働を要求され、その補償として休暇を選択した | ロシア連邦労働法第 152 条 |
| 従業員は、スケジュールとスケジュールによれば、彼にとって非勤務日であるはずの週末または休日に当面の職務を実行しました。 繰り返しますが、そのような補償措置については彼と合意する必要があります。 | ロシア連邦労働法第 152 条 |
| 従業員は献血をし、その日のうちに出勤した。 この場合、彼は第 2 条に従い、他の日を休日として受け取る権利を有します。 ロシア連邦労働法第 186 条、および同立法により規定されているもう 1 日の休息日。 | 美術。 186 ロシア連邦労働法 |
| 従業員は、確立されたシフトスケジュールに従って、必要な時間を超えて働いた。 このような休暇は、ローテーションベースで職務を遂行する従業員にとって最も適切です。 ロシア連邦労働法 301 | 美術。 ロシア連邦労働法 301 |
上記のすべてのケースは、法律に従って有給休暇を取得するための完全に法的な根拠です。 原則として、そのような休暇が実施される日付は雇用主と内密に話し合うか、既存の休暇に単純に追加されます。
また、場合によっては従業員が非公式に有給休暇を取得できる場合もあり、もちろん、自己負担で休暇申請書を書く必要はありません。 このような場合、公式文書が作成されることはほとんどなく、すべては従業員自身と雇用主との間の合意レベルでのみ行われます。 ほとんどの場合、これは次の場合に発生します。
- 従業員は緊急の仕事を完了するために、予定より 1 日以上早く休暇から復帰しました。 通常、このような出来事は公式のスケジュールには反映されず、従業員はいつでも好きなときに休むことができます。
- 従業員が何らかの緊急理由で欠勤した同僚の代わりにシフトに入った。
- 従業員は月末の計算によると、必要な時間を超えて働いた。 通常、このような不一致は、業務が継続している企業で発生しますが、もちろん、休暇を取ることで解消されます。
ほとんどの企業や大企業には、特定の従業員が規制で義務付けられている制限時間を超えて働いたすべての期間が記録される特別な仕訳帳（通常、その存在はいかなる文書でも正式に確認されていません）が常にあります。 通常、この日記は有給または無給の休暇をスケジュールするために使用されます。
週末/休日の勤務が合意されている時点でも、正確な休日の日付は雇用主と従業員の間で合意されるのがかなり一般的な慣行です。 通常、自由時間での勤務を申し出る場合、雇用主はすぐに報酬日を提示するか、従業員に独自に報酬日を選択する機会を与えます。
従業員が週または月に数時間の時間外勤務で当面の業務を遂行する場合、補償を受ける特定の日付をすぐに選択することは不可能です。 このような場合、雇用主は通常、残業時間がシフトの期間を超えなくなるまで待って、すぐに従業員に丸一日の休暇を与えます。
寄付について言えば、通常、いつ休みたいかを従業員自身が選択します。 法律では、献血ごとに丸 2 日間の休暇が規定されていることに注意してください。
規制と記録という点では、非公式休暇も公式休暇と何ら変わりません。 ただし、支給日はほとんどの場合、従業員が希望したときに合意されます。
自己負担で休暇を申請する
自費休暇の申請書は、用紙やフォームを使用せずに通常の紙に作成されます。 休暇の根拠が何であるかに関係なく、常に同じ形式で作成されます。 自己負担で休暇申請書を書くことは難しくありません。 重要なのは、次のようないくつかの基本的なルールに従うことだけです。
- すでに述べたように、自費休暇の申請書は存在しないため、完全に手書きの他の書類と同様に、ヘッダーから始める必要があります。 これはシートの右上にあり、アプリケーションの受信者と送信者の情報が含まれています。
- キャップがいっぱいになったら、中央に文を書く必要があります。 自費休暇申請書の例からもわかるように、ヘッダー部分はページ全体の高さの約3分の1を占めています。
- に続く 全文申請書には、従業員が休暇を申請する日付、時刻、理由を記載する必要があります。
- 休暇申請書は自己負担で作成し、文書の作成日、個人の署名およびその写しを記入する必要があります。
さらに、自費休暇の申請書を作成する前に、次の推奨事項を必ずお読みください。 これらを遵守することは、誤解を避けるだけでなく、取得手順を簡素化するのにも役立ちます。
- 自己負担による休暇の申請書には、必ず 1 日 (またはそれ以上) の休暇を取得する必要がある正当な理由がすべて記載されている必要があります。 重大な理由（結婚式、子供の誕生、近親者の死など）で休暇を取る場合は、これらの理由が本物であることを証明するすべての書類のコピーがあれば理想的です。アプリケーションに添付されています。
- 休暇は会社の経営陣によって承認された後にのみ法的効力を持ちます。 承認は紙に記録する必要があります。 それが存在しない場合、要求された日に出勤しないことは簡単に欠勤とみなされ、従業員の解雇の理由となる可能性があります。
- 企業が従業員に提供できる自己負担休暇申請書テンプレートは、使用が必須ではありません。 休暇を取得したい人は、上記のすべての規則に従って自由形式で文書を作成することができ、雇用主はそれを受け入れるしかありません。
- 原則として、従業員が自己負担で休暇を取得する権利を有する理由は、次の文書に詳しく規定されています。 雇用契約書、仕事に応募するときに署名します。 この文書に必要な条項が欠けている場合（または休暇の理由がまったく指定されていない場合）、雇用主は従業員に休暇を与えることを拒否するあらゆる権利を有します。 このような決定の理由としては、適切な日に従業員の代わりがいない、緊急性の高い仕事が大量に存在するなどが考えられます。 法律で別途規定されている場合にのみ、雇用主は従業員の休暇を拒否することができません。
- 前述の点の論理的な帰結は、自費休暇の申請書は早ければ早いほど良いということになります。 最適なタイミング希望日の3日前から5日前までの範囲となります。 また、可能であれば、そのような発言を事後的に書くことも避けるべきです。
休暇の都合上
休暇による休暇の申請は、ロシア連邦の労働法に規定されています。 法律により、従業員は休暇として 1 ～ 2 日の休暇を取ることができます。 同時に注意しなければならないのは、 賃金これらの日の間に保存しなければなりません。 重要 - 従業員の勤務期間が 6 か月未満の場合、追加の休暇は拒否される場合があります。
以前の勤務日を考慮して
企業では、従業員が残業するという状況がよく発生します。 確立された規範、週末または休日。 したがって、彼は「過労」時間を蓄積します。 これと引き換えに、従業員は上司に同意して追加の休日を与えることができます。 場合によっては、残業はなくても残業が予想される場合、従業員は同様のリクエストを上司に連絡することもできます。
上司には追加の休日を拒否する権利があり、労働法には違反しないことに注意してください。
家庭の事情で
家庭の理由による休暇の申請は、他の休暇の申請と同じ形式で提出されますが、その理由を示します。 子供の誕生、結婚式、葬儀の際には、休日を与えるための雇用主の追加の同意は必要ありませんが、可能であれば従業員自身がそのことを上司に事前に通知する必要があることに注意してください。
サンプル
たとえば、1 日間の休暇または 2 日間の休暇の申請書の書き方を理解するには、次のサンプルを検討する必要があります。
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管理者との休暇の調整
従業員の休暇が正式に取得されたかどうかに関係なく、従業員は権利を行使したいことを経営陣に通知し、日付についても合意する必要があります。 いずれにせよ、休暇申請書の書き方を知る前に、日付を明確に定義する必要があります。 これは雇用主が使用する主な指標です。 上司が部下の申請書に示されたすべてに同意し、文書に記載された議論を十分に理解している場合、上司はこの文書にビザを貼付しなければなりません。これにより、上司はその合法性を確認します。
従業員が休暇を取得したい理由が、企業内で正式に過重労働であるという事実である場合、ビザの発行後に従業員が作成した申請書を人事部に送付する必要があります。 そこで彼らはそれを研究し、指定された日に出勤しない従業員の権利を正式に証明する適切な命令を出します。
従業員が非公式に休暇を取得した場合、申請書はどこにも送信されず、特別なフォルダーに保管されます。 同時に、対応するエントリが仕訳帳 (この記事で前述) に作成され、指定された休暇がすでに使用されていることを示します。
休暇申請書を作成し、それを受け取る従業員のほとんどは、当然の疑問を抱きます。対応する命令は必要なのでしょうか? ほとんどの場合、はい、必須です。 強度的には、休日または残業を確認する文書に相当します。
不適切な時間に出勤する命令がすべての規則に従って作成され、公式文書として発行された場合、この期間中の出勤に対する補償については直ちに交渉する必要があることに注意してください。 そうしないと、雇用主自身が後に問題を抱える可能性があり、労働法で規定された労働条件を満たしていないとして非難される可能性が高くなります。
休暇の理由
休暇を確認する命令には、従業員が仕事に戻らない日だけでなく、それ以前に勤務時間外に公務の遂行に関与していた理由も記載することが重要です（下記参照）。関連する文書または命令）。
不適切な時間に出勤する命令に、従業員が休暇を取得できる事前に合意された日付が含まれている場合（この日付は従業員の同意がある場合にのみ命令に入力できることに注意してください）、新たな書類を作成する必要はありません。 この場合、必要な情報はすべて出力スケジュールに入力されており、会社員は安全に休日を過ごすことができます。
休暇は自分の判断で利用する
休暇を取得するための手順が法律レベルで完全に規定されていないという事実により、この問題は非常に重要です。 ちなみに、多くの人が、1日または数日の休息をとったら、誰にも警告せずに単に仕事に現れない権利があると信じているのはこのためです。
休暇を取る権利はすべての従業員にとって合法ですが、それを使用するには、休暇を登録するための完全な手続きを踏む必要があります。 表示に失敗した場合は注意が必要です 職場または、経営陣からの事前の承認なしに、たとえ数時間でも欠席した場合は、欠勤とみなされます。 財務活動を計画する際には、いかなる場合でもすべての休暇が考慮されます。そのため、給与は時間ごとに計算されるため、従業員がたとえ半日であっても無断で欠勤すると、報告に不一致が生じます。 さらに、そのような行為に対しては、会社経営陣から解雇を含む最も厳しい予防措置が講じられる可能性があります。 従業員の休暇の権利の理論上の存在は、処罰の種類を選択する際には何の役割も果たさないことに注目する価値があります。
締め切り
ロシア連邦労働法第 152 条と第 153 条（休暇に関するすべての主な規定を定義している）では、従業員が以前に不適切な時間で働いていた場合に休暇を取得できる期間は定義されていません。 したがって、人が補償として仕事に戻らない日に関するすべての問題は、従業員と雇用主の間で独占的に非公開で解決されます。 通常、両者は、雇用主の生産スケジュールと従業員の個人的な休息のニーズの両方を考慮して、全員に適した単一の決定を下します。
休暇の申請を提出してから休暇自体が取得されるまでの期間は、希望に応じて長くできることに注意してください。 同時に、従業員と雇用主の間の口頭合意は 1 ～ 2 か月前に締結される可能性があります。
通知表のマーク
従業員が以前の残業により法的に休暇を取得している場合、選択した休日には、その休日に対応するタイムシートにマークを付けなければなりません。 同時に、彼と雇用主の間の事前合意に特定の日付が記載されているかどうか、または命令が後で個別に発行されたかどうかはまったく問題ではありません。 会社が時給制を採用しており、それに応じて従業員が通常の時間外に一定時間労働した場合に休暇を取得する場合、付与されるマークが変わる可能性があることに注意してください。 従業員が非公式に休暇を取得した場合、これは成績表にいかなる形でも反映されるべきではありません。 さらに、会社の会計が時間単位である場合、従業員は休日の対応する勤務時間を入力する必要さえあります。
従業員を課外活動や週末に参加させる習慣は一般的であり、ほぼすべての企業で何らかの形で実践されていることに注目する価値があります。 生産プロセスでは定期的に もっと労働者よりも いつもの時間。 多くの場合、事前の就職面接でもそのような見通しについて話し合われます。
休暇アルゴリズムが最も思慮深く効果的であるのは、従業員を通常の時間外に勤務させる命令が頻繁に出されている企業です。 ほとんどの雇用主は、時間外労働をした従業員に喜んで対応し、従業員が労働条件にできる限り満足し、本人が望む形で時間外労働の対価を受け取れるように努めます。
の問題は別途作成され、規制されます。
休暇付与の拒否
ロシア連邦の労働法によれば、自己負担による休暇を拒否できない特定のカテゴリーの労働者がいます。 これらのカテゴリには次のものが含まれます。
- グレートの参加者 愛国戦争(合計で暦年あたり 35 日の休暇を取得できます)。
- 働いている年金受給者（暦年あたり合計 14 日間の休暇を取得できます）。
- 働く障害者（暦年あたり合計 60 日の休暇を取得できます）。
- 敵対行為で死亡または負傷した参加者の家族（暦年当たり合計14日間の休暇を取得できる）。
- 高等教育を受験する労働者 教育機関(暦年あたり合計 15 日の休暇を取得できます)。
さらに、労働法によれば、雇用主は、従業員が上記の生活状況のいずれかに該当する場合、休暇を拒否することはできません。
- 従業員に子供がいる。
- 従業員が正式な結婚を結んでいる。
- 従業員の近親者が死亡した。
- 従業員が献血に参加した（この場合、同日に休暇を付与する必要がある）。
上記のすべての場合に加えて、雇用主は、以前に時間外労働をした従業員に対して自己負担での休暇を拒否することはできませんが、そのような状況では、休日の日付を合意して延期できることに注意してください。 。 この理由はすでに上で述べました - たくさんの緊急の仕事、代替品の不足など。
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