検査当局からの罰金を避けるために、作業簿に正しく記入するにはどうすればよいですか? 記事を読んで、充填サンプルをダウンロードしてください
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作業簿記入のルール
作業簿は国民の作業活動を最も完全に反映する文書であり、これを記入する際、人事担当者は次のことを遵守する必要があります。 特定のルール（平成15年4月16日決議第225号）。
人が人生で初めての仕事に就く場合、次のような形式になります。 仕事の本それを受け入れる組織によって発行され、タイトルページにも記入されます。
不適切な充填 タイトルページ将来的に従業員に問題を引き起こす可能性があるため、その設計には特に注意を払う必要があります。
姓、名、父称適切な行に完全に入力されている場合、イニシャルの使用は許可されません。
生年月日 dd.mm.yyyy の形式でアラビア数字で入力します ( よくある間違い人事担当者 - 同等の文字による誕生月の指定）。
教育- この行は、サポート文書に従って厳密に記入されています。
私たちの国では、人々はかなり早くから仕事のキャリアを始め、多くの場合、大学での勉強と組み合わせています。 このような従業員の勤務表に記入するとき、人事担当者は「教育」の行には何を書けばよいのかという疑問を持つかもしれません。 もちろん、規則によれば、学生はまだ卒業証書を持っていないため、学校の証明書に基づいて情報を入力する必要があります。 ただし、この行を一時的に空白のままにし、卒業証書を受け取ったら関連情報を入力しても違反にはなりません。
専門- 卒業証書に基づいて入学。 2019 年に勤務簿に記入するときによくある間違いは、教育文書ではこれらの概念が明確に区別されているにもかかわらず、人事担当者が資格と専門性を混同していることです。 学生社員についての質問に戻りますが、まだ専門性を取得していないことは明らかです。この行には何を書けばよいでしょうか。 前のものと同様に、ばかげた間違いを犯してここに専門分野ではなく、従業員が雇用されているポジションを入力するよりも、一時的に空白のままにしておく方が良いでしょう。
文書の実行日ほとんどの場合、雇用日と一致します（命令による）が、雇用主は 5 日以上働いた従業員に対してのみ勤務簿に記入する義務があるため、常にそうとは限りません。
本の所有者と発行者の署名がタイトルページに必要です。 文書は組織のシールによって証明されます。
労働許可証の記入方法: 段階的な説明
すべての情報は、マネージャーが関連する命令を発行してから 7 日以内にワークブックに入力されます。 例外は従業員の解雇の場合です。その場合、最終勤務日に勤務簿にマークが付けられます。
文書の構造は非常にシンプルでわかりやすく記入できますが、知っておく必要がある微妙な点がいくつかあります。
ステップ 1. 「ジョブ情報」セクション。 奇妙なことに、このセクションの記入は列 3 から開始する必要があります。その最初のエントリは、ワークブックの所有者が雇用された最初の組織の名前であり、イベントが記録されるサブセクションのようなものです。未来 労働活動この組織の中の人。
ステップ 2. 列 1 と列 2 に戻りましょう。組織名を含む行には番号が付けられていません。 シリアル番号は、列 3 のエントリに従って、イベントが記録された行にのみ割り当てられます。
ステップ 3. 列 3 にイベントの本質を入力し、原因がある場合はそれを示します。 たとえば、仕事に応募するとき、そのような理由は明示されません。 同じ列には、従業員の作業活動に関連する他のイベントが記録されます。
列 3 には、企業の社名変更または組織再編に関する情報も含まれます。例: 有限責任会社「クリスタル」 (LLC 「クリスタル」) 2018 年 1 月 22 日に、有限責任会社「エーデルワイス」 (LLC 「エーデルワイス」) に改名されました。 。
この情報は個人の業務活動に直接関係しないため、1 列目にはシリアル番号が割り当てられませんが、規則に従って 4 列目に根拠が示されます。
ステップ 4. エントリを作成した人の役職と署名 - 下の行。
ステップ 5. 列 4 は、イベントが発生した根拠となる文書の詳細を示します。 通常、これらはマネージャーからの命令です。 エントリは次のようになります:「2018 年 2 月 25 日付けの注文番号 17」。
ステップ 6. ワークブックへの各新規エントリの入力は、管理者の署名による認証に加えて、組織の印鑑によって承認されます。
ステップ 7. 新しい仕事に雇用する場合、雇用主は 3 列目に組織の名前を書き (1 列目には番号を付けずに)、その後雇用について最初のエントリを作成し、既に番号を付けます。 番号付けが連続的であること、つまり、後続の各雇用主が、前の雇用主によって開始された番号付けを継続することは注目に値します。
賞およびインセンティブに関する情報のセクションは、仕事に関する情報のセクションと同様に記入されます。 これには、州のものを含む、授与されたタイトル、賞および証明書に関する情報が含まれます。 経営者の命令に従って発行された賞のみが含まれています。 例：「長年の誠実な勤務により表彰状を授与される」（命令の内容は第4条に記載）。
雇用に関するワークブックの記入例: サンプル
解雇時に勤務簿に正しく記入する方法
勤務記録にはあまり見られない、あまり喜ばしい理由ではありません。 例: 保持されている地位との不一致による、労働保護要件の違反による、虚偽の書類の提供によるなど。
労働法を注意深く研究した上で、これらの理由やその他の理由に該当する条項を見つけ、それでもいわゆる「条項に基づく解雇」を回避できない場合は、ワークブックに必ず記載してください。
サンプルワークブックとその文書に記入するためのルールを分析します。 さまざまな状況。 この記事では、 ステップバイステップの説明従業員の勤務簿への記入について さまざまなケース：採用時、パートタイム時、解雇時。
この記事から次のことがわかります。
お見逃しなく： 主原料労働省とロストルード省の主要な専門家から数か月
人事システムからのターンキー作業簿の登録に関する百科事典。
雇用: 作業簿に記入する人
勤務簿は、従業員の勤務活動と勤続年数に関する主要な文書です（労働法第 66 条の第 1 部）。 勤務簿の記入フォームと規則については、2003 年 4 月 16 日付けの政令第 225 号を参照してください。法律により、雇用会社は、5 日を超えて勤務した各従業員の文書を保管することが義務付けられています (パート)労働法第 66 条の 3）。
仕事簿の記入に関する規則によれば、雇用主である企業および雇用主である起業家はそれを保管しなければなりません。 起業家として認められていない個人の雇用主には、従業員名簿にメモを残す権利がありません。
このトピックに関するドキュメントをダウンロードします。
雇用に応募する際、従業員は仕事内容や勤続年数に関する情報を含む多くの書類を持参する必要があります（労働法第 65 条第 1 部第 3 項）。 シリーズと製造年を確認する 仕事の本。 1974 年以降、ロシアとソ連で発行された一連のフォームのサンプルは、以下を参照してください。 有効性は失われておりませんので、新しいものと交換する必要はありません。
現在、企業は 2004 年から導入されたフォームを使用しています。 新しい見本帳は、2003 年 12 月 22 日付財務省命令第 117n 号により承認されました。 さまざまなケースで記入方法を見てみましょう。 それぞれのケースについて、新しいサンプルワークブックへの記入例を参照してください。
新しい 職歴2017 年: 誰が、いつ申請するか
契約を締結する際には、次のような従業員向けの作業簿（以下のサンプル）を作成し、記入する必要があります。
- 初めて働き始める（労働法第 65 条の第 4 部）。
- 外国規格の文書を提示した。
- 文書を破損または紛失した場合（労働法第 65 条の第 5 部）。
募集：ワークブックに正しく記入する方法
「求人情報」セクションに従業員を雇用した記録を作成します。 求人に応募する際のワークブックの記入例については、以下を参照してください。 列 3 には、会社の完全名と略称を入力します (指示の第 3.1 項)。 例えば、 「合同会社アルファ」（LLC「アルファ」）.
専門家に質問してください
ディレクターを雇用する場合、勤務簿の「勤務情報」セクションの 3 列目を別の方法で記入する必要があります。 ディレクターの採用フォームのサンプルについては、以下をご覧ください。 次のように書きます: " 取締役に就任」 列 4 には、プロトコルなどの文書の詳細を示します。 総会参加者。
パートタイム従業員: 勤務簿の記入方法
アルバイトの場合は、アルバイトの希望に応じて記入してください。 入力できるのは主な勤務先の雇用主のみです。 従業員がパートタイム勤務を確認する書類を持参した場合は、勤務簿に記入します。 社外アルバイトの勤務簿記入例は以下をご覧ください。
従業員が取締役の命令に基づいて別の常用職に異動したことを記録します。 しかも一週間以内に。 エントリーは命令の文言を正確に繰り返さなければなりません（規則第 10 条）。 たとえば、ある従業員は会計士補として働いていて、次席会計士の職に異動したとします。
従業員の役職名の変更に関連するワークブックの記入例については、以下を参照してください。
受賞歴
従業員が賞を受賞または奨励された場合は、文書に賞の記録を作成します。 たとえば、長期勤続に対してボーナスを与えました。 作品集の「受賞情報」に記入してください。 ボーナスに関連するワークブックの記入例については、以下を参照してください。
列 3 には、会社の正式名と略称を示します。 下の行の 1 列目に、エントリのシリアル番号を入力します。 列 2 - 従業員が表彰された日付。 列 3 では、誰がその従業員に何を、何で授与したのかを反映します。 列 4 には、以下のサンプルワークブックにあるように、授与命令の詳細を入力します (規則の第 10 条)。
実際の状況
今月の最優秀従業員の仕事簿に何を書くべきか
答えは雑誌の編集者と共同で作成されました。
エレナ・ヴァヴィロワはこう答えます。
Mile CIS LLC、人事管理部門責任者 (モスクワ)
同社は従業員に年次ボーナスを支払い、「」という称号を授与しました。 最優秀従業員月。" これに関する情報をワークブックに含める必要がありますか? 人事担当者が何をすべきか、ミスを避けるためにはどうすればよいかを事例を用いて分析していきます。
雇用主は、仕事に関する情報に加えて、仕事の成功に対する賞についての情報も仕事簿に記入する義務があります（ ）。 GIT 検査官はワークブックの「賞に関する情報」セクションを確認する権利があるため、正しく記入する必要があります。
完全な回答は無料で入手できます
契約の終了: 解雇時に作業簿に正しく記入する方法
従業員との契約を終了する場合は、従業員の書類の「勤務情報」セクションに解雇の旨を記載します。 列 1 に、エントリのシリアル番号を入力します。 列 2 - 解雇日 (指示の第 5.1 条)。 解雇時の勤務簿記入例 意のままに以下を参照してください。
詳しい理由を調べてみる 厚生年金の問題で責められるだろう。
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一般的な入力ルール |
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書類に記入します |
万年筆、ジェルまたはボールペン |
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インクの付いたペンを使用する |
耐光性と耐水性、黒、青または紫 |
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ペンのインクがなくなったら |
同じ種類と色のインクの別のペンで書き終えます。 |
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日付を入力してください |
アラビア数字 |
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エントリを短くしないでください |
「pr」とは書かないでください。 「注文」の代わりに |
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セクション内のエントリに取り消し線を付けないでください |
「作品情報」「受賞情報」 |
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エントリを変更できます |
従業員の姓、名、父称、生年月日について。 |
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解雇通知書には次のように記載します。 |
労働法の条項、部分、条項の数（数字または単語） |
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会社に人事部門がない場合、記録は次の機関によって認証されます。 |
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会社が印鑑を使用している場合は印鑑で証明する |
タイトルページの記載、解雇および受賞の記録 |
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2017 年の勤務簿記入に関する新しいルール |
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会社が印鑑を使用していない場合、記録は認証されます |
ディレクターまたは被指名人 |
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ご紹介 既製のサンプルロシア連邦の労働法に厳密に従って作成された2019年の作業簿への記入。
トルドヴィキ大統領は、会計帳簿への記入ミスを理由に会計士や人事担当者に罰金を課し始めた。 雑誌「Simplified」は、ペナルティなしで間違いを修正するのに役立ちます。
2019 年の仕事簿記入規則
作業簿の記入手順は労働省によって承認されています。 社会開発 RF 2003 年 10 月 10 日付け第 69 号。
指示によると:
- すべてのセクションの日付入力は、アラビア数字 (日と月 - 2 桁、年 - 4 桁) で行う必要があります。
たとえば、従業員が 2017 年 12 月 25 日に雇用された場合、勤務帳に「12/25/2017」というエントリが作成されます。
- メモを作成するには、黒、青、または紫の万年筆、ゲルペン、またはボールペンを使用してください。
- 値下げは許可されていません
たとえば、「pr」。 「注文」などの代わりに。
- 「作品情報」および「受賞情報」セクションでは、以前に作成したエントリーに取り消し線を引くことはできません（無効な場合でも）。
労働報告書の小さなタイプミスであっても、ロシア年金基金が従業員の勤続年数をカウントしない理由には、記事内のどのような間違いが危険かを考慮する必要がある。
ワークブックの間違いを修正する方法
エントリを変更する必要がある場合は、最後のエントリの後に、次のシリアル番号、新しいエントリが作成された日付を示し、3 列目に「これこれの番号のエントリは無効です。」と書きます。
この後、必要に応じてデータを入力する必要があります。 例：「これこれの職業（ポジション）に採用されました。」 次に、列 4 に、注文 (指示) またはその他の雇用主の決定の日付と番号、作業簿に誤って入力された入力が繰り返されるか、または注文 (指示) の日付と番号、または正しい入力が行われる根拠となる雇用主のその他の決定が示されています。
同様に、他業務への異動等の記録も無効となります。
ワークブックの解雇エントリが無効な場合
解雇または別の常勤職への異動に関する記載が作業簿にあり、その後無効と宣告された場合、従業員の書面による申請により、記載を無効とすることなく重複した作業簿が発行されます。
この場合、複製されたワークブックの最初のページの右上隅に「複製」と記載されます。
前作の単行本の最初のページ（タイトルページ）には「代わりに副本を発行しました」とシリーズと番号が記載されています。
電子工作本
紙の仕事帳が従業員と雇用主の両方にとって不便であることは明らかであるため、電子仕事帳に切り替えるというアイデアはかなり長い間議論されてきました。 さらに、ロシア連邦の年金基金は毎年、 大量の労働報告書から情報を転送して処理する時間。 上記に基づいて、私たちは電子文書が本当に良いソリューションであるという結論に達しました。
ロシア連邦政府は、「通常の」問題集と電子問題集の両方の使用を許可する予定です。 いずれにせよ、移行は段階的に行われ、紙での作業簿への記入は依然として残ります。 時事問題 2019年に。
2019年ワークブック記入例
労働文書には、入手可能な場合にのみスタンプが押されます。
ワークブックの文言の書き方
右：第81条第1項第2項の職員の削減による解雇 労働法 ロシア連邦
間違っている: 組織の人員削減、第 2 条、第 1 条、第 2 条により解雇されました。 81 ロシア連邦労働法
タイトルページのデザイン
タイトルページは、従業員の人生で初めての仕事である組織 (IP) によって記入されます。 タイトルページには、従業員のフルネーム、生年月日、学歴、職業、勤務表の記入日、従業員の署名、および社内で人事記録を保管する人（人事担当者、会計士）の署名を書く必要があります。 、経営者または個人起業家）。
タイトルページを変更する
タイトルページを変更するには、サンプルに従って、間違ったページを取り消し線で右側に正しい碑文を書きます。 日付と署名を入れます。
募集
採用はこんな感じで行われます。 左側の列に、エントリー番号と日付を入力します。 「雇用情報…」欄には、団体または個人事業主の氏名と略称をご記入ください。
例：
- 合同会社アルファ（LLC「Alpha」）
- 個人起業家 A.A. ペトロフ (IP A.A. ペトロフ)
別のポジションに異動する
別のポジションへの異動は命令によって正式に行われます。 以下のサンプルブックをご覧ください。
従業員の自己都合による解雇
解雇はロシア連邦の労働法に厳密に従って正式に行われます。 この場合、ロシア連邦労働法のどの条項に基づいて従業員が解雇されたかを書く必要があります。 ここで間違いを犯した場合、従業員は裁判所で解雇に対して異議を申し立てることができます。 表記を短くすることはできません。
文言は次のようにする必要があります: ロシア連邦労働法第 77 条第 1 部第 3 項、雇用契約は従業員の主導により終了しました。
この碑文の下には、人事担当者の署名と従業員の署名があります。
解雇の際には、人事担当者と従業員の署名が帳簿に記載されることに注意してください。
人員削減に伴う解雇
人員削減による解雇の場合、文言は次のようになります。 組織の従業員数の削減による解雇、ロシア連邦労働法第 81 条第 1 部第 2 項
会社名に誤りがあります
ワークブックでは、雇用記録の前に、会社の完全名と略称を見出しの形で示します（指示番号69）。 年金基金が従業員の会社での年功序列を剥奪しないように、肩書きの不一致を修正する必要があります。 会社が国家法人登録簿に変更を加えた場合、または情報を誤って記載した場合、帳簿上の名前が憲章と異なる場合があります。
会社は社名を変更しました。組織名が変更されたことを書き、会社名を変更した根拠となる文書の詳細を示します。
名前を間違えました。予約前に間違ったタイトルを入力した場合は、入力をキャンセルしてください。 これを行うには、名前にエラーがあったことを示す番号なしのレコードを作成します (以下のサンプル 6 を参照)。 間違ったタイトルには取り消し線を引くことはできません。
ワークブックは、すべての働く人の主要な文書です。 あなたの職歴や職歴を確認するためにご利用いただけます。 この帳簿に記載された情報は、採用時だけでなく、年金や各種手当、保障を受ける際にも必要となります。
勤務簿の記入はロシア連邦の労働法によって規制されています。 これに加えて、データ入力の変更点が労働省および政府によって定期的に公開されます。
作業簿および添付書類の記入および保管の基本手順は、2003 年 4 月 16 日に採択されたロシア連邦政府令第 225 号「作業簿について」に規定されています。 これは、文書の現在の形式とその記入例を反映しています。
誰がどのように行うのでしょうか?
ワークブックには次の情報が含まれています 専門的な活動市民。 文書によると、退職年齢に達した後は障害給付金が発生する。 雇用主は支払いを計算する際に帳簿に依存します。 したがって、書類に正確に記入する必要があります。
従業員としての生活の中で起こるすべての変化について、ワークブックに適切な記入が行われます。 2019年に設置 一般的なルール個人起業家または法人の従業員向けの作業簿への記入。
総監督や個人起業家が自分で本を作るわけではありません。 ロシア連邦労働法第66条によれば、勤続年数はロシア連邦に登録した瞬間からカウントされ始めるため、書類の存在は従業員間でのみチェックされる。 税務サービス年金基金への拠出金を受け取った後。
初めて、正式採用後1週間以内に図書の登録が必要となります。 従業員がその組織で 5 日以上働いていることが重要です。 結合する場合は任意に入力します。 その後、対応する文書を提供する必要があります。
ワークブックには次の情報が含まれています。
- 求人に応募する;
- 別の役職または別の会社に異動する。
- 姓、名前、または父称の変更。
- 兵役、または非常事態省、内務省、連邦麻薬管理局のシステムにおける奉仕。
- 資格レベルを上げる。
- 雇用の終了。
2003 年 4 月 16 日のロシア連邦政府令第 225 号には、作業簿に反映されている情報を変更する手順に関するデータが含まれています。
- 入力は青または黒のインクで行うことができます。 データは省略せずに詳細に提供されます。 各エントリには、適切なセクションにシリアル番号が必要です。
- パスポートの詳細はタイトルページに記載されています。
- 命令が出された後、人事担当者は 1 週間以内に変更を加えることができます。 解雇する場合、ロシア連邦労働法に基づく命令と条項を示す情報が従業員が退職する日に書き留められます。
この文書には、毎月発生する永久ボーナスの支払いに関する情報を含めるべきではありません。
仕事に関する一般的な情報
業務に関する情報を特定する手順には、組織名を反映することが含まれます。 略語がある場合は、その旨も記載します。 この入力の後に、その人が雇用された日付がシリアル番号で記録されます。
ジョブに関する情報を指定するときは、従業員が雇用される構造単位とその役職に注意する必要があります。 入学理由を明示する必要があります。 各文書には発行日と番号が示されています。
パートタイムで勤務する場合は、従業員の希望に応じて入力します。 この場合、追加のポジションでの雇用証明書が必要になります。
必要な指示:
- レコード番号。
- 情報を入力した日付。
- 従業員のパートタイム雇用に関する注意事項。
- 部門の名前。
- 専門的な方向性。
- 保有する役職;
- 資格データ。
責任は、最後に提出された文書に指定された規定に従って実行されます。
タイトルページの情報
タイトル ページは、特定の要件に従って記入されます。
従業員に関する次の基本情報が含まれている必要があります。
- 名、姓、父称はすべて完全に書かれます。 切り傷があってはなりません。 パスポートの情報に頼る必要があります。 運転免許証、軍人証、その他の公的文書から情報を取得することもできます。
- 生年月日はアラビア数字で入ります。 日、月を指定する場合は2桁の数字で指定する必要があります。 西暦は4桁で表記されます。
- 次に、その人の学歴（中等職業以上）が示されます。 未完学歴に関する情報を入力することが可能です。 記入するときは、従業員が提供する書類に依存する必要があります。
- 「専門性」フィールドに、あなたが受けた内容に関する情報を入力します。 教育機関資格。 それらは卒業証書によって確認されます。
- 記入するとき、新しいワークブックには最初のエントリに関する情報が含まれている必要があります。 日は数値で、月は文字で表示できます。
- 書籍が発行される従業員は、その文書に署名する必要があります。
- 以下は、勤務簿の維持と記入を担当する人事部門の従業員のビザです。 人事部門の責任者、会社のトップ、または会計士（人事担当者が不在の場合）として登録することも可能です。
すべての情報はシールによって証明されます。 組織の公印や人事部の印なども使用可能です。
作業簿記入のルール
ワークブックに正しく記入するには、サンプルに集中する必要があります。 データ入力機能は、入社時および退職時に利用できます。 インセンティブや賞品に関する情報を提供するためのルールの概要が説明されています。 ワークブックの抜粋と複製を入手するためのオプションを理解しておくことも重要です。
募集
求人に応募する際には、身分証明書を提示することが重要です。 それをもとに作品集のタイトルページを埋めていきます。 例に従えば、記入するのは難しくありません。
最初のページには以下が反映されている必要があります。
- パスポートデータまたはその他の身分証明書に基づく姓、名、父称。
- 本の所有者の生年月日。
- 証明書、卒業証書、または不完全な学習の証明書を使用してレベルを確認する教育。
- 卒業証書に基づく専門分野。
- 文書の完成日。
- 従業員と責任者の署名。
- 機関の印鑑。
解任
自分の自由意志により却下された場合は、ワークブックに次の変更を加える必要があります。
- この事実を示すために、シリアル番号が最初の列に配置されます。
- 2 番目の列には雇用終了日が含まれます。
- 3 番目の列には、雇用契約の終了理由に関する情報が含まれます。
- 解雇の理由は最後の欄に記載されています。 作業の完了を確認する文書の番号と日付をここに入力します。
契約は従業員が最後に出勤した日に終了しなければなりません。 法律に留保がある場合、または 追加合意の情報がワークブックに表示されます。
ロシア連邦の労働法に従って労働活動が終了すると、この条項が示されます。
雇用主の主導で関係を終了する場合には、その理由を作業簿に記載する必要があります。 ここで彼は法の規則について言及しています。 当事者の制御を超えた事情による解雇についても同様です。
従業員が退職を希望する場合は、「～のため自己都合解雇」と記載します。 以下は法律へのリンクです。
インセンティブと特典
ワークブックには、雇用主が記入しないことが多いインサートが含まれています。 これには、従業員の仕事に対する金銭的なボーナスと口頭での感謝に関する情報が含まれています。
インセンティブには次のようなものがあります。
- ランク。
- 賞;
- 名誉証明書。
- 卒業証書;
- バッジ。
このセクションを完了するために指示は必要ありません。 データはワークブックの基本情報と同じ方法で入力されます。
人事部門の従業員は次のことを書き留める必要があります。
- シリアルナンバー;
- 受賞日。
- インセンティブの種類と特徴。
- 裁定を発行する文書上の理由（命令の番号と日付、決議）。
文書がオーダーによって実行されない場合、ワークブックにデータを入力する必要はありません。 しかし、従業員がマークを主張する場合、組織は管理文書を作成しなければなりません。
他の情報もワークブックに追加で入力できます。 従業員の希望に応じて処方されます。 そのような情報の一つがアルバイトです。
マークされるには、2 番目の仕事の人事部門からの確認を提供する必要があります。 証明書に基づいて、主な勤務先の専門家が適切なメモを作成します。
ワークブックの発行は対象外となります。
雇用主の代表者は独自に次のことを規定します。
- シリアルナンバー;
- 入社日;
- 会社名、 構造単位、ポジション。
- 対応する注文の番号と日付。
解雇も同様の方法で行われます。
組織の名前を変更する場合は、情報について特別な考慮が必要です。 プロセスが組織再編ではない場合、組織の名前またはステータスの変更が従業員のワークブックに加えられます。 入国は新しいシールによって確認されます。
雇用主は、従業員が別の職に異動する場合にも同様の措置を講じなければなりません。 それぞれの変更は、ワークブックに入力することによって確認されます。
サンプルステートメント
作品に関する情報を反映するセクションは、作品集からの抜粋です。 従業員は、ドキュメントのページのコピーを作成するように要求することがよくあります。 このような論文は必須の認証とジャーナルへの掲載の対象となります。
この声明は次のことを示しています。
- 雇用日とシリアル番号を文字で表示します。
- 従業員の地位（雇用、解雇）、役職に関するデータ。
- 抜粋を作成するための基礎（日付と番号の順序）。
重複
従業員がワークブックを紛失した場合は、複製を発行できます。 新しいコピーは、元従業員の最後の勤務先の要求に応じて発行されます。 手続きには2週間程度かかります。 企業が文書を紛失した場合、責任者がデータを復元する必要があります。
完全な情報を確保するには、以下が必要です。
- 経営陣による雇用、解雇、別の職への異動の命令。
- からの抜粋 状態アーカイブ（企業清算の場合）
- 労働協約。
- 職歴の確認 前の場所労働活動。
- 給与明細。
- その人が以前働いていた会社の従業員の個人アカウント。
- 年功序列の回復に関する裁判所の決定。
データは時系列順に追加のコピーに入力されます。
復職時のワークブック記入例:
訂正の事例
作業簿を保守するときに間違いを犯すことは禁止されています。 しかし、時にはそれらすべてが起こることもあります。 したがって、特定のルールに従って修正を実行することが重要です。
記入項目に取り消し線を引くことは禁止されています。 間違った情報は完全に無効にすることができます。 これを行うには、シリアル番号、変更が行われた日付、および「番号の後ろにあるエントリは無効であると見なされます」というフレーズを入力します。 この後、正しい情報が記載され、裏付けとなる文書が示されます。
間違いを犯した場合 責任者前の職場での場合は、データを修正する必要があります。 そのような機会がない場合は、命令、証明書、または抜粋に基づいて、現在の人事サービスによってこれを行うことが許可されています。
女性の姓が変わると修正が行われることがよくあります。 この場合、結婚または離婚の証明書が提供されます。
人事担当者は次のことを行う必要があります。
- 前の姓を 1 行で削除します。
- その上に新しいものを書き込みます。
- タイトルページの左側（表紙）に、裏付け文書の日付と番号を書きます。
- 本人の署名と機関の押印によって情報を証明してください。
人事マネージャーはよく次のような間違いを犯します。
- 略語を使用する。
- 彼らはフルネームを間違えます。
- 日付が間違って書かれており、月を言葉で示しています。
- タイトルページの情報は空白のままにしてください。
- この本の出版日は記載されていません。
- 文書のタイトルページに署名しないでください。
- 機関の印鑑を押さないでください。
- 「仕事について」セクションと報酬欄を混同しています。
- 解雇は印鑑の代わりに人事部の印鑑によって確認される。
- 公的文書の詳細を示す手順に従わない。
エラーの可能性を排除するには、データをタイムリーに重複して入力する必要があります。 個人カード従業員。
標準要件
ワークブックを作成するときは、次の基本的なルールを覚えておくことが重要です。
- 文書所有者自身による情報の入力は禁止されています。 エラーが見つかった場合は、エラーが発生した人事サービスに連絡する必要があります。
- この文書は、職場で5日以上働いた従業員を雇用するときに記入されます。 基準が遵守されない場合は、組織および責任者が責任を問われる可能性があります。
- 作業簿の保守と登録は、管理命令に含まれる従業員によって実行されます。 彼は会計帳簿に記入し、それに従って書類やインサートの移動が確認されます。
- ワークブックは採用時に従業員自身が購入する必要があります。 ただし、組織がフォームを自分で購入し、個人から一定の金額を請求する場合もあります。
- 保管は他の人の手の届かない場所に行われます。 ほとんどの場合、本は金庫や鉄製のキャビネットに保管されています。 発行は解雇後にのみ行われます。
- 従業員が労働許可証を取りに来ない場合は、郵送で受け取ることができます。 引き取り手のない本は75年間保管されます。
- 記録の保存 個人起業家企業と同様の方法で実施されます。 雇用契約は採用時にのみ締結されます。
- ワークブックのコピーまたは複製は、次のサイトから入手できます。 人事サービス申請があれば。
ワークブックはすべての国民にとって重要な文書です。 したがって、法的要件に従って記入する必要があります。
2019 年に LLC 創設者に配当金を支払う方法を読む
職務経験を確認する主な文書は職務経歴書と考えられます。 労働における解雇の正確な記録のために 本人事担当者または雇用主自身が答えます。 人は解雇後にそれを手に受け取ります。 文書には、契約の終了に関する適切なメモが含まれている必要があります。 本は法律に従って期限までに発行されなければなりません。 そうでない場合、会社は罰金を科される可能性があります。 について話しましょう 正しい設計 2018年に退社。
解雇時に勤務簿に正しく記入する方法： 一般的方法
ギャップに関する労働法の規定 労働関係、および 2018 年のワークブックに関する規制要件は変更されませんでした。 したがって、解雇時に勤務簿に記入する場合は、2017 年に施行されていた規則に安全に従うことができます。
退職手続きには多くの書類の作成が伴います。
解雇日は以下の通り 労働法最終営業日を考慮するのが通例です。 組織 (IP) は、雇用関係を終了した従業員に全額を支払い、必要なすべての書類を発行する必要があります。
- ワークブック。
- 就労証明書、収入額、 記載された個人所得税そして貢献。
雇用主の責任には、解雇時に本人に文書を発行することだけではありません 労働協約だけでなく、解雇時の作業簿へのエントリの正しい登録も必要です。
同時に、欠員のための従業員の雇用に関するデータが雇用記録にすでに入力されている必要があります。 これらには次のものが含まれます。
- 雇用主の名前 (企業または個人起業家);
- 従業員が職務に就くのに基づいて (注文番号と日付);
- 保有しているポジションに関する情報。
先ほど作成したメモは、実際の作業状況に対応している必要があります。 次に、解雇について勤務簿に記入する必要があります。 命令に基づいて、既存の雇用契約を終了することが可能です。
労働報告書のすべてのデータを記録する必要があります。
- 人事担当者（帳簿の管理を担当する会社の責任者）の署名。
- 組織の印鑑（ある場合）。
毎回、従業員は帳簿の記載内容が完全に真実であることをその場で確認しなければなりません。 したがって、解雇時の勤務表への彼の署名は、彼が次のことを示すものとなります。
- 記録されたデータと一致します。
- 契約解除書をタイムリーに受け取りました。
ただし、従業員が最終勤務日に会社にいる場合、これらのアクションは可能です。 その他の場合には、労働許可証は別の方法（同僚を通じて、郵送）または利害関係者（親戚など）の書面による要請によって発行されます。
実行する方法 勤務簿に解雇の記録が残る
雇用関係の終了に関する情報の入力は、通常、それほど難しいことではありません。 覚えておいてください: 正しく入力しても、それ以上問題が発生することはありません 追加の質問外部から 労働監督そして税務当局。
一般的に退職理由として最も多いのは本人の希望です。 2018 年の解雇時の勤務表への記入例では、以下の役職の存在が示唆されています (表を参照)。
異動による解雇の記録も同じモデルに従って作成されることに注意してください。 この違いは、ロシア連邦の労働法に基づいてのみ発生します。
例
自分の自由意志による解雇の記録を作成する必要がある場合は、ロシア連邦労働法第 77 条第 3 項を参照してください。 注記 : この場合、すべての単語を省略することはできません。 「p. 大さじ3 ロシア連邦労働法第 77 条」は誤りとみなされます)。
転勤により従業員を解雇する必要がある場合、「ロシア連邦労働法第 77 条第 5 項」が参照されます。
高齢を理由に人を解雇する方法
雇用関係を終了する理由として、従業員の退職や適齢期に達したことも考えられます。 そして、そのような状況は作業簿に記録される必要があります。
高齢による解雇の場合、雇用記録への記載は、本人の意思または双方の同意により雇用関係を終了する場合と同様とみなされることに注意してください。 つまり、ロシア連邦労働法第77条第1項です。
このような状況では、最終的に組織を離れるまでに2週間働く必要はないということを忘れてはなりません。 解雇日は申請書に指定された日付と一致する必要があります。
解雇時の勤務記録の遅延
退職時に必ずしも必要な書類ではない 雇用契約最終勤務日に従業員に発行できます。 つまり、解雇の日です。 諸事情により、本が持ち主の手に届くのはもう少し先になるかもしれません。
たとえば、病気または欠勤により従業員が不在の場合、書面による申請に基づいて 3 営業日以内に書類が個人的に発行されます。 現時点では、解雇通知がすでに業務簿に記載されているはずであることは注目に値します。
個人的に本を引き渡すことが不可能な場合、雇用主はロシア郵便で元従業員に書類を送ります。 これらの措置を講じる根拠は、解雇された人からの書面による要求でもある必要があります。 文書を引き渡す通常の手順との違いは、解雇時に誰が作業簿に署名するかという事実です。 この場合、元従業員の署名を得ることが不可能であることを考慮すると、解雇の事実は使用者によってのみ記録されることになります。
その他の場合、雇用主の過失による作業簿の遅延は容認できません。 管理者は以下の責任を負う可能性があります。
- 文書の発行が遅れた場合。
- 行われた記入内容が、2018 年のサンプルの却下時の作業簿への記入に対応していない場合。
芸術の最初の部分に基づいて、組織は最大 50,000 ルーブルの罰金を科される可能性があります。 5.27 ロシア連邦の行政犯罪法。
