家電気と照明ワークブックへの登録: 自分の自由意志の却下。ワークブックに記入する段階

電気と照明

ワークブックへの登録: 自分の自由意志の却下。ワークブックに記入する段階

充填手順仕事の本- 雇用の事実を反映し、従業員の職歴を確認する、従業員の主要書類に記入するための一連のアクション。年金の支給額はこの書類の記載内容に基づいて計算されますので、この書類の記載内容をすべて正確に記入することが重要です。データ入力時の間違いについては雇用主の責任となります。ワークブックの記入方法と、2019年のワークブックの記入例を紹介します。

どのような規制に従う必要がありますか?

まず第一に、作業簿への記入は規制されていることに言及する必要があります。ロシア連邦労働法第 66 条。さらに、他の 2 つの基本的な文書についても言及する必要があります。

ワークブックに記入するためのサンプルとルールが承認されました 2003 年 10 月 10 日付ロシア労働省決議第 69 号。文書への情報の入力と誤った入力の修正の微妙な違いについて詳しく説明します。

質問に答える手順に加えて、ワークブックに正しくエントリを作成する方法 (2019) - ワークブックの保守と保管に関する規則も承認されています。2003 年 4 月 16 日付ロシア連邦政府令第 225 号.

正しい設計の責任者は誰ですか

入力手順には、入力に関する次のルールが含まれています。

日付は「05/17/2019」の形式でアラビア数字で入力されます。
黒、青、または黒の万年筆、ヘリウムペン、またはボールペンを使用してください。紫;
略語は使用しないでください。
エントリを修正するときは取り消し線を付けないでください（タイトルページには適用されません）。間違ったエントリの下に「エントリ番号 __ は無効です」と書き、その下に正しいものを入力します。
フルネーム。パスポートに基づいて、イニシャルに置き換えずに生年月日を完全に書きます。
職業と教育に関する情報（これも関連文書に基づく）。
従業員の署名が情報を証明する必要があります。

2019年度ワークブック記入例

ワークブックフォームは、2003 年 4 月 16 日のロシア連邦政府令第 225 号によって承認されました。

サンプルでは、ワークブック (2019) をセクションごとに記入する方法とタイトルページがどのように見えるかを示します。

この文書には次の 3 つの部分が含まれています。

タイトル部分 - 従業員に関する基本情報。
仕事に関する情報 - 雇用、異動、解雇に関する情報。
受賞に関する情報。

本の各部分に正しく記入する方法を見てみましょう。

タイトルページの記入

タイトルページは特に注意して作成する必要があります。汚れや不正確な箇所があると、本の形式が使用できなくなります。

この労働ページには次の情報が含まれている必要があります。

フルネーム。所有者;
彼の生年月日。
教育（中等教育、専門中等教育、高等教育）;
卒業証書にあるような職業の名前。
本の開封日。
フォームに記入する人の署名;
組織のシール (ある場合)。

このページは、従業員から提供された文書に従ってのみ記入されます。これは、パスポート、SNILS、学歴証明書（通常は卒業証書）、結婚証明書（離婚証明書）でなければなりません。

作品集（2019）のタイトルページはこんな感じです。

セクション「求人情報」

このセクションの各ページは 4 つの列で構成されています。

現在のレコードのシリアル番号。
雇用、解雇、受賞、その他のイベントの日付。
組織、役職、部門に関する情報。採用、解雇、異動の事実もここに記録されます。
入力内容の確認 - 入力内容に応じた注文の名前、日付、番号。

このセクションの情報は、雇用、別のポジションへの異動、賞、インセンティブなどに関する命令の発行日から 7 日以内に含める必要があります。

企業の再編は、ワークブックのこのセクションにも反映されています。これらの記録は、雇用と解雇のためのさまざまなシールを説明するのに役立ちます。

どれほど重要かについて話す必要はありません正しい充填 work book (2019) - 結局のところ、従業員の将来の年金やその他の社会保障の規模はこれに依存する可能性があります。

転送時

ある位置から別の位置への移行も、ワークブックのこのセクションに反映されています。

翻訳には次の 2 種類があります。

内部 - 従業員が同じ組織内で役職を変更します。
外部 - 雇用主が変わります。この場合、以前の雇用契約は終了し、新たな雇用契約が締結されます。

社内異動の場合は帳簿の3欄に「異動・・・」と記載します。新しいポジション変更されている場合は部署名。

で外部翻訳ある組織からの解雇命令の番号と日付、および別の組織への雇用命令の番号と日付が示されています。どちらの場合も、従業員の役職を示す必要があります。

アルバイトをするとき

アルバイト情報もここに入力できます。本書への記載は、他の組織から提供された文書に基づいて行われる場合もあります。つまり、従業員は主な職場に証明書を持参します。証明書には次の内容が含まれている必要があります。

組織の完全名および略称。
従業員の役職名。
入社日;
組織の詳細。

証明書とともに、従業員は自由形式で書かれた申請書と、雇用された別の組織の命令の認証コピーを提出します。これらの書類が正しく完成した場合、主な仕事とみなされる企業の責任者は、作業簿に追加の入力を行う命令を出します。文言は、結合時にワークブックに正しく記入する方法のサンプルを開いて確認できます。

解雇時

この本のこのセクションは、解雇時にも同様に記入されます。

3 番目の列は解雇の理由を示し、4 番目の列には雇用契約の終了に基づく命令の詳細が含まれます。

ワークブックのこれらのエントリは、印鑑 (ある場合) と人事部門の従業員の署名によって証明されなければなりません。企業に人事部門や作業簿の作成と維持を担当する部門がない場合、これらすべてを組織の責任者が実行する必要があります。

「受賞情報」セクション

ワークブックの完了する必要があるもう 1 つのセクションは、賞に関するセクションです。これには、次のイベントに関する情報が含まれます。

州賞（および名誉称号）の授与。
卒業証書、証明書、メダル、勲章、記章の授与。
ロシア連邦の労働法または組織の内部規則に規定されている労働奨励金。

この本のセクションは、前のセクションと同様に記入されています。

列 1 - エントリのシリアル番号。
2 列 - 受賞日。
3 列 - 会社名、役職、賞の種類。
4 列 - 受賞が行われた注文の詳細。

修正する

時間の経過とともに、ワークブックで指定されたデータが変更される可能性があります。たとえば、女性が結婚して姓が変わったり、従業員が追加教育。本に変更を加えるにはどうすればよいですか?

姓、名、父称に変更がある場合、既存のエントリは 1 行で取り消され、新情報。その正確性は、変更の基礎となった文書 (結婚証明書など) の名前と番号によって確認されます。新しいデータは、修正を行った責任のある従業員の署名、署名の写し、および組織の印鑑 (存在する場合) によって証明されます。

教育において新しい分類を割り当てる場合は、既存のエントリを 1 行で消して、その上に新しい分類を書き込みます。

組織名を変更する場合、次のように修正されます。

列 1 と列 2 は空のままです。
列 3 には、組織名の変更が記録されます。この場合、以前の名前と新しい名前は完全な形式と短い形式で示されます。
列 4 には、名前が変更された文書の詳細が含まれます。

ワークブックの記入中に間違いや誤った入力が行われた場合、取り消し線を引くことはできません。

間違った入力があった場合、次の順番の番号が配置されます。列 2 には、修正の日付が示されます。列 3 は、「レコード番号.... は無効であると見なされます。」を示します。この後に正しいエントリを入力する必要があります。

列 4 に記入するには 2 つのオプションがあります。

無効な入力の根拠となった注文の日付と番号を再表示します。
修正を行うために発行された注文の番号と日付を示します。

ライナー

作業報告書の空白ページをすべて記入したら、従業員が追加で購入する挿入用紙にデータを入力します。インサートは雇用主によって労働文書と同じ方法で記入されます。

従業員の個人情報が入力される。
日付が入力されます。
従業員に関する現在の情報が入力されます。
記録は組織の署名と押印によって証明されます。

フォームは完成したワークブックの最後に縫い付けられます。の上タイトルページ主要文書には、そのシリーズと番号を示すスタンプがインサートの発行に押されます。

従業員が保有できるインサートの数は法律で定められていません。

労働文書と同様に、インサートの設計にも独自の要件があります。

カバーは無傷でなければなりません。
誤り訂正は受け入れられません。
挿入は労働自体がなければ法的効力を持たない。
作品自体に変更を加えた場合は、挿入された各フォームに変更を含める必要があります。

ワークブックの複製

作業文書を紛失または破損した場合は、複製が発行されます。この時点で従業員が文書を持っていた場合、それを復元するには、最後の雇用主に連絡する必要があります。複製を発行するには、対応する申請書を提出する必要があります。申請書は 15 日以内に審査される必要があります。さらに、従業員は自分の身分を示す書類の提出を求められる場合があります。以前の場所仕事。

新作レポートではタイトルページ上部に「複製」と記載してください。さらなる充填が標準で行われます。以前の勤務先に関するすべての情報は、従業員から提供された書類に基づいて記入されます。

雇用主の過失により損失または損害が発生した場合、情報を復元するためのすべての作業は雇用主の責任となります。

コピーを証明する方法

従業員が雇用文書のコピーを要求する場合がよくあります。これを受け取るには、雇用主宛ての申請書を書く必要があります。申請フォームは確立されていませんが、確立された実行ルールに従うことをお勧めします。

シートの右上隅 - マネージャーと従業員のデータ。
中央には「声明」という言葉。
以下は嘆願書の本文です（私たちの場合、本文は次のようになります。「ロシア連邦労働法第 62 条に基づき、認証された労働書のコピーを私に渡していただきますようお願いいたします）」で所定の方法で»);
日付と署名。

申請受理後、作業報告書の謄本を作成し、3 日以内に発行しなければなりません。

2018 年 7 月 1 日から、新しい GOST R 7.0.97-2016「国家標準」が発効したことを覚えておくことが重要です。ロシア連邦。情報、図書館、出版に関する標準システム。組織および管理に関する文書。文書作成の要件」により、ワークブックのコピーを認証する手順に若干の変更が加えられました。

すべてを正しく行うには、特定のアルゴリズムに従う必要があります。

完了したすべてのシートのコピーを作成します。この場合、コピーは片面でなければなりません。
シートに番号を付けてステッチします。最後のシートの裏側に、糸の端を紙のステッカーでシールする必要があり、そこに何枚あるかを書きます。
コピーされた各ページは認証される必要があります (1 つのファイルにホッチキス留めされていない場合)。これは、地域によってそのような権利を与えられた人が行う必要があります。規則。そのような人物がいない場合は、総責任者がコピーを認証しなければなりません。
次に、文書を証明する人は「真実」と書き、自分の立場、成績証明書と日付を記した署名を書き留めます。組織の印鑑がある場合には、印鑑を押すこともできますが、法律で義務付けられているわけではありません。
また、元の作業報告書に関するエントリをもう 1 つ追加する必要があります。「元の文書は、ファイル番号 ___ の (組織名) にあります。__ 年」 (これは、従業員が従業員にコピーを提供するためにコピーが必要な場合に記述されます)第三者機関）。
従業員から「現在勤務中」と付け加えてほしいと頼まれることがあります。これは法律で禁止されているわけではありません（銀行は通常、要求します）。

職務経歴書は、個人の職務経験を確認する公式文書です。現在および以前の仕事に関する情報が含まれています。この文書が必要になるのは、新しい雇用主に職歴を通知し、職歴を計算するためです。

作業簿に記入するルールは誰にとっても同じです。それらを見てみましょう。

一般規定

初めて仕事に就く場合は、専門のプレスキオスクで労働許可証を購入できます。その形式は、2003 年 4 月 16 日のロシア連邦政府令第 225 号によって承認されており、基本的には変わっていません。

最初の公式雇用の際には、空の本が提出 (または作成) されます。エントリがないため、最初の雇用主が最初のエントリを行う必要があります。

民法上の契約に基づいて雇用主と協力する場合、作業簿の存在と記入は必要ありません。

勤務中、従業員の仕事は会社に残され、正式に解雇されるまで従業員に引き継がれることはありません。ワークブックを維持するためのルールは次のとおりです。

2003 年 4 月 16 日付ロシア連邦政府令第 225 号。
2003 年 10 月 10 日付ロシア労働省決議第 69 号。

彼らは、すべてのキャリア変更 (昇進と降格) が記録されると言います。書面で人事スペシャリストまたは従業員が正式に登録されている企業の責任者。

私たちの情報によると、2018 年にはワークブックの記入に関するルールの世界的な改訂は行われない予定です。もちろん、キャンセルに関する噂は依然として広まっていますが、これは遠い見通しにすぎません。

メモの取り方

この帳簿には、カテゴリー内での昇進 (キャリアの成長)、受賞歴、異動など、従業員の公的地位に関するすべての変更が記録されます。構造的細分化等々。

すべてのエントリーはロシア語のみで行われます。録画のダビング外国語雇用主がロシア連邦の国民共和国に登録されており、同時に独自の言語を持っている場合にのみ実施できます。

さらに、ワークブックの作成規則では、すべての入力がロシア語の規則に厳密に従って行われることが義務付けられています。公式文書フローで採用されている番号、データ、ナンバリングのデザインを考慮しています。

従業員に関する情報を提供する方法

最初の雇用主は、将来の従業員に関する基本情報を入力する必要があります。

名、父称、姓。
誕生日;
どのような教育なのか。
職業。

組織は、提供された個人文書（パスポート、卒業証書など）の原本または公証されたコピーからこの情報を直接取得します。勤務簿への記入に関する規則では、新しい役職ごとに雇用主と従業員の署名を付けて記録することが義務付けられています。すべてのデータを入力し、情報を確認した後、雇用記録は会社の人事部門に保管されます。

重要な追加事項: 仕事中に個人データ (姓や名など) を変更した場合は、現在の職場のワークブックで直ちに更新する必要があります。

さらに、資格や学歴などの情報が更新された場合には、その情報も補足する必要があります。たとえば、採用時に高等教育が不完全であり、その過程で高等教育の卒業証書を取得した場合です。

求人情報の記入方法

この本の主なセクションは「仕事に関する情報」であると考えられます。ワークブックの維持および保存に関するルールは、必要なデータをすべて入力するプロセスを規制します。

従業員の勤務先に関する記録が 1 つだけでは十分ではありません。現在の規制によれば、会社は勤務開始日、役職を示し、その後に起こり得る変更（異動など）を記録する必要があります。

このセクションには、入力する必要があるフィールドが合計 4 つあります (表を参照)。

カラムNo.	何を記入するか
1	イベントのシーケンス番号がここに記録されます。これが最初のエントリの場合は、数値 1 を入力します。
2	イベントの正確な日付を示す必要があります。たとえば、採用日。
3	イベント自体が含まれます: 勤務地、役職、部門、想定される責任 (簡単に)。
4	これらは、特定のイベントがどの文書に基づいて発生したかを示します。これが雇用の場合、情報は関連する注文の詳細と照合されます。

重要な追加事項: 仕事に応募する前に兵役を完了する場合、雇用主は一般的な方法で組織からの記録の前にこのデータを示します。 2018年にロシア連邦で勤務記録を維持するための規則は、職務の完了を含むすべてのキャリアイベントの文書証拠を要求しています。ミリタリーサービス。この場合、確認書類は軍のID番号です。

2018年の勤務簿記載規則により、従業員がアルバイトをしている場合には、その旨を勤務簿に記載することができることになりました。さらに、文書自体が主な職場から持ち去られることはありません。並行雇用に関する情報は、法律の強制力により労働簿を保有する雇用主によって提供されます。これを行うには、主たる勤務先以外の勤務先は、必要な情報をすべて別の文書に記録し、署名と押印（ある場合）でこれを確認する必要があります。

作品集のもう一つのセクションは「賞に関する情報」です。以上で完成です。こちらも作品の基本情報と同様の順番で4つのコラムで構成されています。

これには、受け取った証明書、賞（州の賞を含む）、および称号に関する情報が含まれます。

解雇記録の特徴

主な勤務先を退職する場合は、別のイベントとして勤務簿に記載されます。勤務簿の記入と保管に関する規則は、主な雇用主に解雇理由に関する必要なデータを入力することを義務付けています。この場合、4 つの列すべてに同じ方法で入力します。解雇事由について－その３。

ここで最も重要なことは、特定の規範に従った解雇の正確な根拠です。労働法。基本的に、これはロシア連邦労働法第 77 条およびその他の規範です。

会社を辞めた理由が法律で国家からの支援を期待できる正当な理由によるものであれば、それも帳簿に反映されます（たとえば、子供の世話をするための解雇）。

重要なニュアンス

間違ったデータや文法上の誤りが入力された場合、取り消し線を引くことはできません。この場合、このエントリは無効とみなされます。彼らは次のように書いています。

データが正しく、現実に対応していることに注意して、同様の繰り返しを行う必要があります。

ワークブックの記入に関するルールでは、変更の可能性がある場合に調整することが義務付けられていることに注意してください。

会社名（法的形式を含む）。
印刷の種類 (1 冊の本で異なる種類の印刷を使用することは受け入れられません!)。

ところで、最近の勤務記録の保管規則の変更は印鑑にも影響を与えました。 2016年11月27日より、原則として印鑑を持たない組織の場合、ついに押印義務が廃止されました。

勤務日が終了し、埋めるためのスペースが残っていない場合は、新たに勤務日を開始する必要はありません。新しいライナーを縫い付けて、標準的なルールに従って充填するだけです。前提条件は、あらゆる種類の糸でライナーを縫製することです。彼はいつもこんな感じです。

従業員が成年に達する前であっても、勤務簿の正式な登録は可能です。

作業簿の保管規則によれば、これらは厳密な報告書です。彼らには特別な監督が必要です。この目的のために特別なレジスターが承認されています。それを知り、そして。

そして、元従業員本人またはその近親者が勤務記録を持ち出すまで、直接保管する必要がある。

ワークブックには、次のすべての情報が保存されます。労働活動従業員の勤続年数を決定するために使用されます。現在有効なワークブックとインサートの形式は、ポストで確立されています。 2003年4月16日発行第225号。ワークブックの正しい記入方法がポストに記載されています。これらの決議にはいくつかの問題に関して矛盾が含まれており、労働法への参照が必要となり、作業簿の作成をさらに困難にしています。

これは、維持管理の責任を負わなければならない民間起業家の場合に特に当てはまります。人事記録。ワークブックの記入基準からわずかに逸脱すると、入力した情報が無効になったり、入力自体にさまざまな間違いが発生したりすることがあります。この影響を排除するために、確立されたパターンに従って厳密に関連する列の修正が行われます。例外的な場合には、従業員には複製が発行されます。

いつ開きますか

各ワークブックには独自の番号があり、従業員に生涯発行され、特定の場合を除いて交換することはできません。最近雇用した従業員がこの文書を持っていない場合は、新しい従業員のために新しい文書を開く必要があります。存在するが何らかの理由で提供できない場合、この情報は行為に反映され、新しい作業簿の発行者、従業員、証人の署名によって証明されます。

この書類は、少なくとも 6 日間その会社で働いた従業員に対して発行され、雇用日から 1 週間以内に記入する必要があります。この手順従業員の立ち会いの下で実施される賃金その後、フォームの費用が差し引かれます。

ワークブック、仕事に応募する際のサンプル記入:

記入方法

ワークブックのすべてのエントリは、マネージャーの命令により権限を与えられた組織の職員によって入力されますが、多くの場合、人事部門の従業員によって入力されます。彼が不在の場合、これは会計士または企業の取締役である可能性があります。この文書は会計帳簿に登録される必要があり、従業員が解雇されるか別の職場に異動するまで雇用主によって保管されます。必要に応じて、従業員には要求した場所で書籍からの抜粋が与えられます。

ワークブックからの抜粋 - 記入例:

記録は読みやすい手書きで保存され、すべての単語は省略せずに完全に記載されています。数値式日付、特性、その他の情報はアラビア数字のみで表示されます。また、月の名前を文字で書くことはできません。日付を入力するための正しい形式は、03/05/2019 です。ボールペン、ゲルペン、万年筆の使用も可能です。含まれるペースト、ゲル、インクは、耐水性と紫外線耐性が高くなければなりません。最適な色は、青、濃い紫、黒の着色顔料です。

ドキュメンテーション

ワークブックに記入するには、次のものが必要です。

従業員のパスポート（またはその他の身分証明書）。
教育の卒業証書;
作業記録簿。
個人起業家の証明書または組織の憲章。
公印。

ワークブックのタイトルページに記入する方法の詳細については、ビデオをご覧ください。

ワークブックは 3 つの部分に分かれています。

ドキュメントの所有者に関する情報が含まれるタイトルページ。
作業が実施された企業名や作業期間など、作業に関する情報。
賞のセクション。

ワークブックの記入に関するルールでは、変更の可能性がある場合に調整することが義務付けられていることに注意してください。

会社名（法的形式を含む）。
印刷の種類 (1 冊の本で異なる種類の印刷を使用することは受け入れられません!)。

タイトルページ

ワークブックの最初のページには、従業員から提供された文書に基づいて、従業員に関するすべての情報を指定する必要があります。以下が含まれている必要があります:

所有者のフルネーム。
生年月日 (数字で);
教育レベル（中等教育、専門中等教育、高等教育）。
卒業証書に記載されている職業の名前。
ワークブックを開いた日。
従業員のサイン;
文書に記入する人の署名。
組織の公式シール。

ワークブックのタイトルページ、サンプル充填 2019:

仕事の詳細

中央の最も広範なセクションの各ページは、次の内容を含む 4 つの列で構成されます。

エントリーのシリアル番号（No.1から）。
採用日およびその他のイベント。
レコードそのもの。組織 (正式名および略称)、役職 (資格を示す)、部門に関する情報を表します。採用の事実だけでなく、配置転換や解雇の場合もここに記録されます。これに関する情報は、命令が発行された日から 7 日以内にその欄に入力する必要があります。ただし、命令の当日に直接作成される解雇の記録は除きます。
記入事項の証拠書類 - 注文の名前、発行日、番号（注文順）。

ワークブックに作業に関するメモを作成する方法の詳細については、ビデオをご覧ください。

追加情報

従業員の希望に応じて、アルバイト情報を入力します。入力は、従業員が兼務で雇用されている別の企業から提供された書類に基づいて行われます。この場合、主な仕事に関する情報を入力するときと同じ列の記入原則が使用されます。作業簿は、主な勤務先の人事部門の従業員によって保管されなければなりません。作業簿に情報を入力する権利を持つ唯一の人物です。
第 2 の職業の取得、ランクの取得、および高度な訓練もこのセクションに反映されます。
企業名の変更が行われた場合、その基礎となった文書を示す対応するエントリが作成されます。この情報により、従業員の雇用時と解雇時に押印された印鑑の不一致を説明できます。位置の名前を変更する場合も同じ手順が実行されます。
企業の組織再編の場合、このセクションでは従業員の解雇とその後の新会社への雇用について言及しています。

LLC の清算中の作業簿への記入例:

例

A. S. Kopacheva は、2016 年 2 月 27 日に Avelan OJSC の法律顧問の職に加わりました。2016 年 8 月 12 日に上級法律顧問の職に異動しました。この事実は「作品情報」セクションに反映されました。

従業員を解雇する場合、第 3 欄に、この措置が適用された労働法の規制法を記載する必要があります。記入内容は、会社または人事部門の印鑑と作業簿に記入した人の署名によって確認される必要があります。従業員はこの欄にも署名する必要があります。これにより、勤務中に作成された入力内容への同意が確認されます。

A.M. ショーロホフは、CJSC 大陸でセールスマンを務めました。 2017年3月6日、彼は無断欠勤を理由に解雇された。正当な理由。解雇命令には同日署名された。

受賞歴

このセクションには、従業員に割り当てられた称号、卒業証書、証明書、および会社の内部規制および法律で規定されているその他の賞に関する情報が含まれています。これらには、経営陣からの口頭での感謝の言葉や、給与システムに含まれる定期的に支払われる現金ボーナスは含まれません。これは、ほとんどの労働者の作業簿に記載されている情報がこのセクションに完全に欠如していることを説明しています。さらに、対応する命令を発行せずに従業員に発行されたさまざまな証明書や卒業証書も、単なる名目上の感謝の表現であり、勤務簿にも個人ファイルにも反映されません。

ワークブック 2019 への記入例:

インサート設計

ブック内の空きスペースがすべて使い果たされ、新しいエントリを作成する場所がない場合は、挿入が開きます。ワークブックの記入手順にはこれに関する具体的な指示がないため、通常は文書の最後に縫い付けられます。折り込みの発行については、本体のタイトルページ（または表紙）に、シリーズと番号を示すスタンプが押されます。

両方の文書を維持するための規則は同じであり、折り込み物のタイトルページも完成する必要があります。エントリの番号付けは、ワークブックへの入力が終了した番号以降も継続されます。記入時に誤りがあった場合は、報告書を作成し、委員会立会いのもとで廃棄させていただきます。拒否された作業記録や期限切れの作業記録にも同じことが当てはまります。

ご質問がございましたら、いつでもお答えいたします。コメント欄で質問してください。

職務経歴書は、個人の職務経験を確認する公式文書です。これには、その人の現在の仕事と以前の役職に関する情報が含まれます。

求人に応募する際に必要となる書類です。これを使用して、雇用主は候補者の経験、教育レベル、専門性を評価できます。退職後の退職金の金額も決める必要があります。

文書が有効であると認識されるためには、法律で定められた方法で情報が文書に入力されなければなりません。 2019 年のワークブックの記入には特別なルールがあります。

一般情報

初めて仕事に応募するときは、仕事簿を持っている必要があります。将来の従業員は、専用のキオスクで購入できます。この文書は、2003 年 4 月 16 日に発行されたロシア連邦政府令第 225 号に基づいて承認されました。それ以来、フォームに変更は加えられていません。

初めて職場に入るときに、新しいワークブックが開きます。記録がないため、雇用主は従業員に関するすべての情報を完全に反映する必要があります。

この書類は、雇用契約に基づいて活動を行う場合にのみ記入されます。民法上の契約では、ワークブックに情報を入力することは規定されていません。

書類が求人に提出されると、その人が退職するまで人事部門に保管されます。管理は専門家が行います人事サービス。仕事においては、2003 年 4 月 16 日のロシア連邦政府決議第 225 号および 2003 年 10 月 10 日のロシア労働省第 69 号に反映されている記入規則に従う必要があります。

規制上の法的行為では、従業員の業務活動の変更は帳簿に反映されなければならないと規定されています。データは、人事担当者が異動や異動の際に入力します。

文書の管理責任は誰にありますか?

雇用主は従業員の勤務記録の状態について全責任を負います。

彼はそれをします：

指揮する。
ストレージ;
充填。

データ入力の責任は特定の従業員に対して決定されます。彼は命令または規則に従って役職に任命されます。したがって、人事担当者は入力された情報の正確さだけでなく、文書の記録と保管にも責任を負います。

文書の認証は、作業簿に署名する権利を持つ同じ従業員によって実行されます。彼らはロシア連邦の規制法に従って責任を負います。

ロシア連邦の労働監督局は、データの維持と文書への入力が正確であることをチェックするだけではありません。彼らは、特定の人が記入する必要がある理由を追跡します。したがって、従業員の任命命令や命令は法律に従って作成されなければなりません。

2019 年に勤務簿に記入するための新しいルール

2019年にワークブックの記入ルールが一部変更されました。これらは、2019 年 10 月 31 日に発行されたロシア連邦労働社会保護省命令第 588n 号に基づいて導入されました。

変更された要件に従って、教育機関で入手可能なワークブックにのみシールを貼付する必要があります。従業員の姓が変更された場合は、文書の表紙のタイトルページに記載されます。解雇記録にも切手が貼られています。

2016年11月27日に法律が改正されました。組織が正式にスタンプを持っている場合は、スタンプを押す必要があります。印鑑がない場合は、機関の管理者、または命令に従って労働文書を管理する人物が署名することによって認証が行われます。

セクションごとの詳細

ワークブックには 3 つの主要なセクションがあります。

セクション個人情報従業員について。
国民の雇用およびその国民が保有する役職に関する情報。
在職期間中に受賞した賞のデータ。

これらには、従業員に関する特定の情報が含まれています。それらの最初のページは、作品の最初のページ、つまりタイトルページから始まります。

このセクションでは次のことが反映されています。

従業員の姓、名前、父称。
生年月日;
教育のレベル。
専門性を身につけました。

タイトルページには略語を使用せず、詳細のみを記入します。データは、ページの下部にある人物および情報を入力した専門家の署名によって証明されます。施設のシールもここに押されます。

ワークブックの次のブロックには、その人の作業活動に関する情報が含まれています。

それは以下を反映しています:

雇用;
内部転送。
解雇。

最後のセクションには、従業員の表彰に関する情報が含まれています。

いくつかの提供された列には次のことが書かれています。

賞の種類に関する情報。
昇進日。
ベース;
エントリーの合法性を確認する文書（注文番号と日付）。

ワークブックの主要セクションのページがなくなると、追加のインサートが挿入されます。作業報告書には、作成日を示すメモが添付されています。エントリーはタイトルページに行われ、シールで証明されます。手書き版は付属しておりません。

インサートは陣痛に縫い込む必要があります。それが無い場合は無効とみなされます。ページ番号は作品自体に反映されている最後の桁から継続されます。組織のシールは折り込み紙の最初のシートに配置されます。

記録の作り方

ワークブックのセクションに従って、特定のエントリが作成されます。タイトルページは、従業員を初めて雇用する場合にのみ記入する必要があります。その後、作業記録に虚偽の情報のみを記載することができ、その場合、書籍は無効になります。

従業員の業務活動を反映するセクションには特別な特徴があります。最初のデータを入力する時点で、すべての詳細が記載された機関のシールが押されます。スタンプがない場合は手書きでデータを記入する必要があります。

列内の情報は、特定の順序で入力する必要があります。

最初の列	レコードのシリアル番号が含まれます。アラビア数字で書かれています。
コラム「日付」	従業員がそのポジションに採用されたとき、または内部異動によってそのポジションに異動したときの日、月、年がアラビア数字で反映されます。解雇が認められた場合には、雇用終了日がこの欄に入力されます。
コラム「採用情報」	含まれています完全な情報解雇なしの雇用について。承認が実行されるに応じて立法文書の規範を参照することが重要です。辞任する場合は、対応する記入欄に署名します。
4列目	情報が入力された根拠を反映します。その中には、経営陣からの命令や企業での意思決定も含まれます。総会、取締役会の議事録。文書自体の名前に加えて、作成日と登録番号が表示されます。

受賞歴を反映するセクションも同様の方法で記入します。

ここで従業員による領収書を登録できます。

名誉称号。
州賞。
名誉証明書。
ディプロマ;
バッジ。

このセクションでは、現金ボーナスの譲渡や貴重なギフトの譲渡に関するデータを入力する必要がないことを覚えておいてください。

採用時

従業員を雇用する際には、作業簿に記入するための特定の手順に従うことが重要です。

2 番目の列には、機関の名前が完全な形と省略形で表示されます。その横に組織のシールが貼られています。
最初の列にはレコードのシリアル番号が含まれます。
次に、2列目にその人が働き始めた日付が入力されます。
3 番目の列には、従業員が特定の部門で特定の役職に雇用されたという情報が反映されます。
4 番目の列には、受け入れの根拠、つまり日付と注文番号が含まれます。

アルバイトの場合

アルバイトを行う場合、従業員の希望に応じて出勤簿に記載します。書類に情報を入力する必要はありません。

勤務を反映するには、従業員は主な活動場所にパートタイム労働の雇用契約書のコピーを持参する必要があります。文書は、機関の長の署名と印鑑によって証明されます。また、労働記録へのデータ入力要求を示す申請書を作成する必要もあります。

解雇時

従業員を解雇する場合、その事実を記載するには裏付けとなる根拠が必要です。これは組織の管理者によって作成された命令です。

人事部門の従業員は、最初の列にエントリのシリアル番号を入力する必要があります。 2番目は終了日です労働関係従業員と雇用主の間。

3 番目の列には、従業員の解雇の根拠と理由が含まれます。ロシア連邦の労働法の文言を使用して情報を書き留めることが重要です。このセクションでは略語は使用できません。

4列目には、内容を示す文書名（注文書）を入力します。この後、記録は機関の管理者または作業簿の記入を担当する従業員によって認証されます。

データを入力した後、従業員はデータに署名します。機関に印鑑がある場合は、印鑑による証明が必要です。

個人事業主向け

個人起業家は、次に従って人事記録を維持する必要があります。一般的な要件。同時に、ワークブックへの情報の入力も簡素化できます。

情報を文書に反映するにはいくつかの段階があります。

3 番目の列には雇用主の名前 (個人起業家の姓、名、父称) が含まれます。
最初の列にはレコードのシリアル番号が含まれます。
次に、従業員が働き始めた日付が記録されます。
3 番目の列には、入学、従業員の役職に関する情報が含まれます。
4 番目の列には、従業員が雇用された日付と注文番号が含まれます。

それは覚えておく価値があります個人ワークブックの情報を修正したり、新たな情報を入力することは禁止されています。

訂正

人事担当者の中には、勤務簿の記入時に間違いを犯す人もいます。情報を取り消すことは禁止されているため、特定の順序で修正する必要があります。

専門家は、エントリが無効であることを示す銘板を作成する必要があります。これは唯一の方法法的な修正。

「勤務情報」欄には次の点に注意してください。

レコードのシリアル番号。
変更日。
情報の無効化。

その隣には新しい正しい情報が書かれています。最後の列には、訂正内容とその内容を確認する文書が含まれています。

重複登録

労働者は、現在または以前の勤務先でのトレーニングをリクエストできます。

2 番目のコピーは、次の場合に準備されます。

従業員または雇用主の過失による書籍の紛失。
文書の完全性が侵害され、記録が読み取れなくなる。
裁判所の決定により取り消された作業簿への記入。
組織内で緊急事態が発生し、その結果、作業簿が大量に紛失または破壊されました。

従業員の書面による申請書に基づいて、人事担当者が副本を作成します。申請後 15 日以内に本人に提供する必要があります。新しいコピーのタイトルページには「Duplicate」と記載する必要があります。

作業簿は、すべての雇用者にとって必須の文書です。それに応じて職歴が評価され、年金が計算されます。したがって、情報は特定の立法的な方法で入力される必要があります。

職務経験を確認する主な文書は職務経歴書と考えられます。労働における解雇の正確な記録のために本人事担当者または雇用主自身が答えます。人は解雇後にそれを手に受け取ります。文書には、契約の終了に関する適切なメモを含める必要があります。本は法律に従って期限までに発行されなければなりません。そうでない場合、会社は罰金を科される可能性があります。について話しましょう正しい設計 2018年に退社。

解雇時に勤務簿に正しく記入する方法：一般的方法

労働関係の切断に関する労働法の規定および労働簿に関する規制要件は、2018年も変更されませんでした。したがって、解雇時に勤務簿に記入する場合は、2017 年に施行されていた規則に安全に従うことができます。

退職手続きには多くの書類の作成が伴います。

解雇日は以下の通り労働法最終営業日を考慮するのが通例です。組織 (IP) は、雇用関係を終了した従業員に全額を支払い、必要なすべての書類を発行する必要があります。

ワークブック。
就労証明書、収入額、記載された個人所得税そして貢献。

雇用主の責任には、解雇時に本人に文書を発行することだけが含まれるわけではありません。労働協約だけでなく、解雇時の作業簿へのエントリの正しい登録も必要です。

同時に、欠員のための従業員の雇用に関するデータが雇用記録にすでに入力されている必要があります。これらには次のものが含まれます。

雇用主の名前 (企業または個人起業家);
従業員がどのような基準で職務に就くか（注文番号と日付）。
保有しているポジションに関する情報。

先ほど作成したメモは、実際の作業状況に対応している必要があります。次に、解雇について勤務簿に記入する必要があります。命令に基づいて、既存の雇用契約を終了することが可能です。

労働報告書のすべてのデータを記録する必要があります。

人事担当者（帳簿の管理を担当する会社の責任者）の署名。
組織の印鑑（ある場合）。

従業員は毎回、帳簿の記載内容が完全に真実であることをその場で確認しなければなりません。したがって、解雇時の勤務表への彼の署名は、彼が次のことを示すものとなります。

記録されたデータと一致します。
契約解除書をタイムリーに受け取りました。

ただし、従業員が最終勤務日に会社にいる場合、これらのアクションは可能です。その他の場合には、労働許可証は別の方法（同僚を通じて、郵送）または利害関係者（親戚など）の書面による要請によって発行されます。

実行する方法勤務簿に解雇の記録が残る

雇用関係の終了に関する情報の入力は、通常、それほど難しいことではありません。覚えておいてください: 正しく入力しても、それ以上問題が発生することはありません追加の質問外部から労働監督そして税務当局。

一般的に退職理由として最も多いのは本人の希望です。 2018 年の解雇時の勤務表への記入例では、以下の役職の存在が示唆されています (表を参照)。

異動による解雇の記録も同じモデルに従って作成されることに注意してください。この違いは、ロシア連邦の労働法に基づいてのみ発生します。

例

解雇の記録が必要な場合意のままに、ロシア連邦労働法第 77 条第 3 項を参照。注記 : この場合、すべての単語を省略することはできません。「p. 大さじ3 ロシア連邦労働法第 77 条」は誤りとみなされます)。

転勤により従業員を解雇する必要がある場合、「ロシア連邦労働法第 77 条第 5 項」が参照されます。

高齢を理由に人を解雇する方法

雇用関係を終了する理由として、従業員の退職や適齢期に達したことも考えられます。そして、そのような状況は作業簿に記録される必要があります。

高齢による解雇の場合、雇用記録への記載は、本人の意思または双方の同意により雇用関係を終了する場合と同様とみなされることに注意してください。つまり、ロシア連邦労働法第77条第1項です。

このような状況では、最終的に組織を離れるまでに2週間働く必要はないということを忘れてはなりません。解雇日は申請書に指定された日付と一致する必要があります。

解雇時の勤務記録の遅延

退職時に必ずしも必要な書類ではない雇用契約最終勤務日に従業員に発行できます。つまり、解雇の日です。諸事情により、本が持ち主の手に届くのはもう少し先になるかもしれません。

たとえば、病気または欠勤により従業員が不在の場合、書面による申請に基づいて 3 営業日以内に文書が個人的に発行されます。現時点では、解雇通知がすでに業務簿に記載されているはずであることは注目に値します。

個人的に本を引き渡すことが不可能な場合、雇用主はロシア郵便で元従業員に書類を送ります。これらの措置を講じる根拠は、解雇された人からの書面による要求でもある必要があります。文書を引き渡す通常の手順との違いは、解雇時に誰が作業簿に署名するかという事実です。この場合、元従業員の署名を得ることが不可能であることを考慮すると、解雇の事実は使用者のみによって記録されることになります。

その他の場合、雇用主の過失による作業簿の遅延は容認できません。管理者は以下の責任を負う可能性があります。

文書の発行が遅れた場合。
行われた記入内容が、2018 年のサンプルの却下時の作業簿への記入に対応していない場合。

芸術の最初の部分に基づいて、組織は最大 50,000 ルーブルの罰金を科される可能性があります。 5.27 ロシア連邦の行政犯罪法。