失われたさまざまな種類の情報を復元する必要がある場合、または単に社会的に重要な情報を見つける必要がある場合、人々はどうしますか (これには、親戚に関するデータ、紛失した文書のコピーの入手、仕事、賞、人や組織の所在地、等 参考情報）？ もちろん、彼らはアーカイブに行きます。 確かに、これを行うには、どのような種類のアーカイブが必要か、またアーカイブにリクエストを行う方法を知ることが重要です。 これがまさにこの記事で説明する内容です。
アーカイブについて少し
まず、アーカイブは公的機関 (民間ではないことも多い) であり、最大限のセキュリティが保証される特定の条件下で公式文書が保管されているという事実から始めましょう。 同時に、アーカイブは責任を持って保管するだけでなく、利用可能な情報を両方の当局に提供します。 国家権力、そして国民の皆様へ。
アーカイブは太古の昔から登場しています。 これは、一定の発展レベルに達したすべての文明が国家アーカイブを持っていたことを裏付ける歴史的発見によって証明されています。 バビロン、エジプト、アッシリア王国、および 古代ローマ（元老院と執政官のアーカイブだけでなく、聖職者のアーカイブや別のアーカイブもありました） 有名な家族)、ビザンチウム、 古代ギリシャ、アーカイブからも 中世ヨーロッパ。 すでに何千年も前に、アーカイブは地域ベースで分割され、中央アーカイブとリポジトリと地方にあるアーカイブとリポジトリに分割されていたと言わなければなりません。 ヨーロッパでは、最初に君主と家臣のアーカイブがあり、次に都市と教会のアーカイブがありました。
現代のアーカイブ
現在、アーカイブには地域および部門単位で資金が提供されています。 これは、そこに保存されている文書が組織に引き渡され、情報が特定の領域 (地域、都市、地区) または部門 (たとえば、国防省 (中央および地方のアーカイブもある) など) に関連していることを意味します。
すべてのアーカイブは次のように分かれています。
- 連邦、政府、州、現在、歴史。
- 市と市。
- パブリック、プライベート、コミュニティ。
さらに、特定の事柄に関連する情報を得るためにアーカイブが常に参照されるわけではありません。 個人、歴史的な資料も要求されることが非常に多いです。 これは、脚本家、作家、科学者など、職業上必要な人々によって行われます。 アーカイブ文書は、論文や論文を書くときによく使用されます。 科学的作品。 科学的著作を執筆するために書類が必要な場合は、パスポートとその提供申請書に加えて、申請者が研究または勤務している組織から発行された、申請者のステータスと研究テーマを確認する書類も必要となります。 。
いったいどこへ行けばいいのでしょうか？
多くの場合、アーカイブから何らかの文書や情報をリクエストしようと計画している場合、正確にどこに行けばよいのかわかりません。 それはすべて、あなたが具体的に何に興味があるかによって決まります。 たとえば、一般的な民事情報 (日付、出生地、死亡、結婚) は、地方登記所のアーカイブで入手できます。 ただし、ここで考慮する必要があるのは、文書は最長 75 年間地区のアーカイブに保管されるため、以前の情報に興味がある場合は、地方登記所のアーカイブに問い合わせる必要があります。地区が移転される。 もし 私たちが話しているのはの記録の復元について 仕事の本、その後、部門のアーカイブ、たとえば、ロシア国立軍事アーカイブ（軍人または民間人について話している場合）、またはその人が働いていた企業が所在する地域または地域の領土アーカイブに連絡する必要があります。 船員に関する情報を入手するには、中央海軍アーカイブに問い合わせる必要があります。 ある人に関する情報を探しているが、どこから情報を探し始めればよいかわからない場合は、その人の滞在予定または勤務先の地区または市のアーカイブに連絡することをお勧めします。
ロシアのアーカイブへのオンライン ガイド - guides.rusarchives.ru も利用できます。 そこでは 49 の地域アーカイブと 31 の連邦アーカイブを検索できます。 ロサルキウの公式ウェブサイトにもアクセスできます。
アーカイブ リクエスト: 分類と期限
アーカイブ リクエストに関しては、すべて次のように分類されます。
- テーマ別 - 特定のイベント、事実、またはトピックに関連する情報のリクエストです。 このようなリクエストを行うことにより、特定の人物の伝記の事実を明らかにする情報を確立することができます。
- 系図 - このような要求には、親族関係を確立したり、個々の家族や氏族の歴史を明らかにしたりするための情報の入手が含まれます。
- 社会法的 - このような要求は通常、個人または組織の法的権利および利益を遵守するために必要な情報の取得に関連しています。 社会法的要求には、当局からの正式な要求、領事館からの要求、および法人や個人からの要求が含まれます（後者は健康状態、規模に関連する場合があります） 賃金、勤続年数、兵役、教育、弾圧、賞、民事上の地位法など）。
しかし、人々がそれを理解せずに、間違ったアドレスにリクエストを送信してしまう状況があります。 この場合、それは非コアとして認識され、受信日から 5 日以内に別のアーカイブに属するものとして送信されます。 この場合、アーカイブ作業者は申請者にリクエストが転送されたことを通知し、別のアーカイブのアドレスを示す必要があります。
リクエストをする
アーカイブにリクエストを行うには、自由形式で申請する必要があります。これには厳密な要件はありません (ただし、申請者に独自のフォームを提供している機関もあります)。 しかし、文書に反映しなければならない点が数多くあります。 したがって、「ヘッダー」（シートの右上隅に書かれています）では次のように示します。
- リクエストの送信先（組織名とその責任者のフルネームを指定できます）。
- 申請者の氏名および住所。
- 申請者の連絡先電話番号。
- 発信番号、機関の詳細、正式な住所 (このデータは、リクエストが法人によって送信された場合に示されます)。
- 要求の内容（ここでは、質問の本質を明確、具体的、そしてわかりやすく述べることが重要であり、また、時間と地域の枠組みを示すことが重要です。これは、たとえば親戚を探す場合に非常に重要です）。
- 情報が要求される理由。
- リクエストに対する応答の送信先アドレス (電子メールの場合もあります)。
- リクエストの日付。
- 個人、責任ある幹部、または機関のディレクターの署名 (要求が組織によって提出された場合)。
アーカイブへのリクエストはいくつかの方法で提出できます: 直接提出する (申請書を持参し、パスポートを提示して登録する)、通知を添えた書留郵便で送信する、インターネット経由 (後者の場合、アーカイブからの通知は次のとおりです)リクエストの受信についてあなたの電子メールアドレスに送信されます）。
アーカイブから何が明らかになるのでしょうか？
リクエストに応じて、アーカイブはリクエストの主題に関連する情報を含むアーカイブ証明書、元のアーカイブ文書の内容を抽出したアーカイブ抽出物、またはリクエストされた文書のアーカイブ コピーを発行します。
そして、アーカイブにリクエストに関する情報がない場合、申請者は文書が不足している理由とさらなる措置の推奨事項を概説した手紙を受け取ります。
親戚を探したり、紛失した出生証明書を復元したり、論文を書くために歴史的文書を調べたりする必要がある場合は、適切な申請書を書いてアーカイブにリクエストを行うだけです。
難しい文書をまとめる見通しが立ったので、その内容を頭の中で 3 つのグループに分けるのが賢明です。 必ずしも同じ順序でファイルされるわけではありません。 まず、最終的に何が欲しいのかを明確にしてから、その理由を考える必要があります。 これらは、裁判所の判決、商慣習、地域の規制などです。 イントロダクションは印象を形成する根本的に重要な部分です。 また、この請求文書が誰に宛てられたものであり、誰が反応すべきかを忘れて認識すべきではありません。
登記所に申請するにはどうすればよいですか？
登記所への申請方法
セクション: 民法 |
民事登録局は民事登録局であるため、この機関は国民の誕生と死亡、結婚と離婚、名前と姓の変更、および養子縁組の事実に関するすべての情報を収集、体系化して保管します。 法律により、登記所はデータを 100 年間保存することが義務付けられており、その後の行為は特別なアーカイブによって受け入れられます。 必要な情報を取得するために登記所に要求できるのは誰ですか? パスポートを提供し、情報を受け取る権利を主張する人。
登記所に申請するにはどうすればよいですか？
登記所への申請は、この機関を個人的に訪問して行うことができます。 たとえば、個人のパスポートを提供することで、出生証明書や結婚証明書のコピーを取得することが可能になります。 一般に、身分証明書を提示すると、登記所の登記簿に保存されているあらゆる情報が利用可能になります。
もう 1 つの可能性は、地理的に遠すぎる登記所に書面で請求することです。 このようなリクエストでは、その後データや新しい書類をそこで受け取るために、申請者に最も近い支店の住所に必要な情報を送信するリクエストを反映する必要があります。 登記所へのおおよその請求サンプルは、当社の Web サイトからダウンロードできます。
アプリケーションでは、次のことを指定する必要があります。
登記所による書類の再発行には州手数料がかかります。たとえば、現在、アーカイブからの証明書の費用は 50 ルーブル、新しい結婚証明書の費用は 100 ルーブルです。
インターネット経由で登記所に婚姻届を提出する方法
インターネット経由で登記所に申請するのは、結婚登録日を予約したい新婚予定者が行うことがほとんどです。 インターネット経由で登記所に婚姻申請をするには、お住まいの地域の政府サービス Web サイトのサービスを利用する必要があります。 このようなサービスは、混雑していなければ、結婚式の都合の良い日時を選択する機会を提供します。 結婚式の日は、登録予定日の 3 か月前から 2 か月前までに予約する必要があることに注意してください。
アーカイブにリクエストするにはどうすればよいですか?
失われたさまざまな種類の情報を復元する必要がある場合、または単に社会的に重要な情報を見つける必要がある場合、人はどうしますか (これには、親戚に関するデータ、紛失した文書のコピーの入手、仕事、賞、人や組織の場所、および組織に関する情報の復元などがあります)その他の背景情報)? もちろん、彼らはアーカイブに行きます。 確かに、これを行うには、どのような種類のアーカイブが必要か、またアーカイブにリクエストを行う方法を知ることが重要です。 これがまさにこの記事で説明する内容です。
アーカイブについて少し
まず、アーカイブは公的機関 (私立の場合は少ない) であり、最大限のセキュリティが保証される特定の条件下で公式文書が保管されているという事実から始めましょう。 同時に、アーカイブは責任を持って保管するだけでなく、政府当局と国民の両方に利用可能な情報を提供します。
アーカイブは太古の昔から登場しています。 これは、一定の発展レベルに達したすべての文明が国家アーカイブを持っていたことを裏付ける歴史的発見によって証明されています。 バビロン、エジプト、アッシリア王国、古代ローマ（元老院や執政官のアーカイブだけでなく、聖職者や有名な家族のアーカイブもあった）、ビザンチウム、古代ギリシャ、中世ヨーロッパのアーカイブからも今日まで残っています。 すでに何千年も前に、アーカイブは地域ベースで分割され、中央アーカイブとリポジトリと地方にあるアーカイブとリポジトリに分割されていたと言わなければなりません。 ヨーロッパでは、最初は君主と家臣のアーカイブがあり、次に都市と教会のアーカイブがありました。
現代のアーカイブ
現在、アーカイブには地域および部門単位で資金が提供されています。 これは、そこに保存されている文書が組織に引き渡され、情報が特定の領域 (地域、都市、地区) または部門 (たとえば、国防省 (中央および地方のアーカイブもある) など) に関連していることを意味します。
すべてのアーカイブは次のように分かれています。
個人と組織、当局（このような要求は原則として公式な性質のものです）、および海外在住者（このような要求は領事と呼ばれます）の両方が、アーカイブに対してさまざまな情報を取得するよう要求することができます。
さらに、アーカイブには特定の個人に関する情報が常に求められるわけではなく、歴史的文書も要求されることがよくあります。 これは、脚本家、作家、科学者など、職業上必要な人々によって行われます。 アーカイブ文書は、論文や科学論文を書くときによく使用されます。 科学的著作を執筆するために書類が必要な場合は、パスポートとその提供申請書に加えて、申請者が研究または勤務している組織から発行された、申請者のステータスと研究テーマを確認する書類も必要となります。 。
いったいどこへ行けばいいのでしょうか？
多くの場合、アーカイブから何らかの文書や情報をリクエストしようと計画している場合、正確にどこに行けばよいのかわかりません。 それはすべて、あなたが具体的に何に興味があるかによって決まります。 たとえば、一般的な民事情報 (日付、出生地、死亡、結婚) は、地方登記所のアーカイブで入手できます。 ただし、ここで考慮する必要があるのは、文書は最長 75 年間地区のアーカイブに保管されるため、以前の情報に興味がある場合は、地方登記所のアーカイブに問い合わせる必要があります。地区が移転される。 ワークブックのエントリの復元について話している場合は、部門のアーカイブ、たとえばロシア国立軍事アーカイブ（軍人または民間人について話している場合）、またはそれらの居住地または地域の領土アーカイブに連絡する必要があります。男が働いていた企業。 船員に関する情報を入手するには、中央海軍アーカイブに問い合わせる必要があります。 ある人に関する情報を探しているが、どこから情報を探し始めればよいかわからない場合は、その人の滞在予定または勤務先の地区または市のアーカイブに連絡することをお勧めします。
ロシアのアーカイブへのオンライン ガイド - guides.rusarchives.ru も利用できます。 そこでは 49 の地域アーカイブと 31 の連邦アーカイブを検索できます。 ロサルキウの公式ウェブサイトにもアクセスできます。
アーカイブ リクエスト: 分類と期限
アーカイブ リクエストに関しては、すべて次のように分類されます。
アーカイブ要求は、連邦法第 125-FZ「ロシア連邦におけるアーカイブ業務について」に明記されている確立された手順に従って実行されます。 これは、リクエストを受信して登録した瞬間から応答を受信するまでに 30 日が経過する可能性があることを意味します。 この期間はアーカイブ管理者の決定によって延長される場合がありますが、さらに 30 日を超えないものとします。 この場合、要請を受けたアーカイブ担当者は、要請履行期限の延長について申請者に通知する義務があります。
しかし、人々がそれを理解せずに、間違ったアドレスにリクエストを送信してしまう状況があります。 この場合、それは非コアとして認識され、受信日から 5 日以内に別のアーカイブに属するものとして送信されます。 この場合、アーカイブ作業者は申請者にリクエストが転送されたことを通知し、別のアーカイブのアドレスを示す必要があります。
リクエストをする
アーカイブにリクエストを行うには、自由形式で申請する必要があります。これには厳密な要件はありません (ただし、申請者に独自のフォームを提供している機関もあります)。 しかし、文書に反映しなければならない点が数多くあります。 したがって、「ヘッダー」（シートの右上隅に書かれています）では次のように示します。
リクエストを送信するにはどうすればよいですか?
アーカイブへのリクエストはいくつかの方法で提出できます: 直接提出する (申請書を持参し、パスポートを提示して登録する)、通知を添えた書留郵便で送信する、インターネット経由 (後者の場合、アーカイブからの通知は次のとおりです)リクエストの受信についてあなたの電子メールアドレスに送信されます）。
アーカイブから何が明らかになるのでしょうか?
リクエストに応じて、アーカイブはリクエストの主題に関連する情報を含むアーカイブ証明書、元のアーカイブ文書の内容を抽出したアーカイブ抽出物、またはリクエストされた文書のアーカイブ コピーを発行します。
そして、アーカイブにリクエストに関する情報がない場合、申請者は文書が不足している理由とさらなる措置の推奨事項を概説した手紙を受け取ります。
親戚を探したり、紛失した出生証明書を復元したり、論文を書くために歴史的文書を調べたりする必要がある場合は、適切な申請書を書いてアーカイブにリクエストを行うだけです。
登記所・保存機関への各種請求方法
私のブログの読者の皆様、再び私のページにお越しいただき、嬉しく思います。
今日は、どの書類を使用して登記所に申請を提出する方法について説明します。
登記所とは何ですか?
ウィキペディアによると、これらは民事登記局（略称登記所または登記所）であり、その機関です。 行政権ロシアおよび他の多くの国では、出生、父子関係の確立、養子縁組、結婚、離婚、死亡、名前の変更の事実を登録します。
まず最初に、もう亡くなった人に関する情報を要求することができると言いたいと思います。 生存者に関する申請を提出した場合、登記所では誰も書類を発行してくれません。
請求には本人確認書類を持参して出頭する必要があります。 エリツィン大統領の治世以来、ロシアではそのような書類がロシア国民のパスポートとなっているということを思い出してもらいたい。 もちろん、現役の軍人でない場合は、軍人証（水兵手帳）や士官手帳を提示することができます。 運転免許証を見せれば大丈夫だと思っている人も多いでしょう。 しかし、私たちはアメリカに住んでいませんし、ハリウッド映画もあまり見ません。特に、運転免許証はロシアの道路で適切なカテゴリーの車両を運転する権利を与えており、交通警察の行動によっては運転手がパスポートを持っていることを示唆していることもあります。
次のコメントがこの記事の作成のきっかけとなりました。
アーカイブを破って証明書を取得する方法についての記事を書くことができれば。 待つことは不可能です。私たちは「NRY」プログラムの初期段階について話しています。これは、昇順の祖先が適切な時期に適切な場所に住んでいたということを証明する文書のコレクションです。
16.4. 外国人および本規則の第 16.1 項に規定されている無国籍者で、ロシア連邦の領域またはロシア連邦に属する領域に永住している、または以前に永住していた直系の親族を持つ（いた）者。 ロシア帝国または、ロシア連邦の国境内にあるソ連は、これらの親族の存在とその事実を確認（確認）する文書（文書）の1つを追加で提出します。 永住関連する地域にあるもの（出生証明書、結婚証明書、養子縁組証明書、親族の死亡証明書、居住許可証、戸籍抄本、アパートカードのコピー、軍人登録に関する情報を含む文書、軍人証またはその他の文書（文書）） 。思い出させてください:別のプログラムで居住許可を取得し、NRJ に加入する予定がある場合は、先祖の証明書を収集する必要はありません。16.5。 本規則の第 16.3 条および第 16.4 条に規定されている書類がない場合、申請者はアーカイブ証明書、以下の抜粋を提出しなければならない。 アーカイブ文書、ロシア連邦アーカイブ基金からの文書のコピー、および（または）その他のアーカイブ文書。
NDT で達成された成功に関する記事 ( , ) 証明書の収集について詳しく書いている人はほとんどいませんが、この段階は最も難しい段階の 1 つです。どのくらいの時間がかかるか、成功するかどうかをおおよそ計算することさえ不可能であるためです。 肯定的な結果全然。 そして、移民サービスを責めることさえできません。ここではその役割は重要ではなく、「出生証明書は受け入れますが、いいえ、それだけでは十分ではありません」というレベルです。 それはすべて、あなたの粘り強さ、知性、そしてあなたを助けたいというアーカイブスタッフの願望にのみかかっています。
証明書を取得するのは本当に難しいですか？
はい。 まず、 単一のデータベース、1 つの機関または組織、ロシアでの永住権を確認する証明書/抜粋を申請および受け取ることができる 1 つの住所 (RSFSR) (特にインターネット経由、オンライン)存在しない .
このような証明書/文書はさまざまな組織から入手できますが、そのリストは非常に大きくなります (パスポート事務所、管理組織、アーカイブなど)。
第二に、これらの組織の従業員は、必ずしも無料でできるだけ早く支援したいと考えているわけではありません。 見知らぬ人に。 収集するだけでなくあなたの利益にもなります 最高額情報は個別に要求するだけでなく、定期的に通知することもできます (電話など)。
この問題へのアプローチの原則を以下に概説します。
復元または再受領（複製）できる主な書類には、出生証明書、結婚証明書、死亡証明書などの登記所からの書類があります（正確な日付、または少なくとも登録が行われた年を知る必要があります。そうでない場合は登記所事務所は、アーカイブ全体を調査する機会がないと説明して、拒否する可能性があります）。
あなたからあなたの先祖までのこの連鎖では、出生証明書に加えて、故人の死亡証明書も取得する必要があります。 できれば結婚についても。
別の都市の登記所にリクエストを送信する場合は、必ず次のことを行ってください。 居住地の郵便番号（郵便番号など）に加えて、最寄りの登記所の住所をリクエストに記載してください。、そこに答えが送られてきます。
リクエストでは、どのような形式であっても、必要な文書の要点を述べ、既知の最も詳細な情報と完全な個人データを示します。
審査期間は最長30日間です。 長く待たないでください。 電話して申請結果を聞いてみましょう（現在は機関の住所や電話番号は問題ありません。インターネットで簡単に調べられます）。 行為記録が見つかった場合は書類送検となります。
書類を受け取ると、地元の登記所は関係の確認を要求します。出生証明書とさらにその先の証明書が必要です（たとえば、祖父の書類を取得する場合は親）。 + 先祖の死亡証明書（先祖が死亡した場合）、およびロシア語への公証翻訳付きパスポート（コピーをすぐに持参できます）。
「一世代後」に文書を受け取るときは、準備しておいてください。たとえば、祖父の出生証明書のコピーを受け取ったときに、親 (父親または母親) が生存している場合、公証による委任状 (公証人からの委任状) が必要になる場合があります。あなたのお父さんまたはお母さん）、またはそれらにのみ発行されます。 それらの。 おそらく、親にのみ、委任状なしで書類を直接渡すことになるでしょう。
より遠い親戚の場合: 生存している中間祖先からの委任状、または死亡証明書 (死亡証明書により、あなたが単一の直系子孫であることが確認されます)。
民事登録局における州の民事登録簿の保存期間は 100 年です (連邦法「民事地位法に関する」第 77 条)。
フォーム No. 9 には、居住スペースに登録されている人々に関する情報が含まれています。 売買取引やその他の不動産取引で取得されることが多いです。 これを入手するには、この住宅建設の登録記録を管理する組織 (HOA など) に連絡します。 この居住空間の部外者（未登録）の場合、住民は証明書を取得するためにアパートの所有者から委任状を求められることに留意する必要があります。
登録証明書は、UVM の「パスポートオフィス」でも入手できます。 ただし、登録抹消に関する情報（別の地域への出国または死亡に関連したもの）については、住所照会業務を組織し実施する国家機能である連邦移民局の執行に関する行政規則、命令第 422 号に従って、 2007 年 10 月 29 日。 品目 52 は 10 年間保管され、その後は破棄される可能性があります。
祖先は職業軍人でした - 彼の個人ファイルのコピーはロシア連邦国防省中央アーカイブ (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (MO、ポドリスク、キロヴァ通り) に保管されます。 .、74）。
あなたが 1941 年以前に職業軍人だった場合。 - ロシア国立軍事アーカイブ http://rgvarchive.ru/ (モスクワ、マカロワ提督、29) にリクエストを提出してください。
第二次世界大戦に参加した祖先に関する情報を検索するには、次のリンクが役立つ場合があります。
一般的な：組織または機関に郵送でリクエストを送信する場合: 情報をリクエストしている人物との関係を確認する書類のコピーを封筒に同封してください。 これは本当に必要なことです。
地区、都市、地域のアーカイブ (地域の行政管轄に応じて)。 いずれの場合も、各地域/主題には州の地域アーカイブがあります。 部門別アーカイブ、および特定の機関/組織のアーカイブ。 最終的な権威としては、ロシア連邦の連邦公文書館です。
当社は、インターネット上で住所 (電子的なものを含む) と電話番号を見つけます。 私たちは電話して（これはより合理的です）、彼らが持っているかどうかを調べます。 必要な情報(そうしないと、他に誰に連絡できるかを調べてしまいます)。 次に、書面によるリクエストを彼らに送ります。
どのような形でもご依頼を承っております。
宛先、リクエストの理由（私たちの場合、リクエストは「社会的かつ法的」なものであり、無料で行われます）を示し、具体的な質問を作成することが不可欠です。 既知の情報はできるだけ詳細に提示する必要があります。 それが不可能な場合は、リクエストの本質について助けを求めるか、権限のある組織のアドレスを提案するか、権限の範囲内でリクエストを転送するよう依頼してください。
まず、情報を求める目的を簡単に述べてください。 次に、祖先についての既知の最大の情報です。 彼の出生証明書のコピーを添付できます。 利便性と認識の容易さのために (生きている人間も働いているため、アーカイブでは)、既知の情報は必ず時系列で提示してください。
知りたい質問については、できるだけ明確にしてください。
別の文で、必要な情報が不足している場合は、他に申請できる場所を提案するか、能力に応じて申請をリダイレクトするかを尋ねます。
また、個人データ (氏名、郵便番号を示す返送先住所) を示す必要もあります。 電話番号と電子メール アドレスを入力することをお勧めします。
州立公文書館のウェブサイトでは、有料の「家系図調査」サービスも見つけることができます。 料金表とサービス提供手順は州公文書館のウェブサイトでご覧いただけます。 原則として、この場合、必須項目を示す手紙アンケートをアーカイブに送信することが提案されており、それなしでは検索は不可能です。 もし 特定の情報州アーカイブ文書の検索を行うのに十分な場合、申請者には前払いの領収書が送信されます。 作業完了後、最終見積額（前払い含む）と領収書をお送りします。 検索結果に関係なく料金が発生します。
閲覧室のアーカイブを独自に検索できる可能性も忘れてはなりません。
家系図検索サービスを提供する個人（団体） 有料ベースで- ただし、最終的には、受け取る文書 (コピー) が適切に認証されている必要があります。
結論。 アクションのアルゴリズム
1. 自分の個人アーカイブを調べ、テーブルに座り、知っている文書や情報に基づいて、自分の経歴に関する既知の信頼できる事実をすべて書き出します。 あなたは、生存している親戚に情報を求めて連絡します。おそらく彼らはまだいくつかの文書を持っています。 また、インターネットを使用して、特定の場所、時間、政治的および経済的出来事 (どのような地域、人口の職業、産業施設、教会など) に関する情報を入手することも役立ちます。
2. 全体像が明確になったら、クエリに進むことができます。 都市から地域および連邦のアーカイブまで。 部門的なものも含めて。 リクエストは確認として扱います 既知の事実- 書類確認のため。 つまり、逆の方向になります。あなたの親戚はその企業の労働者のリストに載っていますか（たとえば、あなたは、ある特定の時期にそのことを知りました） 地域性唯一の企業でした）。 すべての弾圧、追放、避難は、一般的な部門の「基地」に何らかの形で反映されました。
アーカイブから何らかの情報 (指標記録のコピー、給与証明書、注文からの抜粋など、一般的には任意) を取得する必要がある場合、1 つ、あるいは 2 つの問題に直面することになります。
1. リクエストはどこに送信すればよいですか?
2. このリクエストはどのような形式で行われますか?
最初の質問は簡単に答えることができます。なぜなら、ほとんどすべての国でアーカイブは地域ベースで資金提供されているからです。 この難しい表現を人間の通常の言語に翻訳すると、アーカイブは特定の領域 (地域、都市、地区など) にある組織の文書を受け入れて保管することになります。 
つまり、現在ウクライナに住んでいて、カザフスタンでの仕事に関する証明書が必要な場合は、その要求をカザフスタン、つまりあなたが働いていた地域のアーカイブに送信する必要があります。 あなたがロシアに住んでいて、ハリコフ生まれの祖父の出生に関するメートル記録を取得する必要がある場合は、そのリクエストをハリコフ州の国立公文書館に送信する必要があります。
手紙が確実に受取人に届くよう、受領通知を添えて書留郵便でリクエストを送信することをお勧めします。
2 番目の質問、つまりリクエストがどのような形式で行われるかについては、さらに簡単です。 無料プログラムで！ ただ、たくさん書く必要はありません。 アーカイブは特定のリクエストに応答します。 したがって、最適なものは次のようになります。
「これこれの人の出生に関する出生届の抜粋（フルネーム、名、父称）を送ってください。彼はその時、そこで生まれました。」 全て！
または: 「アーカイブ証明書を送ってください。雇用命令書からの抜粋です。私は、これこれの組織 (フルネームと所属が必要です) で、これこれの役職 (月、年) に雇用されました。
アーカイブ作業者にとっては、この情報で十分です。
それでもリクエストを作成するのが難しい場合は、専門家に相談することができます。 どの都市や地域にも、 状態アーカイブ、手紙の送り方と送り先を詳しく説明し、希望するアーカイブのアドレスを見つけるお手伝いをします。
登記所のアーカイブに関しては、一定の困難があります。ほとんどの CIS 諸国の登記所は、多額の保留をしている個人に対して出生記録証明書を発行しています。 したがって、登記所のアーカイブから証明書が必要な場合は、最寄りの登記所の部門に行って相談するのが最善です。
