Заработная плата для работника является денежным выражением результата его труда, который обладает свойством повышать мотивацию работника и придавать объективную ценность его деятельности. Нисколько не преуменьшая значимость трудового процесса как такового для каждого работающего человека, будет справедливо отметить, что основной смысл его трудовой деятельности придает денежное вознаграждение за труд.
В современном мире противоречия относительно оплаты труда между работником и работодателем нивелируются единым законодательством, которое унифицирует и стандартизирует вопросы, возникающие в связи с оплатой труда, включая расчет заработной платы, способ и время ее выплаты.
Расчет заработной платы производится на основании нормативов, с одной стороны, и конкретных документов, в которых зафиксирована заработная плата работника, а также особые условия ее начисления, с другой стороны.
К этим документам относятся:
- Трудовой договор, в котором фиксируется величина заработной платы, а также устанавливается время выплаты авансовой и основной частей.
- Приказ о приеме на работу, в котором, помимо величины заработной платы и других стимулирующих выплат, указывается, с какого дня сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.
- Табель учета рабочего времени.
- Документы, подтверждающие выполнение работ при сдельной оплате труда: акты выполненных работ, наряды, маршруты и т.п.
- Приказы о премировании или дисциплинарном взыскании.
- Другие внутренние документы организации, влияющие на формирование заработной платы.
Расчет зарплаты при повременной системе оплаты труда
Повременная система оплаты труда является наиболее распространенной и используемой не только в России, но и в западных странах. В основе повременной системы лежит тариф (оклад, дневная тарифная ставка, часовая тарифная ставка), который человек получает, находясь на рабочем месте и исполняя свои рабочие функции. К тарифу на основе отработанного времени могут добавляться другие выплаты, составляющие заработную плату:
- За квалификацию.
- За вредность.
- За риск и т.п.
Учет отработанного времени ведется в табеле.
В зависимости от применяемого в повременной системе тарифа расчет заработной платы будет немного варьироваться.
Расчет на основе оклада
Применяется следующая формула:
(Оклад) / (Количество рабочих дней) * (Количество фактически отработанных дней).
Пример 1
Предположим, что оклад сотрудника составляет 25874 руб., количество рабочих дней в месяце составляет 21, из которых 5 дней сотрудник находился на больничном. При этом средний дневной заработок сотрудника составляет 1202 руб. Заработная плата будет рассчитана:
25874 / 21 * 16 + 1202*5 = 25723,52 руб
Расчет на основе дневной тарифной ставки
Рассчитывается по следующей формуле: (Дневная тарифная ставка) * (Количество фактически отработанных дней).
Пример 2
Предположим, дневная тарифная ставка сотрудника составляет 1232 руб. Количество рабочих дней в месяце составляет 21, из которых 5 дней сотрудник находился на больничном. При этом средний дневной заработок сотрудника составляет 1202 руб. Заработная плата будет рассчитана:
1232 * 16 + 1202 * 5 = 25722 руб
Расчет на основе часовой тарифной ставки
Применяется такая формула:
(Часовая тарифная ставка) * (Фактическое количество часов, отработанное в месяце).
Пример 3
Предположим, что часовая тарифная ставка сотрудника составляет 154 руб. Рабочий день является восьмичасовым. Количество рабочих дней в месяце составляет 21, из которых 5 дней сотрудник находился на больничном. При этом средний дневной заработок сотрудника составляет 1202 руб. Заработная плата будет рассчитана:
154 * 8 * 16 + 1202 * 5 = 25722 руб
Сдельная система оплаты труда была разработана Ф. Тейлором, который занимался научными исследованиями организации труда и в 1884 году впервые использовал дифференцированный подход к оплате труда. Величина ставки критерийно зависит от индивидуальной производительности.
Существует несколько видов сдельной системы оплаты труда. Мы рассмотрим традиционную форму сдельно-прогрессивной оплаты труда.
Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда предусматривает определенную норму выработки, до достижения которой оплата труда происходит по одной цене, после превышения нормы – по повышенной. Это позволяет дополнительно стимулировать работников.
Сдельно-прогрессивная ежедневная заработная плата рассчитывается по следующей формуле:
(Количество выполненной ежедневной работы, не превышающей нормы выработки) * (Цена работы) + (Количество выполненной ежедневной работы сверх нормы выработки) * (Цена работы сверх нормы выработки).
Если расчет происходит по каждому дню, то далее дни суммируются.
Если расчет происходит, исходя из выполненной месячной работы, то сначала путем деления месячной выработки на количество фактически отработанных дней находится средняя дневная выработка, из которой вычитается норма выработки.
(Количество выполненной ежедневной работы, не превышающей норму выработки) * (Цена работы) + (Средняя ежедневная переработка сверх нормы выработки) * (Цена работы сверх нормы выработки) * (Количество фактически отработанных дней).
Пример 4
Предположим, работник сажает деревья. За каждой посаженное дерево он получает 20 руб. Дневная норма выработки составляет 50 деревьев. Сверх нормы выработки работник получает 30 руб. за каждое дерево. 5 рабочих дней работник находился на больничном. За оставшиеся 16 рабочих дней работник посадил 1000 деревьев. Средняя дневная заработная плата работника – 1110 руб. Для начала рассчитаем среднюю дневную выработку работника:
1000 / 16 = 62,5 дерева.
Таким образом, норма выработки была превышена на 12,5 деревьев.
Заработная плата с учетом больничного листа составит:
(50 * 20 +12,5 * 30) * 16 + 5 * 1110 = 27500 руб
Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) составляет 13% от начисленной заработной платы и будет рассчитываться по формуле:
(Заработная плата за месяц) * 13% / 100
Пример 5
Предположим, работник, сажающий деревья, получил в соответствии со сдельно-прогрессивной системой оплаты труда 27500 руб. НДФЛ составит:
27500 * 0,13 = 3575 руб
Работник получил на руки:
27500 – 3575 = 23925 руб
Существует система налоговых вычетов из налоговой базы НДФЛ, которая включает стандартные, социальные, имущественные, профессиональные и другие вычеты.
Рассмотрим на примере наиболее распространенного стандартного вычета на ребенка (детей). Вычет предоставляется в размере 1400 рублей на первого ребенка, аналогичная сумма — на второго ребенка, 3000 рублей – на третьего ребенка и аналогичная сумма – на четвертого ребенка. Вычет происходит из налоговой базы (т.е. из начисленной зарплаты) до тех пор, пока нарастающая сумма заработной платы с начала года не превысит 280 тыс. рублей. Расчет производится по следующей формуле:(Заработная плата за месяц – Налоговый вычет) *13% / 100
Пример 6
Предположим, доход работника фиксирован и составляет 27500 руб. в месяц. У работника есть трое несовершеннолетних детей. На первых двоих сумма налогового вычета составит 1400 * 2 = 2800 руб., на третьего 3000. Итого 5800 руб. будет вычитаться из 27500 руб. в течение 11-ти месяцев включительно. Налооблагаемая база составит 21700 руб. В 12-ом месяце заработная плата, суммированная нарастающим итогом с начала года, превысит 280 тыс. руб., после чего работник потеряет право применять налоговый вычет. Подсчитаем:
(27500 – 5800) * 0,13 = 2821 руб.
Работник получит на руки:
27500 – 2821 = 24679 руб.
Другие удержания из заработной платы
В соответствии с Трудовым кодексом помимо НДФЛ удержанию из заработной платы подлежат:
- Денежные средства, которые должны быть возвращены работником (например, остаток командировочных).
- Переплаты, возникшие по тем или иным причинам.
- Выплаты по исполнительным листам (алименты, штрафы, задолженности).
- Возмещение нанесенного материального ущерба предприятию.
Удержания не могут составлять более 50% от заработной платы.
Онлайн калькулятор зарплаты по окладу - это сервис, который поможет быстро заработную плату работника за месяц. Такие расчеты - привычная рутина для каждого бухгалтера, но умение это делать пригодится каждому работнику. Узнайте, как пользоваться калькулятором, что такое оклад и как рассчитать зарплату по окладу грамотно и без ошибок.
Источник: Редакция "Госучетника"
Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2018 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.
Как использовать калькулятор
Расчеты по заработной плате между работодателем и сотрудником — это, пожалуй, главный вопрос функционирования любой организации независимо от рода ее деятельности. Порядок расчетных взаимоотношений подробно описан в Трудовом кодексе РФ (гл. 21 ТК РФ). Поможет найти ответ на вопрос, как посчитать зарплату по окладу, калькулятор онлайн. Пользоваться им очень просто.
Шаг 1. Для начала введите оклад работника.
Шаг 2. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в тот месяц, для которого считаем заработную плату.
Шаг 3. Из списка выберите месяц, для готорого делаем расчет.
Шаг 5. Результаты отобразятся в таблице. Калькулятор считает сумму к начислению, к выдаче и размер подоходного налога, который необходимо заплатить.
Что такое «оклад» и чем он отличается от зарплаты
Зачастую большинство служащих не видят разницы между понятиями зарплаты и оклада, что приводит к непониманию размера итоговой суммы к выдаче «на руки» в расчетных листках. Подписывая трудовые договоры, в которых отражена сумма-оклад, работники ждут ежемесячного вознаграждения в том же размере, не учитывая влияния НДФЛ на конечную величину выплачиваемых денег.
Должностной оклад — это фиксированная нормативная сумма, применяемая для исчисления заработной платы каждого работника. При использовании окладной системы в работе учреждения в обязательном порядке формируется штатное расписание, в котором закрепляются ставки и соответствующие им оклад по каждой позиции. Если итоговая сумма к выплате сотруднику меньше установленного работодателем окладного размера, то бухгалтерия не имеет права ее начислять (ст. 129 ТК РФ).
Понятие зарплаты намного шире и представляет собой совокупную величину денежных средств, которые начисляются и выплачиваются служащему в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность. Она может включать в себя премиальные, стимулирующие, компенсационные выплаты, авансовые перечисления и ряд других персональных доплат для каждого отдельного сотрудника. Если у работника есть вопросы по начислению, то он может самостоятельно сделать расчет заработной платы по окладу, калькулятор можно найти не только в онлайн-форме, но и в виде таблицы в Экселе.
Калькулятор в Эксель-таблице
Мы разработали файл для расчета зарплаты по окладу, калькулятор на 2019 год посчитает не только заработанное с учетом премий, отпуска и больничного, но и обязательные и налоги.
Как определить и установить
Окладная величина каждого служащего связана с целым рядом показателей:
Согласно положениям статьи 135 ТК РФ, существуют три общепринятых системы оплаты труда: комиссионная, повременная, сдельная. Окладная часть устанавливается учреждением на основании одной из выбранных им систем.
Для бюджетных учреждений он устанавливается руководителями в соответствии с п. 3 «Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений» с учетом всех требований к профессиональной подготовке и квалификационному уровню, необходимых для выполнения возложенных должностных обязанностей и осуществления функциональной деятельности по профессии. Также учитываются уровень сложности и объем выполняемых работ.
Большое влияние на величину оказывает — документ, нормирующий рабочее время в организации. В нем содержатся сведения о рабочих, выходных и праздничных днях. Составляется он сроком на один год и ежегодно обновляется. Нормы производственного календаря на 2019 г. устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163. Нормативы рабочего времени определяются приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели.
В том случае, когда работнику установлен месячный ДО, на его ежемесячное вознаграждение не влияет количество праздничных дней в месяце. Величина зарплаты окладных сотрудников не снижается из-за сокращения количества рабочих дней и зависит только от нормы рабочего времени, установленной в производственном календаре. Если служащий отработал каждый рабочий день месяца, то его доход будет выплачен в размере установленного ДО.
Расчет зарплаты по окладу: формула и примеры
В том случае, когда сотрудник получает «голый» оклад без надбавок и дополнительных начислений, его ежемесячное вознаграждение будет рассчитано по следующему алгоритму:
- ДО / количество рабочих дней в месяц × количество фактически отработанных дней.
- Исчисленная сумма - 13 % (НДФЛ).
Рассмотрим на примерах.
Пример 1. Работник отработал неполный рабочий месяц. Из 22 рабочих дней отработано 20 (был взят отпуск без сохранения з/п на 2 дня). ДО — 28 000,00 руб.
(28 000,00 / 22) × 20 = 1272,73 × 20 = 25 454,60 руб.
25 454,60 - 13 % = 22 145,50 руб. — з/п за месяц;
Пример 2. Сотрудник отработал полный месяц. ДО — 20 000,00 руб. Количество отработанных дней совпадает с нормой рабочих дней в текущем месяце в производственном календаре.
20 000,00 - 13 % = 17 400, 00 — з/п за месяц.
Выплата вознаграждения персоналу предприятия строится на использовании формулы расчета зарплаты. Итоговая сумма зависит от принятой системы оплаты труда, количества выработанного времени, установленных коэффициентов, доплат, надбавок, налоговых вычетов и прочих факторов, влияющих на начисление. Они устанавливаются в законодательном порядке или каждым работодателем самостоятельно в ЛНА (локально-нормативные акты).
Согласно ТК РФ условия оплаты труда, включая размер оклада или ставки, должны быть закреплены в трудовом договоре при приеме человека на работу (стат. 57). Для установления точного размера вознаграждения нужно учитывать значение действующего МРОТ, систему оплаты (сдельная, повременная, окладная, с использованием тарифной сетки и пр.), виды удержаний, виды компенсаций и доплат, принятые Положением по оплате труда на предприятии.
Важно! Трудовой договор (индивидуальный или коллективный) должен содержать конкретный размер заработка работника, а не просто ссылку на штатное расписание (Письмо Роструда от 19 мар. 2012 г. за № 395-6-1).
Из чего складывается зарплата
Простая формула расчета заработной платы состоит из 3 элементов: размера оклада сотрудника, количества полностью отработанных дней, величины НДФЛ к удержанию. Но помимо «голых» окладов начисление вознаграждения зависит от принятых условий по оплате труда на предприятии. ЛНА могут предусматривать следующие выплаты:
- Непосредственно оклад.
- Компенсационные доплаты – надбавки за стаж, совмещение профессий, должность, звание, выслугу лет, работу в тяжелых/вредных/опасных условиях, занятость в праздничные/выходные дни, сверхурочное/ночное время и пр.
- Стимулирующие выплаты – ежегодные, ежеквартальные или ежемесячные премии, надбавки за перевыполнение плана, соблюдение качества производства, соблюдение должностных обязанностей и трудовой дисциплины и пр.
- Территориальный коэффициент – установлен по отношению к особым климатическим или территориальным зонам РФ.
Чтобы точно знать, как рассчитать заработную плату, нужно учитывать все условия начисления вознаграждения, принятые кадровой политикой работодателя. В конечном итоге большая часть заработка к выплате «на руки» складывается именно из различных доплат, надбавок и премий. Некоторые поощрения и компенсации устанавливаются для всего персонала, некоторые – для отдельных категорий сотрудников. В одних ситуациях доплаты рассчитываются в фиксированном размере к окладу, в других – в процентах от оклада или выработанного времени за отчетный период. Мотивационная политика разрабатывается организациями индивидуально в зависимости от нюансов деятельности.
Виды удержаний
Когда нужно узнать, как рассчитывается зарплата за месяц, второй важный момент – это удержания. Работник может иметь обязательства по алиментам и другим взысканиям, получать авансы, получать понижающие коэффициенты согласно ЛНА или штрафные санкции по различным причинам. При расчете уменьшающих оклады сумм нужно помнить, что:
- Окладная система оплаты за труд отличается фиксированным неизменным размером – количество производственных рабочих дней в месяц не может снижать установленный трудовыми условиями оклад. Исключение – повременная система.
- Размер НДФЛ рассчитывается от общей суммы, начисленной к выплате, то есть после всех доплат, надбавок и коэффициентов. Это правило действует в отношении доходов в денежной, а также натуральной форме. Действующая ставка налога – 13 %, при определении суммы удержания по отношению к некоторым категориям сотрудников (лица с детьми, чернобыльцы и другие) применяются налоговые вычеты.
- Общий размер удержаний из заработка не может быть выше 20 %, кроме специальных правил для алиментов – до 70 %, взысканий по исполнительным листам – до 50 %.
Обратите внимание! Ошибки в расчетах с персоналом по оплате труда нарушают права работников, а информирование о всех видах начислений и удержаний должно производиться перед каждой выплатой заработка по утвержденной форме.
Расчет заработной платы работников по окладу – пример
Алгоритм определения окладной зарплаты – один из самых легких. Эта система вознаграждений предусматривает расчеты с персоналом в фиксированном размере по установленным окладам за месяц. Если подразумевается начисление доплат и надбавок, делаются корректировки на соответствующие суммы с учетом полагающихся удержаний.
Так как правильно рассчитать зарплату по окладу работникам, труд которых не подлежит количественной или временной оценке? Главный критерий – полная отработка установленной официально производственной нормы времени. При этом сумма оклада подразумевает начисленный заработок без удержания НДФЛ и прочих выплат.
Расчет зарплаты по окладу – формула:
ЗП = Оклад за месяц х Фактически выработанные дни / Число рабочих дней по производственному календарю
Практическое применение видно из примера расчета заработной платы по окладу:
В организации «Технология» установлена 5-дневная рабочая неделя. Оклад менеджера Максименко В.И. составляет 45 000 рублей. Предположим, что в сентябре он отработал полностью все положенные дни, а в октябре брал отпуск без содержания по уважительным семейным причинам с 1 по 9 октября. Как посчитать зарплату сотрудника за сентябрь и октябрь? В этой ситуации заработок за сентябрь = 45 000 рублей (45 000 х 22 /22). Заработок за октябрь = 34 286 рублей (45 000 х 16 / 21), а 16 рабочих дней рассчитываются так: 21 дней по производственному календарю – 5 неотработанных дней = 16.
Порядок работы и расчет оплаты в выходные и праздничные дни регулируется стат. 113 и 153 ТК. При этом устанавливается минимальный двойной размер выплат по сравнению с обычной. Либо по желанию работника ему предоставляется один дополнительный день отдыха за каждый отработанный.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник компании в обмен на свой труд. Статья 57 ТК РФ говорит о том, что размер вознаграждения и способ его формирования являются необходимыми условиями трудового договора.
При расчете заработной платы принимается во внимание порядок вознаграждения, установленный на предприятии, а также дополнительные поощрения и компенсации. Они могут быть установлены законодательно, например, компенсации за работу во вредных условиях труда, или приняты организацией самостоятельно (доплаты за выслугу лет, премии за выполнения финансовых показателей и др.). Также при расчете учитываются различные взыскания, удержания из зарплаты и .
Ежемесячный размер заработка не может быть ниже МРОТ.
Существующие системы исчисления
Встречаются две системы расчета
заработной платы:
- Повременная . В этом случае при расчете учитываются фактически отработанные сотрудником дни или часы в месяце и его оклада (тарифной ставки). Ежемесячный должностной оклад устанавливается сотруднику, согласно штатному расписанию. Обычно такая форма вознаграждения бывает у специалистов и руководителей. Тарифная ставка может быть часовая или дневная. Помимо простой формы, есть повременно-премиальная оплата труда. Дополнительно к основному заработку выплачивается премия. Размер премии указывается в трудовом или коллективном договорах или иных нормативных документах и составляет некоторый процент от оклада (тарифной ставки).
- Сдельная
. Она разработана с целью увеличения производительности труда работников, как правило, применяется в производственной сфере. Существует несколько разновидностей этой системы:
- Прямая. В данном случае денежное вознаграждение определяется, исходя из количества произведенной продукции и сдельных расценок за единицу продукции. Сдельные расценки разрабатывает организация, на основании норм выработки и установленных часовых ставок;
- Сдельно-премиальная ;
- Сдельно-прогрессивная . Расценки увеличиваются при выработке выше установленного норматива;
- Косвенная . Она рассчитывается следующим образом: зарплата одной категории сотрудников, обычно это обслуживающий персонал, зависит от размера вознаграждения работников основного производства.
Основной документ для расчета повременного заработка – , в котором устанавливается ежемесячная норма в днях и часах и отмечается фактически отработанное время отдельно по каждому сотруднику компании.
Если работник отработал весь месяц, он получает оклад в полном размере. В остальных случаях заработок рассчитывается по формуле :
оклад / установленная норма дней * отработанное количество дней
Например: по производственному календарю на 2015 год в декабре 23 рабочих дня. Секретарю руководителя установлен оклад в размере 28 900 руб., количество отработанных дней в декабре составило – 18. Получаем: 28 900 руб. /23 дн. х 18 дн. = 22 617,39 руб.
Теперь предположим, что секретарю помимо оклада причитается еще и премия. Ее размер составляет 10% от оклада. Согласно приведенным выше данным, заработок секретаря в декабре составит – 24 879,13 руб. (22 617,39 руб. + (22 617,39 руб. х 10%)).
Формулы расчета сдельной зарплаты
различаются в зависимости от вида:
- Прямая сдельная
: количество произведенной продукции х сдельная стоимость единицы продукции.
Например: на заводе предусмотрены следующие сдельные расценки: за обработку детали — 45 руб., за сборку детали — 95 руб. Рабочий собрал и обработал за месяц 243 детали, его заработная плата составит: (243 шт. х 95 руб.) + (243 шт. х 45 руб.) = 34 020 руб. (23 085 + 10 935); - Сдельно-премиальная
. В этом случае расчет производится по той же формуле с прибавлением премии.
Допустим, в нашем случае премия равна 10% от сдельной зарплаты, получаем: 34 020 руб. + (34 020 руб. х 10%) = 37 422 руб.; - Сдельно-прогрессивная
: (количество изготовленной продукции в пределах нормы х оплата единицы продукции) + (количество изготовленной продукции сверх нормы * повышенная оплата за единицу продукции).
Пример: норма обрабатываемых деталей — 280 шт., сдельная расценка – 50 руб., повышенная сдельная расценка – 75 руб. Рабочий за месяц обработал 500 деталей: (280 шт. х 50 руб.) + (220 шт. х 75 руб.) = 30 500 руб. (14 000 + 16 500); - Косвенная . Единой формулы расчета не предусмотрено, организация может разрабатывать ее самостоятельно на свое усмотрение. Она может быть привязана к объему произведенной продукции, заработной плате рабочих основного производства или рассчитывать с помощью специальных коэффициентов.
Дополнительная информация о некоторых сложностях при расчете заработной платы рассмотрено в следующем видео:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Удержания
Ежемесячно вычитается из заработной платы каждого сотрудника. Размер налога составляет 13%. Сумма налога может быть уменьшена на величину налоговых вычетов.
Они бывают:
- Стандартные : (1400 руб. – первый и второй ребенок, 3000 руб. — третий и последующий), вычеты для ветеранов ВОВ, блокадников, инвалидов I и II группы и других категории лиц указанных в 218 статье НК РФ (500 руб.);
- Имущественные . Имеют право получать лица, которые произвели расходы на строительство или приобретение объектов недвижимости;
- Социальные . Сюда относятся вычеты на лечение, обучение, добровольное пенсионное обеспечение и др.;
- Профессиональные . Вычеты распространяются на лица, занимающиеся частной практикой и индивидуальных предпринимателей.
Дополнительно, из собственных средств компании, работодатель оплачивает в государственные внебюджетные фонда. В 2015 году общий размер взносов составляет 30% от фонда оплаты труда.
Удержания и взыскания из заработной платы сотрудника могут производиться, только по основаниям , предусмотренным законом:
- По трудовому кодексу (ст. 137): за неотработанные дни отпуска (при увольнении), за неотработанный аванс, погашение излишне выплаченных и не использованных командировочных расходов, в случае счетной ошибки (суммарно все удержания за месяц не могут превышать 20% от заработка);
- По исполнительным документам (ФЗ № 229 от 02.10 2007): уплата алиментов; погашения займа; возмещение, причиненного морального и физического вреда (50-70%).
Сроки выплаты
Заработная плата выплачивается каждые две недели (ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты указываются в трудовом или коллективном договорах или иных нормативных актах компании. Первая часть заработка выплачивается в текущем месяце, обычно до 25 числа и отражается как аванс. Вторая часть выплачивается в начале месяца, следующего за расчетным.
Есть два варианта выплаты аванса:
- пропорционально отработанному времени (за первые две недели месяца);
- фиксированной суммой, которая устанавливается в процентом соотношении к ежемесячной заработной платы, например, 40%.
Все удержания производятся при начислении зарплаты (из аванса ничего не удерживается).
Работодатель обязан ежемесячно ознакомлять сотрудника с размером его заработной платы и ее составными частями, а также с произведенными удержаниями и основаниями для этого. Сделать это необходимо в письменной форме, обычно для этих целей используют расчетный листок.
В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.
Форма должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты. В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу.
Общие сведения
Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника. Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение.
Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.
Опираясь на соглашение, директором издается приказ – он служит основанием в бухгалтерии для начисления зарплаты.
В приказе отображается следующая информация:
- какая система оплаты используется: смешанная, повременная либо сдельная;
- какое время фактически тратится на работу и объем оказанных услуг.
В случае увольнения обязательно включаются данные о дате прекращения трудовых отношений.
Законодательная база
Начисление заработной платы работникам осуществляется в порядке, предусмотренном . Нюансы отображаются в . Оба нормативно-правовых акта должны знать, как наниматель, так и сотрудник.
Существуют дополнительные законы, регулирующие выплаты и начисление вознаграждения работникам.
Размер минимальной оплаты
Каждый официально трудоустроенный работник, отрабатывающий полную норму времени, не должен получать вознаграждение ниже . Данное понятие определяется как МРОТ и зависит он от установленного прожиточного минимума.
В соответствии с законодательством запрещено выплачивать сотрудникам зарплату ниже МРОТ.
На 2019 год минимальный размер составляет 7800 рублей. Для Москвы и области сумма выше – 12 500 рублей.
Начисление зарплаты
Вознаграждение перечисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Сотрудник должен заранее ознакомиться с правилами.
Берутся в учет:
- система оплаты;
- меры вознаграждения и штрафов;
- наличие социальных и других видов выплат;
- перечисление налогов.
Следует иметь ввиду, что страховые и пенсионные взносы наниматель платит самостоятельно.
Работникам
Зарплата может перечисляться по 2-м вариантам:
- за отработанный период;
- за выполненную работу.
Положено предоставлять работникам аванс, размер которого устанавливается нанимателем. Зарплата может складываться из 2-х частей: оклад + премия.
При определении суммы обращается внимание на табель учета времени. Данный документ обязателен для всех вариантов оплаты труда.
Формула
Формулы для расчетов по сдельной оплате труда и по окладу различны. По окладу определяется следующим образом:
ЗПО=часть оклада/число рабочих дней за период*кол-во отработанных дней + премия – НДФЛ -удержанные с начисленного деньги.
Формула сдельной:
ЗП=сдельные расценки*кол-во произведенной продукции + премии + доплаты – НДФЛ – иные удержания.
Пример
Оклад сотрудника – 20 000 рублей. Каждый месяц выплачивается аванс – 11 числа, а зп — 3. Нужно определить вознаграждение за июль 2019. Итак, в месяце 21 рабочий день и 10 выходных.
До авансовой выплаты было 7 рабочих дней: 20 000/21 помножить на 7 = 6667 – полагается 1 числа.
Основная часть зп=20000/21 помножить на (21-7) = 13333 р.
Порядок выплат
Всем сотрудникам полагается 2 выплаты в месяц. 1 – в начале и называется авансом, 2 – в конце и считается заработной платой. Даты устанавливаются работодателем самостоятельно.
Начисления должны проходить в определенный день. Если он выпадает на праздник или выходной, то следует заранее позаботиться о выдаче денежных средств сотрудникам.
Учет ведется согласно ведомости, которая имеет строго установленную форму.
Сроки
Когда начислять аванс и зарплату наниматель решает сам. Строго определенно, что выплаты должны проходить 2 раза в месяц.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2019 году? Смотрите .Уплата налогов
Доход физических лиц в обязательном порядке облагается . С заработной платы вычитается определенный процент.
Также работодатель обязан проводить отчисления, указанные в таблице.
| Какой взнос | Базовая ставка |
| Пенсионный фонд | 22% |
| Соцстрах | 2,9% |
| Медстрах | 5,1% |
| Травматизм | 0,2-8,5% |
НДФЛ
Удерживается 13 % с зарплаты. Например, вознаграждение составляет 48961,85*13%=6365,04 рубля.
Вопросы
Как оплачивается труд в разных ситуациях? Рассмотрим самые популярные вопросы.
При сменном графике
В соответствии с , сменной работой считается трудовая деятельность, осуществляемая в 2-3 и более смен.
Если сотрудник работает с 22 до 6 утра, то ему положены начисления в двойном размере.
Бывает так, что рабочая смена выпадает на выходной или праздничный день.
Тогда, согласно , оплата начисляется следующим образом:
- По двойным расценкам для сдельщиков.
- По двойным тарифным ставкам тем, у кого они установлены.
13-ая зарплата
Выплата 13-той зарплаты зависит полностью от нанимателя. Именно он определяет бюджет, который будет направлен на оплату. А варианты подбирает бухгалтерия.
Обычно используется 1 из следующих методов:
- выплата оклада;
- определенные премиальные;
- начисление коэффициентов.
В отпуске
В случае отпуска заработная плата следующим образом:
ЗП, если в расчетном периоде имеется отпуск = оклад/общее кол-во суток в периоде/ кол-во реально отработанных дней.
