Хэрэв хэлтсийн дарга ажилтны ажил тасалсан талаар дээд удирдлагад мэдээлэх шаардлагатай бол тайланг ихэвчлэн гаргадаг. Энэ нийтлэлд бид ажилчдын ажил таслалтын талаархи тайланг хэрхэн бэлтгэх талаар танд хэлэх болно. Доорх жишээг үзнэ үү.

Яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Үл тасрах нь ноцтой зөрчил гэж тооцогддог хөдөлмөрийн сахилга бат, энэ нь ажлаас халах үндэслэл болно. Үүний дагуу ажилтан ажлын бүтэн өдрийн турш хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлын байран дээр байхгүй, түүнчлэн ажлын өдрийн турш ажлын байранд дөрвөөс дээш цаг дараалан байхгүй байх нь ажил олгогчийн бүрэн эрхтэй байх шалтгаан болдог. .

Энэ ажилтны үйлдлийг үл тоомсорлож болохгүй. Ирээгүй увайгүй ажилтан ажлын байргүйгээр сайн шалтгаан, ийм зан үйлийн төлөө хариуцлага хүлээх ёстой. Шууд удирдагч нь албан ёсны баримт бичгийг ашиглан ажилтны ажил тасалсан тухай ажил олгогчид мэдэгдэж болно.

Ажилтны ажил тасалсан тухай тайланг (доорх жишээг үзнэ үү) ажил олгогчийн заавраар эсвэл хаягаар гаргаж болно. хүслээражилчид. Үүний тусламжтайгаар та ажилтны хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн тухай мэдээлэх, түүний ажлын үүргээ хэрхэн биелүүлж байгаад сэтгэл дундуур байгаагаа илэрхийлж, нөхцөл байдлын талаархи үзэл бодлоо илэрхийлэх боломжтой. Тиймээс баримт бичгийг эмхэтгэгч өөрийн байр сууриа зөв илэрхийлж, түүний талд аргумент өгөх нь чухал юм.

Дууссан баримт бичгийг ажил олгогчид хүлээлгэн өгнө.

Хичээл тасалсан тухай тайлан бичих дүрэм

Ажлаа тасалсан тохиолдолд тэмдэглэл, түүнчлэн ажлын тайланг гаргана. Эдгээр баримт бичгийг хянуулахаар менежерт илгээдэг. Тэдгээрийг авч үзсэний дараа тэр шийдвэр гаргах болно цаашдын арга хэмжээ. Хэрвээ огцруулах шийдвэр гарсан бол тэр дагуу албажуулна.

Ажилтан ажилдаа буцаж ирсний дараа тэрээр ажилгүй болсон шалтгааныг тайлбарт бичиж, менежерт өгнө.

Эцэсгүй байдлын тайлан (жишээг эндээс харна уу) дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

гарчиг нь тухайн ажилтан ажиллаж байгаа байгууллагын нэрийг заана;

Ажил олгогчийн нэр;

баримт бичгийн нэрийг зааж өгсөн - тайлан.

Дараа нь нөхцөл байдлын тайлбарыг агуулсан мэдэгдэл бичнэ. Ажилдаа ирээгүй ажилтны албан тушаал, овог нэр, түүнчлэн ажилгүй байсан хугацааг зааж өгөх шаардлагатай. Баримт бичиг нь менежерээс болсон явдлыг хянаж, арга хэмжээ авахыг хүсэх ёстой;

Тайлан бичсэн хүний ​​нэр, албан тушаал, огноог доор харуулав.

Санамж гэдэг нь аливаа асуудлаар менежерт хандсан баримт бичиг бөгөөд илгээгч нь хэлэлцэж буй асуудлын талаар өөрийн дүгнэлт, саналаа илэрхийлсэн баримт бичиг юм. Энэ нь хэвшмэл ойлголтоос ялгаатай нь сахилгын зөрчилд хамаарахгүй бөгөөд мэдээллийн болон лавлагааны шинж чанартай бөгөөд үйлдвэрлэлийн аливаа асуудалд нөлөөлж болно. Баримт бичгийн загвар, агуулгын дээж болох санамж бичгийг хэрхэн яаж бүрдүүлэх жишээг авч үзье.

Санамж бичгийн төрлүүд

Тайланг бичих зорилгын дагуу дараахь байдлаар хуваана.

• мэдээллийн чанартай - хийгдэж буй ажлын явц, байдлын талаар тогтмол ирүүлдэг гэрчилгээ;
• тайлагнах - гарсан өөрчлөлт, тодорхой хугацаанд гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичиг;
• санаачлага - зөрчил, сул зогсолт гэх мэт тодорхой үйл явдлуудтай холбогдуулан боловсруулсан дээд түвшний ажилтнуудыг ямар нэгэн арга хэмжээ авахыг уриалсан албан бичиг.

Дүрмээр бол санамж бичгийг элемент болгон ашигладаг санал хүсэлтудирдагч ба захирагчийн хооронд. Энэ бол дотоод албан ёсны баримт бичиг юм энгийн цаасаж ахуйн нэгжээс баталсан маягтын дагуу. Хэрэв тайлан нь дээд байгууллага, үйлчлүүлэгч, ахлах хамтрагчдад зориулагдсан бол энэ нь гадаад захидалд хамаарах бөгөөд тусгай албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тамга дарсан байна.

Баримт бичгийн бүтэц

Санамж бичиг нь тодорхой хүний ​​нэр дээр бичигдсэн тул түүнийг бэлтгэх нь хаяг хүлээн авагчийг зааж өгөх замаар эхэлдэг: албан тушаал, овог нэр, овог нэр. Доорх нь тайлагнах ажилтны нэр, албан тушаал юм.

Гарсан дугаар, огноог зүүн дээд буланд зааж өгсөн болно: гадаад тайлангийн хувьд энэ нь заавал байх ёстой, дотоод тайлангийн хувьд - оффисын ажлын хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмээс хамаарна. Дараа нь баримт бичгийн нэр гарч ирнэ: "Санамж."

1. Үйл явдал байгаа эсэх, түүнийг тойрсон нөхцөл байдлыг тодорхойлсон баримт.
2. Аналитик - үйл явдлын аль хэдийн үүссэн болон болзошгүй үр дагаврыг илчлэх.
3. Илтгэгч нөхцөл байдлын талаархи үзэл бодлоо илэрхийлж, асуудлыг шийдвэрлэх хувилбаруудыг санал болгодог зөвлөмж.

Тэмдэглэлийн төрөл болон түүнд хамаарах асуудлаас хамааран аналитик хэсгийг хасч болно. Ихэнх тохиолдолд баримт үүсэх нь үр дагавраас үл хамааран шүүх хуралдааны сэдэв болдог. Жишээлбэл, ямар ч тохиолдолд ажил тасалсан тухай тайланд сахилгын зөрчлийн тухай дурдсан бөгөөд түүнийг эмхэтгэгч нь дэмжих аргумент өгөх шаардлагагүй болно.

Санамж бичиг зохиохдоо энэ нь шүүхэд хүчинтэй хууль ёсны ач холбогдолтой баримт бичиг тул текст дэх сэтгэл хөдлөлийн бүрэлдэхүүн хэсэг нь тохиромжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй.

Баримт бичгийн төгсгөлд тэмдэглэл санаачлагч гарын үсэг зурсны дараа баримт бичгийг биечлэн эсвэл хаяг хүлээн авагчид шилжүүлнэ.

Ажилчдад зориулсан санамж бичиг

Ажилчдын хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөнтэй холбоотой тайланг ихэвчлэн байгууллагад гаргадаг. Дүрмээр бол эдгээр нь ажилдаа хоцрох, таслах, таслах, ажил дээрээ согтуу байх, албан үүргээ биелүүлээгүй, дагаж мөрдөхгүй байх зэрэг мессежүүд юм. дотоод зааваргэх мэт.

"Гомдол", "гүтгэлэг" гэж буруутай хүмүүс дуудах дуртай, - онцгой төрөлтайлангууд. Тэдгээрийн үндсэн дээр ажилтанд сахилгын шийтгэл ногдуулж, ажлаас халах хүртэл, тэр байтугай захиргааны хариуцлага үүсч болзошгүй тул аналитик, зөвлөмжийн хэсгийг бэлтгэхдээ одоогийн мөрдөж буй дүрмийг чанд дагаж мөрдөх шаардлагатай. хууль тогтоох хэм хэмжээ(LC RF, Захиргааны зөрчлийн тухай хууль). Эргэлзээтэй бүх зүйлийг хуульч, боловсон хүчний туршлагатай ажилтантай тодруулах нь дээр.

Жишээлбэл, хүн ажлын байран дээрээ хэд хэдэн цаг байхгүй байх нь автоматаар ажлаа тасалсан гэж тооцогдохгүй: хэрэв 4-өөс бага цаг өнгөрсөн бол энэ нь ажил тасалсан, тиймээс илүү хөнгөн шийтгэл юм. Ямар ч байсан, ажил тасалсан тухай удирдлагад санамж бичихээсээ өмнө та ажилчнаас тайлбар хүсэх хэрэгтэй: түүний буруутай үйлдлүүдийн сайн шалтгаан байсан байх.

• байхгүй болсон шалтгаан;
• өмнө нь сахилгын шийтгэл ногдуулсан эсэх;
• ажил олгогчийн хувьд ажилтны ерөнхий шинж чанар, "үнэ цэнэ";
• ажил таслагчийн ажил тасалснаас үүсэх үр дагаврын ноцтой байдал.

Тэмдэглэл бичсэн хүн энэ бүгдийг баримт бичигт тусгаж, шийтгэлийн хэрэгцээ, түүний боломжит хэлбэрийн талаар дүгнэлт гаргах ёстой. Удирдлага нь доод албан тушаалтнуудын саналд найдахгүйгээр энэ асуудлаар бие даан шийдвэр гаргах эрхтэй тул торгуулийн саналыг зөвхөн зөвлөмж хэлбэрээр өгдөг.

Илтгэгчийн даалгавар бол сэтгэл хөдлөлгүйгээр "нүцгэн" баримтуудыг танилцуулж, тэдэнд өгөх явдал юм хууль эрх зүйн үнэлгээдээд тушаалын ажилтанд болсон явдлын бүрэн дүр зургийг харахад нь туслах. Хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн тухай тайланд албан ёсны журмын аль тодорхой заалтыг биелүүлээгүй, яагаад гэдгийг харуулсан байх ёстой - энэ нь буруутай этгээдийн тайлбараас тодорхой болно.

Захирал нь ажилтны гэмт хэргийг "хэрэгтэй гэмт хэрэг" гэж үзэхгүй байх эсвэл түүний тайлбарыг хангалттай гэж үзэх магадлал өндөр байна. Хуульд хүчин төгөлдөр, үл хүндэтгэсэн шалтгаануудын тодорхой ойлголтыг тогтоогоогүй тул тэдгээрийн тайлбар нь менежерийн субъектив үзэл бодолд үлддэг.

Гэмт этгээд зан авирынхаа төлөө шалтаг тоолохоос татгалзсан бол энэ нь өөр асуудал юм. Ийм нөхцөлд тайлбарлахаас татгалзсан акт гаргаж, санамж бичигт хавсаргаж, сахилгын шийтгэл ногдуулах тушаал гаргах нь хамгийн сайн арга юм. Хэрэв энэ нь ажил таслах эсвэл архины хордлого бол тухайн хүнийг аюулгүйгээр халах боломжтой. Бусад тохиолдолд сэрэмжлүүлэг, зэмлэл өгч, энэ мэдээллийг хувийн хэрэгт оруулж, тэнд байгаа бүх баримт бичгийг нэмж оруулах шаардлагатай. Ирээдүйд тэд ажил олгогчийн санаачилгаар хайхрамжгүй ажилтнаас ангижрах үндэс суурь болно.

Ажилтанд зориулсан тэмдэглэлийн жишээ

Ажил тасалсан тухай тайлан бэлтгэх жишээг харцгаая.

1. Баримт бичгийн "дарга": Захиргааны дарга Иванов И.И. AHO-ийн ахлах мэргэжилтэн Петрова В.В.
2. Баримт бичгийн гарчиг: "Хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай тэмдэглэл."
3. Баримттай агуулга: “2015 оны 01 дүгээр сарын 20-ны өдөр техникийн ажилтан Алевтина Николаевна Смирнова 14:00-18:00 цагийн хооронд ажлын байран дээрээ эзгүй байсныг та бүхэнд хүргэж байна. Маргааш өглөө нь Смирнова ажилдаа хоцролгүй явав. Түүнийг эзгүйд нь зодоон болсонтой холбогдуулан хүү Иваных нь ангийн багш түүнийг сургуульд дуудсан гэж тайлбарлав. Хэрэг гарсны дараа тус сургуульд цагдаагийн алба хаагчид ажиллажээ. Шүүх хурал үргэлжилж байтал ажлын өдөр дууслаа. Шууд даргадаа яагаад мэдэгдээгүйг асуухад Смирнова маш их бухимдаж, дарга руугаа залгахаа мартсан гэж хариулав.
4. Шинжилгээний хэсэг: "Алевтина Николаевна Смирнова нь манай үйлдвэрт 10 гаруй жил ажилласан, үүргээ үргэлж ухамсартай биелүүлж ирсэн, сахилгын шийтгэл аваагүй. Хичээл тасалсан байдлын талаар би Смирноваг сургуульд дуудсан гэдгийг батлах багшийн холбоо барих мэдээллийг өгөхөд бэлэн байна. 2015 оны 01 дүгээр сарын 20-ны өдрийн 14:00-18:00 цагийн хооронд техникийн ажилтан байхгүй байсан нь тус ангийн ажилд ямар нэгэн байдлаар нөлөөлөөгүй” гэв.
5. Зөвлөмж: "Дээрхтэй холбогдуулан би А.Н.Смирноваг шийтгэхгүй байх, ажил тасалсан хугацааг бүртгэхийг санал болгож байна. Цаашид ийм нөхцөл байдлыг хүлээн зөвшөөрч болохгүй талаар ярилц.”
6. Гүйцэтгэгч: "AHO-ийн ахлах мэргэжилтэн Петрова В.В., гарын үсэг, огноо."

Дээрх жишээнээс харахад санамж бичиг үйлдэх нь гэмт этгээдийн эсрэг шийтгэлийн арга хэмжээ авах шаардлагагүй юм. Гэсэн хэдий ч харьяа алба хаагчидтай эсвэл ажлын тодорхой хэсгийг хариуцдаг ажилтан нь ажилтны буруу үйлдлүүдийг нуун дарагдуулж, өгсөн үүрэг даалгавраа биелүүлэхгүй байх нөхцөл байдлыг нуун дарагдуулах замаар тэдний "нүглийг арилгах" эрхгүй. Мэдээллийг дээд удирдлагад шуурхай, бүрэн хүргэх нь түүний шууд үүрэг юм.

Санамж бичиг. Текст, эмхэтгэл. Жишээ, загвар, дээж. Бичих. Хэрхэн зохиох, бичих вэ?

Санамж бичих зөвлөмжүүд. Дүрэм, бүтэц, жишээ. Тайланг хэрхэн зөв бичих вэ? (10+)

Санамж бичиг. Жишээ, загвар, дээж

"Санамж бичиг" гэсэн нэр нь "мэдээлэл дамжуулах" гэсэн үгнээс гаралтай. Түүний бүтэц, агуулгыг энэ үүднээс тодорхойлно.

Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх зорилго:

• Нөхцөл байдлыг засч залруулах. Таны хувьд танд хамааралгүй зарим баримтыг мэдэж байгаа боловч таны бодлоор таны ажилд саад учруулж, үр ашгийг бууруулж, эрсдэлийн эх үүсвэр болдог. Та тэдгээрийг удирдлагад мэдээлснээр мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж, арга хэмжээ авах боломжтой.
• Ажлын бүтээмжээ нэмэгдүүлээрэй. Холбогдох хэлтэс эсвэл хамт ажиллагсад үүргээ хангалтгүй биелүүлж байгаа нь таны ажлын үр нөлөөг бууруулдаг. Та тохируулга хийхийг санал болгож байна.
• Өөрийгөө хамгаал. Танд шударга бус хандаж байна. Санамж бичиг нь нөхцөл байдлыг энхийн замаар шийдвэрлэх оролдлого юм. Дараа нь та эрх бүхий байгууллага эсвэл шүүхэд гомдол гаргаж болно, гэхдээ та бохир цагаан хэрэглэлээ олон нийтийн газар угаахгүйгээр компани дотроо цэгцлэхийг санал болгож байна.
• Хариуцлагаас чөлөөл. Та шаардлагатай мэдээллийг шаардлагатай эрх мэдэл бүхий хүмүүст өгсөн. Дараа нь та нөхцөл байдлыг засах үүрэг хүлээхээ больсон. Таны эсрэг ямар ч нэхэмжлэл гаргах боломжгүй.

Санамж бичгийн текст нь бизнесийн хэв маягтай байх ёстой.

Санамж бичих нь гомдол бичихтэй ижил төстэй зүйл юм.

Мөн уншина уу:

• Хөгжил дэвшилд зориулсан технологиуд
  • Карьер
  • Менежерт өгөх зөвлөгөө
  • Хувийн амжилт, эв найрамдал
• Чөлөөт цаг

Санамж бичиг

Хүлээн авагч

Илтгэл илгээсэн хүн, түүний албан тушаал, овог нэр.

Жишээ. гүйцэтгэх захирал руу"Фома ба Ерема" ХХК, Фома Евгеньевич Сомов.

Та өөрийн тавьж буй асуудлыг шийдвэрлэх чадвартай хүнд санамж бичиг илгээх шаардлагатай тул баримт бичгийг бүрдүүлэхийн өмнө та танилцах хэрэгтэй. зохион байгуулалтын бүтэцкомпани ба эрх мэдлийн хуваарилалт.

Эрх, үүрэг, чадамжийн чиглэлийг ихэвчлэн нэгжийн дүрэмд тусгасан байдаг.

Асуудлын мөн чанар

Өгөхийг хүсч буй мэдээллийнхээ мөн чанарыг товч хэлнэ үү. Энэ хэсгээс хүлээн авагч нь асуудлын ноцтой байдлыг ойлгож, текстийн үлдсэн хэсгийг анхааралтай уншихыг урамшуулах ёстой.

Жишээ 1. Касс байнга ажилдаа хоцордог. Кассын машин онгойтол ажил гацаж байна. Бид үйлчлүүлэгч, орлогоо алдаж байна.

Жишээ 2. Нууц бичиг баримт агуулсан архивын өрөөнд үл таних хүмүүс гарч ирдэг.

Жишээ 3. Би шашин шүтлэгээсээ болж гадуурхагддаг. Би шашингүй үзэлтэн бөгөөд миний шууд удирдагч бол фанатик итгэгч. Тэр надад дарамт шахалт үзүүлдэг.

Нөхцөл байдлын нарийвчилсан тайлбар

Жишээ 1. Манай компанид үйлчлүүлэгчдэд үйлчлэх журамд кассчин руу шууд төлбөр хийх боломжтой. Ихэнх үйлчлүүлэгчид ажлын өдөр эхлэхээс өмнө манай үйлчилгээг авах сонирхолтой байдаг тул ажилдаа цагтаа очих боломжтой байдаг тул бид 8:00 цагаас эхлэн ажиллаж байна. Гэхдээ тасалбарын касс 9:00 - 9:30 хүртэл хаалттай байна. Үйлчлүүлэгчид хүлээхээс өөр аргагүй болдог. Тэд ажилдаа цагтаа ирнэ гэж бидэнтэй холбоо барьсан ч кассаас болоод хоцордог. Ийм зочдод манай үйлчилгээнээс бүрмөсөн татгалзаж, захиалгаа цуцалсны дараа шууд явах эсвэл бидэнтэй дахин холбоо барихгүй.

Жишээ 2. Ажлын хуваарь маань уян хатан байдаг тул бусад ажилчдынхаа ажлын цаг эхлэхээс өмнө ажилдаа тогтмол ирдэг. Энэ үед архивын байрыг цэвэрлэж байсныг анзаарсан. Тэнд цэвэрлэгч ганцаараа байна. Файлын шүүгээ нь цоожтой боловч эдгээр нь аюулгүй байдлын ангилалгүй энгийн оффисын кабинетууд юм. Тэдгээрийг нээхэд хялбар байдаг.

Жишээ 3. Удирдагч маань намайг сүмийн арга хэмжээнд оролцдоггүй, эхнэртэйгээ гэрлэдэггүй гэдгийг байнга сануулдаг. Тэрээр хамт ажиллагсдынхаа анхаарлыг татдаг бөгөөд би бичлэгүүдийг ажигладаггүй, тэмдэглэдэггүй. сүмийн амралт, мөн үл итгэгчдэд ёс суртахууны цөм дутагдаж байгаа тул тэдэнд итгэх итгэл байж болохгүй гэж тунхагласан. Миний хөдөлмөр, санхүүгийн урамшууллыг үнэлэх тал дээр ч өрөөсгөл ханддаг.

Хохирол/болзошгүй асуудал

Жишээ 1. Муу ажилкассын машин түвшинд манай бүх өрсөлдөх давуу тал, тохиромжтой ажлын хуваарь дээр үндэслэн. Бусад ажилчдын нэмэлт төлбөр ажлын цагөглөөний цагаар энэ нь дэмий мөнгө болж хувирдаг. Бид хуучин үнэнч үйлчлүүлэгчдээ алдаж, шинэ хэрэглэгчдийг татах боломжгүй байна.

Жишээ 2. Манай архивын мэдээллийг задруулах нь алдагдалд хүргэж, үйлчлүүлэгчдээс шүүхэд нэхэмжлэл гаргах, манай компанийн эрх мэдлийг алдагдуулж болзошгүй юм. Архивт харьцангуй чөлөөтэй нэвтрэх нь цэвэрлэгч өөрөө асуудал үүсгэж болзошгүй юм. Хэрэв цэвэрлэгч манай нууц бичиг баримттай танилцах боломжтой гэдгийг хэн нэгэн мэдсэн бол энэ нь түүнд эрүүгийн дарамт учруулж болзошгүй юм.

Жишээ 3. Надад тайлбарласан хандлага нь миний гүйцэтгэлийг бууруулж, байнгын стрессийг үүсгэж, эрүүл мэндийг минь доройтуулдаг. Миний ажлын чанар буурч, бүтээмж буурч байгаа нь компанид шууд алдагдал авчирдаг. Багийн дотор мэдрэлийн нөхцөл байдал үүсдэг бөгөөд энэ нь үр бүтээлтэй ажиллахад тохиромжгүй байдаг.

Зохицуулалтын баримт бичгийн жагсаалт - үндэслэл

Зарим тохиолдолд тайлбарласан нөхцөл байдал нь зөрчигддөггүй зохицуулалтын баримт бичиг, гэхдээ аюулыг агуулсан эсвэл гэмтэл учруулдаг. Дараа нь бид энэ хэсгийг орхих болно.

Жишээ 1. Тус компани ажлын хуваарийг баталсан бөгөөд үүний дагуу ажлын өдөр 8:00 цагаас эхэлдэг.

Жишээ 2. Тус компани нууц баримт бичгийг хадгалах, түүнтэй ажиллах журмыг тодорхойлсон нууцлалын мэдэгдлийг баталлаа. Одоогийн практик нь энэ заалттай зөрчилдөж байна.

Жишээ 3. Манай төр шашингүй. Шашин шүтэх эрх чөлөөг Үндсэн хуулиар баталгаажуулсан. Миний бодлоор шашин шүтлэгээр ялгаварлан гадуурхах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй юм шиг санагддаг.

Санал болгож байна

Жишээ 1. Кассын няравыг хугацаанд нь онгойлгож өгөхийг үүрэг болгосугай.

Жишээ 2. Архивын байранд видео хяналтын систем суурилуулах тушаал өгөхийг хүсч байна.

Жишээ 3. Миний шууд удирдлагатай тайлбарлах ажлыг хийж, түүний үйлдэл нь хууль тогтоомжид харшилж, хамт олны ажлын уур амьсгал, ажлын үр ашиг, компанийн нэр хүндэд хохирол учруулж байгааг түр хугацаагаар (нөхцөл байдал тогтворжих хүртэл) зааж өгөхийг хүсч байна. Миний ажлын үнэлгээ, санхүүгийн урамшуулалд хувийн хяналт тавих. Таныг ойлгоно гэж найдаж байна.

Дүгнэлт

Хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалт

Баримт бичгийг дахин илгээсэн бол илгээх огнооны талаархи мэдээлэл.

Эмхэтгэгчийн албан тушаал, овог, нэр, овог нэр

Огноо, гарын үсэг

Мөн уншина уу:

• Амжилтанд хүрэх технологи - бүх хичээл зүтгэлдээ хэрхэн амжилтанд хүрэх вэ, үүнд:
  • Карьер - карьераа хэрхэн яаж хийх, карьераа ахиулах
  • Удирдагчид өгөх зөвлөгөө - хэрхэн амжилттай удирдагч байх вэ
  • Хувийн амжилт, эв найрамдал - харилцаа холбоо, ятгахад хэрхэн амжилтанд хүрэх, зөрчилдөөнөөс зайлсхийх, бүх зүйлийг зохицуулах, ядрахгүй байх.
• Идэвхтэй чөлөөт цаг - чөлөөт цагаа хэрхэн, хаана, ашиг тус, таашаалтайгаар өнгөрөөх

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай тэмдэглэл: маягт, маягт бөглөх жишээ нь өнөөдрийн бидний тойм хийх сэдэв юм. Ажил олгогч бүр ажилчдын үүргээ зохисгүй биелүүлэх гэх мэт нөхцөл байдалтай тулгардаг. Иймд та ийм нөхцөл байдлыг хэрхэн даван туулах, хөдөлмөрийн сахилга батыг үл тоомсорлохоос хэрхэн урьдчилан сэргийлэх, хамт олны эв найртай ажиллах орчныг хэрхэн хадгалах талаар мэдэх хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, үүний тулд ажилтан бүр мэргэжлийн бүх үүргээ чанартай, цаг тухайд нь биелүүлэх шаардлагатай бөгөөд нийт ажлын үр дүн үүнээс хамаарна.

Хамгийн энгийн ба үр дүнтэй аргатиймийн төлөө асуудалтай нөхцөл байдал, нь ажилтанд үндэслэлтэй албан ёсны нэхэмжлэл гаргаж, мэргэжлийн үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүйн төлөө хариуцлага хүлээх боломжийг олгодог албан ёсны (тайлан) тэмдэглэл юм. Ийм тэмдэглэлийн тусламжтайгаар та ажилтныг түүний зохисгүй зан үйлийн талаар бодохыг шахаж болно, жишээлбэл, түүнийг зэмлэх замаар. Түүнчлэн, ийм баримт бичиг нь ажилтныг зохих үндэслэлээр ажлаас халах үндэслэл байж болно. хөдөлмөрийн хууль.

Энэхүү санамж бичиг нь тодорхой ажилтан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй талаар байгууллагын даргад албан ёсоор мэдэгдэх хэрэгсэл болдог. ноцтой үр дагаварбайгууллагын хувьд ихэвчлэн их хэмжээний материаллаг хохирол, түүнчлэн ногдуулах хэлбэрээр сахилгын хариуцлаганэг ажилтанд ногдох. Ийм тохиолдолд дотоод аудитыг ихэвчлэн хийдэг. Хэрэв хохирол учирсан бол хэн нэгэн хариуцлага хүлээх ёстой тул санамж бичгийн тусламжтайгаар та юу болсон талаар тодорхой ажилтны гэм буруугийн талаар удирдлагад албан ёсоор мэдэгдэх боломжтой. Энэхүү баримт бичигт үндэслэн зөрчил гаргасан ажилтанд сахилгын болон бусад хариуцлага хүлээлгэх тушаал аль хэдийн гарсан байна.

Ийнхүү ноцтой алдаа гаргасан тодорхой этгээдэд хариуцлага тооцох тухай шийдвэр гаргах үндэслэл нь энэхүү баримт бичиг юм. Ийм тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх, түүнийг боловсруулахдаа ямар нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэйг нарийвчлан авч үзье.

Шинэ ажилтныг ажилд авахдаа түүний шууд удирдагч эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан тухайн байгууллагад мөрдөгдөж буй бүх дүрэм журамтай танилцах шаардлагатай. Нэмж дурдахад зарим байгууллагад нэмэлт зүйл бий дотоод дэг журамэсвэл компанийн ёс зүйн дүрэм. Ажилд авах ажлыг шаардлагатай бүх журмын дагуу явуулсан байгууллагуудад ажилчдын ажлын хариуцлага, хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөхтэй холбоотой ажлын явцад цөөн асуулт, таагүй нөхцөл байдал үүсдэг.

IN ажлын байрны тодорхойлолтажилтны болон компанийн ёс зүйн ерөнхий дүрэм эсвэл бусад ижил төстэй баримт бичигт ажилтны бүх үүрэг хариуцлага, тэдний эрхийг тодорхой заасан байдаг. Байгууллагын ажилтан дагаж мөрдөх ёстой тогтоосон дүрэммөн дагаж мөрдөхгүй байх нь эцэстээ хүргэж болзошгүйг ойлгох хэрэгтэй материаллаг хохиролтүүний хариуцах байгууллага. Гэхдээ ажилчид шууд үүрэг хариуцлагадаа анхаарал хандуулахгүй байх нь тухайн байгууллагын зарим хэлтэс, хэлтсийн үйл ажиллагаанд сөргөөр нөлөөлж, компани хохирох тохиолдол байсаар байна. Дараа нь зөрчил гаргасан ажилтны шууд удирдагч нь болсон үйл явдлын талаар дээд удирдлагад мэдээлж, хэний үйлдэл нь таагүй нөхцөл байдалд хүргэсэн, сөрөг үр дагаварт хэн хариуцлага хүлээх ёстойг зааж өгөх ёстой.

Ийм тохиолдолд шууд удирдагч нь дээд шатны удирдлагад санамж бичиг хүргүүлж, түүнд болсон үйл явдлыг тайлбарлаж, үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй хүнийг олж тогтоодог. Ажилтан үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгэдэггүй, бусад ажилчид үүргээ биелүүлэх эсвэл алдаа дутагдлыг нь засч залруулах шаардлагатай нөхцөл байдал үүсч болно.

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж - ерөнхий заалт

Тайлан (албан ёсны) тэмдэглэл нь үндсэндээ ажилтны мэргэжлийн үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй талаар менежерт мэдээлсэн мэдээллийн баримт бичиг бөгөөд энэхүү тэмдэглэл нь зөрчил гаргасан хүнд сахилгын шийтгэл ногдуулах үндэслэл болно. Санамж бичигт ихэвчлэн ажилтны мэргэжлийн үүргээ шударга бусаар гүйцэтгэсэн баримтуудыг тусгасан бөгөөд гэмт хэрэгтнүүдэд шийтгэл ногдуулах хүсэлт тавьдаг. Хариуцлагын арга хэмжээ нь: зэмлэх, зэмлэх, заримдаа хөдөлмөрийн хуулийн холбогдох үндэслэлээр ажлаас халах зэрэг байж болно.

Ажилтан албан үүргээ биелүүлэхийг санаатайгаар хүсээгүй, эсвэл үүргээ удаа дараа биелүүлээгүй гэсэн ноцтой шалтгаан, нотлох баримт байгаа тохиолдолд л тайланг салбарын менежер (хэсгийн дарга) гаргадаг болохыг анхаарна уу. мөн ажилтан өөрийгөө зөвтгөх ноцтой аргумент байхгүй байгаа нь зайлшгүй шалтгаан юм. Энэхүү нотлох баримт нь санамж бичиг боловсруулах үндэс суурь болдог.

Тиймээс хэргийн бүх нөхцөл байдлыг тодруулахаас нааш дүгнэлт гаргадаггүй.

Болсон үйл явдлын бүх баримтыг шинжлэн судалсны дараа л гэмт хэрэгтний шууд удирдагч байх бөгөөд өөр ямар ч хүн акт гаргах шийдвэр гаргаж, түүнийг бүрдүүлэн дээд менежер, захиралд өгдөггүй гэдгийг бид онцгойлон тэмдэглэж байна. байгууллагын, ихэвчлэн нарийн бичгийн даргаар дамжуулан. Мэдээлэлд үндэслэн зөрчил гаргасан ажилтныг торгох, зэмлэх, бусад шийтгэл ногдуулж болно. Хэрэв ажилтан хэд хэдэн тайлантай бол түүнийг хөдөлмөрийн хуулийн үзэмжгүй зүйл ангиар халж болно.

Одоогийн хууль тогтоомжид тусгаагүй болно нэгдсэн хэлбэрийм төрлийн тайлангийн хувьд. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ баримтлах ёстой ерөнхий заалтуудоффисын ажил дээр. Тэмдэглэлийг гараар эсвэл компьютер дээр зурдаг. Ерөнхий дүрмүүддизайн:

1. Баруун дээд талд эхлээд хүлээн авагчийн овог нэр, тухайлбал: тухайн хүний ​​албан тушаал, байгууллагын нэр, овог нэр;
2. Өргөдөл гаргагчийн овог нэр, албан тушаал;
3. Дараах хуудасны голд "Албан ёсны тэмдэглэл" гэсэн гарчиг байгаа бөгөөд ихэвчлэн "албан үүргээ биелүүлээгүй тухай" гэсэн хоёр дахь дэд гарчигт мөн чанарыг товч тусгасан болно;
4. Дараа нь биелэгдээгүй үүрэг хариуцлагыг жагсаасан текст ирдэг;
5. ажилтны гэм буруугийн талаархи нотлох баримт, үндэслэл, дүгнэлт гаргах;
6. зөрчил гаргасан ажилтныг шийтгэх тухай санал;
7. гарын үсэг, өргөдөл гаргагчийн албан тушаал, овог нэр, цаасыг бэлтгэсэн огноо.

Одоогоор баримт бичгийн тодорхой, нэгдсэн нэг хэлбэр байхгүй тул өгөгдсөн загвараас зарим нэг хазайлт гарах боломжтой. Ийм цаасыг бас хүчинтэй гэж үзэж болно.

Дүрмээр бол бөглөсөн баримт бичгийг нарийн бичгийн даргад хүлээлгэн өгч, түүнийг бүртгэж, баримт бичгийн серийн дугаар, батлагдсан огноог бичдэг. Дараа нь баримт бичгийг захирал эсвэл бусад ахлах менежерт хүлээлгэн өгнө.

Тэмдэглэл нь хууль эрх зүйн үр дагавартай албан ёсны мэдээллийг агуулсан тул ийм баримт бичгийг байгууллагад бүртгүүлэх ёстой. Бүртгэлийн арга, журмын талаар бага зэрэг дэлгэрэнгүй яръя.

Ихэвчлэн бүртгүүлэхэд зориулагдсан чухал баримт бичигБайгууллага нь дараахь хэлбэрүүдийн аль нэгийг ашигладаг.

• Сэтгүүлийн маягт.Байгууллага нь байгууллагын бүх дотоод албан ёсны баримт бичгийн талаархи мэдээллийг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай журналтай байдаг. Шинэ баримт бичигт серийн дугаар олгогдсон бөгөөд дараа нь тухайн баримт бичгийн товч мэдээллийг тусган он цагийн дарааллаар сэтгүүлд гар аргаар мөр болгон оруулдаг. Автомат маягт. Баримт бичгийг компьютер дээр эмхэтгэж, цахим баримт бичгийн менежментийн мэдээллийн санд нэн даруй оруулна.
• Картын маягт.Баримт бичиг бүрийн хувьд тусдаа карт үүсгэсэн регистрийн дугаармөн тэмдэглэлийн дэлгэрэнгүйг зааж өгнө. Дараа нь картыг ангилагч руу оруулна. Энэ аргыг ихэвчлэн хэлтсийн байгууллагуудад ашигладаг.

Санамж бичгийн онцлог шинж чанарууд

Санамж бичгийн зорилго нь зөрчил гаргасан ажилтанд сахилгын арга хэмжээ авах хүсэлтийг ахлах удирдлагад хүргэх явдал юм. Тайлан нь ажилтан шууд мэргэжлийн үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүйг харуулсан батлагдсан баримтуудыг тусгасан байх ёстой.

Өргөдөл гаргагчийн аргументыг дэмжих баримт бичгийг тэмдэглэлд хавсаргаж болно. Эдгээр нь жишээлбэл, ажилтны буруу боловсруулсан баримт бичиг, видео хяналтын системийн бичлэг болон бусад нотлох баримтууд байж болно. Тэмдэглэлд заасан баримтыг үндэслэн дотоод аудит хийж болно. Тэмдэглэл, хийсэн шалгалтын үр дүнд үндэслэн зөрчил гаргасан ажилтанд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх (тэмдэглэл, захиргааны зэмлэл), тэр байтугай ажлаас халах хэлбэрээр холбогдох арга хэмжээний талаар шийдвэр гаргадаг. хөдөлмөрийн хуулийн зүйл. Энэхүү шийдвэрийг байгууллагын даргын тушаалаар албан ёсоор баталгаажуулсан болно.

Өмнө дурьдсанчлан, тухайн ажилтан ямар нэгэн хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр өөрийн хариуцсан менежерийн шууд зааварчилгаа эсвэл одоогийн мэргэжлийн үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд л байгууллагын дээд удирдлага тэмдэглэл үйлдэж, авч үзнэ. Маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд дотоод хяналт шалгалтыг хийх ёстой.

Хэрэв байгууллага ийм баримт бичгийн тусгай маягт эсвэл загварыг аль хэдийн боловсруулсан бол тэдгээрийг ашиглах ёстой. Тэмдэглэлийг гараар маягт, компьютер дээр бөглөж эсвэл гараар бүхэлд нь бичиж болно.

Заримдаа байгууллагын дотоод журамд мэргэжлийн үүргээ биелүүлээгүй тухай тайланг тодорхой албан тушаалтантай тохиролцох ёстой гэж заасан байдаг. Тогтоосон дотоод журмыг дагаж мөрдөх ёстой, эс тэгвээс уг тэмдэглэлийг захирал болон бусад дээд албан тушаалтан хүлээж авахгүй.

Өмнө дурьдсанчлан, мэргэжлийн үүргээ биелүүлээгүй тухай тайлан нь зөрчил гаргасан ажилтанд торгууль ногдуулах хүсэлтийг агуулсан байдаг. Хэрэв ахлах менежер компанийн ажилтан алдааныхаа төлөө хариуцлага хүлээх ёстой гэсэн эерэг шийдвэр гаргасан бол ажилтан ийм нөхцөл байдлыг давтахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд байгууллагын удирдлагаас түүнд өгсөн үйлдлийнхээ төлөө тодорхой шийтгэл ногдуулдаг.

Гэхдээ гэм буруутай ажилтан өөрийн зан авир, үйлдлийнхээ алдааг ойлгож, хүлээн зөвшөөрч, үүний үр дүнд тэрээр өөрийгөө хурдан засч, ирээдүйд ийм алдаа гаргахгүйн тулд хичээж, үүргээ биелүүлэхийн тулд илүү их хүчин чармайлт гаргахыг хичээдэг. , өөрийгөө нөхөн сэргээх, итгэлийг сэргээхийг хичээдэг. Ийм тохиолдолд зөрчил гаргасан ажилтны менежер (дарга) нь шийтгэлийг арилгах эсвэл ажилтны шийтгэлийг хөнгөвчлөх тухай мэдэгдэл гаргаж болно. Ийм баримт бичгийг үүргээ биелүүлээгүй тухай тайлантай төстэй байдлаар боловсруулдаг.

Яг юуг зааж өгөх ёстойг нарийвчлан авч үзье.

1. даргын албан тушаал, байгууллагын нэр, овог нэр;
2. тэмдэглэл бичигчийн албан тушаал, овог нэр;
3. "Санамж" гарчиг;
4. ажилтанд торгууль ногдуулсан тушаалын огноо, дугаарыг харуулсан холбоосыг доор харуулав;
5. ажилтны хөдөлмөрийн шинэ амжилт, шийтгэлийг цуцлах шалтгааны талаар баримт өгөх;
6. сахилгын арга хэмжээг хүчингүй болгох хүсэлт төлөвлөсөн хугацаанаас өмнөэсвэл шийтгэлийг хөнгөвчлөх;
7. санамж бичгийн зохиогчийн нэр, албан тушаал;
8. баримт бичиг бэлтгэсэн огноо, өргөдөл гаргагчийн гарын үсэг.

Дүгнэлт

Одоогийн байдлаар ОХУ-ын хууль тогтоомжид тусгайлсан нэгдсэн хэлбэр, хэлбэрийг заагаагүй болно тэмдэглэл, гэхдээ байгууллагууд ийм зорилгоор маягт (загвар) боловсруулах эрхтэй.

Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ оффисын ажлын нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийг баримталж, шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг зааж өгөх хэрэгтэй. Эдгээр энгийн дүрмийг дагаж мөрдөх нь маргаантай эсвэл бүр зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлаас зайлсхийхэд тусална.

Баримт бичгийн текстэд ажилтан ямар ажил үүргээ биелүүлээгүйг тодорхой зааж өгөх, энэ баримт, түүний үйлдлийн одоо байгаа үр дагаврыг нотлох баримтыг гаргаж өгөх, зөрчил гаргасан ажилтанд хүлээлгэх хариуцлагын арга хэмжээг санал болгох шаардлагатай.

Нэг ч баг үүрэг хариуцлага, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчихгүйгээр хийж чадахгүй тул удирдлагын баг ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх үндсэн дүрмийг мэдэж байх ёстой бөгөөд ажилчид үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлагын арга хэмжээний талаар мэдэж байх ёстой. үүрэг.

Бид үндсэн дүрмүүд, үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүй тухай тайлан бэлтгэх, шалгаж үзсэн янз бүрийн нюансуудийм нөхцөл байдалд үүсдэг. Баримт бичгийг боловсруулахад хэцүү биш, үүнийг боловсруулсан гэж хэлж болно чөлөөт хэлбэр. Гэсэн хэдий ч зарим зүйлийг мэдэж, анхаарч үзэх хэрэгтэй. Ийм үйлчилгээ үзүүлэхээс өмнө үйл явдлын ямар чухал нөхцөл байдлыг анхаарч үзэх хэрэгтэйг бид танд хэлсэн.

Үнэн хэрэгтээ ихэнх тохиолдолд ажилтанд энгийн сайн үг хэлэх нь хангалттай юм. Эсвэл та ажилтан үүргээ хангалттай биелүүлж чадахгүй байгаа шалтгааныг олж мэдэх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь ихэвчлэн тохиолддог бөгөөд шалтгаан нь үргэлж гадаргуу дээр байдаггүй. Заримдаа эдийн засгийн нөхцөл байдлын өөрчлөлтөөс шалтгаалан тухайн ажлын талбайн ажлын хэв маягийг өөрчлөх, тогтоосон дарааллаар тохируулга хийх шаардлагатай байдаг, эсвэл үйлдвэрлэлийн процесст тохируулга хийх шаардлагатай болдог.

Санамж гэдэг нь тухайн байгууллагын менежер, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад ажилтны нэр дээр гаргасан баримт бичиг юм.
Санамж бичиг нь түүнд заасан асуудлын талаар арга хэмжээ авах, аливаа арга хэмжээ авах зорилгоор боловсруулсан тул хууль ёсны хүчинтэй.

Санамж бичиг нь зөв бичгийн дүрмийн болон хууль эрх зүйн чадамжтай байх ёстой бөгөөд одоо байгаа асуудал, түүнийг шийдвэрлэх арга хэмжээ байгаа эсэхийг нарийвчлан тусгасан байх ёстой бөгөөд үүнийг эмхэтгэгч өөрөө санал болгож байна.

Байгууллага, хэлтсийн даргад хаягласан санамж бичиг нь дотоод баримт бичиг бөгөөд хаягаар үйлдэж болно энгийн хуудасА4 формат.

Баримт бичгийг дээд байгууллагад илгээсэн тохиолдолд энэ нь автоматаар гадаад болж, компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичигддэг.

Тайлан бичих дүрэм

Санамж бичгийн гол зорилго нь зөвхөн дээд шатны удирдлагуудад тулгамдаж буй асуудал, хийгдэж буй ажлын доголдолтой танилцах явдал биш юм.

Мөн түүнчлэн одоогийн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх арга хэмжээг шуурхай авахын тулд удирдлагуудыг урамшуулах.

Тайланг OKUD маягтаар хийх ёстой бөгөөд 0286041 кодоор орно.

Санамжийг мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл хүлээн авагчаас (энэ санамжийг хэний нэрээр бичсэн) хамааран хэд хэдэн ангилалд хуваадаг.

1. Ийнхүү эхний ангиллын дагуу хийгдэж буй ажлын үе шат, хүндрэл, онцлогийг харуулсан мэдээллийн тайлан байх болно.

Энэ төрлийн тайланг бичдэг хүн тухайн төсөл ямар шатандаа явж байгаа, хэрэгжилтийг хангахын тулд юу хийж байгааг хүртээмжтэй, мэргэжлийн хэлээр дарга нартаа хүргэх ёстой.

Ийм тайланг эцэс хүртэл буюу төсөл дуусах хүртэл тогтмол бэлтгэдэг.

Тайлангийн тэмдэглэл нь байгууллагын удирдлагыг төслийн менежерүүдтэй шууд холбодог

Энэ нь аль хэсэгт хөрөнгө дутагдалтай, аль нь илүү нийлүүлэлттэй байгааг олж мэдэх, үүний дагуу төслийн ажлыг хэвийн болгох арга хэмжээ авах боломжийг танд олгоно.

2. Хоёрдахь ангилал бол дэлгэрэнгүй заасан санамж бичиг юм тодорхой тохиолдолтэдгээрийг шийдвэрлэх санал болгож буй аргуудтай.

Дүрмээр бол ийм тайлан нь сөрөг шинж чанартай байдаг. Тэд ихэвчлэн байгууллагын ажилтны хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн тухай тайлбарладаг.

Тайлангийн хэлбэр, төрөл нь байгууллагын үйл ажиллагааны төрөл, харьяаллаас үл хамааран өөрчлөгддөггүй.

Тайлан нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

1. Хүлээн авагчийн эзэмшдэг албан тушаал.
2. БҮТЭН НЭР. хаяг хүлээн авагч.
3. Хүлээн авагчийн байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
4. Эмхэтгэгчийн эзэмшдэг албан тушаал.
5. БҮТЭН НЭР. хөрвүүлэгч.
6. Зохион байгуулалт, эмхэтгэгчийн байр суурь.
7. Одоогийн асуудлын чадварлаг танилцуулга.
8. Одоогийн асуудлыг шийдвэрлэх арга хэмжээ (хэрэв авсан бол).
9. Асуудлыг засахын тулд авч болох арга хэмжээг санал болгож байна.
10. Тайлан бэлтгэсэн огноо.
11. Транскрипт бүхий эмхэтгэгчийн гарын үсэг.

Санамж бичиг хэрхэн бичих, жишээ

Одоо нягтлан бодогч ямар төрлийн тайлан бичиж болохыг тусгайлан авч үзье.

1. Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой менежерт хандсан тайлан юм.

Семенов Аркадий Борисович
Токарева Галина Ивановна

ТАЙЛАН

Санхүүгийн шалгалтын явцад эдийн засгийн үйл ажиллагааборлуулалтын хэлтэст 57,456.45 рубль (тавин долоон мянга дөрвөн зуун тавин зургаан рубль дөчин таван копейк) -ийн санхүүгийн хомсдол илэрсэн.

Борлуулалтын хэлтсийн дарга Артем Леонидович Гавриловыг борлуулалтын хэлтсийн санхүүгийн үйл ажиллагааны талаархи баримтат тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэхийг хүсч байна.

Огноо ___________
Гарын үсэг _______ хуулбар__________

2. Нэр төр, алдар хүндэд халдсан, зөрчлийн тухай байгууллагын даргад хандсан мэдээлэл.

"ВОЗРОЖДЕНИЕ" ХХК-ийн ерөнхий захирал
Семенов Аркадий Борисович
Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч
Токарева Галина Ивановна

ТАЙЛАН

27.11. 2013 он, худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн ажилтан Геннадий Петрович Смерягин, хүлээн авсны дараа цалинТооцоолсон мөнгөндөө сэтгэл дундуур байсан тул кассчин Потапова Ирина Анатольевнаг бүдүүлгээр доромжилж, толгой дээр нь аяга ус асгаж, улмаар нэр төр, нэр төрийг нь гутаан доромжилсон байна.

Геннадий Петрович Смерягиныг ажлаас халах хүртэл хатуу арга хэмжээ авахыг би танаас хүсч байна, эс тэгвээс Ирина Анатольевна Потапова энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хууль сахиулах байгууллагаас тусламж хүсэх болно.

Огноо ___________
Гарын үсэг_______ хуулбар __________

3. Байгууллагын ажилтны ажлын байранд согтууруулах ундаа, мансууруулах бодис хэрэглэсэн байдалтай ирсэн тухай тайлангийн дээж.

"ВОЗРОЖДЕНИЕ" ХХК-ийн ерөнхий захирал
Семенов Аркадий Борисович
Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч
Токарева Галина Ивановна

ТАЙЛАН

Өнөөдөр нягтлан бодогч Антонина Михайловна Лупова хүчтэй нөхцөлд ажиллахаар ирснийг би та бүхэнд хүргэж байна. архины хордлого, үүнийг бусад хэлтсийн ажилтнууд баталгаажуулж болно.

Лаврентьева I.P. (эдийн засагч) __________ гарын үсэг
Суркова К.Р. (касс)__________ гарын үсэг

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 76 дугаар зүйл болон манай ажлын хариуцлага, Би нягтлан бодогч Lupova A.N-ийг түдгэлзүүлсэн. цаашдын ажлаас.

Би нягтлан бодогч Лупова А.Н. сахилгын арга хэмжээУрлагийн дагуу. 192 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Огноо ___________
Гарын үсэг _______ хуулбар __________

Ийм санамж бичгээс гадна түүнийг бэлтгэх шалтгааныг зааж өгөх нэмэлт акт гаргах шаардлагатай.

Хөдөлмөрийн сахилгын зөрчлийг ажигласан байгууллагын бүх ажилчид өөрсдийн байр сууриа илэрхийлж гарын үсэг зурах ёстой.

Хэн тэмдэглэл бичиж чадах вэ?

Үндсэндээ цалингаас суутгал хийх эсвэл илүү төлсөн тохиолдолд буцаан олголтыг баталгаажуулахын тулд ерөнхий нягтлан бодогчийн тэмдэглэл шаардлагатай.

Энэ нь хөдөлмөрийн болон татварын хяналт шалгалтын үед аль алинд нь байх нь чухал юм.

Дээрх жишээнүүдээс харахад, Ахлах нягтлан бодогчзөвхөн тухайн байгууллагын дарга, даргын үүрэг гүйцэтгэгч, түүнчлэн дээд байгууллагын удирдлагад хаягласан санамж бичиг боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн энгийн ажилтан энэ эрхийг зөвхөн шууд ахлагч (ерөнхий нягтлан бодогч) байхгүй үед эсвэл түүнд зориулж тусгайлан санамж бичиг боловсруулсан тохиолдолд л ашиглаж болно.

Бусад тохиолдолд тэрээр шууд удирдагчдаа хаягласан санамж бичгийг гаргадаг.

Буруу боловсруулсан тэмдэглэл нь хууль ёсны хүчин чадлаа алдаж, одоогийн асуудлыг шийдвэрлэхэд нотлох баримт болгон өгөх боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй.

Тайлангийн маягтын жишээ: