С появлением большого количества различных программ и облачных сервисов этот вопрос становится очень актуальным. Особенно, если есть цель получить хорошо автоматизированный бизнес и нужно понимать, что лучше выбрать, какие есть плюсы и минусы. В этой статье я расскажу, какие ключевые преимущества программы 1С по сравнению с другими системами. А также с практической стороны, почему стоит сразу выбирать 1С и как сократить затраты на внедрение.
В чем преимущества программы 1С?
Преимущества 1С 8.3 очень разнообразны. Но существует как минимум пять ключевых преимуществ, которые выделяют 1С среди других решений. Рассмотрим их подробнее.
Открытость системы
Одним из главных преимуществ 1С: Предприятия является открытость системы. Любую программу 1С можно быстро доработать и адаптировать под специфику бизнеса. В состав программы 1С входит конфигуратор, который является средой разработки. Он позволяет вносить изменения любой сложности, от небольшого изменения существующих функций, до разработки нового функционала программы. Например, можно быстро разработать новые печатные формы, специализированные обработки и отчеты, поменять существующую логику важных функций, интегрировать 1С с нестандартным сайтом и многое другое.
Уже по этой причине многие сразу выбирают 1С, большинство альтернативных вариантов, это закрытые программы и сервисы, работа с которыми построена по принципу “как есть”. Доработка или невозможна совсем или является очень затратной и требует специалистов, которых единицы. На практике такие системы не могут обеспечить какой-то серьезный уровень автоматизации, и как только бизнес начинает развиваться, появляется 1С. А вместе с этим затраты связанные с переходом, переобучению пользователей и т.д., которых можно было избежать.
Аналогичная особенность и у облачных сервисов. В большинстве случаев, в т.ч. и при использовании облака 1С — это общая база, разделенная на сектора для каждого предприятия (все предприятия работают в одной базе, но при этом не видят друг друга). Она поддерживается и обновляется централизованно, как единая база, поэтому индивидуальные доработки в ней невозможны (только те, которые нужны всем предприятиям). Это сводит на нет все плюсы открытости системы, а вместе с этим появляются другие проблемы – все данные хранятся на чужом сервере, любое падение базы или сервера приводит к простою всех предприятий, нет возможности оперативно решить проблему, не дожидаясь исправления во всем облаке и т.д.
Единая платформа и методология
В основе программ 1С: Предприятие лежит единая технологическая платформа, которая является фундаментом всех решений. Такой подход обеспечивает стандартизацию, масштабируемость и быстрое внедрение современных технологий во все решения 1С. А с другой стороны унификацию обучения пользователей. Например, понимая общую методологию и имея опыт работы в одной из программ 1С, можно быстро освоить любую другую.
Динамичное развитие
Разработкой платформы и типовых программ 1С: Предприятие занимается крупнейшая софтверная компания, основанная в 1991 году в России. Платформа и все решения 1С непрерывно развиваются, реагируя на любые изменения экономики, в финансовом и налоговом секторе.
Поддержка
Фирма 1С обеспечивает регулярную поддержку платформы и типовых решений. Есть много специалистов, которые занимаются обслуживанием 1С и оказывают консалтинговые услуги. Это гарантирует поддержку и работоспособность решений 1С на протяжении всей эксплуатации.
Индивидуальные решения
Фирма 1С использует партнерскую модель и индустриальный подход, направленный на массовый рынок. Она разрабатывает типовые решения, которые являются универсальными и содержат хорошую функциональность для автоматизации основных функций учета на предприятиях. Но важно понимать, что типовые решения 1С предполагают внедрение или адаптацию под специфику конкретного бизнеса. Эта задача отведена специалистам 1С на стороне потребителя.
Ключевое преимущество 1С – это возможность построения индивидуального решения, которое полностью соответствует всем тонкостям и особенностям бизнеса. Это обеспечивает максимальный эффект от автоматизации, управляемость и прозрачность учета. Именно по этой причине 1С использует более 90 процентов предприятий.
Типовые решения, например, 1С: Управление торговлей и 1С: Управление нашей фирмой являются хорошей основой для решения этой задачи. Они хорошо внедряются, их функционал можно быстро доработать и расширить дополнительными модулями. При этом результат можно достичь следующими путями:
1. Оплачивая услуги компаний, занимающихся внедрением 1С. Это может потребовать значительных затрат (от нескольких сотен тысяч). Поскольку в большинстве случаев это будет разработка новых функций 1С с “нуля” и в дальнейшем затраты на их сопровождение. При этом качество результата будет зависеть от исполнителя, о квалификации которого вам ничего не известно.
2. Нанять специалиста в штат. Это также затратный путь, но результат более предсказуем.
И третий, наиболее оптимальный путь – это . Вы можете приобрести у нас , которые расширяют возможности типовых программ 1С и являются продуктами из коробки, не требующими внедрения. Такие решения в десятки и сотни раз сокращают затраты, за счет того, что они стоят значительно дешевле, чем их разработка с нуля. Их можно сразу установить и работать, решения отлажены на многих предприятиях и это гарантирует их высокое качество.
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.
Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. Архитектура и функциональная мощность таких систем базируются на ряде принципов:
Максимальная независимость от изменений законодательства страны, методов и технологий обработки учетных данных, методологии ведения учета, размеров, структуры и сферы деятельности предприятия;
Реализация проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устойчивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);
Работа в режиме реального времени с достаточной надежностью и простотой использования;
Интеграция с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применение общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;
Максимальное использование имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая различные классы вычислительной техники и сетевого оборудования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;
Возможность постепенного внедрения (step by step) элементов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.
В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:
Принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
Контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
Своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
Оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
Формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
Контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
Анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Примерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.
Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие». Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенным преимуществом программы являются возможности ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:
Руководителя;
Финансовый;
Бухгалтерского учета;
Управления производством;
Логистики;
Управления персоналом;
Управления взаимоотношениями с клиентами;
Отраслевых и специализированных решений;
Системного администрирования.
Состав модулей системы «БОСС»:
Учет кадров;
Учет труда и заработной платы;
Учет операций на расчетных счетах;
Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
Учет основных средств;
Учет движения материальных ценностей и складской учет;
Сводный бухгалтерский учет;
Экономический анализ и расчет плановых показателей;
Административное управление и контроль исполнения документов.
С позиции организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:
Большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;
Узкой специализацией каждого работника на своем участке;
Разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.
С позиции методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:
Сквозным аналитическим учетом затрат;
Детальным количественно-суммовым учетом;
Связью с планированием и финансовым анализом.
Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:
Автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;
Получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов;
Возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью обмена данными для оперативного управления из центра.
На крупном и среднем предприятии обработка учетной информации с помощью бухгалтерской информационной системы ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
1. Назначение программного продукта, преимущества и недостатки
1.1 Назначение программного продукта
«1С: предприятие» - это специализированная система управления базами данных (СУБД) с элементами объектного - ориентированного" подхода, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.
«1С: предприятие» - это система программ, включающих в себя технологическую платформу и прикладные решения (конфигурацию), созданные с ее помощью и функционирующие с помощью только при наличии платформы.
Конечный пользователь всегда работает с одними или некоторыми из тысяч
прикладных решений на платформе "1С;Предприятие 8".
Самыми известными из лих являются –такие конфигурации от фирмы "1С". Такие, как п 1С:Бухгалтерия", "1С:Торгоаля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры". Эти прикладные решения (конфигурации) создаются самой фирмой "1С", многочисленными фирмами - франчайзи, а также силами самих предприятий. В связи с тем, что средство разработки "Конфигуратор" поставляется вместе с "1С;Предприятие 8"., то любой человек или фирма может создать собственную конфигурацию (прикладное решение) для удовлетворены индивидуальных потребностей или для продажи.
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ .
"1С:Предприятие" Используется более чем 1 млн предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.
1.2 Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»
|
Если
Вы колеблетесь в выборе программы для
бизнеса, эта статья для Вас. Преимущества
"1С:Предприятия"
2. Конфирация
"открыта". Любой программист 1С
может прочитать программный код,
разобраться в работе Вашей конфигурации
и внести соответствующие доработки.
Если в программе есть ошибки, то
программист может их найти и исправить. 4. 1С Предприятие
версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом
плане сложнее) очень неприхотлива к
требованиям компьютера. Недостатки
"1С:Предприятия"
|
2 Области применения «1С: Предприятия» и функции программы
2.1 Области применения «1С: Предприятия»
Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятия» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат,
прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для
ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских
стандартов.
С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.
Анализ и управление эффективностью
работы предприятия.
Эти
функции системы ориентированы на решение
задач руководителя предприятия и на
управленцев, отвечающих за рентабельность
бизнеса и его развитие. Их назначение
- обеспечить руководителей актуальной
информацией, необходимой для оценки
ситуации и принятия решений. К ним
относятся такие механизмы, как
бюджетирование (планирование финансовой
деятельности и сопоставление планов с
фактическими данными), анализ рентабельности
производственной деятельности, анализ
сбыта товаров и продукции, прогнозирование
продаж и т.д.
Учет и управление оперативной
деятельностью предприятия.
Эта
функциональность решает задачи менеджеров
и работников, непосредственно занимающихся
торговой, производственной деятельностью
или деятельностью в области оказания
услуг. Она обеспечивает эффективную
ежедневную работу предприятия: подготовку
документов, управление движением
товаров, управление производственными
запасами и выпуском продукции, прием
заказов и контроль их исполнения и т.д.
Регламентированный учет и
отчетность.
Эти функции
системы решают задачи бухгалтеров и
расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить
ведение учета в полном соответствии с
требованиями законодательства. В эти
функции входит собственно ведение
бухгалтерского и налогового учета,
расчет заработной платы, составление
бухгалтерской и налоговой отчетности,
отчетности в фонды и т.д. .
2.2 Задачи и функции которые выполняет «1С: Предприятия»
Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом:
комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой
деятельности предприятия;
оперативное управление предприятием;
ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов
одновременно:
использование механизма типовых операций;
ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;
возможность оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов;
настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности
по формам, утвержденным российскими нормативными актами;
управление производственной и складской логистикой;
возможность использования произвольных измерений учета и
регламентированной отчетности;
формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
детализация и агрегирование данных в отчетах;
группировка данных в отчетах;
анализ многомерных данных;
динамическое изменение структуры отчета;
произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитической информации;
формирование графических отчетов в виде диаграмм;
использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;
ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;
реализация процессов экспорта и импорта информационной базы;
настройка системы с учетом региональных особенностей;
широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существующие и создавать новые прикладные решения;
поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;
прием и отправка электронной почты;
обмен данными с помощью текстовых файлов;
поддержка работы с торговым оборудованием;
взаимодействие через СОМ-соединение;
поддержка форматов DBF и XML.
ведение многовалютного учета;
построение аналитической отчетности:
ведение управленческого учета;
реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;
администрирование системы:
интеграция с другими системами:
Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1С: Предприятия»
можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета
и управления на конкретном предприятии. .
" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.
Решение актуальных задач учета и управления
|
Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.
Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.
Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.
Стандартные, специализированные и индивидуальные решения
В системе программ "1С:Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.
|
Как обеспечивается это сочетание?
Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.
Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.
Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.
Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.
Непрерывное развитие системы
Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.
Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой "1С" было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.
Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса - и в программах "1С:Предприятия" появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.
Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.
Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация
При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.
Система программ "1С:Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).
Единая технологическая платформа
В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.
Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
- возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
- использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
- возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
- возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).
Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.
- С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".
- Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
- Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
- Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.
Открытость системы
Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.
Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.
В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.
Поддержка и сервис
При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.
Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.
Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.
В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.
Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.
