書類の添え状

すべての企業は、その規模や活動範囲に関係なく、ビジネス倫理を遵守する必要があります。 これは、その法的知識を物語っているだけでなく、ビジネス環境におけるすべてのルールを遵守する真剣な取引相手の地位を裏付けるものでもあります。 添え状.

書類を郵送する場合は送付状を添付する必要があります。 お金をかけたくない企業もある 延長時間、こんな仕事は無意味だと反対する人もいるかもしれない。 彼らは正しいでしょうか？ もちろん違います。

書類の添え状

1. 書類の送付状の役割
2. 書類のカバーレターを作成する
3. 誰がカバーレターに署名する必要がありますか?
4. 書類のカバーレターのサンプル

書類のカバーレターの役割

役割 カバーレター現代のビジネス文化では素晴らしいです:

• 第一に、カバーレターを見た相手は、受け取った通信を適切な注意なしに放置することはありません。 結局のところ、発信番号が含まれることになります。 これは、手紙を受け取った人は、その手紙を受信文書日誌に書き留める義務があることを意味します。 したがって、送信者は、数日後に受信者の番号にダイヤルして、指定された送信番号を持つ文書のパッケージを受信したかどうかを尋ねることができます。
• 次に、カバーレターには、どの書類に署名を付けて返送する必要があるかを明確に書くことができます。 信じてください。これにより、あなたの作業が楽になるだけでなく (実践で分かるように、相手方は文書のコピーを常に忘れてしまいます)、受信者が送信する文書を迅速に収集するのにも役立ちます。
• 第三に、相手方は文書を受け取っていないことをあなたに伝えません。 なぜなら カバーレターには、送信するすべての添付ファイル（番号と日付付き）を明記​​します。受信者は、たとえば契約書に同意できない旨の議定書を受け取っていないと主張することはできません。

書類のカバーレターを作成する

カバーレターを書く 規制文書によって規制されていない, したがって、単一のモデルはありません。 記事の最後にある例を使用して、カバーレターの書式を設定できます。

この手紙は次の場所で書かれています フリーフォームただし、いくつかの点を考慮する必要があります。

• 手紙は会社のレターヘッドに印刷する必要があります。
• 右上隅に、カバーレターの宛先を示します。
• 手紙を書いた日付を含む発信番号が左上隅に印刷されている必要があります。
• 相手方に書類を送る理由を必ず書きましょう。 たとえば、供給契約書を購入者に送付する場合は、相手方にその内容を熟知してもらう旨を明記し、管理者の印章と署名を添えて郵送で送付します。 さらに、いくつかの点で同意できない場合、購入者は意見の相違を示す議定書を作成し、それを 2 部送信できることにも言及してください。
• 手紙には「親愛なる」、「よろしくお願いします」、「敬意を表して」などの言葉やフレーズを含め、ビジネス倫理を忘れないでください。

誰がカバーレターに署名すべきか

興味があれば 誰がカバーレターに署名すべきか、その後、いくつかのオプションがあります。 監督が協力を求める商業的な提案を添えて手紙を送るときは、当然のことながら署名する必要があります。 結局のところ、本質的に、通信は2人のリーダーの間で行われます。

カバーレターが会計士によって作成され、取引先に送信される場合 ソースドキュメント、その後、会計主任のみが署名する必要があります。 この場合、書簡には相手企業の会計責任者に宛てたものであることが明記されていなければなりません。

カバーレターの最後には、通信の受信者が受け取った文書について質問がある場合に連絡できるように、連絡先情報を入力する必要があります。

書類のカバーレターのサンプル

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セクション: ドキュメント

出典: BePrime.ru

ビジネスアイデア

モチベーション

ドキュメンテーション

税金

仕事

なぜカバーレターを書く必要があるのですか?

ビジネス エチケットでは、パートナーに文書を送信するときにカバー レター (または添え状とも呼ばれます) を書くことが義務付けられています。 政府機関そして他の場合にも。 これは、受信者へのパケットの転送を確認し、基本的な点に注意を払い、要求やアクションのガイドを伝え、応答アクションのタイミングを記録する必要がある場合に特に便利です。 すべての重要な情報は付属の文書に記載されています。

ほとんどの場合、次のようなサポートが提供されます。

• 署名のための同意書へ。
• 重要な書類を転送するとき（たとえば、署名後に返却するとき）。
• 和解報告書へ。
• 商用オファーへ。
• 税務署への書類提出。
• 規制当局からの報告書、フォーム、および要求。
• 管理文書へ。
• 人事文書に。

直接書類を転送する場合と、宅配便、普通郵便、または電子メールで書類を送信する場合の両方に記入できます。

原則として、送信された文書の責任者または組織の秘書によって編集されます。

証明には署名だけで十分ですが、スタンプを押すこともできます。 現在、組織は丸いシールを持つ必要はありません (2015 年 4 月 6 日付けの 82-FZ)。 受取人 (金融機関など) が要求しない限り、押印は企業の裁量で行われます。

添付ファイルのもう 1 つの重要な機能、つまり宛先に送信される文書の目録を個別に強調してみましょう。 すべての書類を慎重にリスト化し、氏名だけでなく、何枚の書類に分かれているか、添付ファイルの有無、各書類の種類とコピー数も示して、慎重にリストアップすることをお勧めします。 その後その用紙を紛失した場合は、添付の用紙によって受取人に届けられたことが確認されます。

したがって、付属品を 2 部作成し、受取人に受け取り日時と在庫への同意をコピーに記載するよう依頼することが重要です。

カバーレターの構造

組織の通信は、2003 年 3 月 3 日付けの GOST R 6.30-2003 によって規制されています。 サポートの種類によって構造や詳細は異なりますが、一般的には次のようになります。

1. 宛先（組織の名前と住所、文書の送信先となる従業員の名前と役職）。
2. 異議申し立ての番号と日付。
3. コンテンツ。
4. 添付書類のリスト。
5. 検証者。
6. 連絡先。

添付文書には、他の通信と同様に、組織の記録管理規則に従って番号が付けられます。 現在、オフィスワークルールは企業の内部問題に関連し、定められています。 地元の行為。 Gosstandart 規則では、企業は事務作業の原則を策定し、記録することが求められています (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID)。 宛先からのアドレスに応じて添付ファイルを送信する場合、項目番号の下に送信番号と送信日付を指定できます。 テキストを次のフレーズで始めることもできます。 いや……から……」

直接遺言執行者と連絡を取る必要がある場合には、その連絡先情報を記載する必要があります。 この情報は、ほとんどの場合、フォームの左下隅に配置されます。 姓、イニシャル (完全または簡単)、電話番号、または電子メール アドレスを含めることをお勧めします。

カバーレターに何を書けばよいかを考えてみましょう。 テキストを「私たちはあなたに送信しています...」、「私たちはあなたに送信しています...」というフレーズで始め、その後に添付ファイルが添付されている論文の短い一般的な名前を続けることをお勧めします。 これについては別のセクションが提供されているため、テキストのこの特定の部分で各要素を名前で示す必要はありません。

• 領収書をご確認ください;
• 署名して時間通りにご返送ください。
• 同意してコメントを返信するか、意見の相違を示すプロトコルを送信してください。
• 本来の目的に従ってご使用ください。
• 機密情報の安全性を確保していただきますようお願いいたします。
• 所定の方法でお知らせください。

太字または斜体のフォント 重要な場所強調することは禁止されていません。

添付書類の一覧

受信者に転送される論文のリストは、本文の後に、各項目に番号が付けられた単純なリストで示されます。 リストを作成するときは、各要素の一意性を覚えておくことが重要です。 この場合、詳細を完全に示すことをお勧めします。 カバーレターの目的に応じて、各文書のコピー数とシート数、または一般的なカウントを示して申請書を作成できます。

例えば：

1. 2017 年 6 月 1 日付けの契約書第 4 号 2 部。 10枚に。
2. 技術仕様書、非ネイティブ、2017 年 6 月 1 日付け、1 部。 3枚に。

書類2枚で計13枚。

カバーレターの書式設定

によると 一般的に受け入れられている標準通信の場合、すべての発信通信は組織の公式レターヘッドに作成され、名前、詳細、完全な住所（これは通常の郵便での応答が期待される場合に特に重要です）、およびその他の連絡先情報が記載されます。

手紙のデザインや内容は自由形式で作成されます。 でもルールは守らなければなりません 業務連絡、また、表現の曖昧さを避けます。

カバーレターフォーム

カバーレターの例

ビデオ録画があります

質問する

事業体と法人間の事務連絡、 個人起業家書類は、差出人の詳細が記載された角印が入った会社のレターヘッドに保管するのが通例です。

カバーレターの署名は、送信される文書の種類によって異なります。

たとえば、契約書のコピーを送付する場合や、 商業オファー手紙には伝統的に最初のマネージャーが署名します。 書類が送られてきた場合 財務諸表 - 会計主任さらに、受け取った文書に関する質問があった場合に迅速に連絡できるよう、書簡には実際の遺言執行者の名前と連絡先情報を記載する必要があります。

カバーレターは、原則として、受取人の会社またはその部門の初代責任者の名前で作成されます。

カバーレターの書き方

提出物が対処されない場合、異議申し立てはスキップされる可能性があります。 その後、資料提供の目的を説明し、必要に応じて検討を依頼します。 一時的障害給付金の計算が記載された就労不能証明書のコピー（雇用主に提示された場合）からのロシア労働省の命令。

集団事故・重大事故・死亡事故の場合： 労働災害に関する報告書、フォーム N-1 - オリジナル。

答えは見つかります。 書類の再請求

職業病の診断に関する職業病理学センターの結論。 職業病の場合の法律は、入社時の予備検査および定期健康診断の結果に関する情報のコピーからの決議に添付されています。

発話パターン

職業病を調査する委員会を設立する命令のコピー。 段落によると、指定された文書のリストは完全なものではありません。

タイトル2部入り。 添え状の正しい書き方を教えてください:法務部または市政。

FSS へのカバーレターのサンプル。

上位組織は、添付ファイル付きのレターを送信します。それで、何枚ですか? 当社は、 管理会社関税の文書や正当な理由は提供されず、屋根からの流れや除雪も無視されました。 カバーレターでどのように表現するのが最適かを提案してください 労働監督署給料の支払いが遅れた理由。

理由を定式化するには、それを知る必要がありますが、それについて何も書いていません。

カバーレターのサンプルと例

同行検査にはどのような書類を送付状と一緒に送りますか? 相手方に文書、UPD、法令、契約書のコピーをロシア郵便で送る場合、添付ファイルの目録に記入する必要があるのか​​、それとも普通郵便で送ってもよいのか教えてください。

貴重な手紙で文書を送付する場合、添付ファイルの目録に記入する必要があるため、郵便局は添付ファイルの安全性について責任を負います。 書類は書留郵便または簡易郵便で送信できますが、添付ファイルの目録は作成されません。

書類の添え状- これは、送信される文書に添付され、送信される文書の名前が含まれる手紙です。 さらなるアクション受信者。

カバーレターは次のような理由で便利です。

• まず、特定の書類が送信されたことを証明するものです。

  カバーレター

  手紙には送付される書類のパッケージ全体の内容の説明が含まれているため、受取人は書類を受け取っていないとは言えません。

• 次に、受け取った文書をどう扱うか、どのコピーに署名、封印する必要があるか、どのコピーを送信者に返送する必要があるかなど、受信者に対する指示が含まれています。

書類のカバーレターの正しい書き方

文書のカバーレターは、次のとおりに作成されます。 一般的な構造ビジネスレター。

この文書のヘッダーの一番上に、手紙の受信者の役職、会社名、氏名が表示されます。

次に日付と文書番号を入力し、手紙のタイトルも書きます。

以下は受信者へのメッセージです。

書類のカバーレターの本文は通常、次の言葉で始まります。

• お送りしています…
• 私たちはあなたを送ります...
• 私たちがあなたにプレゼントするのは…

ここでは、送信する文書の名前、日付、番号を示し、受信者への指示（受信した文書をどうするか）を書き留める必要があります。

書類に添付されるカバーレターの主要部分にもリクエストが含まれる場合があります。 この場合、次のテンプレート フレーズが使用されます。

• 領収書をご確認ください...
• 通してください...
• お知らせください...
• お戻りください...
• ご指導ください…などなど。

メールの処理を容易にし、送信された文書のコピーを失う可能性を減らすために、手紙の本文の下に添付ファイルの存在に関するメモが記載される場合もあります (サンプルを参照)。

文書のカバーレターの最後の部分には、送信者の署名、役職、フルネームが含まれます。

書類のカバーレターのサンプル

監督へ
LLC「スタンダード」
エス クズミン

27.07.2013 № 23

親愛なるエフゲニー・スタニスラヴォヴィッチ！

私たちは、2013 年 7 月 25 日付けの署名捺印済みの契約書 No. 2013-25-07 を、意見の相違に関する議定書とともにお送りします。 同意の相違に関する議定書に署名し、押印し、コピー 1 部を 10 日以内に当社の住所にお送りいただくようお願いいたします。

アプリケーション:
1) 契約書は2部。 (合計6枚);
2) 意見の相違に関する議定書 2 部。 （2枚のみ）。

監督

ディコフ

CM。 ディコフ

文書のカバーレターは、組織のレターヘッドで作成されます。

一日中たくさんの手紙を送っていると、書類のカバーレターをどのように書けばよいのか疑問に思うことがよくあります。

書類の添え状- これ ビジネスレター、受信者に送信される文書のパッケージについて説明します。 これに基づいて、文書のカバーレターは、文書が送信されたという事実を確認し、文書のリストとその取り扱い手順を提供し、完了の期限を決定することを可能にします。

カバーレターを作成する書類は会社のレターヘッドで、送信先を示す必要があります。 登録番号送信者。 文書自体のテキストは、文書の送信に関するメッセージと、文書に対するタイムリーな応答の要求 (レビュー、応答、承認など) の 2 つの主要なブロックに分かれています。

カバーレターの導入部分は次の言葉で始まります。「私たちはあなたに提示します...」、「私たちはあなたに送信しています...」、または「私たちはあなたに送信しています...」そして「署名のため」、「レビューのため」、「承認のため」という言葉が続きます、「記入用」など。 2 番目の部分では、書類のカバーレターには、「署名してください...」、「確認して送信してください...」など、添付書類で行う必要があることに関する情報が含まれています。

に 書類のカバーレターを正しく書く、これがこのような通信の主なものであるため、主なことは添付ファイルを適切にフォーマットすることです。 これを行うには、書類のカバーレターにそれらの情報が含まれている必要があります。 完全なリストそれぞれのコピー数とシート数を示します。 アプリケーション名は、手紙の本文に記載されていない場合にのみ表示されます。 複数のアプリケーションがある場合は、「アプリケーション:」という単語の後にリストされます。

文書のカバーレターに大量の添付ファイルのリストが含まれる場合、それらは添付ファイルのリストとして別のシートに作成され、レターからリンクされます。 複数の受信者に宛てた文書の添え状を書く必要があり、添付ファイルをそのうちの 1 人だけに送信する場合は、その旨も手紙に記載する必要があります。

他にもいくつかルールがあります 書類のカバーレターの書き方。 レターに添付ファイルがある場合は、それに応じてマークを付け、各添付ファイルの右上に、どのカバーレターに属するかを示す必要があります。 この書簡には、そうする権利のある当局者が署名しています。 ただし、後になって説明のために混乱しないように、出演者の名前と連絡先も示す必要があります。

また 指定することはお勧めできません組織が上位の監督当局ではない場合、書簡の要件を満たすための正確な期限。 ビジネスコミュニケーションの実践では、通常、このような文書のレビューに 1 か月の時間が与えられます。 より早く回答を得たい場合は、リクエストの形式で送信することをお勧めします。

将来、書類のカバーレターを書く必要が再び生じた場合に時間を節約するために、そのようなレター用のフォームを作成し、必要に応じて記入することをお勧めします。 ご覧のとおり、質問は 書類のカバーレターの書き方、それほど複雑ではありません。

カバーレターのサンプル:

カバーレターはビジネスマナーの一種です。 転送された文書の簡単な登録に加えて、その取り扱いに関する推奨事項も含まれています。 また、登録データに応じて、実行時間や送信の事実を判断することができます。 書類のカバーレターの書き方の例については、この記事を参照してください。

書類のカバーレターの書き方

ユナイテッド 統一されたフォーム手紙は存在しません。 組織および管理文書の準備要件は、GOST R 6.30-2003 に記載されています。 この規格の要件が推奨されます。

書類のカバーレターの書き方は？ 基本的なルールから始めましょう。

• 会社のレターヘッドに。
• 日付と登録番号を示します。

文書の送信に関するカバーレターのサンプル、本文がどのような主要なセクションに分割され、どのような情報がそこに反映されるべきかを詳しく見てみましょう。

レターセクション	簡単な説明
導入		クレームに対する回答の送信について
タイトル	目的を定義するテーマ	提出書類の添え状
訴える	マネージャーへの具体的な訴え、できれば名前と愛称を示したもの	親愛なるイワン・イワノビッチ！
メッセージの目的	簡単な定式化	あなたの申し立てに応えて、供給契約で指定された期限内に記載された要件が満たされたことを確認する確認書を同封させていただきます。
主要部分	要点を要約して述べ、希望や感謝などを表現する。	あなたから受け取った情報によると、契約の第 2.3 条および第 3.6 条に違反する事実がありました。 次に、コンポーネントがに転送されたことをお知らせします。 期日、これは納品書によって確認され、作業が時間通りに完了したことは、作業指示書の作業の受領日によって確認されます。 私は、2017 年 7 月 14 日に当社に送信された請求項 2 に記載された要件が完全に満たされていると考えます。 あなたに頼みます 法律で定められているあなたの決定に関する情報を検討し、当社に送信する期限。 平素より弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。今後とも一層のご協力を賜りますようお願い申し上げます。
結論	アプリケーションのリスト。 丁寧な署名	アプリケーション: 供給契約、枚数。 送り状、枚数。 作業順序、枚数。 設置されたバナーの写真、枚数。 頭、シドロワ・マリア・イワノヴナ。 出演者のフルネームと連絡先。

書類のカバーレターの例

企業の従業員は、そのようなリクエストを取引相手に送信するだけでなく、取引相手から受信する必要もあります。 営業担当者が書類の送付状のフォームを作成するのは理にかなっています。 相手方が何の説明もなくパッケージを提供した場合に必要となります。 これは多くの場合、 個人、そしてのために 法人この場合も例外ではありません。 文書の流れを最適化するために、取引相手は、必要な情報をすべて記載した提案されたフォームに記入することができます。

書類転送用のカバーレターのサンプル。 取引相手が記入するように設計されたフォーム:

表示してはいけないもの

アピール文はビジネススタイルに保たれています。 メッセージはそうではありませんが、 独立した形式、ドラフトするときに慣れを許可しないでください。 文書のカバーレターでは、何が起こっているかを評価したり、感情的になったり、何らかの形で受信者を怒らせる可能性のあるフレーズが含まれたりしてはなりません。 使用できないフレーズとその置き換えオプションの例:

誰が手紙に署名するか

異議申し立てには、部門長、マネージャー、会計主任、または組織の責任者が署名できます。 この場合、コミュニケーション倫理を遵守する必要があります。 文書に会社の責任者への訴えが含まれている場合は、同等の管理者の署名が必要です。 また、マネージャーは指示の実行を実行者に委任することも忘れてはなりません。 したがって、署名するとき、監督は、受信者が検索に時間を費やす必要がないように、出演者の連絡先を示す必要があります。 担当者。 この場合の印刷は必須ではありません。

受け取り時に、受信者は文書に受信番号と日付を割り当て、事務員が手動またはスタンプを使用して入力します。 この情報を使用すると、通過の段階を簡単に追跡し、その時点でアプリケーションがどのレベルで検討されているかを明確にすることができます。

履歴書のカバーレター- これは、より自由な形で自分自身を表現できるドキュメントです。 最高の面そして雇用主に興味を持ってもらいます。

求人応募のカバーレターの存在は、求人に応募する際の応募者にとってのさらなる利点となります。

履歴書のカバーレターの書き方

欠員への返信はどのように書けばよいですか? 履歴書のカバーレターが意図的にマネージャーに送信された場合 人事サービスまたは会社のトップの場合は、文書のヘッダーにフルネーム、役職、会社名を記載する必要があります。

求人応募用のカバーレターの作成は応募から始まります。 カバーレターの参考文献のサンプル:

• こんにちは！
• こんにちは
• 拝啓！
• こんにちは、…(名前/ミスターまたはミセス…/フルネーム)
• …様（お名前/ご夫妻…/フルネーム）

例えば：

• このポジションに興味があります/興味があります...
• あなたの会社は、次の分野のリーダーとして知られています...
• 私は最近 / あなたのウェブサイトで / ウェブサイトで ... / 新聞で空席が出ているのを見ました ...

次に、なぜこの特定の会社に応募し、この特定のポジションに就きたいのかを言う必要があります。 ここでは、専門的な業績や仕事のスキルに集中できます。

例えば：

• 私は自分自身を次のように説明できます...
• 私にはこの分野で...長年の経験があります...
• 私は流暢です...

求人に応募する際のカバーレターの次の部分では、レターの読みやすさと候補者への注目を表明する必要があります。

例えば：

• お手紙をお読みいただきありがとうございます。
• 私の立候補にご注目いただきありがとうございます
• 折り返しお電話いただければ幸いです
• 必要があれば、いつでもご都合の良い時に面接に伺います。
• ご質問がございましたら、下記の電話番号までご連絡ください。
• あなたにお会いして、さらに詳しくお話させていただくという申し出を喜んで受け入れさせていただきたいと思います...

履歴書または推薦状をカバーレターと一緒に送付する場合は、次のように記載する必要があります。

• 私の履歴書と推薦事項は添付ファイルにあります。
• もっと 詳細な情報私について 専門的な活動添付の履歴書に記載されています。

雇用主の目にあなたの履歴書の権威を説得力を持って高めて、高収入の仕事に就きたいと思いませんか? 適切なカバーレターがあれば、希望するポジションに就く可能性が大幅に高まります。 文書は深刻なものになります 競争上の優位性なぜなら、すべての応募者が正しい書き方を知っているわけではないからです。

雇用主へのカバーレターとは何ですか?

求人のカバーレターは、雇用主に対する公式のビジネスメッセージです。 これにより、あなたの履歴書に注目が集まり、採用担当者があなたの候補者を慎重かつ真剣に受け止めるようになります。 たとえば、労働市場がすでに完全に形成されている西側諸国では、雇用主に個人的に連絡せずに求人に応募することは、雇用主に対する失礼の表れとみなされます。

残念なことに、社会調査によると、私たちの同胞は指導者に対するそのような訴えを作成することをしばしば怠っています。 応募者の54%が視野に入っている 様々な理由この活動は不適切であると考えます。 多くの場合、彼らは単にこの文書の真の力を理解していないか、カバーレターの書き方を知りません。 その結果、幾何回帰において、希望の位置を取得できる可能性が減少します。 しかし、これは死刑宣告ではありません。なぜなら、立候補を適切に提案する方法を学びましょう。 書面で遅すぎるということはありません。カバーレターのサンプルはインターネットで簡単に見つけることができます。

このようなコンパイルを始める前に 重要な文書, 求人に意欲的に応募する人は、ビジネス対応の基本をマスターする必要があります。

原則として、ユーモアと創造性は受け入れられませんが、どのルールにも例外があります。 クリエイティブチームでの仕事に就きたい場合は、ビジネススタイルから微妙に逸脱することは許容されます。

標準的ではないものの、有能で興味深く、簡潔でユニークなメッセージを潜在的な雇用主に伝えれば、あなたの履歴書に彼の注意を引くことができます。

読まれないビジネスメモは何ですか?

人事マネージャーは、文書本文に文法、スペル、文体の間違いが多数見つかった場合、ほとんどの場合、ビジネス通信を無視します。 そうした団体が存在する場合、たとえ応募者の履歴書が完璧に書かれていたとしても、その著者を求人に推薦することはありません。 だからこそ、ビジネスメッセージを書く前に、応募者はリテラシーを高め、文書を作成した後、しばらくしてから何度も注意深く読み直す必要があります。 同時に、声に出して読む必要があります。そうすることで、目だけでなく耳でも間違いを特定できるためです。

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経験のない履歴書のカバーレターを書くときは、代名詞「I」を複数回使用することは避けてください。 このような率直さと専門的業績の証明は、申請者の重大な病気を物語っていることを忘れないでください。

ビジネス上のやり取りの過程では、候補者は確立されたパターン、形式、標準的な話し方を避けるべきです。 たとえば、「欠員が出ましたので、履歴書を添付させていただきますので、ご検討いただければ幸いです。」などとは書かないでください。 そんなメッセージは何も伝わらない 有用な情報雇用主にとっては無視される可能性が高いです。 しかし、会社の目標とコンセプトに対する誠実な関心は、立候補に大きなプラスとなり、確実に期待される利益をもたらします。

雇用市場の専門家は、公式のビジネス通信において次のような間違いを避けることを強く推奨しています。

• 履歴書の情報が重複している。
• ビジネスエチケットの原則を無視する。
• 欠員の本文に指定されている協力条件を無視する。
• 雇用主には名前のみで呼び掛け、父称は使用しない。
• たとえ応募者がその情報源を完全に信頼していたとしても、会社に関する否定的な情報には言及しないでください。
• 雇用の保証を要求する。
• 解雇時の補償措置の条件について執拗に質問する。

雇用主への敬意、会社の発展の成功に対する誠実な関心、そして文章の有益性と簡潔さは、マネージャーの好意を得るのに役立ちます。 会社があなたに与えてくれるものに焦点を当てないでください。 会社の商業活動を成功させるために、どのような準備ができると保証されているかを、できるだけ明確かつ真実に指定するようにしてください。

求人のカバーレターには何を書くべきか

履歴書に添付するビジネスメモには、明確な論理構造が必要です。 抽象的な概念や個人的な願望ではなく、事実に基づいて行動してください。

簡潔な紹介

フレンドリーかつ内密なスタイルで、特定のポジションに興味がある理由を教えてください。 自分の動機を合理的に説明し、相互に有益な協力に対する誠実な関心を示してください。 導入部分は、潜在的な雇用主に文書を最後まで読み、すぐに今すぐ履歴書を確実に検討するよう促す必要があります。

能力、経験、資格

この情報ブロックの目的は、再研修コースに参加することなく会社の利益のためにうまく活用できるあなたの職業経験の特定の側面に雇用主の注意を引くことです。

現在および過去の職業上の活動の状況をできるだけ簡潔に説明するようにしてください。 あまり夢中になって自分が何をどのようにやっているのかを詳細に伝える必要はないということを覚えておいてください。

過剰な情報があると、雇用主は大量の事実を分析する必要が生じ、メッセージをさらに読みたくなくなり、受信者が履歴書を読むことを拒否せざるを得なくなる可能性があります。 結果は明らかです。会社の空席は別の応募者に提供されます。

この求人の要件を満たすように、専門的なスキルと能力を策定するようにしてください。 不必要な哀愁を抱かずに、いくつかの言葉を贈りましょう 本当の事実、専門的な活動の特定のニッチ分野で、高度な資格と有能なスペシャリストになるのに役立ちました。

なぜあなたは

会社の次の側面に興味と熱意を示してください。

• 組織の商業活動の成功。
• 対象となる聴衆の代表者のニーズに関する知識と理解。
• 会社の使命と開発コンセプト。
• スタッフの参加 公開生活社会;
• 従業員の能力とプロフェッショナリズムによってもたらされる利益。

組織の活動に関する詳細な情報は、公式ウェブサイトで入手できます。 社交行事、小売店、および会社の本社または地方支社を訪問するとき。 さらに、口コミもこれに間違いなく役立ちます。 友人、親戚、同僚、さらにはサービスや商品の一般消費者も、特定の組織の取り組みについて意見を共有するでしょう。 同時に、インターネット上のテーマ別フォーラムで雇用主に関する情報を簡単に入手できます。

結論

上記を要約すると、雇用主と直接会い、有益な方法ですべての質問に答える意欲があることを示してください。 あなたの提案に対する彼の返事を待っていることを書き、また、いつでも都合のよいときに電話をかけ直せることを伝えてください。

宛先の名前と役職が正しいか必ず確認してください。 現在そのような情報がない場合は、組織のマネージャーに連絡し、具体的にどの従業員が人事選考に関与しているかを明確にしてください。

このような取り組みにより、有能な専門家に直接連絡して、すべての詳細とさらなる交渉のためのアルゴリズムを確認することができます。

ビジネス メッセージが主要な専門家の推奨事項をどのように満たしているかを分析する 現代の市場労働。

1. 簡潔さ、情報の内容、控えめさ、簡潔さ。
2. 盗作、文体的および文法上の誤りがないこと。
3. 組織の構造と会社の商業活動の特徴についての知識を証明する情報の入手可能性。
4. 相互利益となる協力への熱意と関心を示すUSPの存在。
5. テキストは A4 で 1 ～ 1.5 ページ以内です。
6. この文書には、あなたが会社のために何をしたいかについての真実の情報が含まれています。

履歴書のカバーレターの例

カバーレターのテンプレートを考えてみましょう。

親愛なる、(I.O.)
私の履歴書「カスタマーサービスマネージャー」の求人を検討してください。

導入。 なぜこの特定の会社の求人に興味があるのか​​を数文で説明してください。

主要部分:

1. 経験。
2. 学歴（そのポジションの要件を満たしているかどうかを説明します。そうでない場合は、職歴に焦点を当てた方がよいです）。
3. プロフェッショナルスキル。
4. 技術的なスキル。

完了: あなたが空席のポジションに最適な候補者であり、直接の面接に喜んで出席するつもりであることを再度強調してください。

よろしくお願いします、F.I.
電話
Eメール

履歴書のカバーレターの書き方

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