住宅の建物 説明文の正しい書き方。 フォームと説明フォーム - それらはどの程度必要ですか? 税務署へ

説明文の正しい書き方。 フォームと説明フォーム - それらはどの程度必要ですか? 税務署へ

テキストは自由形式で作成されますが、文書自体にはいくつかの必須の詳細が含まれている必要があります。

  • 宛先 - マネージャーの氏名と役職、組織名、文書には誰に宛てたものであるかを示す必要があります。
  • 文書のタイトルとそのタイトル。
  • 執筆日。
  • 従業員のサイン;
  • イベントを説明し、何が起こったのかを説明するテキスト。

主にテキストに焦点を当てる必要があります。 状況を簡潔かつ簡潔に説明する必要があります。作業中にどのような間違いがあったのか、この間違いが組織の活動にどのような影響を与えたのかを説明する必要があります。

文章は簡潔かつ簡潔である必要があります。 説明文をエッセイにしてはいけません。 重要な文書、組織の長を対象としています。 過剰な情報や感情は経営陣から不必要な質問を受ける可能性があるため、簡潔かつ要点を絞って書くことが重要です。

従業員が犯した間違いについて説明した後、その理由を書く必要があります。 客観的かつ正当な理由を示すように努める必要があります。 しかし、それが不可能な場合は、責任を他の人に転嫁すべきではありません。他の従業員がこれを承認しないと責めるべきではありません。 現在の状況を参考にしてみるとよいでしょう - 重い作業負荷、大量の継続的なクライアントの流れ、忙しい日による機械的エラー、 気持ち悪いまたは別の理由。

従業員が間違いを犯したことを認めた場合は、悔い改めを表明し、今後そのような間違いを犯さないことを経営陣に保証し、これを防ぐために必要なあらゆる措置を講じることを全員に納得させなければなりません。

作業ミスの説明文例:

アルファ合同会社 取締役宛

ツポレフ A.A.

会計士から

クハルキナ A.P.

説明書

書類の記入ミスについて

2015 年 8 月 26 日、納品書 No. 432 および請求書 No. 564 に商品の価格を誤って 10% 増額して記載してしまいました。 買い手は、高騰した価格を見て商品の受け取りを拒否したため、Alpha LLC の倉庫に戻りました。

発生したエラーは、文書作成日の作業負荷の増加が原因でした。 8月26日は相方が病気で欠席したため、2人で仕事をすることになりました。 この文書は、極度の疲労により作業中に不注意を引き起こした勤務日の終わりに作成されました。

私は自分の間違いを認めます。 今後は書類作成や仕事に一層気を配っていきたいと思います。

2015/08/26 クハルキナ A.P.

また、一例として、以下のリンクから説明文のサンプルをダウンロードすることをお勧めします。

作業ミスの説明文サンプル - 。


ディスカッション: コメント 5 件

    こんにちは。解雇時に過払い金を支払ったため、説明文を書く必要があります。

    答え

    1. こんにちは、エレナ。
      自由形式で記入し、不注意、仕事量、疲労、誰かの注意力散漫、初期データの誤りなど、過払いの理由を示します。 記事内のサンプルを使用してください。

      答え

    こんにちは! 2016年11月18日に私が解雇された会社では、統計による調査が行われ、その結果、12トンの報告書に関するデータの歪みが明らかになり、私に対する報告書と議定書が作成されました。 明日は裁判です。 もし私を罰するとしても最小限で済むように説明文を書かなければなりません。 で 仕事内容責任には「確立された報告書の作成」と記載されていた。 命令により、私はこのレポートに対して責任を負いません。 さらに、私は病気休暇中で休暇中でした。そのレポートのデータを誰が提供したのかわかりません。 一般的に、明日は裁判官にすべてを説明する必要があります。

    答え

    こんにちは、説明文の書き方を教えてください。 私は血液透析研究所で看護師として働いています。 ネフロンのプログラムを間違えてしまいました。 8月に。 そして今、検査の後、彼らは説明を求めています。 私はその年の6月から血液透析の仕事をしています。 だからこそ、8月の時点では私はまだこのプログラムをよく理解していませんでした。 そして、何をしたらいいのか分かりません

    答え

    1. こんにちは、ベロニカ。
      したがって、プログラムの分野で十分なレベルの知識がなく、経験がほとんどなかったと書きます。 あなたは間違いを犯したので、説明文で間違いを認め、より注意を払うことを約束します。

      答え

説明文 特定の状況では必要になる場合があります。 説明を正しく組み立てる能力は誰にとっても役立ちます。 どれの 必須の属性この形式のビジネス通信に出席する必要がありますか?説明文の正しい書き方? ここでは、そんな疑問への答えや説明文作成の基本ルール、仕事や学校での説明文の例などを紹介します。

説明文の書き方は?

説明文は、 特殊な形状 ビジネス文書, 現状を総合的に判断する必要があり、事件関係者から説明を受ける場合に使用されます。 説明ノートはレポートや声明と同じではないことを理解することが重要です。 あなたは何も宣言せず、経営陣に物議を醸す状況を考慮するよう依頼せず、結論を導き出さず、単に何が起こったかを反映するだけです。

説明文の作成が求められるケースとしては、遅刻、欠席、仕事の未完了、期限違反などが挙げられます。

ただし、誰もがこの文書の正しい書き方を知っているわけではありません。 この問題を解決するには、次のことができます。

  • 検索クエリ「書き方」を設定します。 説明サンプル» そして、結果から目的のオプションを選択してみてください。
  • または単にヒントと例を使用して、さまざまな場面での説明メモの書き方を学びましょう。

そして、基本的なルールは、説明メモを作成するときに適用されることになります。 標準ルールビジネス通信:

  • ビジネススタイルのプレゼンテーション、冒涜的な言葉や口語的な語彙の欠如。
  • プレゼンテーションの簡潔さ、提示された情報の信頼性。
  • 文書は一人称で書かれ、文章は時系列に論理的に、順番に配置されます。
  • 最後に個人の署名と執筆日を押印する必要があります。

フォームと説明フォーム - それらはどの程度必要ですか?

説明フォームは正式に承認されていないため、通常は自由形式で記述されます。 職場(またはその他の場所)で説明メモを正しく書く方法がわからない場合、自分自身に気づくかもしれません。 役立つ例説明ノートは当社ウェブサイトでご覧いただけます。

ただし、次のことも考慮する必要があります。 地元の行為組織は独自の説明フォームを持つことができます。 これはめったに起こりませんが、法律で禁止されていないため、勤務先にそのようなフォームが設​​置されている場合は、それを使用する必要があります。

職場の遅刻や欠勤に関する上司への説明文のサンプル

ルールを整理しましたので、ここからは具体的に仕事の説明文(サンプル)の書き方を説明していきます。 あなたがかなり遅刻したか、まったく職場に現れなかったとします。 この場合、上司への説明文はどう書けばいいのでしょうか?

  1. 右上隅に、説明を提出するマネージャーまたはその他の役人の名前を示します。 例: 「ロマシュカ LLC のディレクター、ヴァシリー・レオニドヴィッチ・ブロチキンへ」
  2. 以下の宛先の下に、あなたの名前と役職を明記してください:「上級エンジニアのペトル・イワノビッチ・シドロフより」。
  3. 中央に文書の名前「説明」を示します。
  4. 説明メモの主要部分は、説明が必要な状況を引き起こした具体的な事実の記述です。 説明文の例は次のとおりです。「2018/01/09 自宅の冷水供給管が破裂したため、仕事を休みました。 救急通報後、水の流れを止め被害を最小限に抑える措置を講じました。 理由はわかりませんが、救急隊が現場に到着したのは通報からわずか4時間後、つまり正午でした。 修理班は水道を止めて修理を始めた 修理作業 12時30分に。 突風が強かったため、作業時間は合計3.5時間かかり、終了したのは16時でした。 私は一人暮らしだったため、ずっとアパートから出ることができず、従業員にアパートへのアクセスを提供してくれる人も他にいませんでした。 修理チームは機材を回収し、16時30分に出発した。 勤務時間が17:00に終了するため、その日は仕事に行かないことにしました。 最近の降雪のせいで通信回線が寸断され、固定電話も使えなかったため、電話をかけて状況を報告することができませんでした。 携帯電話ありません。 説明書には事故の発生と修理の事実を確認する証明書を添付させていただきます。」
  5. 仕事に遅刻したことに関する説明文の最後に、書類の提出日と個人の署名を記入します。「2018 年 1 月 9 日、シドロフ P.I.」

説明文のサンプルはこんな感じです。 次に、それは検討のためにマネージャー (権限のある職員) に提出され、マネージャーはそこで次の事項に関する決意を表明します。 さらなるアクション従業員との関係で。 管理者が当該従業員に対して懲戒処分を決定した場合には、提出された説明書が証拠として事件に添付されます。

これで、職場で説明メモを書く方法がわかりました。必要に応じて、上記の説明メモの例は、この文書を正しく作成するのに役立ちます。

学校への説明文の書き方(例)

学校への説明文は上で引用したものとあまり変わりません。 唯一の違いは受信者であり、次の役人のいずれかになります。

  • 教室の先生。
  • 監督;
  • 校長

この場合の説明文はどのように書けばよいのでしょうか?

「ヘッダー」には、たとえば「第 1 体育館の監督、セルゲイ・セルゲイビッチ・バタロフへ」と書きます。 誰から:「クラス10の生徒「A」イワノフ・マキシム・アナトリエヴィッチから」または「grから」。 「Ivanova Svetlana Igorevna」 - 説明メモが生徒の両親のいずれかによって書かれた場合。

主要部分では、説明が必要な状況について説明します。 重要: 説明文が親によって提出された場合、主要部分には対応する説明が含まれている必要があります。

これは学校への説明文書のサンプルです。「私、スヴェトラーナ・イゴレヴナ・イワノワ、クラス10「A」の生徒、イワノフ・マキシム・アナトリエヴィチの母親ですが、2018年1月9日の授業欠席について、次のように説明できます。 。 息子が学校の準備を始めたとき、気分が悪くなり、それを私に話しました。 体温を測ってみると、体温が上昇していることが分かりました。 この件に関して、私は連絡する必要がありました 救急車。 到着した医師は手助けをし、息子に休むようアドバイスした。 このため、私は彼に授業を休むよう主張しました。 私の言葉を確認するために、救急車の救急隊員が発行した証明書を同封します。」

ご覧のとおり、2 種類の説明メモの間に全体的な違いはありません。 重要なことは、説明メモを書く前に、まず誰の名前が書かれているかを把握する必要があることを忘れないでください。 学校内規則に軽度の違反があった場合、保護者と学校の間の連絡は通常、クラスの教師を通じて行われます。

仕事中を含め、事故を免れない人はいません。 正当な理由がない限り、労働規律違反は処罰の対象となります。

親愛なる読者の皆様! この記事では典型的な解決策について説明します 法的問題、ただしそれぞれのケースは個別です。 その方法を知りたい場合は、 あなたの問題を正確に解決します- コンサルタントに連絡してください:

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2019年職場での説明書の書き方は? 不遵守 労働規律従業員を懲戒処分で脅す。

場合によっては違反により解雇される場合もあります。 この場合、従業員は違反の正当な理由を述べることで経営者の決定に影響を与えることができます。 2019年職場での説明文の書き方は?

基本的な瞬間

職場に遅刻したり、職務を適切に遂行できなかったり、勤務時間を欠席せざるを得なくなったりする状況は、どの従業員にも起こり得るものです。

これは労働法の観点からは労働規律違反と認められることになります。 しかし、その理由は敬意を表する場合もあれば、失礼な場合もあります。

従業員の釈明を踏まえ、経営陣は従業員を処分するかどうかを判断する。

従業員は現状を書面で説明しなければなりません。 一般に受け入れられているルールに従って、説明メモが作成されます。

これは無罪または説明的なものである可能性があります。 説明書は公文書であり、適切に作成されなければなりません。

このメモの主な目的は、違反の理由と従業員の免責の可能性を説明することです。 しかし、情報は正しく提示される必要があります。

それは何ですか

法律には「」という概念はありません。 ただし、「説明の要求」については言及されている。 書面で».

私たちは、従業員が違法行為を行った、または従業員の過失により生産プロセスが中断された状況について話しています。

職員が口頭で事情を説明しようとするのは明らかだ。 しかし、そのような説明は文書フローでは使用できません。

したがって、説明書とは、従業員が労働基準違反の理由を書面で説明する文書のことです。

つまり、起こった出来事を単に述べているだけです。 従業員は説明文にいかなる発言もしていない。 彼は現状を理解することを求めません。

この事実により、このメモは、報告書や声明などの他の公式文書と区別されます。 説明メモは、情報または参照の性質を持った文書を指します。

あるいは従業員が判断を誤った 考えられる結果あなたの行動の。 説明メモには、違反の理由だけでなく、その状況の発生に至った前提条件も表示されます。

作業の詳細に注意が払われなかった背景も示されています。 仕事上のミスの説明文はどのように書けばいいのでしょうか?

自分の責任を同僚に転嫁することはお勧めできませんが、無罪を認めるべきではありません。

一例として、従業員が新しい機器の作業中にミスを犯しました。 もちろん、不適切な指示を参照することもできます。 しかし、適切な経験の欠如について言及する方が良いでしょう。

休暇のために

これは、勤務日全体、または 1 つの勤務シフト中に連続 4 時間を超えて仕事を休むことです。

正当な理由のない欠勤は解雇の理由となる場合があります。 雇用契約書。 したがって、従業員は欠勤について詳しく話すことに非常に興味を持っています。

原則として、以下は敬意を表するとみなされます。

  • 従業員または近親者の病気。診断書によって確認されます。
  • 家族の死。
  • 事故;
  • 事故;
  • 災害。

いずれの場合も、書面による証拠がある場合にのみ正当な理由が認められます。

遅刻したことで

取締役への説明書とはどのようなもので、どのような場合に書けばよいのでしょうか? これについてはこの記事で説明します。

説明文はいつ書かれますか?

すべての場合においてディレクターが説明を必要とするわけではないことはすぐに注目に値します。 さらに、状況によっては、まったく書かないほうがよい場合もあります。 ただし、そのような場合はむしろ例外です。 これは非常にまれに発生します。 説明書の発行がいつ、どのような場合に必要な手続きとなるかについては、以下で説明します。

最初の最も一般的な理由は、従業員の不正行為または懲戒違反につながった動機の正当性の評価です。 簡単に言うと、労働団体の関係者は、説明文書を利用して、特定の事件への関与または不関与を証明しなければなりません。 この種の文書を書くことが、上司と部下の間の最も一般的かつ公式な対話形式であることも注目に値します。

管理者には説明メモが必要です。何をすべきか?

この人またはあの人が働いている会社に、 緊急と経営者は労働者に説明を求めた。 多くの従業員はすぐに悩み始め、文書を作成すべきかどうか迷い始めます。 上司との建設的な対話のためには、説明メモを作成する価値があります。 さらに、従業員はこれによっていくつかの利益を得ることができます。 したがって、まず自分の立場をできるだけ明確かつ明確に表現することが可能になります。 そして第二に、文書を書くことは将来の問題を回避するのに役立ちます。 実際のところ、長官への説明は一種の保身であり、制裁発動の可能性を緩和または遅らせる機会である。 説明書が2日以内に当局に届かない場合、処罰は完了し、避けられない。

したがって、何が起こったとしても、説明文書を作成する価値は依然としてあります。 遅刻の原因 物的損傷、職場での不適切な行為など - これらすべては完全に偶然に起こる可能性があります。 経営陣は、見逃してはならない行動を説明する機会を提供します。

説明文は誰の名前で書かれていますか?

説明文を書くことは必須ではありませんが、望ましい手順であることを理解した上で、次に進む価値があります。 次の問題:その適切な設計について。 残念ながら、ほとんどの国民は完全にルールに反して説明文を書いています。 はい、多くの企業では、問題の文書の準備が優先事項ではないことがよくあります。 ただし、これは、メモを好きなようにフォーマットできるという意味ではありません。 規則に従って有能に監督に報告しますか? これについては後で詳しく説明します。

まず最初に話し合う必要があるのは、誰が説明文を書く必要があるかということです。 ここでは、すべてが単純であるように思われるでしょう。 しかし、ほとんどの国民はすでに最初の段階で問題を抱えています。 そしてこれらの問題は正当化されます。経営陣は巨大な本社を代表することが多く、誰が直属の上司であるかを理解するのはそれほど簡単ではありません。 ただし、それを理解することはまだ可能です。 これを行うには、と呼ばれる特別な文書を調べる必要があります。そこには、働いている人の直属の上司が誰であるかが書かれている必要があります。

説明文の書き方の選択肢について

説明メモは紙に書くのか、コンピュータに書くのか、具体的にはどのように書くべきなのでしょうか? ここには明確な要件はありません。 法律はこれらのオプションを禁止していません。 しかし、ほとんどの企業が手書きの説明文を受け入れていることは、依然として指摘する価値があります。 さらに便利になりました。

当然のことですが、手書きの文字は読みやすくなければなりません。 確かに、管理者が何が書かれているかを特定するのが難しい場合、問題が発生する可能性があります。

したがって、文書の作成方法に基本的な違いはありません。 しかし、経営者が特定の要求をするのであれば、当然、それに応える方が良いでしょう。

説明文の作成ルール:ヘッダー

コンピューター上でディレクターに印刷される説明文は、特定の構造を持っている必要があります。 それはどのようなものであるべきでしょうか? ここでは、取締役宛の説明書の書き方について説明します。

右上のシートには、メモの宛先と送信元が書かれています。 組織や部門、ご自身の役職やイニシャルなどを記載します。 その下の真ん中に「解説」とタイトルが書かれています。

多くの場合、経営者は、あらゆる可能な基準と不可能な基準に従って文書を作成することを要求します。 このような上司を持つ人は、次のルールに注意してください。ヘッダーはスペースを入れずに完全に書きます。 以下はディレクターへの説明レターのサンプルです。 正しい設計と誤った設計の例が明確に示されています。

解説文作成ルール:本編

ヘッダーをデザインしたら、ドキュメントの主要部分の作成を開始する必要があります。 ここで具体的に何をお勧めできますか? ディレクター宛ての説明文は、短く簡潔で読みやすいものにする必要があります。 出来事の日付、必要なすべての名前と姓を示し、何が起こったのかについて比較的詳細に説明する価値があります。

絶対にやってはいけないことは何ですか? まず嘘を書きます。 自分自身のリーダーシップを過小評価してはなりません。 遅かれ早かれ、真実が明らかになるかもしれません。 第二に、メモ内で冒涜的な表現や冒涜的な表現を使用することはできません。 いろいろな種類不適切な言葉。 スタイルは純粋にビジネスかつ公式である必要があります。 立場に関係なく、絶対にすべての人が、場合によっては、監督に宛てた説明文書を巧みかつ有能に作成しなければなりません。

説明付きのさらなるアクション

ディレクターに宛てた説明文の書き方は、それほど難しいことではありません。 次に、完成した文書をどこに、どの当局に送付する必要があるかを理解する必要があります。

すでに述べたように、従業員は説明文書を作成して上司に送信するのに 2 日しかかかりません。 そうでない場合、雇用主はメモを書くことで専門家に全額のペナルティを課すことができ、それを適切な当局に提出します。 特別な地元の行為から正確に場所を知ることができます。

従業員は説明メモを 2 部作成することをお勧めします。 これは、将来、専門家が間違った時期に文書を提出したという主張がないようにするために必要です。 結局のところ、当局に説明が届くまでには非常に長い時間がかかることがよくあります。 マネージャーが従業員の証言に満足せず、専門家に全責任を押し付ける場合、問題はまったく別のレベル、つまり直接の対話を通じて解決されなければなりません。 ロシア連邦労働法第 193 条にも注目する価値があります。 必要な情報そういったコンセプトについて、ディレクター宛に説明文として記載しました。

ロシア連邦労働法第 193 条: 一般的な特徴

この法律には他にも貴重な情報が含まれています。 たとえば、経営者は、事件発生から 6 か月後に従業員の責任を追及したり、たった 1 回の違反に対して数種類の罰則を課したりすることはできません。

教育機関への説明文の書き方について

ディレクターへの説明文 教育機関通常は参加者によって直接作成されます 教育プロセス。 ここにも一般的な明確な要件はありません。 繰り返しになりますが、各教育機関は文書作成に関して独自の要件を提示することができます。

校長宛ての説明文は、職員向けの説明文とほぼ同様に作成されています。 ヘッダーは右上に配置し、本文は短く簡潔にする必要があります。 説明的なものの種類に特に違いはありません。 遅刻、規律違反、その他何でも構いません。

誰しも、仕事で説明文を書かなければならなくなった経験があるでしょう。 一見シンプルなことのように見えますが、いざ文章にするとなると考えをまとめて経営者に問題の本質を伝えるのは難しいです。 そこで、この記事では、そのような文書を正しく作成する方法と説明メモの例について説明します。

それは何ですか?

まず、説明文とは何かという疑問に答えてみましょう。 本質的に、この文書は、発生したイベント (欠勤、タスクまたはその範囲を完了するための期限違反など) に関する作成者の視点をマネージャーに説明します。 また、文書(報告書、プロジェクト、その他同様の文書)の内容や要点を説明するために、説明文を書くこともできます。 ただし、組織が使用する一般的な用紙に記載することはできます。 従業員が規定に従って何かを犯した場合 労働法雇用主は違反者に書面で状況の説明を求める権利を有します。 仕事に関する説明文書が期限までに提供されなかった場合、雇用主は拒否行為を作成し、懲戒措置を適用することができます。 したがって、それを書くのは簡単です。

仕事のメモ?

まず第一に、本文では、発生した状況に直接関連する事実を示す必要があります。 この後、訴訟が不成功に終わった理由を述べる必要があります(勝訴の場合、管理者が説明を必要としないことに同意する必要があります)。 より良く書く ビジネス言語、考えは簡潔かつ明確に表現される必要があります。 事件に関連する事実のみを説明し、言い訳(この場合、罪を明確に認めます)や事実に反する陳述は避けるべきです。 このメモは説得力があり、十分な理由があるものでなければなりません。 同僚や家族、友人に相談する機会があると良いでしょう。 以下に説明文のサンプルを示しますが、内容を手書きで記載することもできます。

説明文の種類

従来、このようなメモは、無罪と説明の 2 つのタイプに分類できます。 従業員は、自身の不法行為の理由を示す必要がある場合に、最初の選択肢を提供します。 説明メモは、その行為の理由を説明するために従業員によって作成され、メモの作成者の意志に依存しない状況や条件が示されます。

ほとんどの場合、説明文書が必要になるのは次の場合です: 遅刻、アルコール、薬物、有毒物質の影響下での職場への出勤、職場からの財産の窃盗、不道徳な犯罪、欠勤、または欠勤、労働規律、権限のある機関での虚偽の情報の提供。 もちろん、説明文の例が目の前にあると書きやすいです。

説明書フォーム

実際には、部下は標準フォーマット(A4)の用紙に 1 部で文書を作成します。 原則として、会社または組織の長の名前で発行されます。 存在する 統一されたフォーム同様の文書もありますが、本質的には単なる勧告です。 管理者の要求に応じて、単一のフォームの使用に関する法令を発行することができます 説明文書組織内で。 従業員がメモを書いた場合 フリーフォーム承認された内容と異なる場合であっても、説明の本質に影響を与えるものではないので、管理者は無効とみなすべきではない。

装飾

説明文書の本質は、指示の不履行、技術規律または労働規律の違反の理由を上級管理者に説明することです。 詳細には、組織の正式名、メモの宛先であるマネージャーのフルネーム、タイトル(「説明メモ」)、文書の登録番号、作成日、小さな情報が必ず含まれていなければなりません。テキスト自体のサブタイトル (「...に関して」、「...について」)、コンパイラの完全名。 次に説明文と個人の署名が続きます。 説明文の構造は、事実(メモを書くきっかけとなった事実を示す)と説明(状況または違反の事実そのものを説明する理由を示す)の 2 つの部分に分割する必要があります。 なお、公式ノートと解説ノートの内容は同様です。

説明書が必要となるのはどのような場合ですか?

懲戒処分そしてその賦課は労働法によって規制されています。 従業員に罰則を課す前に、違反を文書化することが重要です。 この後初めて、従業員は自分の行動の理由を説明するメモを書くことが求められます。

次に、経営陣は理由を分析し、それが正当であるかどうかを判断します。 2営業日を過ぎても書面による説明が提供されない場合は、少なくとも2人の証人の署名が必要です。 このような行為があった場合、従業員本人からの説明がなくても管理者は従業員に対して懲戒処分を科す権利を有します。 懲戒処分は、違反が発見された瞬間から遅くとも 1 暦月以内に科せられる可能性があります。 従業員が休暇または病気休暇を取っている場合、この期間のカウントダウンは一時停止されます。 違反の発見日から 6 か月を経過すると、罰則は適用されなくなります。

説明文の例

1. 労働規律違反に関するメモの作成

Energosbyt LLC の代表者宛

ペトロフ P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

説明書

資料の納期遅延について

私、Ivanov Ivan Ivanovich は、材料および消耗品の供給責任者であり、2010 年 7 月 15 日からこの役職に就いています。 2010 年 10 月 18 日月曜日、私は Energetik IP に資料を届けることになっていました。 しかし、トラックの故障のため、配達されたのは10月19日となった。

個人の署名

2. ユーモアを交えた説明文の例(内容は最初の例と同様に記入します)。 「2013 年 3 月 19 日に仕事に遅刻しました。 正当な理由。 朝、出かける前に、 幼稚園, 息子はどうしてもトイレに行きたがりました(生理的欲求のため)。 私が遅刻した時間は、その子がトイレで過ごした時間とちょうど一致していました。 時間通りに出勤したいという私の願望に依存したものではないため、このケースは状況(不可抗力)に分類されると思います。」

上司に正しく理解されると確信できる場合にのみ、ユーモアを交えて説明文を書くべきです。



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