人員配置表 統一されたフォーム T-3 は、組織の構造と人員を示すために使用されます。 このフォームをさらに詳しく見てみましょう。 人員配置表サンプル充填付き。
人員配置: 統一フォーム T-3
2013年1月1日より 商業団体人事文書を準備する必要はありません 承認されたフォームつまり、独自に開発した文書フォームを使用できます。
これについて詳しくは、記事を参照してください 「一次文書: フォームの要件とその違反の結果」 .
ただし、統一された T-3 フォームは、人員配置表を作成するのに非常に便利で馴染みのある方法です。 さらに、サンプル T-3 フォームの人員配置表にはすべてが含まれています 必要な情報したがって、ほとんどの雇用主はこの形式の文書を使用し続けています。
統一フォーム T-3 の形式である人員配置表とその記入手順は、2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦国家統計委員会令第 1 号によって承認されたことを思い出してください。私たちのサイトのユーザーが人員配置表の作成方法を知るために、サンプル文書がそのままの形式 (このセクション) と完成した状態 (最後のセクション) で示されています。
統合人材派遣フォームにはどのような情報が含まれますか?
人材派遣も社内の一つです 規制文書、すべての組織（または従業員を持つ起業家）が必ず持っている必要があります。
人員配置テーブルには次のものが含まれます。
- 構造部門のリスト。
- 資格を示す役職名、専門分野および職業名。
- 数量情報 人員配置ユニット;
- 給与に関する情報: 組織全体を含む、関税率と給与、ボーナス、賃金基金 (給与)。
人員配置表の主な目的は、構造、人員配置レベル、給与の規模を決定することです。 この文書には従業員の名前とその配属先は含まれていない。 人員配置（同義語：スタッフの交代、スタッフリスト）は、規制文書によって確立されていません。 人員配置表とは異なり、人員交代は組織にとって必須の文書ではありませんが、頻繁に使用されます。 これは、フルタイムの補充により欠員を追跡できること、およびパートタイム従業員を雇用する場合やポジションが複数の従業員に分割されている場合にスタッフのポジションを補充できるためです。 スタッフの交代は通常、T-3 フォームの人員配置表に基づいて作成され、特定の役職に就いている従業員の姓、名、および父称を入力する列が追加されます。 組織がその活動において職員の交代を行う場合、この文書は 75 年間保存しなければならないことを考慮する必要があります。
賞味期限について 人事文書読む 。
人員配置スケジュールを適切に作成する方法
人員配置表の作成は組織の従業員に委任することができ、管理者またはその他の権限のある人の命令（指示）によって承認される必要があります。 人員配置表の承認に関する文書を発行する手順は、次のように修正される必要があります。 構成文書.
このような注文の作成のニュアンスについては、資料「中核的な活動の注文 - これらの注文とは何ですか?」を参照してください。.
初めて人員配置表を作成するときは、番号 1 が割り当てられ、その後は連続番号が使用されます。 人員配置表には、作成日と人員配置表の発効日が示されます。 これら 2 つの日付は異なる場合があります。 フォーム T-3 には、人員配置表の有効期間、承認のための注文の詳細、および人員配置単位の数が記載されます。
人員配置表の構成単位コード等
表形式セクションの人員配置表は、構造部門の名前とコードを示すことによって記入され始めます。 人員配置表における部門コードは、原則として組織全体の従属関係や構造がわかるような順序で記載されています。
組織に支店や駐在員事務所がある場合は、それらが組織の構造単位であることを考慮する必要があり、したがって組織全体の人員配置表を作成する必要があります。 たとえ支店長に人員配置表を独立して承認する権利が与えられていたとしても、それは依然として単一の人員配置表の一部として作成される。
人員配置表の列 3 には、役職、専門分野、職業の名前が含まれます。これらは略語なしで主格で示されます。 仕事が困難な労働条件や福利厚生の提供に関連していない場合、その職位または職業の名前は雇用主によって割り当てられます。そうでない場合、人員配置表で職位を示すときは、次のガイドに従う必要があります。
- 労働者の職業、従業員の地位および関税等級の全ロシア分類子 (OK 016-94) (1994 年 12 月 26 日付ロシア国家基準決議第 367 号により承認)。
- 全ロシア職業分類 (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (2014 年 12 月 12 日付けロスタンダートの命令により承認、No. 2020-st);
- 管理者、専門家およびその他の従業員の職のための資格参考書（1998 年 8 月 21 日付ロシア労働省決議第 7 号により承認）。
- 産業別の作業および労働者の職業に関する統一料金表および資格ディレクトリ。
- 専門的な基準（ロシア連邦労働法第2部第57条第3項、第195.1条）。
役職名を職業上の基準に合わせる方法をお読みください。
組織が業務遂行のために従業員を雇用する場合 ある種のポジション（職業、専門分野）ではなく、仕事である場合、これも人員配置表に反映する必要があります。
次に、人員配置表の 4 列目には、人員ユニットの数が示されます。 スタッフ派遣ユニットはフルタイムまたはパートタイムとして指定できます。 人員配置テーブル内の不完全なスタッフ ユニットの内容は、シェア (たとえば 0.25) で示されます。 0.5; 2.75など
人員配置を立てるとき 特別な注意５欄「関税率（給与）等、こすれ」に記載してください。 最も単純なケースでは、人員配置表のこの列は固定月給を示します。
実際に、人員配置表を作成するとき、よく次のような疑問が生じます。 正しい設計出来高払いなど、定額の報酬がない状況では、文書化する必要があります。 この場合、人員配置表の 4 列目にダッシュを入れ、10 列目に「出来高払い / 出来高ボーナス払い」と記載し、ローカルへのリンクを提供することをお勧めします。 規範的行為、賃金を確立する手順と、特定の生産基準に対する賃金の規模を決定します。 従業員に時給が設定されている状況で人員配置表に記入する場合も、同様の手順に従うことをお勧めします。
人員配置表が不完全な人員配置を規定している場合でも、「タリフレート（給与）」欄にはそのポジションの給与全額が表示されます。
人員配置表の記入方法: サンプルと例
固定給与がなく、人材配置も不完全な状況でフォーム T-3 の人員配置表に記入するサンプルは、当社の Web サイトでご覧いただけます。
注記！ アートで。 ロシア連邦労働法第 22 条では、同一の労働に対しては賃金は同一でなければならないと規定しています。 このことから、人員配置表における給与の「フォーク」は労働法違反であることがわかります。 ロストルッド氏は、2011年4月27日付けの書簡第1111-6-1号で、同じ名前の役職については人員配置表に同じ給与額を表示し、従業員の一人に給与を支払う可能性を推奨している。 賃金（給料ではなく） 大きいサイズ仕事の複雑さ、仕事の量と質に応じて、手当や追加の支払いを通じて規制します。
6、7、8列目「追加の許容量、こする」。 手当は組織内で認められているもの（長時間労働、責任の増大、外国語の知識、職歴など）と立法レベルで定められているもの（極北での労働など）の両方が示されている。 統一フォームの人員配置表は、これらの列がルーブルで埋められることを前提としています。 人員配置表の組織内で有効なすべての手当を示すのに十分な列がない場合は、人員配置表のフォームを補足する命令を発行してその数を増やすことができます。 保険料がパーセンテージで設定されている場合も同様にすることをお勧めします。
列 9「月の合計」は、給与および手当がルーブルで示されている場合にのみ記入されます。 人員配置表の作成手順には、「組織がルーブル換算で 5 列目から 9 列目を記入することが不可能な場合は、列は適切な測定単位 (パーセンテージ、係数など) で記入されます」と記載されています。 」 しかし、実際にこの方法で人員配置スケジュールを正式に決定することは不可能です。 このような状況では、この列にダッシュを入力し、列 10 の「注」に、保険料を確立する内部および規制の両方の規制へのリンクを示すことができます。 10 列目にある勤続年数の増加額を設定できる文書へのリンクを使用すると、増加額が変わってもスケジュールを変更する必要がなくなります。 また、列 10 には、スタッフ配置テーブルに関連する情報が表示されます。
人員配置表の登録と変更の微妙な違い
統一フォーム T-3 には管理者の署名が必要です 人事サービスただし、印鑑のような要件はありません。 人員配置表の承認の頻度とタイミングは法律で定められておらず、各雇用主が独自に決定します。
従業員の人員配置表の周知は、雇用主のこの義務が労働協約、協約、または現地の規制法によって確保されている場合にのみ行われます（2014 年 5 月 15 日付けの Rostrud の書簡 No. PG/4653-6-1）。
新しい役職や構造部門を追加したり、逆にそれらを除外したりする必要がある場合や、給与の変更、部門や役職の名前の変更の場合には、人員配置表に変更を加えることができます。 人員配置表の変更は命令によって正式に行われます。 人員配置テーブルを変更するには 2 つの方法があります。
1) 対応する変更に関する命令を発行する。
2) 新しい人員配置表を承認する命令の発行。
人員や人数を削減したり、給与を変更したりする場合、人員配置表にも変更が加えられますが、変更の発効日が命令の発行後 2 か月より早くなることはできないことを考慮する必要があります。 これは、今後の一時解雇（ロシア連邦労働法第 180 条第 2 部）または今後の雇用契約条件の変更について、従業員に 2 か月前に通知する必要があるという事実によるものです。
人員配置表は組織内に恒久的に保管されます。 管理および監督機能を実行する組織（たとえば、労働監督局、ロシア連邦社会保険基金の規制機関、ロシア連邦年金基金、税務当局）は、検査を実施する際にこの文書を要求する権利を有します。 人員配置表を含む管理者が要求した文書またはそのコピーを提供しなかった場合、雇用主は 200 ルーブルの罰金を科される可能性があります。 提出されていない各書類について（ロシア連邦税法第 126 条第 1 項）。
結果
人員配置表は、雇用主が必ず所有しなければならない必須の文書です。 フォーム T-3 を使用して人員配置表に記入する例は、インターネット上の多くの会計および法律 Web サイトで見つけることができますが、上記の状況を含むサンプルはほとんど提供されていません。 人員配置表を作成する場合、この記事でサンプルが示されているフォーム T-3 は、経験豊富な人事担当者と初心者の人事担当者の両方にとって役立ちます。
人事記録を適切に整理する方法については、この記事をお読みください。
組織の人員配置表は、会社の人員配置と総数を形成するために必要です。 人員配置表の内容は、すべての企業にとって標準的なものです。役職、組織構成、人員配置単位、従業員の給与、月給、利用可能な手当に関する情報のリストです。 会社の規則または定款によって定められています。
人員配置表は T-3 形式に従って作成されます。 ロシア連邦の労働法は、いかなる企業にも人員配置表の設置を義務付けているわけではないが、ロスコムスタットの決議によれば、あらゆる形態の所有権について、賃金会計の主要文書を考慮する必要性が適用される。
雇用契約に基づく従業員の雇用（主な勤務地であるかパートタイムであるかに関係なく）は、従業員の構成単位と役職を示す人員配置表に基づいて行われます。
通常、人員配置表は会計活動ですが、資格ディレクトリでは、人員配置表への記入は労働経済学者の直接の責任であると記載されています。 しかし、多くの組織にはこの役職が存在しないため、企業のトップが組織内の人員配置の問題に誰が対処するかを独自に決定します。
人員配置表を維持する責任が、雇用契約でその義務を負っていない従業員に割り当てられている場合、そのような行為には命令の執行が伴います。
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人員配置表承認による発注（例）
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雇用契約における従業員の役職名は、人員配置表に示されているものと正確に一致する必要があることに注意してください。
人員配置表は特定の暦日に対して作成され、その承認は通常、毎年 1 月 1 日に行われます。 人員配置表はマネージャーの命令によって施行されます。 人員配置の変更注文を使用して入力することもできます。 年度中に人員配置表に軽微な変更が加えられた場合、またはまったく変更されなかった場合、翌年の人員配置表の再承認は必要ありません。 この場合、行われた変更のリストを作成するだけで十分です。
人員配置表の統一フォーム T-3 は削減されるべきではありませんが、必要な追加がいくつか加えられてもよいでしょう。 たとえば、人員配置表のセクションの 1 つ (たとえば、「手当」セクション) が需要のない場合、統合フォームの列は狭められ、それ以上は入力されません。 人員配置表における役職と構造単位の配置は、組織の長によって直接決定されます。
各部門には以下が含まれます スタッフのポジション要員の専門分野を示すことが義務付けられています。 役職は降順でリストされており、上級管理職から始まり、ジュニア役職で終わります。 構造上の区分と位置は主格でのみ示されます。 部分的なスタッフの職位 (パートタイム労働者など) は、4 列目にシェア: 0.5 で示されます。 0.25。
「給与」欄に記入する際に、最大数の間違いが発生します。 多くの場合、マネージャーは給与全体を示すのではなく、その範囲（たとえば、3,000〜5,000ルーブル）を示しますが、これは根本的に間違っています。 この場合、人員配置表 (そのサンプルは上に示したもの) 上の注文を確認し、注文で指定された合計金額と一致するように給与額を合計することができます。 当然、役職が違えば給与も異なりますが、給与の変動を反映させるため、特別に「手当」欄が設けられています。
なぜ人材派遣が必要なのでしょうか？
人員配置表の主な目的は、人員配置表に必要なポジションがないために会社がその従業員を雇用せず、解雇が正当であることを（物議を醸す状況の場合に）法廷で証明できるようにすることです。 適切に設計された人員配置表が法廷での紛争に勝つための鍵であることを忘れないでください。 したがって、人員配置表には縫合され、番号が付けられ、組織の印鑑が押され、管理者と会計士が署名します。
人員配置表の署名と押印
人員配置テーブルは複数のシートで構成されている場合があります。 署名する人は、対応する行の最後のシートにのみ署名します。 各シートに署名が必要な場合は、フォームに署名用の行が追加されます。 この手順親組織とは別に承認される前に支店の人員配置表に署名するときに使用できます。
統一フォーム N T-3 は、承認された人員配置表に印刷することはできません。
人員配置表はいつ、どのように変更されますか?
人員配置表の変更は、従業員構成の変更、新しい部門の設立、古い役職の廃止と新しい役職の導入などの場合に発生します。 変更は主に 2 つの方法で行われます。1 つは人員配置テーブル自体を完全に置き換える方法、もう 1 つは人員配置テーブルを変更する命令を発行する方法です。 注文に基づいて人員配置表が変更された場合、次の理由が示されます。
- フォームの再編成。
- 統治機構の活動の最適化と改善。
- 人員配置の強制的な変更を必要とするあらゆる種類の法律の変更。
- 繰り返しの責任を排除する。
- 企業の生産量の削減または拡大。
人員配置表に変更が加えられた場合は、従業員の文書 (作業簿や文書) を調整する必要があります。 個人カード(たとえば、ポジションの名前を変更する場合)。 この場合、従業員の書面による同意を得る必要があります。
給与の変更（手当・賞与の登録）をする場合は、2ヶ月前までに書面で従業員に通知する必要があります。 この種の変更は、人員配置表に対してのみ行われるだけでなく、契約への追加合意によっても行われます。 また、変更や追加が行われたことも忘れないでください。 所定の方法で組織の人員配置表の内容は従業員に通知され、その後、雇用主の命令（指示）またはその他の決定に基づいて、従業員の作業簿に適切な変更および追加が行われます。 これは、指示番号 69 のパラグラフ 3.1 に記載されています。
人材派遣とは何ですか?
多くの企業にとって離職はよくあることです。そのため、多くの組織は、いわゆる「勤務」形態の人員配置、つまり人員配置を維持することを実践しています。そうでない場合は、ポジションまたはスタッフリストの置き換えが行われます。 この文書と人員配置表の主な違いは、そのダイナミズムです。 人員配置表の変更とは異なり、人員配置は企業の人員の進行中の（数値的および質的）変化に応じて迅速に変更でき、最も重要なことに、承認と変更のための命令の発行を必要としません。
企業における人員配置単位（ポジション）の総数を示す人員配置表では、そのポジションが欠員か占有されているか、またどの従業員がそのポジションを占めているかを判断することはできないため、人員配置表は原則として次のことを示します。まさにこの情報 - 人員配置表に規定されているポジションに就いている企業従業員の名前とイニシャル、およびそのポジションのステータス - 閉鎖または欠員。
人事部門の従業員は、あらゆる種類の命令、従業員との合意、スケジュール、地域の規制など、多くの文書を作成します。組織の活動に大きな影響を与える文書の 1 つは、人員配置表です。 それに従って賃金基金が計画されており（スケジュールは賃金制度を確立する文書を指します）、それはまた、施設の従業員の数またはスタッフの削減の証拠となる可能性があり、それは必ず期間中に要求されます。管理監督活動および労働争議の場合。 今日は人材派遣についてお話します。
人員配置の義務化
決議第 1 号で承認された、労働力の会計およびその支払いのための主要な会計文書のフォームの適用および完成に関する指示 (以下、指示という) に従って、人員配置表を使用して構造を正式化します。その憲章（彼女に関する規制）に従った組織の人員配置と人員配置レベル。 構成単位の一覧、役職名、専門分野、資格を示す職業、職員数の情報が含まれています。
すぐに言っておきますが、労働法には雇用主に人員配置表の作成と承認を義務付ける規則はありませんが、それでも言及はあります。 特に、Ａｒｔ． ロシア連邦労働法第 57 条では、雇用契約に含めるための必須条件として、とりわけ労働機能、つまり人員配置表、職業、専門分野、資格の表示に従ったポジションで働くことが挙げられます。 従業員に委託された特定の種類の仕事... ロシア連邦の労働法、その他の連邦法に従って、報酬および福利厚生の提供、または制限の存在が特定の役職での仕事の遂行に関連している場合、職業、専門分野、または制限の存在がある場合、これらの役職、専門分野、または専門分野の名前とその資格要件は、政府が確立した方法で承認された資格参考書に指定されている名前と要件に準拠する必要があります。 ロシア連邦.
労働法に加えて、人員配置表は他の規制にも記載されています。 特に、第 91 項 ガイドライン 2008 年 4 月 7 日付けのロシア連邦保険庁決議 N 81 で承認された、強制社会保険の保険契約者の任命、書面による立入検査の実施、およびその結果に基づく措置の実施手順について規定されている。社会保険基金は、強制社会保険の保険料計算の正確性を確認するために、雇用主に対し、人員配置を含む構成文書、組織文書、管理文書の提出を要求することとしている。 金監院は労働災害や職業病に対する強制社会保険の保険料計算の正確性をチェックする際にも要求する。
年金基金にとっても職員配置表の存在が必要である。年金基金は、被保険者の勤続年数に関する情報を収集する際に、この文書を参照して機構の構造部門の名称と役職の対応を確立する。
人員配置表は、2003 年 10 月 10 日付けのロシア連邦労働省決議 N 69 によって承認された勤務簿の記入に関する指示にも記載されています。特に、指示の段落 3.1 では、従業員の名前の記入について言及しています。資格を示す役職（仕事）、専門分野、専門職は、通常どおり、組織の人員配置スケジュールに従って作成されます。
上記の規制に基づいて、施設内に人員配置表を設けることは単に必要です。 一部の機関では、必須の人員配置表が規制によって直接定められていることに注意してください。
— 2008 年 9 月 24 日付ロシア連邦非常事態省命令 N 563 は、非常事態省の予算機関および国家機関の職員の人員配置スケジュールの準備、調整、承認および登録に関する規則および条件を承認した。民間の救助隊員 軍事組織非常事態省;
— 2010 年 12 月 3 日付のロシア連邦スペツストロイ命令 N 540 は、予算配分を犠牲にして維持される、スペツストロイ傘下の軍事編隊および組織の文民の人員配置スケジュールを作成、検討、承認、登録するための手順と条件を定義しています。
人員配置の形態と策定ルール
人員配置表フォーム T-3 は、決議 No. 1 によって承認されています。このフォームには 10 列が含まれており、1999 年 3 月 24 日付けのロシア連邦国家統計委員会の決議第 20 号「次の手順の承認について」によって承認されています。統一された形式の主要な会計文書を使用する」場合、新しい文書を追加することはできますが、既存の文書を削除することはできません。
注: この決議によって承認された形式は、所有形態に関係なく組織に適用されますが、一部の予算機関および政府機関は部門の規制によって承認された形式で作成しています。 例えば、非常事態省の予算機関および国家機関は、2008 年 9 月 24 日付けのロシア連邦非常事態省命令 N 563 の付録 2 の形式に従って人員配置表を作成しなければなりません。
いずれにせよ、ドキュメントのヘッダーに記入するときに問題が発生する可能性は低いため、フォームの表部分に直接進みましょう。
列 1「名前」と列 2「コード」は、組織の構造上の部門を決定します。 ほとんどの組織は次の資金を提供しています。 さまざまなレベル予算では、原則として、構造部門の名前は、一般に受け入れられている概念に基づいて独立して選択されます。 原則として、管理部門の構造部門が最初に示され（取締役、会計、人事部門、組織および法務部門など）、次に生産部門、最後にサービスおよび補助部門（管理部門、修理サービスなど）が示されます。 。 各部門には、この部門またはグループの位置を決定するのに役立つコードが割り当てられます。 一般的な構造組織 (列 2 に入力)。
３欄「職位（専門・職業）、階級・資格の種類（種類）」には、職位（専門・職業）の名称を記載してください。 私たちは、アートに基づいてそれを指摘します。 ロシア連邦労働法第 57 条に基づき、特定の職位、職業、専門分野での仕事の遂行が報酬や福利厚生の提供、または制限の存在に関連する場合、これらの職位、職業、専門分野の名前と資格それらの要件は、資格参考書に指定されている名前と要件に一致する必要があります。 特に、現在でも、ソ連労働国家委員会の決議によって承認された全ロシアの労働者、従業員の職位およびタリフクラスOK 016-94および生産、店舗、職業および職位のリストを使用しています。および 1974 年 10 月 25 日付けの全労働組合中央評議会執行委員会 N 298/P-22、優遇条件で老齢年金の権利を与える雇用。
ご参考までに。 たとえば、人事表で「運転手」のポジションが規定されており、その従業員が交通管制官の職務を遂行する場合、その従業員は優遇条件で老齢年金を受け取る権利を失います。
さらに、役職、専門分野、職業の名前を確立するための規則を含む他の規制も考慮する必要があります。 たとえば、2012 年 3 月 28 日付けのロシア連邦保健社会開発省命令 N 278n に基づいて、血漿センターの所長 (マネージャー) の役職の役職を次の役職で補うことができます。プロフィールを考慮した医療職「輸血専門医」 構造単位および高等医学および大学院医学の専門家の専門分野の命名法によって提供される専門分野。 薬学教育ヘルスケア分野で。
地方自治体の職員配置表または地方自治体の選挙管理委員会の機構を作成し承認する場合、ロシア連邦の構成主体における地方公務員の登録簿に規定されている地方公務員の名前は、次のとおりである必要があります。使用済み（第6条第3項） 連邦法 2007 年 3 月 2 日付け N 25-FZ「ロシア連邦における地方自治体のサービスについて」）。
注記！ 教育機関が一定期間従業員を雇用する必要がある場合、その従業員のポジションも人事表で固定されます。 これを行うには、現在の人員配置表を変更し、T-3 フォームの列 10「メモ」にポジションが導入される期間に関する情報を示す必要があります。
各構造単位の列 3 に記入する順序は、特定の組織の特性を考慮して個別に異なります。 ただし、構造単位の長、代理、主任専門家、主要な専門家などの階層的な順序で記入する方が便利であると考えられます。
役職、職業、または専門分野ごとのスタッフ単位数は列 4 に示されます。この列には、整数 - 1 (フルタイム従業員の場合) とパートタイム数 - 0.25、0.5 などの両方を含めることができます。 （パートタイム労働者向け）。 新しい従業員は人員配置表で指定された空きポジションに対してのみ雇用できるため、この列には既存のポジションだけでなく空席のポジションも反映することをお勧めします。
さまざまなレベルの予算から資金提供される組織の職員のポジションの数は、上位の組織によって決定されることに注意してください。 したがって、人員配置基準は次のとおりです。
- 懲役の形で刑事罰を執行する機関（刑務所を除く）、および懲役の形で刑事罰を執行する機関の職員。 特別な条件 経済活動 1994 年 8 月 12 日のロシア連邦政府の布告 N 922 によって承認された、そこで収容されている年間平均囚人の数の割合として。
- 公務員および 地方自治体の機関文化およびレジャーの種類および図書館 - 2011 年 9 月 1 日付けのロシア連邦文化省命令 N 906 によって承認。
- 医療機関の麻酔科および蘇生チーム、麻酔科および蘇生チームの医療従事者およびその他の職員 - 省令で承認された成人に対する麻酔科および蘇生ケアの提供手順の付録 2 および 5 に記載されています。 2011 年 4 月 13 日付けのロシア連邦の保健と社会開発 N 315n。
- 精神神経科診療所（精神科病院の調剤部門）、地元の精神科医の事務所、積極的な診療所観察および外来強制治療のための事務所 - 5月17日付ロシア連邦保健社会開発省命令により承認2012 N 566n。
一部の部門では、人員配置レベルの計算方法を承認しています。 たとえば、これは連邦公文書局が行ったことであり、2004 年 1 月 14 日の命令第 9 号により、州の公文書館に対応する方法論を承認しました。
一部の教育機関では、役職名とその数の両方を決定する際に、部門の規則で承認された標準の人員配置スケジュールに従う必要があります。 特に、2012 年 1 月 23 日付のロシア連邦刑務所令付録 2 N 24 では、刑事矯正検査の標準的な人員配置スケジュール（刑罰制度の見積もりを犠牲にして維持される）を承認した。これに従って、連邦刑務所の管轄機関は、下位の刑事矯正検査の人員配置スケジュールを提出しなければならない。
５欄「関税率（給与）等」 月給は、採用されている報酬制度に応じて、関税率（給与）、料金表、収益の割合、利益のシェアまたは割合、労働参加係数（KTU）、分配係数などに従ってルーブル換算で表示されます。ロシア連邦の現行法、労働協約、雇用契約、協約および組織の現地規制に従って組織を運営すること（ガイドラインの第 1 節）。
この欄に記入する際に最もよくある間違いは、給与範囲を設定すること、つまり、同じ資格を持つ従業員に対して異なる給与を設定することです。 これは誤りです。各ポジションには 1 つの給与しかないはずです。 唯一の例外は、ポジションが異なる構造部門にある場合です。 従業員の 1 人に対するより多くの給与の設定は、その従業員に対するボーナスまたはその他の追加支払いを設定することによって達成できます (2011 年 4 月 27 日付けの Rostrud の書簡 N 1111-6-1)。
報酬額を設定する際には、規制および部門上の法令を考慮する必要があることに注意してください。 たとえば、労働者の職業別の給与や 公務員の給与国家宅配サービスの地方団体および下部組織の職員の職については、2008 年 8 月 29 日付けのロシア連邦国家財政命令 N 262 によって確立されます。
列 6 ～ 8 は、手当、インセンティブおよび報酬の支払いを反映しています。追加の支払いおよび補償的な性質の手当、ボーナスおよびその他のインセンティブの支払いです。 つまり、従業員が次の方法で仕事を行う場合、 有害な状態労働に関する場合、これらの列の 1 つは「危険な労働条件での作業に対する手当」と呼ぶ必要があり、以下にこの手当の具体的な金額を示します。
ご参考までに。 2008 年 11 月 20 日のロシア連邦政府の法令 N 870 に基づき、「労働時間の短縮、年次追加有給休暇、重労働、有害および（または）危険な労働に従事する労働者の賃金増額の確立について」 「その他の特別な労働条件」に該当する労働者に対しては、職場認定の結果に基づき、そのような労働条件で労働する者に対して、その労働条件に設定されている関税率（給与）の少なくとも4％の賃金の増額が保証されます。 さまざまな種類と連携 通常の状態労働。
人員配置テーブルの手当は、ルーブル、パーセンテージ、または係数で設定できます。 後者のサイズが変更された場合は、対応する列にダッシュを入力し、列 10「メモ」にこの変更を管理する文書へのリンクを作成します。 たとえば、極北の労働者のボーナスの割合は、「北部」での勤務経験の長さに応じて異なります。 したがって、人員配置表に記入するときは、（他に手当がない場合）「追加支払い」列にダッシュを入力することができ、列 10 には、従業員配置を規制する関連する規制法への参照を入れることができます。極北の従業員の賃金上昇率。 これにより、人員配置スケジュールが変更されるたびに変更する必要がなくなります。
9 列目は、役職ごとの給与および手当の額を示します。 また、10 列目の「メモ」はほとんどの場合空欄のままですが、記入が必要な場合もあります。 これは、出来高払い労働者、時間労働者など、固定賃金自体が存在しない労働者に適用されます。
従業員の時給を人員配置表に正しく表示するにはどうすればよいですか? 規模の条件は5欄「料金（給与）等あり」に記載されており、時給（__ルビング/時間）を反映しております。 同時に、注記欄には「時間給制」、欄には「月当たりの合計、こすり」と記載されています。 雇用主が定めた率（___rubb./時間）に月間平均労働時間をかけた数字を記載しなければなりません。
従業員が出来高払い賃金の場合は、5欄「関税率（給与）等」が適用されるものとします。 ダッシュを入れて、10 列目の「メモ」に「出来高払い賃金/出来高払いボーナス賃金」(従業員がどのような賃金体系で働いているかによって異なります) を示し、金額を規定する内部文書へのリンクを記載する必要があります。賃金の規制（例えば、報酬に関する規制、または報酬および物質的インセンティブに関する規制）。
表の一番下に「合計」という行があります。 これは、列 4「スタッフユニットの数」および列 9「月ごとの合計、摩擦」に従って記入されます。 人員配置ユニットの総数は、人員配置表の上部の「スタッフ数」行に表示する必要があります。 列 9 の合計は、組織内の賃金基金であり、上向き (週末または残業の場合) または下向き (従業員が病気休暇や自費休暇を取っている場合など) に変化する可能性があります。
人員配置テーブルは複数のシートで構成されている場合があります。 署名する人は、対応する行の最後のシートにのみ署名します。 各シートに署名が必要な場合は、フォームに署名用の行が追加されます。 この手順は、親組織とは別に承認される前に支店の人員配置表に署名する場合にも適用できます。
人員配置表の承認と変更の手順
による 原則人員配置表は、組織の長またはその権限を与えられた人物によって署名された命令（指示）によって承認されます。 これは説明書に記載されています。 注文の詳細（日付と番号）は、文書のヘッダーのこのために特別に用意された行に入力されます。 規則により、人員配置表を承認するための特別な手順が定められる場合があることに注意してください。 したがって、予算機関および政府機関の職員およびロシア連邦非常事態省の救援部隊の民間人のための人員配置スケジュールを承認するための手順の第10条に基づいて、開発された人員配置スケジュールは承認および登録のために提出される。 :
- 国家機関（中央従属の国家機関、非常事態省の州消防局の地域部門を除く） 州検査局緊急事態省の小型船舶の場合） - 地域民間防衛センターの責任者、 緊急事態そして災害救援。
- 中央従属の政府機関 - 非常事態省組織動員局を通じた従属に従って、対応するロシア連邦民間防衛・緊急事態・災害救援担当副大臣へ。
- 非常事態省の国家消防局および非常事態省の国家小型船舶検査局の管轄部門 - ロシア連邦の構成主体における非常事態省の主要部門の責任者。
さらに、承認および登録のために提出された人員配置表において、人員配置表または人員配置基準に規定されていない役職および専門職が導入されていることが判明した場合、公務員給与（関税率）が誤って設定されていた場合、またはその他の欠陥が確認された場合には、登録が行われます。人員配置表の変更は、これらの違反が解消された後にのみ実行される（p. 22 予算機関および政府機関の職員およびロシア連邦非常事態省の救援部隊の民間人のための人員配置スケジュールの承認手順）。
人員配置表の登録は、このスケジュールが人員配置台帳に登録されている番号、登録ポジションの数、および給与基金に関する情報を右上隅に配置することによって実行されることに注意してください。 登録および人材派遣登録簿への入力後、登録されたスケジュール (最初のコピー) は、その所有権に従って返されます。
人員表の変更についても、組織の長またはその権限を与えられた者の命令（指示）によって行われます。 変更を行う場合、労働組合団体と調整する必要があるのか?という疑問が生じるかもしれません。 それを理解しましょう。 アートに基づいています。 ロシア連邦労働法第 8 条に基づき、雇用主は、労働法に従って自らの権限の範囲内で、労働法の規範を含む現地の規制を採用することができます。 ただし、 特定のケース労働法、その他の連邦法およびロシア連邦のその他の規制法によって定められたもの、労働協約、協定、雇用主は、現地の規制を採用する場合、従業員の代表団体（存在する場合）の意見を考慮しなければなりません。 。
人員配置表は、地域の規制法であり、構造単位、役職名、専門分野、資格を示す専門職、職員数に関する情報だけでなく、給与（関税率）、追加支払いおよび手当の額も反映されます。 そして芸術のおかげで。 ロシア連邦労働法第 135 条に基づき、関税率、給与 (公務員給与)、追加の支払いおよび手当の規模を含む報酬制度は、とりわけ現地の規制によって確立されています。 人員配置表は、定められた手順や賃金規定に従って締結された労働協約の主要条項を反映し、労働者の代表機関の意見を考慮して採用されるため、人員配置表を承認する際に考慮する必要はない。労働組合の意見です。
ただし、労働協約が労働者の代表団体と合意した現地規制の採用を定めている場合、労働組合との人員配置表の調整が必須となる（ロシア連邦労働法第8条第3部） ）。
一部の機関の人員配置表が承認された後、登録の必要性が確立されました。 右上にマークを付ければ登録完了です タイトルページこの人員配置表が人員配置簿に登録されている番号、登録されているポジションの人員配置レベル、および給与基金（関税率）に関する碑文。
T-3フォームに機関の印を押す必要はありますか? いいえ、統一フォームでは、承認された人員配置表にスタンプを押すことは規定されていません。
支店における人員配置
ブランチがそうではないという事実から始めましょう 法人、したがって労働者の雇用主にはなりません。 部門、セクター、その他の部門と同様に、支部は組織の構造部分であるため、人員配置表は組織の構造を形式化するものであるため、人員配置表を部分的に (親組織と支部の役職に分けて) 作成することは誤りです。組織全体。
ただし、支店マネージャーには支店の人員配置表を承認する権利が与えられる場合があり、その後は独自のスケジュールを設定することになります。 このような権利が認められる場合には、法定書類に従い、「組織名」欄には支店名ではなく親組織名を記載する必要があります。 「構成部門」欄には支店名が表示されますが、これが実質的な支店名となります。 また、地方自治体の規制では、情報を転送する手順を規定することが推奨されています（たとえば、支店の人員配置表の認証コピーまたはその抜粋を親組織に転送するなど）。
貯蔵寿命
活動の過程で生じた文書の保存期間 政府機関、地方公共団体等が定める基準管理一覧表 アーカイブ文書、2010 年 8 月 25 日付けのロシア連邦文化省命令 N 558 によって承認されました。上記リストの段落 71 のサブ段落「a」は、組織の人員配置スケジュールとその変更が開発および開発の場所に保管されることを規定しています。永久に承認されます。
機関が構造単位の人員配置表の草案を作成し、それが 1 つの機関の人員配置表にまとめられることがあります。 このようなプロジェクトも保存する必要がありますが、その期間は 5 年間に限られます (標準管理アーカイブ文書リストの第 72 条)。
プロジェクトの開発に加えて、部門の構造に特定の役職が含まれることなどに関する通信を行うこともできます。そのような通信の保存期間はさらに短く、3年です - 標準管理リストの第73項アーカイブ文書。
人員配置表は、組織の管理を大幅に簡素化する内部規制行為です。 人事記録。 現在の法律では雇用主にこの書類の記入を義務付けていませんが、通常は会社設立の段階で承認されます。 結局のところ、組織の人員構成全体、従業員の構成と数、および毎月の給与が記録されるのです。 この記事では、このフォームの作成方法と、人員配置テーブルの統一された例がどのようなものかを学びます。 以下に記入済みのサンプル フォームがあります。また、空のフォームをダウンロードして自分で記入することもできます。
人員配置表 (SH) による 労働法まったく必要ありません。 雇用主は、必要に応じて、雇用契約書や従業員雇用命令書に役職名や給与額を含め、このサンプルフォームを使用せずに働くこともできます。 このような文書は本格的な内部規定となり、これについて検査官は疑問を抱くことはありません。 ただし、このドキュメントではすべてがそれほど単純であるわけではありません。 やっぱり内容からすると ロシア連邦労働法第 15 条そしてパート2 ロシア連邦労働法第 57 条したがって、雇用契約の条項により、従業員の労働機能が特定のポジションで業務を遂行することが定められている場合、そのポジションは人員配置表に対応しなければならないということになります。 したがって、組織内でスケジュールが必要であり、そのサンプルを研究する必要があります。 弁護士によると、従業員が人員配置表のない状態で就任することは違反とみなされる可能性があるという。 労働法に従って管理責任が課されます。 美術。 5.27 ロシア連邦の行政犯罪法 RF。 したがって、この資料にかなりの時間を費やして、2019 年のスタッフ配置表のサンプルをさらに詳しく見てみましょう。
なぜ人材派遣が必要なのでしょうか？
主に企画用。 人事はその中核として、会社全体とその内部の階層を構造化します。 それを見れば、組織にいくつの部門があり、どのような統括組織があり、どのような方向性が優先されているかがすぐにわかります。 スケジュール表が手元にあれば、平均従業員数、月々の給与、会社の活動内容などについて誰でも簡単に意見をまとめることができます。
この地方法に基づいて、賃金基金を設立したり、連邦税務局の経費の正当性を確認したり、統計報告書を作成したり、雇用サービスや人材紹介会社に申請したりするのに非常に便利です。 ちなみに、人材配置表にポジションが示されている場合は、そのポジションを埋める必要があることを覚えておくことが重要です。 欠員があっても従業員がいない場合、雇用サービスはそれを把握しているはずです。 さもなければ、彼らは罰せられるかもしれない。 これは規範に従っています 雇用に関する 1991 年 4 月 19 日のロシア連邦法 N 1032-1.
実際には、人事担当者だけでなく会計士の仕事にも人事が必要です。 税務調査の際に最も求められる書類の一つです。 ШР は主要な会計文書です。
SR はいつ開発され、どのような情報が含まれていますか?
会社の活動の最初に SR フォームを作成し、承認することをお勧めします。 ただし、スケジュールの承認を忘れた場合は、ビジネスの存続中いつでも承認を行うことができます。 さらに、少なくとも毎月再承認することができます。 またはデポジット 必要な変更特注に基づいて既存のサンプルを作成します。
統一フォームT-3承認 2004 年 1 月 5 日付ロシア連邦国家統計委員会決議 N 1。 2013 年以降、この決議は効力を失い、そこからのすべてのサンプルは必須ではなく推奨になりましたが、SR は通常、このフォームに基づいて作成されます。 ただし、会社はニーズに応じてこの形式を変更することができます。 いずれの場合も、この文書に含める必要がある必須情報のリストは、 地方行為、 小さいです：
- 構造単位。
- ポジション。
- スタッフユニットの数に関する情報。
- 公務員の給与。
- 毎月の給与計算。
会社が独自のスケジュールフォームを開発することにした場合、第 9 条第 2 部の要件に矛盾してはなりません。 2011 年 12 月 6 日連邦法 No. 402-FZ「会計について」。 結局のところ、すでに述べたように、これは一次文書です。 独自に開発したフォームは、以下に示すサンプルとまったく一致しない場合があります。
組織のこの内部行為は常に非人間的です。 特定の役職に就いている人の名前や姓は示されていません。 したがって、従業員を雇用したり解雇したりしても、SR サンプルはまったく変わりません。 ただし、それに従属する文書、つまり人員配置があります。 これは構造単位のレベルで承認されており、特定の個人が含まれる場合があります。 協定書を記入するための標準化されたフォームやサンプルは存在しないため、各管理者が独自の判断で協定書を作成する（または作成しない）ことができます。 以下では、LLC およびその他の組織形態の法人向けの人員配置表 (サンプル 2019) を正しく作成する方法を見ていきます。
ShR受諾手順
人員配置表は、そのような権限が委任されている組織の役人 (マネージャー、会計士、人事専門家) によって編集されます。 作成する際には労働法規や会社の社内規定などを参考にする必要があります。 特に、次のようなものが考えられます。
- チャーター;
- 企業構造 (存在する場合);
- 会計方針。
- 専門的な基準。
- 毎月の公務員給与の計算。
- その他の法律および規制に関する技術文書。
場合によっては、人事を作成する前に、別の人事規範法、つまり組織の構造、つまりすべての部門、それらの関係と従属の図が作成されることがあります。 このフォームも必須ではありませんが、これに基づいてサンプル SR を作成する方が簡単です。
人員配置表は、組織の長または他の権限のある人が署名した命令によってのみ承認されます。 さらに、そのような命令を発行する権利は、最初に構成文書で確保されなければなりません。 この文書には、組織が使用する場合でも丸印は貼られません。 ShRフォームには作成者の署名が必要で、上段には該当する注文内容を記入し、管理者の署名で証明する必要があります。
重要なニュアンス
職業や役職を定義するとき、よく言われるように、その名前を「何もないところから」引き出すことはできません。 資格参考書や承認された専門基準に記載されている名前に従う必要があります。 さらに、場合によってはこれが必須です。 ロシア連邦労働法第 57 条何らかの役職、専門分野、職業が報酬や福利厚生の提供、または禁忌の存在に関連する場合、その名前は規制文書の名前および要件と厳密に一致する必要があると決定されています。 専門的な基準と参考書。 早期退職の権利を持つ専門家にも同様の要件が適用されます。 この場合、優先的な年金支給の権利を与える産業、仕事、職業、指標のリスト 1 と 2 にも従う必要があります ( 1991 年 1 月 26 日付ソ連閣僚決議 N 10そして 1956 年 8 月 22 日付ソ連閣僚理事会決議 N 1173）。 これらの要件が無視された場合、次のような従業員が 仕事の本実在する架空の職業を記載した場合、年金の申請時に問題が生じる可能性があります。 そして、労働記録への記入は、人員配置表と雇用命令に従ってのみ行うことができます。 さらに、ロシア連邦の労働法の要件を遵守しない場合、雇用主に行政罰金が課される場合があります。
SR フォームで職業や役職ではなく、特定の種類の仕事を示す必要がある場合、別の問題が発生する可能性があります。 この問題は法律で規制されていませんが、実際には、雇用主は人員削減や従業員数の削減を確認する際の問題を避けるために、業務の種類を正確に示すことを強いられることがよくあります。 これは、組織内に役職がある場合に必要です。 この場合、1999 年 3 月 24 日付けのロシア国家統計委員会決議 N 20 によって承認された、一次会計文書の統一形式を使用するための手順を使用できます。この文書には、組織の経営者が命令を発行できると記載されています (指示）を参照し、フォーム T-3 に入力する追加の詳細をすべて指定します。 組織が作業タイプのみを使用し、従業員の数が少ない場合、ShR はコンパイルされない可能性があります。
フリーランス従業員
人事担当者が T-3 フォームに基づいて人員配置表を作成するときに遭遇するもう 1 つの困難は、フリーランス従業員に関連しています。 このような従業員は、民事契約に基づいて組織に協力する人物とみなされる可能性があります。 彼らに対して強制的に ロシア連邦労働法第 11 条労働法や労働法規範を含むその他の法律は適用されません。 したがって、これらは 1 回限りのジョブを実行するため、ShR とは何の関係もありません。 ただし、実際には、フリーランサーには、雇用契約に基づいて雇用され、特定の種類の仕事を遂行する労働者が含まれる場合があります。 雇用主が命令を出しておらず、そのような作業をSRに含めていない場合、職はないが従業員はいるという特殊な状況が発生します。 このような状況は避けることをお勧めします。
変更手続き
SR の変更は常に注文に基づいて発生します。 このような修正は以下に関連する可能性があります。
- 会社の業務における組織変更による欠員は除きます。
- 事業拡大が必要な場合は、新しい人材のポジションを導入します。
- 人数またはスタッフの削減に伴う人員配置単位の削減。
- 給与の変化。
- 部門の名前、構造単位の名前などの変更。
現在の ShR フォームに変更を加えるか、古いサンプルに基づいて新しいドキュメントを承認するだけです。 どちらの場合も必要になります 文書化する、および関連ドキュメント。 さらに、法的要件を厳格に遵守する必要があります。 たとえば、従業員数を削減する場合、要件を遵守して、特定のポジションを人員配置表から除外する命令を出したり、新しいスケジュールを導入したりする必要があります。 ロシア連邦労働法第 180 条。 この条項は、少なくとも 2 か月前に解雇を通知するという雇用主の義務を定義しています。 したがって、占有ポジションを含む更新された SR の発効日は、変更命令の発行後 2 か月より前に発生することはできません (たとえば、変更命令の発行日は 2019 年 2 月 15 日です)変更は 2019 年 4 月 16 日までに実施する必要があります)。 変更が欠員に関するものである場合、この期限に間に合わない可能性があります。
同様に、給与を変更する場合も要件に従う必要があります。 ロシア連邦労働法第 74 条これによれば、雇用主の主導による雇用契約条件の変更は、それが組織的または技術的な労働条件の変更の結果である場合にのみ認められます。 また、給与を変更するすべての従業員に、遅くとも2か月前までに通知する必要があります。
人員配置表記入例（様式T-3）
スタッフ 10 名の建設組織の人員配置表の例を考えてみましょう。 サンプルは統一形式 T-3 に従って編集されています。
人員配置表の例はおおよそのものであり、文書に含まれる可能性があります。 別々のユニット、支店および会社のその他の構造単位。
人員配置は人員配置計画です。 一部の企業は、人員配置表の作成を怠っている。 一次文書、およびその作成に使用されるフォーム No. T-3 は、本質的に助言的なものです。 しかし、実際には人員配置が必要であり、雇用主にとっては次のようなメリットがあります。 内部制御および管理者、および検査当局と連絡を取るとき。 今日、私たちはその準備と実施のあらゆる側面を理解しています。
人材不足がもたらす影響は何ですか?
人員配置表は通常、労働調査官や税務調査官の検査中に提示するよう求められます。 これが存在しない場合は、労働および労働保護法の違反と解釈されます。 このような違反に対して、職員には1〜5千ルーブル、組織には3万〜5万ルーブルの罰金が科せられる（ロシア連邦行政犯罪法第5.27条）。
人員配置表は、法廷で訴訟を検討する際に、人員削減による従業員の解雇を正当化するのに役立ちます。 人員配置表がなければ、雇用主が解雇が正当であることを証明することは困難です。 また、解雇時に組織内に解雇された従業員に提供できる欠員がなかったことを証明することも不可能だろう（雇用主はロシア労働法第179条に基づき、解雇中に他の仕事を提供する義務がある）フェデレーション）。
誰がどのように人員配置表を作成し、維持すべきでしょうか?
一般的に言えば、人員配置表を作成することは、組織・報酬部門の労働経済学者の神聖な義務である（管理者、専門家、その他の従業員の職に関する資格参考書、ロシア労働省決議第37号8月） 21、1998）。 しかし、実際には、人事表は会計士、人事担当者、弁護士によって作成されます。 会社の社長さんや、 会計主任、彼らはそれに署名しているからです。
人員配置表はどの期間でも作成できますが、通常は 1 年間作成されます。 この手順を毎回スムーズに進めるために、事務作業指示書にそれを記載する価値があります。
- 変更の開発と導入に関する条件と規則を示します。
- 人員配置表の承認を求める注文書。
- 人員配置表と命令の作成と署名の責任者。
- 雇用主の法的規制および地方規制の構成。それに基づいて人員配置表が作成されます。
- 人員配置表の草案とその変更を調整する必要がある従業員。
人員配置スケジュールを作成するにはどのようなフォームを使用すればよいですか?
人員配置表は、次のことを説明する地域の規制法です。 組織構造会社とそのスタッフ。 スケジュールは様式 No. T-3 (2004 年 1 月 5 日付けロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一様式の承認について」) に従って作成されます。 、これはアドバイスです。 企業のニーズに合わせて対応できます。 ただし、フォーム No. T-3 には必要なデータがすべて含まれているため、フォーム No. T-3 を使用する方がよいと考えています。
フォーム番号 T-3 に記入するにはどうすればよいですか?
フォームの詳細を次のように入力します。
会社名略称や名前など、構成文書に記載されている内容に完全に準拠する必要があります 外国語。 短縮名がある場合は、完全名に続いて括弧内に示します。
組織コード— 全ロシア企業組織分類子 (OKPO) に基づくコードの 8 文字。
準備日 HH.MM.YYYY形式
有効。人員配置表の有効期間と発効日が示されています。
合計 10 個のフィールドに入力します。
構造単位の名称事業主が承認した部門の分類に従い省略せずに表示します。 分類子がない場合は、 アルファベット順または部門従業員数の多い順に表示されます。
従業員への福利厚生の提供が部門名に依存する場合は、危険産業の業種分類子およびその他の関連文書に従って部門名を表示する必要があります。
構造単位コード。機能の重要度別に整理した分類子に従っても表示されます。 分類子がない場合は、アルファベット順または別の原則に従って配置された部門にコードを割り当てることができます。
役職（専門、職業）、階級、階級（カテゴリー）、資格。管理者から技術請負業者までの構成単位の一部として省略せずに示します。 注意：労働者には専門職があり、従業員には役職があります（ロシア連邦労働法第144条第7項）。
スタッフユニットの数役職や職業ごとに表示されます。 パートタイム勤務が想定される場合は、適切な割合で表示されます (たとえば、0.5、2.75 など)。
関税率、給与報酬制度（関税、給与、利益率、労働参加係数など）に応じて月給の金額で表示されます。 給与の金額はルーブルまたはパーセンテージ、係数などで表示されなければなりません。 給与をドルで表示する習慣はやめたほうがよいでしょう。 正式には、これは禁止されていません。ロシア連邦の労働法では、ルーブルで賃金を支払う雇用主の義務についてのみ言及されています。 つまり、給与は現在の為替レートでルーブルに換算されるだけです。 しかし 裁定取引の実践ここに違反があることを示します。
ロシア連邦の労働法には、雇用主が外貨（従来の単位）で賃金額を設定することを直接禁止する規則は含まれていない。 ロシア連邦労働法第 131 条は、ロシア連邦の通貨 (ルーブル) による現金での賃金の支払いについてのみ規定しています。 しかし、アートのパート3によると。 ロシア連邦労働法第 129 条により、関税率と給与は固定額となっており、契約期間中は変更しなければなりません。 そして、給与は常に現在の為替レートで計算されるため、裁判所によると、ドル為替レートの下落は従業員の支払い条件の悪化につながる可能性があるという。
手当。列 6 ～ 8 は、法律または雇用主の主導で確立されたインセンティブおよび報酬の支払いを示します。
コラムでは 合計列 5 ～ 8 (給与および手当) の合計額にスタッフ単位数を乗じた金額を示します。
注記フォームの列の情報があいまいで説明が必要な場合に記入してください。
人員配置表の草案にはマネージャーと主任会計士が署名します。
フォーム上の適切なボックスに文書番号を忘れずに記入してください。
人員配置計画の草案は完成しましたが、次は何をするのでしょうか?
人員配置テーブルは、主なアクティビティに関連するオーダーによって承認されます。 命令の本文には、人員配置表の承認の事実、人員配置ユニットの総数、および文書が発効する日付が示されています。 注文書は会社の責任者またはその他の権限のある人によって署名され、主要活動の注文登録簿に登録されます。 登録番号注文書に記載されております。 その後、注文と人員配置表は、原則として、主要な活動の他の注文と一緒に無期限保管のために送信されます。
変更を加えるにはどうすればよいですか?
人員配置表は命令によって承認されるため、その変更も命令によって行われます。 変更命令の発行日と変更の発効日は、通常は同じではありません。 変更が軽微な場合はスケジュールの修正が発行され、変更が大規模な場合は新しい人員配置スケジュールが作成され、その承認を得るために新たな命令が出されます。
人員配置レベルの変更は通常、従業員に影響を与えるため、雇用契約も変更されます。 ほとんどの場合、その使用には従業員の同意、従業員への通知期間の遵守などが必要です。
注意: 従業員が人員配置表の修正命令をよく知ったことは、雇用契約条件の変更に対する従業員の同意を確認するものではありません。
従業員の給与に変更を反映する方法を見てみましょう。 雇用主は、このことを 2 か月前に従業員に通知し、その後、人員配置表を変更する命令を出す義務があります。 この命令には、役職、新しい給与、および変更が発効する日付が指定されています。 雇用契約を変更する人事部門の従業員は、署名時にその命令を熟知します。
その後、従業員と契約を締結します 追加の合意。 給与の増減の事実に限定するだけでは不十分です。その理由を示す必要があります（ロシア連邦労働法第22条および第132条によれば、従業員の給与は資格、給与の複雑さによって異なります）。実行された作業、費やされた労働の量と質）。 そうしないと、たとえば従業員は、以前の期間に同じことをしたにもかかわらず、より少ない金額で追加の支払いを要求することができます。
注意: 第 2 条に基づく一方的な賃金削減。 ロシア連邦労働法第 74 条は、組織的または技術的な労働条件が変化した場合にのみ可能です。 たとえば、受け入れるとき、 新しい政策生産の近代化、生産量の削減、生産の再編成時の人事管理。
ただし、そのような策略の場合、雇用主は従業員の地位と資格が変更されるべきではないことを証明しなければなりません。 雇用契約書条件を維持することができず、給与削減の決断を下さなければ、大規模な人員削減につながるだろう。 サービスや製品の需要の減少や利益の減少という形での議論だけでは十分ではありません。
