多くの場合、企業はイベント、計画された活動、プロモーションなどについて一般 (ジャーナリスト、顧客) に知らせる必要があります。 ほとんど 便利な方法でこのような情報を大衆に公開するには、小さなプレスリリースを書くことになります。 そこから、対象となるユーザーは、企業が最も重要であると考えているものを学びます。 プレスリリース – それは何ですか? プレスリリースの書き方は？
プレスリリースとは何ですか?
プレスリリースは短い発表であり、通常は 1 枚の印刷用紙に掲載されるメッセージです。 これは、必要なテーマ情報を探しているジャーナリストの注目を集めることができる一種のマーケティングツールです。 このメッセージは有益であるだけでなく、会社の地位を大幅に向上させ、その高い評判を裏付けます。 ジャーナリストは常にプレスリリースを見て、最新情報を入手します。 最新ニュースそして、新製品の発売、計画されているプロモーションやイベントについて、出版物の読者、リスナー、閲覧者に速やかに通知します。プレスリリースの書き方
まず、短い発表には、企業が必要な聴衆に伝えたい必要な情報がすべて含まれている必要があります。 これは、新製品の説明、研究結果のプレゼンテーション、展示会や開示の発表などです。 財務指標。 多くの場合、会社自体の説明がここに記載され、その実績と最近の成功が示されます。プレスリリースの書き方のルール
プロのマーケティング担当者は、プレスリリースを作成するには次のことが必要であることを知っておく必要があります。 特別なアプローチ。 プレスリリースを作成するための一般的なルールは次のとおりです。- メッセージのトピックとその本質を反映した明確なタイトルを使用します
- 必ず投函日を明記してください
- コンテンツにはイベント会場の正確な住所が記載されています
- プレスリリースの最後に、内容を説明できる担当者の連絡先情報を掲載します。
サンプルドキュメントをダウンロード よくある質問: 美しいプレスリリースを書くには?最良の選択肢は、企業のレターヘッドです (プレスリリースを郵送する場合)。 さらに、そのようなお知らせはファックスまたは電子メールで送信することもできます。 Eメール.
プレスリリースを書く上で最も重要なことは何ですか?このメッセージを読んだ人は、新製品やイベントへの参加などに興味を持ち続けるはずです。 したがって、そのような発表の内容は、有益で、簡潔で、関連性があり、読みやすく、誰にとっても理解できるものでなければなりません。 過去 10 年間、広報担当者やメディア業界の他の同情的な人々がプレスリリースを隠蔽してきました。 プレスリリースは廃止され、すべてのメディアに独自の情報を提供するようになりました。 しかし、企業のプレスリリースが単に必要な場合もあります。たとえば、公開株式会社を所有しており、その会社の財務結果について一般に通知したり、経営陣の変更を報告したりすることが法律で義務付けられている場合です。 あるいは、都市全体の幸福が組織の活動に依存しており (たとえば、電気、水道、熱供給の責任を負っている)、回線で事故が発生した場合です。 または、大規模なイベントを企画し、できるだけ多くの人を招待したい場合。
これらすべてのケースにおいて、何らかの種類のプレスリリースが非常に重要です。 しかし、プレスリリースが最も基本的な PR 文であるという事実にもかかわらず、プロの (一種の) PR 担当者がリリースの書き方を知らないという不審なジャーナリストからの苦情が頻繁に寄せられます。 私たちは、ジャーナリストにとってリリースをできるだけ便利にする方法についての推奨事項を記載した短いテキストを書くことにしました。
ルール #1: 逆ピラミッドのルールに従う
逆ピラミッドの法則は、アメリカの活字メディアの全盛期に生まれました。 それからジャーナリストは非常に良いことを思いつきました 便利なシステムニュースを作成することで、編集に費やす時間を短縮できます。ニュースの主な情報は最初の段落 (リード) に含まれ、その後の段落には重要度の降順でニュースの詳細が含まれます。 このテキスト構造により、ページ上に十分なスペースがない場合、最後の段落から始めて、見ずに段落を切り取ることが可能になりました。
理想的に書かれたニュース記事は、見出しだけを残して、同時に読者がニュースの実際の内容を理解できるものです。
その後、広報担当者もこのルールを知り、自分のニュースが新聞に載る可能性を高めるために、「逆ピラミッド」ルールに従ってプレスリリースを作成するようになりました。
ここで覚えておくべき最も重要なことは、最初の段落にはイベントに関する重要な情報がすべて含まれている必要があるということです。 非常に簡単に言うと、この情報は、何を、誰が、どこで、いつ、なぜ、どのように、という式 5W1H に入れることができます。 リードには、「何が起こったのですか?」、「誰が参加/主催しましたか?」、「イベントはどこで行われましたか?」、「イベントはいつ発生しましたか?」、「なぜイベントが発生しましたか?」という質問に対する回答が含まれている必要があります。 」 そして「どうやって起こったの？」
覚えておいてください - リードはそれ自体がニュースであるべきです。 すべての情報を 1 つの文にまとめる必要はありませんが、いくつかの文に答えを含めることをお勧めします。 主要な問題たった一つの短い段落で。
ルール #2: 有益なタイトルを選択する
一部の企業は依然として、見出しなしで（または「プレスリリース」という見出しを付けて）プレスリリースを送信することを好みます。 このため、1日に数十通、場合によっては数百通の手紙を受け取るジャーナリストの仕事は非常に困難になっています。 ジャーナリストが見出しに興味を持ったら、見出しを読みますし、見出しに興味があれば、ニュースを最後まで読みます。
ニュースの見出しには 3 つの基本的なアプローチがあります。
- 1つ目のアプローチは、プレスリリースの主なアイデアを見出しに単純に絞り出すことです。 例えば、 「N社はこんなことをしました」または 「N社の社長があれこれ言ってました。」.
- アプローチ 2: ニュースとしてメディアでどのように見えるかを想像します。つまり、興味深く社会的に重要な詳細に固執します。 例えば： 「6月17日は供給が止まる可能性がございます」 お湯エリアX、Y、Z」または 「イベントXのため、市内中心部の通りは封鎖されます。」.
- 3 番目のアプローチは、タイトルの吹き出しです。 興味深い引用あなたの会社の講演者がニュースについてコメントします。 例えば、 「イワン・イワノフ、 最高経営責任者（CEO） N社：「X社の状況は競合他社の陰謀です。」または 「イワン・イワノフ、N: 「間違いを犯した従業員はすでに解雇されています。」 3 種類の見出しはいずれも有益で興味深いものですが、それぞれ 特定のケース最も適切な戦略を選択する必要があります。
ルール #3: 専門家の見積もりを提供する
引用はニュースに命を吹き込み、当てはめることが不可能なものをニュースに当てはめることができます。 公式テキストニュース。 しかし、ここにもいくつかのルールがあります。
まず、引用はそのテーマに詳しい人、および/または組織内で上位の人物からのものでなければなりません。 ちなみに、必ずしも総監督である必要はありません。
たとえば、技術ディレクターは、インターネット サービスのユーザーの安全性についてコメントし、サービスがハッキングされにくい理由を人間の言葉で説明します。また、人事ディレクターは、会社の新しいインターンシップの機会に関するニュースについてコメントすることができます。
一部の企業では、リリースにその企業の従業員ではない専門家からのコメントが含まれています - たとえば、新しい生産ラインの立ち上げなど 健康的な製品資格のある栄養士がコメントすることができ、ソーセージからネズミが見つかったというスキャンダラスなニュースは、監督当局の地方支局長によって誤りであることが暴かれる可能性があり、監督当局は最近、貴社の製品が法的要件に準拠しているかどうかを検査し、逸脱が見つからなかったとのことです。
第二に、引用は生きている人のスピーチを説明するのに十分な感情的である必要がありますが、データ、数字、意見などの十分な量の詳細が含まれている必要があります。
ルール #4: 編集可能なファイル形式のみを使用する
プレスリリースを送信する広報担当者 PDF形式あるいは当局が署名したリリースのスキャンの形で、もちろん、ジャーナリズム友愛の間では長い間話題になってきた。 一つだけ言っておきますが、これはやめてください。
プレスリリースをジャーナリストが読み、コピーし、編集できる形式で送信します。
最も先進的なものでは、Word で添付されたリリース ファイルに加えて、ジャーナリストがレターに添付されたファイルを開いたりダウンロードしたりするのに費やすナノ秒を節約するために、レターの本文にニュースのテキストも複製されます。 もちろん、これを行うかどうかはあなたが決めることですが、ジャーナリストにとって、このアプローチは確かに非常に便利です。
一般的に、原則的には、 添え状リリース時に無視すべきではありません。 手紙のニュースの本文を複製しなくても、少なくとも数語でニュースの内容を説明してください。 そしてはい、件名ではなく、リリースのタイトルを使用できます（そうする必要があります）。そうすれば、ジャーナリストがあなたと何キロにもわたってやり取りする中で混乱が生じた場合に混乱することがなくなります。
ルール #5: 追加の資料に注意する
テキスト自体を書いた瞬間にリリースに関する作業が終了したと考える必要はありません。 今日のジャーナリストが必要とするのは、 追加資料。 たとえば、会社の財務結果に関するリリースを書いた場合は、ジャーナリストが自分で調べて興味深いものを見つけることができるように、財務レポートも送信します。 市内の道路で凍結を引き起こした事故に関するリリースを書いている場合は、現場の写真を添付してください。 会社のトップが交代したというニュースの場合は、マネージャーの経歴情報とその写真をリリースに添付してください。 リリースに講演者の解説が含まれており、それをラジオ局に送信する場合は、解説の音声バージョンを録音してください。
重要なアドバイス: ファイルが多すぎて重い場合は、ファイルを手紙に添付しないでください。これにより、次のような理由で手紙が宛先に届かない危険性が生じます。 ビッグサイズそうしないとスパムメールになってしまいます。 すべてのジャーナリストがあなたが収集したマルチメディア ファイル全体を必要とするわけではないという事実を考慮してください。写真 1 枚だけが必要なジャーナリストもいれば、音声解説をダウンロードしたいジャーナリストもいます。 この場合、重いマルチメディア ファイルをすべてファイル ホスティング サービスに投稿し、ジャーナリストにこのアーカイブへのアクセスを許可する (リンクを送信する) 方が良いでしょう。 ジャーナリストがファイル ホスティング サービスの仮想フォルダー内をできるだけ簡単に移動できるようにします。各ファイルには、その内容を表す署名が必要です。 つまり、「IMG 082012」ではなく、「イワン・イワノフの写真（ポートレート）」です。
そしてもちろん、ちょっとした重要な機会ごとにニュースを書くべきではありません。 あなたのリリースがニュースになる可能性を真剣に評価し、そのような情報に先験的に興味のない報道機関にニュースを送信しないでください。
メディア代表者がプレスリリースは死んだものだと主張する一方で、広報担当者は毎日、毎日プレスリリースを編集局に送り続けている。 大量の。 結局のところ、ソーシャルネットワークやインスタントメッセンジャーの存在にもかかわらず、彼らはまだそれ以上のことを考え出していません。 効果的な方法あなたのニュースを幅広い聴衆に伝えます。 唯一の問題は、良いプレスリリースとはどうあるべきかということです。 ゴミ箱に捨てられず、ジャーナリストが読んで仕事に持ち込めるようにするにはどう書くべきか。 目標、構造、記述ルールを分析し、考慮する 具体例プレスリリース。
プレスリリースとは何ですか?
不正確さ、間違い、誤解の可能性を避けるために、陸上でのプレスリリースのコンセプトを決定する価値があります。 プレスリリースは、ニュース、何らかの問題に関する公式立場、特定のニュースイベントに対する反応、または何らかのイベントの発表を含む報道機関向けの情報メッセージです。
プレスリリースは主にニュースであるため、次の明確な基準を満たしている必要があることを明確に理解する必要があります。
- 新規性;
- 関連性;
- 情報コンテンツ。
対象となるメディアに資料を掲載したい場合は、まずその資料に反映されている情報が興味深いものであることが重要です。この場合、成功の可能性は大幅に高まります。 黄金律を忘れないでください。1 つのプレスリリースには 1 つのニュースを含める必要があります。 一度にすべてについて話すべきではありません。それは混乱を招き、受け手の注意を逸らし、最終的には資料全体の印象に悪影響を与える可能性があります。
企業のトップやそのテーマにおいて権威のある専門家からのコメントをプレスリリースに提供する機会を無視してはなりません。 テキストに統計情報が含まれていると良いでしょう。 ユニークな事実。 文章はテーマや専門的な方向性を持ち、送信先の出版物の読者にとって興味深いものでなければならないことを忘れないでください。
したがって、優れたプレスリリースの例としては、有益なコンテンツを満載し、水を含まない最新ニュースを記載したテキストが挙げられます。
プレスリリースの構成
プレスリリースをどうやって書けばいいのか迷ったときは、まずその構成を考える必要があります。 内部構造プレスリリースは家のように見えます。 そしてその基盤となるのは、短く明確であると同時に、明るく魅力的なタイトルです。
見出し
退屈なタイトルや情報量の少ないタイトルは使用しないでください。 見出しはプレスリリースの主要部分です。 名刺」、短くて面白いものでなければなりません。
見出しにはニュース (情報提供の機会) を含め、本文で説明する会社名 (ブランド名) またはイベントについて言及し、「何ですか?」という質問に答える必要があります。 見出しはテキストの主要な構成要素の 1 つであり、他の多くの要素と区別するための明るいマーカーであり、ニュースが読まれるかどうかは見出し次第であることを忘れないでください。
本文を書く前にタイトルを考える人もいれば、最後にこの点に戻る人もいます。 万国評議会誰もが異なるアプローチを持っているので、そのような質問ではありえませんが、重要なことは1つです、それは読者に興味を持ってもらうことです。
ヘッドラインだけが見出しと重要性を競うことができます。その役割は、いつ、どこで何かが起こるか、あるいはすでに起こったかを伝えることです。 プレスリリースのリードは、テキスト全体の情報の基礎であり、資料の主要部分に即座に注意を引き、見出しのアイデアを補完するように設計されています。 簡潔さ - 主な特徴リダ。 いつ、どこで、どのように、そしてなぜ、という質問に対する読者の答えを得るには、2 ～ 3 文で十分です。
プレスリリースの見出しとリードの成功例
見出し
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鉛
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出典：I Drink のプレスリリース。
本文
プレスリリースの本文または主要部分は、リードの論理的な継続となり、ニュース記事のすべての詳細を明らかにする必要があります。 研究、事実、数字、統計、議論、専門家や指導者からの引用からの抜粋がすでに存在する場合があります。
注目してください 特別な注意最初の段落はできるだけ有益なものにしましょう。読者の注意が段落ごとに散ってしまうのは周知の事実です。そのため、アカウントからの「はじめに」を無視すべきではありません。
ストーリーを語らなければならないことを忘れないでください。 もちろん、これは文学的な文章ではなく、簡潔さの要件 (プレスリリースは 2,000 文字以下である必要があります) はストーリーテリングにはあまり役に立ちませんが、人々は常に、無味乾燥な事実よりもストーリーを共有したいと考えます。したがって、この問題については一定のバランスを見つけて、ニュースを興味深いものにする価値があります。
ただし、文学的な文章は書かないでください。 プレスリリースは創造性を発揮する必要があるものではありません。 リリースはメディアへのメッセージです。 したがって、あなたの文章に「言語の付加機能」を必要とする人はいません。
プレスリリースの準備ができたら、しばらく放置します。 次に、できれば数回声に出して読みます。これにより、不要な部分が削除され、テキストが修正され、より有益で簡潔になります。
プレスリリースの例
見出し
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本文（最初の段落）
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正しい書き方を学ぶ前に、プレスリリースとは何なのかを理解しましょう。 プレスリリースは、情報を伝える性質の書面による声明です。 情報は異なる場合があります。
プレスリリースの対象者
多くの人は、プレスリリースはジャーナリスト専用に作成されるものであるという固定観念を持っています。 昔はそうでした。 数十年前、ジャーナリスト以外に情報の普及に関与する人は誰もいませんでした。
現在、情報はあらゆる情報源から簡単に入手でき、世界の偽りではなく本当の姿を理解するためにアクセスして相互に比較することができます。
記事のプレスリリースを作成する前に、その記事に興味を持つ人を決め、対象読者を選択する必要がありますが、その方法を理解することも同様に重要です。
プレスリリース作成の段階
そんなに難しいと決めたのなら、プレスリリースに含まれる基本とその記事の書き方を理解しましょう。
タイトルを正しく書きます
見出しはプレスリリースだけでなく、その他の文書による声明や計画の基礎となります。 タイトルにあまり多くの単語を使用しないでください。 短くても有益なものにしてください。 書くことが重要です
タイトルの選択を容易にするために、プレス リリース自体を作成します。 書きながら、主なアイデアを捉えて、それをタイトルに変えます。
見出しによって、人々がプレスリリースを読むか通り過ぎるかが決まります。 ジャーナリストを惹きつけるような書き方が必要だ。
タイトルは太字で、テキスト自体よりも大きくする必要があります。 タイトルを書くのが難しい場合は、ハイライトしてください キーワードテキストを入力してタイトルに挿入します。
プレスリリースの詳細概要
私たちは質の高いテキストを書きます
プレゼンテーションは、ニュースで読みたくなるような方法で書かれるべきです。 プレスリリースにはすべての情報が含まれている必要があります。 テキストは短く有益である必要があり、段落を使用します。 長い文章を書かないでください。 プレスリリースの主な原則はシンプルさです。
文中の一つの考え
プレスリリースは一貫性のあるものでなければなりません。 読者にできるだけ詳しく知らせる必要があります。 同時に複数の考えを強調すべきではありません。 このようにして、読者を混乱させることができます。
専門用語で記事を書いている場合は、本文で使用されるすべての用語の説明からプレゼンテーションを始めることをお勧めします。 次に、追加の詳細を書き込みます。
自分の会社があり、それがリリースのソースであり、主要なアイデアではない場合は、これを示す必要があります。 高品質のリリースは 3 ページを超えてはなりません。
対象ユーザーの興味を考慮する
これは、プレスリリースの印刷が許可されるための必須の基準です。 既製のオプション。 編集者は文法や句読点の間違いを修正すべきではありません。 追加情報思考を終わらせるために。 彼はあなたがすべきことに貴重な時間を無駄にしています。 そのような場合、編集者はそのような記事を拒否します。
プレスリリースを正しく書く方法については、すぐに印刷できるプレスリリースの例をご覧ください。 すべては次の構造に従って書かれています。
印刷可能なプレスリリースの例 カバーレターの概念を忘れないでください。 その瞬間を無視しないでください。 プレスリリースのカバーレターの書き方を知りたいですか? お送りいただく書類に手紙を添付して、記事について簡単にお知らせください。 リリースのタイトルでレターを始めることをお勧めします。
カンファレンスのプレスリリースの書き方
リリース構造は特定のイベントの場合とほぼ同じです。
タイトルでは、カンファレンスの内容に焦点を当てて、人々の興味を引くようにします。 誰が出席するのか、特に彼らが代表者である場合、具体的に何が議論されるのかは注目に値します。
カンファレンスの日時とカンファレンスの作成者の連絡先情報を忘れずに明記してください。 科学会議用に正しく書かれたプレスリリースの例:
学術会議に関するプレスリリースの例 多くの人は、文章を書くときに 2 つの主な間違いを犯します。単調さと情報の欠如です。 読者に多くの情報を提供することが重要です 有用な情報、決まり文句で書かないでください。 重要なことはすべて最初に書き、人々の興味を引くことができます。
最初のリリース後に期待した結果が得られなくても落胆しないでください。 人生初めてでは何事もうまくいきません。
成功するには、1 か月間一生懸命働く必要があります。定期的に根気よく続ければ、長く待つ必要はありません。
誰もが質の高い記事を書けるわけではありません。 機会があれば、プレス リリースの正しい書き方を知っている専門家にプレス リリースを注文してください (
プレスリリース - これは、企業のパブリック コミュニケーションを構築するための主要なツールの 1 つです。 まず第一に、これは企業の人生における出来事に関するメディア向けの情報 (ニュース) メッセージです。
何が役立つのか ニュース価値のあるに プレスリリースを書いて配布する ?
会社自体、支店の開設、新しい生産ラインの立ち上げ
会社主催イベントのお知らせ
この業界で起こった出来事、および/またはその発展に影響を与えた出来事に対する会社のトップマネジメントの反応
会社の業績（受賞、評価への記載等）
社内で行われる重要な人事決定
緊急
プレスリリースは、発表されたイベントの前とイベントの後（事後報道）の両方で作成されます。
情報機会の規模
覚えておいてください。プレスリリースを受け取ったジャーナリストは、必要だからといってそれを公開する義務はありません。 メディア掲載を実現するには、プレスリリースが興味深いものでなければなりません。 編集者がセール発表のニュースに興味を持つ可能性は低いでしょう（専門メディアでない限り）。 したがって、情報機会の規模とその社会的意義を慎重に検討してください。
インターネットに掲載するプレスリリースの書き方。 電子リリース構造
プレスリリースの書き方 オンラインメディアに掲載するためですか？ このようなプレスリリースの構造は、逆ピラミッドに似ています。主要な事実は最初（リード、主要部分の最初の文）に記載されます。
タイトル。
リード（導入段落）
本文。 ここには、経営陣、会社のトップマネージャー、または意見が世間に影響を与えるその他の影響力のある有名人からの引用を含める必要があります。 また、本編では、リリースで取り上げられているこのイベントまたはそのイベントがどのような影響を与えるかを教えてください。
オフラインメディアに掲載するプレスリリースの書き方。 標準リリース構造
良いプレスリリースの書き方 オフラインメディアで出版するためですか？ プレスリリースの構造は逆ピラミッドに似ています。主要な事実は最初に記述されます (リード、主要部分の最初の文)。
タイトル。それは出来事の事実、反応を反映しています。 タイトルはリリースの本質を表しています。 リリースの主な読者はジャーナリストであるため、見出し自体で彼らの興味を引くようにしてください。 推奨されるタイトルの長さは 8 ワード以内です。
リード（導入段落）。 簡単ですが基本的な情報が含まれています。 原則として、「誰ですか?」という質問に答えます。 何？ いつ？ どこ？ なぜ（なぜ？）
本文。ここには、経営陣、会社のトップマネージャー、または意見が世間に影響を与えるその他の影響力のある有名人からの引用を含める必要があります。 また、本編では、リリースで取り上げられているこのイベントまたはそのイベントがどのような影響を与えるかを教えてください。
背景情報（背景）。 この部分には会社に関する背景情報が含まれています ( ショートストーリー、活動）
連絡先。 ここで労働者を指定する必要があります。 携帯電話番号電話番号、住所 Eメール報道機関や一般の人々との関係を担当する従業員のその他の座標。
プレスリリースのスタイル
プレスリリースを書く すべき 情報ジャンルでは企業の活動分野（連邦銀行であるか、個人向けサービスを提供する地域組織であるか）に関係なく。 同時に、「公用語」や専門用語の使用は避けるべきです。
プレスリリースの論調は可能な限り客観的である必要があります。 これが、このカテゴリの資料と広告出版物の違いです。 へのアクセスを使用することはお勧めしません 対象者、「私」、「私たち」、「当社」という言葉。
だけでは使用しないでください 大文字 プレスリリースの見出しやその他の部分に。 また、避けるようにしてください 不当な使用感嘆符やその他の感情を表す記号。
プレスリリース例（サンプル）
ここで紹介されています プレスリリースの例（サンプル） 、カリーニングラードの企業が Infoarena ポータルに投稿:
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