海外出張にかかる費用は国内出張とは異なります。 これらの機能は主に、海外出張には追加費用（外国パスポートの登録、ビザ、強制医療保険、領事館手数料）が必要であるという事実によるものです。 また、経費の多くは外貨で行われるため、会計・税務会計において為替レートの差異が生じます。 この記事では、海外出張の日当を正しく計算する方法と、前払い金が外貨（ルーブル）で従業員に発行される場合の為替レートの違いを考慮する方法について説明します。
従業員の出張派遣に関する規定
企業の従業員をロシア連邦と外国の両方の領土に出張させるための規則は、次のように定められています。 従業員の出張派遣に関する規定（さらに遠く - 位置).この文書によると、従業員は雇用主の決定に基づいて、正規の勤務地以外で正式な任務を遂行するために一定期間出張に派遣されます（ 第3条）。 この場合、出張の期間は、正式な任務の量、複雑さ、その他の特徴を考慮して雇用主によって設定されます（ 第4条).
おかげで 規則第 11 条派遣労働者には次のような報酬が支払われます。
- 交通費とレンタル費。
- 屋外での生活に伴う追加費用 永久的な場所住居（日当）;
- 組織の長の許可を得て従業員が負担するその他の費用。
- 外国のパスポート、ビザ、その他の渡航書類を取得するための費用。
- 必須の領事館手数料と空港手数料。
- 自動車の入国または通行の権利に対する料金。
- 強制健康保険に加入するための費用。
- その他 義務的な支払いそして手数料。
出張に係る経費精算の手続きと金額について 商業団体労働協約または地方条例によって決定される（規定に従って） 美術。 168 ロシア連邦労働法).
注記
出張先での従業員の実際の滞在期間は、出張から戻った際に従業員が提示した渡航書類によって決まります。
従業員が個人交通機関を利用して出張先に旅行し、または職場に戻る場合 ( 乗用車、バイク）出張先での実際の滞在期間を記載します。 メモこれは、この従業員が出張から雇用主に戻る際に、出張先への往復の移動にこの交通手段を使用したことを確認する裏付け書類とともに提示されます（ 運送状、請求書、領収書、 現金領収書や。。など。） （ 規則第 7 条).
2015 年 1 月 8 日まではご注意ください (この日から変更が加えられました) 位置）政府間協定が締結されているCIS加盟国に従業員を派遣する場合、これに基づいて国境当局が出入国書類に州境を越える旨の記載がないため、渡航証明書の発行が必要となった。 2015 年 1 月 8 日以降、この要件は廃止されました。
付け加えておきますが、指定された州に関係のない国への従業員の出張は、この日より前に、渡航証明書を発行せずに雇用主の命令によって行われていました。
によると 美術。 26条従業員は出張から戻ったら、3 営業日以内に出張に関連して支出した金額の事前報告書を雇用主に提出し、出発前に発行されたキャッシングの最終支払いを行う義務があります。旅費の出張。 事前報告書には、宿泊施設の賃貸料、旅費実費（渡航書類の発行や列車内での寝具の提供などのサービスの支払いを含む）その他出張に伴う費用に関する書類が添付されます。 2015 年 1 月 8 日までは、この規定により、出張で行われた作業に関する報告書を作成する必要性も規定されていました。
海外出張時の日当
海外出張時の日当計算ルールは以下の通りです。 第17段落, 18 そして 20条.これらの基準によれば、ロシア連邦領域外に出張する従業員の移動時間中、以下の日当が支払われます。
- ロシア連邦の領域を旅行する場合 - ロシア連邦の領域内での出張に提供される方法および金額で;
- 外国の領土を旅行する場合 - 外国の領土内での出張のために定められた方法と金額で。
- 外貨で - 従業員がロシア連邦の領土から旅行する場合。
- ルーブルで - ロシア連邦の領土に旅行する場合。
従業員が 2 つ以上の外国の領土に出張する場合、州間の国境を越えた日の日当は、従業員が派遣される州で定められた基準に従って外貨で支払われます。
従業員が外国の領域に出張し、同日に帰国した場合には、法定日当支給経費率の50％を外貨で日当として支給します。外国の領土内での出張に関する労働協約または現地の規制。
したがって、労働協約やその他の現地の規制で、日当の金額を任意に設定することができ、また、従業員の派遣先の国に応じてこの金額を区別することもできます。
輸送にやむを得ず遅延が生じた場合、遅延の事実を確認する書類の提示により、組織の長の決定により遅延に対する日当が支払われます（ 規則第 19 条).
例1
コズィレフ S.N. 副所長（モスクワ）が海外出張に派遣された。 まず彼はオーストリアを訪問し、次にハンガリーを訪問し、モスクワに戻らなければなりませんでした。
労働協約によれば、ロシア出張に対する同組織の日当は700ルーブルに設定されている。 オーストリアとハンガリーへの出張の場合 - それぞれ120ユーロと80ユーロ。
2015年3月27日23時20分、コズィレフS.N.はオーストリアに飛び、3月28日に到着した。 3月27日にロシア連邦の国境を越えたことは、外国パスポートのマークによって確認されます。
この従業員に支払われる日当額は次のようになります。
- 3月27日（従業員がロシア連邦領土から旅行する際にロシア連邦の国境を越える日）の場合 - 120ユーロ。
- 3月28日（オーストリア滞在日） - 120ユーロ。
- 3月29日（ハンガリー到着日）の場合 - 80ユーロ。
- 3月30日（ハンガリー滞在日） - 80ユーロ。
- 3月31日（ロシア到着日）の場合 - 700ルーブル。
外貨で前受金を発行する場合
によると 規則第 10 条出張に派遣される場合、従業員には旅費、賃貸宿泊施設、および出張先での生活に伴う追加費用の支払いとして現金前払いが与えられます。 永住（日当、日々の手当て）。 この場合、前払い金は現金、ルーブルと外貨の両方で発行できます。おかげで 第16項規定ロシア連邦領域外への出張に関連する従業員経費の外貨での支払いおよび（または）払い戻し（外貨での前払いの支払いおよび関連して従業員に発行された未使用の外貨での前払いの返済を含む）出張の場合は、以下に従って実施されます。 連邦法番号 173-FZ .
で 第 1 段落の芸術。 9この法律は一方で、次のように述べています。 原則居住者間の通貨取引の禁止については、例外規定が設けられている。 特に、ロシア連邦領域外への出張に関連する個人の経費の支払いおよび（または）払い戻しの際、および関連して発行された未使用の前払い金を返済する際の取引を外貨で行うことが許可されています。出張に伴い（ pp. 9ページ1指定された記事の）。
以下から 条項 2.1 ロシア連邦中央銀行の指示 No. 2054-U、 問題 法人外貨の現金は、受領書に基づいて彼の銀行の外貨口座から引き出されます。
会計において外貨で取引を行う場合、それらは支払い通貨とルーブルに反映されます（ 第4条,20 PBU 3/2006 「その価値が外貨で表される資産および負債の会計処理」）。 組織の現金デスクでの外貨の両替は、取引日に有効なロシア連邦中央銀行のレートで行われます（ 条項 5 ～ 7 PBU 3/2006).
外貨口座から組織の現金窓口へのお金の受け取りと、駐在員への前払いとして現金窓口からの引き出しが発生することが起こります。 違う日。 同時に、ルーブルに対する外貨の為替レートも変化します。 この場合、為替レートの差が生じます。 これらの差異は、返還日の為替レートが前受金の発行日のレートと異なる場合、未使用の前受額の一部を外貨で返還する場合にも発生します。
会計上、為替差額はその他の収益に反映されます（ 第 7 条 PBU 9/99「組織の収入」) またはその他の費用 ( 第 11 条 PBU 10/99「組織経費」)、税務会計では - 営業外収益の一部として ( 第11条。 250, pp. 7 パラグラフ 4 アート。 271 ロシア連邦税法) または営業外費用 ( pp. 5p.1アート。 265, pp. 第6条第7条。 272 ロシア連邦税法).
会計および税務会計における経費受領の目的で、ルーブルに対する外国為替レートが適用されるのは何日ですか?
によると 第 3 条 PBU 3/2006外貨での取引の日とは、ロシア連邦の法律または協定に従って、組織がこの取引の結果として生じる資産および負債を会計処理に受け入れる権利を有する日です。
ロシア連邦領域外への出張に関連する外貨での組織の経費については、この日付が事前報告書が承認される日となります（付録 PBU 2006 年 3 月).
外貨で表示された経費は、税務上、ロシア連邦中央銀行が承認日に定めた公式為替レートでルーブルに再計算されます（ 第10条。 272 ロシア連邦税法）。 旅費の場合、経費報告書の承認日（ pp. 5条7条。 272 ロシア連邦税法).
したがって、海外出張の経費を外貨で認識する場合、会計上の違いは次のとおりです。 税務会計は生じない。
例 2
2015 年 1 月 27 日、外貨口座から 1,000 ユーロが引き落とされました。 同日、従業員に現金が渡された。
従業員は１月３１日に出張から戻り、２月２日に９９０ユーロの事前報告書を提出し、未使用通貨１０ユーロを渡した。
ロシア連邦中央銀行によって設定されたユーロとルーブルの為替レートは次のとおりです。
2015/01/27 - 73.5633 ルーブル/ユーロ;
2015/02/02 - 78.1105 ルーブル/ユーロ。
| 操作内容 | デビット | クレジット | 量、こする。 |
| 27.01.2015 | |||
| 口座発行のために銀行から受け取った外貨 | 50インチ* | 52 | 73 563,3 |
| 赴任した従業員に報告のために発行される通貨 (1,000 ユーロ x 73.5633 ルーブル/ユーロ) | 71 | 50-1 | 73 563,3 |
| 02.02.2015 | |||
| 反映額 旅費 (990 ユーロ x 78.1105 ルーブル/ユーロ) | 26 | 71 | 77 329,4 |
| 前払い金の未使用額は責任者によってレジに返却されました (10 ユーロ x 78.1105 ルーブル/ユーロ) | 50-1 | 71 | 781,1 |
| 外貨換算によるプラスの為替レート差を反映 (1,000 ユーロ x (78.1105 - 73.5633) ルーブル/ユーロ) | 71 | 91-1 | 4 547,2 |
アカウント 50「現金デスク」に対して、サブアカウント「外貨現金デスク」が開設されます。 この場合、分析は使用される通貨ごとに実行されます。
組織の税務会計には以下が反映されます。
- 生産および販売に関連するその他の費用 - 77,329.4 ルーブル。
- 営業外収益 - 4,547.2ルーブル。
前払いがルーブルで発行された場合
組織が外貨口座を持っていない場合は、出張する従業員にルーブルでの前払いを発行できます。 従業員は銀行の該当部門（両替所）で独自に通貨を購入し、出納係は発行する義務があります。 この人に現金外貨および小切手による取引を確認する書類。この場合、両替所（銀行の対応部門）を通じて行われるすべての通貨換算業務は、個人の取引としてのみ考慮される必要があります。 現金通貨を購入する場合（この事実は文書化する必要があります）、出向従業員は個人に代わって特定の金額の通貨を購入するために特定の金額のルーブルを費やします。 次に、外国の領土内で、組織の利益のために住居、電話での会話、その他の費用に一定の通貨を費やすことになりますが、これは費用に関する一次文書によって確認されます。
これに関連して、従業員の海外出張で発生した経費はどの程度の割合で会計および税務会計に反映されるべきかという疑問が生じます。
- 事前報告書の承認日。
- 責任ある金額の支払い日。
- 従業員が受け取ったルーブルを外貨に両替した日は？
その本質は次のとおりです。組織の経費は、従業員がどのように支出したかに基づいて決定されるべきです。 一次文書指定された人物による外貨の購入証明書によって決定される為替レートでの通貨の金額。 同時に、理由として、 pp. 5条7条。 272 ロシア連邦税法旅費支給日は事前報告承認日となります。
したがって、関係者によると、組織は従業員に、彼の損害額を補償する予定です。 実際の コスト、つまり、通貨での未使用残高の売却を考慮した、通貨の購入を確認する文書に示されているレートでの金額（目的のために 会計この金額は経費に反映される必要があります）。 また、所得税を計算する目的で、ルーブルへの通貨換算は事前報告書の承認日の有効レートで行われます。
例 3
同団体は2015年1月27日から1月31日まで職員を海外出張に派遣した。
同日、彼は両替所で1ユーロ75ルーブルのレートで1000ユーロを購入した。
従業員は出張で990ユーロを費やしたことが関連文書で確認されている。
出張から戻ると、彼は前払いの残高 10 ユーロを両替所で 1 ユーロあたり 80 ルーブルのレートで両替しました。
外貨の売買は銀行証明書によって確認されます。
2月2日、従業員は990ユーロの事前報告書を提出し（同日承認された）、残高をレジ係にルーブルで返却した。
2015 年 2 月 2 日現在のロシア連邦中央銀行の為替レートは 78.1105 ルーブル/ユーロに相当します。
赴任した従業員は外貨の購入に75,000ルーブルを費やした。 (1,000 ユーロ x 75 ルーブル/ユーロ)、800 ルーブルの前払いの残高を売却して受け取ります。 (10 ユーロ x 80 ルーブル/ユーロ)。
合計で、従業員は実際にルーブルで74,200ルーブルを費やした。 (75,000 - 800)。 会計上は、この金額を経費として反映する必要があります。
従業員は組織のレジに 1,800 ルーブルを返還する必要があります。 (76,000 ～ 74,200)。
所得税の計算上、旅費は事前報告書の承認日に有効な為替レートで計算され、77,329.4 ルーブルとなります。 (990 ユーロ x 78.1105 ルーブル/ユーロ)。
一定の差額は 3,129.4 ルーブルに相当します。 (77,329.4 - 74,200)。 恒久税資産（PTA）は625.88ルーブルとなる。 (RUB 3,129.4 x 20%)。
組織の会計には次の記入が行われます。
| 操作内容 | デビット | クレジット | 量、こする。 |
| 27.01.2015 | |||
| 71 | 50 | 76 000 | |
| 02.02.2015 | |||
| 26 | 71 | 74 200 | |
| 前払い金の未使用額は責任者によってレジに返却されました | 50 | 71 | 1 800 |
| PNA反映 | 68 | 99 | 625,88 |
財務省からの上記の書簡には（ № 03‑03‑06/1/193 ) および連邦税務局 ( № KE-4-3/4408）また、為替のための主要書類がないために、出向従業員がルーブルから外貨への換算レートを確認できないという状況もあります。 この場合、雇用主による払い戻しの対象となる出張に関連する従業員の経費の額は、経費に関する主要書類に基づく外貨額によって決定されます。 それから、によると pp. 5条7条。 272 ロシア連邦税法所得税の課税標準の軽減として認識されるルーブルでの経費の金額は、経費の認識日、つまり事前報告書の承認日に外貨で金額を再計算することによって、組織によって設定されます。
私たちは財務省が、従業員への報酬額は報告書承認日のロシア連邦中央銀行の公式為替レートで再計算されることを意味していたと考えています。 これは、会計と税務会計の間に違いがないことを意味します。
例 4
例 3 の条件を使用してみましょう。同時に、従業員が通貨の購入と前払い残高の売却の証明書を提出しなかったことを考慮してください。
組織の会計には次の記入が行われます。
| 操作内容 | デビット | クレジット | 量、こする。 |
| 27.01.2015 | |||
| 赴任した従業員にルーブルの前払い金が発行された | 71 | 50 | 76 000 |
| 02.02.2015 | |||
| 事前報告に応じて交通費を反映 | 26 | 71 | 77 329,4 |
| 責任者との最終和解が完了しました (77,329.4 - 76,000) こすります。 | 71 | 50 | 1 329,4 |
上記の例からわかるように、事前報告書の承認日におけるロシア連邦中央銀行の公式為替レートは、為替所で通貨が購入されたレートよりも高くなっています。 したがって、通貨の購入（販売）を確認する銀行証明書を提出しなかった従業員は、次のように補償を受けます。 大きいサイズ彼が実際に費やしたよりも。 これは、為替レートが継続的に上昇する状況（この国では過去数か月間観察されている）では、従業員にとって通貨購入レートを確認する書類を「紛失」し、また、為替レートの提出を遅らせる方が利益があることを意味します。可能な限り事前報告。
したがって、組織はこのような状況に注意し、税務上の経費を認識するという基本原則の 1 つを忘れないようにする必要があります。 美術。 252 ロシア連邦税法: 文書化された経費とは、ロシア連邦の法律に従って作成された文書によって確認された経費を意味します。 この点に関して、次のことを思い出してください。 美術。 26条従業員は出張から戻ったら、出張に関連して支出した金額についての事前報告書を雇用主に提出する義務があります。 3営業日以内に .
2008 年 10 月 13 日のロシア連邦政府令第 749 号により承認されました。
この修正は、2014 年 12 月 29 日付けのロシア連邦政府令第 1595 号によって行われました。詳細については、記事「出張経費は正当化され、文書化されなければならない」2015 年第 2 号を参照してください。
2003 年 12 月 10 日連邦法第 173-FZ「通貨規制および通貨管理について」。
2008 年 8 月 14 日付ロシア連邦中央銀行指令 No. 2054-U 「維持手順について」 現金取引ロシア連邦領土内の認可された銀行で外貨を現金でお支払いください。」
2006 年 11 月 27 日付ロシア財務省命令第 154n 号により承認されました。
1999 年 5 月 6 日付けのロシア財務省命令第 32n 号により承認されました。
1999 年 5 月 6 日付けのロシア財務省命令第 33n 号により承認されました。
このような場合、外貨を購入するという事実は、 個人両替所での通貨換算は個人に代わって行われるため、組織の会計には反映されません。
07.08.2017, 13:58
ある組織の従業員が海外出張に行きます。 社内出張規程を制定 異なるサイズロシア国内の出張および海外出張に対する日当。 人事スペシャリスト国境を越えた日の日当がロシアまたは外国の基準に従って支払われるべきかどうかは疑問です。 この質問に対する答えは記事の中にあります。
海外出張の出発日
国境を越えた日は到着地の原則に基づいて支払われるとすぐに言ってみましょう。 つまり、海外出張に行く場合、従業員がロシア連邦の国境を越えた日には、従業員が旅行する国で確立された基準に従って給与を支払わなければなりません。 州境を越えた日付は、従業員の国際パスポートに国境警備隊が付けたマークによって判断できることは明らかです（規則第 18 条、2008 年 10 月 13 日のロシア連邦政府令第 2 号で承認）。 749、1996 年 5 月 17 日付ロシア労働省および財務省の書簡 No. 1037-IH）。
実際には、従業員が出張中にいくつかの外国を訪問することがあります。 この場合、これらの国間の国境を越えた日の日当は、従業員が派遣される州で定められたレートで支払われます。
帰国日
従業員が海外出張から帰国した場合も、派遣国のレートで日当を支払うという同じ原則が適用されます。 つまり、出張から戻ってロシアの国境を越えた日に、日当はロシアの規範に従って支払われます（規則第18条、10月13日のロシア連邦政府の法令によって承認されました）。 2008年第749号）。
組織の従業員が海外出張に派遣されました。 飛行機のチケットを購入し、ホテルは前払いしました。 出張費の支払いは原則としてすべてクリアですが、出発日の日当の支払い方法が明確ではありません。 実際、チケットに記載されている出発時間は23時間5分です。 人事専門家は海外旅行時の出発日と到着日の日当の支給方法に疑問を抱く。 この質問に対する正しい答えを人事担当者に伝えましょう。
日当は組織によって設定されます
出張とは、従業員が公的な任務を遂行するために恒久的な勤務地外に出張することです（ロシア連邦労働法第166条）。 出張に派遣された従業員は払い戻されなければなりません（ロシア連邦労働法第 168 条）。
- 旅費;
- 住宅賃貸料。
- 日当 - 定住地以外での生活に伴う追加費用。
- 行政との合意に基づく出張で発生したその他の費用。
出発日と到着日の支払いが必要です
出発日及び到着日の日当の支給については、何時に出発（到着）したかに関わらず必ず支払わなければなりません。 これは次のように説明されます。
出張出発の日
出張出発日とは、従業員の勤務先がある地域から出張先に向かう車両の出発日です。 飛行機や電車が23:59に出発する場合でも、この日が出発日とみなされます。 したがって、その日の日当は全額支払わなければなりません。
出張からの帰国日
出張到着日は、従業員が出張から戻るために使用した交通機関の到着日です。 日当は、出張から到着した日の時間に関係なく支払わなければならないことを理解することが重要です。 したがって、日当はたとえ次のような場合でも支払わなければなりません。 車両着いた 地域性、雇用主の所在地、00時01分。
出張に派遣された従業員は、出張に費やした時間の支払いに加えて、別の都市での生活に費やした資金の補償を受け取る権利があります。 同時に、2019年には出張日当の一部改定も行われた。 次に、ロシアおよび海外への出張の日当を計算して支払う手順を詳しく検討します。
出張日当の定義と分類、法的根拠
別の都市に一時的に滞在するため、出張にかかる 1 日あたりの費用が従業員の予算に大きな負担となります。 雇用主は法律で定められた金額で従業員に補償する義務があります。 また、従業員が出張している期間中は、 賃金通常のボリュームのままです。
実務上、従業員に日当が支払われるのは、従業員が 24 時間以上別の都市にいた場合のみであることに注意してください。 つまり、必要に応じて、夜を過ごす場所を探します。
日常の出費は次のカテゴリに分類されます。
- 新しい場所に従業員を配置する、つまり住居（ホテル、ホステル、賃貸アパート）を見つけて支払う。
- 食堂やカフェでの食事、および店舗での食品の購入（補償を受けるには領収書が必要です）。
- 公共交通機関での旅行。 出張先と帰国の際の交通費、および市内の移動費（領収書がある場合）は払い戻しの対象となります。
- ビジネスランチその他会社に必要なイベントの実施
その他の経費も、対象者の公務の遂行によるものと管理者が判断した場合には認められます。
州レベルで設定された制限は、従業員に補償される日当額を決定するのに役立ちます。 そのため、2017 年から、部下を出張に派遣するすべてのマネージャーが注意すべき変更が加えられました。
2019年出張日当の推移
日当の主な調整は、海外出張に影響を与えました。
- まず、2017 年以降、決済データの管理は予算外の組織から税務当局に移されました。
- 次に、法定限度額を超えた日当額から保険料が計算されます（後述）。 したがって、会社の長は部下の出張の日当額を独自に決定でき、その額はロシア連邦の税法で定められた基準を超える場合があります。 ただし、これは現地の規制 (労働協約、旅行規制など) に反映される必要があります。
- この変更は計算ベースにも影響を与えました。 現在、日次経費を計算する際に保険料控除は考慮されていません。
令和元年度の出張日当額と税金
立法者は、従業員の一日の出費の上限を制限しません。 雇用主には以下に基づく権利があります。 自分の欲望, 2019年の出張宿泊に対する部下への支払い額を決定します。 また、一般社員と部門長では支給額が異なる場合があります。
また、2002年10月2日付けRF PP No.729に基づき、 毎日の標準出張する場合、営利事業体の財源は政府機関よりも少なくてはなりません。
2019年に控除に関する多くの制限が導入されました 税額そして貢献。 アートに基づいています。 ロシア連邦税法第 217 条により、2019 年には以下の日常経費が税負担から免除されます。
- ロシア国内での出張 – 700 ルーブル。
- 海外出張 – 2500ルーブル。
つまり、組織の長の命令により、ロシア連邦への出張中の特定の部下の1日あたりの経費が1200ルーブルになると決定された場合、その差額（1200 - 700 = 500 ルーブル)。
マネージャーは、部下による財務リソースの支出の制限をいつでも都合の良いときに変更できます。 ただし、実践が示すように、採用が最も成功した時期は そのような決断、年の始まりです。
出張日数の計算手順
出張の日数を正確に判断できるようにするために、従業員は帰国時に出張の期間と経費の有無を確認する書類を提出する必要があります。 まず第一に、そのような書類は旅行券です。
旅行券に記載されている日付に基づいて、従業員が出張に費やした日数が記録されます。
- 出張がロシア国内で行われた場合、証明は航空券の日付または輸送サービスとの連絡です。
- 従業員が会社の必要により海外に行った場合、その出国と到着は税関によって記録されます。
また、出張の場合は部下が自分の車を利用することも可能です。 この場合、対象者が以下の書類を提出した場合、金銭的補償の支払いが義務付けられます。
- 運送状;
- 組織の利益のために使用された車両が必要なルートをたどったことを証明する領収書、小切手、またはその他の書類。
出張補償金の支払い手続き
出張費の補償は、海外から帰国した従業員に対して行われます。 ロシアの都市、彼が送られた場所。
現金補償は営業日だけではありません。 週末出張時の日当も支給されます。 また、補償金も対象となります 休日、旅行期間、および必要なおよび/または強制的な停止。
出張の頻度が 1 日を超えず、国外への旅行が予定されていない場合、従業員には経費の補償は提供されません。 ただし、マネージャーは 1 日の出張で発生した費用を払い戻す権利を有します。 彼はこれをローカルに記録すべきだ 規制文書、日帰り旅行の順序を詳細に定義します。
長期不在の旅費の払い戻し手続きは以下のとおりです。
- 組織の長は部下に既存のことを知らせます。 今年旅費の制限。
- 被験者は外出中、設定された制限を超えずに経済的資源を費やします。
- 従業員は帰国後、すべての経費（旅行券、小切手、領収書）を確認する適切な書類を企業のマネージャーおよび/または経理部門に提出します。
- 法律で定められた出張日当額に、従業員が出張した日数を乗じて計算します。 受け取った金額が返金される資金となります。
- 指定された報酬基金は、次の給与とともに支払われます。
指定されたアクションのアルゴリズムは標準であり、あらゆる組織のモデルとして機能します。 このプロセスを管理する現地の文書によって確立された規則によっては、多少異なる場合があります。
日帰り出張の日当
払い戻しが必要な出張の日次費用とは何かという質問に答えるとき、多くの専門家は、対象者が 1 日以上別の場所に滞在する場合に、出張で費やした資金を指します。 ただし、労働法も税法も 1 回の出張の期間に関する制限を設けていません。 そのため、社員は1日でも出張することが可能です。 同時に、長期離脱の場合と同じ要件に従って報告する必要があります。
マネージャーは、そのような出張で発生したすべての費用 (交通費または食事) を払い戻しますが、費用の制限については事前に合意し、従業員が遵守する必要があります。 ただし、日帰り旅行の日当は前払いではありません。 したがって、従業員は実際に支出された資金の払い戻しを受ける権利のみを有します。
従業員には日帰り旅行の日当を受け取る権利はありませんが、管理者は費用の払い戻しの代わりに、対象者に定額の金額を与えるオプションを部下に提案し、同意することができます。 指定された金額は限度額に相当し、チームメンバーは発行された資金の範囲内で旅行することができます。
社員の出張 政府機関 RF PP No. 729 によって規制されています。 この規制は、国内出張の日次経費の基準を定めています。 したがって、そのような出張における政府職員1人あたりの日額の支払い額は100ルーブルです。
予算団体の職員に資金を発行する手順は、2016 年 12 月 29 日に改正された RF PP No. 812 によって規制されています。
海外出張日当
芸術に従って。 ロシア連邦税法第 217 条によれば、海外出張に行く国民の日当は 2,500 ルーブルです。 経営者が法律で定められた金額を超える支出上限を設定した場合、追加資金から個人所得税や保険料が差し引かれます。
さらに、海外出張のニュアンスは、外貨または国内通貨での資金の事前発行です。 さらに、このような旅行は2つの段階で構成されているため（最初は従業員がロシア連邦の領土を越えて移動し、2番目が国境を越える）、ルーブルと外貨の両方を国際通貨機関で発行することが可能です。同時。
会社は対象者にルーブルで資金を提供し、従業員が海外にいる間にこのお金を外貨に交換できるようにすることもできる。 この取引を確認するには、従業員は雇用主に両替所または銀行からの領収書を提示する必要があります。
外貨で発生したすべての費用は、被験者がロシアに帰国した時点のロシア連邦中央基金の現在のレートに基づいて、ルーブル相当額で払い戻されます。
出張日当の計算例
例1.タラソフ I.G. 私はロシア連邦内に14日間出張することになりました。 鉄道チケットに記録されている出発日は、2017 年 9 月 1 日、14:00 です。 タラソフ氏は2017年9月14日18時に帰国した。 企業の一日の資金量は670ルーブルです。 （700ルーブルの制限を超えない）。
1 日あたりの手当の計算は次のとおりです: 670 * 14 = 9380 ルーブル。
例2。コマロフ L.D. ロシア国境内に14日間出張します。 企業の日当率は950ルーブルで、250ルーブル高い。 法律で定められた制限を超えていること。 日当の計算は次のようになります。
- 950 – 700 = 250 こすります。
- 個人所得税は源泉徴収されます: 250 – 13% = 33 ルーブル。
- 日当額は次のように決定されます: (700 + 217) * 14 = 12,838 ルーブル。
- 予算に移管される個人所得税は、33 * 14 = 462 ルーブルと決定されます。
例 3.ドロニン S.V. 10日間（2017/10/01から2017/10/10まで）海外出張に行ってきました。 したがって、01.10と10.10に、資金はロシア国内のDroninによって使用されました。 彼は残りの8日間を海外で過ごした。 規制法企業は次の日当額を設定しています。
- ロシア連邦内の出張 – 900 ルーブル。
- 海外旅行 – 4100摩擦。
日当は次のようになります。
- 900 * 2 = 1800 摩擦。
- 4100 * 8 = 32,800 摩擦。
所得税は合計金額、つまり1800 + 32,800 = 34,600ルーブルに基づいて計算されます。
非課税資金は次のとおりです。
- 700 * 2 = 1400 摩擦。
- 2500 * 8 = 20,000 摩擦。
課税対象となる資金は次のとおりです。
- 1800 – 1400 = 400 ルーブル;
- 32,800 – 20,000 = 12,800 ルーブル。
源泉徴収された個人所得税は次のように計算されます: (400 + 12,800) * 13% = 1,716 ルーブル。
これに伴い、2019年度の出張日当が一部変更となります。 現在、その計算手順は予算外資金ではなく税務当局の決定によって規制されています。 会社の管理者は、部下の出張の場合の 1 日あたりの経費限度額の誤った計算を避けるために、法令の改正を頻繁に確認することをお勧めします。
13.02.2018, 17:21
経済は危機に瀕しており、組織は文字通りあらゆるものを節約する必要に迫られています。 コストを削減する機会の 1 つは、出張にかかる経費を削減することです。 これに関連して、雇用主は、2018 年の出張の最低日当がいくらになるかについて疑問を抱いています。 私たちの専門家は、特に読者のためにこの質問に対する答えを用意しました。
出張は日当なしでは考えられない
出張とは、雇用主の命令により、常勤の場所外で公的な任務を遂行するために従業員が旅行することです（ロシア連邦労働法第166条）。 出張の場合は、出張に関連する従業員の経費の払い戻しが義務付けられます。 出張に派遣された従業員は払い戻されなければなりません（ロシア連邦労働法第 168 条）。
- 旅費;
- 住宅賃貸料。
- 日当 - 定住地以外での生活に伴う追加費用。
- 行政との合意に基づく出張で発生したその他の費用。
従業員経費の補償の種類の 1 つは、従業員が定住地外に滞在することに関連して発生した経費の払い戻しを目的とした日当の支払いです。 商業部門の従業員に支払われる日当額は、組織によって独立して設定されます。
- 管理者の命令によるもの（詳細については「」を参照）。
- 地方行為(詳細については、「」を参照してください)。
- 労働（労働）協約（ロシア連邦労働法第 168 条の第 4 部）に規定されています。
ロシア連邦国内への出張の場合は 1 日あたり 700 ルーブルまで、国外への出張の場合は 1 日あたり 2,500 ルーブルまでの日当は、個人所得税および保険料の対象外となります（ロシア連邦第 217 条第 10 項、第 3 項、第 422 条第 2 項）。ロシア連邦の税法）。 したがって、超過額は、 確立された規範個人所得税と寄付金の全額が課税されます。
日当は最低額を下回ることはできません
日当額を設定するときは、現在の法律で次のことが定められていることを覚えておく必要があります。 最小サイズ 2018年のロシア出張の日当。
従業員は、出張の日ごとに次のような日当を支払わなければなりません (規則第 11 条、2008 年 10 月 13 日ロシア連邦政府令第 749 号により承認)。
- 出張の出発日と出張からの帰国日を含む、旅行の各日ごと（詳細については「」を参照）。
- 週末および休日を含む出張の各日について（詳細については「」を参照）。
