家住宅の建物公式レポートのサンプル。税務上、あらゆる種類のメモが重要です。

住宅の建物

公式レポートのサンプル。税務上、あらゆる種類のメモが重要です。

部門長が従業員の欠勤について上層部に報告する必要がある場合、報告書が作成されることがよくあります。この記事では、従業員の欠勤報告書の作成方法について説明します。以下のサンプルを参照してください。

なぜ必要なのでしょうか?

不登校は重大な違反とみなされます労働規律、それが解雇の根拠となります。によれば、従業員が正当な理由なく勤務日全体を通じて職場を欠席すること、および勤務日中に連続して 4 時間を超えて職場を欠席することは、雇用主にあらゆる権利がある理由となります。。

この従業員の行動は無視できません。出勤しなかった悪質な従業員職場それなし正当な理由、そのような行為に対して責任を負わなければなりません。直属の上司は、公式文書を使用して従業員の欠勤を雇用主に通知できます。

従業員の欠勤に関する報告書（以下のサンプルを参照）は、雇用主の指示または次のいずれかで作成できます。意のままに従業員。これを利用すると、従業員による労働規律違反を報告したり、従業員の職務遂行の扱い方に不満を表明したり、状況に対する自分の意見を述べたりすることができます。したがって、文書の起草者が自分の立場を正しく定式化し、それに有利な議論を提供することが重要です。

完成した書類は雇用主に引き渡されます。

不登校に関するレポートの書き方のルール

欠勤の場合は、欠勤報告書とともにメモが作成されます。これらの文書はレビューのためにマネージャーに送信されます。それらを考慮した後、彼は次の決定を下しますさらなるアクション。解雇の決定が下された場合は、それに応じて正式に決定されます。

従業員は復帰後、欠勤理由を説明書に記載し、管理者に提出します。

欠勤報告書 (サンプルはこちら) は次の点で構成されています。

ヘッダーは、従業員が勤務する組織の名前を示します。

雇い主の名前;

文書の名前が表示されます-レポート。

次に、状況の説明を含む声明が書かれます。欠勤した従業員の役職、氏名、欠勤期間を記載する必要があります。文書では、マネージャーにインシデントを確認して措置を講じるよう依頼する必要があります。

以下に、報告書を書いた人の名前、役職、日付を記載します。

メモは、あらゆる問題に関してマネージャーに宛てられた文書であり、送信者は検討中の問題についての結論と提案を述べています。ステレオタイプとは異なり、これは必ずしも懲戒違反に関係するものではありませんが、情報提供および参考としての性質を持ち、制作上の問題に影響を与える可能性があります。覚書がどのように作成されるかの例、つまり文書のデザインと内容のサンプルを見てみましょう。

メモの種類

レポートは、作成の目的に応じて次のように分類されます。

情報 – 実行されている作業の進捗状況とステータスについて定期的に提出される証明書です。
レポート – 一定期間内に発生した変更と完了したタスクに関するデータを含む文書。
イニシアチブ - 違反やダウンタイムなどの特定のイベントに関連して作成された、上級レベルの従業員に何らかの行動を取るよう奨励する公式文書。

原則としてメモが要素として使用されますフィードバックリーダーと部下の間。これは、次の場所で作成された内部公式文書です。普通紙企業が承認した形式で。レポートが上位組織、顧客、上級パートナー向けの場合、社外レターを指し、詳細とシールが貼られた特別なレターヘッドに作成されます。

文書構造

覚書は特定の人の名前で書かれているため、その作成は宛先、役職、姓、イニシャルを示すことから始まります。そのすぐ下に、報告した従業員の名前と役職が表示されます。

送信番号と日付は左上隅に表示されます。外部報告の場合はこれが必須であり、内部報告の場合は事務作業の一般的な規則に応じて異なります。次に文書の名前が「メモ」です。

事実。事件の存在とそれを取り巻く状況が記述されています。
分析 - インシデントのすでに発生した結果と潜在的な結果を明らかにします。
推奨事項: 講演者が状況に対するビジョンを示し、問題を解決するための選択肢を提供します。

メモの種類と関係する問題によっては、分析部分が除外される場合があります。多くの状況では、それが伴う結果に関係なく、事実の発生自体が訴訟の対象となります。たとえば、欠勤に関するレポートには、いかなる場合でも懲戒違反が記載されており、そのコンパイラは裏付けとなる議論を提供する必要はありません。

覚書を作成するときは、これは法廷で有効な法的に重要な文書であるため、文中の感情的な要素は不適切であることを覚えておく価値があります。

文書の最後に、メモの作成者が署名し、その後文書は個人的に、または通信を介して受信者に転送されます。

社員向けメモ

従業員による労働規律違反に関する報告は、組織内で発行されることがほとんどです。原則として、これらは遅刻、欠席、欠勤、職場での飲酒、公務不履行、不遵守に関するメッセージです。内部指示等

落ち度のある人が好んで呼ぶ「苦情」や「中傷」―― 特別な種類報告します。これらに基づいて、従業員に対して解雇に至るまでの懲戒処分が適用される可能性があり、さらには管理責任が生じる可能性があるため、分析および推奨部分を作成する際には、現行の規則に厳密に従う必要があります。立法規範(LC RF、行政犯罪法)。疑問点は弁護士や経験豊富な人事担当者に相談して明確にするのがよいでしょう。

たとえば、人が数時間職場を欠席したとしても、自動的に欠勤とみなされるわけではありません。経過時間が 4 時間未満であれば欠勤となり、したがってより軽い罰則が適用されます。いずれにせよ、欠勤について経営者にメモを書く前に、従業員に説明を求める必要があります。彼の不正行為にはおそらく正当な理由があるのです。

欠席の理由。
過去に懲戒処分があったこと。
雇用主にとっての従業員の一般的な特徴と「価値」。
欠勤者の欠勤によって生じた結果の深刻さ。

メモの筆者はこれらすべてを文書に記載し、懲罰の必要性とその可能な形態について結論を導き出さなければなりません。罰則に関する提案は、経営陣が部下の意見に依存することなく独自に決定する権利を有するため、もっぱら勧告の形で提出されます。

話し手の仕事は、感情を排除した「裸の」事実を提示し、それを伝えることです。法的評価上位の従業員が事件の全体像を把握できるようにするため。労働規律違反に関する報告書には、公式手続き規則のどの特定の点が履行されなかったのか、またその理由が記載されていなければなりません。それは犯人の説明文から明らかです。

取締役が従業員の違反行為を「犯罪行為」とはみなさない、あるいは取締役の説明が満足のいくものであると考える可能性は十分にあります。法律では正当事由と不当事由の明確な概念が定められていないため、その解釈は管理者の主観に委ねられています。

犯罪者が自分の行動について言い訳を拒否したかどうかは別の問題です。このような場合には、釈明拒否行為を作成しメモに添付し、懲戒命令を出すのが最善策である。これが欠勤またはアルコール中毒であれば、その人は安全に解雇できます。他の場合には、警告または叱責を発し、この情報を個人ファイルに入力し、入手可能なすべての裏付け文書をそこに追加する必要があります。将来的には、雇用主の主導で過失従業員を解雇するための基礎となるでしょう。

従業員向けのメモのサンプル

欠勤に関するレポートの書き方の例を見てみましょう。

文書の「責任者」: 行政長官イワノフ I.I. 宛 AHO Petrova V.V.の上級専門家より
文書のタイトル：「労働規律違反に関するメモ」。
事実の内容: 「2015 年 1 月 20 日、技術労働者のアレフティナニコラエヴナスミルノワさんが 14:00 から 18:00 まで職場を欠席していたことに注意していただきたいと思います。翌朝、スミルノバは遅滞なく仕事に行きました。彼女は、不在中、起きた喧嘩に関連して息子イワンのクラスの教師から学校に呼び出されたと説明した。事件後、警察官が学校に来ていた。手続きが進行している間に、勤務日は終了した。なぜ直属の上司に知らせなかったのかと尋ねると、スミルノワさんはとても動揺していて上司に電話するのを忘れたと答えた。」
分析部分: 「Alevtina Nikolaevna Smirnova は当社で 10 年以上働いており、常に誠実に職務を遂行しており、懲戒処分は受けていません。不登校の状況については、スミルノワさんが学校に呼ばれたという事実を確認するため、教師の連絡先を提供する用意があります。 2015 年 1 月 20 日の 14:00 から 18:00 までの期間に技術職員が不在であったことは、部隊の業務にいかなる影響も及ぼしませんでした。」
勧告：「上記に関連して、A.N. スミルノワを罰せず、欠勤を記録せず、欠勤時間を管理休暇として登録することを提案します。将来そのような状況が容認できないことについて話し合ってください。」
執行者: 「AHO Petrova V.V. の上級専門家、署名、日付。」

上記の例から分かるように、メモの作成は必ずしも加害者に対する懲罰を伴うものではありません。しかし、部下を持つ従業員、または特定の業務分野の責任を負う従業員には、従業員の非行を隠蔽したり、割り当てられた任務を遂行できなくなる可能性のある状況を隠蔽したりして、従業員の「罪を赦す」権利はありません。上級管理職に情報を迅速かつ完全に伝達することが彼の直接の責任です。

メモ。テキスト、編集。例、テンプレート、サンプル。書き込み。どのように構成し、書くのか？

メモを書くときのヒント。ルール、構造、例。レポートを正しく書くにはどうすればよいですか? (10+)

メモ。例、テンプレート、サンプル

「メモランダム」という名前は「報告」、つまり情報を伝達するという言葉に由来しています。その構造と内容はこの考慮事項によって決定されます。

このような文書を作成する目的は次のとおりです。

状況を修正する。あなたは、あなた個人には関係のないいくつかの事実を認識していますが、あなたの意見では、あなたの仕事を妨げ、効率を低下させ、リスクの原因となっています。管理者に報告して、管理者が情報を分析してアクションを取れるようにします。
作業効率を向上させます。関連する部門や同僚の職務遂行能力が低いと、仕事の効率が低下します。調整を行うことをお勧めします。
自身を守る。あなたは不当な扱いを受けています。このメモは状況を平和的に解決するための試みである。その後、管轄当局または裁判所に苦情を申し立てることができますが、汚れたリネンを公の場で洗濯せずに社内で解決することをお勧めします。
責任を軽減する。あなたは、必要な権限を持つ人々に必要な情報を提供しました。そうなると、あなたには状況を修正する責任がなくなります。あなたに対していかなる請求も行うことはできません。

覚書の本文はビジネススタイルでなければなりません。

メモを書くことは苦情を書くことと多くの共通点があります。

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繁栄のためのテクノロジー
- キャリア
- マネージャーへのアドバイス
- 個人的な成功と調和
レジャー

メモ

受信者

レポートの送信先の人物、役職および氏名。

例. CEOへ LLC「フォマとエレマ」、フォマ・エフゲニエヴィッチ・ソモフ。

あなたが提起している問題の解決を含む能力を有する人物に覚書を送る必要があるため、文書を作成する前によく理解しておく必要があります。組織構造会社と権力の分配。

権利、責任、および権限領域は、通常、単位規則で策定されます。

問題の本質

伝えたい情報の要点を簡潔に述べます。このセクションから、受信者は問題の深刻さを理解し、本文の残りの部分を注意深く読むよう促されるはずです。

例1。レジ係はよく仕事に遅れます。レジが開くまでは仕事がマヒしてしまいます。顧客も収入も失いつつあります。

例 2。機密文書が保管されている保管室に見知らぬ人たちが現れる。

例 3。私は宗教的信念のせいで差別を受けています。私は無神論者で、直属の上司は熱狂的な信者です。彼は私にプレッシャーをかけます。

状況の詳細な説明

例1。当社の顧客サービス手順には、レジ係への直接支払いが含まれます。ほとんどのクライアントは、時間通りに仕事に就くことができるよう、始業前に当社のサービスを受けたいと考えているため、当社は 8:00 から仕事を始めます。ただし、チケット売り場は9:00～9:30まで閉まっています。クライアントは待たされることになります。仕事に間に合いたいと連絡してきましたが、レジの都合で遅れてしまいました。そのような訪問者は、当社のサービスを完全に拒否し、注文をキャンセルして直ちに立ち去るか、再度当社に連絡しないかのどちらかです。

例 2。柔軟な勤務スケジュールにより、私は定期的に他の従業員の勤務時間開始前に出勤します。このとき、アーカイブの敷地内が清掃されていることに気づきました。清掃員は一人でそこにいます。ファイルキャビネットはロックされていますが、これらはセキュリティクラスのない通常のオフィスキャビネットです。簡単に開けられます。

例 3。私の上司は、私が教会の行事に出席したり、妻と結婚したりしないことを常に私に思い出させます。彼は、私が投稿を観察せず、マークも付けていないという事実に同僚の注意を引いています教会の休日、そして非信者には道徳的核心が欠如しているため、彼らを信頼することはできないと宣言します。私の仕事や金銭的な報酬の評価に関しても、彼は偏見を持っています。

損傷/潜在的な問題

例1. 悪い仕事レジレベルはすべての当社競争上の優位性、都合の良い勤務スケジュールに基づいて。他の従業員への追加料金の支払い作業時間午前中はお金の無駄であることがわかります。古い忠実な顧客を失いつつあり、新しい顧客を引き付けることができません。

例 2。当社のアーカイブからの情報の開示は、損失を引き起こし、顧客からの訴訟を引き起こし、当社の権威を損なう可能性があります。アーカイブへの比較的自由なアクセスは、清掃員自身に問題を引き起こす可能性があります。清掃員が当社の機密文書を知る機会があることに誰かが気づいた場合、その人に対して刑事的な圧力がかかる可能性があります。

例 3。私に対する上記のような態度は、私のパフォーマンスを低下させ、継続的なストレスを引き起こし、私の健康状態の悪化につながります。私の仕事の質は低下し、生産性は低下しており、それは会社に直接的な損失をもたらします。チーム内に緊張した状況が生まれ、これも生産的な仕事にはつながりません。

規制文書のリスト - 根拠

場合によっては、記載されている状況が何の違反にもならない場合があります。規制文書ただし、危険が含まれている、または損害を引き起こす可能性があります。それではこの部分は省略させていただきます。

例1。会社は勤務スケジュールを承認しており、それに従って勤務日は8:00に開始されます。

例 2。同社は、機密文書の保管および取り扱い手順を説明する機密保持声明を承認しました。現在の慣行はこの規定に矛盾します。

例 3。私たちの国家は世俗的です。信教の自由は憲法によって保障されています。宗教上の理由による差別は容認できないと思います。

オファー

例1。レジ係には時間通りにレジを開けるよう義務づけてください。

例 2。アーカイブの敷地内にビデオ監視システムを設置するよう命令してください。

例 3。直属の上司に説明作業を行って、彼の行為が法律に違反し、チーム内の職場環境、仕事の効率、会社のイメージを損なうことを一時的に（状況が安定するまで）指摘してください。私の仕事の評価と金銭的インセンティブを個人的にコントロールしてください。ご理解を賜りますようお願いいたします。

結論

添付書類一覧

文書を再送信する場合の送信日に関する情報。

編纂者の役職、姓、名前、父称

日付、署名

こちらもお読みください:

成功のためのテクノロジー - 以下を含むあらゆる取り組みで成功する方法:
- キャリア - キャリアの作り方、キャリアアップの方法
- リーダーへのアドバイス - 成功するリーダーになる方法
- 個人的な成功と調和 - コミュニケーションと説得で成功する方法、対立を回避する方法、すべてを管理し、疲れない方法
アクティブな余暇 - 自由時間をどこでどのように有益かつ楽しく過ごすか

公務不履行に関するメモ: フォームのサンプルとフォームの記入例が、今日のレビューのテーマです。すべての雇用主は、従業員による不適切な職務遂行という状況に直面します。したがって、そのような状況にどう対処するか、労働規律の無視を防ぎ、チーム内の調和のとれた労働環境を維持する方法を知る必要があります。結局のところ、このためには、各従業員がすべての専門的義務を高品質かつタイムリーに遂行することが必要であり、これによって全体の作業の結果が決まります。

最もシンプルで、効果的な方法そのようなために問題のある状況は、従業員に対して論理的な公式の主張を提示し、職務上の不適切な履行に対する責任を負わせることができる公式（報告）メモです。このようなメモを利用すると、従業員を叱責するなどして、従業員に不適切な行動について考えさせることができます。また、そのような文書は、適切な理由に基づく従業員の解雇の基礎となる可能性があります。労働法.

覚書は、特定の従業員による不適切な職務遂行について組織の長に正式に通知するツールとして機能します。深刻な結果組織にとっては、多くの場合、重大な物的損害、および課徴金の形で発生します。懲戒責任従業員ごとに。このような場合には内部監査が行われることが多いです。そして、損害があった場合には、誰かがその責任を負う必要があるため、メモの助けを借りて、起こったことに対する特定の従業員の罪について経営陣に正式に通知することができます。この文書に基づいて、違反した従業員に懲戒またはその他の責任を課す命令がすでに発行されています。

したがって、この文書は、重大な間違いを犯した特定の人物の責任に関する決定の基礎となります。このようなレポートを正しく作成する方法と、レポートを作成するときにどのようなニュアンスを考慮する必要があるかを詳しく検討してみましょう。

新しい従業員を雇用する場合、直属の上司または人事部門の従業員は、組織内で施行されているすべての規則を従業員に周知させる必要があります。さらに、一部の組織では追加の内部秩序または企業倫理規定。必要なすべての手順に従って採用が行われた組織では、従業員の職務責任や労働規律の遵守に関して、仕事の過程で生じる疑問や不快な状況が少なくなります。

で仕事内容従業員および企業倫理の一般規則、またはその他の同様の文書には、従業員のすべての責任とその権利が明確に記載されています。組織の従業員は従う必要があります確立されたルール遵守しない場合、最終的には次のような事態につながる可能性があることを理解してください。物的損傷彼が責任を負うことになる組織。しかし、従業員が自らの直接の責任に十分な注意を払わない場合が依然としてあり、これが組織の一部の部門の活動に悪影響を及ぼし、会社が損失を被る可能性があります。そして、違反した従業員の直属の上司は、発生した事実について上級管理者に通知し、誰の行動が不快な状況を引き起こしたのか、そして誰がマイナスの結果に対して責任を負うのかを示さなければなりません。

このような場合、直属の上司は、事実を説明し、職務を適切に履行しなかった人物を特定する覚書を上級管理職に提出します。また、従業員が組織的に職務を適切に遂行せず、他の従業員が職務の一部を遂行するか、間違いを正さなければならない場合も、経営陣に報告する必要があります。

公務不履行に関するメモ - 一般規定

報告（公式）メモは本質的に、従業員の職務上の不適切な遂行について管理者に通知する情報文書であり、このメモは違反者に懲戒処分を課す根拠にもなります。メモには通常、従業員の職務上の不正な履行を裏付ける事実が記載され、違反者に制裁を適用するよう要求されます。責任措置には、労働法に関連する理由で懲戒、戒告、場合によっては解雇が含まれる場合があります。

報告書は、従業員が職務を遂行することを意図的に拒否していること、または従業員が職務を遂行することに重大な繰り返しの失敗をしたというやむを得ない理由と証拠がある場合にのみ、ラインマネージャー（ユニットの長）によって作成されることに注意してください。そして、従業員が自分自身を正当化するための重要な議論が存在しないことは、説得力のある理由です。この証拠が覚書作成の基礎となります。

したがって、事件の全状況が解明されるまでは報告書は作成されない。

そして、私たちが特に注意するのは、何が起こったのかすべての事実を分析した後でのみ、報告書を作成する決定を下し、報告書を編集し、上位のマネージャーや取締役に提出するのは犯罪者の直属の上司であり、それ以外の人物ではないということです。組織の、通常は秘書を通じて。報告に基づいて、違反した従業員は罰金、戒告、またはその他の懲罰を受ける可能性があります。従業員がすでに複数の報告を受けている場合、その従業員は労働法の見苦しい条項に基づいて解雇される可能性があります。

現在の法律では規定されていません統一されたフォームこの種のレポートの場合。ただし、文書を作成するときは、次のことに従う必要があります。一般規定事務仕事で。メモは手動またはコンピュータ上で作成されます。一般的なルールデザイン：

右上に、まず宛先のフルネーム、すなわち、個人の役職と組織の名前、フルネームを示します。
申請者の氏名および役職；
次にシートの中央には「公式メモ」という見出しがあり、通常は 2 番目の小見出し「公務不履行について」に要点が簡潔に示されています。
次に、果たされていない責任をリストしたテキストが続きます。
従業員の有罪に関する証拠と議論、結論を提示する。
違反した従業員に対する罰則の提案。
署名、出願人の役職、氏名、論文作成日。

現在、文書の明確に定義され統一された統一形式がないため、所定のテンプレートから多少の逸脱が生じる可能性があります。このような論文も有効であると考えられます。

通常、完成した文書は秘書に渡され、秘書がそれを登録し、文書のシリアル番号と採用日を記入します。その後、その文書はディレクターまたは他の上級マネージャーに渡されます。

メモには法的影響を伴う公式情報が含まれているため、このような文書は組織に登録する必要があります。登録方法や手順についてもう少し詳しく説明していきます。

通常は登録用重要な書類組織は次のいずれかの形式を使用します。

雑誌形式。この組織には、組織のすべての内部公式文書に関する情報が記録される特別な会計仕訳帳があります。新しい文書にはシリアル番号が割り当てられ、文書の簡単な詳細を示す日付順に仕訳帳に 1 行ずつ手動でエントリが作成されます。自動フォーム。文書はコンピュータ上で編集され、すぐに電子文書管理データベースに入力されます。
カード形式。ドキュメントごとに、別のカードが作成されます。登録番号そしてメモの詳細を示します。次に、カードは分類器に置かれます。この方法は通常、部門機関で使用されます。

メモの具体的な機能

このメモの目的は、違反した従業員に対する懲戒処分の要求を上級管理職に伝えることです。報告書には、従業員が直接の専門的義務を不当に履行しなかったことを反映する確認された事実を記載する必要があります。

申請者の主張を裏付ける文書をメモに添付することができます。これらは、たとえば、従業員によって誤って作成された書類、ビデオ監視システムからの記録、およびその他の証拠である可能性があります。注記に記載された事実に基づいて、内部監査が実施される可能性があります。メモの検討結果と実行された検証措置に基づいて、違反した従業員に対する懲戒責任（発言、行政上の懲戒）、または関連する規定に基づく従業員の解雇という形での責任措置が決定されます。労働法の条文。この決定は、組織の長からの命令の形で正式に行われます。

前述したように、従業員が正当な理由なくラインマネージャーの直接の指示または現在の専門的責任に従わなかった場合にのみ、組織のトップマネジメントによってメモが作成され検討されます。物議を醸すような状況が発生した場合には、内部レビューを実施する必要があります。

組織がそのような文書用の特別なフォームまたはテンプレートをすでに開発している場合は、それらを使用する必要があります。メモは、フォームまたはコンピューターに手書きで記入することも、完全に手書きで記入することもできます。

組織の内部規則には、専門的義務の履行の失敗に関する報告は特定の職員との合意が必要であると記載されている場合があります。所定の社内手続きに従わなければ、このメモは取締役やその他の上級職員に受理されません。

すでに述べたように、職務不履行に関する報告書には、違反した従業員に罰則を課す要求が実際に含まれています。上級管理者が、従業員が自分のミスの責任を負うべきであるという積極的な決定を下した場合、その従業員はその行動に対して一定の罰を負い、そのような状況が繰り返されるのを防ぐために組織の経営陣によってその罰が割り当てられます。

しかし、有罪の従業員が自分の行動や犯した行動の誤りを理解し、認めた結果、すぐに自分自身を正し、将来そのような間違いを防ぐよう努め、職務の遂行にさらに努力しようとすることが起こります。、更生して信頼を取り戻そうとしている。このような場合、違反した従業員のラインマネージャー（上司）は、当該従業員に対する罰則の解除またはその他の懲罰の軽減を求める通知を提出する可能性があります。このような文書は、職務不履行に関する報告書と同様に作成されます。

正確に何を指定する必要があるのかを詳しく見てみましょう。

首長の職名及び組織名、氏名
メモの筆者の役職、フルネーム。
タイトル「メモ」。
以下は、従業員に罰則を課す命令へのリンクであり、この命令の日付と番号を示しています。
従業員の新たな労働上の成功に関する事実と懲罰を取り消す理由を提供する。
懲戒処分の取り消しを要求する前倒しあるいは刑罰を軽減する。
メモの作成者の名前と役職。
書類作成日、申請者の署名。

結論

現時点では、ロシアの法律は、そのようなための特定の統一された形式や形式を規定していません。メモ, ただし、組織はそのような目的のためにフォーム（テンプレート）を自ら作成する権利を有します。

このような文書を作成するときは、一般に受け入れられている事務規則に従って、必要な詳細をすべて示す必要があります。これらの単純なルールを遵守することで、物議をかもしたり、紛争のような状況を避けることができます。

文書の本文では、従業員がどの職務を遂行しなかったかを明確に示し、この事実とその行為の既存の結果の証拠を提供し、違反した従業員に対する責任の措置を提案する必要があります。

職務や労働規律に違反しないチームは一つもありません。したがって、経営陣はそのような文書を作成するための基本的なルールを知っておく必要があり、従業員は職務を遂行できなかった場合の責任の措置について知っておく必要があります。任務。

基本ルールの検討と不適切な職務執行に関する報告書の作成について検討し、いろいろなニュアンスそういった状況で起こります。文書自体を作成するのは難しくありません。フリーフォーム。ただし、いくつかの点を理解し、考慮する必要があります。また、そのようなサービスを計画する前に、事件のどのような重要な状況を考慮する必要があるかについても説明しました。

実際、ほとんどの場合、従業員に対する単純な適切な発言で十分です。あるいは、従業員が職務を十分に果たせなかった理由を解明する必要があるだけかもしれません。これもよく起こりますが、その理由は必ずしも表面にあるわけではありません。経済状況の変化や、場合によっては生産プロセスの調整が必要なため、特定の作業現場での作業パターンを変更したり、確立された順序を調整したりする必要がある場合があります。

メモは、組織のマネージャー、会計主任、またはその他の従業員の名前で発行される文書です。
覚書は、そこに概説されている問題に対して措置を講じたり何らかの行動を起こすことを目的として作成されるため、法的効力を持ちます。

覚書は綴りと法的能力の両方で作成されなければならず、既存の問題と、できればその編纂者自身が提案する問題を解決するための措置の存在を詳細に記載する必要があります。

組織または部門の長に宛てた覚書は内部文書であり、次の場所で作成できます。シンプルなシート A4フォーマット。

文書が上位組織に送信される場合、その文書は自動的に外部文書となり、会社のレターヘッドに作成されます。

レポートの書き方のルール

覚書の主な目的は、実行中の作業の現在の問題や失敗について上級管理者に周知させることだけではありません。

また、経営陣が現状を解決するための措置を迅速に講じることを奨励します。

レポートは OKUD フォームで作成する必要があり、コードは 0286041 です。

メモは情報の内容や宛先（このメモを書いた人の名前）に応じていくつかの分類に分かれます。

1. したがって、最初の分類によれば、それは、実行されている作業の段階、困難さ、特徴を示す情報報告となります。

この種のレポートの作成者は、特定のプロジェクトが開発のどの段階にあるか、そのプロジェクトを確実に実施するために何が行われているかを、分かりやすい専門的な言語で上司に伝える必要があります。

このようなレポートは、プロジェクトが完了するまで、最後まで定期的に作成されます。

レポートノートは組織の経営陣とプロジェクトマネージャーを直接結びつける

これにより、どの領域で資金が不足しており、どの領域で供給が過剰であるかをすぐに特定し、それに応じてプロジェクトの作業を正常化するための措置を講じることができます。

2. 2 番目の分類は、詳細を記載したメモです。特定のケースそれらを解決するために提案された方法を示します。

原則として、そのような報告は本質的に否定的なものです。ほとんどの場合、組織の従業員による労働規律の違反について説明されています。

報告書の形式や種類は、活動の種類や組織の所属に関係なく変わりません。

レポートには次の詳細が含まれている必要があります。

受信者が保有するポジション。
フルネーム。宛先。
受信者の組織の詳細。
コンパイラが保持する位置。
フルネーム。コンパイラ。
コンパイラの組織と位置。
現在の問題についての適切なプレゼンテーション。
現在の問題を解決するために講じられた措置 (講じられている場合)。
問題を修正するために実行できる措置を提案します。
レポートの作成日。
コンパイラの署名とトランスクリプト。

メモの書き方と例文

次に、会計士がどのような種類のレポートを作成できるかを具体的に見てみましょう。

1. これらは、企業の財務および経済活動に関連する管理者に宛てられたレポートです。

セミョノフ・アルカディ・ボリソヴィッチ
トカレヴァ・ガリーナ・イワノヴナ

報告

会計監査の際に経済活動営業部門では、57,456.45 ルーブル（57,456 ルーブル 45 コペイカ）の財務上の不足が判明しました。

営業部門の責任者、アルテム・レオニドヴィッチ・ガブリロフに、営業部門の財務活動に関する文書報告書を経理部門に提出するよう依頼します。

________の日付
署名 _____________ 成績証明書__________

2. 組織の長に宛てられた、名誉と尊厳への侮辱、違反に関する報告。

LLC「VOZROZhDENIE」のゼネラルディレクター
セミョノフ・アルカディ・ボリソヴィッチ
組織の主任会計士
トカレヴァ・ガリーナ・イワノヴナ

報告

11月27日。 2013年、調達部門の従業員、ゲンナジー・ペトロヴィッチ・スメリヤギンが受け取り時賃金彼は計算された金額に不満であることが判明し、その後レジ係のポタポワ・イリーナ・アナトリエフナを無礼に侮辱し、彼女の頭にコップ一杯の水を注ぎ、それによって彼女の名誉と尊厳を侮辱した。

ゲンナジー・ペトロヴィッチ・スメリャギンに対し、解雇を含む最も厳格な措置を講じるようお願いします。さもなければ、イリーナ・アナトリエフナ・ポタポワはこの問題を解決するために法執行機関に助けを求めざるを得なくなります。

________の日付
署名____________ 成績証明書__________

3. アルコールまたは薬物中毒状態で職場に現れた組織の従業員に関する報告のサンプル

LLC「VOZROZhDENIE」のゼネラルディレクター
セミョノフ・アルカディ・ボリソヴィッチ
組織の主任会計士
トカレヴァ・ガリーナ・イワノヴナ

報告

今日、会計士のアントニーナ・ミハイロフナ・ルポワが強い状態で出勤したことをお知らせしたいと思います。アルコール中毒、他の部門の従業員が確認できます。

ラヴレンチエワ I.P. (経済学者) __________ 署名
スルコバ K.R. (レジ係)_________ 署名

ロシア連邦労働法第 76 条と当社の規定に準拠仕事の責任、会計士ルポバA.N.氏を停職処分にしました。今後の仕事から。

会計士のLupova A.N. 懲戒処分芸術に従って。 192 ロシア連邦労働法。

________の日付
署名 _______ 成績証明書 __________

このような覚書に加えて、その作成の理由を示す追加の法律を作成する必要があります。

この労働規律違反を観察した組織の全従業員は、自らの立場を示す署名をしなければなりません。

誰がメモを書くことができますか?

基本的には、給与からの控除や過払い金の返還を確認するために会計主任のメモが必要となります。

労働調査と税務調査の両方の際にこの証明書を提出することが重要です。

上記の例からわかるように、会計主任組織の首長または首長代理、および上位組織の管理者にのみ宛てた覚書を作成することができます。

単純な会計従業員がこの権利を使用できるのは、直属の上司 (主任会計士) が不在の場合、またはその従業員のために特別に覚書が作成されている場合のみです。

また、直属の上司に宛てたメモを作成する場合もあります。

間違って作成されたメモは法的効力を失い、現在の問題を解決する際に証拠として提示できないことを覚えておく必要があります。

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