ほとんどのユーザーは作成に慣れています 美しいプレゼンテーションパワーポイントのみで。 これは驚くべきことではありません。IT 専門家でなくても、誰でもできるからです。 短時間カラフルで魅力的なデザインを作成する - 文字によるユニークな広告プレゼンテーション コースワーク、卒業プロジェクト、場合によっては新しい製品やサービスが提供されることもあります。 組み込みツールを使用すると、ユーザーは自分のアイデアを明確にデモンストレーションすることで、アイデアに「命を吹き込む」ことができます。 プレゼンテーションは次のような用途に使用できるので便利です。 最小セットテキストを使用して、視覚的なイラスト、グラフ、図を通してすべてを表現します。 プレゼンテーションを作成するときは、多機能テキスト エディターの機能を忘れないでください。 マイクロソフトワード、プレゼンテーションを可能な限り明確で理解しやすいものにする優れた品質を備えています。
人気の PowerPoint アプリケーションとは異なり、Word はあらゆる量のテキストを扱うのに完全に適応しています。これがその目的だからです。 スライド内の情報ブロックを構造化するという問題は誰もがよく知っています。 この側面により、最初にテキストを紙に表示し、それから初めてそれを PowerPoint にインポートするという専門家のアドバイスが決定されます。
Word で魅力的なプレゼンテーションを作成する - 重要な側面
提示される資料のトピックが何であれ、プレゼンテーションを面白く、明るく、記憶に残るものにする必要があります。 この条件が計画の全体的な成功に影響を与えます。 時間をかけて魅力的なデザインを作成することで、スライドをより効果的にするという主な目的を達成できます。
ユーザーはまず、プレゼンテーションに表示されるテキストを構成する必要があります。 決して忘れてはいけないもう一つの重要な側面は時間です。 科学者によって行われた実践と研究が示しているように、 人間の脳ポジティブな感情レベルの情報を含む、20 分以内に表示されるスライドを適切に認識できる。 プレゼンテーションを作成するときはこのパラメータを考慮し、この期間に収まるようにすることをお勧めします。
10 ～ 12 枚のスライドの内容を超えない広告表示を作成するのが最適であると考えられます。 このような数のページには、簡潔で最もアクセスしやすい形式でのみ表示される基本情報のみを収める必要があります。
情報の構造化
Word でプレゼンテーションを作成するには、その作成の原理そのものを理解する必要があります。 特に、単一のスライドは、一般的なアイデアを徐々に明らかにする小さな個別のサブトピックであることを知っておく必要があります。 そのため、Microsoft Word テキスト エディタでは、見出しを構成することから始める必要があります。
について話すなら 明確な例の場合、プレゼンテーションは「主見出し」で始まり、その後に 1 から 10 まで数えられるいくつかの副見出しが続きます。
情報ブロックの形成
当然のことながら、プレゼンテーションの冒頭にはタイトル ページが必要です。 この場合の「主要見出し」は、その後に開示されるトピックを直接反映する必要があります。
次の 2 つのスライドには、ほとんどの場合、導入部分が「ロード」されます。 たとえば、ユーザーは、別の組織にサービスを提供できる企業の能力、特に商品の輸送の能力を提示することを目的としたスライドを作成する必要に直面しています。 この種の広告活動では、主に以下のことを導入する必要があります。 潜在的な顧客組織のスローガン、実績、能力を示します。 活動の主な方向性を示すことは不必要ではないでしょう。
このようなプレゼンテーションを作成するには、最初のスライドにカラフルな会社名を配置し、2 番目のスライドにスローガンと機会を配置することをお勧めします。これらのスライドは、いくつか (3 ～ 6 個) の小さな見出しで構成されます。 次の 2 枚のスライドには、運営原則、蓄積された経験、ライセンス情報など、会社に関する情報が反映されています。 同じセクションでは、競合他社に対する同社の利点や現在のプロモーションについて言及する場合があります。
最後のスライドには、提供される製品とサービスのリストを潜在的な消費者に理解してもらうための情報を反映する必要があります。 組織の機能のリストが大きすぎる場合は、標準サービスをグループにまとめた方がよいでしょう。
最後のスライドには連絡先情報のみを含める必要があります。 ここで結論や単純な一般化を使用することもできます。
編集機能
多機能テキスト エディタである Microsoft Word は、後で編集できるプレゼンテーション用のスライドを作成したい人にとって役立ちます。
メインの見栄えの良い広告の「バックボーン」が作成されたら、テキストの編集を行う必要があります。 この瞬間からすぐにあなたは変わり始めることができます 一般的な見解、色、フォント サイズ、全体のスタイル。 これを行うには、コマンド リボンで適切なパラメータを設定した後、見出しを強調表示します。
Word で魅力的なデザインのプレゼンテーションを作成できた場合は、フォント サイズを忘れないでください。 専門家によると、特定のグループのリスナーには一定のテキスト サイズがあるそうです。 プレゼンテーションを見ている最年長の人の年齢の半分のサイズを選択するのが最善です。 実際にやってみると、このようにして選択されたテキストは、ほとんどすべての人にとって読みやすいことがわかります。
スライドを作成する前に、メインとなる配色を忘れないでください。 背景、入力されている単語の色はそれに依存するためです。 プレゼンテーションの印象は、テキストの色に直接依存します。 したがって、選択するのが最善です カラースキーム、メインの背景とは対照的になります。 白と黒、または赤と青の組み合わせを選択することが望ましいです。
メインフォントの外観は、美しいというよりもまず読みやすいことが大切です。 さまざまなデザインを適用する前に、大画面でどのように見えるかを確認する必要があります。 適切なフォントは、Word プレゼンテーションをより魅力的でモダンにするのに役立ちます。 そのため、通常の Times New Roman の代わりに、たとえば Lucida Console を使用する必要があります。
美しいデザインは最前線にあるべきです
設定するには 特定のスタイル見出しを使用するには、コマンド リボンに移動する必要があります。 [ホーム] カテゴリには、プレゼンテーション内のテキストの編集に役立つツールが多数含まれています。 スタイルは、提示される製品またはサービスの性質と正確に一致する必要があります。 テーマに沿った子供向けパーティーの組織を聴衆に提示しようとしている人は、美しい斜体のデザインを好むべきです。 しかし、たとえばプレゼンテーションを通じて真剣なことを行う人にとっては、 ビジネスオファー、避けた方が良いでしょう。
インポート機能
作成したプロジェクトを完了する前に、ユーザーは保存と終了に関して 1 つの小さなニュアンスを考慮する必要があります。 実際、プレゼンテーションを作成した後、ユーザーはこのファイルを通常の .ppttx 形式で保存することはできません。 したがって、複数の見出しを含む作成されたドキュメントを最初に閉じてから、ドロップダウン コンテキスト メニューからファイルを右クリックして、[プログラムから開く] 行を選択する必要があります。 他のすべてのプログラムの中で、Power Point を選択する必要があります。
結論
多機能テキストエディタ Wordを使用 特殊なツール美しいプレゼンテーションを作成できます。 ユーザーは、あらゆる点で正しい自分の能力の広告表示を作成するために、自分の希望とアプリケーションの動作原理のみを考慮する必要があります。
プレゼンテーションを準備するときは、PowerPoint に豊富にある「美しいものに囚われない」ことが重要です。 まずテキストに注目することで、今後のプレゼンテーションの内容をすぐに決定できます。 したがって、よく知られた Microsoft Word 2010 プログラムは、プレゼンテーションの基礎を作成し、その後 PowerPoint で改良するための優れたアシスタントとなります。 Word でプレゼンテーションを作成する方法を見てみましょう。
Word プログラム (Word で) を使用してフレームワークを作成する方法を基本的に理解するには、典型的なプレゼンテーションがどのようなものかを覚えておく必要があります。 これはスライドのセットです。 標準では、それぞれにタイトルとテキストがあります。
したがって、テキスト エディタでプレゼンテーションを準備する場合は、事前に情報を適切なプレゼンテーション ロジックに配置しておくことが重要です。 写真は後でスライドに表示されるため、今のところ挿入する必要はありません。 少なくとも私にとっては。
必要に応じてテキスト行数を選択できます。 テキスト入力の量が多すぎると、スライドが認識されにくくなりますので、注意してください。
PowerPoint が必要な数のスライドにわたって行スタイルを自動的にレイアウトできるように、行スタイルを少し変更する必要があります。
- カーソルを最初の行に置き、リボンの [ホーム] タブを選択します。 ここでは STYLES グループが必要です。
- スライドのタイトルの場合は「見出し 1」スタイルを選択し、テキストの場合は「見出し 2」スタイルを選択します。
次に、ドキュメントを保存する必要があります。 ただし、Microsoft Word 2010、および実際のバージョン 2007 には、PowerPoint に直接保存する機能がありません。 それらの。 テキスト エディターから Word を PowerPoint に変換することは、以前のバージョンでは可能でしたが、すぐには機能しません。 特に、そこでの行動のロジックは次のとおりです。 「FILE を押し、SEND を強調表示して、目的のコマンドを選択します。 マイクロソフトオフィスパワーポイント"。
[名前を付けて保存] コマンドを使用してドキュメントを保存しても、適切なファイル タイプ (.pptx または .ppt) が完全に見つかりません。
Microsoft Word を使用してプレゼンテーションを準備することはできなくなったようです。
単純なシーケンスを実行すると、すべてがはるかに簡単になることがわかります。
2. ドキュメントが保存されている場所を開き、ドキュメントを選択し、[開く] を介して右クリックして Microsoft PowerPoint を起動します。
3. リストにない場合は、プログラムを選択する必要があります。 次に、「プログラムの選択」ウィンドウで PowerPoint を見つけます。 必要に応じて、「レビュー」を使用してください
「テキストの書式設定」 - テキストを書式設定する方法。 フォントの種類、色、スタイル、サイズが変更されました。 キャラクターカラー。 スタイルの書式設定。 ダイレクトフォーマット。 書式バーを使用してテキストを書式設定します。 書式設定パラメーターを指定して、テキストを入力します。 フォントのスタイル。 フォントのスタイルとサイズを変更しました。
「Microsoft Word ドキュメント」 - 目的は何ですか マイクロソフトのプログラム オフィスワード? Web ページを生成するために設計されています。 Webドキュメントモード。 [メールで保護されています]。 文書を保存しています。 文書を開く。 読書モード。 構造モード。 ツールバー。 質問: ワード プロセッサ Microsoft Word。 ノーマルモード。
「Word の画像」 - 線、矢印、図形を選択します。 グラフィックオブジェクトを使用したアクション。 図形の色、線、太さなどを変更するツールです。 コレクションから画像を追加します。 [描画]パネル メニューを調べます。 ツールバー - 描画。 ワードアート オブジェクト - コレクション さまざまなスタイルフォント。 碑文を作成するには。 絵を使ったアクション。
「Microsoft Word 2003」 - 3. 6. Microsoft Word 2003。知っておくべき非常に重要なことは何もありませんが、常に重要です...テキスト エディター。 7. プラトン。 1. 2. コンテキストの操作。 7 年生 コンピューター サイエンス教師 N、V、クラコバが指導します。 8.5。
「Word 内の画像」 - ファイルから Word に画像を挿入します。 3. 「図」を左クリックします。 画像 (コレクションおよびファイルから) を Word 文書に挿入します。 2. メニュー バーで、[挿入] を左クリックします。 1. 画像を挿入したい場所にカーソルを置きます。 7. 「挿入」を左クリックします。 「クリップの挿入」を左クリックします。
「挿入するシンボル」-挿入-ファイル。 挿入 – 日付と時刻。 フォーマット - ドロップキャップ。 挿入 – 図 – 図。 テキスト ファイルからデータを挿入します。 挿入図 - 概略図。 ClipArt コレクションから画像をドキュメントに挿入します。 シンボル。 挿入 - 描画 - 整理されたグラフ。 レッスンのテーマ。 ファイルからドキュメントに写真や画像を挿入します。
このトピックには合計 27 件のプレゼンテーションがあります
今回は、プレゼンテーションの作り方や制作中に起こるトラブル、注意すべき点などについて詳しく解説していきます。 いくつかの微妙な点とトリックを見てみましょう。
実際、これは何でしょうか？ 個人的に、私は簡単な定義をします。それは、講演者が自分の作品の本質をより詳細に明らかにするのに役立つ、情報の簡潔かつ視覚的なプレゼンテーションです。 今では、（以前と同様に）ビジネスマンだけでなく、一般の学生や学童、そして一般に私たちの生活のさまざまな分野でも使用されています。
通常、プレゼンテーションは画像、図、表、簡単な説明が記載された複数のシートで構成されます。
それでは、これらすべてを詳細に理解しましょう...
メインコンポーネント
仕事用の主なプログラムは Microsoft PowerPoint です (Word と Excel がバンドルされているため、ほとんどのコンピュータで利用できます)。
プレゼンテーションの例。
文章
最良の選択肢は、プレゼンテーションのテーマに精通しており、個人的な経験に基づいて自分でテキストを書くことができる場合です。 これはリスナーにとって興味深く刺激的なものですが、このオプションはすべての人に適しているわけではありません。
特に本棚に優れたコレクションがある場合は、本で十分です。 書籍のテキストをスキャンして認識し、Word 形式に変換できます。 本をお持ちでない場合、または冊数が少ない場合は、電子図書館をご利用ください。
本以外にも、 良い選択肢エッセイは、おそらくあなた自身が以前に書いて提出したものになる可能性があります。 カタログから人気のサイトをご利用いただけます。 目的のトピックに関する興味深い要約をいくつか集めれば、優れたプレゼンテーションを得ることができます。
インターネット上のさまざまなフォーラム、ブログ、Web サイトで記事を検索するだけでも問題ありません。 優れた素材に出会うこともよくあります。
写真、図、グラフ
もちろん、最も興味深いオプションは、プレゼンテーションを作成する準備として撮影した個人的な写真でしょう。 しかし、Yandex検索を使えばなんとかなります。 さらに、そのための時間と機会が常にあるとは限りません。
いくつかのパターンがある場合、または数式を使用して何かを計算した場合は、自分でグラフや図を描くことができます。 たとえば、数学的な計算については、グラフを作成するための興味深いプログラムがあります。
適切なプログラムが見つからない場合は、手動でグラフを作成したり、Excel でグラフを描いたり、単に紙に描いたりして、それを写真に撮ったりスキャンしたりすることができます。オプションはたくさんあります。
ビデオ
高品質のビデオを作成するのは簡単な作業ではなく、費用もかかります。 ビデオ カメラ 1 台は誰にとっても手頃な価格ではありませんし、ビデオを適切に処理する必要もあります。 このような機会がございましたら、ぜひご利用ください。 そして、私たちはなんとか乗り越えようとします...
ビデオの品質が多少無視できるのであれば、録画には問題ありません。 携帯電話（多くの「中」価格帯の携帯電話にはカメラが搭載されています）。 写真で説明するのが難しい特定のものを詳細に示すために、いくつかのものを削除することができます。
ちなみに、人気のあるものの多くはすでに誰かによって撮影されており、YouTube (または他のビデオ ホスティング サイト) で見つけることができます。
そしてもう一つ 興味深いオプションビデオの作成 - モニター画面から録画でき、追加することもできます 音響伴奏たとえば、モニター画面で何が起こっているかを伝えるあなたの声。
おそらく、上記のすべてがすでに揃っていて、ハード ドライブ上にある場合は、プレゼンテーションの作成、つまりプレゼンテーションのデザインを始めることができます。
PowerPoint でプレゼンテーションを作成する方法
技術的な話に入る前に、最も重要なことである講演（報告）の概要についてお話したいと思います。
プラン
どんなに美しいプレゼンテーションでも、スピーチがなければ単なる写真と文字の集合に過ぎません。 したがって、始める前に、スピーチの計画を決めてください。
まず、あなたの講演の聴衆は誰でしょうか? 彼らは何に興味があり、何が一番好きですか? 場合によっては、成功は情報の完全性ではなく、どこに注意を向けるかによって決まります。
次に、プレゼンテーションの主な目的を決定します。 それは何を証明または反証しますか? おそらく彼女は何らかの方法や出来事について話しているでしょう。 個人的体験など 干渉しないでください 異なる方向あるレポートで。 したがって、スピーチのコンセプトをすぐに決定し、最初と最後に何を話すかを考え、それに応じて、どのようなスライドとどのような情報が必要になるかを考えてください。
第三に、ほとんどの講演者はプレゼンテーションのタイミングを正しく調整できません。 時間がほとんど与えられていない場合、ビデオや音声を使用した膨大なレポートを作成することはほとんど意味がありません。 リスナーは見る暇もないでしょう！ 短いスピーチを作成し、残りの内容を別の記事に配置し、興味のある人全員が読めるメディアにコピーする方がはるかに優れています。
スライドの操作
通常、プレゼンテーションの作業を開始するときに最初に行うことは、スライド (つまり、テキストとグラフィック情報を含むページ) を追加することです。 これは簡単です。Power Point を起動し (ちなみに、この例ではバージョン 2007 を示しています)、「ホーム/スライドの作成」をクリックします。
ちなみに、スライドは削除できます（左の列で目的のスライドをクリックし、DEL キーを押し、マウスを使用して移動、交換します）。
すでにお気づきのとおり、このスライドはタイトルとその下のテキストという最も単純なものであることがわかりました。 たとえば、テキストを 2 列に配置できるようにするには (この配置ではオブジェクトを比較しやすくなります)、スライドのレイアウトを変更できます。 これを行うには、左側の列のスライドを右クリックし、設定「レイアウト/...」を選択します。 下の写真を参照してください。
さらにいくつかのスライドを追加し、私のプレゼンテーションは 4 ページ (スライド) で構成されます。
私たちの作品はすべてのページがまだ白いままです。 いくつかのデザインを提供するとよいでしょう (つまり、適切なテーマを選択するなど)。 これを行うには、「デザイン/テーマ」タブを開きます。
これで、私たちのプレゼンテーションはそれほど精彩を欠くことはなくなりました...
プレゼンテーションのテキスト情報の編集に移ります。
テキストを操作する
PowerPoint でのテキストの操作はシンプルかつ簡単です。 クリックするだけです 必要なブロックマウスを使ってテキストを入力するか、別のドキュメントからテキストをコピーして貼り付けます。
テキストを囲む枠の境界線でマウスの左ボタンを押し続けると、マウスで簡単に移動または回転することもできます。
ちなみに、パワーポイントでも通常のワードと同様に、スペルミスのある単語には赤い下線が引かれます。 したがって、スペルに注意してください。プレゼンテーションで重大な間違いが見つかると、非常に不快になります。
この例では、すべてのページにテキストを追加します。次のようになります。
グラフ、チャート、表の編集と挿入
チャートやグラフは通常、他の指標と比較した一部の指標の変化を明確に示すために使用されます。 たとえば、昨年と比較した今年の利益を表示します。
図を挿入するには、PowerPoint プログラムで「挿入/図」をクリックします。
テーブルを挿入するには、「insert/table」をクリックします。 作成したテーブルの行数と列数はすぐに選択できることに注意してください。
メディアとの連携
写真なしで現代のプレゼンテーションを想像するのは非常に困難です。 したがって、面白い写真がないとほとんどの人は退屈してしまうため、挿入することを強くお勧めします。
まず、浅はかではありません。 1 つのスライドに多くの画像を配置しないようにし、画像を大きくして別のスライドを追加することをお勧めします。 後列からは、画像の細部を見ることが非常に難しい場合があります。
画像の追加は簡単です。「挿入/画像」をクリックします。 次に、写真が保存されている場所を選択し、必要な写真を追加します。
オーディオとビデオの挿入は本質的に非常に似ています。 一般に、これらの内容は、いつでもどこでもプレゼンテーションに含めるべきではありません。 まず、あなたの作品を分析しようとするリスナーの静寂の中で音楽を流すのは、いつでもどこでも適切であるとは限りません。 次に、プレゼンテーションを行うコンピュータに、必要なコーデックやその他のファイルが存在しない可能性があります。
音楽またはムービーを追加するには、「挿入/ムービー (サウンド)」をクリックし、ファイルが存在するハード ドライブ上の場所を指定します。
このスライドを表示すると、プログラムは自動的にビデオの再生を開始することを警告します。 私達は同意します。
エフェクト、トランジション、アニメーションの適用
おそらく多くの人は、プレゼンテーションや映画でさえ、いくつかのフレームの間に美しい移行が行われるのを見たことがあるでしょう。たとえば、フレームは本のページに似ており、次のシートに切り替わったり、滑らかに消えたりします。 パワーポイントでも同様のことが可能です。
これを行うには、左側の列で目的のスライドを選択します。 次に「アニメーション」セクションで「トランジションスタイル」を選択します。 ここから選択できるさまざまなページ変更が数十あります。 ちなみに、それぞれにカーソルを合わせると、デモ中にページがどのように表示されるかがわかります。
重要！ トランジションは、選択した 1 つのスライドにのみ影響します。 最初のスライドを選択した場合は、このトランジションで起動が始まります。
間違いを避ける方法
- スペルを確認してください。 重大なスペルミスは、作品全体の印象を完全に台無しにする可能性があります。 テキスト内のエラーは赤い波線で強調表示されます。
- プレゼンテーションでサウンドまたはフィルムを使用し、ラップトップ (コンピュータ) からではなくプレゼンテーションを行う場合は、これらのマルチメディア ファイルをドキュメントと一緒にコピーしてください。 再生に使用するコーデックを取得することをお勧めします。 他のコンピュータにこれらのマテリアルがないことが判明し、作業を完全にデモンストレーションすることができないことがよくあります。
- ２点目から続きます。 レポートを印刷して提出する場合は、 紙の形で- その場合は、ビデオや音楽を追加しないでください。いずれにしても、紙の上では表示されず、聞こえなくなります。
- プレゼンテーションは写真付きのスライドだけではなく、レポートが非常に重要です。
- 小さすぎないように注意してください。後列からは小さなテキストが見えにくくなります。
- 黄色、ライトグレーなどの色あせた色は使用しないでください。黒、濃い青、ワインレッドなどに置き換えることをお勧めします。そうすることで、リスナーは素材をよりはっきりと見ることができます。
- 最後のアドバイスはおそらく学生にとって非常に役立つでしょう。 最終日まで開発を先延ばしにしないでください。 意地悪の法則によれば、この日はすべてがうまくいかないでしょう！
この記事では、原則として最も一般的なプレゼンテーションを作成しました。 結論として、私はこれ以上のことにはこだわりたくありません。 技術的なポイント、または代替プログラムの使用に関するアドバイス。 いずれの場合も、基本となるのは資料の品質です。レポートが興味深いほど (これに写真、ビデオ、テキストを追加すると)、プレゼンテーションはより良くなります。 幸運を！
熟考者必要になるだろう
- - パソコン;
- - Microsoft Wordアプリケーション;
- - Microsoft Office の Microsoft PowerPoint アプリケーション。
- - ABBYY FineReader プログラム。
説明書
やり方は簡単です。 作業前の主なことは、トピックを決定し、テキストコンテンツ（別のテキストドキュメントに入力できます）とイラストを選択することです。 プレゼンテーションのすべてのコンポーネントが準備できたら、作成を開始します。 これを行うには、Microsoft Office ツール (PowerPoint または Word) が必要です。 ちなみに、後者のアプリケーションでは、アニメーション、画像、脚注、碑文を使用して優れたプレゼンテーションを作成できます。
Word で作業するには、「 マイクロソフトのドキュメント Word」を開いてテキストを追加します。 プレゼンテーションの作成中に入力することも、別のドキュメントからコピーしてプロジェクトに貼り付けることもできます。 タブを使用してページにテキストを配置し、ドロップ キャップ、さまざまなフォント、色を追加します。
必要に応じて、写真、グラフ、画像をドキュメントに追加します。 これを行うには、「コピー」(Ctrl+Ins)、「貼り付け」(Shift+Ins)、「切り取り」(Shift+Del) の機能を使用します。 最初に「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択し、写真の向きまたは横を指定して、ページに写真を配置します。 画像に脚注とキャプションを追加します。 これを行うには、描画モードとオートシェイプ モードを使用します。
画像のサイズを設定するには、画像を右クリックして「画像の形式」オプションを見つけます。ここで、サイズ、色、透明度、テキスト内の位置を調整できます。 「書式」メニューで、背景、塗りつぶし、ページ境界線を設定します。 関連する画像を背景画像として使用することもできます。 それを背景に配置し、透明度のパーセンテージを設定し、変更を保存します。
画像にレイヤーを次々と追加して、独自の基本的な図面を作成します。 ワード アート オブジェクトもページ上で見栄えがします。 [挿入] メニューから追加するか、描画パネルで対応するアイコンをクリックします。
さらに、Word にはテキストに基本的なアニメーションを追加する機能があります。 必要なフラグメントを選択し、「フォーマット」メニューを選択して、「フォント」項目に移動します。 開いたウィンドウで「アニメーション」ボタンを見つけてリストでマークします。 適切なオプション.
素材の準備ができたら、XML ドキュメント、Web ページ、1 つのファイル内の Web ページ、フィルター付きの Web ページ、またはその他の形式のいずれかで保存します (これを行うには、[名前を付けて保存] オプションを選択します)。
プレゼンテーションを Word から PowerPoint 形式に変換するには、作成したプレゼンテーションを印刷し、ドキュメントとして保存します。 できればカラーの文書。 次に、ABBYY FineReader プログラムを使用して文書をスキャンし、ページを認識して PowerPoint に転送します。 プログラムは残りの作業を独自に実行します。 プレゼンテーションを保存し、そのプレゼンテーション内でアニメーションやその他のパラメータを構成するだけです。
明るくカラフルで機能的なプレゼンテーションは、Microsoft PowerPoint を使用して作成されます。 使用するには、プログラムを起動し、「ファイル」メニューから「新規」（Ctrl+N）を選択します。 次に、「ページ設定」オプションに移動し、スライドのサイズ、方向、テキストとメモの配置方法を指定します。
ツールバーで「スライドの作成」セクションを選択し、プロジェクトに必要なページ数だけクリックします。 スライドの数が足りない場合は、いつでもページを追加できます。
[スライド ビルダー] メニューから、[レイアウト]、[デザイン (背景)]、[レイアウト] を選択します。 スライドごとに個別に設定できます。 スライドに適切な変更を適用するには、必要なページを選択し、目的のデザインまたはテンプレートをクリックします。 プレゼンテーションをデザインするときに、スライドを編集して追加することができます。 追加要素.
素材を投稿するには、ページレイアウトの各部分をクリックしてデータを入力します。 編集する場合は、「コピー」「切り取り」「貼り付け」などの機能を使用してください。 同じ方法で画像をプロジェクトに追加します。 必要に応じて文字の大きさや色、背景、塗りつぶしの色などを選択してページをデザインします。
「スライドショー」メニューでは、スライドの長さや使用するアニメーションの効果を設定します。 すべての変更を行ったら、プレゼンテーションをコンピュータ、ディスク、またはリムーバブル メディアに保存します。
出典:
- Wordでメニューを作成する方法
Microsoft Word プログラムを使用すると、ユーザーのニーズに応じて、テキストの入力、編集、書式設定などのさまざまな操作を実行できます。 Word テキスト エディタを使用すると、さまざまな文字を挿入できます。 ファイル- チャート、表、グラフ、マルチメディア。
説明書
表示される「画像の挿入」ウィンドウで、挿入する画像を選択し、対応するボタン（「挿入」）をクリックします。 MS Office 2003 では、画像を挿入するには、「挿入」→「画像」→「ファイルから」をクリックし、画像を選択します。 必要に応じて、画像の位置、サイズなどのパラメータを変更します。
ビデオ クリップまたは音楽ファイルを MS Word 2007 文書に追加するには、[挿入] タブに移動し、[クリップ] をクリックします。 右側のペインで「クリップの配置」をクリックします。 次に、「ファイル」→「クリップをオーガナイザーに追加」を開きます。 ビデオクリップまたは曲を選択します。 ファイルをマウスの左ボタンで押したまま、ドキュメント内にドラッグします。
「挿入」→「オブジェクト」→「ファイルから作成」→「参照」を使用して、クリップまたは音楽を MS Office 2007 および 2003 に挿入することもできます。 メディア ファイルを選択し、[開く]、[OK] の順にクリックします。 ファイルはアイコンとして表示されます。 ダブルクリックすると、それを開くか、最初に埋め込んでから開くかのオプションが表示されます。
Word にフォント (これもファイル) を挿入するには、Win + R キーを押して「フォント」と入力するか、「スタート」→「コントロール パネル」→「フォント」を開きます。 インストールしたいフォントをフォルダーにドラッグします。 Word を再起動します。プログラムを閉じて、もう一度開きます。 インストール済みで使用したいフォントをリストから選択します。
MS Excel の表のデータを Word 文書に挿入する必要がある場合は、Excel から文書に挿入するデータを選択します。 [ホーム] タブで、[クリップボード] グループの [コピー] ボタンをクリックするか (MS Word 2007 の場合)、Ctrl+C キーを押します (MS Word 2007/2003 の場合)。 Word 文書内のデータを貼り付ける場所にカーソルを置きます。 Ctrl+V を使用して貼り付けます。
データの横にある [オプションの挿入] ボタンをクリックし、次の 4 つのコマンドのうち 1 つをオンにします: 「ソースの書式を維持する」 (データは MS Word で表として表示されます)、「画像として挿入」 (データは挿入されます)画像として)、「ソースの書式設定を保持して Excel にリンクする (変更時に更新される Excel データにリンクする)、またはテキストのみを保持する (データをテキストとして保持する)。
上で説明した図に従って、MS Excel から図を挿入します。 「挿入オプション」を使用してグラフの外観を編集します。「グラフ」(Excel から挿入されたグラフは元のドキュメントと通信します)、「Excel グラフ」(Excel ワークブック全体が使用可能になります)、「図として挿入」 (チャートは描画として表示されます)、「元の書式を維持する」(元のチャートの書式が使用されます)。
注記
[貼り付けオプション] ボタンがない場合は、オンにしてください。 MS Word 2007 では、「Microsoft Office」ボタンをクリックし、「Word オプション」をクリックします。 次に、[詳細] カテゴリで [切り取り、コピー...] グループを選択し、[貼り付けオプション メニューを表示する] の横のボックスをオンにします。 MS Word 2003 では、「ツール」→「オプション」→「編集」→「貼り付けオプション ボタンを表示」を使用して「オプションの挿入」を有効にします。
出典:
- 文書に画像を挿入するにはどうすればよいですか?
- Word文書をExcelに挿入する方法
セクションやサブセクションに分割された長いテキストを扱う場合、コンテンツを検索やナビゲーションに使用すると便利です。 テキスト エディター MS Word を使用すると、目次を自動的に作成できます。
文書のフォーマット方法
まずテキスト ファイルを構造化し、セクションに分割し、見出しと小見出しを作成して、完成したドキュメントにスタイルを適用する必要があります。 これを文書全体に適用することが重要です ユニフォームスタイル。 Word 2003 を使用している場合は、[書式] メニューに移動し、[スタイルと書式] をクリックします。 テキストの右側のウィンドウで、文書の目次の形式を選択します。 たとえば、文書のタイトルを選択して「見出し 1」、章のタイトルは「見出し 2」、段落のタイトルは「見出し 3」とマークします。 フォントのタイプとサイズを変更するには、タイトルの右側にある下矢印をクリックし、「変更」をクリックして、スタイルの変更ウィンドウで新しい値を選択します。
Word 2010 では、[スタイル] グループは [ホーム] タブにあります。 同様に見出しと小見出しのスタイルを選択します。
コンテンツの作り方
Word 2003 では、[挿入] タブに移動し、[リンク] セクションで [目次と索引] をクリックします。 「目次」タブに移動します。 「全般」セクションでは、レベルの数 (書式設定の深さ) を指定し、「形式」リストでコンテンツの書式設定のタイプを選択できます。 サンプル ウィンドウにドキュメントの外観が表示されます。
新しいバージョンの Word では、[リンク] タブに移動し、[目次] をクリックします。 デザイン スタイルを選択し、「OK」をクリックします。
デフォルトでは、目次はドキュメントの先頭に配置されます。 別のページを作成することも、文書内の挿入する場所をカーソルでマークすることもできます。
目次を使用して移動するには、Ctrl キーを押しながら目的の項目をクリックします。
トピックに関するビデオ
出典:
- Word 2003 で目次を作成する方法に関するビデオ
文書では、背景を設定したり、テキストの個々のブロックを強調表示したりする必要がある場合があります。 これを行うには、特別な Microsoft Word ドキュメントを使用できます。
に使える さまざまなバリエーション– たとえば、任意の画像を検索して挿入します。 ただし、テキストに図形を挿入する方法を使用する方がはるかに便利です。 たとえば、スクロール図形を使用して、Word で作成された文書のページ上のテキストの一部を強調表示してみることができます。 これを行うには、「挿入」タブに移動し、「図形」を選択します。 ドロップダウン リストから目的のオブジェクトを選択し、右クリックします。
カーソル アイコンが十字に変わり、シート上にカーソルを置くと表示されます。 左キーを押すとシート上に図形を配置できます。 正しい場所にその後、サイズを編集できます。 テキスト全体ではなく、テキストの一部を強調表示したい場合があります。 右下隅の境界点を移動して、シェイプのサイズを設定します。
