В процессе работы сотрудника на предприятии, возникают ситуации, связанные с его переводом на другую должность. Данная процедура отличается наличием определенных нюансов, связанных прежде всего с правильным заполнением всей документации. О том, как сделать перевод на другую должность поговорим далее.
Процедура перевода сотрудника на другую должность объясняется разными причинами, среди которых повышение работника в должности, смена его квалификации, или наоборот, его понижение. Кроме того, возможен вариант переезда работника на другое место проживания или расширение компании и назначение его сотрудником другого филиала.
Выделяют переводы как временного, так и постоянного назначения. Кроме того, перевод на другую должность бывает принудительным и добровольным, по согласию одной из сторон или двух сторон. В соотношении с причиной и видом перевода, различают разные варианты их оформления.
Для начала, предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями по оформлению переводов сотрудников на другую должность. Перевод сотрудника — это мероприятие, постоянного или временного течения, связанное с изменением трудовых функций работника и изменением его должности на предприятии. Возможен вариант смены работодателя или перевода сотрудника в другую область вместе с ним.
Данная процедура оформляется в письменном виде и производится, исключительно после подписания письменного соглашения как работником, так и работодателем. Данные изменения, в письменном виде вносятся в трудовой договор.
Учтите, что работодатель не должен требовать разрешения на перевод сотрудника на другую должность, в том случае, если перевод осуществляется по месту жительства сотрудника, в той же организации или в ближайшем регионе.
Кроме того, перемещение или перевод сотрудника на должность, противопоказанную ему по состоянию здоровья является недопустимым. В соответствии с письменным соглашением сотрудника, разрешается его переводить к другому работодателю.
Важно: Если перевод сотрудника на другую должность был признан незаконным или у работодателя не имеется письменного соглашения сотрудника на его осуществление, то у работника есть возможность обжаловать его, в итоге, он будет восстановлен на прежнем месте работы. Кроме того, сотруднику выплачивается разница между его предыдущей зарплатой и зарплатой, которую он получал на новой должности. Сотрудник, также имеет право подать в суд на взыскание морального ущерба с работодателя. Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также.
Особенности постоянного перевода на другую должность
Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.
Для написания просьбы или заявления, следует указать такие факты:
- в верхнем правом углу указывается имя и должность руководителя;
- ниже указывается имя и инициалы сотрудника, его теперешняя должность;
- по центру нужно написать тип документа — заявление или просьба;
- в основной части указывается непосредственная причина перевода и прошение о его выполнении;
- в завершении, документ вступает в силу после подписи и указания даты его написания.
Заявление о переводе на другую должность образец:
Если две стороны согласны по поводу перевода, то в трудовой договор вносятся изменения, касающиеся новой должности сотрудника. Эти изменения имеют форму дополнительного соглашения сторон.
В таких частях как прием сотрудника и его должность отделом кадров вносятся изменения о получении им новой должности.
Этапы перевода сотрудника на другую должность
1. Подготовка документации.
Непосредственным руководителем оформляется докладная записка, в которой указаны причины перевода сотрудника на другую должность, краткая информация о сотруднике, его личные данные и резюме. Руководителем на данный документ накладывается резолюция.
2. Согласование сторон.
После получения сотрудником предложения о переводе на другую должность, руководство обязано в письменном виде потребовать у него соглашения на выполнение данного действия. В противном случае, переводить сотрудника на другую должность запрещено. Если все же сотрудник согласен приступить к выполнению обязанностей по новой должности, то он должен написать заявление, в котором указывается его согласие на перевод. Кроме того, в заявлении следует указать: имя, фамилию и должность руководителя, название компании, в которой он работает, свои персональные данные и непосредственное соглашение на перевод, описание старой и новой должностей, а также дату и подпись. Учтите, что данное заявление является обязательным условием перевода сотрудника на другую должность.
3. Оформление необходимой документации.
После написания сотрудником заявления о переводе на другую должность, организация занимается оформлением таких документов:
- дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору, в данном документе подробно описана новая должность сотрудника, его обязанности, заработная плата, график работы, особенности подчинения, структурное подразделение и другая информация, касающаяся новых должностных обязанностей, этот документ составляется обязательно и является дополнением трудового договора;
- после его составления, следует позаботиться о написании приказа или распоряжения, согласно которому сотрудник имеет право приступить к выполнению обязанностей на новой должности на постоянной или на временной основе, при необходимости, работнику предоставляется заверенная копия данного распоряжения, в которой работник расписывается и ставит отметку о своем ознакомлении;
- в личной карте сотрудника следует внести изменения, касательно его перевода на другую должность, если работа имеет постоянный характер, то в трудовой книжке сотрудника также делают заметку.
Форма перевода на другую должность заполняется таким образом:
- указание вида перевода: постоянный или временный;
- причины совершения данного действия — по согласию обеих сторон, с инициативы сотрудника, с инициативы работодателя, наличие новой должности, по замещению сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте;
- основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
- после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
- так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.
Рекомендации по оформлению временного перевода на другую должность
В соотношении с типом выполнения перевода, они бывают:
- постоянными;
- временными.
Второй вариант предлагаем рассмотреть подробнее. Временный перевод сотрудника на другую должность выполняется в том случае, если человек, находящийся на этой должности, по каким-либо причинам (по состоянию здоровья, уходу в декретный отпуск и т.д.) не имеет возможности временно выполнять предназначенные ему обязанности.
В данном случае, работник наделяется новой функцией или структурным подразделением. Временные переводы подразделяются на:
1. Переводы на другую должность, которые выполняются в соотношении с соглашением двух сторон, на период не более двенадцати месяцев.
2. Переводы на другую должность, в соотношении с согласованием двух сторон, выполняемый для замещения временно отсутствующего сотрудника, на период, пока он не выйдет на работу.
3. Временный перевод на другую должность в зависимости от других объективных причин.
Между работником и работодателем возможен вариант согласования о переводе работника на другую должность. При этом, по договоренности оговариваются новые обязанности сотрудника, его заработная плата и график работы. В данной ситуации, инициатор перевода не имеет никакого значения.
У работника есть право обращения для перевода на другую должность к работодателю, также и работодатель имеет право написать заявление о переводе сотрудника на другую должность и получить его согласие, для выполнения данного процесса.
Важно: В трудовой книжке работника, временный перевод на другую должность никак не обозначается.
Однако, для дальнейшего подтверждения того, что сотрудник имеет опыт работы на временной должности, он может предоставить документы в виде:
- экземпляра дополнительного соглашения, который прилагается к трудовому договору;
- копию приказа по которому сотрудник временно выполняет обязанности на другой должности.
По завершению срока перевода сотрудника на временную должность, он начинает выполнять обязательства и приступает к должности, предоставленной ему трудовым договором.
Существуют ситуации, согласно которым, по истечению времени действия договора о переводе сотрудника на другую должность, работодатель увольняет работника, так как сотрудник, ранее выполнявший данные обязанности возвращается на прежнюю должность. Данное действие является незаконным, так как после истечения временного договора по переводу сотрудника на другую должность, у него есть два варианта действий:
- остаться на данной должности постоянно, при этом, выдается новый указ о постоянном переводе сотрудника на другую должность;
Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.
Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.
Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.
Обязательные пункты заявления о переводе на другую должность
:- Справа, вверху пишется наименование адресата и собственные данные;
- Посередине листа фиксируется титл;
- Содержание необходимо начинать с просьбы;
- Ниже следует конкретизировать причины перевода;
- Структурное подразделение, планируемая дата, отметка об ознакомлении с условиями;
- Дата,подпись, расшифровка.
В целях изменения условий трудового договора работодатель может просить работника написать заявление о переводе на другую работу. Иногда с такой инициативой может выступить и сам работник. Например, чтобы избежать возможности .
Что собой представляет перевод, когда с ним можно поспорить, а когда следует признать действия работодателя законными – обо всем этом актуальная информация размещена ниже. А пример заявления позволит воспользоваться им в качестве образца и адаптировать под свою ситуацию, если утвержденный локальными актами работодателя бланк такого документа в организации отсутствует.
Пример заявления о переводе на другую работу
Генеральному директору
ООО «Региональное бюро переводчиков»
специалиста кадрового отдела
Филипповой Ирины Леонидовны
Заявление о переводе на другую работу
Прошу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевести меня на работу в юридический отдел на должность ведущего юриста ООО «Региональное бюро переводчиков» с 01 марта 2017 г. С условиями работы ознакомлен.
Согласен:
Начальник кадрового отдела В.С. Папахин
Начальник юридического отдела К.А. Радова
15.02.2017 г. Филиппова И.Л.
Когда составляется заявление о переводе на другую работу
Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).
Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник. Все зависит от конкретной жизненной ситуации и причины. Они могут быть самыми различными. По медицинским показаниям (тогда к заявлению приложите листок нетрудоспособности), связанные с беременностью (справка с женской консультации), повышение, переезд в другую местность. Но есть общие правила:
- запрещено переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья
- если перевод происходит по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника (есть исключения)
- не будет переводом случаи перемещения работника на другое рабочее место, в другое обособленное подразделение в той же местности, когда условия трудового договора не меняются (трудовая функция не меняются).
Когда не требуется согласие работника на перевод
Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:
- если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
- если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.
Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в , . До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы .
Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.
Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:
Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность
. Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.
Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.
Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.
Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.
Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.
Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.
Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.
