Ажилтан бүр ажил олгогчоос эрхээ хүндэтгэж, цаг тухайд нь төлөхийг хүсдэг цалинмөн гавьяатай амралт. Менежер нь эргээд ажилтнаа үүргээ чанд биелүүлэхийг хүсдэг. Түүнчлэн аливаа бизнес эрхлэгч хуулийн дагуу хамгаалагдсан байх ёстой. Эдгээр бүх цэгүүдийг боловсон хүчний бүртгэлээр зохицуулдаг. ХХК-д хүний ​​нөөцийн бүртгэл хөтлөх нь ажилчидтайгаа харилцах харилцаагаа цэгцлэхэд тусална.

ХХК-д боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх нь боловсон хүчнийг удирдах, боловсон хүчинтэй холбоотой байгууллагын баримт бичгийн урсгалтай ажиллах арга юм. Үүнд боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөн, ажилчидтай хийсэн тооцоо, ажлын цаг зэрэг багтаж болно.

Ажилтны бүртгэл хөтлөх арга

Хувиараа бизнес эрхлэгчдээс ялгаатай нь ХХК-д боловсон хүчний үйлдвэрлэл нь нягтлан бодогч, ерөнхий захирлын үүргийг гүйцэтгэдэг зөвхөн нэг оролцогч ХХК-д бүртгэлтэй байсан ч заавал байх ёстой бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Үүнийг үүсгэн байгуулагч болон ХХК нь хоёр өөр байгууллага байдагтай холбон тайлбарлаж байна. Тиймээс ХХК нь ажил олгогчийн үүргийг гүйцэтгэдэг бөгөөд үүсгэн байгуулагч нь ажилтны үүргийг гүйцэтгэдэг.

ХХК-д боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх нь боловсон хүчнийг удирдах, боловсон хүчинтэй холбоотой байгууллагын баримт бичгийн урсгалтай ажиллах арга юм.

Ажилтны бүртгэлийг үндсэн 3 аргаар хөтөлж болно.

1. Хүний нөөцийн ажилтны үүргийг гүйцэтгэнэ.

Хэрэв та үйл явцыг "эхлүүлэхээс" айдаггүй бол цаг гарга, танай байгууллага тийм ч том биш юм.

2. Боловсон хүчний ажилтан ажилд авна.

Орчин үеийн хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн бүтээлчээр сэтгэж, хууль эрх зүйн мэдлэгтэй, мэдлэгтэй байх ёстой.

3. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментээр мэргэшсэн аутсорсингийн компанид итгэ.

Боловсон хүчний бүртгэлд зориулагдсан хэд хэдэн програм байдаг. Энэ бол боловсон хүчний удирдлагын автоматжуулсан систем (APS), ERP систем(байгууллагын нөөцийн төлөвлөлт), үүлэн дэх боловсон хүчний бүртгэлийг хөтлөх (SaaS). Хэрэв ярих юм бол програм хангамж, тэгвэл энэ нь 1С байна.

Ажилтны бүртгэлийг бие даан хөтлөх

Ажилтны баримт бичгийн урсгалыг хөтлөх алхам алхмаар зааварчилгаа:

1. Боловсон хүчний ажлыг явуулахад шаардагдах зохицуулалт, мэдээллийн баазыг тодорхойлох шаардлагатай.

Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд шаардагдах ихэнх баримт бичгүүдийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолоор стандартчилсан болно. Стандартчилсан хууль тогтоомжгүй баримт бичгийг ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу боловсруулсан болно.

• ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж (хагас сар тутамд шинэчлэгддэг).
• Ажлын бүртгэл хөтлөх заавар (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан).
• ОХУ-ын Засгийн газрын "Хөдөлмөрийн бүртгэл хөтлөх тухай" тогтоол (2003 оны 4-р сарын 16-ны өдөр).

Ажилтныг ажилтанд элсүүлэхэд шаардлагатай бичиг баримтууд:

• Паспорт (бүртгэл, бүртгэл).
• SNILS (тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээ).
• Цэргийн үнэмлэх.
• TIN (хувь хүний ​​татварын дугаар).
• Эмнэлгийн бодлого.
• Мэргэшсэн диплом.

Боловсон хүчний баримт бичгийн ач холбогдол нь хууль ёсны ач холбогдолтой баримтуудыг нэгтгэх боломжийг олгож, ажилтан, менежерийн эрх, үүргийг тодорхой зохицуулдагт оршино.

Байгууллагын онцлогоос хамааран боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх баримт бичгийн багцыг өргөжүүлж болно. Менежер нь боловсон хүчний асуудлыг шийдвэрлэхдээ хууль тогтоомжид харшлахгүй бол өөрийн бүрэн эрхийнхээ хүрээнд орон нутгийн зохицуулалтыг бие даан баталж болно.

Байгууллагын онцлогоос хамааран боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх баримт бичгийн багцыг өргөжүүлж болно.

2. Байгууллагын хууль тогтоомжийн баримт бичгийг бүрдүүлсэн байх.

Дүрэмд захирлыг ажилд авах нөхцөл, захирлын ажлын нөхцөл, цалингийн хэмжээ, түүнчлэн ажлын хуваарь батлах журмыг тодорхой тусгасан байх ёстой.

3. Та менежер бүртгүүлэх шаардлагатай.

Менежерийн бүртгэл нь байгууллагад бий болсон анхны боловсон хүчний захиалга юм. Энэ нь менежер үүргээ гүйцэтгэж эхлэх огноог заана.

4. Байгууллагын боловсон хүчний үйлдвэрлэлд оролцсон боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах шаардлагатай.

Үүнд:

• Байгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журам.
• Боловсон хүчний бүтэц.
• Боловсон хүчний хуваарь.
• Ажилчдын амралтын хуваарь.
• Ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалахыг тодорхойлсон баримт бичиг.

Шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтад мөн багтсан болно хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр, ажлын цагийн хуваарь, ажилчдын хувийн карт, боловсон хүчний тушаал, тэдгээрийг олгох үндэслэл (өргөдөл, тайлан, акт, тэмдэглэл гэх мэт), цалингийн тооцоо, төлбөрийн бүртгэл. , цалингийн хуудас , ажлын байрны тодорхойлолт.

5. Ажилчдыг ажилд авах.

Ирээдүйн ажилтан бүр баримт бичгийн багцтай байх ёстой. Үлдсэн зүйл бол ажлын дэвтэр, хувийн карт бөглөх, боловсон хүчний бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх (цалингийн бүртгэл, амралт, өвчний чөлөө, бизнес аялал, ажилтны хувийн мэдээллийг задруулахгүй байх гэрээнд гарын үсэг зурах).

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 419-д зааснаар хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд 200,000 рублийн торгууль ногдуулдаг.

ХХК-д боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх нь маш нарийн бөгөөд хариуцлагатай ажил юм. Таны эрх, ажилчдын эрхийг хангахад нөлөөлдөг олон хууль эрх зүйн шинж чанарууд нь баримт бичгийн зөв урсгал, сонгосон боловсон хүчний бүртгэлийн хөтөлбөрөөс хамаарна. Ажилтны бүх бичиг баримт нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр бөгөөд шүүхэд ашиглагдах боломжтой.

Энэ нийтлэлд бид нарийн бичгийн дарга нь ирээдүйн боловсон хүчний хэлтэс, боловсон хүчний баримт бичгийн архивын үндэс суурийг хэрхэн тавьж болох, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүргээ хэрхэн яаж албажуулах, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардагдах доод хэмжээг дагаж мөрдөх талаар танд хэлэх болно.

НАРИЙН БЭРГИЙН БЭЛТГЭЛИЙН АЖИЛТАН: ХАРИУЦЛАГА ТОГТООХ

Урлагийн нэгдүгээр хэсгийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 60.2-т хөдөлмөрийн гэрээнд заагаагүй нэмэлт үүргийг ажилтанд зөвхөн нэмэлт төлбөрөөр өгөх боломжтой.

Та шинэ үүрэг хариуцлагатай нарийн бичгийн даргыг зүгээр л "баярлуулж" чадахгүй. Тэдний томилгоог тушаалаар албажуулдаг. Үүнээс гадна бид хоёр захиалга бэлтгэхийг зөвлөж байна. Эхний (байгууллагын) хувьд боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй ажилтныг томилох шаардлагатай (Жишээ 1).

Хоёрдугаарт (боловсон хүчний хувьд) - үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, төлбөрийн хэмжээг зааж өгөх, ажилтны зөвшөөрлийг өгөх (Жишээ 2). Эдгээр тушаалууд нь хувийн мэдээллийг агуулдаг боловч тэдгээрийн доторх хувийн мэдээллийн "жингийн ангилал" нь пропорциональ бус байдаг: ажилтан нь боловсон хүчний бүртгэлд хамрагдаж байгаа нь нууц биш (энэ нь бусдаас нуугдах магадлал багатай), харин түүний хэмжээ. цалин хөлс гэдэг нь гадны хүмүүст мэдэгдэх шаардлагагүй хувийн нууц мэдээлэл юм. Хоёр тушаалыг нэг өдөр гаргадаг.

АЖИЛТАНД ХИЙХ ЗААВАЛ БАРИМТ БИЧИГ

Байгууллага бүрт байх ёстой баримт бичиг байдаг - аливаа аудит эхлээд тэдгээрийг шаардах болно. Хэрэв нарийн бичгийн дарга одоо боловсон хүчний бүртгэлийг хариуцаж байгаа бол энэ зайлшгүй ажилд авах ажлыг аль болох хурдан хийх шаардлагатай болно. Бид эдгээр баримт бичгийн жагсаалтыг тайлбар бүхий хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж байна. Бид баримт бичгийг дугаарлахгүй - тэдгээрийн заавал байх ёстой шинж чанар нь ижил бөгөөд хамгийн өндөр нь юм.

Энэ жагсаалт нь бүрэн гүйцэд биш юм. Тиймээс, хэрэв байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаа бол үйлдвэрлэл юм бол ажлын ээлжийн хуваарь боловсруулж, үйлдвэрлэлийн стандарт, хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий албан тушаал, мэргэжлийн жагсаалтыг батлах, нэмэлт ажил хийх эрх олгох шаардлагатай болно. орхи, тэгээд бүгд биш. Зөвхөн эдгээр баримт бичгүүдийг өөрт нь томилогдсон боловсон хүчний ажилтны хариуцлагатай нарийн бичгийн дарга биш, харин хөдөлмөрийн эдийн засагч, хөдөлмөр хамгааллын мэргэжилтэн бүхий бүхэл бүтэн баг боловсруулж байх ёстой.

Нарийн бичгийн дарга жагсаасан бүх LNA-г бие даан боловсруулж чадах уу? Тийм байх. Гэхдээ ганцаараа биш, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл байгууллагын даргатай хамт байх нь дээр. Юуны өмнө энэ нь ажилчдын цалин хөлсний журмыг тогтоодог LNA-д хамаарна.

ХУВИЙН МЭДЭЭЛЭЛ ХАМГААЛАХ БАРИМТ БИЧИГ

Ажил олгогч нь 152-FZ Холбооны хуулийн дагуу ажилчдын хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй. Хувийн мэдээлэлтэй холбоотой заалтуудыг батлах нь хангалтгүй юм.

Нэмэлт шаардлагатай:

Ажилчдын хувийн мэдээллээ боловсруулах бичгээр зөвшөөрөл;

Хамтран ажиллагсдынхаа хувийн мэдээллийг задруулахгүй байх талаар боловсруулж буй ажилчдын бичгээр хүлээсэн үүрэг;

Хувийн мэдээлэл агуулсан баримт бичгийг хадгалах тусгай горим.

Хэрэв та хуулийн заалтыг чанд дагаж мөрдвөл эхлээд ажилтан өөрийн хувийн мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрөл өгч, дараа нь ажилд орох өргөдөл гаргах ёстой. Энэ бол сайн дурын асуудал боловч бодит байдал дээр зөвшөөрөлгүйгээр ажилд орох боломжгүй юм. Тиймээс ийм зөвшөөрлийг тухайн байгууллагын бүх ажилчдад үл хамаарах зүйлгүйгээр олгодог. Үүнд тохирсон маягт байхгүй, гэхдээ та жишээ 3-т байгаа хэлбэрийг ашиглаж болно.

Хамтран ажиллагсдынхаа хувийн мэдээллийг ихэвчлэн боловсон хүчний бүртгэл хариуцсан нарийн бичгийн дарга боловсруулдаг Ахлах нягтлан бодогч. Тэд ажилчдын талаарх мэдээллийг задруулахгүй байх үүрэг хүлээх ёстой (Жишээ 4).

АЖИЛТНЫ ЗАХИАЛГА

Боловсон хүчний талаархи даргын удирдлагын шийдвэрийг тусгасан гол баримт бичиг бол тушаал юм. Тушаал нь элсүүлэх, халах, амралт, албан тушаал ахих, ажил үүргийн хуваарилалт, томилолтоор томилох гэх мэтийг албажуулдаг. Тиймээс боловсон хүчний хэлтэс, архивт боловсон хүчний захиалгад гол байр суурь эзэлдэг.

Ажилтны хамгийн түгээмэл захиалгын төрлүүд нь боловсон хүчний ажилтан зөвхөн бөглөх шаардлагатай бэлэн маягтуудтай байдаг.

Ажилтан авах тухай тушаал (Нэгдмэл маягт No Т-1*);

Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай (маягт No Т-5*);

Ажилтанд чөлөө олгох тухай (Маягт No Т-6*);

Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай (ажлаас халах) (Маягт No T-8 *);

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай (маягт No Т-9*);

Ажилчдын урамшууллын тухай (маягт No Т-11*).

ОХУ-ын ихэнх хүний ​​нөөцийн ажилтнууд нэгдсэн маягтыг ашигладаг: Хүний нөөцийн ажилтнууд өөрсдөө, ажилтнууд болон (хамгийн чухал) байцаагчид. улсын хяналтхөдөлмөр (GIT). Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах шийдвэрийг дараалалд бүртгэх ёстой (Жишээ 5).

Өөрийнхөө баримт бичгийн маягтыг боловсруулах нь дугуйг дахин зохион бүтээхтэй харьцуулж болно. Гэхдээ хэрэв хүсэл байгаа бол боловсруулсан маягтууд нь Улсын статистикийн хорооноос баталсан мэдээллээс багагүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Нэгдсэн захиалгын маягт нь боловсон хүчний нарийн бичгийн даргад боловсон хүчний стандарт үйл ажиллагааг албан ёсны болгоход хангалттай юм. Гэхдээ боловсон хүчний хувьд бусад тушаалууд байдаг: тэдгээрийг үндсэн үйл ажиллагааны захиалга хэлбэрээр гаргасан бөгөөд нэгдсэн хэлбэргүй байдаг. Жишээлбэл, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэг хариуцлагыг тодорхойлсон тушаал (Жишээ 2-ыг үзнэ үү). Овогоо өөрчлөх, нэмэгдэл тогтоох, амралтаа цуцлах, хойшлуулах тушаал байж болно. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга хэлбэрээр боловсруулсан эдгээр баримт бичиг нь боловсон хүчний захиалга хэвээр байна: тэдгээр нь хувийн мэдээллийг агуулсан бөгөөд боловсон хүчний захиалгад заасан хугацаанд хадгалагдана.

Ажилтны захиалгыг хадгалах. Байгууллага байгуулагдсан эхний өдрөөс эхлэн боловсон хүчний захиалгыг үндсэн үйл ажиллагааны захиалгаас тусгаарлах ёстой. Энэ нь нэгдүгээрт, өөр өөр нэр томъёохадгалах Урлагийн "а" хэсэгт заасны дагуу. 19 Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагуудын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан, 02-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлтөөр батлагдсан). /16/2016; цаашид 2010 оны жагсаалт гэх) үндсэн үйл ажиллагааны захиалга байнга хадгалагдана. Ажилтны захиалга - 5 жил (2010 оны жагсаалтын "б" (2) хэсэг) эсвэл 50 жил (2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ "ОХУ-ын архивын хэргийн тухай" Холбооны хуулийн 22.1 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг). ” 2017.06.18-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлтөөр; холбооны хууль No 125-FZ).

Хоёрдугаарт, байгууллагыг татан буулгасны дараа боловсон хүчний захиалгыг улсын хадгалалтад шилжүүлнэ. Үндсэн үйл ажиллагааны талаархи захиалга нь ОХУ-ын Архивын санд сонирхолтой байх магадлал маш бага тул тэдгээрийг устгах магадлалтай.

Хэргийг бүрдүүлэх нюансууд. Ажилтнуудын захиалгыг хуанлийн жилд хэрэг болгон бүрдүүлдэг. Дор хаяж хоёр тохиолдол байх ёстой: эхнийх нь 5, хоёр дахь нь 50 жил. Цаашид боловсон хүчний захиалга нэмэгдэхээр хэргийн тоо ч нэмэгдэнэ. Жишээлбэл, "Жилийн цалинтай чөлөө олгох тухай тушаал", "Ажилчдыг ажилд авах, ажлаас халах, шилжүүлэх тухай тушаал", "Хүүхэд асрах чөлөө олгох тухай тушаал" гэх мэт тусдаа хэрэг гарна. Гэсэн хэдий ч, байгууллагын үйл ажиллагааны эхний жилүүдэд захиалгын сэдвүүдийн хүрээ нь ихэвчлэн олон янз байдаггүй тул та хоёр зүйлийг даван туулж чадна:

Тохиолдол 1 - жилийн цалинтай чөлөө, оюутны амралт, сахилгын шийтгэл, богино хугацааны бизнес аялал (хадгалах хугацаа - 5 жил) олгох тухай тушаалууд;

Тохиолдол 2 - элсүүлэх, шилжүүлэх, ажлаас халах, урамшуулал олгох, хүүхэд асрах чөлөө олгох, цалингүй чөлөө олгох тушаал (хадгалах хугацаа - 50 жил).

ХӨДӨЛМӨРИЙН ГЭРЭЭ, ХУВИЙН КАРТ, ХӨДӨЛМӨРИЙН ТОГООЧ

Ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ, тэдний хувийн карт, ажлын дэвтэр нь боловсон хүчний ажилтны ширээний баримт бичиг юм. Эдгээр нь орон нутгийн дүрэм журам биш, харин ажилтан бүрт биечлэн хамаарах баримт бичиг тул бид "Заавал хүний ​​нөөцийн баримт бичиг" хэсэгт тэдний талаар яриагүй. Тэд бүгд шаардлагатай:

Хөдөлмөрийн гэрээ - Урлагийн дагуу. 56 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль;

Ажлын дэвтэр - ажлын ном хөтлөх дүрмийн дагуу;

Ажилтны хувийн карт - түүнийг хадгалах хэрэгцээг хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын 12-р зүйлд заасан болно.

Ажилтан байгууллагад орохтой зэрэгцэн хувийн карт (нэгдсэн маягт № T-2) үүсдэг. Энэ нь ажилтны хувийн мэдээлэл, түүний байгууллага дахь хөдөлгөөн, амралт, шагнал гэх мэт бүх мэдээллийг агуулдаг.

Хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн карт, ажлын дэвтэр нь тухайн байгууллагад ажилласан бүх хугацаанд хүчинтэй баримт бичиг юм. Хэрэв ажилтан нь байгууллагад 20 жил ажилласан бол тэр хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтэр, хувийн картыг 20 жилийн хугацаанд шилжүүлэх боломжтой. Ажилтныг ажлаас халсны дараа л оффисын ажлаар хаадаг.

Эдгээр гурван баримт бичиг хүчинтэй хэдий ч боловсон хүчний ажилтанд хадгалагдаж, хувийн мэдээлэл агуулсан баримт бичигт хадгалагдах ёстой (энэ талаар доор дэлгэрэнгүй үзнэ үү).

Оффисын ажлаар хаасан хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн картыг боловсон хүчний архивт хадгалахаар илгээдэг. Ажлаас халагдсаны дараа ажлын бүртгэлийг ажилчдад буцааж өгдөг. Мэдээжийн хэрэг, янз бүрийн шалтгааны улмаас ажлаасаа гарсан ажилтан ажлын дэвтэрээ аваагүй тохиолдол байдаг - энэ нь үе үе тохиолддог. Хөдөлмөрийн дэвтэр нь буцааж өгөх ёстой баримт бичиг бөгөөд ажилтан (эсвэл түүний хамаатан садан) энэ баримт бичгийг хадгалах бүх хугацаанд онолын хувьд шаардах боломжтой бөгөөд энэ хугацаа нь 50 жил (22.1-р зүйлийн 2 дахь хэсэг) гэдгийг санах нь зүйтэй. Холбооны хуулийн № 125-ФЗ). Тиймээс мартагдсан ажлын номыг ямар ч тохиолдолд хооронд нь холбож болохгүй.

Хэргийг бүрдүүлэх нюансууд. “Ажлаас халагдсан ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ”, “Ажлаас халагдсан ажилтны хувийн карт” гэсэн нэртэй архивын маягтын файлд хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн картууд. Эдгээр файлуудыг ижил аргаар боть болгон бүрдүүлдэг: эхлээд ажлаас халагдсан жилээр, дараа нь хуучин ажилчдын нэрээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар.

БОЛОВСРОЛЫН ТУХАЙ БАРИМТ БИЧИГИЙН АРХИВ: ҮНДЭСЛҮҮЛЭХ

Урлагийн дагуу. 17-р Холбооны хуулийн 125-ФЗ, байгууллага нь ажилтнуудад баримт бичгийг хадгалах үүрэгтэй. Нарийн бичгийн дарга нь боловсон хүчний ажилтны үүргийг зөвхөн нэмэлтээр гүйцэтгэдэг ч мэдээжийн хэрэг тэрээр боловсон хүчний архивыг бүрэн хөтөлж чадахгүй. Дараа нь байгууллага боловсон хүчний хэлтэс болж томрох үед мэргэжилтнүүд үүнийг хариуцах болно. Гэхдээ тэр болтол нарийн бичгийн дарга заавал дагаж мөрдөх хамгийн бага шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой.

Оффисын ажилд бөглөсөн боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах тусгай горимоор хангах (энэ нь ирээдүйн архивын үндэс суурь болно);

Хадгалах хугацааны дагуу файлуудыг жилээр нь бүрдүүлэх;

Ажилтнуудад зориулсан хэргийн тооллогын жилийн хэсгүүдийг эмхэтгэх.

• Бид баримт бичгийг хадгалах тусгай дэглэмийг баримталдагхувийн мэдээллийг агуулсан . Тусгай дэглэм нь зөвшөөрөлгүй хүмүүс рүү нэвтрэхийг хориглоно гэсэн үг юм. Хэрэв оффисын талбайн метр бүр өөрийн жингээрээ алтаар үнэлэгдэх бөгөөд архив нь өөрөө жижиг хэвээр байвал хадгалах функцийг энгийн ажилтан авч болно. металл шүүгээ, түлхүүрээр түгжигдсэн. Энэхүү тавилга нь хямдхан, бага зай эзэлдэг бөгөөд үүргээ төгс гүйцэтгэдэг. Ажилтны одоогийн баримт бичиг, түүний дотор ажлын дэвтэр зэргийг хадгалах ёстой, учир нь энэ нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг юм (Ажлын дэвтэр хөтлөх дүрмийн 42-р зүйл). Засгийн газрын хэд хэдэн түлхүүр байх ёстой: нэг нь нарийн бичгийн даргад, нөгөө нь, жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогчийн хувьд.
• Бид хэргийг жилээр бүрдүүлдэг. Хадгалах хугацаандаа файлуудыг жилээр нь цэгцлэх талаар бид дээр ярьсан. Үүнтэй адилаар ажилчдын тухай тушаал, ажлаас халагдсан ажилчдын баримт бичиг (хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн карт) бүхий файлууд үүсдэг.
• Бид боловсон хүчний тооллого гаргадаг. Ажилтны хэргийн тооллогын тухайд ОХУ-ын Архивын сангийн баримт бичиг, төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, бусад баримт бичгүүдийг хадгалах, олж авах, бүртгэх, ашиглах ажлыг зохион байгуулах журмын 4.12-т заасны дагуу хөтлөх шаардлагатай. байгууллагууд (ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 31-р сарын 526-р тушаалаар батлагдсан). Тэд мөн энэ баримт бичгийн хэлбэрийг санал болгож байна (Хавсралт No15) (Жишээ 6). Ажилтны файлын бүртгэлийг бөглөх дүрмийг догол мөрөнд тодорхой тусгасан болно. 8-р хэсгийн 8.1-8.4 “Бараа материалыг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх” Арга зүйн зөвлөмж“Удирдлагын баримт бичгийг байнгын хадгалалт, боловсон хүчний зохион байгуулалт”2. Тэдгээрийг нэгтгэн дүгнэж үзье:

Өнгөрсөн жилийн бараа материалын жилийн хэсгийг жил бүр бүрдүүлдэг;

Бараа материалын жилийн бүх хэсгүүд нь боловсон хүчний нэг бүртгэлийг бүрдүүлдэг;

Бараа материал дахь тохиолдлын дугаарлалт нь тасралтгүй бөгөөд 1-р бичилтээс 9999-р бичилт хүртэлх жилийн бүх хэсгүүдийг дамждаг (хэрэв 2015 оны жилийн хэсэг №13-аар төгссөн бол 2016 оны бараа материалын жилийн хэсэг No-ээр эхэлдэг. 14);

Хадгалах нэгж бүрийг өөрийн серийн дугаараар бараа материалд оруулна; хадгалах нэгж - 1 боть; эзлэхүүн нь 250 хуудаснаас илүүгүй баримт бичгийг агуулсан байх ёстой;

Бизнесийн бараа материалын жилийн хэсэг бүрийг Ерөнхий захирал батална.

Боловсон хүчний ажилд оффисын ажил

ОРШИЛ 1 ХҮНИЙ АЖИЛД ХЭРЭГСЛИЙН ПРОЦЕССИЙН ОНОЛЫН ҮНДЭС 1.1 Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент дэх баримт бичгийн систем 1.2 Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээнд бүрдүүлсэн боловсон хүчний баримт бичиг 2 "ПОЛИГРАФ" ХК-ийн ЖИШЭЭНД ХҮНИЙ АЖИЛД ХЭРГИЙН ПРОЦЕССИЙН ПРАКТИК 2.1 ерөнхий шинж чанар"Полиграф" ХК-ийн боловсон хүчний ажилд бичиг хэргийн ажил 2.2 Ажилтнуудын захиалга, тэдгээрийг полиграфийн ЗАО-д бүртгэх 2.3 Менежерийн шийдвэр 2.4 Ажлын дэвтэрт бичилт хийх. Хувийн картыг бөглөж байна 3 ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ХЭРГИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ОНОВЧЛОЛТ ДҮГНЭЛТ АШИГЛАСАН АШИГЛАЛТЫН ЖАГСААЛТ ХАВСРАЛТ 1 ХАВСРАЛТ 2 ХАВСРАЛТ 3 ХАВСРАЛТ 4 ХАВСРАЛТ 5 ХАВСРАЛТ 6

ОРШИЛ

Орчин үеийн хөдөлмөрийн хуулийн онцлог нь хөдөлмөрийн харилцааны гэрээний зохицуулалтыг өргөжүүлэх явдал юм. Өмнө нь төвлөрсөн байдлаар шийдэгдэж байсан олон асуудал нь хамтын гэрээ, гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээг хэлэлцэх асуудал байж болно. Тийм ээ, Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 179-р зүйлд ажилчдын тоо, орон тооны цомхотголд орсон тохиолдолд ажилдаа үлдэх давуу эрх олгосон ажилчдын тодорхой жагсаалтыг тодорхойлсон бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн хамтын гэрээнд дараахь зүйлийг зааж өгсөн болно. хөдөлмөрийн бүтээмж, мэргэшилтэй ижил ажил дээрээ үлдэх давуу эрхтэй бусад ангиллын ажилчдыг хангах.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд орон нутгийн зохицуулалтыг хөдөлмөрийн хуулийн эх сурвалж болгон ангилсантай холбоотойгоор боловсон хүчний албаны үүрэг даалгавар нэмэгдэж байна: тушаал, хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан бусад баримт бичиг. Хууль, холбооны бусад хууль тогтоомж, ОХУ-ын бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, хамтын гэрээ, хэлэлцээрт заасан тохиолдолд ажил олгогч нь орон нутгийн зохицуулалтыг батлахдаа төлөөлөгчийн саналыг харгалзан үзэх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. ажилчдын бие. Дээрх бүх зүйл нь энэ ажлын хамаарлыг тайлбарлаж байна.

Ажлын зорилго нь боловсон хүчний ажилд оффисын ажлыг судлах явдал юм.

Ажлын зорилго нь

• боловсон хүчний ажилд оффисын ажлыг зохион байгуулах онолын үндэслэлийг авч үзэх;
• Полиграф ХК-ийн жишээн дээр боловсон хүчний ажилд оффисын ажлын зохион байгуулалтыг судлах;
• Полиграф ХК-ийн боловсон хүчний ажилд оффисын ажлыг оновчтой зохион байгуулах аргуудыг авч үзэх.

Ажлын сэдэв нь оффисын ажлын зохион байгуулалт юм. Ажлын объект нь Polygraph ХК юм.

1 ХҮНИЙ АЖИЛД ХЭРЭГЛЭХ ПРОЦЕССИЙН ОНОЛЫН ҮНДЭС

1.1 Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент дэх баримт бичгийн систем

Ажилд орохдоо иргэн нь байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчтэй хөдөлмөрийн харилцаанд ордог. Эдгээр харилцааны агуулга нь ажил олгогч, ажилтны харилцан хөдөлмөрийн эрх, үүрэг юм. Ажил олгогч нь ажилтныг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан ажлаар хангах, хөдөлмөрийн нөхцөлийг хангах, цалин хөлсийг хугацаанд нь төлөх үүрэгтэй бөгөөд ажилтан хөдөлмөрийн дотоод журмын дагуу хөдөлмөрийн гэрээнд заасан хөдөлмөрийн чиг үүргийг биечлэн гүйцэтгэх үүрэгтэй.

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондын харилцаа, түүнчлэн ажил хайгч ба ажил олгогч хоёрын хоорондын харилцааны баримт бичгийг (хөдөлмөрлөхөөс бичгээр татгалзсан) заасан байдаг. Зөв дизайнХөдөлмөрийн харилцаа үүсэх, өөрчлөгдөх, дуусгавар болох нь ажилтан бүрийн хувьд зөвхөн ажлын явцад төдийгүй ажлаас халагдсаны дараа ч чухал юм.

Боловсон хүчинтэй ажиллах нь ажил олгогчоос удирдлагын олон асуудлыг шийдвэрлэхийг шаарддаг: боловсон хүчнийг элсүүлэх, шинэ ажилчдыг дасан зохицох, ажилчдын гүйцэтгэлийг үнэлэх, мэргэшлийг дээшлүүлэх, ажилд урам зориг өгөх гэх мэт. Боловсон хүчний менежмент нь олон тооны баримт бичгийг бий болгоход хүргэдэг. 1 .

Дээр дурдсан зүйлийг харгалзан бүх боловсон хүчний баримт бичгийг хоёр бүлэгт хувааж болно.

• хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой баримт бичиг (жишээлбэл, хөдөлмөрийн гэрээ, боловсон хүчний тушаал, ажилчдын хувийн карт, ажилтны тодорхойлолт, амралтын хуваарь, ээлжийн хуваарь гэх мэт);
• боловсон хүчний менежменттэй холбоотой баримт бичиг (боловсон хүчний төлөвлөгөө, тайлан; боловсон хүчнийг сонгох журам, ажилчдын дасан зохицох, боловсон хүчний үнэлгээ гэх мэт; асуулга, тест, мэргэжлийн зураглал, персонограмм гэх мэт) 2 .

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь уламжлалт ёсоор хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой баримт бичгүүдийг багтаадаг бөгөөд ихэнх нь ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх, ажлаас халах, чөлөө олгох, бизнес аялалд явуулах гэх мэт журмыг боловсруулахад шаардлагатай байдаг.

Хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулахдаа олон төрлийн зохион байгуулалт, захиргаа, нягтлан бодох бүртгэл, мэдээлэл, лавлагаа болон бусад олон төрлийн, төрөл бүрийн баримт бичгүүдийг бий болгодог. Эдгээр баримт бичгийн дотроос хоёр бүлгийг ялгаж салгаж болно.

• хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой байгууллагын орон нутгийн дүрэм журам;
• боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлгөөнтэй холбоотой баримт бичиг.

Орон нутгийн зохицуулалтууд нь хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан байгууллагын баримт бичиг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 8 дугаар зүйлийн 1-р хэсэг), жишээлбэл, хөдөлмөрийн дотоод журам. Зарим төрлийн орон нутгийн зохицуулалтыг бэлтгэх ажлыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан байдаг. Ийм баримт бичгийг ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай (жишээлбэл, амралтын хуваарь). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заагаагүй баримт бичгүүд нь зөвлөх шинж чанартай бөгөөд тухайн байгууллагын үзэмжээр боловсруулагддаг (жишээлбэл, байгууллагын бүтцийн хэлтсийн тухай журам).

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан орон нутгийн хэд хэдэн зохицуулалтыг бүх ажил олгогч, түүний дотор хувиараа бизнес эрхлэгчид. Ийм актуудад: орон тооны хуваарь, хөдөлмөрийн дотоод журам, амралтын хуваарь, цалин хөлс олгох журам, ажилтны хувийн мэдээллийг боловсруулах журам зэрэг орно.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан орон нутгийн зарим зохицуулалтыг зөвхөн хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын зохих шинж чанартай, боловсон хүчинтэй ажилладаг ажил олгогчид заавал ашиглах ёстой, жишээлбэл, ээлжийн хуваарь, гэрчилгээжүүлэх журам, хөдөлмөрийн стандартын журам, ээлжийн ажлын журам, дагалдан сургах журам, тогтмол бус ажлын цагтай албан тушаалын жагсаалт гэх мэт.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлгөөнтэй холбоотой баримт бичигт ажилтны ажилд орох өргөдөл гаргахдаа танилцуулсан баримт бичиг, боловсон хүчний тодорхой чиг үүргийг хэрэгжүүлэхэд зориулсан баримт бичиг орно.

Ажилд ороход шаардагдах баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• таних бичиг баримт;
• ажлын туршлага, ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичиг;
• боловсролын түвшин, мэргэшлийн түвшинг баталгаажуулсан баримт бичиг;
• улсын тэтгэврийн даатгалтай холбоотой баримт бичиг;
• баримт бичиг цэргийн бүртгэл;
• ирээдүйн ажлын онцлогийг харгалзан шаардлагатай бичиг баримт (шаардлагатай бол) (жишээлбэл, эрүүл мэндийн гэрчилгээ, жолооч тусгай зөвшөөрөлгэх мэт.) 3 .

Хүний нөөцийн тодорхой чиг үүрэгт зориулан бүтээгдсэн баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• гэрээний баримт бичиг: хөдөлмөрийн гэрээ, талуудын гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээний нэмэлт гэрээ, оюутны гэрээ, хувь хүний ​​санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ, хамтын (багийн) санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ;
• захиргааны баримт бичиг: боловсон хүчний тушаал (заавар);
• мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг: ажилтны мэдэгдэл, тайлан, тайлбар тэмдэглэл, протокол, акт гэх мэт;
• нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд: ажилчдын хувийн карт, цагийн хуудас, тэмдэглэл, амралт олгох, ажлаас халах тооцоо 4 .

Баримт бичгийн зэрэгцээ байгууллагад эмхэтгэсэн баримт бичгүүдийг харгалзан үзэх (бүртгүүлсэн) дэвтэр, дэвтэр, картыг бүрдүүлдэг: ажлын дэвтэр, тэдгээрийн доторх оруулгын хөдөлгөөнийг бүртгэх ном, бүртгэх орлого, зарлагын дэвтэр. хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралт, хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэх ном, тушаал, хувийн картуудажилчид, хувийн асуудал гэх мэт.

Тиймээс боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх, боловсруулах, гүйцэтгэх, файл болгон бүрдүүлэх, хадгалах, ашиглах журам юм.

Одоогийн байдлаар ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль хүчин төгөлдөр болсны дараа боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд дараахь үндсэн өөрчлөлтүүд гарсан.

• зарим уламжлалт боловсон хүчний баримт бичиг заавал байхаа больсон, урт жилүүдзаавал бөглөсөн (жишээлбэл, ажилд орох өргөдөл);
• ажил олгогчид заавал байх ёстой шинэ баримт бичиг гарч ирсэн (жишээлбэл, ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журмыг тогтоосон баримт бичиг);
• боловсон хүчний үйлчилгээнд боловсруулсан баримт бичгийн нийт тоо нэмэгдсэн (жишээлбэл, жилийн цалинтай чөлөө авах өргөдөл гаргахад баримт бичиг);
• гарын үсгийн эсрэг ажилтанд хүргэх ёстой баримт бичгийн хүрээ өргөссөн;
• ажил олгогчийн баталсан хэд хэдэн баримт бичигт ажилчдын төлөөллийн байгууллагын саналыг харгалзан үзэх шаардлагатай;
• Ажил олгогчийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгахдаа боловсон хүчний бичиг баримтыг хөдөлмөрийн улсын байцаагчид чөлөөтэй танилцуулах ёстой. 5 .

Боловсон хүчний бичиг баримтыг бэлтгэх нь боловсон хүчний үйлчилгээний мэргэжилтнүүдийн ажлын ихэнх цагийг эзэлсээр байгаа бөгөөд шалгалт, шалгалтын явцад ноцтой хүндрэл учруулдаг. зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдал. Орчин үеийн олон байгууллагуудын боловсон хүчний баримт бичигтэй хийсэн ажлын байдалд дүн шинжилгээ хийх нь энэ чиглэлээр хамгийн нийтлэг алдаанууд болохыг харуулж байна.

• одоогийн хууль тогтоомжид заасан (заавал) баримт бичиг дутмаг;
• хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан баримт бичгийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх журмыг зөрчсөн;
• баримт бичгийг буруу гүйцэтгэсэн, баримт бичигт хууль ёсны хүчин өгөх дүрмийг мэдэхгүй байх;
• шаардлагатай баримт бичиг байхгүй эсвэл болж буй үйл явдлыг ямар төрлийн баримт бичиг батлах ёстойг ойлгоогүй тохиолдолд удирдлагын нөхцөл байдлын буруу баримт бичиг;
• байгууллагын архивын үйл ажиллагааны дүрмийг ноцтой зөрчсөн боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах, устгах ажлыг зохион байгуулах.

Ажил олгогч бүрийн боловсон хүчинтэй ажиллах үндсэн ажлын нэг бол боловсон хүчний бүртгэлийг цаг тухайд нь, зөв ​​хийх явдал юм.

1.2 Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээнд бүрдүүлсэн боловсон хүчний баримт бичиг

Байгууллага дахь хөдөлмөр, цалингийн бүртгэлийг үндсэн дээр явуулдаг анхан шатны баримт бичиг, боловсон хүчний албанд бий болсон. Хүний нөөцийн хэлтсийн муу хийсэн ажил нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс болон бүх байгууллагын ажилд зайлшгүй нөлөөлдөг. Үүний үр дагавар нь ажилчдын цалинг цаг тухайд нь өгөхгүй байх, өвчний чөлөө олгох, төрийн нийгмийн байгууллагуудад өгөх бичиг баримтыг цаг тухайд нь бэлтгэхгүй байх явдал юм. Үүний үр дүнд аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үзүүлэлт бүхэлдээ буурч байна.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх, боловсон хүчний баримт бичгийн зөв гүйцэтгэлийг Холбооны Хөдөлмөрийн хяналтын газар (Росструдинспексия) болон Холбооны татварын хяналтын байгууллагууд хоёуланг нь хянадаг. Улсын байцаагч нь өмчийн хэлбэрээс үл хамааран аль ч байгууллагын байранд ирж, боловсон хүчний бүртгэлтэй холбоотой баримт бичиг, тухайн байгууллагад байх ёстой бусад дотоод журам, тушаалуудыг шаардаж болно (2001 оны 8-р сарын 8-ны өдрийн 134-р Холбооны хууль. "Төрийн хяналт (хяналт) үед хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн эрхийг хамгаалах тухай" FZ). 6 .

Хүний нөөцийн албаны үйл ажиллагааг баримтжуулах нь боловсон хүчний баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахтай холбоотой бүх үйл явцыг хамардаг. тогтоосон дүрэм, мөн боловсон хүчний менежментийн дараахь ажлуудыг шийддэг.

• ажилчдын хөдөлмөрийн зохион байгуулалт;
• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, ажилд авах;
• өөр ажилд шилжүүлэх;
• ажилчдыг амралтаар хангах;
• ажилчдын урамшуулал;
• ажилтанд сахилгын шийтгэл ногдуулах;
• ажилтны гэрчилгээ;
• боловсон хүчнийг хадгалах;
• ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх;
• ажилчдыг амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажилд татах;
• бизнес аялалыг бүртгэх;
• хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах, ажлаас халах 7 .

Байгууллагын өмчийн хэлбэрээс үл хамааран хөтлөх боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтыг Хавсралт 1-д оруулсан болно. дүрэм журамАжил олгогчийн тодорхой боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх үүрэг, тэдгээрийг хадгалах хугацааг зохицуулах (Холбооны архиваас 2000 оны 10-р сарын 6-ны өдөр баталсан, 10-р сард нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан, байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын баримт бичгийн жагсаалтын дагуу). 27, 2003).

Ажилчдын хөдөлмөрийг зохион байгуулах нь орон нутгийн дүрэм журмыг батлах (байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий албан тушаалтан батлах) замаар явагддаг. Ажил олгогч бүр хувийн мэдээллийг хамгаалах хөдөлмөрийн дотоод журам, дүрэм журамтай байх ёстой. Шаардлагатай тохиолдолд цалин хөлс, хөдөлмөрийн стандарт, урамшуулал, материаллаг урамшууллын тухай, гэрчилгээ олгох гэх мэт бусад орон нутгийн зохицуулалтыг баталдаг.

Хамтын гэрээ (гэрээ) нь талуудын тохиролцоогоор байгуулагдсан тул зөвлөх шинж чанартай байдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 7-р бүлэг). Хувийн компаниудад ажилчдын хувийн хэрэг хөтлөлт хийхийг зөвлөж байна. Ажил олгогчийн хувийн хэргийг хөтлөх үүрэг нь "ОХУ-ын Төрийн албаны тухай" 2004 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн FZ-79 Холбооны хуулийн дагуу төрийн байгууллагын ажилтнуудад хамаарна. Тохиромжтой болгохын тулд бид хувийн файл эсвэл хувийн хавтас үүсгэхийг санал болгож болох бөгөөд тэдгээрийг бүрдүүлэх журмыг дарга баталсан байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын актад тусгасан байх ёстой.

Ажилтны хувийн хэрэгт (хувийн хавтас) ажилд авахдаа шаардагдах бичиг баримтын хуулбарыг (паспорт, цэргийн үнэмлэх, TIN томилсон гэрчилгээ, тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээ, гэрлэлтийн гэрчилгээ, хүүхдийн төрсний гэрчилгээ - орлогын албан татварын хөнгөлөлт үзүүлэх; боловсролын баримт бичиг гэх мэт) болон дараа нь ажилтны ажлын туршид бий болсон бүх үндсэн баримт бичиг, түүний онцлог шинж чанарууд. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа(өөр ажилд шилжүүлэх өргөдөл, ажлаас чөлөөлөгдөх бичиг, шинж чанар, ахисан түвшний сургалтын талаархи баримт бичиг, элсэх, шилжүүлэх, ажлаас халах тушаалын хуулбар гэх мэт).

Үүнээс гадна ажил олгогч дараахь хөдөлмөр хамгааллын баримт бичигтэй байх ёстой.

• мэргэжлээр хөдөлмөр хамгааллын заавар;
• товч танилцуулгын бүртгэл (заавартай танилцах);
• заавал эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдсан ажилчдын бүртгэл болон бусад 8 .

Эдгээр баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээнд, хэрэв тухайн байгууллагад хөдөлмөр хамгааллын тусдаа албагүй бол эсвэл оффис дээр хадгалж болно.

Дэд заалтын дагуу. Урлагийн 1-р хэсэг "а". ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 356-р зүйлд зааснаар Холбооны Хөдөлмөрийн хяналтын газар нь ажил олгогчдын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг дагаж мөрдөхөд төрийн хяналт, хяналтыг хэрэгжүүлдэг.

Байгууллагын дарга нар үйл ажиллагааныхаа явцад бий болсон баримт бичгийн санд хувийн хариуцлага хүлээнэ. ОХУ-ын хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг зөрчсөн, боловсон хүчний баримт бичгийг буруу хөтлөсөн, эсвэл байхгүй тохиолдолд хууль тогтоогч захиргааны торгууль ногдуулдаг: албан тушаалтнуудад - 1000-аас 5000 рубль хүртэл, хуулийн этгээдэд - 1000 рубль хүртэл. 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор захиргааны түдгэлзүүлэх, мөн дахин - албан тушаалтныг эрхээ хасуулахад хүргэдэг (Захиргааны хуулийн 3.11, 3.12, 5.27, 5.44, 14.23-р зүйл).

2 "ПОЛИГРАФ" ХК-ийн ЖИШЭЭНД ХҮНИЙ АЖИЛД ХЭРГИЙН ПРОЦЕССИЙН ПРАКТИК

2.1 Полиграф ХК-ийн боловсон хүчний ажилд оффисын ажлын ерөнхий шинж чанар

Ажилтан ба "Полиграф" ХК-ийн хоорондох хөдөлмөрийн харилцаа нь байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр үүсдэг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 16-р зүйл). Ирээдүйд үүссэн хөдөлмөрийн харилцаа, түүнчлэн тэдгээрийн өөрчлөлт, цуцлалтыг зохих ёсоор албан ёсоор баталгаажуулах ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68, 73, 80-р зүйл).

Хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэх нь тэдгээрийн баримт бичиг, тухайлбал зохих баримт бичгийг бүрдүүлэх явдал юм.

Баримт бичгийн үр дүнд янз бүрийн хэлбэр, төрөл бүрийн зохион байгуулалт, захиргааны, нягтлан бодох бүртгэл, мэдээлэл, лавлагаа болон бусад баримт бичгүүдийг бий болгодог. Баримт бичгүүдийн хамт ном, сэтгүүл, картыг бүрдүүлж, байгууллагад эмхэтгэсэн баримт бичгийг харгалзан үздэг (бүртгүүлсэн).

Баримт бичгийг заавал бүртгүүлэх нь 4.1.2-т заасан шаардлагаар шууд тодорхойлогддог Стандарт заавароффисын ажил дээр холбооны байгууллагуудгүйцэтгэх эрх мэдэл, батлагдсан. ОХУ-ын Соёлын яамны 2005 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 536 тоот тушаалаар: "... бичлэг хийх, гүйцэтгэх, лавлагааны зориулалтаар ашиглах шаардлагатай бүх баримт бичгийг бүртгэнэ."

Баримт бичгийг бүртгэх журам нь зөвхөн бүртгэлийн огноо, дугаар оруулахад хязгаарлагдахгүй гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Баримт бичгийг бүртгэх гэдэг нь тухайн баримт бичгийг бий болгох, илгээх, хүлээн авах баримтыг бүртгэх, тогтоосон маягтын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн бүртгэл юм (Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын албан тасалгааны ажлын стандарт зааврын 4.1.1-р зүйл).

Боловсон хүчний баримт бичигтэй ажиллах нь зөвхөн баримт бичгийг бэлтгэх, бүртгэх, гүйцэтгэхэд хязгаарлагдахгүй. Энэ ажлын хамгийн чухал хэсэг бол гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг хадгалах, лавлагаа зорилгоор ашиглах ажлыг зохион байгуулах файл болгон бүрдүүлэх явдал юм.

Тиймээс боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь боловсон хүчний удирдлагын баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх, боловсруулах, хадгалах, олж авах журам юм. Цаг тухайд нь болон зөв гүйцэтгэлЭдгээр журмын дотроос албан тушаалтнуудын баримт бичгийн бүрдэл, тэдэнтэй ажиллах технологийг аль болох оффисын ажлын талаархи орон нутгийн зохицуулалтыг бий болгох замаар зохицуулах нь хамгийн тохиромжтой юм шиг санагдаж байна: Баримт бичгийн маягтын хуудас, Баримт бичгийн цомог. Маягт, хүний ​​нөөцийн үйлчилгээний баримт бичгийн урсгалын хуваарь, боловсон хүчний оффисын ажлын заавар.

Эдгээр актуудын гол зорилтуудын нэг нь байгууллагын үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны онцлогийг тусгах явдал бөгөөд шинэхэн боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнуудын хувьд оффисын ажлын талаархи орон нутгийн зохицуулалт нь хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулахтай холбоотой асуултуудад хариулт өгөх лавлах ном болох ёстой.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн зохицуулалтын үндэс нь Баримт бичгийн маягтын хүснэгт юм. Цагийн хүснэгтийг бэлтгэх зорилго нь боловсон хүчинтэй ажиллахад үүссэн нөхцөл байдлын хууль ёсны бүртгэлд шаардлагатай, хангалттай төрлийн баримт бичгийн багцыг тодорхойлох явдал юм. Цагийн хүснэгтийг ашиглах нь багасгах боломжийг танд олгоно ажлын цагудирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах асуудлыг шийдвэрлэхэд байгууллагын ажилчдын хөдөлмөрийн зардал.

Тайлангийн хуудасны хэлбэрийг (Хавсралт 2) байгууллага өөрөө тодорхойлж, боловсон хүчний хэлтэс боловсруулж, менежерийн тушаалаар баталдаг.

Баримт бичгийн маягтын хуудсыг бэлтгэхдээ хуудаст орсон боловсон хүчний баримт бичгийн маягтын цомог, дээжийг боловсруулах шаардлагатай. Цагийн хуудас, цомог байгаа нь Полиграф ХК-ийн ажилтнуудтай хийсэн ажлыг хурдан бөгөөд зөв баримтжуулах боломжийг олгодог.

Цагийн хуудас, цомог нь юуны түрүүнд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан баримт бичгүүдийг, өөрөөр хэлбэл хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэхдээ заавал байх ёстой баримт бичгүүдийг агуулсан байх ёстой.

2.2 Ажилтнуудын захиалга, тэдгээрийг полиграфийн ЗАО-д бүртгэх

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн үндэс нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсны дараа ажилтанд өөрчлөлт оруулах, цуцлах тухай тушаал (заавар) юм. Боловсон хүчний захиалгын агуулга нь байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөлтэй нийцсэн байх ёстой. Байгууллагын даргын боловсон хүчний талаархи тушаалаас мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, ажилчдын ажлын дэвтэрт шилжүүлдэг.

Росархивын зөвлөлийн 02/06/02-ны өдрийн шийдвэрээр батлагдсан Байгууллагын архивын үйл ажиллагааны үндсэн дүрмийн 3.5.5-д заасны дагуу үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний тушаалууд. тусад нь хадгалж, өөр өөр файл болгон үүсгэсэн. Энэ журам нь бага хэмжээний захиргааны баримт бичгийг бүрдүүлдэг жижиг байгууллагуудад мөн хамаарна, ажилтнуудын нэг нь (нарийн бичгийн дарга, нягтлан бодогч, эдийн засагч гэх мэт) боловсон хүчний бүртгэлийг хариуцдаг.

Полиграф ХК-ийн ажилтнуудад зориулсан зарим төрлийн баримт бичгүүд нэгдсэн маягттай, батлагдсан. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоол (Хүснэгт 2.1).

Боловсон хүчний захиалгын жагсаасан хэлбэрүүд нь хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой тул тэдгээрийг бөглөхдөө батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах журмыг баримтлах хэрэгтэй. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол.

Хүснэгт 2.1

Стандартчилсан маягттай боловсон хүчний баримт бичгийн төрөл

Дээрх журмын дагуу шаардлагатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт нэмэлт мэдээллийг оруулж болно. Энэ тохиолдолд маягтанд орсон бүх мэдээлэл (код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэр) өөрчлөгдөх ёсгүй. Нэгдсэн маягтаас хувь хүний ​​мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож байгаа бөгөөд өөрчлөх боломжтой.

Нэгдсэн маягт дээр үндэслэн хоосон бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхдээ мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар болгох үүднээс багана, шугамыг өргөтгөх, нарийсгах талаар өөрчлөлт хийхийг зөвшөөрнө.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт өөрчлөлт оруулахдаа Полиграф ХК-ийн даргын тушаал (заавар) гаргаснаар хийгддэг (Хавсралт 3-ыг үзнэ үү).

ОХУ-ын Статистикийн хорооноос баталсан боловсон хүчний захиалгын нэгдсэн хэлбэр байхгүй тохиолдолд (жишээлбэл, ажилтны намтар түүхийг өөрчлөх тушаал гаргах, сахилгын шийтгэл ногдуулах болон бусад тохиолдолд) маягтыг ашигладаг. үндсэн үйл ажиллагааны тушаалуудыг гаргасан (Хавсралт 4).

Баримт бичгийн маягтын цомогт оруулах нь зүйтэй юм шиг байна дээд хэмжээболовсон хүчний захиалгын дээж, түүнчлэн боловсон хүчинтэй ажиллах практикт үүссэн нөхцөл байдлыг баримтжуулсны дараа шинэ жишээнүүдийг системтэйгээр нэмж оруулах.

Боловсон хүчний захиалгын хувьд зөв индексжүүлэлт, бүртгэл нь маш чухал юм. Бүх боловсон хүчний захиалгад нэг бүртгэлийн маягт ашиглаж, эдгээр баримт бичгийг нэг файлд нэгтгэхийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Энэ нь "одоогийн" оффисын ажилд боловсон хүчний захиалгатай ажиллах журмыг тодорхойлдог хэргийг дараа нь бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага юм: боловсон хүчний захиалгыг дараахь зүйлд нийцүүлэн хэргүүдэд ангилдаг. тогтоосон хугацаатэдгээрийн хадгалалт (Үндсэн дүрмийн 3.5.5-р зүйл).

Хадгалалтын өөр хугацаатай захиалгууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн маягтуудад бүртгэгдсэн байх ёстой бөгөөд өөр өөр бүртгэлийн индекс (тоо) байх ёстой. Ажилтны захиалгыг индексжүүлэх дүрмийг Полиграф ХК өөрөө боловсруулдаг. Боловсон хүчний үйлчилгээний практикт хамгийн их хуваарилалтүсэг тоон индексжүүлэлтийг хүлээн авсан.

Хэрэв их хэмжээний баримт бичиг байгаа бол боловсон хүчинтэй ажиллах янз бүрийн асуудалтай холбоотой ажилтнуудын тушаалыг тусад нь бүлэглэхийг зөвлөж байна (Үндсэн дүрмийн 3.5.5-р зүйл), өөр өөр индексжүүлэлт хийх, жишээлбэл: захиалгын серийн дугаарт. Ажилтнуудын шилжилт хөдөлгөөн (ажил авах, өөр ажилд шилжүүлэх, халах) "к" үсгийг нэмж, ажилчдыг томилох тухай тушаалд "км", амралт олгох тухай "о", албан тушаал ахих тухай "р", сахилгын шийтгэлийн тухай "v" , гэх мэт.

Полиграф ХК-ийн баталсан захиалгын индексжүүлэлтийн системийг байгууллагын өөрөө тогтоосон бүртгэлийн дэвтэр (сэтгүүл) -д тусгасан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудыг боловсруулахдаа Ажилд авах, боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн салбар хоорондын нэгдсэн цагийн стандартын 2-р хавсралтад байгаа зөвлөх маягтуудыг ашиглаж болно (1991).

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг хөтөлж байгаа тохиолдолд ажилтнуудын тушаалын талаархи мэдээллийг дагаж мөрдөнө янз бүрийн асуудал, бид захиалга бүртгэхийн тулд дараах номыг (сэтгүүл) санал болгож болно (Хүснэгт 2.2).

Хүснэгт 2.2

Захиалга бүртгэх ном (сэтгүүл) маягт

Полиграф ХК-ийн боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудыг бөглөх янз бүрийн сонголтууд нь Баримт бичгийн маягтын цомгийн холбогдох хэсгүүдэд байх ёстой.

Хөдөлмөрийн гэрээ, түүнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулахаас гадна мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг: ажилтны мэдэгдэл, тэмдэглэл (тайлан, тайлбар тэмдэглэл), танилцуулга, протокол, акт гэх мэт зохих бичгээр үндэслэл байгаа бол боловсон хүчний талаархи тушаалыг гаргадаг.

Баримт бичгийг захиалгын үндэслэлийг зөв бүрдүүлж, бүртгүүлсэн байх ёстой. Зарим баримт бичгийг (мэдэгдэл, санамж, тайлбар тэмдэглэл, мэдүүлэг, мэдэгдэл) дараах байдлаар боловсруулдаг. чөлөөт хэлбэр, бусад (протокол, акт) нь нэгдсэн буюу зөвлөмж маягтай байна.

2.3 Менежерийн шийдвэр

Ажиллагсдын мэдэгдэл, санамж бичиг нь дотоод захидал харилцаанд хамаарах бөгөөд Полиграф ХК-ийн даргад анхаарал хандуулж, шийдвэр гаргахыг шаарддаг. Шийдвэртогтоолд тусгагдсан бөгөөд агуулга нь ихэнх тохиолдолд "Захиалга өгөх", "Гүйцэтгэх", "Боловсон хүчний хэлтэст" гэсэн маш товч зааварчилгаанд тусгагдсан байдаг бөгөөд энэ нь энэ зүйлийн утгад нийцэхгүй байна.

Баримт бичигт тогтоол гаргахад гарсан өөр нэг ноцтой алдаа бол менежерийн гаргасан шийдвэр болон хянан үзэж буй баримт бичгийн агуулгын хоорондох утгын зөрүү юм. Ихэнх тохиолдолд ийм алдаа нь ажилчдын өргөдлийн талаархи тогтоолуудаас олддог.

Ажилтан өргөдөлдөө жилийн цалинтай чөлөөг хэсэгчлэн хувааж, 5 хоногийн амралтын нэг хэсгийг (Даваагаас Баасан гараг хүртэл) өгөхийг хүсч байна. Байгууллагын дарга ажилтны хүсэлтийг эс зөвшөөрч тогтоолдоо: "7 хоногийн чөлөө олгох" (Даваагаас Ням гараг хүртэл).

Энэхүү тогтоол нь мэдэгдлийн агуулгатай нийцэхгүй байгаа тул тавьсан асуудлын мөн чанарыг харгалзан үзэхгүй байна. Энэ тохиолдолд тогтоолд амралтын нэг хэсгийг олгохоос татгалзсан байх ёстой.

Ажилтан өөрийн санаачилгаар хөдөлмөрийн гэрээг цуцлахыг хүсч байгаа бөгөөд энэ талаар ажил олгогчид бичгээр анхааруулж, харин хоёр долоо хоногийн өмнө биш, харин богино хугацаанд мэдэгдэнэ. Ажилтны хүсэлтийг хангахыг хүсэхгүй байгаа менежер нь "Хоёр долоо хоногийн дотор ажлаас халах" гэсэн шийдвэр гаргаж, эсвэл хоёр долоо хоногийн дараа ажлаас халагдсан огноог тогтоолд зааж өгнө, өөрөөр хэлбэл. ажилтны өргөдөлд заасан огноотой давхцахгүй байна.

Дахин хэлэхэд, ажилтны хэлсэн хүсэлтээс татгалзахын оронд түүний хүсэлд нийцэхгүй "санал" тавьдаг.

Ийм алдаанаас зайлсхийхийн тулд Баримт бичгийн маягтын цомог нь хамгийн ердийн, байнга давтагддаг нөхцөл байдлын талаар шийдвэр гаргахад шийдвэрлэх боломжит хувилбаруудыг агуулсан байх ёстой.

Протокол, актуудын онцлог нь эдгээр баримт бичгийг коллегиар хэлэлцэх, шийдвэр гаргах (протокол) хийх явцад, эсвэл хэд хэдэн хүмүүс тэдний дэргэд (акт) болсон баримт, үйл явдлыг тогтоох (баталгаажуулах) үед бий болгох явдал юм. Тиймээс протоколд оролцсон гишүүдийн талаарх мэдээллийг (өөрөөр хэлбэл, ирц бүрдүүлсэн) нэмэлтээр оруулсан бөгөөд ихэнх актыг боловсруулахдаа сонирхолгүй гэрчүүдийг байлцуулах шаардлагатай байдаг.

"Полиграф" ХК-д үүсгэсэн дотоод баримт бичгүүдийг бүртгэхдээ баримт бичгийн төрөл, төрлөөр тусад нь хөтөлдөг бүртгэлийн журналын дараах ойролцоо хэлбэрийг ашиглаж болно (Хүснэгт 2.3).

Хүснэгт 2.3

Бүртгэлийн маягт

2.4 Ажлын дэвтэрт бичилт хийх. Хувийн картыг бөглөж байна

Баримт бичгийн маягтын цомгийн бусад чухал мэдээлэлд ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх жишээг агуулсан байх ёстой. Мэдэгдэж байгаагаар, Одоогийн заавархөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх тухай, батлагдсан. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолд хэд хэдэн жишээ баримт бичгийг (жишээлбэл, хоёр дахь мэргэжил бий болгох, байгууллагын нэрийг өөрчлөх, ажлаас халах гэх мэт) тусгасан боловч энэ нь тодорхой биш юм. хангалттай, ялангуяа боловсон хүчний шинэхэн офицеруудад.

Ажилтны тушаалын гүйцэтгэлийн жишээнүүдийн дараа эсвэл хураангуй хүснэгт хэлбэрээр (Хавсралт 5) ажлын дэвтэр дэх жишээ оруулгуудыг цомогт байрлуулж болно.

Хамтран ажиллахад бэрхшээлтэй ажлын номуудДүрмээр бол тэдгээрийг зохицуулж буй одоогийн зохицуулалтын эрх зүйн актуудад заасан цоорхой, зөрчилдөөнтэй шаардлагын улмаас үүсдэг.

Жишээлбэл, ОХУ-ын Засгийн газрын 2002 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 555-р батлагдсан тогтоолын дагуу хөдөлмөрийн тэтгэвэр тогтоолгох ажлын хугацааг тооцох, баталгаажуулах журам нь хөдөлмөрийн тэтгэврийн дагуу ажилласан хугацааг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг юм. Хөдөлмөрийн гэрээ нь хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувь бөгөөд баталгаажуулсан хуулбар биш юм. Гэсэн хэдий ч, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх дүрмийн IV хэсэгт батлагдсан. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор зөвхөн ажлаас халагдсаны дараа (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) хөдөлмөрийн дэвтэр олгоно гэж заасан байдаг. Тиймээс тэтгэвэрт гараагүй ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг олгоход асуудал үүсдэг.

Энэ нөхцөл байдал болон бусад ижил төстэй тохиолдлуудад ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг тодорхой эрх бүхий байгууллагад танилцуулах шаардлагатай бол Баримт бичгийн маягтын цомогт хөдөлмөрийн дэвтэр олгох журмыг баримтжуулах журмыг харуулахыг зөвлөж байна.

Бидний бодлоор хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах баримт бичиг нь практикт өргөн хэрэглэгддэг "баримт" биш харин "Полиграф" ХК-д хандсан ажилтны өргөдөл байх ёстой. Өргөдлийг бүртгэж, байгууллагын дарга үзэж, шийдвэр гаргасны дараа ажилтан бичгээр(ижил өргөдөл дээр) хөдөлмөрийн дэвтэрийг түр хугацаагаар ашиглахаар хүлээн авсан баримтыг ямар ч гэмтэл, засвар, тэмдэг гэх мэтгүйгээр цаг тухайд нь буцааж өгөх үүрэгтэй.

Боловсон хүчний алба нь түр хугацаагаар ашиглахаар олгосон хөдөлмөрийн дэвтрийг буцааж өгөх хяналтыг зохион байгуулж, ажилтан номыг буцааж өгөх үед үүнийг шалгах ёстой. Хэрэв ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрийн эх хувийг хүлээн авах үндэслэлгүй бол түүнд зөвхөн баталгаажуулсан хуулбарыг өгч болно.

Бөглөх журмын талаархи нарийвчилсан зааврыг Баримт бичгийн маягтын цомогт ажлын цагийн хуудас (Т-12 ба Т-13 маягт), ажилтны хувийн карт (Т-2) зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудтай хавсаргана.

Полиграф ХК нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйл) тул цагийн хуудсыг хөтлөх нь заавал байх ёстой. Цагийн хуудсыг бөглөхдөө дараахь аргыг хэрэглэнэ.

Ажилласан цагийг өдөр бүр бүрэн бүртгэх эсвэл ажилтны эзгүй болсон шалтгааныг (амралт, хөгжлийн бэрхшээлтэй гэх мэт) зааж өгөх;

зөвхөн тасалсан, тасалсан, хоцорсон гэх мэтийг бүртгэх.

Ажилласан цаг нь: өдрийн цагаар, шөнийн ажил, илүү цагаар ажиллах, бизнес аялал, амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллах. Янз бүрийн төрлүүдажлын цагийг тооцож, тусад нь төлнө.

Ажилдаа тасалсан тухай тэмдэглэл сайн шалтгаанууддагалдах баримт бичгүүдээр дэмжигдсэн байх ёстой. Хагас цагаар ажилласан цагийг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан нөхцлийн дагуу цагийн хуудсанд оруулна.

Цагийн хуудсыг цаг хэмжигч эсвэл эрх бүхий этгээд нэг хувь үйлдэж, менежер гарын үсэг зурна. бүтцийн нэгжболон хүний ​​нөөцийн ажилтан бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилждэг. Томоохон байгууллагуудад цагийн хуудсыг бүтцийн хэлтэс хөтөлдөг.

Ажилтны хувийн картыг хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан бүх ажилчдад, түүний дотор цагийн ажилчдад зориулж бөглөнө. Хувийн картыг ажилд орох хүсэлт гаргасан иргэний хувийн баримт бичгийг үндэслэн боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан нэг хувь бөглөнө. Картыг гараар эсвэл ашиглан бөглөх ёстой цахим хувилбардараа нь хэвлэх. Картыг гараар бөглөхдөө толбо, арчихыг хориглоно.

Хэрэв алдаа гарсан эсвэл өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол (жишээлбэл, овог, гэрийн хаяг, паспортын мэдээллийг өөрчлөх үед) карт дээр буруу эсвэл хуучирсан бичилтийг зурж, дээр нь эсвэл хажууд нь зөв оруулга байрлуулна. . Хийсэн залруулга нь хүний ​​нөөцийн ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Ажилчдын хувийн картыг бөглөхдөө бүх Оросын техник, эдийн засгийн мэдээллийн ангилагч (OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR) чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн хэрэглээ нь картын харгалзах мөрүүдийг зөв бөглөх боломжийг олгодог (Хүснэгт). 2.4).

Хэрэв бүх Оросын ангилагчдад ороогүй ажилтны хувийн картанд байгаа мэдээллийг кодлох шаардлагатай бол тухайн байгууллагын орон нутгийн ангилагчийг боловсруулдаг. Ажилд орохдоо бөглөсөн картуудыг "Полиграф" ХК-ийн үзэмжээр боловсруулсан хувийн картын дэвтэрт бүртгэнэ.

Хүснэгт 2.4

Полиграф ХК-ийн хувийн картыг боловсруулахад гарсан алдаа

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн чиглэлээр зохицуулалтын дэмжлэгийг хөгжүүлэх логик дүгнэлт нь Полиграф ХК-ийн боловсон хүчний үйлчилгээний баримт бичгийн урсгалын хуваарийг бэлтгэх, батлах явдал юм. Хуваарь нь дараахь зүйлүүдийн хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулах журмыг хүснэгт хэлбэрээр тусгасан болно.

төсөл боловсруулах баримт бичиг (зохиол боловсруулах үндэслэл, давтамж, бэлтгэх үүрэг бүхий хүн, хуулбарын тоо гэх мэт);

баримт бичгийг бэлтгэх (зохицуулах, гарын үсэг зурах, батлах);

баримт бичгийг боловсруулах (бүртгэл, гүйцэтгэлд шилжүүлэх, ажилчдыг танилцуулах);

гүйцэтгэсэн баримт бичгийн үйл ажиллагааны болон архивын хадгалалт (хадгалах газар, хугацаа, архивт хүлээлгэн өгөх давтамж).

Боловсон хүчний баримт бичигтэй ажиллах тухай орон нутгийн зохицуулалтыг хэрэгжүүлэх журам, түүнчлэн түүнийг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлагыг "Полиграф" ХК-ийн даргын тушаалаар батлагдсан боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх зааварт тусгасан байх ёстой.

3 ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ХЭРГИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ОНОВЧЛОЛТ

Өнөөдөр аж ахуйн нэгжид автоматжуулсан систем нь моод биш, харин яаралтай хэрэгцээ юм. Худалдааны компаниудын нэг нь автоматжуулалтын төслийг эхнээс нь хэрэгжүүлж чадсан. Хэрэгжих үед тус байгууллагын ажилтнууд таван зуу гаруй хүн байсан. Үүний зэрэгцээ боловсон хүчний үйлчилгээ нь нэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүнгүй байв.

Компанийн үйлчилгээний хооронд харилцаа холбоо тогтооход хэцүү байсан. Энэ асуудлыг арилгах хүсэл эрмэлзэл, түүнчлэн ажилчдын нийтлэг мэдээллийн санг бий болгох яаралтай асуудлыг шийдвэрлэх нь бизнесийн үйл явцыг автоматжуулах гол шалтгаан болсон. Төслийг санхүүгийн алба, боловсон хүчний алба гэсэн хоёр хэлтэс санаачилсан. Тэд автоматжуулалтын үндсэн параметрүүдийг томъёолж, гурван үндсэн асуултанд хариулсан.

1. Төслийн үр дүнд та юу авахыг хүсч байна вэ?
2. Үүнтэй холбоотойгоор компани ямар санхүүгийн зардал гаргах вэ?
3. Автоматжуулалтыг бэлтгэх, хэрэгжүүлэхэд хэр хугацаа шаардагдах вэ?

Төсөл дээр ажиллахын тулд гурван хэлтсийн мэргэжилтнүүдийг багтаасан санаачлагын хэсэг байгуулагдсан.

• үйлчилгээ мэдээллийн технологитүүний даалгавар бол зах зээл дээрх хөтөлбөрүүдэд дүн шинжилгээ хийх, компанийн ирээдүйд хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй мэдээллийн технологийн бүтээгдэхүүнүүдтэй харилцах боломжийг үнэлэх, мөн хөтөлбөрийн цаашдын засвар үйлчилгээтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэх;
• санхүүгийн хэлтэс нь цалингийн тооцоотой холбоотой автоматжуулалтын ажлын хүрээг тодорхойлох;
• боловсон хүчний үйлчилгээ ажилчдын удирдлагын үүднээс төслийн зорилгыг томъёолох.

Санаачлагын бүлэг юуны түрүүнд мэдээллийн үйлчилгээний зах зээлд дүн шинжилгээ хийсэн. Компанийн өмнө тулгарч буй ажлуудын үүднээс бараг бүх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг сайжруулах шаардлагатай болсон. Тэдгээрээс хамгийн тохиромжтойг нь сонгохын тулд нэлээд урт хэлэлцүүлэг шаардагдаж, хэд хэдэн " дугуй ширээ" Эдгээр үйл явдлууд давуу болон сул талуудыг илчилсэн янз бүрийн шийдэл. Үүний үр дүнд 1С: Цалин ба боловсон хүчин 7.7 хөтөлбөрийн давуу талыг сонгосон. Тухайн үед "1С: Боловсон хүчний менежмент ба цалин" блок хараахан ороогүй байсан тул гадны мэргэжилтнүүдийн хийсэн зарим өөрчлөлтийг хийх шаардлагатай болсон.

Төсөлд хэрэгжих хугацаа, хэрэгжүүлэх үүрэг бүхий этгээдийг зүйл тус бүрээр тусгаж, хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны нарийвчилсан төлөвлөгөөг боловсруулж батлуулсан. Төслийг бүхэлд нь (боловсруулах, турших, хэрэгжүүлэх, боловсон хүчнийг сургах) 4 сар хуваарилсан (Хүснэгт 3.1). Юуны өмнө хүний ​​нөөцийн хэлтэс бүрийн ажилтнууд ямар мэдээлэл авах шаардлагатайг шийддэг цахим хэлбэрээр. Хүний нөөцийн байцаагчийн хувьд боловсон хүчний баримт бичгийн урсгал, Хүний нөөцийн менежерийн хувьд нэр дэвшигчдийн мэдээллийн сан (өмнө нь цаасан дээр цуглуулсан байсан), сургалтанд хамрагдсан хүмүүсийн сургалтын мэргэжилтний жагсаалт (компанийн бүх ажилтнууд сургалтанд хамрагддаг). Тиймээс боловсон хүчний үйлчилгээний хувьд хэд хэдэн блокуудыг тохируулах шаардлагатай байв.

1. “Ажилд авах”. Ярилцлагад уригдсан бүх нэр дэвшигчид, түүнчлэн зарим сул орон тоо нээгдсэн тохиолдолд сонирхож болох компанийн боломжит ажилчдын талаархи бүрэн мэдээллийг хадгалах тусгай лавлахыг бий болгосон.

2. "Сургалт". Сургалтын гүйцэтгэлийн талаарх мэдээллийг бүртгэхийн тулд одоо байгаа "Ажилчдын" лавлахыг сайжруулав. Энэ нь тус компанид ажилладаг (мөн өмнө нь ажиллаж байсан) бүх хүмүүсийн жагсаалтыг багтаасан болно. Төрсөн он, сар, өдөр, хаяг, паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, албан тушаал, хэлтсийн нэр, хуваарь, цалин гэх мэт мэдээллийг агуулсан тул энэ нь тохиромжтой байсан. Тиймээс энэ лавлахыг засварлахаар сонгосон. Сургалтын огноо, нэр, үр дүн, ямар сургалтад хамрагдах шаардлагатай талаарх мэдээллийг оруулах боломжтой боллоо Цаашдын хөгжилшинэ болон одоо байгаа ажилтан.

3. “Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент”. Мөн амралтын хуваарийг оруулах, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах чадавхийг нэмэгдүүлэх зорилгоор энэхүү блокыг сайжруулсан.

4. “Тайлан ба статистик.” Энэ нь хийсэн ажилд дүн шинжилгээ хийх, ирээдүйн төлөвлөгөөг боловсруулах боломжийг олгодог тайлан бэлтгэх, статистикийн мэдээлэл цуглуулах явдал юм. Эдгээр зорилгоор дараах цахим тайлангуудыг үүсгэсэн.

• "Перцентик" нь мэдээллийг хувиар цуглуулдаг: боловсон хүчний эргэлтийн түвшин, ярилцлагад орсон нэр дэвшигчдийн тоо, ажилд авсан ажилчдын тооны харьцаа;
• “Сонирхолтой статистик” Хүний нөөцийн хэлтэс нь компанийн бүх ажилчдыг энэхүү тайлангийн мэдээлэлтэй сар бүр танилцуулдаг. Байгууллагад хэдэн эрэгтэй, эмэгтэй байдаг, боловсрол, гэр бүлийн байдал, компанид ажилласан дундаж хугацаа зэрэг статистик мэдээллийг багтаасан болно.

Хүснэгт 3.1

Төслийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө

Үгүй	Төслийн үе шат	Эцсийн хугацаа	Хариуцлагатай
	Санхүүгийн үйлчилгээний хөтөлбөрийг сайжруулах хэрэгцээг тодорхойлох	01.0910.09	Санхүүгийн захирал
	Боловсон хүчний үйлчилгээний хөтөлбөрийг сайжруулах хэрэгцээг тодорхойлох	01.0910.09
	Санхүүгийн үйлчилгээний програмын блокуудыг тохируулах	11.0910.10	Хөгжлийн компани
	Ажилтны үйлчилгээний програмын блокуудыг тохируулах	11.1010.11
	Компанийг туршилтын хувилбараар хангах, туршилт хийх	11.1116.11
	Сэтгэгдэлийг эцэслэх	17.1130.11
	Компанийн програм суулгах, ажилчдад хандах эрхийг тохируулах	01.12	Компанийн хөгжүүлэгч, санхүүгийн захирал, боловсон хүчний албаны дарга
	Програмыг ашиглах боловсон хүчнийг сургах	02.1207.12	Хөгжлийн компани
	Хөтөлбөрт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна	08.1231.12	Хүний нөөцийн дарга

Хөтөлбөрийг суулгаж, тохиргоог туршиж үзсэний дараа хэрэгжүүлэх хамгийн хэцүү үе шат болсон. Эхлэхийн тулд бүх ажилчдыг ашиглахад сургасан шинэ програм. онд болсон сургалтын төвХөгжлийн компанийг хоёр үе шаттайгаар явуулдаг: юуны түрүүнд боловсон хүчний үйлчилгээ, дараа нь санхүүгийн хэлтэс (энэ үед боловсон хүчний ажилтнууд хөтөлбөрт аль хэдийн мэдээлэл оруулж байсан). Өглөө бүр 9-11 цаг хүртэл долоо хоног хичээллэдэг байсан. Ажилчдын дунд хөтөлбөрийг эзэмших үйл явц өөр өөр хурдацтай явагдаж байсан ч автоматжуулалт нь илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгосон гэдэгт бүгд итгэлтэй байв.

Сургалтын дараа бүх мэдээллийг системд оруулсан (Зураг 3.1).

Цагаан будаа. 3.1 Ажилтны талаарх мэдээллийг оруулах

Автоматжуулалтыг нэвтрүүлсний дараа үр дүнг нэгтгэв. Үр дүнгийн дүн шинжилгээ нь дараахь зүйлийг харуулав.

1. Ажилтны энгийн журмын хөдөлмөрийн зардал ихээхэн буурсан (Хүснэгт 3.2).

2. Боловсон хүчний алба болон санхүүгийн албаны харилцан үйлчлэлийг хялбаршуулсан.

3. Ажилчдын талаарх мэдээллийг хадгалах, ашиглахад илүү тохиромжтой болсон.

Хүснэгт 3.2

Ажилтныг ажилд авах үйл явцад гарсан өөрчлөлтүүд

Тооцоо хийх цэг	Өмнө нь юу болсон		Автоматжуулалтын дараа
Хөтөлбөрт ажилчдын мэдээллийг оруулах	Байхгүй байсан		Процедурын үргэлжлэх хугацаа 10 минут
Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах	Excel дотор дизайн хийх	15 минут
Элсэлтийн захиалга хийж байна			10 минут	Хөтөлбөрт дизайн хийх 5 минут
Хувийн T-2 картыг бөглөж байна			20 минут	Програмын товчлуурыг 1 минут дарна уу

Хүний нөөцийн хэлтэс нь хүний ​​​​нөөцийн үйл явцыг автоматжуулахад тулгарч буй дараах бэрхшээлүүдийг мэдэж байх ёстой.

• сайн, өндөр чанартай төсөл нь маш их мөнгө шаарддаг (ялангуяа програмын тохиргоог ихээхэн өөрчлөх эсвэл нэмэх шаардлагатай бол);
• Автоматжуулалтын төсөлд хамрагдсан хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд програм хөгжүүлэгчидтэй харилцах шаардлагатай болно. Үүний зэрэгцээ, бүх боловсон хүчний ажилтнууд програмистуудтай "нэг хэлээр" ярьж чаддаггүй (мөн эсрэгээр), тиймээс тэд үүнийг сурах хэрэгтэй болно;
• шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулах үйл явц нь хүний ​​нөөцийн ажилтнуудаас хамгийн их анхаарал төвлөрүүлэхийг шаарддаг.

ДҮГНЭЛТ

Одоогийн байдлаар ерөнхийдөө аж ахуйн нэгжүүдийн боловсон хүчний хэлтсийн ажлын хэмжээ, ялангуяа Полиграф ХК-ийн ажлын хэмжээ ихээхэн нэмэгдсэн. Энэ нь ажилд авахаас эхлээд ажлаас халах хүртэлх хөдөлмөрийн харилцааны бүхий л үе шатанд хөдөлмөрийн гэрээг бичгээр байгуулж, захиалга бэлтгэх шаардлагатай байгаатай холбоотой юм.

Практикт мэргэжлийг (албан тушаал) хослуулах, хөдөлмөрийн гэрээнд байнгын болон хөдөлмөрийн гэрээнд өөрчлөлт оруулах тухай ерөнхий тохиролцоо байхгүй байна. түр шилжүүлэхөөр ажилд. Мөн хөдөлмөрийн гэрээний салшгүй хэсэг болох заалтууд болон бие даасан ач холбогдолтой гэрээ хэлэлцээрийг ялгах шаардлагатай.

Өнөөдөр боловсон хүчний үйл ажиллагаа эрхэлдэг хууль эрх зүйн талбар маш өргөн хүрээтэй. Үүнд зөвхөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль төдийгүй бусад холбооны хууль тогтоомж, тухайлбал 2006 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн N 255-ФЗ Холбооны хууль "Албадан хөдөлмөрийн чадвараа алдсан иргэдэд түр хугацаагаар тахир дутуу болох, жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэхэд тэтгэмж олгох тухай" хууль орно. нийгмийн даатгал", 2007 оны 4-р сарын 20-ны N 54-FZ "Холбооны "Хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээний тухай" Холбооны хууль болон ОХУ-ын хууль тогтоомжийн бусад актад нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" Холбооны хууль. хамгийн бага хэмжээ 2007 оны 9-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн цалингийн хэмжээг 2300 рубль гэж тогтоосон. сар бүр.

Хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулахад ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолууд, тухайлбал 2007 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 922-р тогтоол "Дундаж цалинг тооцох журмын онцлог" болон хөдөлмөрийн тухай хуулийг агуулсан бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. хэм хэмжээ.

Өргөн хүрээний зохицуулалтын материалын мэдлэг, шүүхийн практикмөн тэдгээрийг хэрэгжүүлэх чадвар - шаардлагатай нөхцөл амжилттай ажилбүх боловсон хүчний үйлчилгээ.

АШИГЛАСАН АШИГЛАЛТЫН ЖАГСААЛТ

1. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
2. ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай".
3. ГОСТ R 6.30-2003
4. Андреева В.И. Оффисын ажил: компанийн баримт бичгийн урсгалд тавигдах шаардлага (ОХУ-ын улсын стандартад үндэслэсэн) - М.: Бизн.-шк. Intel Синтез, 2004 он.
5. Андреева В.И. Хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулах цогц асуудлын тухай//Хүний нөөцийн лавлах, 2006, No10.
6. Барихин А.Б. Оффисын ажил: сурах бичиг. М., 2006
7. Белущенко С. Ажилтнуудад авто захиалга //Боловсон хүчний удирдлагын гарын авлага, 2007, No4.
8. Борискин В.В. Албан ёсны бичиг баримт. М., 2007
9. Быкова Т.А. Оффисын ажил. М., 2008
10. Вялова В.М. Тусдаа хэлтэстэй байгууллагуудын боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент // Боловсон хүчний лавлах, 2008, № 8.
11. Галахов В.В. Боловсон хүчний албанд оффисын ажил. М., 2006
12. Доронина Л.А. Оффисын ажлын үндэс. М., 2007
13. "Оффис менежмент" сэтгүүл, 2007, N 4
14. Иритикова В.С. Оффисын ажил//Нарийн бичгийн ажил. 2007. - No 1 х. 20-27
15. Кирсанова М.В. Оффисын менежментийн курс. М., 2006
16. Корякина Ю.С. Оффисын ажил. М., 2007
17. Кудряев В.А. "Баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт" В.А. Кудряев нар М.:ИНФРА-М, 2006
18. Кузнецов Д.Л. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент. М., 2007
19. Кузнецова Т. Оффисын ажил. М., 2008
20. Курноскина L.V. Орчин үеийн оффисын ажил. М., 2007
21. Ленкевич Л.А. Оффисын ажил: заавар. М., 2007
22. Макарова Н.А. Аж ахуйн нэгжийн оффисын ажил. М., 2008
23. Цаг агаарын таагүй байдал A.V. Байгууллагын бүртгэлийн менежмент. М., 2007
24. Новикова Е.А. Боловсон хүчний албанд оффисын ажил. М., 2006
25. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Ажилчдыг ажилд авах, халах. М .: Өмнөх, 2006 он.
26. Пшенко A.V. Оффисын ажлын үндэс. М., 2006
27. Смирнова Е.П. Оффисын ажил: сурах бичиг. М., 2006
28. Соколов A.V. Удирдлагын бичиг баримтын дэмжлэг. М., 2006.
29. Стенюков М.В. Баримт бичиг, оффисын ажил. М., 2007
30. Стенюков М.В. Баримт бичиг. Оффисын ажил: Практик. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг баримтжуулах гарын авлага. М .: Өмнөх, 2006 он.
31. Столяров Ю.Н. Баримт бичгийн ангилал: шийдэл, асуудал. // Ном: судалгаа, материал. Бямба. 70. М., 2005. P. 24-40.

ХАВСРАЛТ 1

Байгууллагад шаардагдах боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалт

Үгүй	Баримт бичиг	Ямар баримт бичиг зохицуулдаг	Анхаарна уу	Хадгалах хугацаа
	Хөдөлмөрийн дотоод журам (ILR)	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189-р зүйл	Ажилд авахдаа (хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө) ажил олгогч нь ажилтныг гарын үсгийн эсрэг PVTR-тэй танилцуулах үүрэгтэй. Шинээр солих хүртэл хүчинтэй.	Байнга
	Ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах журам	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 86 дугаар зүйл	Ажилд авахдаа (хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө) ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг гарын үсэг зурахаас хамгаалах журамтай танилцах үүрэгтэй. Шинээр солих хүртэл хүчинтэй.	Байнга
	Боловсон хүчний хүснэгт (маягт Т-3) (боловсон хүчний зохицуулалт)		Үүнийг тодорхой өөрчлөлт оруулах болгонд эмхэтгэдэг.	Байнга
	Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт		Хүний нөөцийн хэлтэст хадгалагдаж, байнгын засвар үйлчилгээ хийдэг.
	Ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн оруулгад зориулсан төлбөрийн баримт, зардлын дэвтэр	Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг бөглөх журмын талаархи зааварчилгаа (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан)	Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын маягтын хамт хадгална; Маягтыг хүний ​​нөөцийн ажилтны хүсэлтээр хүний ​​нөөцийн хэлтэс хүлээн авдаг.	50 жил (гэхдээ компанийг татан буулгасны дараа бусад баримт бичгийн хамт хотын архивт хүлээлгэн өгдөг, хадгалах хугацаа нь 75 жил)
	Цалин хөлс, урамшуулал, материаллаг урамшууллын тухай журам	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 6-р хэсэг, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 21-р бүлэг.	Төлбөрийн болон хөдөлмөрийн нарийн төвөгтэй систем, урамшууллын систем байгаа тохиолдолд. Шинээр солих хүртэл хүчинтэй.	Байнга
	Сургалтын тогтолцооны журам	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 196, 197 дугаар зүйл	Байгууллагад сургалтын тогтолцоо байгаа бол.	Байнга
	Ажилтны гэрчилгээ олгох журам	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйл	Ажил олгогчийн шийдвэрээр баталгаажуулалт хийх үед.	Байнга
	Амралтын хуваарь		Хуанлийн жил эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө ажил олгогчоос баталсан.	1 жил
	Хөдөлмөрийн гэрээ	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 16, 56, 57, 67 дугаар зүйл	Ажилтан бүртэй бичгээр байгуулсан.	75 настай
	Орон тооны хүснэгт, мэргэжлүүдийн ажлын зааварчилгааны дагуу албан тушаал тус бүрийн ажлын байрны тодорхойлолт		Ажил олгогчийн үзэмжээр хүлээн зөвшөөрнө.	Байнга
	Ажилд авах захиалга	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйл	Хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр хэвлэгдсэн. Ажиллаж эхэлсэн өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор тэдгээрийг гарын үсгийн эсрэг ажилтанд мэдэгдэнэ.	75 настай
	Өөр ажилд шилжүүлэх захиалга	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 72.1	Өөр ажилд шилжүүлэх гэрээний үндсэн дээр хэвлэгдсэн ( нэмэлт гэрээхөдөлмөрийн гэрээнд).	75 настай
	Ажлаас халах тушаалууд	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 84.1		75 настай
	Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга		Шаардлагатай бол нийтэлсэн. Боловсон хүчний албанаас бэлтгэсэн үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг албан өрөөнд бүртгэж хадгалдаг. Боловсон хүчний алба нь "Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын хуулбар" файлыг хөтөлдөг.	1 жил (боловсон хүчний хэлтэст хадгалагдсан захиалгын хуулбар)
	Амралт олгох захиалга		Амралтын хуваарь эсвэл ажилтны өргөдөлд үндэслэн гаргасан	5 жил
	Ажилтан цалингүй чөлөө авах хүсэлт гаргасан	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 128 дугаар зүйл	Урлагийн 1-р хэсэгт заасны дагуу ажилтны хүсэлтээр (өргөдөл) цалингүй чөлөө олгоно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 128-р зүйл эсвэл ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр хуульд заасан журмын дагуу (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 128-р зүйлийн 2-р хэсэг).	5 жил
	Ажилтны хувийн карт (маягт T-2)		Ажилтан бүрт зориулж хийсэн.	75 настай
	Ажлын туршлага	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйл, ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоол, Хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнд зориулсан оруулга бөглөх журмын заавар (тогтоолоор батлагдсан). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн № 69)	Ажил олгогч нь таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрт хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлдөг.	Ажлаас халагдсаны дараа ажилтан гартаа ажлын дэвтэр авдаг. Аж ахуйн нэгжийг татан буулгасны дараа нэхэмжлээгүй хөдөлмөрийн дэвтэр 50 жилийн турш хадгалагддаг;
	Бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ		Материаллаг эд хөрөнгөд шууд үйлчилдэг ажилчидтай гэрээ байгуулдаг.	5 жил
	Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (бүртгэлийн дэвтэр).	VNIIDAD-ийн Хүний нөөцийн албанд оффисын ажлын заавар "Байгууллагын хүний ​​нөөцийн албанд оффисын ажлын ойролцоо заавар" (зөвлөмж)	Ажил олгогчийн гарын үсэг зурж, дугаарлаж, үдээстэй байх ёстой	5 жил
	Хөдөлмөрийн захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (бүртгэлийн дэвтэр).			Үүнтэй адил	75 настай
	Ажлаас халах тушаалын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (бүртгэлийн дэвтэр).			Үүнтэй адил	75 настай
	Амралт олгох тушаалын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (бүртгэлийн дэвтэр).			Үүнтэй адил	50 жил
	Аялал жуулчлалын гэрчилгээг бүртгэх сэтгүүл			Үүнтэй адил	5 жил
	Цагийн хуудас	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг	Ажил олгогч нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй	75 настай
	Ээлжийн хуваарь	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 103 дугаар зүйл	Энэ нь хүчин төгөлдөр болохоос нэг сарын өмнө ажилчдын анхаарлыг татдаг.	1 жил
	Хяналтын байгууллагуудад хийсэн шалгалтын дэвтэр	2001 оны 8-р сарын 8-ны өдрийн 134-ФЗ "Төрийн хяналт (хяналт) дахь хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн эрхийг хамгаалах тухай" Холбооны хууль.	Боловсролгүй бүх хуулийн этгээд, бизнес эрхлэгчид тэргүүлдэг хуулийн этгээд	Байнга
	Хуралдааны тэмдэглэл, гэрчилгээжүүлэх мэргэшлийн комиссын тогтоол	Аж ахуйн нэгжийн ажилтны аттестатчиллын журам	Баталгаажуулалтын комиссоос гаргасан	15 жил
	Аюултай мэргэжлээр ажилладаг ажилчдын тайлангийн хуудас, захиалга	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг	Сар бүр эмхэтгэсэн.	75 настай
	Аюултай хөдөлмөрийн нөхцөлтэй үйлдвэрлэлийн ажилчдын жагсаалт	ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1991 оны 1-р сарын 26-ны өдрийн 10-р тогтоол "Хөнгөлттэй тэтгэвэр олгох эрх олгосон үйлдвэрлэл, ажил, мэргэжил, албан тушаал, үзүүлэлтийн жагсаалтыг батлах тухай"	Үйлдвэрлэл нь хөдөлмөрийн хортой нөхцөлтэй бол; үргэлжилж байна.	75 настай
	Хөнгөлөлттэй тэтгэвэр тогтоолгосон ажилчдын жагсаалт					50 жил
	томилохтой холбоотой захидал харилцаа - улсын тэтгэвэр, тэтгэмж; Хөнгөлөлттэй тэтгэвэр	Үүнтэй адил.		5 жил 10 жил
	Мэргэжлээрээ хөдөлмөрийн аюулгүй ажиллагааны зааварчилгаа	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 10-р хэсэг		Байнга
	Товч танилцуулга (заавартай танилцах)	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 10-р хэсэг		10 жил
	Эмнэлгийн заавал үзлэгт хамрагдсан ажилчдын бүртгэл	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 69 дүгээр зүйл, ОХУ-ын Эрүүл мэнд, эмнэлгийн аж үйлдвэрийн яамны 1996 оны 3-р сарын 14-ний өдрийн 90 тоот тушаалаар "Ажилчдад урьдчилсан болон үе үе эрүүл мэндийн үзлэг хийх журам, элсэлтийн эмнэлгийн дүрэм журам" мэргэжлээр" (2001 оны 2-р сарын 6-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт).		5 жил
	Ослын тайлан	ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2002 оны 10-р сарын 24-ний өдрийн 73-р тогтоол "Үйлдвэрлэлийн ослыг мөрдөн байцаах, бүртгэхэд шаардагдах баримт бичгийн хэлбэр, зарим үйлдвэрүүдэд үйлдвэрлэлийн ослыг мөрдөн шалгах онцлогийн тухай заалтыг батлах тухай" болон байгууллагууд"		45 жил
	Мэргэжлээс шалтгаалсан хордлого, өвчнийг судлах үйл ажиллагаа				45 жил

ХАВСРАЛТ 2

Баримт бичгийн маягтын хуудасны жишээ

ХАВСРАЛТ 3

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрчлөх тушаалын жишээ

ХАВСРАЛТ 4

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын маягт дээр ажилтнуудад зориулсан захиалгын жишээ

ХАВСРАЛТ 5

Хөдөлмөрийн дэвтэр олгох өргөдлийн жишээ

ХАВСРАЛТ 6

Пивот хүснэгтийн жишээ

1 Басаков М.И. Оффисын ажил. М., 2007

2 Орловский Ю.П. Байгууллага дахь оффисын ажил. М., 2007

3 Рогожин М.Ю. Боловсон хүчний албанд оффисын ажил. М., 2007

4 Стенюков М.В. Баримт бичиг. Оффисын ажил: Практик. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг баримтжуулах гарын авлага. М .: Өмнөх, 2006 он

5 Труханович Л.В. Оффисын ажил. М., 2008

6 Малкова Е.Н. Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний албанд бүрдүүлсэн боловсон хүчний зайлшгүй баримт бичиг // Боловсон хүчний шийдвэр, 2008, № 7.

7 Малкова Е.Н. Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний албанд бүрдүүлсэн боловсон хүчний зайлшгүй баримт бичиг // Боловсон хүчний шийдвэр, 2008, № 7.

8 Малкова Е.Н. Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний албанд бүрдүүлсэн боловсон хүчний зайлшгүй баримт бичиг // Боловсон хүчний шийдвэр, 2008, № 7.

чиглэсэн үйл ажиллагаа юм боловсон хүчний баримт бичгийг системчлэхмөн тэдэнтэй ажиллах.

Боловсон хүчний хэлтэс нь бүх байгууллагад байдаг бөгөөд баримт бичигтэй тасралтгүй ажиллах, мөн аж ахуйн нэгж, түүний ажилчдын бүх өөрчлөлтийг цаг тухайд нь бүртгэх боломжийг олгодог.

Эрхэм уншигчид!Манай нийтлэлүүд ердийн шийдлүүдийн талаар ярьдаг хуулийн асуудлууд, гэхдээ тохиолдол бүр өвөрмөц байдаг.

Мэдэхийг хүсвэл Асуудлаа хэрхэн шийдвэрлэх вэ - баруун талд байгаа онлайн зөвлөхтэй холбоо барина уу эсвэл утсаар холбогдоно уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөө:

Шаардлагатай уран зохиол

Оффисын ажилд хурдан сургалт явуулж, мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэхийн тулд мэргэжилтнүүд дараахь хэвлэмэл хэвлэлд анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна.

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь зохион байгуулах

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь удирдах зохион байгуулалтыг дараах байдлаар үе шаттайгаар барих ёстой.

• Боловсон хүчний бүртгэлийн менежменттэй холбоотой чадварлаг баримт бичиг болон бусад асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан тусгай компьютерийн програмуудыг суурилуулах.

Өнөөдөр эдгээр хэрэгцээнд зориулагдсан олон програмууд байдаг. Гэсэн хэдий ч байгууллагын дарга нар Уламжлал ёсоор 1С-ийг сонгоно.

Энэ нь том, жижиг аль ч хотод энэ програмыг суурилуулах, засвар үйлчилгээ хийх мэргэжилтнүүд байдагтай холбоотой боловч шинэлэг бүтээн байгуулалтад үйлчилгээ үзүүлж чадах хүмүүсийг утсаар ярих боломжгүй байдаг.

• Сурч байна чухал баримт бичигбайгууллагууд.

Ирүүлсэн бүх гэрээ, баримт бичиг нь байгууллагын дүрэмд нийцэж, зөрчилдөх ёсгүй. Энэ нь юуны түрүүнд удирдлага эсвэл ажилчидтай санал зөрөлдөөнөө шийдвэрлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

• Худалдан авах эсвэл өөрөө үйлдвэрлэлбүртгэлийн дэвтэр.

Компанийн бүртгэлийн удирдлагад агуулагдах баримт бичгүүдийг дээд удирдлагатай тохиролцсон байх ёстой.

Ховор тохиолдолд ашиглах тул аль нь заавал байх ёстой, аль нь хойшлуулах боломжтойг тодруулах шаардлагатай байна. Тэдгээрийн аль нь ажлын хуваарьт, аль нь маягт дээр байрлахыг мэдэх нь чухал юм.

• Найруулагчийн загвар. Шалгах хэрэгтэй зөв бөглөхменежер компанид ажиллаж байсан огноог тусгасан бүх баримт бичиг.
• Бүх ажилчдад хамаарах орон тооны хуваарь, дотоод дүрмийг бий болгох.

Ажилтны хуваарийг хэрхэн зөв гаргах талаар манай нийтлэлээс уншина уу.

Хэрэв компанид байхгүй бол эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Эдгээр баримт бичгүүдийг байгууллагын даргатай бүрэн тохиролцож, зохицуулалтын хүрээтэй харьцуулсан байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, шинэлэг зүйл нь хуульд харшлахгүй байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай байна.

• Байгууллагад ашигтай боловч хууль эрх зүйн хэм хэмжээнд харшлахгүй стандарт хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах.
• Дараа нь үндсэн баримт бичиг шаардлагатай.

Боловсон хүчин давж чадахгүйдараах баримт бичгийг үүсгэхгүйгээр:

1. захиалгын маягт;
2. хариуцлагын гэрээ;
3. бүртгэлийн дэвтэр;
4. нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр;
5. ажлын цагийн хуудас.
6. Баримт бичгүүдийн дараа хэн, яаж удирдах ёстойг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Тэдгээрийг хадгалах, баримт бичгийг бөглөх асуудлыг цаг тухайд нь, урьдчилан шийдэх ёстой. Эхний шатанд ажил дээрээ маш цөөхөн боловсон хүчин байгаа үед энэ компанийн үүсгэн байгуулагч нь шийдвэрлэх боломжтой. Үүнтэй холбогдуулан тусгай тушаал гаргах ёстой. Хэрэв байхгүй бол компанид ноцтой торгууль ногдуулна.

Хэрэв ирээдүйд баримт бичигтэй ажиллах үүрэгтэй хүн гарч ирвэл хариуцлагатай хүнийг томилох тухай шинэ тушаал гаргана.

Сүүлийн шат бол ажилчдыг ажилд авах явдал юм.

Энэ процедурын хувьд танд хэрэгтэй болно:

1. ажилд авах захиалга;
2. хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэх;
3. ажлын бүртгэл байгаа эсэх;
4. ажилчдын карт;
5. ажлын бүртгэлийг харгалзан үзэх ном.

Энэ нь эхнээс нь эхлэн ажилтны мэдэх ёстой бүх зүйл биш, гэхдээ ийм үйлдэл нь зөвхөн юм анхны суурьИрээдүйд судлах шаардлагатай байгаа их хэмжээний мэдээлэлд.

Та боловсон хүчний бүртгэлийн удирдамжийг олж болно.

Хүний нөөцийн мэргэжилтний үүрэг хариуцлага

Оффисын менежментийн мэргэжилтэн нь ажилтнууд болон тэдний ажилтай холбоотой байгууллагын бүхий л талыг хамарсан өргөн хүрээний үйл ажиллагаатай. Тиймээс оффисын ажилтны үндсэн ажил нь:

• Өвчний чөлөө болон бусад гэрчилгээтэй холбоотой баримт бичгийг бэлтгэх.
• Ажилтан бүрийн хувийн хэрэг үүсгэх.
• Ажлын цагийн хуудас бэлтгэх, боловсруулах.
• Боловсон хүчний тушаалыг биелүүлэх, бэлтгэх.
• Тооцоолол ба дараагийн хуримтлал.

Дээж ажлын байрны тодорхойлолтХүний нөөцийн ажилтан үнэгүй татаж авах.

Үндсэн ажлуудаас гадна энэ чиглэлээр ажилладаг ажилтнууд бас байдаг нэмэлт даалгаваргэх мэт:

• цалингийн зах зээлийг хянах;
• ажил горилогчдыг мөрдөх, урих;
• байгууллагын нээлттэй ажлын байрны жагсаалтыг гаргах;
• компанийн ажилчдыг ажилд авах, ажиллуулах журмыг боловсруулах.

Заримдаа энэ хэлтсийн ажилтан ажилчдын ажлыг үнэлж, энэ сэдвээр тайлан гаргах ажилд оролцдог.

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу боловсон хүчний ажилтан ажилтны хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд задруулах боломжгүй гэдгийг мэдэх нь чухал юм. Энэ хариуцлага нь бүхэлдээ түүнд хамаарна.

Хүний нөөцийн хэлтэст гарсан алдаа

Аливаа ажилд алдаа гардаг. Тиймээс боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь үл хамаарах зүйл биш юм. Учир нь энэ хэцүү үйл явцих хэмжээний мэдээллийг санах нь олон шинэхэн ажилчдад хэцүү байдаг бөгөөд гол нь дараах байдалтай байна.

1. Ажилтныг бүртгэх, ажлаас халах үед.

Юуны өмнө энэ нь дизайнтай холбоотой. Захиалгад гүйцэтгэсэн ажлын нөхцөл, мөн чанарыг заагаагүй байж болно. Заримдаа ажилтны эхний үсэг, овог, түүнчлэн түүний ажлын хэсэгт алдаа гардаг. Алдаатай гүйцэтгэсэн эсвэл зөвшөөрөлгүй этгээдийн гаргасан тушаал нь хүчингүй гэдгийг энд анхаарч үзэх нь чухал юм.

2. Ажлын номтой ажиллах. Дүрэм журмын дагуу энэ баримт бичгийн цуврал, дугаарыг ажлын дэвтэрт оруулах ёстой бөгөөд үүнийг хүн бүр хийдэггүй.
3. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа. Гол орхигдуулсан зүйл бол энэ журамд шаардагдах бичиг баримтын аль нэг нь байхгүй, эсвэл эрүүл мэндийн шалтгаанаар энэ төрлийн үйл ажиллагаа эрхлэх боломжгүй иргэдийг ажилд авах явдал юм.
4. Захиалга. Орон нутгийн норматив актаж ахуйн нэгжид нийтэлж болох боловч компанийн даргын гарын үсэг агуулаагүй болно. Энэ бол ноцтой зөрчил бөгөөд ийм баримт бичиг нь ямар ч хүчин төгөлдөр бус юм.

Боловсон хүчний бүртгэлд дэг журмыг сэргээх

Заримдаа жижиг компанид олон зөрчил хуримтлагдах тохиолдол гардаг бөгөөд энэ асуудлыг шийдвэрлэх чадвартай мэргэжилтэн байдаггүй. Гэсэн хэдий ч ийм хүн олдож, түүнд бичиг баримтыг цэгцлэх үүрэг хүлээсэн бол түүнийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. алхам алхмаар зааварчилгааг дагана уу:

1. Зохицуулалт шаардлагатай болно хамгийн сүүлийн хэвлэл, энэ нь олон хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах болно, түүнчлэн боловсон хүчний талаарх тусгай ном зохиол, боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн амьдралыг хөнгөвчлөх хөтөлбөрүүд.
2. Баримт бичгийг шалгах, баталгаажуулах.

Оффисын ажилд шаардлагатай бүх бичиг баримт бэлэн байх ёстой. Үүнд заавал, тусгай, нэмэлт орно.

Бүх зүйл зөв хэлбэртэй, байрандаа байх нь чухал.

Мөн оффис дээр шалгалт хийхдээ өөрийгөө хамгаалахын тулд нэмэлтийг авах нь зүйтэй.

3. Менежерийн хүсэл, түүнчлэн компанид ажил хэрхэн явагдаж байгаа, тэдгээр нь заасан тушаал, орон нутгийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг судлах. дүрэм журам. Энэ үе шатанд мөн анхааралтай судлах орно үүсгэн байгуулах баримт бичигБайгууллагад.
4. Алга болсон баримт бичгийг боловсруулахад оролцсон хүмүүсийн хүрээ, дараа нь баримт бичгийн урсгал, түүний аюулгүй байдлыг хариуцах ажилчдын хүрээг тодорхойлох.
5. Нэгдсэн хэлбэрээр хийгдэх ёстой боловсон хүчний хүснэгтийн дүн шинжилгээ.
6. Компанийн менежер, ажилчид, хөдөлмөрийн гэрээний биелэлтийг шалгах.
7. Хамгийн чухал зүйл бол ажилчдын өмнөх захиалга, хувийн картыг судлах явдал юм.
8. Ажлын бүртгэлийг шалгаж байна.
9. Компани дахь ажилчдын шилжилт хөдөлгөөн, шилжилт хөдөлгөөнийг шалгах, өнгөрсөн болон одоогийн байдлаар ажлаас халах.
10. Эцсийн шат нь ажилтан бүрийн ажлын цагийг шалгах явдал юм.

Оффисын ажлын автоматжуулалт

Хүний нөөцийн удирдлага цаг хугацаа өнгөрөх тусам улам бүр төвөгтэй болж, компаниуд томорч байна. Тиймээс энэ байдлаас гарах арга зам юм Хүний нөөцийн хэлтэс дэх автоматжуулалт. Өнөөдөр бараг бүх байгууллага боловсон хүчний асуудлыг автомат төхөөрөмж ашиглан шийддэг.

Автоматжуулалтын үйл явцыг тохируулах нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагдах ёстой.

• Эхний алхам бол автоматжуулалтын зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Ихэнхдээ энэ нь суурилуулсан системийн жигд ажиллагаа, үр ашиг юм.
• Үр нөлөөг тодорхойлсны дараа та системийг хэрэгжүүлж эхлэх, өөрөөр хэлбэл автомат мэдээллийн сан үүсгэх хэрэгтэй.
• Дараа нь өгөгдсөн тоног төхөөрөмжийг ажиллуулахад ажилчдыг сургах шаардлагатай.
• Байгууллагын бүх баримт бичгийн өгөгдлийг системд оруулах нь үндсэн үе шат юм. Энэ үед та тайлангийн загваруудыг үүсгэх хэрэгтэй.

Боловсон хүчний бүртгэлийн зөв менежментийн хувьд танд хэрэгтэй болно дараах програмууд:

1. өмнөх системүүд, өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийг хангадаг програмууд;
2. HRM системүүд. Энэ бол хүний ​​нөөцийн автоматжуулалтын асуудлыг шийддэг систем юм. Энэ нь ажилтан бүрийн мэдээллийг хадгалдаг систем юм;
3. WFM систем. Эдгээр програмууд нь ердийн автоматжуулалтын программ хангамжтай харьцуулахад илүү олон функцтэй байдаг;
4. HCM системүүд шийдвэрлэх асуудлуудзөвхөн биш тоон үзүүлэлтболовсон хүчин төдийгүй чанарын хувьд ч. Ийм хөтөлбөрүүд нь томоохон пүүсүүдийн гүйцэтгэлийг 15 орчим хувиар сайжруулдаг.

Мэдээжийн хэрэг, та шинэ технологиос татгалзаж, хуучин аргыг ашиглан ажил хийж болно. Гэсэн хэдий ч ахиц дэвшил зогсохгүй байгаа бөгөөд ирээдүйд буруу автомат төхөөрөмжөөс болж баримт бичгийн урсгалыг зөрчиж магадгүй юм. торгууль ногдуулна.

Шинээр байгуулагдсан компанид боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн яаж зохион байгуулах вэ - видео семинарыг үзээрэй.

Хэрэв ажил олгогч нь бодит оршин суугаа газартаа бүртгүүлээгүй гадаадын ажилтныг бүртгүүлэхээс татгалзвал тус компани "ОХУ-д гадаадын иргэн, харьяалалгүй хүмүүсийн шилжилт хөдөлгөөний бүртгэлийн тухай" 109-ФЗ-ыг зөрчсөн болно.
Торгуулийн хэмжээ: албан тушаалтанд - 50,000 рубль хүртэл; компанийн хувьд - 500,000 рубль хүртэл; хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 500,000 рубль хүртэл. (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 18.9-р зүйлийн 4-р хэсэг).

Жишээ 2

Хэрэв ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг зохих ёсоор байгуулаагүй бол (жишээлбэл, гадаадын ажилтантай байгуулсан гэрээ нь VHI бодлогын дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл түүний үндсэн дээр ажиллах эрхтэй баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулаагүй болно. ОХУ-ын нутаг дэвсгэр - патент / ажлын зөвшөөрөл), компани нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн (327.2-р зүйлийн 2-р хэсэг).
Торгуулийн хэмжээ: албан тушаалтанд - 20,000 рубль хүртэл; компанийн хувьд - 100,000 рубль хүртэл; хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 10,000 рубль хүртэл. (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйл).

Жишээ 3

Хэрэв та ажилд авахдаа ажилтнаас баримт бичгийн хуулбарыг (боловсролын тухай, хувийн гэх мэт) асууж, хадгалсан боловч түүнтэй хувийн мэдээллийг боловсруулах гэрээнд гарын үсэг зураагүй бол ийм үйлдлийг 152-ыг зөрчсөн гэж үзнэ. -ФЗ "Хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай".
Торгуулийн хэмжээ: компанийн тэргүүний хувьд - 20,000 рубль хүртэл; компанийн хувьд - 75,000 рубль хүртэл; хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд - 75,000 рубль хүртэл. (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 13.11-р зүйлийн 2-р хэсэг).

Жишээ 4

Хэрэв ажилчдын хуримтлалын төрлийг Урамшууллын журамд заагаагүй боловч ажилчдад тогтмол төлдөг бол уг төлбөрийг компанийн зардал гэж хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй. Үүний дагуу тус компани орлогын албан татварыг системтэйгээр хэтрүүлж эсвэл дутуу төлдөг.

Жишээ 1

Гадаадын иргэнийг хөдөлмөрийн зөвшөөрөл хүчинтэй байх хугацаанд тодорхой хугацааны гэрээгээр ажилд авсан. Нээлттэй гэрээ гэхээсээ илүү тодорхой хугацаатай гэрээ байгуулах ийм үндэслэл байхгүй. Хэрэв гадаадын иргэнгэрээний хугацаа дууссаны дараа ажлаас халах, ажилтныг шүүхээр дамжуулан ажилд эгүүлэн тогтоож, компани нь хууль ёсны зардлыг нөхөн төлүүлэх, албадан тасалсан өдөр бүрийн дундаж орлогыг, ажлын өдрүүдийг ажилласан хугацаанд багтаана. жилийн цалинтай чөлөөг тооцох, магадгүй ажилтан нь ёс суртахууны хохирлыг нөхөн төлөх шаардлагатай болно.

Жишээ 2

Орон тооны цомхотголын улмаас ажилчдыг халах нь боловсон хүчний баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг үйл явц юм. Тодруулбал, орон тооны хүснэгтийг зохих ёсоор хөтлөөгүй тохиолдолд ажлаас халагдсан ажилтан шүүхэд нэхэмжлэл гаргаж, түүнд боломжит бүх сул орон тоог санал болгоогүй гэдгээ нотлох замаар ажлаас халагдсан ажилтанд дахин ажилд орох боломжтой. Компани нь албадан тасалсан бүх өдрийн дундаж орлогыг нөхөн төлнө, амралтын мөнгө, хууль эрх зүйн зардлуудыг нөхөн төлнө.

Жишээ 3

Ажил олгогч нь болзошгүй бүх эрсдлийг хангахыг хичээж, Зөвлөх/Батлан ​​даагчаас татаж авч, тус тусад нь нэмэлт заалт бүхий хөдөлмөрийн стандарт гэрээг хүлээн зөвшөөрдөг. Олон хуудас баримт бичиг нь гайхалтай, ноцтой харагдаж байна! Гэхдээ хөдөлмөрийн маргаан үүсвэл хэт нарийвчилсан хөдөлмөрийн гэрээ нь компанид хохирол учруулж болзошгүй юм шүүх хурал. Зөвхөн туршлагатай хуульч л ямар цэгүүд шаардлагагүй, аль нь ажилтны ашиг тусын тулд ажиллах боломжтой, аль нь шаардлагатай болохыг тодорхойлж, ажил олгогчийн талыг хамгаалах боломжтой.

Жишээ 1

Хэрэв компанийн ажилтнууд ажилчдын бүртгэлийг "хааяа нэг удаа" хийдэг гэдгийг бодитоор ойлгодог бол ажил олгогчийн нэр хүнд буурч, ажилчдын үнэнч байдал буурдаг. Ихэнх тохиолдолд боловсон хүчний баримт бичигт хожуу гарын үсэг зурсан, зарим нь огт гарын үсэг зураагүй гэдэгт итгэлтэй байгаа тул ажилтан явахдаа зөрчилдөж, шантаажлах оролдлого хийж магадгүй юм.

Жишээ 2

2002 он хүртэл ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд зөвшөөрөгдсөн боловсон хүчний хүснэгталбан тушаалын цалингийн хүрээг заана. Жишээлбэл, борлуулалтын менежерүүдийн цалин X-ээс ХХ хүртэл байж болно. Одоо энэ практик нь хууль бус юм боловсон хүчний хүснэгтэд зөвхөн зааж өгөх шаардлагатай Яг хэмжээижил албан тушаалд ажиллаж байгаа бүх ажилчдад ижил цалин. Хэрэв компанид цалингийн хязгаарыг заасан хуучин хэв маягийн орон нутгийн зохицуулалтын акт хэвээр байгаа бөгөөд ажилчид нь хамт ажиллагсдынхаа цалингийн хэмжээг мэддэг бол энэ нь хөшигний ард шаардлагагүй яриа өрнүүлэх болно.

Жишээ 3

Сэлгээгээр ажилладаг ажилчдын амралт нь ээлжийн амралттай байх ёсгүй. Хэрэв компанид хуваарийн энэ талыг харгалзан үзсэн амралтын хуанли байхгүй эсвэл хуанли дагаж мөрддөггүй бол энэ нь эрхээ сайн мэддэг ажилчдын дургүйцлийг төрүүлэх нь дамжиггүй.