Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.
В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры - это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.
Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:
- По инициативе самого работника;
- С соглашения обеих сторон;
- По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания - «по статье».
Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.
Увольнение по инициативе работника
Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.
Шаг 1.
Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.
Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением. Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату - это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ .
Шаг 2.
Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ - собственное желание работника.
Шаг 3.
Следующий этап - это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).
Шаг 4.
Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.
ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ .
Шаг 5.
В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.
Шаг 6.
Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.
Увольнение по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.
Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ . В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.
В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 - соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.
Увольнение по инициативе работодателя
Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:
- При сокращении штата;
- Профессиональной непригодности;
- Прогуле;
- Появлении на работе в нетрезвом состоянии.
Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ . Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап - это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.
ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.
В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.
По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ . Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.
Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.
Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.
Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.
Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения , является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.
В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.
Процедура увольнения регулируется Трудовым Кодексом РФ . Главный акт трудового законодательства содержит перечень статей, в которых описаны основания увольнения человека. В процессе важно учитывать различные нюансы: от правильного оформления документов до психологических аспектов.
Этапы (процедура) увольнения
Процедура увольнения состоит из ряда шагов. Чтобы этот процесс прошёл с соблюдением всех требований трудового законодательства, важно учесть каждый из них.В процессе увольнения необходимо пройти такие этапы:
- приём и регистрация заявления;
- издание и регистрация соответствующего приказа;
- ознакомление увольняющегося с этим документом;
- оформление записки-расчёта;
- произведение полного расчёта с увольняющимся;
- запись о факте увольнения в учётных документах компании;
- получение сотрудником трудовой книжки с соответствующей отметкой (подтверждается собственной подписью сотрудника);
- получение работником справки о заработной плате (иногда этот шаг инициирует работодатель, но чаще справку выдают по запросу уволившегося сотрудника).
Увольнение по собственному желанию. Написание заявления
Самый простой способ увольнения. Подразумевает подачу заявления сотрудником самостоятельно. Работодатель, видя не выполнение подчинённым своих обязанностей, может подтолкнуть его написать заявление об уходе. Сотрудник в этой ситуации получает хорошую рекомендацию для дальнейшего трудоустройства.Увольнение по собственному желанию – оптимальный вариант. Происходит этот процесс быстро и без взаимных недовольств. Сотрудник пишет заявление, а наниматель обеспечивает хорошей рекомендацией. Скачать пример такого заявления
Уволить сотрудника необходимо как можно деликатнее, без развязывания конфликтов с обеих сторон!
В случае отказа от написания заявления по собственному желанию, можно использовать другие подходы, но ни в коем случае нельзя допускать угроз. Это затруднит уход сотрудника и добавит проблем работодателю.
Наниматель может поступить следующим образом:
- Собрать досье на сотрудника (жалобы других подчинённых, недовольство со стороны клиентов, докладные записки и пр.).
- Создать неблагоприятные условия на рабочем месте (передать часть работы другим работникам, лишить премии и повышения заработанной платы, не допустить движения по карьерной лестнице и пр.).
Посмотрев данное видео, вы узнаете правильную процедуру увольнения по собственному желанию. На какие законодательные тонкости опирается работодатель, используя такую форму отстранения от рабочего места, и зачем сотруднику всё-таки стоит написать заявление.
Увольнение сотрудника по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон – один из оптимальных способов ухода с занимаемого рабочего места. Работодатель после предварительных переговоров со своим подчинённым может уволить его, когда угодно, даже в случаях, если сотрудник не находится в данный момент на работе из-за отпуска.Скачать пример заявления для такого варианта увольнения
Одна из сторон, которая инициирует , направляет другому лицу письменное или устное предложение с целью обсуждения данного вопроса. После переговоров и достижения согласия обеих сторон о прекращении совместной работы оформляется договор.
Лучше всего составить его письменно, с указанием даты, причин ухода с должности, а также условий, которые обязуется соблюдать работодатель. Такая форма документа гарантирует законность действий увольняющегося и нанимателя. После подписания обеими сторонами издаётся соответствующий приказ и расторгается договор. Аннулировать соглашение возможно только в результате согласия обеих сторон.
При этой форме увольняющийся получает свои плюсы:
- Ссылка на Кодекс о труде в записи, которая оформляется в трудовой.
- Увольняющемуся гарантированы выплаты.
При нетрудоспособности сотрудника наниматель может имеет право прекратить действие договора по взаимному соглашению.
Посмотрев видео, вы узнаете, как осуществляется процедура увольнения на основании взаимного согласия, на что опирается наниматель, решив освободить сотрудника от должности, как решается ситуация мирным путём и на что может претендовать уволившийся.
Увольнение без желания сотрудника
В результате экономических потерь многие предприятия стремятся сократить штат сотрудников. Естественно, что обычно сотрудники не согласны с таким положением вещей и неохотно уходят с занимаемого места. Кроме того, увольнение может стать результатом прогулов, провалом аттестации и т.д.Увольнение за несоответствие должности
Иногда работника увольняют из-за его несоответствия занимаемой должности . Регулируется отстранение от рабочего места прохождением аттестации . Такое положение вещей есть лишь на тех фирмах и предприятиях, где имеется специальный документ «Положение об аттестации», с которым должны быть ознакомлены все сотрудники, и все подписались, подтверждая ознакомление.Оценка знаний проводится специальной комиссией. Членами сообщества аттестующих должны быть только профессионалы своего дела, руководителю присутствовать не обязательно.
Результаты аттестуемого человека оформляются отдельным приказом.
После прохождения аттестации и получения неудовлетворительной оценки руководитель даёт работнику вторую попытку для пересдачи экзаменационных вопросов. В случае повторного провала наниматель имеет право понизить своего сотрудника в должности. В большинстве случаев работник с этим не соглашается и увольняется.
Снятие с должности невозможно, если аттестация не была объявлена заранее.
Отказ от предоставленной должности оформляется документально, и только после этого руководитель имеет право уволить по статье в соответствии с Кодексом о труде. Работодатель должен с осторожностью относится к увольнению, иметь общее представление о работе сотрудников, учитывать их положительные качества.
Увольнение за прогулы
По Кодексу о труде, основанием для снятия с должности может быть нарушение трудовой дисциплины, в том числе, прогулы. Допускается освобождение от рабочего места, если сотрудник отсутствует 4 часа без уважительной причины и объяснительной записки.Как показывает практика, нарушителя не всегда увольняют сразу, чаще всего работник получает предупреждение, а затем выговор с занесением в личное дело. Если прогулы повторяются, работника увольняют. Освобождение от рабочего места подкрепляется несколькими документами и фактами: замечаниями, служебными записками, нареканиями. Работника увольняют в течение одного месяца с дня проступка.
Увольнение в связи с сокращением
Освобождение от должности на основании сокращения штата – довольно трудоёмкий и весьма затратный процесс. Работодатель обязан, по законодательству о труде, выплатить компенсацию уволенному. Сокращение происходит массово, с учётом выгоды предприятию.О сокращении тех сотрудников, которых увольняют, необходимо уведомить за два месяца до фактического освобождения от должности. Наниматель вправе предложить работнику другой вид занятости или смену условий работы:
- другое рабочее место;
- сокращение рабочих часов на прежней должности.
Выплата выходного пособия производится в последний день его пребывания на должности. Оно составляет 3 среднемесячные зарплаты работника. Если сотрудник обратится в центр занятости и не сможет найти работу, работодатель будет вынужден выплачивать бывшему сотруднику ежемесячное пособие. Сумма выплат равна размеру его средней заработанной платы за 2 последних месяца.
Работодатель не может в результате сокращения штатов увольнять следующие категории граждан:
- будущих мам;
- матерей, которые растят детей без отца;
- женщин, у которых есть хотя бы один ребёнок возрастом до 3-х лет;
- сотрудников в отпуске или пребывающих на больничном.
Увольнение в результате ликвидации предприятия
При ликвидации компании все без исключения сотрудники снимаются с должностей. Предупредить о прекращении работы компании нужно за 2 месяца.Работодатель составляет письменное уведомление в двух экземплярах, подписанное обеими сторонами, один из которых находится у него самого, а другой отдаёт работнику. Через 2 месяца наниматель издаёт соответствующий приказ и оформляет сотрудникам необходимые записи в трудовой.
При увольнении на таком основании всем уволенным выплачивается компенсация. Её размер определяется как сумма выходного пособия, плюс все причитающиеся выплаты.
Увольнение на испытательном сроке
Работник, который проходит испытательный срок, может быть освобождён от рабочего места по собственной инициативе, а также при неудовлетворительных результатах, некачественном выполнении обязанностей или других провинностей.Работодатель оформляет соответствующий документ и подаёт увольняемому на подпись. Даже если тот не подписывает, приказ всё равно издаётся, а сотрудника освобождают от должности. После такой процедуры ему выдают трудовую и документ с расчётом, на котором указана сумма зарплаты.
Сотрудник, находясь на испытательном сроке, может уволиться по собственной инициативе. Уведомить о своём решении работодателя он должен заранее. Приказ составляется на основании заявления от увольняющегося. Наниматель заносит отметку в трудовую и выдаёт расчёт.
На многих предприятиях предусмотрены отработки. При освобождении от должности на таком основании они составляют 3 дня, и отсчёт идёт со дня подачи заявления. По желанию нанимателя, отработка может и не состояться.
Увольнение в результате не прохождения испытательного срока
Если работник не справился со своими прямыми обязанностями в период испытательного срока , наниматель вправе его освободить от должности. Работнику направляется письменный документ о расторжении соглашения. После этого издаётся соответствующий приказ, делается отметка в трудовую, бухгалтерия производит выплаты, предусмотренные Кодексом о труде.
Увольнение работника, который пропал
Освобождение от рабочего места на таком основании осуществляется не сразу. Вначале составляется документ о том, что работник не появился на рабочем месте, начинаются розыскные мероприятия. Производятся звонки родственникам и знакомым, направляются уведомления по указанным в личном деле адресам.Если перечисленные действия были безрезультатны, на должность пропавшего сотрудника назначается другой человек. Работодатель оформляет с замещающим работником трудовое соглашение. Действие такого договора прекращается, когда основной сотрудник появляется на рабочем месте.
Без вести пропавшим человека может признать только суд. Лишь в этом случае с ним расторгается соглашение. Запись в трудовой, соответствующий приказ могут быть оформлены с спустя несколько месяцев или даже лет с дня исчезновения.
Расчётный лист и заработанную плату получают родственники пропавшего. Для этого им достаточно предоставить документы, которые подтверждают родство с этим человеком.
Документы, которые выдаются при снятии с должности
Работодатель после расторжения трудового соглашения со своим сотрудником обязан выдать ему следующие документы:- трудовую книжку с соответствующими отметками (см. также: );
- 2-НДФЛ;
- справку о среднем заработке за последние 3 месяца.
Как правильно сказать об увольнении. Психологическая помощь
Уволить сотрудника с занимаемого рабочего места не всегда получается без последствий. Важно тактично объяснить работнику о том, что в его услугах фирма или предприятие больше не нуждаются.
Увольнение начинают с разъяснения сотруднику причин его увольнения . Здесь можно сказать, что он создаёт плохую атмосферу и не выполняет должностные обязанности. Важно, чтобы сотрудник понял, что увольняют его не просто так, а в силу определённых причин. Можно попробовать переговорную обстановку , руководитель и сотрудник садятся за круглый стол и обсуждают сложившуюся ситуацию.
Наниматель обязан сообщить сотруднику, что за несколько дней до его увольнения будет ещё одна беседа с ним. Предупредить работника необходимо для того, чтобы он собрался с мыслями и успокоился. Наниматель может сообщить сотруднику о снятии его с должности на собеседовании , обсудить проблемы, которые не удалось решить его фирме и что конкретно необходимо сделать, чтобы изменить такое положение вещей.
Неожиданное увольнение с работы для человека является стрессом. Возникают новые задачи: поиск работы и средств к существованию. Важно спокойно и деликатно сообщить увольняемому неприятную новость.
Прежде чем уволить работника, ознакомьтесь с основными положениями Кодекса о труде. В любой ситуации нужно постараться прийти к согласию. Все спорные вопросы между увольняемыми и работодателями решаются в судебном порядке.
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.
В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления - обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Процедура увольнения по собственному желанию следующая :
- Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.
В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день. - Регистрация заявления в журнале.
Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления. - Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении.
Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом. - Работодатель должен зарегистрировать приказ.
Работнику не обязательно отслеживать этот этап. - Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись.
Это обязательная процедура. Если работодатель по каким - либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку. - Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения.
По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день.
Работодатель должен выплатить сотруднику:
- Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором. - Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
- Выдать работнику его трудовую книжку.
Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году
Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов :
- приказа о приёме на работу и об увольнении;
- приказа о повышении работника в должности;
- приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
- другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.
В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.
Отношения нанимателя и работника формируются на добровольной основе с заключением соответствующего трудового соглашения. Но даже если стороны изначально договорились обо всех условиях, это ещё не означает, что в дальнейшем между ними не возникнет никаких разногласий. В случае когда спорную ситуацию разрешить не удаётся, а также в силу внезапно возникших жизненных обстоятельств, может встать вопрос о разрыве договора. При этом согласно законодательству работник должен пройти стандартную процедуру увольнения по ТК РФ. В данной статье будет рассмотрено, что оно собой представляет, какие его виды бывают и как организовать данный процесс.
Что такое увольнение?
Увольнение работника по ТК РФ означает прекращение с ним трудовых отношений. Это понятие применимо к любой организации – будь то государственной или частной .
В результате увольнения, после надлежащего оформления процедуры расторжения договора, работник получает на руки трудовую книжку. Также ему предоставляется расчёт.
Нормативная база
Все аспекты увольнения регламентируются Трудовым кодексом. В гл. 13 прописываются условия и порядок прекращения трудового соглашения. Гл. 27 предусматривает компенсации увольняющемуся сотруднику в случае ликвидации фирмы либо сокращения её штата.
Виды увольнения
Если классифицировать все причины увольнений ТК РФ по критерию, почему они имеют место быть, можно выделить четыре основные их вида:
- по инициативе работника;
- по инициативе нанимателя;
- по взаимному соглашению;
- по независящим от сторон причинам (например, при окончании срока действия договора).
Причины увольнения сотрудника
Самый простой вид увольнения с точки зрения его оформления – это по взаимному согласию (ст. 78 ТК), когда стороны заранее договорились обо всех условиях (главное, чтобы они не противоречили закону). Другие же виды подразумевают более сложную процедуру и подготовку различных документов. Их возможные причины перечислены в таблице ниже.
| Причины увольнения | ||
| По инициативе нанимателя | По инициативе сотрудника | По обстоятельствам, независящим от сторон |
| Сокращение штата | Переход к другому работодателю, предлагающему более выгодные условия | Призыв работника на службу (срочную, альтернативную) |
| Ликвидация компании | Работодатель не соблюдает договорённости, предусмотренные в соглашении | Осуждение сотрудника к аресту на основании решения суда |
| Смена собственника | Семейные обстоятельства | Истечение срока соглашения |
| Выявление недостаточной квалификации работника занимаемой должности | Поступление в ВУЗ | Изменение трудового законодательства |
| Систематическое отклонение сотрудника от исполнения условий соглашения | Избрание на выборную должность | Восстановление в должности специалиста, который работал на ней ранее, в связи с решением суда либо по требованию трудовой инспекции |
| Однократное, но грубое нарушение специалистом трудовой дисциплины (появление в пьяном виде, прогул и т. д.) | Выход на пенсию | Неизбрание на должность |
| Обнаружение факта использования работником подложных документов при устройстве на работу | Начало предпринимательской деятельности | Потеря трудоспособности согласно медицинскому заключению |
| Утрата доверия по отношению к сотруднику (совершение недопустимых действий при работе с материальными ценностями) | Отказ продолжать работать в случае смены собственника либо изменения подведомственности | Смерть нанимателя (ИП) или работника, а также признание кого-либо из них безвестно отсутствующим |
| Совершение аморального поступка лицом, которое призвано выполнять назидательные функции (например, преподавателем в учебном заведении или воспитателем в детсаду) | Отказ в дальнейшей работе в случае изменения условий трудового соглашения | Возникновение форс-мажорных обстоятельств, официально признанных властями |
| Неправильно принятое решение специалистом, занимающим ответственную должность (руководителем, бухгалтером и т. д.), которое привело к существенному материальному ущербу | Отказ переводиться на другую должность в связи с полученным медицинским заключением | Временная (не менее чем на 2 месяца) либо постоянная утрата специалистом каких-либо прав, необходимых для исполнения функциональных обязанностей (лицензии, прав на вождение и т. д.) |
| Несоблюдение работником положений по охране труда, что привело либо могло привести к серьёзным последствиям | Отказ от перевода по причине изменения места деятельности компании | Превышение допустимого количества иностранных работников (если сотрудник – поданный другого государства) |
| Значительное повреждение сотрудником имущества организации, зафиксированное в судебном порядке | Введение ограничения допуска госслужащего к информации, являющейся гостайной, когда он необходим для исполнения должностных обязанностей | |
| Распространение работником конфиденциальной информации | Привлечение работника к административному наказанию либо дисквалификация, что не даёт возможность продолжать трудовую деятельность в организации по условиям договора | |
Основания для увольнения сотрудника
Общие основания для увольнения приводятся в ст.77 ТК РФ . Помимо них существуют также дополнительные основания, предусмотренные статьями , , , , ТК, а также федеральными законами. Наиболее часто встречающиеся на практике общие и дополнительные основания перечисляются выше.
Чтобы увольнение по ТК РФ можно было признать правомерным, должны одновременно соблюдаться три условия :
- прекращение сотрудничества между нанимателем и работником осуществляется по одному из оснований, предусмотренных законодательством;
- соблюдается установленный порядок увольнения, соответствующий предусмотренному основанию;
- прекращается действие трудового договора.
Пошаговая инструкция процедуры увольнения
Трудовое законодательство устанавливает строгий порядок увольнения персонала. Причиной этого является защита интересов работника, ведь у нанимателя, по сути, имеется больше рычагов влияния на трудовые ресурсы. В связи с этим работодатель должен чётко следовать установленной процедуре расторжения договора с сотрудником, чтобы увольнение могло быть признано законным.
В случае нарушения требуемых законом правил, противоправные действия можно оспорить посредством обращения в Госинспекцию по труду либо в суд, в результате чего работник может вернуться к ранее занимаемой должности .
Общие условия и порядок действий при увольнении по ТК РФ следующие:
Необходимые документы при увольнении
Основополагающими документами при оформлении увольнения по ТК РФ являются приказ и записка-расчёт (Т-61) . Обязательному заполнению подлежит трудовая книжка. Запись в ней указывается исходя из основания прекращения соглашения. При необходимости наниматель отправляет уведомление о том, чтобы работник забрал трудовую в отделе кадров.
При неправильном составлении документов либо указании в них сведений, не соответствующих действительности, всегда имеется возможность опротестовать увольнение. При этом действия работодателя могут быть признаны незаконными в случае, если они противоречат законодательству либо не имеется достаточных оснований для разрыва трудового соглашения.
Сроки увольнения
В случае если работник увольняется по собственной инициативе, то согласно Трудовому кодексу (ст. 80) он может прервать трудовые отношения с нанимателем в любой момент. При этом необходимо соблюсти главное условие: предупреждение руководителя о своём намерении в письменном виде должно быть предоставлено за 14 дней до планируемого расторжения соглашения. По факту этот же срок увольняющееся лицо должно и отработать.
Тем не менее, по закону данный срок не всегда является обязательным. Отрабатывать 2 недели не придётся в следующих случаях:
- при достижении соглашения сторон о иных сроках прекращения договора;
- работник увольняется по причине, из-за которой дальнейшее выполнение обязанностей не представляется возможным (к примеру, начало обучения либо выход на пенсию);
- прекращение трудовых отношений с сотрудником связано с существенным нарушением трудового законодательства либо положений коллективного договора.
Даже если работник подал заявление на увольнение, до даты, указанной в нём, он может в любой момент отказаться от своего первоначального решения. Такая возможность исключается только тогда, когда на его должность уже пригласили в письменном виде другого претендента. В обратном случае, если обе стороны не пришли к обоюдному согласию о прекращении трудового договора, то даже при наличии заявления считается, что он продолжает своё действие.
После завершения срока отработки сотрудник может больше не появляться на работе, даже если организация не утвердила его увольнение.
Возможные нюансы
Процесс прекращения трудовых отношений по Трудовому Кодексу может иметь определённые нюансы исходя из того или иного основания, которое послужило расторжению соглашения.
Так, при увольнении работника по ТК РФ по причине нарушения им дисциплины наниматель должен запросить у него объяснительную. В случае ухода по собственному желанию наличие заблаговременно поданного заявления со стороны сотрудника является обязательным. Если руководство намерено прекратить трудовые отношения с частью работающих в организации лиц из-за сокращения штата, то оно обязано уведомить соответствующих людей об этом как минимум за 2 месяца.
Согласно законодательству запрещается увольнять сотрудников, когда они находятся на больничном либо в отпуске. Также не допускается расторжение трудового соглашения с беременной женщиной (за исключением случая ликвидации предприятия) .
Если причиной прерывания трудовых отношений послужила ликвидация фирмы либо сокращение её штата, то увольняемый вправе рассчитывать на выходное пособие, которое гарантируется ст. 178 ТК . Размер пособия приравнивается к среднемесячному заработку. Коллективным либо трудовым соглашением могут быть предусмотрены другие суммы выплат, превышающие установленный законом минимум. Пособие выдаётся в день увольнения, дата которого указана в заявлении (она остаётся такой же даже в случае, когда работник пребывает на больничном).
Различают две разновидности выходных пособий:
- выплачиваемые при ликвидации организации (размер выплат установлен ст. 81 ТК);
- предоставляемые при увольнении по причине несоответствия должности. В последнем случае оно выплачивается при расторжении трудового соглашения в связи с отказом работника переходить на другую предложенную работодателем позицию либо из-за полученного медицинского заключения, не позволяющего осуществлять прежнюю работу, при отсутствии в организации иного рабочего места.
Отдельного упоминания заслуживают особенности увольнения в период испытательного срока. Трудовой кодекс (ст. 71) разрешает нанимателю расторгнуть трудовое соглашение по своей инициативе до окончания установленного договором срока в случае, если, по мнению руководства, работник показывает неудовлетворительные результаты. При этом на работодателя возлагаются обязанности по письменному уведомлению (не позднее 3-дневного срока) сотрудника по ТК РФ, в котором должны быть указаны причины, почему последний не выдержал испытание. Данное решение может быть оспорено работником в суде.
В случае не прохождения пробного периода договор расторгается без привлечения мнения соответствующего профсоюза. На выходное пособие в такой ситуации увольняемый рассчитывать не может.
Если по истечении испытательного срока работник продолжает выполнять свои функции, то считается, что он прошёл пробный период, в связи с чем прекращение трудового соглашения становится возможным только с соблюдением общих оснований.
Сотрудник, проходящий пробный период, может расторгнуть договор по собственной инициативе, если во время него он посчитает, что работа не подходит. В таком случае он за 3 дня в письменном виде предупреждает нанимателя .
В случае если работник полагает, что он был устранён с должности неправомерно, по ТК РФ он может оспорить решение работодателя. Для этого следует обратиться с жалобой в одну из следующих структур:
- в трудовую инспекцию, которая должна по правилам рассмотреть заявление в течение месяца с момента его подачи;
- в суд, который также по закону обязан рассмотреть обращение в 30-дневный срок, но по факту он получается больше;
- в прокуратуру.
