При определенных обстоятельствах работники могут трудиться в режиме неполного рабочего времени. Минимальное неполное рабочее время определяется работодателем и законодательно не установлено.
Неполное рабочее время может предусматриваться в соглашении между работником и работодателем. При этом работодатель обязан установить неполное рабочее время по заявлению беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
Продолжительность неполного рабочего времени для этой категории работников минимальным размером не ограничена и на практике устанавливается с учетом пожелания работника и реальных сроков выполнения им определенной трудовой функции за время работы.
При таких условиях работы оплата работнику производится пропорционально отработанному времени. Все социальные гарантии за работником сохраняются. То есть он также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.
Уменьшение рабочего времени может происходить как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Со стороны работодателя — в случае изменения или сокращения производственного процесса. Со стороны других категорий работников — при любых других высказанных в их заявлениях условиях, которые покажутся работодателю достаточно весомыми.
Минимальный размер неполного рабочего времени
Трудовым кодексом не установлена минимальная продолжительность рабочего времени , только максимальная — 40 часов в неделю . Следовательно, в ситуациях, требующих перевода работников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, работодатель сам устанавливает продолжительность рабочего времени.
Это происходит в случаях, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть выполнены .
О предстоящих изменениях (в данном случае введение неполного рабочего времени), определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.
Когда причины, указанные выше, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по причине сокращения численности штатам . При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В случаях, когда работодатель идет на такой шаг во избежание массового увольнения, эта продолжительность может составлять даже один час в день. При этом в силу того, что работник переходит на особые условия труда, его месячная заработная плата может быть меньше МРОТ. То есть работодатель не доплачивает сотруднику до МРОТ, если заработная плата, рассчитанная пропорционально отработанному времени, получается меньше данной нормы.
Примечание. Работодатель может устанавливать любую продолжительность неполного рабочего времени.
Слишком маленькое неполное рабочее время: последствия
В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени. Исходя из условий труда и выполнения определенной функции (например, преподавания) продолжительность неполного рабочего времени может составлять, допустим, 2-3 часа в день или 1-2 дня в неделю.
За невыполнение обязанности по уведомлению органа занятости возможно привлечение к ответственности в виде наложения штрафа:
— на организацию — в размере от 3000 до 5000 рублей;
— на руководителя — в размере от 300 до 500 рублей.
В качестве рекомендаций по продолжительности рабочего времени можно отметить, что лучше всего устанавливать работникам такую продолжительность рабочего времени, чтобы они успевали выполнять необходимые трудовые функции и при этом не чувствовали ущемления каких-либо прав.
А. Хон,
главный бухгалтер группы компаний «НАЕКО ГМК»
Экспертиза статьи:
Б. Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства
Управления делами Федеральной службы по труду и
занятости, государственный советник РФ II класса
*(1) ст. 92 и 93 ТК РФ
*(2) ст. 93 ТК РФ
*(3) ст. 91 ТК РФ
*(4) ст. 74 ТК РФ
*(5) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
*(6) ст. 423 ТК РФ
*(7) п. 8 пост. Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-5
При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период. Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.
Понятие неполного рабочего дня
Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “ ». Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:
- сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
- сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
- индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.
Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.
Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.
При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.
Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Способы оплаты, порядок и формула расчета
Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.
Кроме этого зарплату можно подразделить на:
Основную:
- оклад, либо сдельный доход;
- премии за хорошо выполненную работу;
- прочие доплаты.
Дополнительную:
- оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
- возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
- премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.
Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:
- При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
- Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “ ».
Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.
Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:
| Период | Формула |
| Расчёт за неполный месяц | Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле при стандартном вычислении причитающихся выплат / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту. |
| Расчёт за отработанный день | Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде. |
| Расчёт за отработанный год | Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3. |
| Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск | Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце. |
Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:
- Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
- Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25
Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.
Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:
- рабочих -21 день;
- выходных -9 дней.
С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:
Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля
При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.
Минимальный размер выплат
Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:
ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей
Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.
МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.
Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.
Предпраздничные дни при неполном рабочем времени
В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.
Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.
Какие дни считаются предпраздничными:
- К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
- Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.
Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:
- Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
- Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.
Переработка при неполном рабочем дне
Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.
Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.
В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.
Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда
Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?
Не более 40 часов в неделю.
Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?
Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.
Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?
Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.
Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик
Стандартная продолжительность рабочего времени не всегда удобна как работнику, так и работодателю в силу экономических и жизненных реалий. Действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность уменьшения продолжительности рабочего дня по инициативе каждой из сторон. Для того чтобы перевод на неполный рабочий день был законным и сотруднику, и работодателю необходимо соблюсти ряд правил.
Неполное рабочее время и его виды
Под неполным рабочим временем понимается продолжительность рабочего времени менее нормальной, которая в соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Предусмотрены следующие виды неполного рабочего времени:
неполный рабочий день (смена), при котором уменьшается количество часов работы в день (смену): например, вместо установленных на предприятии восьми часов работы пять или шесть часов;
неполная рабочая неделя, когда уменьшается количество дней работы, например, три дня в неделю вместо установленных пяти дней, при этом количество часов работы в рабочие дни не уменьшается.
Неполное и сокращенное рабочее время - не одно и то же . В соответствии со ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников (до 16 лет, от 16 до 18 лет, инвалидов I и II групп, работающих с вредными условиями труда и др.). Сокращенная продолжительность рабочего времени всегда фиксированная (не более 35,36 часов в неделю и т.д.). Зарплата при этом выплачивается в том же размере, что и сотрудникам, работающим стандартные 40 часов в неделю. При неполном рабочем дне количество рабочих часов определяется по договоренности между работодателем и работником, а оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Кому устанавливается неполный рабочий день
Ст. 93 ТК РФ позволяет любому работнику по соглашению с работодателем установить режим неполного рабочего дня. При этом есть круг лиц, которым организация-работодатель не вправе отказать: беременные женщины; один из родителей (опекун, попечитель), имеющие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида - в возрасте до восемнадцати лет); лица, осуществляющие уход за больным членом семьи; аспиранты, обучающиеся заочно (ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").
Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут обращаться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня, ссылаясь на Постановление Госкомтруда СССР от 29.04.1980 N 111-8/51 "Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время" (применяется в части, не противоречащей положениям ТК РФ). Согласно данному Положению неполный рабочий день может быть установлен по соглашению между руководством и сотрудницей, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на любой удобный для сотрудницы срок или на неограниченное время. На основании п.8 Положения при установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня, не должна быть менее 4 часов в день и 20 часов в неделю (при 5-ти дневной рабочей неделе). В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена другая продолжительность рабочего времени.
Работодатель может принять на работу на условиях неполного рабочего дня таких сотрудников, как:
сезонных рабочих;
уборщиц и помощниц по хозяйству для приготовления обедов сотрудникам;
юристов и консультантов в области права, налогов и т.п.;
специалистов в области информационных технологий.
Весьма распространены ситуации, когда на неполный рабочий день принимаются квалифицированные сотрудники для выполнения краткосрочных заданий (проектов): дизайнеры, верстальщики, разработчики приложений, копирайтеры, бухгалтеры.
Сотрудники, работающие неполный день, пользуются теми же правами на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, больничный, исчисление трудового стажа и т.д. , что и сотрудники, которые трудятся полный день.
Важно. Испытательный срок для лиц, поступающих на работу с неполным днем, не сокращается, и составляет от одного до трех месяцев. Это следует из статьи 70 ТК РФ , где установлен закрытый перечень категорий сотрудников, которые освобождены от прохождения испытательного срока. Среди них отсутствуют работники, принятые на работу с уменьшенным количеством часов.
Как оплачивается труд и отдых при неполном рабочем дне
Сотруднику, которому устанавливается режим неполного рабочего дня, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 93 ТК РФ ).
Пример
Менеджер Сидорова принята на работу с окладом 30 000 руб. со стандартной 40-часовой рабочей неделей. С 1 октября 2016 года сотрудница по ее просьбе переведена на неполный рабочий день - по 6 часов в день. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. За полностью отработанное (неполное) время сотрудница должна получить оклад в размере 22 500 руб. (30 000 руб. / 40 ч. х 30 ч.). В октябре 21 рабочий день. 1 день Сидорова брала за свой счет. Отработано 20 рабочих дней. Таким образом, оклад Сидоровой составит 21 428 руб. (22500 руб. /21 день Х 20 дней).
При установлении режима неполного рабочего дня размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т. д.). Об этом сказано в письме Роструда от 8 июня 2007 г. №1619-6. Таким образом, менять систему окладов и вносить изменения в штатное расписание организации не нужно.
Средний дневной заработок при оплате отпусков, больничных и командировочных для работающих неполный день рассчитывается в стандартном порядке. При этом не имеет значения, если в расчетном периоде сотруднику было принято решение изменить режим рабочего дня на неполный.
Важно. Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами того количества рабочих часов, которые установлены для него при неполном дне, квалифицируется как сверхурочная работа и оплачивается по правилам, установленным для оплаты сверхурочных (ст. 99 ТК РФ ).
Как оформить режим неполного рабочего дня
Работник, которому необходимо перейти на неполный день, пишет заявление на имя руководителя организации, указав причину, дату перехода и период времени, на который он просит уменьшить ему ежедневное количество часов работы. Заявление регистрируется отделом кадров и направляется на согласование руководителю.
Если сотрудник относится к категориям, которым нельзя отказать в установлении неполного рабочего дня, он обязан приложить к заявлению документ, подтверждающий основание установления такого графика работы: справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.
В трудовой договор с работником вносятся изменения, которые оформляются дополнительным соглашением. В нем указывается новая продолжительность рабочего дня и дата, с которой изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем. Затем один экземпляр вручается сотруднику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью сотрудника (ст. 72 ТК РФ ).
Если неполный рабочий день устанавливается при приеме на работу, условие о продолжительности времени работы сразу прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ ). При этом в приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) вносится соответствующая запись. Ее целесообразно сделать в строке "Условия приема на работу, характер работы".
Если неполный рабочий день вводится в процессе трудовой деятельности, издается приказ с указанием даты установления, продолжительности рабочего дня сотрудника, периоде, на который он вводится (если такой график носит временный характер). Форму приказа организация составляет самостоятельно. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Важно. Сведения об установлении неполного рабочего дня в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся.
Как составить трудовой договор на неполный рабочий день
Так же, как и в обычных трудовых договорах, в трудовом договоре, заключаемом на условиях неполного рабочего дня, указывается полное наименование организации, фамилия, имя, отчество сотрудника, а также следующие разделы:
- общие положения, предмет договора;
- права и обязанности сотрудника;
- права и обязанности работодателя;
- порядок и сроки оплаты;
- дата начала работы, срок действия трудового договора;
- ответственность сторон;
- основания прекращения трудового договора;
- дата и место подписания, реквизиты сторон.
Длительность установленного неполного рабочего дня считается нормой рабочего времени. За работником сохраняется право на сокращенный рабочий день, предшествующий праздничному дню.
Вопрос из практики
Как установить режим неполного рабочего времени?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если ввести режим неполного рабочего времени хочет организация, то уведомьте об этом под подпись всех сотрудников не менее чем за два месяца. Тех, кто откажется работать в новых условиях, увольте по сокращению штата. Если перейти на неполный день или неделю хочет конкретный сотрудник, то заключите с ним письменное соглашение.
Работодатель вправе перевести сотрудника на неполное рабочее время на основании его заявления. Но в некоторых случаях отказать сотруднику нельзя ( ). Организация обязана установить неполный график по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей, опекуна, попечителя с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Задайте свой вопрос экспертам
Нужно ли уведомлять службу занятости
По общему правилу, установленному абз.2 п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", организации должны уведомлять службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени. Это правило было установлено для контроля над сокращениями режима рабочего времени во всей организации (или в крупном подразделении). Однако, если неполный рабочий день установлен конкретному работнику по его инициативе в связи с семейными обстоятельствами или иными личными причинами, уведомление не требуется. Такая позиция изложена в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1. В этих случаях ограничение шестью месяцами не применяется.
Неполный рабочий день как вынужденная мера
Предприятие может по своей инициативе ввести неполный рабочий день, но на срок не более шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ ). Для этого нужно соблюсти три условия:
изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.
установление неполного рабочего дня направлено на сохранение рабочих мест.
Если изменения организационных или технологических условий труда не произошли, а только снизился объем производства, и в связи с этим у организации-работодателя отсутствует возможность обеспечить полную занятость сотрудников, необходимо объявить о простое и предоставить сотрудникам связанные с этим гарантии (ст. 722, 157 ТК РФ ).
Перед тем, как ввести неполный рабочий день, организация должна уведомить профсоюзный орган (если он есть) и службу занятости.
Затем составляется приказ, который должен содержать: обоснование необходимости уменьшения часов ежедневной работы; наименования структурных подразделений, для которых предполагается ввести изменения; период действия вводимого режима; разграничение полномочий должностных лиц (например, отделу кадров - ознакомить сотрудников с предстоящими изменениями, бухгалтерии - осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени).
На основании приказа сотрудники письменно под расписку уведомляются о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч.2 ст.74 ТК РФ ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.
Если сотрудники согласны на продолжение работы с неполным рабочим днем, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. При несогласии - издается приказ об увольнении по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ - в связи с сокращением численности или штата работников с выплатой всех компенсаций, предусмотренных данным основанием.
Практическая ситуация
Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »
Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Женщина хочет взять отпуск по уходу за ребенком и работать в режиме неполного рабочего времени. Просит сократить день на 20 минут. Вправе ли мы установить такой режим? Не возникнет ли проблем с ФСС?
Анна Миронова, инспектор по кадрам (г. Псков)
Сокращать рабочий день на 20 минут рискованно. В этом случае ФСС не возместит расходы на выплату пособия. Работница сохраняет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, только если у нее достаточно времени на такой уход.
Важно. Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени, но в каждом из них организация-работодатель должна документально подтвердить причины установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Минимальный период времени, по истечении которого допустимо вновь ввести неполный рабочий день (при наличии оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ ), трудовым законодательством не установлен. Поэтому его можно установить либо сразу после окончания предыдущего периода, либо спустя некоторый промежуток времени. При этом необходимо соблюсти двухмесячный срок предупреждения работников о новом введении неполного рабочего дня.
Причины повторного введения неполного дня должны отличаться от тех причин, по которым он был введен в прошлый раз. Иначе существует риск того, что действия работодателя могут быть расценены трудовой инспекцией или судом как продление срока введения неполного рабочего дня, что является нарушением трудового законодательства. В этом случае организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях .
По этой статье на должностных лиц налагается штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс.рублей, а если ранее лицо подвергалось административному наказанию за аналогичное административное правонарушение - штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Организацию-работодателя как юридическое лицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а при повторном нарушении сумма штрафа составит от 50 тыс.до 70 тыс. рублей.
Учет рабочего времени при введении неполного рабочего дня
В табеле учета рабочего времени общая продолжительность работы при режиме неполного рабочего дня, введенного по инициативе предприятия в ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством, отмечается цифровым кодом «25» или буквенным «НС».
Учет сотрудников, работающих неполный рабочий день
В списочную численность сотрудников организации работники, занятые на условиях неполного рабочего дня, включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца, включая те дни, когда они не работают согласно условиям трудового договора, и выходные. При этом в среднесписочной численности работники, принятые на работу на неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени.
Работники, переведенные на неполный рабочий день по инициативе администрации, учитываются как целые единицы.
Проверьте себя
1. Через какой промежуток времени после истечения срока введения режима неполного рабочего дня возможно установить его снова при наличии достаточных оснований:
- a. через шесть месяцев;
- b. срок не установлен законодательством, однако необходимо предупредить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца;
- c. через два месяца.
2. Каковы последствия повторного введения рабочего дня без изменения причины таких изменений:
- a. такие действия законны, работодателю не грозят негативные последствия;
- b. такие действия могут быть расценены как продление срока введения неполного рабочего дня, а работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
- c. никакие негативные последствия не предусмотрены, однако работодателю необходимо дополнительно обосновать свои действия соответствующим актом.
3. Какой категории сотрудников работодатель вправе отказать в установлении режима неполного рабочего дня:
- a. магистрантам и аспирантам, обучающимся очно;
- b. аспирантам, обучающимся заочно;
- c. беременным женщинам.
4. Что происходит с испытательным сроком сотрудника, принятого на работу в режиме неполного рабочего дня:
- a. уменьшается до двух недель;
- b. сотрудник освобождается от прохождения испытательного срока;
- c. испытательный срок остается прежним, по общему правилу - от 1 до 3 месяцев.
5. Как оформить прием на работу сотрудника на условиях неполного рабочего дня:
- a. указать это условие в трудовом договоре и приказе о приеме на работу;
- b. прописать это условие в приложении к трудовому договору;
- c. указать это условие в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке.
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Комментарии по ст. 93 ТК РФ
1. Понятие "неполное рабочее время" охватывает как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.
При неполном рабочем дне уменьшается количество часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников (например, вместо 8 часов - 4 часа).
Неполная рабочая неделя означает установление меньшего количества рабочих дней в неделю (меньше 5 или 6 дней). Возможно и установление работнику неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (например, 3 рабочих дня в неделю продолжительностью по 4 часа).
2. По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора на определенный срок либо без указания срока и закрепляется в трудовом договоре или в приложении к нему. При этом запись в трудовой книжке по указанному режиму не делается.
По режиму неполного рабочего времени работают и совместители. Однако продолжительность их работы устанавливается не по соглашению сторон, а работодателем и не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ).
3. Неполное рабочее время может быть установлено любому работнику по его просьбе и при согласии на это работодателя. Однако в ряде случаев такой режим должен устанавливаться работодателем в обязательном порядке: по просьбе беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Закрепление права на обязательное установление режима неполного рабочего времени только одного из родителей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), означает, что в случае возникновения потребности в таком режиме и у второго родителя он должен решать этот вопрос в общем порядке, т.е. по соглашению с работодателем.
В равной мере в общем порядке должен решаться вопрос о работе по режиму неполного рабочего времени и другими членами семьи, осуществляющими уход за больным членом своей семьи в соответствии с медицинским заключением, если один из членов этой семьи уже воспользовался с их согласия правом на такой режим в льготном порядке.
Помимо названной в ч. 1 ст. 93 ТК РФ категории работников работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе инвалида, если такой режим необходим ему в соответствии с индивидуальной программой реабилитации, которая обязательна для исполнения организациями независимо от их организационно-правовых форм (ст. ст. 11 и 23 Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").
Отказ работодателя в удовлетворении в этих случаях просьбы работника может быть обжалован им в органы по рассмотрению трудовых споров.
4. Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени, имеют те же трудовые права, что и лица, которые трудятся полное рабочее время. Так, лицам, работающим неполное рабочее время, полагается полный ежегодный и учебный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством и т.д.
В отличие от сокращенного рабочего времени, которое является полной мерой продолжительности труда, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников (см. ст. 92 ТК РФ), неполное рабочее время - лишь часть этой меры. Поэтому при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или при сдельной оплате - в зависимости от выработки.
Установление неполного рабочего времени может производиться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Перевод на режим неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технологических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок до 6 месяцев.
О порядке перевода на такой режим см. комментарий к ст. 73.
