Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.
Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания
Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.
Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.
Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:
- некачественное исполнение работы;
- невыполнение обязанностей;
- неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
- несоответствие квалификации;
- постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
- нарушение норм труда и техники безопасности.
Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.
Кому нельзя установить испытание
- женщины – беременные или имеющие ребенка до 1,5 лет;
- лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
- несовершеннолетние;
- работники, приглашенные в порядке перевода.
Полный список льготников приведен в п. 4 ст. 70 ТК РФ.
Важно! Если принятая женщина до окончания испытания оказалась беременной и не прошла испытательный срок на работе, ее уволить не получится (ст. 261 ТК РФ).
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок
Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:
- Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
- Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
- Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
- Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
- Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.
Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.
Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание
Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:
- ссылки на стати ТК РФ;
- причины признания работы неудовлетворительной;
- предупреждение о расторжении трудового договора;
- запись об ознакомлении;
- виза руководителя;
- оттиск печати.
Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.
Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.
В новую фирму сотруднику может быть установлен испытательный срок при приеме на работу. В этот период администрация проверяет на практике его опыт и квалификацию, фиксируя все достижения и недочеты с помощью определенных документов. Если компания понимает, что работник не соответствует данной должности, то перед его увольнением фирма должна осуществить уведомление о непрохождении испытательного срока.
Осуществляется в основном по тем же причинам, что и обычное расторжение контракта, инициированное администрацией компании.
Однако, при непрохождение испытательного срока особенно важно правильно все оформлять, чтобы в дальнейшем с процессом расторжения не было проблем.
Можно обозначить следующие причины прекращения действия трудового контракта во время испытания:
- Нарушение правил техники безопасности;
- Нарушение существующего в организации внутреннего распорядка работы;
- Невыполнение или частичное выполнение работником его должностных обязанностей;
- Неисполнение предусмотренных инструкцией планов и нормативов;
- Непрофессиональное поведение сотрудника;
- Другие причины, установленные законодательством.
Важно! Причина, почему работник не прошел испытание, должна быть четко сформулирована, без использования общих фраз.
Многие люди, проходящие испытание в организации, когда им сообщают, о том, что они не прошли испытание, просят своего работодателя оформить . В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.
Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя
Когда сотрудник, которому установлен , осуществляет свою работу, за ним и его достижениями наблюдает ответственное лицо, которое фиксирует с помощью документов результаты. При этом данные документы имеют первостепенное значение, если потребуется уволить такого работника.
Ответственное лицо, которому поручено осуществлять наблюдение и контроль работы испытуемого должен составлять:
- Докладные или служебные записки по испытанию;
- Акты о браке на производстве, если они имели место;
- , составляемые на работника с испытательным сроком;
- Докладные и заявления от работников, с которыми сотрудник с испытательным сроком вместе трудится.
- И другие документы.
На основании данных документов, руководитель организации принимает решение в отношении испытуемого работника. Когда решение об увольнении уже принято, законодательство требует, чтобы руководство компании известило работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня.
Подготовкой уведомления занимается кадровая служба, которая после его составления вручает документ сотруднику. У него обязательно должна быть письменная форма. Работник обязательно должен в полученном экземпляре расписаться, иначе составляется акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление можно выслать и по почте на адрес сотрудника.
Второй экземпляр документа, на котором присутствует расписка сотрудника в получении, должен храниться в его деле не менее 75 лет, как и все соответствующие бланки.
Внимание! Только после этого можно начинать составлять , а в окончательный его рабочий день - все остальные документы, выдаваемые при увольнении: трудовая, различные справки и т.д.
Образец уведомления сотрудника
Скачать в формате Word.
Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока
Рассмотрим подробнее как составить уведомление о непрохождении испытательного срока.
Его оформляют на фирменном бланке организации в свободной форме.
Вверху справа указывается должность и личные данные работника, которого уведомляют о предстоящем увольнении.
Далее посередине строки записывают название документа с присвоенным ему очередным номером. Ниже отражается дата составления уведомления, а также город.
Затем в уважительной форме следует обращение к работнику, здесь отражаются его имя, отчество.
В следующей строке делается ссылка на норму ТК РФ, в соответствии с которой работник будет увольняться и ему сообщается что он не прошел установленного для него испытания, и вследствие этого с ним будет расторгнут договор. Лучше всего здесь также указать реквизиты трудового контракта, в котором было предусмотрено условие об испытании.
Далее подробно указывается почему именно работник не прошел испытание. При этом в уведомлении обязательно нужно отражать не общие фразы, а конкретные проступки, с отражением реквизитов документов, которые подтверждают данные факты. Если данные сотрудник писал объяснительные, то они также должны быть отражены в уведомлении.
Уведомление обязательно визируется руководителем компании с указанием его должности и личных данных.
Внимание! При этом данный сотрудник обязательно должен проставить дату, а также полностью указать свою должность и личные данные, и завизировать документ.
Добрый день! Часть 1 ст. 71 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя в письменной форме указывать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Чтобы причины увольнения были мотивированными, испытательный срок должен быть документально оформлен: функциональные обязанности сотрудника должны быть закреплены в самом трудовом договоре, либо в должностной инструкции. Необходимо оформлять служебные задания в период испытательного срока, с которыми ознакомлен работник под роспись, письменный отчет о выполнении или невыполнении служебного задания. Согласно ст. 70 ТК РФ целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. Увольнение работников без достаточных к тому оснований является незаконным. Даже если работник оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу или в связи с уходом с рабочего места, не всегда правомерно. Поэтому в данной ситуации можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно. Все нарушения трудовой и производственной дисциплины должны быть документально зафиксированы и вынесены дисциплинарные взыскания с учетом ст.193 ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Согласно ст.71 ТК РФ При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. То есть, при увольнении по инициативе Работодателя, последний должен доказать, почему работник не подходит предприятию. Лучше всего на предприятии разработать Положение об испытательном сроке и прописать все необходимые моменты. Как правило, составляется план работы сотрудника на время испытания с указанием его срока и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. За ним закрепляется наставник и дается оценка выполненной работе и каждому заданию в отдельности. Оценку дает руководитель Эти документы нужно передать сотруднику под подпись. В течение всего срока испытания работодатель должен контролировать исполнение работником заданий по плану и, в случае некачественного или несвоевременного их исполнения, своевременно в письменной форме фиксировать все эти факты. Это можно делать путем составления актов, докладных записок со стороны наставника или руководителя структурного подразделения. Главное, чтобы в этих документах четко отражалось, какое именно задание было дано, в чем именно выразилось невыполнение, и т.п. К документу неплохо приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился. Все это нужно для того, чтобы подтвердить увольнение в случае, если сотрудник Вам не подходит и Вы соберетесь уволить его. То есть собираете все, что можно, например, акты о некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях работником трудовой и производственной дисциплины, должностной инструкции и т.п. Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.
В статье
Скачайте полезный документ
Законно ли увольнение во время испытательного срока
Да, законно.
Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.
Как сделать увольнение законным
Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий .
Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:
- действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
- не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
- не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.
Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.
Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.
Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение
Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна - отмените условие об испытании.
Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора
Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк . Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:
- В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.
В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись.
Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку
Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.
Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.
Шаг 6. Произведите окончательный расчет
В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска!
Также выдайте сотруднику:
- трудовую книжку;
- справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
- выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.
Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания - не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом. Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет. Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.
В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока. В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании. В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.
Понятие испытательного срока
Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок. Период, во время которого руководство проводит оценку деятельности сотрудника, устанавливается индивидуально и зависит от специфики работы конкретного подразделения и особенностей деятельности фирмы в целом.
Критерии для прохождения испытательного срока
Действующим законодательством не предусмотрены четкие критерии, согласно которым работник считается прошедшим/непрошедшим испытательный срок. Каждая компания разрабатывает требования индивидуально и утверждает их во внутренних нормативных документах. Для соблюдения прозрачности и во избежание претензий со стороны работника, руководство фирмы, как правило, определяет отдельные критерии и требования в разрезе деятельности конкретного подразделения.
В зависимости от специфики, критериями могут быть:
- обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
- ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
- отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Увольнение непрошедшего испытание: законодательная база
В случае если к работнику нет претензий в течение испытательного срока, он продолжает свою работу на занимаемой должности, сохраняя свою должностной оклад, при этом возможно повышение зарплаты в индивидуальном порядке. Однако как поступить руководителю, если в течение испытания работник продемонстрировал деловые или личные качества, которые являются несовместимыми с занимаемой должностью?
На помощь работодателю приходит трудовое законодательство. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, работодателю предоставляется право на увольнение работника по упрощенной процедуре в случае, если последний не прошел испытательный срок. В рамках процедуры руководство компании может уволить сотрудника после передачи ему соответствующего уведомления. В тексте документа указывают о факт непрохождения испытательного срока (с описанием причин), а также о предстоящем увольнении.
Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения.
Право работника на увольнение во время испытательного срока
Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока
Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- полное наименование организации;
- ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
- ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
- подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
- описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
- предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
- дата составления уведомления;
- подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).
В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.
Подаем уведомление работнику
Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.
Шаг 1. Составление уведомления
Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов. При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения. В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании). Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.
Шаг 2. Передача уведомления работнику
Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.
Пример 1. Сотрудник принят на работу 01.08.17, испытательный срок установлен до 01.11.17 (3 месяца). Если работник признан непрошедшим испытательный срок, то он может быть уволен в день его окончания – 31.10.17. Таким образом, работодатель должен направить уведомление до 25.10.17 (за 3 дня до увольнения, без учета выходных).
Форма передача документа может быть как стандартной (уведомление на бумажном носителе), так и электронной (сообщение на адрес корпоративной электронной почты), в зависимости от порядка, принятого в компании.
Шаг 3. Получение согласия работника на увольнение
Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется.
Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам
После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:
- отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст. 71 ТК (дата увольнения – последний день испытательного срока);
- бухгалтерии рассчитать и выплатить заработную плату и прочие вознаграждения не позже дня увольнения;
- в день увольнения отделу кадров заполнить трудовую книжку (указать основание для увольнения – ч.1 ст. 71 ТК) и выдать ее работнику.
Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.
