Очень часто компании необходимо проинформировать общественность (журналистов, клиентов) о каких-либо событиях, планируемых мероприятиях, акциях и т.п. Наиболее удобным способом пустить такую информацию в массы станет написание небольшого пресс релиза. Из него целевая аудитория узнает то, что компания посчитает наиболее существенным и важным. Пресс релиз – что это? Как написать пресс-релиз?
Что такое пресс релиз?
Пресс-релиз – это краткий анонс, сообщение, которое обычно помещается всего на одном печатном листе. Это своеобразный маркетинговый инструмент, при помощи которого удается привлечь внимание журналистов, находящихся в поиске необходимой тематической информации. Данное сообщение несёт не только информативный характер, оно существенно повышает статус компании, подтверждает её высокую репутацию. Журналисты всегда просматривают пресс релизы, чтобы быть в курсе последних новостей и вовремя информировать читателей, слушателей и зрителей своих изданий о выходе новой продукции, о намечаемых акциях и мероприятиях.Как написать пресс-релиз
Прежде всего, в кратком анонсе следует уместить всю необходимую информацию, которую компания желает донести до требуемой аудитории. Это может быть описание нового продукта, презентация результатов исследования, анонсирование выставки или раскрытия финансовых показателей. Здесь же часто даётся описание самой компании с указанием её достижений и последних успехов.Правила написания пресс-релизов
Профессиональные маркетологи обязаны знать, что написание пресс релизов требует особого подхода. Обобщенными правилами написания пресс-релизов будут следующие:- используем однозначный заголовок, в котором отражена тема сообщения и его суть
- обязательно указываем дату рассылки
- в содержательной части указываем точный адрес места проведения мероприятия
- в конце пресс релиза размещаем контакты лица, способного дать уточнения по содержательной части
Скачать образец документа
Часто задаваемые вопросы:
Как красиво оформить пресс-релиз?
Лучшим вариантом станет фирменный бланк компании (при отправке пресс релиза по почте). При этом такой анонс может отправляться по факсу или даже по электронной почте.
Что главное в написании пресс релиза?
Человек, прочитавший данное сообщение, должен остаться заинтересованным в новом продукте, в посещении мероприятия и т.д. Следовательно, содержательная часть такого анонса должна быть информативной, лаконичной, актуальной, легкой для прочтения и понятной для любого читателя.
Последние лет 10 пиарщики и прочие сочувствующие люди из медиаиндустрии дружно хоронят пресс-релизы. Мол, пресс-релиз мёртв и теперь всем СМИ подавай уникальную информацию. Но бывают случаи, когда пресс-релиз компании просто необходим - например, когда у вас ПАО и вам по закону необходимо известить общественность о финансовых результатах компании или сообщить о перестановках в топ-менеджменте. Или когда от деятельности вашей организации зависит благополучие всего города (например, вы отвечаете за электричество, воду или подачу тепла), а на линии случилась авария. Или когда вы организуете масштабный event и хотите пригласить на него как можно большее количество людей.
Во всех этих случаях тот или иной вид пресс-релиза бывает просто жизненно необходим. Но, несмотря на то, что пресс-релиз является самым базовым PR-текстом, от журналистов с подозрительной частотой поступают жалобы на то, что профессиональные (вроде как) пиарщики, писать релизы не умеют. Мы решили написать небольшой текст с рекомендациями о том, как сделать релиз максимально удобным для журналиста.
Правило №1: Придерживайтесь правила «перевернутой пирамиды»
Правило «перевернутой пирамиды» возникло в эпоху расцвета печатных СМИ в Америке. Тогда журналисты придумали очень удобную систему написания новостей, которая сокращала бы временные затраты на редактуру: основная информация новости содержится в первом абзаце (лиде), а дальше абзацы содержат детали новости по убыванию значимости. Такая структура текста позволяла при нехватке площади на полосе не глядя отсекать абзацы, начиная с самого последнего.
Идеально написанная новость - это та, в которой можно оставить только лид, и при этом читатель всё равно сможет понять, в чем же, собственно, новость.
Позже пиарщики тоже прознали про это правило, и, чтобы увеличить шансы своей новости на попадание в газету, начали писать пресс-релизы по правилу «перевернутой пирамиды».
Самое главное, что тут надо запомнить - в первом абзаце должна содержаться вся ключевая информация о событии. Очень коротко эту информацию можно уложить в формулу 5W1H: what, who, where, when, why, how, т.е. в лиде должны быть ответы на вопросы «что произошло?», «кто участвовал/организовывал?», «где произошло/произойдет событие?», «когда произошло событие?», «почему произошло событие?» и «как оно произошло?».
Помните - лид должен быть новостью уже сам по себе. Не обязательно всю информацию укладывать в одно предложение, но желательно уместить пару предложений с ответами на ключевые вопросы в один короткий абзац.
Правило №2: Выберите информативный заголовок
Некоторые компании до сих пор предпочитают высылать пресс-релизы без заголовков (или с заголовком «Пресс-релиз»). Это очень затрудняет работу журналиста, который получает по нескольку десятков, а то и сотен писем в день. Если заголовок заинтересует журналиста, то он прочитает лид, если заинтересует лид, то он прочитает и новость до конца.
Существует три базовых подхода к заголовкам новостей.
- Подход первый - вы просто делаете в заголовке выжимку основной идеи пресс-релиза. Например, «Компания N сделала то-то» или «Генеральный директор компании N заявил о том-то» .
- Подход второй: представить, как это будет смотреться в СМИ в виде новости, то есть уцепиться за интересную и общественно-значимую деталь. Например: «17 июня возможны перебои с подачей горячей воды в районах X, Y и Z» или «Из-за проведения мероприятия X улицы в центре города будут перекрыты» .
- Подход третий - это выноска в заголовок интересной цитаты спикера вашей компании, который комментирует новость. Например, «Иван Иванов, генеральный директор компании N: «Ситуация с X - это происки конкурентов»» или «Иван Иванов, N: «Сотрудники, допустившие ошибку, уже уволены»». Все три типа заголовков могут быть информативны и интересны, но в каждом конкретном случае необходимо выбрать наиболее уместную стратегию.
Правило №3: Дайте цитату эксперта
Цитата очень хорошо оживляет новость, позволяет вписать в неё то, что невозможно вписать в официальный текст новости. Но и тут есть несколько правил.
Во-первых, цитата должна быть от компетентного в вопросе и/или высокопоставленного в организации человека. К слову, это совсем не обязательно должен быть именно генеральный директор.
Например, дать комментарий по вопросам безопасности пользователей интернет-сервиса может технический директор, который по-человечески объяснит, почему ваш сервис так тяжело взломать, а прокомментировать новость о новых возможностях стажировки в вашей компании сможет HR-директор.
Некоторые компании привлекают для своих релизов комментарии экспертов, которые не являются сотрудниками компании - например, запуск новой линии производства полезных продуктов может прокомментировать квалифицированный врач-диетолог, а развенчать скандальную новость о том, что в вашей колбасе нашли мышь, может руководитель местного отделения надзорного органа, который совсем недавно проверял соответствие вашего производства требованиям законодательства и никаких отклонений не нашел.
Во-вторых, цитата должна быть достаточно эмоциональной, чтобы иллюстрировать речь живого человека, но содержать достаточное количество конкретики - данных, цифр, мнений и т.д.
Правило №4: Используйте только редактируемые форматы файлов
Пиарщики, которые отправляют пресс-релизы в формате PDF или в виде скана подписанного начальством релиза, конечно, давно уже стали притчей во языцех среди журналистской братии. Скажем только одно - не надо так.
Присылайте пресс-релиз журналисту в том виде, в котором он сможет его прочесть, скопировать и отредактировать.
Самые продвинутые, помимо приложенного файла релиза в Word, дублируют ещё и текст новости в теле письма, чтобы сэкономить журналисту и те наносекунды, которые тот тратит на открытие или загрузку приложенного к письму файла. Стоит так делать или нет - решать, конечно, вам, но журналисту такой подход и правда очень удобен.
Вообще, в принципе, сопроводительное письмо к релизу игнорировать не стоит. Даже если вы не дублируете текст новости в письмо, хотя бы в двух словах объясните, в чем содержание новости. И да, вместо темы можно (и нужно) использовать заголовок релиза, чтобы журналист не запутался в километрах переписки с вами, если такая возникнет.
Правило №5: Позаботьтесь о дополнительных материалах
Не нужно думать, что работа над релизом закончилась тем моментом, когда вы написали сам текст. Журналистам сегодня нужны и дополнительные материалы. Например, если вы написали релиз о финансовых результатах компании, пришлите и отчет о финансовой деятельности, чтобы журналист мог сам его изучить и найти что-то интересное. Если вы пишете релиз об аварии, которая вызвала гололёд на улицах города, приложите фотографию с места событий. Если ваша новость заключается в том, что в вашей компании сменился топ-менеджмент, то приложите к релизу биографические справки менеджеров и их фотографии. Если ваш релиз содержит комментарий спикера и при этом вы отсылаете его на радиостанцию, запишите аудио-версию комментария.
Важный совет: если файлов слишком много и они тяжелые, то не стоит прикреплять их к письму - так возникает риск того, что ваше письмо не дойдет до адресата из-за большого размера или попадет в спам. Делайте скидку на то, что не всем журналистам нужен весь объем мультимедиа-файлов, которые вы собрали: кому-то нужна только одна фотография, а кто-то захочет скачать аудиокомментарий. На этот случай лучше выложите все тяжелые мультимедиа-файлы на файлообменник и дайте журналистам доступ к этому архиву (пришлите ссылку). Максимально облегчите журналистам навигацию по виртуальной папке в файлообменнике: на каждом файле должна быть подпись того, что там внутри. То есть «Фото Ивана Иванова (портрет)», а не просто «IMG 082012».
Ну и, конечно, не стоит писать новости по всем маломальски значимым поводам. Здраво оценивайте новостной потенциал вашего релиза и не отправляйте новость в те СМИ, которые априори не заинтересованы в подобной информации.
Пока представители медиа рассуждают о том, что пресс-релиз мертв, пиарщики продолжают рассылать их по редакциям ежедневно и в больших количествах. Ведь даже при наличии соцсетей и мессенджеров пока еще не придумали более действенного способа рассказать о своей новости широкой аудитории. Вопрос только в том, каким должен быть хороший пресс-релиз. Как написать его так, чтобы он не полетел в мусорную корзину, чтобы журналист прочитал его и взял в работу. разобрал цели, структуру, правила написания, а также рассмотрим конкретные примеры пресс-релиза.
Что такое пресс-релиз?
С понятием пресс-релиза стоит определиться еще на берегу, дабы избежать возможных неточностей, ошибок и заблуждений. Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, в котором есть новость, официальная позиция по какому-то вопросу, ответная реакция на определенный информационный повод, анонс какого-то события.
Нужно четко понимать, что пресс-релиз — это в первую очередь новость, поэтому он должен отвечать четким критериям:
— новизна;
— актуальность;
— информативность.
Если вы хотите, чтобы материал напечатали в целевых СМИ, важно, чтобы информация, в нем отраженная, была прежде всего интересной, в этом случае шансы на успех значительно возрастают. Не стоит забывать и о золотом правиле: в одном пресс-релизе должна быть одна новость. Рассказывать обо всем и сразу не стоит, это будет запутывать, отвлекать адресата и, в итоге, может негативно сказаться на общем впечатлении от материала.
Не стоит пренебрегать и возможностью снабдить пресс-релиз комментариями руководителя компании, авторитетных в своей теме экспертов. Хорошо, если в тексте будет статистика и уникальные факты. Не забывайте про то, что текст должен быть тематически и профессионально ориентирован и интересен аудитории того издания, в которое он отправляется.
Итак, примером хорошего пресс-релиза будет текст с актуальной новостью, наполненный информативным содержанием и без воды.
Структура пресс-релиза
Задаваясь вопросом о том, как написать пресс-релиз, нужно в первую очередь подумать о его структуре. Внутреннее строение пресс-релиза похоже на дом. И фундаментом для него служит краткий, четкий и одновременно яркий, интригующий заголовок.
Заголовок
Не используйте скучный или малоинформативный заголовок. Заголовок – это основная часть вашего пресс-релиза, его «визитная карточка», он должен быть коротким и интересным.
Заголовок должен содержать в себе новость (информационный повод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что? Помните о том, что заголовок, это одна из главных составляющих текста, яркий маркер, который выделяет его среди множества других, и именно от него зависит, будут ли вообще читать вашу новость.
Некоторые придумывают заголовок до написания самого текста, другие возвращаются к этому пункту в конце, универсального совета в таком вопросе быть не может, поскольку подход у всех разный, важно одно — заинтересовать читателя.
Конкурировать по степени значимости с заголовком может только лид, его задача рассказать: когда и где что-то произойдет или уже произошло. Лид в пресс-релизе — это информационная основа всего текста, он призван моментально привлечь внимание к основной части материала и дополнить идею заголовка. Лаконичность — главная черта лида. Достаточно 2-3 предложений, которые дадут читателю ответы на вопросы: когда, где, как и зачем.
Пример удачных заголовка и лида в пресс-релизе
Заголовок
Теперь в Москве наливают бесплатно!
Лид
Приложение iDrink: за 390 рублей в месяц можно каждый день получать бесплатные кофе, вино, коктейли в 200+ ресторанов и кафе Москвы. Ежемесячная выгода при частом использовании iDrink превышает 10-15 тыс. рублей.
Источник: пресс-релиз компании «Айдринк».
Тело текста
Тело пресс-релиза или его основная часть должно стать логическим продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры, статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.
Уделите особое внимание первому абзацу, сделайте его максимально информативным, ведь не секрет, что внимание читателя от абзаца к абзацу рассеивается, поэтому не стоит списывать «вступление» со счетов.
Помните, вы должны рассказать историю. Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной.
При этом не пишите художественный текст. Пресс-релиз – это не та вещь, где нужно упражняться в творчестве. Релиз – это сообщение СМИ. Поэтому никому не нужны «языковые навороты» в вашем тексте.
Когда пресс-релиз будет готов, дайте ему некоторое время «полежать». Затем прочитайте его вслух, желательно несколько раз, это поможет убрать лишнее, скорректировать текст и сделать его более информативным и лаконичным.
Пример пресс-релиза
Заголовок
6 причин начать использовать виртуальный тур 360° при просмотре недвижимости
Портал недвижимости Mesto.ua представляет новейший сервис «Виртуальный тур 360°» и приводит шесть веских аргументов для риелторов использовать его при показе объектов клиентам.
Тело текста (первый абзац)
Аренда и покупка жилья в интернете уже давно перестали быть сценариями из научно-фантастических фильмов. Более того, сегодня при подборе объекта недвижимости стало необязательным даже приезжать на осмотр — новейшие достижения человечества в области использования виртуальной реальности (VR) позволяют «прогуляться» по будущей квартире, не выходя из дома или офиса. Портал недвижимости Mesto.ua представляет новейший сервис «Виртуальный тур 360°» и приводит шесть веских аргументов для риелторов использовать его при показе объектов клиентам.
Комментариев нет
Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной.
Аудитория для пресс-релизов
У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов. Раньше так и было. Несколько десятков лет назад кроме журналистов больше никто не занимался распространением информации.
Сейчас информацию легко получают из любых источников, она доступна и ее сравнивают между собой, чтобы понять истинную картину мира, а не ложную.
Перед тем как написать пресс-релиз статьи, необходимо определиться с людьми, которым это будет интересно, подобрать целевую аудиторию, не менее важно понимать, как .
Этапы написания пресс-релиза
Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.
Пишем правильно заголовок
Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным. Важно написать
Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.
От заголовка зависит, прочитают ли пресс-релиз люди или пройдут мимо. Его нужно написать таким образом, чтобы зацепить журналиста.
Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.
Подробная схема составления пресс-релиза
Пишем качественный текст
Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.
Одна мысль в тексте
Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.
Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.
Если у вас есть своя компания, она выступает источником релиза, а не главной мыслью, то обязательно это нужно указать. Качественный релиз не должен превышать объема трех страниц.
Учитывайте интересы целевой аудитории
Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.
Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:
Пример пресс-релиза, готового к печати
Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.
Как написать пресс-релиз для конференции
Структура релиза почти такая же, как для конкретного события.
В заголовке делайте упор на то, что будет на конференции, так вы сможете заинтересовать людей. Стоит отметить, кто будет присутствовать, особенно, если это представительные люди и что конкретно будет обсуждаться.
Не забудьте указать дату и время проведения, контакты создателей конференции. Пример правильно написанного пресс-релиза для научной конференции:
Пример пресс-релиза о проведении научной конференции
Многие допускают две основные ошибки при написании — монотонность и неинформативность. Важно дать читателю больше полезной информации, не пишите шаблонными фразами. Все важное пишите в начале, так вы сможете заинтересовать людей.
Не расстраивайтесь, если после первого релиза вы не получите того, что ожидаете. С первого раза в жизни ничего не получается.
Чтобы добиться успеха нужно потрудиться на протяжении месяца, если работа будет регулярной и терпеливой, то ждать придется недолго.
Не у всех получается написать качественную статью. Если у вас есть возможность, то закажите пресс-релиз у профессионалов, которые знают как правильно написать пресс-релиз (
Пресс-релиз - это один из основных инструментов компании в построении её общественных коммуникаций. Прежде всего, это информационное (новостное) сообщение для СМИ о событии из жизни предприятия.
Что может послужить информационным поводом к написанию и распространению пресс-релиза ?
Открытие самой компании, её филиала, запуск новой линии производства
Анонс предстоящего мероприятия, организованного компанией
Реакция топ-менеджмента компании на события, случившиеся в данной отрасли и/или влияющие на её развитие
Достижения компании (получение наград, упоминание в рейтингах и т.д.)
Важные кадровые решения, принятые в компании
Чрезвычайное происшествие
Пресс-релиз создается как до анонсируемого события, так и после него (освещается по факту).
Масштабность информационного повода
Помните: журналисты, получившие Ваш пресс-релиз, вовсе не обязаны публиковать его только лишь потому, что это необходимо Вам. Чтобы добиться размещения в СМИ, Ваш пресс-релиз должен быть интересен. Вряд ли редакторов заинтересует новость об объявлении распродажи (если только это не специализированные СМИ). Поэтому тщательно продумывайте масштаб информационного повода, его общественную значимость.
Как писать пресс-релиз для размещения в Интернете. Структура электронного релиза
Как следует писать пресс-релиз для публикации в онлайн-СМИ? Структура такого пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).
Заголовок.
Лид (вступительный абзац)
Основной текст . Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
Как написать пресс-релиз для публикации в офлайновых СМИ. Структура стандартного релиза
Как написать хороший пресс-релиз для публикации в офлайн-СМИ? Структура пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).
Заголовок. В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза - журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка - не более 8 слов.
Лид (вступительный абзац) . Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)
Основной текст. Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
Справочная информация (бэкграундер) . Эта часть содержит справочные данные о компании (краткая история, виды деятельности)
Контактная информация . Здесь следует указать рабочий, мобильный номера телефонов, адрес электронной почты и другие координаты того сотрудника компании, который отвечает за связи с прессой, общественностью.
Стилистика пресс-релиза
Писать пресс-релиз следует в информационном жанре , независимо от сферы деятельности компании (будь то то федеральный банк или региональная организация, оказывающая бытовые услуги). Вместе с тем, следует избегать использования "официального языка", профессиональной терминологии.
Тональность пресс-релиза должна быть максимально объективной. В этом отличие материала данной категории от рекламной публикации. Не рекомендуется использовать обращение к целевой аудитории, слов "я", "мы", "наша компания".
Не следует использовать только заглавные буквы в заголовке или других частях пресс-релиза. Также старайтесь избегать неоправданного употребления восклицательных знаков и других символов, вырающих эмоции.
Примеры (образцы) пресс-релизов
Здесь представлены примеры (образцы) пресс-релизов , размещенных калиниградскими компаниями на портале "Инфоарена":
Пресс-релиз , как писать пресс-релиз , структура пресс-релиза , правила пресс-релиза , пресс-релиз это
