Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.
Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.
Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.
Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.
Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить . Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.
Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу
Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.
В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» . Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.
Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.
Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.
Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу
Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.
Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …» . В
случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода» , а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.
В трудовую книжку сотрудника на основании данного вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.
Как правильно осуществить перевод сотрудника
Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный.
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.
Если инициатором выступает работник
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.
В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.
Заявление на увольнение в порядке перевода, образец
Оформление приказа
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.
Оформление трудовой книжки
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Сроки и гарантии
Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
- Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
- Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.
Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.
Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:
Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность
. Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.
Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.
Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.
Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.
Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.
Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.
Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.
Заявление пишется тогда, когда сотрудника переводят с одной должности на другую внутри одного предприятия. При этом у него изменяются трудовые обязанности, условия работы и полномочия. Скачать образец заявления о переводе внутри организации можно в статье ниже.
Перевод осуществляется по разным причинам: в связи с реорганизацией структурного подразделения, появлением нового более выгодного для работника рабочего места, повышением или понижением сотрудника на работе.
При появлении нового рабочего места, реорганизации фирмы или иных обстоятельствах сотрудника могут перевести на другую должность в другой фирме. Такой перевод осуществляется по заполнению заявлению об увольнении.
Заявление о переводе сотрудника на другую должность заполняется в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации. Оно пишется работником от руки или на компьютере.
Как написать заявление о переводе на другую должность правильно
Рассмотрим более подробно порядок оформления бумаги:
- В правом верхнем углу листа пишется слово « Директору». Ниже пишется фамилия, имя и отчество руководителя, и название предприятия.
- Следующей строкой пишется, от кого направляется заявление и фиксируется занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
- Далее в середине листа следует написать « Заявление».
- Под ним работник пишет фразу « Прошу перевести меня на работу в». Далее фиксируется название структурного подразделения или отдела, вписывается название фирмы.
- После названия фирмы фиксируется название новой должности, которую желает получить сотрудник.
- Обязательно фиксируется тип осуществляемого перевода. Он может быть постоянным или временным. При этом, если работника временно переводят на менее оплачиваемую должность, то разница работодателем должна быть компенсирована.
- После этого пишется начало периода, с которого сотрудник может приступить к новой должности. Записывается день, месяц и год.
- Далее в заявлении фиксируется причина, по которой осуществляется перевод. Причина должна быть документально подтверждена. К примеру, если осуществляется перевод на новую должность, то должны быть приложены соответствующие документы из отдела кадров.
- Ниже обязательно должна быть написана фраза « С условиями работы ознакомлен и согласен».
- Чуть ниже с левой стороны ставится личная подпись. С правой стороны записывается имя, отчество, фамилия сотрудника и ставится дата оформления бумаги.
Согласие на перевод сотрудника работодатель визирует на бланке заявления. Заявление на перевод заполняется в двух экземплярах. Один из них – следует передать работодателю. Этот экземпляр нумеруется и регистрируется в журнале по учету внутренних документов.
Второй экземпляр отправляется на визирование и затем отдается работнику на руки.
Дополнительно к заявлению работодатель может приложить характеристику на работника и служебную записку с просьбой о переводе. Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат.
Обязательно все приложенные документы должны быть описаны в бланке заявления.
Новый начальник также выражает свое согласие на перевод на бланке заявления.
После того как документы оформлены и сотрудником получен положительный ответ, то в компании издается приказ о зачислении работника на новую должность —
Перевод - не самая простая процедура. Придется оформить несколько важных документов, и среди них - заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и правила составления вы найдете в статье.
Из статьи вы узнаете:
Образец заявления о переводе на другую должность в 2018 году потребуется, если сотрудник планирует переехать в другую местность вместе с организацией-работодателем, меняет трудовую функцию или переходит в другое структурное подразделение (при условии, что отдел, к которому он прикреплен, прописан в трудовом договоре). Во всех вышеперечисленных случаях речь идет об одной и той же кадровой процедуре - временном или постоянном переводе , инициатором которого может быть как сам работник, так и работодатель.
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
Установить испытательный срок при переводе нельзя. Даже если работник сам согласен на такую проверку. На это указывает статья 70 ТК и Роструд в письмах от 25.04.2011 №1081-6-1, от 02.03.2011 №520-6-1. Данное правило действует и в том случае, если по новой должности, куда переводят сотрудника, предусмотрен более длительный срок испытания…
Задайте свой вопрос экспертам
Документы для скачивания:
Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации
Независимо от причины, по которой сотрудника переводят на другую должность или в другой отдел, кадровику, сопровождающему процедуру, предстоит немало бумажной работы. Следует оформить несколько важных документов, чтобы перевод считался законным:
- письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
- дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
- приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
- трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.
Общий порядок перевода регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Первая часть статьи требует сначала заручиться письменным согласием работника. Подтверждающим документом, как правило, служит соответствующее заявление. Сотрудник, который хочет сменить должность или место работы, не покидая организацию, подает запрос в отдел кадров в письменной форме. А если инициатором становится работодатель , нелишне предложить работнику составить аналогичный документ. В случае судебного разбирательства корректно оформленное заявление послужит веским доказательством добровольного волеизъявления.
Иногда стороны обходятся без заявления, ограничиваясь дополнительным соглашением об изменении трудовой функции или места работы, под которым сотрудник ставит свою подпись. Если процедура не сопровождается конфликтами и разногласиями, такого документа вполне достаточно. Но наличие заявления дает работодателю дополнительные гарантии и минимизирует риск дальнейшего судебного оспаривания кадровых решений.
Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!
присваивается регистрационный номер, после чего он поступает в обработку. Если работник, попросивший о переводе, через какое-то время изменит свое решение, он вправе отозвать заявление, но только до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Как только стороны подпишут соглашение, и работодатель издаст на его основании приказ, пути обратно не будет - работнику придется занять новую должность и выполнять взятые на себя обязательства.
Ответ подготовлен совместно с редакцией « »
Отвечает
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию...
Унифицированного бланка для таких случаев не существует, поэтому работодатель сам решает, как должно выглядеть заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец составляется в произвольной форме. Ориентироваться следует на общие правила оформления кадровых документов. Чтобы сэкономить время и упростить работу кадровика, разработайте единый шаблон со всеми необходимыми реквизитами.
Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)
В верхней части бланка указываются данные руководителя компании, которому адресована просьба, и название документа. Суть вопроса излагается в основной части. Здесь необходимо указать должность, которую работник занимает в настоящее время, и позицию, на которую он хочет перевестись. В некоторых случаях целесообразно указать причину, например:
- медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
- поступление на учебу;
- изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
- наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.
Так выглядит типовое заявление работника о переводе на другую должность, образец-2018 доступен для скачивания .
Скачайте образцы:
Заявление о переводе на другую должность (образец) датируется и заверяется подписью работника, после чего передается на рассмотрение руководству компании. Если решение будет положительным, на нем ставится соответствующая виза, а стороны переходят к составлению дополнительного соглашения.
Тест для самопроверки. В каких случаях от работника, которого переводят на другую должность, требуется письменное согласие?
- только если перевод - инициатива самого сотрудника;
- когда сотрудника переводят по решению работодателя;
- каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.
